甲方合同管理范例

甲方合同管理

甲方合同管理范文1

[关键词]建筑工程;造价控制;合同管理

随着时代的不断变迁,建筑工程行业也取得了不断发展,建筑工程的造价的控制与管理是一项既重要又艰巨的任务,重要性表现在其对整个建筑业的支撑作用;艰巨性表现在除一些不可抗因素,人为可操作性因素也占很大部分,如同行内存在的各种竞争,甚至恶意扰乱建筑行业的发展等。对建筑行业的合同管理是工程管理的关键,需严格按合约规划进行,通过严格履行合同条款带动工程顺利开展。本文就建筑行业中建筑工程的全过程造价的管理和控制研究做出了详细的介绍,就建筑工程的合同管理进行了简明的阐述。

1建筑工程全过程造价控制具体措施

1.1注意建筑工程在投资决策阶段的造价控制

建筑工程的投资决策阶段是整个建筑工程的开端,其造价的控制将影响整个项目的造价。在本阶段影响工程成本造价的主要有两方面:(1)工程投资的预算,这是进行投资方案选择的重要依据,只有将投资估算做到位,才能决定整个项目的可行性;(2)项目的决策是否合理,合理的项目决策是决定整个工程造价合理的前提,同时对最佳投资方案的选择也有一定的影响。在进行项目决策估算时需采用灵活的投资方式,以基准年的计划资金和固定投资方向调节税作为全面统筹的标准,以此可提高预算的精确度。在确定投资估算后,由于建筑工程的复杂性及动态性,所以需结合实际的投资情况对投资预算及时进行调整,确保投资预算的精确性和有效性。

1.2重视建筑工程筹备阶段的造价控制

对于建筑工程设计阶段的造价控制主要指在工程的具体施工过程中,依据工程项目的具体设计资料,建设过程中所需材料价格及其他可能消耗的成本对建筑工程的设计阶段的成本进行计算。进行必要的调查,在充分满足广大业主要求的前提下展开设计,将不同的结构设计进行评选,确定最适合的结构设计类型,最大限度地降低建筑工程的设计造价并保障经济效益,促进建筑设计结构的不断优化。建筑结构的设计是建立在地基设计稳定的前提下,地基的工程造价占整体建筑工程造价的20%,所以促进地基的优化可极大提高整个工程造价的优化。还应注重建筑结构上部的结构设计,该部分是整个建筑的主体部分,在具体的建筑过程中需使用大量的混凝土、梁板结构、各种不同的管道及具体的施工材料,涉及的材料规格、型号和种类繁多,对这部分进行优化设计是对整个工程造价进行有效控制的重中之重,故首先需对各部分的结构形式进行灵活的选用,根据不同的建筑类型,在保障质量的前提下优化使用类型。其次,应尽量选择轻质建筑材料,以此可将建筑物地基的整体负荷减少,从而降低工程造价。

1.3重视建筑工程施工阶段的造价的控制

建筑工程的施工阶段是整个工程的核心阶段,对该阶段进行良好的工程造价的控制,首先需严格控制现场签证,其次对施工的处理过程需要严格把关。对于影响工程造价稳定的因素及时进行排除,若在施工过程中需修改合同,则需充分考虑到工程质量和造价,须在双方达成一致的前提下方可进行修改。在施工过程中需采购大量的施工原料和设备,须通过正规渠道买入。为保障材料设备的质量和价格合理,必要时可采用招标的方式进行,以此可在保障质量的前提下控制施工过程中的成本。由于建筑工程施工是一项漫长复杂的工程,施工设备材料的市场价格变化极大,所以需相关的管理人员及时了解价格的动态变化,最大限度地保障计价的精确性,控制施工阶段的成本。

1.4重视建筑工程结算阶段的造价控制

建筑工程的竣工阶段是整个项目的最后一个阶段,在此阶段须严格控制项目的竣工结算,严格按照施工合同中规定的价格进行精确的审核。在竣工阶段的价格控制过程中需对承包单位和建设单位的计价标准进行严格的审核,还应严格审查工程的质量,确保工程质量达标,造价合理。

2建筑工程的合同管理方法

2.1严格按照合同约定做好合同管理

在促进建筑工程的合同管理时,需严格按合同条款开展,做好合约规划。合约规划首先需控制工程成本,将目标成本同合同合约结合分析,对目标成本进行控制,需不同的责任人共同控制。只有将责任落实到个人,才能将目标转化为实际行动,因此在履行合同的过程中,需充分考虑实际情况,考量实际情况同合约相背,若实际情况未达到合约要求,需进行反思,如此才能不断促进合约履行能力提升。

