一、会展企业财务风险的形成原因
会展企业面临的财务风险形成原因很多，主要是企业内部财务管理不到位、外部经济环境变化。会展企业内部控制和财务报告系统缺少内部的监督机制，资本负债结构不合理，经营成本控制能力不足等都是内部财务管理活动的问题。融资机制不健全会导致融资规模和成本的偏差，增加了后续的债务偿还困难。会展选题是吸引消费者的关键，不当的选题会使观众数量稀少、参展商出席率低，使企业入不敷出。同时会展企业往往忽略了应收账款回收的管理工作，大量资金无法收回，影响资金正常周转。外部环境包括金融市场状况、财务收款风险、国家经济水平、自然灾害、会展服务市场的需求状况和产业政策等。具体说，现阶段会展企业的主要融资渠道包括政府资助、自由资金、银行贷款、其他单位的赞助。当企业一次性需要大量资金时，需要向银行融资，但是会展企业普遍缺少能够抵押的资产，难以缓解一时的财务风险。外部不确定的突发事件和自然灾害，以及不利的经济衰退，都会造成运营资金周转困难、信用状况恶化、影响企业财务收款情况等，都会给会展企业带来财务风险。
二、会展企业财务风险的监测
1.监测方法
（1）专家意见法。
利用专家的专业经验和技能对企业的财务风险进行监控的方法就是专家意见法。专家意见法的作用就是将非专业人员不能进行量化的财务风险事项进行量化，使财务风险监控能够进行定量和定性的分析，增强监测的准确性和效果。
（2）财务报表分析法。
财务报表能够反映企业各项财务指标，通过对财务指标的计算，比照一定的标准，能够搜索、寻找和判别财务风险，这种方法简单易行，符合会展企业工作人员的工作习惯和思维模式，但是分析和判断工作需要专业人员操作。
（3）指标分析法。
这种方法是通过收集各方面的数据，建立一定的指标体系，进行计算、对比和分析，与财务报表分析法有异曲同工之处，能够从分析结果中找到财务风险的隐患。这个财务指标体系需要提前设定指标临界值来代表风险临界值。当某一项数据指标超出了指标临界值，就代表某项财务风险的出现，就会会展企业的生产经营造成威胁。在之后的反馈工作中，要将出现财务风险的因素作为一个重点观察对象，未来可以采用以前遭受风险袭击的临界值作为标准，避免同样的情况再次发生。
（4）其他财务风险监测方法。
例如，业务流程法、背景调查法、平衡分析法、分组分析法、相关联系法等。
2.会展企业财务风险监测系统
（1）短期财务指标的监测。
在短期内的会展活动中，需要的是现金存量，没有现金流，会展活动就无法进行，企业将面临倒闭的风险。主要的短期财务指标包括：一是营业现金流量比率，表示营业现金流入对流出的保障程度。该指标大于1时，说明现金流入对流出的保障程度高，会展企业拥有良好的现金支付保障能力基础。这个指标是整个现金流量的构成主体，是结构稳健的前提和基础。二是现金流量均衡匹配率，包括现金短缺率和现金充裕率，即提现企业现金流入和流出差额满足企业经营需要的能力，是一个重要的辅助性分析指标。三是营业现金净流量偿债贡献率，即净现金流量满足企业偿债的能力。当该指标大于1时，说明会展企业的现金净流量能够偿付应付账款等负债，否则不得不通过一些筹资渠道来偿付到期债务。四是现金流量比率，即评估现金流的总体保障能力的指标。当该指标大于1时，说明会展企业的现金净流量大于0，各种先进支付需求是有保障的。五是现金保障率，该比率大于1时，说明企业的净现金流除了能够维持企业的正常经营，还能支撑企业进行扩建，小于1则说明连正常的经营都难以维持。六是自由营业现金流量比率，即反映现金支付能力的指标，能够直接体现企业面临的财务风险。现金支付能力强价值就越大，企业价值越大，面临的财务风险自然就小。
（2）长期财务指标的监测。
