谈企业财务会计内部控制的问题和对策

谈企业财务会计内部控制的问题和对策

摘要:财务会计管理是在企业内部管理活动很关键的一环,它直接影响到企业生产经营水平,如何提高企业内部财务会计管理质量,是当前社会很热门的探讨话题。为此,本文初步分析了企业财务会计内部控制的重要性,论述了当前企业财务会计内部控制存在的问题,并有针对性地提出了加强企业财务会计内部控制的得力措施。

关键词:内部控制;重要性;存在问题;加强措施

引言

在企业发展中,财务会计起着至关重要的作用,它能够体现一个企业的发展潜力,对企业资金流转、成本控制、经营管理等各个方面带来重大影响。财务会计内部控制主要是企业根据相关法律法规及规章制度,对自身的财务会计状况进行监督、管理、控制,从而确保经营有效性、财务报告可靠性,避免出现违规操作的情况。加强财务会计内部控制,在极大程度上促进企业经营水平的提升,有利于企业的良性发展,我们必须对财务会计内部控制制度高度重视。

一、企业财务会计内部控制的概述

(一)内部控制概念

我们所说的内部控制,是指企业为了实现其经营目标,保证自身资产安全运行,在会计信息资料准确可靠的基础上,保证企业可以贯彻执行正确的经营方针,使得自身的经营活动充满经济性、效率性,以此为目标,企业实施的内部的自我规划、调整、约束、评价和控制一系列措施的综合。企业的内部控制重点要关注以下内容:第一,企业的内部环境因素。企业的内部环境是其进行内部控制活动的前提和基础,主要涵盖企业的机构设置、权责分配、内部审计、治理结构、人力资源管理、企业文化等各个方面的内容。第二,风险评估因素。企业经营与发展不可避免的会面对各类风险,而企业的内部控制就要识别与分析这些风险,并做好这些风险的预判与防范工作。第三,控制活动因素。企业的控制活动指的是其在风险评估的基础上,选择合适的方法与措施,在合理的范围内对企业风险进行管控的活动。第四,信息与沟通因素。任何企业的经营都离不开信息与沟通,企业应当及时准确的收集与传递自己需要的各种信息,这样企业内外部之间的高效交流才得以实现。第五,内部监督因素。这是企业监管与评价内部控制效果的一种方式,通过内部监督可以及时发现企业内部控制存在的问题和需要改进的地方。

(二)财务会计内部控制的含义

这里所说的财务会计内部控制,具体指的是企业对自身的经营情况进行分类、分析、鉴别、记录和汇总的行为,进而对企业的资产和负债进行有效的管理,这是企业内部控制的重要组成部分。从企业具体发展的视角来看,企业的财务会计内部控制指的是:企业为了使自己的会计信息质量有着可靠的保证,同时使得自己的资产良性运作,使得企业的财务会计管理工作参照国家规范与制度,而制定的一系列的控制方法、程序和措施。由此可见,企业财务会计内部控制工作会对其财务工作的质量起到决定性的影响,所以企业的财务会计内部控制工作必须得到应有的重视,而且要采取有效措施加以落实。

二、企业财务会计内部控制的重要性

新的历史时期,随着外部环境的巨大变化,在企业发展中不断出现风险挑战,为了保障企业各项生产经营活动的有序进行,进一步降低企业经营面临的风险,就需要强化企业财务会计内部控制。内部控制是企业发展过程中最为关键的环节之一,也是强化企业财务会计工作质量的重要手段。做好财务会计内部控制工作,可以进一步提高财务会计工作水平,能帮助企业从财会视角对企业发展进行规划决策,有利于企业的持续发展。总之,企业要想得到稳定和安全发展,必须结合市场对自身内部管理体系进行优化控制。其重要性主要体现在以下两个方面:

(一)帮助企业构建科学的战略规划

就企业的财务会计来说,记录与归类企业经营与发展中的各类经济活动是其重要的工作目标,当企业高层在作出战略决策的时候,通过参照这些真实、准确、完整的财务和数据,就会对自身的经营发展现状有一个准确的了解和把握。如果企业的财务会计内部控制制度缺乏科学性和规范性,其对财务管理的监督和约束作用就会弱化,会导致企业财务工作缺乏有效的监管,造成各种漏洞或问题不断出现,严重的还会导致会计信息失真,对企业高层的决策起到了误导的作用。而借助财务会计内部控制可使得企业的财务管理规范化、科学化,促进会计信息质量不断提高,可以把准确的决策依据提供给企业决策者,为企业可持续发展提供有力的支持。因此,企业通过不断强化财务会计内部控制,可以为企业制定科学的战略规划提供有力的支撑。