2.2促进项目款项结算行为的规范

由于建筑工程的工程款在结算时具有极大的不确定性,甚至很多建筑工程在已竣工1,2年还未将工程款结清,所以由于工程款的阶段存在不确定性,严重打击了建筑主体及建筑施工方的施工积极性,对建筑工程的发展起到了很大的阻碍,所以须在合同条款中将建筑工程的工程款的结算情况写清,一般而言,建筑工程的施工周期较长,且施工过程的总体费用较高,故为保障建筑工程项目的顺利开展,不可在竣工时一并支付工程款,需分阶段进行工程款项的支付。在合同中应明确规定,在某项目完成后,待验收合格方将工程款及时结清。以此类推,待整个工程全部竣工之后,需将其余未结清的工程款一并结清,若未结清需承担相应的拖欠后果。

2.3不断促进合同纠纷的优化

由于工程合同并不完善,所以在施工时出现合同纠纷在所难免,解决好合同纠纷对于工程的投资方和建筑方间的纠纷而言是工程保质保量顺利实施的关键,一般合同纠纷均是由于合同的规划阶段未将一些细节性问题讲述清楚,易引发误会,导致实际的施工未达到合同的原本要求,为减少合同纠纷需在合同制订时不断完善,将每个细节考虑在内,并就敏感性问题表述清楚,减少不必要的纠纷,一旦发生纠纷需采用平和的方式解决,将双方的损失尽可能降到最低。

3结束语

综上所述,建筑工程全过程的造价控制是一项综合性较强的系统性工程,其不是简单的对于成本的控制,而是涉及具体的工程管理、工程技术、工程施工及质量管理等综合性的工作,可以说对建筑成本的管理始终贯穿于工程建筑的全过程,所以对全过程的成本管理是一项动态的管理工作,须将全过程的造价管理做好,减少不必要的支出,不断促进建筑工程项目成本控制的有效性,实现建筑项目收益的保障。建筑工程的合同是保障工程顺利完成的关键性指导文件,需重视合同的管理,真正将合同条件落到实处,通过严格履行合同促进建筑工程管理的有效性,在签订合同时需集思广益,将工程建设过程中各方面考虑在内,反复推敲,探讨促进合同细节的完善,减少不必要的纠纷。

参考文献

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[4]赵启柱.浅谈建筑工程全过程造价控制与合同管理研究[J].建材与装饰,2016(19).

甲方合同管理范文2

关键词:项目合同管理;房地产项目;造价控制

当前我国的建筑行业正处于一个飞速发展的阶段当中,并且随着用户对建筑水平以及建筑施工质量要求的不断提升,房地产建设的成本也在逐渐提高。因此,为了实现对房地产造价成本有效控制,就需要对项目合同管理在此过程中发挥的作用进行深入研究,从而保障房地产成本控制的质量与效率。

1项目合同管理在房地产造价控制的作用

1.1实现合同的规范性

房地产项目建设的过程中,其自身不仅需要满足项目落实后的经济效益,也要确保其具备有对应的经济效益。然而在工程展开过程中,往往会由于环境、气候等不可控因素的影响,导致房地产项目在项目成本以及建设工期上发生变动,偏离原本的工程预算。而通过对项目合同管理的规范,能够使工程项目的相关内容实现协调运作。使作为项目合同主要签订人员的发包方与承包方,都能够在遵守并发挥各自义务与权力的前提下,实现对合同中相关内容的严格执行。同时,想要确保项目合同在签订后的严格、规划、合法、有效,就要在进行制定的过程中,充分考虑项目发包与承包双方自身的工作职责与资质,以此来使合同的规范性作用得到充分发挥。

1.2明确合同标的物属性

在签订合同的过程中,其标的物主要指的是在进行项目建设时,项目内部所包含的各项建设产品。并且由于工程建设项目以及产品属于不动产,其往往涉及到多种内容与要素。而合同条款中,也会对建筑工相应的施工建设工期、工程质量、项目造价等内容进行标注,在一些特殊的房地产合同中,还会涵盖技术专利、文物保护等内容。这也使得房地产的项目合同当中往往有着更大的风险以及更广、更多的内容。同时由于合同项目中的标的物属于单体性生产,有着相互之间不可替代的特点,因此为了使项目合同的实施更加顺畅,便需要通过项目合同管理来对标的物进行明确,以发挥其对房地产建造以及造价控制的参照作用。