考虑到长期可持续发展，会展企业不应只关注短期的财务管理，而应把眼光放长远，收集长期财务风险数据，考查会展企业的获利能力、经济效益、偿债能力、发展潜力，进行有效的监控。获利能力是考查企业的核心，其指标包括总资产报酬率、净资产报酬率、股东权益报酬率等，能够反映企业创造利润水平的高低。偿债能力的相关指标包括资产负债率、资金流动比率等，资产负债率越高，说明企业面临的负债比例越高，财务风险越大，资金流动比率越高，企业的再投资报酬率就大于借款利率，财务风险会明显提高。
（3）筹资风险的监测。
筹资风险可通过计算会展合理负债额度临界点进行监测。资产负债率是衡量负债额度的一个较为直观的指标。不同的会展企业根据其实际情况的最优资产负债结构不同，资产负债的加权综合成本费用就能够衡量这种最优资本结构。当企业的实际负债大于合理负债时，就增加了会展企业的筹资风险。
三、会展企业财务风险的防范
要有效地防范财务风险，就要针对内部和外部的财务风险分别制定防范措施。在企业内部，要建立完善的内部控制机制，提升运营资金管理水平；在企业外部，要构建抵御外部风险的识别、监测、评估、控制体系，强化风险管理意识。
1.树立财务风险意识
我国会展企业数量较少，还未形成系统的财务管理模式，管理人员和会展从业人员的综合素质还不能适应现代会展行业发展的需要，企业也未树立财务风险意识。大部分企业都只顾追求规模效益而忽视了风险，会展活动的复杂性使得工作人员疏于财务管理，更加没有对财务风险加以预防和控制，缺乏必要的理念和技术。由于报酬与风险是成正比的，因此会展企业要想获得更多更长远的收益，就要树立风险意识，用科学的态度对待风险，一切从实际出发。
（1）管理人员要及时转变观念
秉承稳健的经营理念，实事求是，尽可能把因观念落后而造成的财务风险减小到最低。
（2）定期对财务人员进行继续教育和培训、考核。
通过传授预测、监测和控制的科学方法，更新相关人员的知识储备。例如，在会展活动开展前，相关人员要进行市场调研、信息收集、分析，降低会展活动可能面临的财务风险。
2.构建风险识别、评估、预测体系
财务风险识别体系的形成是建立在足够的历史数据的基础上的，相关人员能够通过识别体系将风险因素进行量化分析。大量的历史经验能够判断财务风险的来源，有助于积极探索风险因素与财务数据的联系，能够为财务风险的评估体系奠定基础，及时判断财务指标的影响力度与方向。财务风险评估体系是建立在财务识别体系的基础上的，能够有效甄别盈利指标、现金流量指标、负债情况指标、风险预警指标等，对会展企业经营过程中会遇到的财务风险做出较准确的评估。
3.建立预算管理体系
预算体系是财务管理体系中的重要组成部分，能预测企业未来的资金需求，包括筹资需求、投资需求、经营需求、偿还债务的需求等。完善的资金预算管理制度是预算管理体系的基础，各会展部门都要严格遵守这个制度。在预算制度的基础上，编制、申报、审批预算，各管理部门进行监督控制，加强各部门之间的合作力度。要加大制度执行力度，将制度落到实处，及时检查执行情况。
4.加强审计监督
财务风险分为内部和外部的风险，审计监督也要分为内部和外部的监督。内部审计是对成本、利润、资产、负债等方面进行审计，找出会展工作中的弊病；外部审计监督是对财务人员的监督，提高财务报表的透明度。审计监督是控制和防范财务风险的有力工具。
5.加强运营资金管理
加强会展企业现金流的管理工作，应重视对长期投资的分析，保障企业资金周转的顺畅进行。建立应收账款回收责任制度，对短期财务资源的决策进行分析，为自然灾害准备必要的风险准备金。对会展活动的现金流量进行分析，与保险公司合作，通过保险公司实现风险的分担。
作者：尹强 张玲莉 单位：浙江万里学院