谈对接信息化发展高校图书个性化管理

谈对接信息化发展高校图书个性化管理

摘 要:在进入了21世纪以后,各个领域都逐渐建设起了相应的信息化发展方式,而高校图书馆作为人才培养的重要场所,其数字信息化的建立更加刻不容缓。建设数字信息化发展已经成为当前高校图书馆的首要任务,建设信息化高校图书馆,能够在很大程度上增加高校学生和教师们的阅读体验,使阅读方式由传统的纸质阅读增加至虚拟阅读,使得图书资源也更加丰富多样。但当前高校图书馆建立信息化发展中总会出现一些问题,例如图书馆设备不全面、资源分布不均衡,图书馆管理工作人员对于信息化操作技术不够熟练,容易出错等,本文以此为角度,展开论述。

关键词:信息化发展;高校图书情报;个性化管理

在当前我国的信息化建设正在以极快的步伐前进,信息化建设也拥有着十分可观的前景。在此背景之下,高校的图书馆管理建设也逐渐向科学化、体系化、高效化等多方面发展,同时也为了高校的更好发展与日常生活学习提供了更多的便捷。因此相关工作人员以及高校领导人员就必须加强对于高校图书馆信息化发展的建设,以个性化管理为主题开展相应的措施。

一、建设信息化高校图书馆的意义

当前时代不仅是科技时代,更是一个快节奏时代,各行各业都需要不断地在原有的基础上进行创新发展,逐渐完善自身,顺应社会潮流,高校的图书管理工作也是如此。也就是说,社会发展到如今地步,图书馆想要能够更好地发展,就必须要建立起全面高效的网络学习技术。21世纪已然成为科技时代,在此背景之下,高校就应该抓住发展的好时机以彰显自身优势。一个国家的发展离不开人才的支撑,无论是在科技还是其他领域都是如此,而高校身为一个培养人才的主要场所其所设立的图书馆便尤为重要。众所周知,高校的图书馆是整个高校的学生和教师们课外学习,获取知识的最佳场所,也是一个高校知识的支撑点,因此高校的图书馆建设如何,是否能为读者们提供舒适便捷的阅读体验便成为高校图书馆管理人员所面临的重要任务之一。伴随着网络科学技术的逐渐进步,高校的图书馆管理工作和其管理内容也在发生着很大的改变,在当前高校图书馆管理工作中,大部分高校图书馆已经开始朝信息化管理建设。当前社会网络技术早已经渗透进了人们的日常生活中,并且对于人们的生活方式改变巨大,将计算机技术应用至图书馆管理工作中来,对于传统的图书管理方式也产生了变化。首先便是馆内的文献信息资源建设,在传统的图书馆管理中,对于馆藏内容一直是以纸质书册为主,书册数目繁多,数量巨大,并不利于统计管理。在将信息化建设融入图书馆管理工作后,馆藏由原来的实体书册变化为了虚拟的数据信息库,读者们通过手机就可以在虚拟信息库中可以找到任意想要找到的书籍或资料,并且寻找方式简单,不会出现找不到书册内容的情况发生。21世纪来临以后,多媒体科学技术的发展已经趋于成熟,尤其是近几年来,我国的多媒体技术一直都是蒸蒸日上,那时候图书馆资料开始出现了以磁、光等物质作为载体,在网络科技的发展速度日益增长之下,虚拟信息资源的出现扩大了图书馆的收藏范围,使得图书馆馆藏内容扩充至虚拟数字信息库。如今图书馆的馆藏内容不仅指馆内所有的实体书籍,更是包括了图书馆为高校所提供的网络信息资源和能为高校带来的虚拟价值。

二、当前高校图书馆管理中存在着的主要问题

(一)高校图书馆管理制度存在缺陷

当前图书馆管理工作中存在着最显著的问题便是部分高校图书馆管理制度存在缺陷,许多的高校图书馆管理人员在建设图书馆管理时总是会以企业级的建设方式来进行,在管理方面存在着高校管理体系和企业管理体系两种类型的管理方式。也正是因为如此,部分建设了企业级别的高校图书馆管理工作便有着先天性缺陷的运行体制和激励机制,甚至有小部分高校图书馆管理人员在面对资源的分配和管理方面仍存在就事论事,缺乏系统全面的考虑。除此之外,高校很多图书馆都会面临着资金投入不足的情况,这种情况的发生对于图书馆馆藏内容及时更新和图书馆管理工作的正常展开都会产生很大的影响。图书馆是一所高校文化底蕴所在,如果其缺少资金投入,馆内的图书资源得不到扩充,不仅无法满足学生和教师们的正常阅读学习,还会使得高校图书人均占有率低下,使得读者能选择阅读的书籍内容就会有所减少。伴随着当前社会信息化发展,高校图书馆的资料内容如果长期得不到更新,根本无法跟上时代的发展。