2发挥项目合同管理在房地产造价控制中作用的策略

2.1规定费用项

在进行项目合同签订之前,通过对当前施工中的各项主要信息进行提取完成对费用项的规定,能够使项目的发包方与承包方均能够了解自身在当前房地产项目中的自身所需要承担的施工权力与施工义务,以此保持整体工程的顺利展开。同时通过对项目合同中的各项条款进行规定与展示,可以有效避免在招标、投标的过程中,因为准备工作过多、合同文件工程信息收录过多而导致的房地产造价难以控制。而且通过对费用项的规定,来对项目的施工内容、工程清单进行列出,可以使房地产项目在展开的过程中参照材料使用以及单价控制的标准,通过采取相应的工程计价模式与造价方法来实现对房地产造价的科学控制。另外,由于房地产项目在展开的过程中,往往涉及多个费用项,而为了保障工程材料的合理选用,降低房地产项目的建设成本,便需要施工过程中,根据合同中所标定的相关费用项来进行选择,避免实际费用支出超过工程造价预算。

2.2完善责任制度

责任制度的落实与完善,可以使项目造价管理控制工作的难度大幅降低,避免其受到工程项目建设变动性因素、项目建设周期的影响,实现对项目造价的可控管理。通常房地产项目工程在展开建设内容的过程中,会在项目合同中对工期、质量标准、材料费用、工程变更、设备租贷、竣工验收等内容进行标注。但是在工程建设的过程中,这些内容会随着施工环境、人工费用、材料设备市场的变化而受到影响,使得项目费用支出具有较大的变动性。而在对项目合同的责任以及相关内容进行明确时,可以通过对纠责制度的建立,来预估工程风险,并将项目工程展开过程中,容易出现造价变动的各项因素进行明确,而后再根据对市场、环境等内容的考核,来规定实际预算与工程费用的具体差值范围,以实现对房地产造价风险的规避,同时使后期工程索赔的展开能够更加便利。例如,济宁某房地产公司,便在项目合同中对责任方以及其所需承担的管理义务进行了标明,不仅实现了对房地产造价的有效控制,也有效地规避了因施工方偷工减料所导致的房地产项目造价风险。

2.3提升管理效果

房地产项目具备有工程主体结构庞大、工程体积大的特点,同时在进行施工的过程中,大型工程器械以及建筑设备的应用也更加广泛,不同施工阶段也有着多种施工安全管理要求以及具体的施工内容。而这就使得房地产项目的施工管理难度在不断增高,也令项目合同在进行制定的过程中需要更长的准备时间。而通过在项目合同制定时,发包与承包双方对工程项目所进行的全面调查,可以使项目合同管理在进行过程中,实现对工程建设各项数据的收集。同时,利用市场调查,实现对房地产项目展开过程中,材料设备、采购检修、资源调配、费用核算等工作的稳定性控制,避免外界因素对其产生干扰,并以此为基础制定对应的价格控制方案。例如,济宁某房地产公司,便在进行项目管理的过程中,通过展开市场调研,并制定了工序调整、材料替代性使用等措施,来避免外界因素对整体项目产生干扰,实现了对房地产造价稳定且长期的控制。同时,项目合同作为建筑项目施工管理中的合同性文件,能够在房地产造价控制的过程中发挥参考和促进作用,并保证项目合同的科学、合理制定,降低房地产项目在建造过程中的费用核算风险,提高资金利用率。

3总结

综上所述,在房地产造价控制的过程中,项目合同管理的落实,能够起到实现合同的规范性、明确合同标的物属性等作用,并在此基础上通过对费用项的规定、责任制度的完善、管理效果的提升,来充分发挥自身的效用,实现房地产行业的可持续发展。

参考文献:

[1]姚玉坤.探析建筑工程造价控制与工程合同管理的关系[J].低碳世界(21):237-238.

[2]丁见程.房地产开发项目建设工程合同管理研究[D].南京:东南大学,2015.

[3]刘彩虹.基于协同理论的房地产项目管理模式研究[D].天津:天津大学,2009.

甲方合同管理范文3

【关键词】经济合同;内部审计;规范管理

市场经济发展环境下,社会中每个人可以根据自身当下的情况做出决定,做自己认为对的事情,这就好像整个社会是一个巨型计算机,而每个人就是其中的一个芯片,每一个单位就是其中的一个芯片组,这些芯片组一起并联协作,共同推动社会经济的发展。在这其中,具有制约性的经济合同发挥了非常重要的作用,而内部审计则是促进经济合同规范管理的有效手段。