(二)提升企业的经营效率及质量

企业通过强有力的财务会计内部控制工作,有利于实现不同部门之间细致的分工,也让员工明确了自己的工作方向与责任,进而在自己的工作岗位上发挥出更大的效能,企业的经营效率也可以因此得到较大的提高。除此之外,在财务会计内部控制的影响下,财会人员完成自己的工作任务就有了可靠的流程可以参照,工作中出现盲目性的可能就会大大降低,从而使得企业的财务管理有章可循,使得计数据和信息更具决策价值,进而全面的优化企业运营管理过程,使得企业经营的效率和质量得到明显的提高,企业可以因此获得更多的社会和经济效益。

三、当前企业财务会计内部控制存在的问题

对企业整体内部管理情况看,在财务会计内控方面还存在一些缺陷,其主要体现在:

(一)部分领导对内部控制不太关注

在企业面临的市场竞争十分激烈的大背景下,很多企业领导层都将注意力放在如何提高自身的市场占有率上,对企业内部控制则不太关注。当前部分企业领导在财务会计管理工作中缺乏良好的内控意识,没有意识到财务会计内控对于企业竞争力提升的重要性,也没有结合实践情况制定完善的内部控制体系,导致企业内部控制工作流于形式,难以取得实效性。

(二)财务风险控制能力比较差

财务风险控制工作直接影响企业的整体发展水平,但是当前企业财务会计内部控制实际情况不乐观,仍然存在对财务风险控制不太重视,财务风险控制水平比较差的情况。有的企业为了提高自身的经营效益,会在生产中出现盲目投资的情况,忽视了其本身的财务会计水平,在投资过程中也缺乏全面的监督管理,造成了投资失败,大幅度减少企业发展资金,从而影响到企业的稳定发展。

(三)管理人员综合素质不高

在企业财务会计管理内部控制中,管理人员的综合素质会直接影响到内部控制实施效果。当前很多企业还存在部分管理人员综合素质比较弱的状况,尤其是中小企业普遍缺乏优秀的内部管理人员,无法将各项内部控制制度、措施落实到位,削弱了内部控制的影响力。最终导致企业财务会计内部控制活动难以高效、准确、有序地开展。

(四)缺乏创新思维的能力

目前,财务会计工作对于企业良性运行发展的重要性,多数的企业已经引起应有的重视,企业内部的财务会计中的内部控制工作也得到了实施,但是在具体的工作过程中,许多的企业并没有采取科学的内部财务控制工作方式。一些企业缺乏长远的战略目光,只关注眼前利益,不注重自身的长远发展,在财务会计内部控制工作方面严重缺乏创新型思维。许多企业在财务会计内部控制依旧使用了传统的工作模式,并没有跟上时代的发展步伐。

(五)不合理的岗位设置

目前,不合理的岗位设置是企业财务会计内部控制存在的另一个重要问题,其中最主要的问题就是财务会计内部控制不受重视,兼职现象极为严重,这不利于发挥财务会计内部控制工作的作用。企业财务会计内部控制是一项纷繁复杂的工作,需要企业合理的安排内部控制会计的工作岗位,当前这种岗位兼职比较常见,都会给财务会计内部控制带来的压力,从长远来看,企业的财务会计内部岗位设置不合理,对于企业的长远发展是极为不利的。

四、加强企业财务会计内部控制的措施

(一)提高企业内部控制观念

企业的管理部门应该对财务会计内部控制制度的重要性有一个充分的认识,企业高层必须树立财务会计内部控制观念。建立严谨和全面的内部财务会计控制制度,约束和指导财务会计内部控制人员,进而全面提升他们的工作效率和质量。企业不重视会计财务管理内部控制制度建设,就会产生内部控制缺失,从而严重影响对会计财务管理工作的运行,造成企业的不安全不稳定。所以,企业一定要高度重视会计财务管理内部控制制度,加强引导宣传,让企业管理人员特别是财务管理工作人员意识到内部控制的重要性,便于科学的实施内部控制工作。企业相关工作人员通过微信公众号、内部网站和企业文化等多种方式宣传内部控制,进而有效提升管理工作人员的认知程度,促进会计财务管理内部控制工作的顺利开展。