(二)高校图书馆管理信息平台不够完善

除此之外,当前计算机网络发展速度如火如荼,这也引起了各高校领导人的注意,他们在新的发展形势之下不断提高信息化建设的重视程度。领导人意识到建立图书馆管理工作信息化有助于高校图书馆管理工作的实施,因此,各高校纷纷建立起了图书馆信息网络管理平台,通过该平台可以更好地帮助高校图书馆建设起信息化管理,并且能在方便管理的同时为读者提供便捷。在建立高校图书馆信息管理平台时,有部分领导直接购买了信息管理平台,也有一些有条件的高校选择自主研发管理平台。由此可见高校领导人对于信息化建设的重视程度。可虽然高校领导人对于信息化建设十分重视,并且也建设了相应的图书馆信息化管理平台,可是部分高校的图书馆信息化程度却出现了不达标现象,产生这种情况的原因便是高校管理系统存在着些许漏洞,部分环节还存在着不够完善的情况。高校管理工作信息化建设的开展对于高校中数据记录产生了很大的便捷,但是系统在处理一些复杂的问题时便会产生问题,影响使用。

(三)高校图书馆管理人员竞争性不强,综合素质较低

高校图书馆管理工作还面临着管理人员竞争性不强,没有为读者服务的意识,在当前高校图书馆管理工作飞快地发展速度之下,图书馆管理工作人员的竞争意识却并不强。当前高校图书馆管理更趋近于社会化发展,很多的高校图书馆管理工作都在逐渐与高校本身产生脱离,但高校依旧保持了以往的制度,采用旧人旧治的方式采用以往的待遇。在原有的高校水平和社会发展之下根本没有办法满足高校的需求,尤其大部分工作人员在执行服务时缺乏积极性,安于现状,也因此造成了高校图书馆管理人员竞争意识普遍很低。高校图书馆管理工作所面临的问题还有工作人员综合素质水平不高,无法在高校图书馆建立了信息化管理的基础之下熟练地掌握高校管理工作。在当前高校图书馆管理队伍中,十分缺乏一些懂技术的知识型综合人才,管理工作人员的整体的综合素质水平较低。工作人员存在着结构上的冲突,甚至专业水平参差不齐,而且人员流动性较大,相对不稳定。

三、建设起信息化发展的高校图书馆个性化管理措施

(一)在高校图书馆管理工作中增强服务性,完善大数据应用体系

高校图书馆管理工作不像其他的社会服务业,高校图书馆的服务对象是相对稳定的群体,专门为高校的师生而开放,而其他行业的服务对象则是各类社会人士。高校图书馆管理的最终目的并不是经营效益,而是围绕着人才培养,所以图书馆管理工作的建设以及服务应该在日常能够最大程度地满足师生们的需求。在高校图书馆管理建设过程中,可以增加一些公益性质的活动项目,一切从师生的角度出发,为了培养出综合素质良好的人才打下坚实的基础。人才是高校图书馆管理工作中最为重要也最缺少的,高校图书馆管理人员要以发展的眼光看待问题,将一些任务放心大胆的交由新加入的图书馆管理人员来完成。此外,高校还应该营造出和谐的舆论氛围,主动关怀图书馆管理人员,使他们在工作的过程中不断取得进步,使图书馆管理人员的综合素质水平能够在工作中得到不断地提升。当前部分高校图书馆所建立的信息化管理平台出现了数据不完善的情况,相关人员也应该给予重视。没有形成完善的信息管理平台,就很容易造成大数据利用率低下,信息化优势得不到发挥。部分高校在为图书馆所建立的信息化管理相对来说还是有些滞后,高校管理人员可以根据一些其他领域中信息化管理工作中所出现的情况结合实际进行分析,将其应用至高校管理中。

(二)加强管理人员技术培训,吸引优秀信息化建设人才

高校图书馆管理工作信息化如果想要取得很好的建设,就需要高校的领导人员提高对于学生信息化管理人员专业技术的培训,确保管理人员能够在日常的信息化管理工作中熟练不出错误的对管理平台进行操作,并且能够对信息化管理灵活运用。图书馆信息化管理系统的建设也在很大程度上对学生的日常学习生活做出了很大的改变,因此改善信息化功能,提高信息化程度是有着深远意义的。除此之外,高校的领导人员还可以多带领图书馆管理人员开展与信息化技术有关的活动项目,在轻松愉悦的氛围中使得各方面人员都能逐渐意识到在图书馆管理工作中加入信息化管理的重要性。在使得管理人员们都意识到开展信息化建设的重要性后,接下来便是对于信息化建设人才的招收,一项管理工作离不开优秀的管理人员,尤其是在建立了信息化管理的情况之上,没有优秀的信息化管理技术很难使图书馆的管理工作得到跨越和提升,尤其是对于之前图书馆管理人才匮乏的情况,高校领导人员应加大力度对于高素质高水平的专业人员进行招收,提高各方面条件以此来吸引人才。

四、结束语

在高校图书馆管理工作中开展信息化建设是高校发展过程中所要经历的改革点,信息化管理系统的建设在为读者提供了更加丰富的阅读体验和更加便捷的阅读方式的同时,也对于高校自身的发展有很大的帮助。虽然当前高校图书馆管理工作中仍存在着些许问题,可在日后信息化管理的逐渐发展中这些问题都会伴随着专业人员的深入研究迎刃而解,高校图书馆信息化管理工作也将会迎来真正的个性化管理。相关管理人员也会不断地创新服务管理体系,加强管理配置和功能,为高校培养更多的人才而贡献出一分力量。

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作者:陈峥 单位:中南财经政法大学图书馆