一、审计中发现的合同管理方面存在的问题

(一)合同主体不清,执行效果大打折扣

在签订合同的时候,要想使合同可以有效地成立,其中的一个前提就是合同当事人主体的条件必须合格。首先,签订合同的双方当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。在这里要防止两种情况的发生,一是签订人虽然具有以上所说的两种能力,但不是合同的当事人;二是虽然签订人是合同的当事人,却不具有以上所说的两种能力。这两种情况都属于合同主体不当。在审计过程中发现,有的农场在签订经济合同(协议)时,由农场部门与乙方签订合同,在没有取得授权的情况下由部门负责人签订合同,未加盖农场公章或部门公章,造成合同签订主体存在瑕疵,合同一旦产生争议时,无法确定是单位行为还是个人行为。

(二)合同内容不严谨,权益无法保障

在签订合同的时候,有些人可能会为了考虑自己的利益,在合同上动一些手脚,造成合同内容的不全面或者表达意思不明确,造成误会或引起歧义。如果在一开始签订合同的时候出现这种情况而没有查明,很有可能在日后履行合同的时候引起双方争议,造成不必要的纠纷。所以在订立合同的时候应该反映出合同双方主体的真实思想,并且在签订之前要将合同内容仔细了解清楚,以免造成不必要的损失。如某单位将闲置的房屋租赁给某银行作为营业大厅使用,合同中约定,由银行出资进行装修,合同结束后,装修改造物品归甲方,合同租金自第五年算起,前五年由银行无偿使用,但合同履行至第四年时,银行由于新营业地点建成,不再租用,造成合同租金无法收回,造成很大损失。

(三)显失公平的合同造成国有资产流失

我国《合同法》规定,显失公平的合同是指一方当事人利用优势或对方经验缺乏,在订立合同时致使双方的权利和义务明显违反公平、等价有偿原则的合同。显失公平的合同往往是当事人双方的权利和义务极不对等,经济利益上不平衡,因而违反了公平合理原则。某农场抽查部分经济合同审计时发现,农场与租赁户签订鱼塘租赁协议,农场将近400亩的鱼塘出租,年租金仅4000元,平均每亩鱼塘租金仅10元,而该农场周边鱼塘租赁价格在300~400元。这种合同的签订实实在在地造成了国有资产流失。再比如某单位甲方与乙方签订《租赁合同》,甲方将一座大厦及所属设施租赁给乙方使用,租期7年,年租金30万元。根据合同第三条租金及支付方式约定:(1)乙方开业前,甲方按照经过甲方评估确认后的乙方购置设备设施价款与乙方承租年限折算租金;(2)折算后,若乙方不足以支付甲方租金时,在不足支付甲方租金的承租当年,乙方须以现金补齐租金差额;折算后,若乙方支付甲方租金有剩余,甲方不予以返还乙方折余租金部分,统归甲方所有。审计时该合同已履行三年,乙方全部用所购设备设施抵顶租金,甲方无货币租金流入。此合同虽然明确了各个合同要素,但乙方使用所购置设备设施抵顶租金,合同到期后,设备设施归甲方所有,实际上乙方转嫁了其他成本投入,而甲方到期后只能获得一些无利用价值的物品。这一类合同显失公平,存在一定程度的利益输送问题,极容易造成国有资产流失。

(四)合同期限过长

按照《合同法》规定,租赁合同租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。租赁期间届满,当事人可以续订租赁合同,但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。实际工作中有些单位未按此规定签订合同。某农场于2001年与某单位签署土地使用权出租合同,合同中规定乙方某单位租用某农场土地,合同签订自2001年至2030年,租期30年,30年租金一次性支付给某农场,但此合同期限已超过《合同法》规定年限。

二、原因分析

一是单位领导对合同管理的重视程度不够。一些单位领导或高层管理人员对合同管理的重要性认识程度不够,法律意识不高,造成对合同的签订、履行等方面疏于管理。二是未建立完善的合同管理制度,未建立有效的合同管理、审核机制。三是合同管理人员专业水平不高,不重视合同条款审查,更无资信调查、合同谈判、组织论证等管理行为,签订合同往往仅是走形式。

三、加强合同管理应采取的措施

(一)提高企业对经济合同管理的重视程度

在合同管理的工作中,合同管理人员起着非常重要的作用。首先,应该加强对有关合同管理人员的思想、法律教育,增强他们的法律意识,使他们的工作在法律范围内开展。其次,要增强他们的创新意识与风险意识,尤其是企业领导者和决策者,一定要改变他们的陈旧思想,要根据具体情况来解决问题。最后,建立岗位责任制,通过奖惩机制来激发工作人员的工作热情,从而提高工作效率。

(二)建立健全经济合同管理制度

要想促进经济合同的规范管理,首先要保证合同管理制度的健全、科学和合理。合同管理制度主要包括以下内容:合同的归档管理、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记等内容。另外,需要注意的是在建立与健全合同管理制度的时候,必须要符合我国颁布的《合同法》的有关规定,一定要在法律范围内,同时结合本单位的具体情况。