(二)构建完善的内部控制体系

企业会计财务管理过程中,内部控制机制完善状况直接影响内部控制工作质量,所以,在日常工作中,企业相关工作人员应该及时归纳总结和反思内部控制机制,同时进行相应的完善。首先,建立健全岗位制度,内部控制制度真正地落实到各个工作岗位上,对于各个岗位工作人员的责任进行明确规定,一旦出现问题,及时进行分析和改进,若属于个人因素的,应该追究其相应的责任。在实际工作过程中,企业相关工作人员可实施轮岗工作制度,根据岗位不兼容原则,匹配岗位和职责,避免徇私舞弊。其次,实施全面的内部控制制度,企业根据自身实际经营状况,对财务分配制度进行相应的改进,确保财产支出科学合理,通过内部控制制度对财务会计工作进行相应的监督。统一管理会计财务活动,分类保管,为日后的审计工作做好铺垫。最后,企业在推进财务会计内部控制管理时,需要成立专门的监督小组,主要负责内部控制体系的落实。企业要注意将内部控制工作全面落实到财务会计工作的各个方面,如财务会计信息收集、财务报表制作、报表分析、资金运作等,实现多层次、全方位的财务会计内部控制。对此企业可以推行内部控制行政化,严抓内部控制环节,真正地将内部控制制度落实到财务会计管理中。同时企业还应借助内部控制来提高财务会计风险管理效果,管理人员要与财务会计工作人员一起分析当前的最新财务会计信息,针对可能存在的风险隐患制定相应防范策略,并上报上级领导,当出现风险苗头或者是达到风险阈值后,及时实行风险防范预案,减少风险造成的损失。在生产经营中,企业需要通过多样化的方式来增强本身风险承受能力,或者是通过科学的手段来分散风险,以此保证自身的安全、稳定发展。

(三)强化内部控制管理人员综合素养

在企业财务会计内部控制活动中,内部控制人员是最关键的主体之一。为了确保财务会计内部控制工作的有序进行,企业还需要切实强化内部控制管理人员的综合能力。一方面,企业需要对当前的内部控制管理人员开展素质调查工作,了解其当前的知识水平、业务能力,然后根据企业发展规划,制定相对应的人才培养内容,或者是邀请社会专门的人才培训机构对现有的内部控制管理人员进行培训教育,促使企业内部控制管理人员可以不断学习、稳步提高自身的各方面能力。另一方面,企业还需要对内部控制管理人员的年龄层次进行优化,要打造老、中、青各个层次的内部控制管理队伍,保证各年龄层内控管理人员的良好衔接,推进企业财务会计内部控制工作稳定、长久开展。此外,企业还需要加强对内部控制管理人员的思想道德教育,增强内部控制管理人员的职业修养、强化其工作责任心,促使内部控制管理人员能严格地按照企业制度、法律法规开展内控管理活动。另外,企业要顺应数据化、网络化发展方向,推进企业财务会计管理工作。通过信息化手段的应用能进一步提高财务会计信息处理、分析能力,并且能保证财务会计信息的完整性、及时性。为此,企业要加强财务会计信息化建设,注重对相关管理人员进行必要的信息化培养,提高管理人员的计算机操作水平,保证其可以灵活地操作计算机软件,推动财务会计管理工作的信息化发展。

结语

随着市场环境的改变,企业面临的外部竞争越来越大,在这种情况下,企业要想更加稳定的发展,就需要全面提高对财务会计内部控制的重视力度。在平常企业需要进一步提高对财务会计内部控制的重视力度,结合自身实际情况制定完善的内部控制制度,灵活的应用现代化手段优化财务会计管理工作,同时要提升企业内部管理人员的综合素养,逐步提升企业财务会计内部控制效果,促进企业的良好发展。

作者:李叶清 单位:晋能控股煤业集团有限公司生活污水处理分公司