我国信息能力体系下的财务论文

我国信息能力体系下的财务论文

一、财务机构信息能力体系的构建

财务机构信息能力是企业信息能力的要素之一,或者是企业信息能力的一种类型,因此,财务机构信息能力体系构建的前提是对信息能力特征的理解。信息能力和知识能力存在着相似之处,但更存在着较大的差异:信息是一种现实的企业能力,而知识能力目前是一种理论或理念,与企业的职能管理尚未得到深入的结合;知识能力包括显性知识能力和隐性知识能力两个部分,而信息能力仅属于显性知识能力的范畴;知识能力是信息能力的深化,具有更为宏大的视野,但是,信息能力的开发是知识能力开发不可逾越的阶段。如果不扎扎实实地做好信息能力的开发工作,很难直接实施知识能力的开发。当然,知识包括信息,知识和信息都依托于信息设备,都是信息技术发展的结果。本研究将我国企业财务机构信息能力分为信息获取能力、信息整合能力、信息应用能力和信息开发能力4个要素,从而构成了财务机构信息能力的全景。

1.信息获取能力是指财务机构从财务活动中获取有价值信息的能力

可分解为信息识别能力、信息表述能力、信息检索能力和信息存储能力4个指标。财务活动不断地产生财务信息,但同时也产生大量的非财务信息。在知识经济时代,后者的存在价值有逐渐超越前者的趋势。然而,我国大多数财务机构目前并没有认识到非财务信息的价值,缺乏非财务信息管理意识,从而阻碍了整体信息能力的成长。财务活动产生了大量的数据,并非都能够形成信息,财务机构要善于从海量数据中发现信息,即发现有价值的数据,经过合理的表述而转化为信息,以备相关机构和人员所运用。当然,信息检索能力也是一种基础性的信息获取能力,仅发现信息是不够的,仍要运用合适的方式进行检索,将信息过滤出来。随着信息技术的发展,信息存储愈发重要,因为大量的信息需要以安全、有序、稳定的方式来存储,才能避免信息失真或避免信息价值的丢失,这与数据库技术高度相关。

2.信息整合能力是指财务机构对获取的信息进行处理以提升信息应用价值的能力

可分解为信息转化能力、信息分类能力、信息共享能力和信息转移能力4个指标。财务机构所产生的信息,除了财务信息之外,其余的信息都是非规范性的信息,没有固定的格式、形式和样式,很难与企业的应用领域直接对接,需要财务机构进行整合。总体而言,我国财务机构的信息整合理念不足,未能上升到一种战略性管理的层面。信息的功能在一定条件下是可以转化的,这是信息的基本特性之一,但需要财务机构尽力创造信息转化的条件。信息共享和信息转移是发挥信息价值的两种常规方式,能够将信息的价值数倍或者数十倍地放大,也需要财务机构勉力为之。在西方企业,信息战略是一种公司战略,往往在公司的层面展开,而在我国企业尚未进入这种境界,因而需要财务机构能先行突破。对于信息整合而言,信息分类是基础,要求财务机构按照一定的标准对数据库中的信息进行科学、合理、动态地分类。

3.信息应用能力是指财务机构将所产生和整合的信息应用到所需的机构和人员而产生价值的能力

可分解为信息交流能力、信息协调能力、信息管理能力和信息决策能力4个指标。信息应用是体现和实现信息价值的关键性要素,是信息获取、整合和开发的最终目标。在现代经济社会,信息对企业发展的促进功能是全方位的,既促进了个人业务的成长,也促进了业务流程的优化,又促进了企业战略决策效率的提高。信息交流是信息资源的最基本的应用方式,不仅发生在企业内部的人与人之间、部门和部门之间、人和部门之间,还发生在企业和外部环境的相关机构之间。随着现代生产方式的成熟,协调功能在企业管理中日益重要,但高效的协调是建立在信息的高效利用之上的。现代企业的管理崇尚精细化管理,触及到企业运营的细枝末梢,必须依赖于完备的信息资源的支持。信息对企业各级决策的重要性日益显现,信息系统是科学决策的平台。

4.信息开发能力是指财务机构对财务活动中所产生的信息价值的深度挖掘能力

可分解为持续开发能力、信息人员培育、硬件维护能力和软件设计能力4个指标。信息开发不仅需要先进的信息理念的引导,也要脚踏实地地完成具体的工作。信息技术是信息能力的载体,信息开发离不开信息技术的支持,客观上要求财务人员具备一定的或较高的信息技术能力。硬件维护能力是基本的信息开发能力,还应具备一定的数据库设计、程序设计、网络设计等软件设计能力。对于我国财务机构人员来说,信息技术能力的提高似乎是勉为其难,但是,这是一种必然的趋势。在目前企业环境下,财务机构应积极地负起信息人员培育的责任,为企业培养出信息型的财务人员或财务型的信息人员,对于企业的长远发展极其有利。当然,财务机构的信息开发不仅要注重实效性,更要注重长期性,要将信息开发工作作为一种亘古长存的管理任务,才能适应知识经济的迅猛发展。由此可以构建我国企业财务机构信息能力指标体系或者信息能力模型。

二、模型检验

(一)数据收集

本研究以我国境内各类独立核算企业的财务机构为样本对象进行数据收集。数据收集方法是李克特7点量表,即被调查者在7个程度不同的量表分值中选择最适合自己样本特征的一个分值。问卷的设计来源于对财务机构信息能力体系各指标的语义转换,共生成16个调查题项。在调查之前,一般先向被调查者阐明本次调查的目的和意义,以免被调查者产生歧义。本次数据调查自2013年5月1日起,至2013年6月16日止,历时47天,获取有效样本96份,样本数是治标数的6倍,满足验证性因子分析的数据要求。

(二)模型验证

本研究拟以验证性因子分析(ConfirmatoryFactorAnalysis,简称CFA)对财务机构信息能力体系的拟合性及指标的相关性进行检验。验证性因子分析的主要功能是检验因子和所属题项之间的相关关系是否存在。基于样本数据,运用SPSS和Lisrel8.7软件进行验证性因子分析。根据验证性因子分析的结果可知:①信息获取能力要素和信息应用能力要素的指标的因子负荷值普遍较高,大于信息开发能力要素和信息整合能力要素的因子负荷值。②指标X6、X8和X16的因子负荷值较低,且缺乏显著性。根据拟合指数列表可知,模型的拟合效果较好。

三、结论分析

根据检验结果可知,本研究所构建的财务机构信息能力体系具有一定合理性,能够有效地反映出我国财务机构信息能力的内部机理和成长路径。同时可知,我国财务机构的信息获取能力和信息应用能力较强,信息开发能力次之,而信息整合能力最弱。根据检验结果,我国财务机构信息能力的培育应优先实施如下策略:一是加强对财务机构信息的科学分类,按照使用目标、数据特征和存储类型对所获取的信息进行分类管理。二是促进信息转移,即促进财务机构的信息在部门之间、个人之间、或者部门和个人之间的转移,从而提高信息的应用价值。三是提高财务机构的软件设计能力,能够开发一些基本的软件来提高信息的管理效率。以上的三个方面是我国财务机构信息能力的薄弱环节,对薄弱环节的加强可以带动信息能力的整体改进。总体而言,我国财务机构已具备一定的信息能力,但这种信息能力还处于自发性的培育状态,如果能够有针对性地进行信息能力的开发,可以在短时间内迅速提高财务机构的信息能力,从而提高我国企业的整体信息能力。

信息:廖晓莉 左莉 张同健 单位:乐山师范学院旅游与经济管理学院