(三)违约纠纷的及时处理

合同关系其实是一种法律关系,如果合同双方主体中的任何一方违反了合同的有关规定,就相当于违反了法律,必然是要付出一定代价的。这个代价可以是支付违约金、受到法律制裁等,应切实通过法律途径维护单位的利益,尽量减少经济损失。

(四)加强监控,防范合同履行中存在的风险

甲方合同管理范文4

甲方须积极做好开工前的准备工作,要求工程技术人员严格按图纸内容编制指导性施工组织设计,并将工程线路、进度计划、物资计划及预算等报上级领导审批。同时。做好对乙方(施工单位)的技术指导工作,要求乙方依据图纸及施工规范要求编制施工组织设计、施工进度计划等,并及时提交相关材料、计划及预算。甲方对乙方提交的施工方案要认真严格审批。施工期间,甲方根据施工方案,严格要求、严格管理,不断督促乙方落实施工计划。

2.做好合同管理

合同管理是甲方进行施工管理和控制工程造价的重要手段。合同签订后,甲方应研究合同条款的相关规定,细化合同管理。施工过程中,甲方应积极掌握工程款支付、违约赔偿等经济问题的主动权,对现场进行有效的管理。如果合同不严密,出现工程项目发包内容及接口界定不清的现场,特别是对于工程配合、交接口及半成品保护方面,合同约定不详细的情况,会引起乙方在甲方分包问题上进行索赔,从而导致额外费用,增加了甲方的额外投资。因此,甲方应足够重视合同的签订过程,加强对合同签订的管理,做到责任分配明确。同时还应加强合同的执行过程的管理和监控,为施工管理提供大力帮助。

3.加强施工现场管理

施工现场管理是施工管理的重中之重,直接影响了施工管理的成败。施工现场管理主要包括质量、工期、投资的控制,安全、材料、签证的管理和文明工地的创建等方面。

3.1质量控制。质量控制是施工现场管理工作的核心。甲方在进行现场质量控制时,应熟悉图纸和工序,经常深入现场,对照规范、规程、图集认真检查每一道工序,努力把好每个细节关。全程跟踪检要部位和重点工序,对隐蔽工程,要严格做到上道工序未经验收或验收不合格,不得进人下道工序,强化过程控制。加强对先后工序的合理安排和各工种的协调配合。积极配合质检部门对工程施工的检查,借助其丰富的专业知识和现场经验,借鉴其更好的管理方法和施工经验,提高甲方的施工管理水平。

3.2工期控制。工程项目投资效益的发挥,关键在于工程项目能否在合同规定的时间内或提前于合同规定的时间交付使用。因此,对于甲方来说,必须对工程项目的工期进行控制。基于此,甲方应结合工程项目的自身特点和施工现场的环境条件,充分考虑各种影响进度目标实现的因素,制定出具有指导意义和切实可行的进度计划,并指导乙方制定详细的施工进度计划,在施工过程中不断跟踪检查。将实际进度与计划进度进行对比,得出两者的偏差,分析偏差的原因及确定其严重性,并积极探索,采取有效的纠偏措施,对延误的施工进度进行补救或对进度计划进行调整和修改,以确保实际工程进度符合计划目标,顺利实现合同工期目标。

3.3投资控制。投资控制是甲方进行现场管理的重要手段。首先,应当严格核查工程变更,规范工程变更操作,有效控制工程变更的投资。其次,严格审核施工过程中涉及经费支出的索赔和签证,对投资进行有效控制。再次,要求乙方按图施工,并经监理人员检验合格,核实工程进度款后,方可审核工程进度款支付额度。最后,认真及时组织竣工结算工作,对工程变更、工程量增减、材料及设备逐项审核,做到不重不漏。总之,甲方要真正发挥其控制投资的作用,保证对工程投资控制的效果。

3.4安全管理。安全生产是工程项目各项目标实现的前提,安全决定效益和质量。工程施工过程中存在着许多不安全因素,会对工程项目的有序地进行造成一定影响,甚至阻碍合同的正常履行。甲方必须建立健全的安全体系,制定并采取有效的安全管理措施,保证工程项目的优质成果。

3.5材料管理。材料是工程施工的物质条件,甲方必须从源头对施工现场的质量把关,准确掌握各种材料的信息,择优选择材料供应商,做好进场材料的资料检查、复试和复检,确保材料质量可靠,做到万无一失。

3.6签证管理。甲方必须对施工过程中的签证进行认真的审核,对于施工图纸外新增或减少的工程量,甲方必须及时派员到施工现场与相关人员进行核实并及时记录,做到随时发生,随时签证,避免造成纠缠。同时,严格签证办理程序,依照施工合同及定额,做到准确、合理地办理签证。

3.7创建文明工地。近年来,工程项目对文明施工的要求越来越高,甲方也在努力地改善施工条件,创建良好的文明气氛,以创建文明工地。

4.结束语

甲方合同管理范文5

[关键词]建筑工程;甲方;管理职责

1引言

城市化建设的加快也不断满足着人们对于建筑工程居住质量的需求,甲方作为作为建筑工程建设单位的重要组成成分,就需要不断完善自身的质量管控机制,在项目招投标阶段选取专业能力更强的施工单位进行项目施工,并且在项目建设的不同阶段,甲方需要在管控质量安全的基础上,不断引入先进的管理理念及方式,继而获取良好的项目经济效益。

2甲方的管理职责与地位

建筑工程建设过程中,甲方的管理职责与地位必须得以明确,总体来说,甲方的主要职责是协调各个项目参与单位及部门,对项目进行不同阶段中的工作要求进行严格控制,确保建筑工程按照计划进行,除此之外,甲方也需要保证不同部门信息沟通的时效性、物资设备供应的有效性,不同参建单位之间的项目协商要有效处理。在资源技术配置阶段,甲方要做到尽量公平客观,对不同单位的自身利益进行维护。甲方需要在项目立项阶段做好协调应急机制,对于施工过程中出现的难以预料的问题风险,则要及时处理,保证项目完成的工期、控制建设成本。其次,甲方自身内部管理部门也需要明确之间的责任,在建筑工程项目实施过程中,甲方与关联的参建单位之间要以签订的合同为主要依据,明确各自责任体系。施工的不同阶段,甲方也要合理运用自身的权力,严格遵守合同相关约定[1]。

3建设工程中甲方管理的几个重要环节

甲方管理环节往往随着项目的开展而有所不同,一般可以分为如下几个方面开展管理,如图1所示。

3.1合同管理

(1)咨询检测服务合同管理。建设工程前期的咨询检测过程中,甲方要做好项目环境影响评价、节能报告、选址、可行性研究报告审批等工作,避免项目决策的随意性和主观性。在项目准备阶段要引入工程造价咨询机构,运用全寿命周期成本理念和方法,进行方案比选和分析,使之与城市总体规划相契合和协调,注重建筑、给排水、强弱电、设备安装等多专业的配合,提高方案的合理性和经济性。在招投标阶段,甲方要选择招标机构,编制招标文件并招标公告,进行投标报名单位的资格预审,并组织踏勘现场,进行招标答疑、开标、评标、清标,遴选出社会信誉好、投标报价合理的中标单位。在建设工程实施过程中,甲方要根据使用需求,进行工程所需物资、劳务的配套采购,在项目竣工后要通过竣工结算价咨询审核,弥补项目实施中投资管理的缺陷。(2)建设工程施工合同管理。甲方要做好施工合同签订前的策划管理,合理策划工程质量目标、工期要求、安全施工要求、施工内容,并明确合同风险范围、材料设备供应方式、竣工工程结算方式、合同价款支付等内容。并进行施工过程中的合同管理,甲方要重点关注工程变更、合同约定外风险、施工资料的真实完整性等情况,依照合同约定支付工程进度款,履行合同约定的责权利。在竣工验收阶段,甲方要针对合同管理的难点,启用合同约定中对工期、质量违约的条款,及时书面通知施工方,要求其承担因此引发的一系列后果,并接受合同约定的处罚。还要敦促施工方、监理方提出相应的整改措施,尽快完成合同约定的质量要求,必要时采取中止合同的措施,将未尽的工作委托给资质、信誉良好的第三方施工单位完成,确保工程尽快竣工合格并投入使用。

3.2成本管理

甲方主要针对项目实施前的设计环节进行成本控制,由于建筑工程设计环节是决定整个项目周期成本控制的主要阶段,建筑工程设计质量是否合格直接影响着建设造价的多少。该过程的成本管理可以有如下几个方面进行开展,首先是需要对初步设计资料进行审查,设计人员需要完善自身的综合素质,提升设计质量,甲方工作人员需要结合项目规划实际,对设计初步阶段的不同问题及时与设计人员进行沟通,以此避免后续工程设计变更导致的一系列成本扩增、工期延长等问题。其次,甲方可以采取对设计进行限额控制,这主要是针对初步设计阶段存在较多的深度缺陷而采取的,对设计进行限额控制需要以项目整体投资估算为基础,进行初步设计的成本费用估算,继而实现对施工图设计预算的控制。

3.3技术管理

技术管理也是甲方需要参与的重要环节,甲方在此环节主要发挥其技术协调的作用,以便发挥施工阶段的技术平衡,在开展该工作之前,甲方需要对建筑工程项目进行全方面的审核,并且充分根据项目所在地理环境、周围情况进行项目技术数据的统计收集,并且进行有效评估,为工程质量提供有效保证;除此之外,甲方自身的管理模式也需要做到与时俱进,先进技术也需要不断引入,甲方在技术协调环节的工作开展往往受限于当地市场要求、法律条文规定,为此,在项目投资阶段,甲方要严格进行管理机制的优化,对资金投入实现约束[3]。

3.4质量管理

就质量管控而言,有效的管理措施决定了项目运行的经济效益。在项目建设过程中,甲方往往不清楚现场关键工程的实施情况,这就需要相关甲方技术人员进行现场的有效监管,与监理方、施工方进行沟通,确保关键性隐蔽工程的质量、现场技术数据的真实性。并且,甲方也需要完善项目质量监管制度,编制项目质量策划,进行建设项目施工过程质量管理流程分析,对现场管理人员进行专业化分工,进行施工现场的跟踪检查,及时发现问题并加以整改解决,做到一次报验合格。同时,要加强现场管理人员的管理力度,拟定完善的质量应急机制,快速高效地解决建设项目实施过程中的质量缺陷,继而提升项目建设质量。当项目工程完工之后,甲方也需要组织相关参建单位、质量监管部门进行竣工验收工作,对工程建设的相关档案资料进行整理提交,确保工程建设竣工资料的完整性和真实性。

3.5风险管理

甲方需要做好如下几个方面的风险管理工作:(1)风险识别。建设工程项目投资规模大、参与主体多、法律关系复杂,存在复杂多变的风险,甲方主要应当识别项目融资、工程建设、项目回购的风险,从项目融资风险识别来看,要分析金融市场利率波动和金融机构的放贷能力,避免因银行政策变化、银根紧缩而导致贷款无法按时足额发放的现象,防止项目现金流短缺的问题。从项目建设管理风险来看,主要考虑项目合规风险、成本超支风险、技术质量风险和工程延期风险等。(2)风险评估。甲方要对工程项目风险进行事先分配,建设初期,则要组织技术人员进行风险评估工作,采用定性分析和定量计算的方式,预估某种风险发生的几率,将风险数据转化为风险决策信息,获取项目综合风险值。如数理统计风险评价法、模糊数学风险评价法、管理模型风险评价法等。(3)风险应对。要建立风险应急机制,这可以保证项目出现质量等风险因素时,甲方可以及时采取有效措施进行范围控制,减少不必要的工程成本。从项目融资风险应对来看,通常采用浮动利率的方式进行贷款,并在项目回购合同中加以明确,甲方可以组建一个资产池,对建设项目回购款进行清理、估算和审核,实现证券化资产的“销售”融资。从项目建设管理风险应对来看,项目前期准备要充分,施工招投标要规范,征地拆迁主体要明确,协调沟通机制要通畅,确保工程项目质量、进度目标的实现。从项目回购风险应对来看,要预先考察好当地的项目投资环境,明确建设项目产权归属,全面落实好项目回购担保,加强项目回购资金的把控,完善回购资金的回收风险预警机制和应急预案。

4总结

总而言之,甲方在建筑工程管控中的不同环节是相互关联的,有效的环节控制能够大大减少质量风险的发生。甲方在建设工程管理中必须以提高工程质量、降低工程成本、保证工程工期为出发点,切实做好建设工程的全方位管理,在提高工程施工效率的同时,确保工程质量满足要求。

参考文献

[1]李明曦.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建材与装饰,2019(16):33-34.

[2]林萍,于庆波.建筑工程管理中BIM技术应用的分析与研究[J].城市建筑,2019(12):122-123.

甲方合同管理范文6

【关键词】供水工程;隧洞施工;合同管理

施工合同管理在工程项目当中具有非常重要的作用,属于核心管理内容,这是由于所有的施工过程都是以施工合同为依据的,也就是要按照施工合同履行义务,行使权利。因此,供水工程隧洞施工中的合同管理工作,必须要由专门的管理人员进行专项管理,以提升合同的管理水平。

1供水工程隧洞施工合同管理的内容与范围

供水工程隧洞施工具有自己的特点,所以根据工程的实际特点和合同的构成要素,对施工合同的管理内容进行确定,然后对合同的不同履行对象进行划分,根据对象对不同划分为主体合同与非主体合同。不同的合同管理侧重的方向不同,其中主体合同更加倾向于合同文件的管理,非主体合同则倾向于合同实施的管理。

2供水工程隧洞施工合同管理的具体方法

2.1主体合同的管理。主体合同主要是对合同文件的管理,这其中包括了项目部门与甲方、业主和监理部门之间所有交往过的文件,在合同管理中具有非常重要的地位。第一,主体合同文件的组成。主要包括业主、甲方与施工单位之间签订的所有文件合同,比如《投标书》、《中标通知书》、《招标文件补遗》、《施工合同书》、项目施工图纸、电话与会议纪要以及其他的交往类的文件资料等。第二,主体合同文件的分类。合同文件内容的不同文件分类也是不同的,主要有三种类型,分别为派函文件、收函文件和电话会议纪要文件。而在这三种文件当中不同的文件类型所包含的合同内容不同,其中派函文件主要包括了项目施工的进度表、结算表、现场的签证、索赔的文件、质量报告文件等等。收函的文件则包括工程项目的变更计划、周围岩石类别的鉴定通知、其他技术类的文件以及派函处理等。电话会议纪要当中对于记录的时间、地点、人物、事件等都有严格的要求,必须要写清标明,并且在实施后需要备案保存[1]。派函与收函文件也要确保严谨性,派件及收件都要签名登记,以确保施工单位和业主的共同利益。第三,主体合同文件的实施。派函文件在发出去之后如果没有在第一时间内收到对方的明确答复,则需要进行及时地追问,在对方给予明确回复之后方可。对于收函的文件,首先对文件进行分类,然后做记录保存,并及时将文件当中的信息传达给相关人员,如果是关于工程施工要求方面的内容,则需要在甲方规定的时间内监督完成并予以明确回复,并通知甲方来检查与验收。

2.2非主体合同的管理。该项合同管理内容主要的目的就是为了保证各项施工活动稳定运行而开设的,其中包括了在施工活动当中与企业、保险公司、对于材料供应商、劳务公司、政府部门等交往过程中所产生的文件资料等进行相应的管理。还包括施工单位的项目部门以合同文件的形式对本单位内部人员实施的管理。第一,非主体合同文件的组成。项目部门以合同文件的形式对本单位内部人员实施的管理包括各种指责管理条例,比如《施工人员岗位职责》、《质量检测人员岗位职责》、《采购人员岗位职责》、《机械人员岗位职责》等等。还包括施工项目部门与劳务公司关于劳动纠纷问题签署的各项劳务合同;项目部门与保险公司为施工人员办理的人身保险合同;项目部门与材料供应商签订的材料采购合同等等。第二,非主体合同的实施管理。施工单位的项目部门要按照要求严格施工过程中的质量管理、进度管理与安全管理,还需要按照要求实施新增的合同内容,比如设计变更等。

2.3索赔管理。索赔主要是对非我方因素而导致工程项目的延期、停工等所产生的经济损失等要求业主或者甲方给予相应赔偿的活动。还包括所有签署合同中违约方的索赔等。在发生索赔事件之后,要保存好索赔证据,及时与业主或者甲方进行沟通,在合同规定的时间内呈递索赔报告。然后制定索赔计划,需要将索赔事件发生的时间、地点、经过等全部写清楚,并对索赔的计算方法进行说明[2]。在索赔过程要注意方法和措辞,比如可以采取投石问路、旁敲侧击的方法来提出索赔,并确定索赔的金额。在索赔中必须要保证的就是索赔事件的真实性,并且要证据充足。如果在索赔过程中遇到了对方的拒绝,商议无效的情况下可以采取仲裁申请或者向法院起诉的方式来维护自己的合法权益。索赔是一项系统性的工作,需要合同管理人员对合同条例进行详细地研究,利用对我方极为有利的条款来开展索赔工作。在供水工程隧洞施工过程中进程经常会因为地下水问题、电网滞后问题等提出索赔。

3结束语

综上所述,供水工程隧洞施工合同管理,对提升企业内部的凝聚力,增强团队的合作精神具有重要作用,同时也能够很好地提升企业的竞争力,树立良好的企业形象,使企业实现经济效益与社会效益的双丰收。

参考文献

[1]高彩婷.供水工程监理工作中的合同管理及造价控制分析[J].建筑工程技术与设计,2019(14):1255.

甲方合同管理范文7

关键词:项目建设;合同管理;工程造价;影响

工程造价是进行某项工程建设花费的全部费用,是指构成项目在建设期预计或实际支出的建设费用。招标工程以中标时确定的中标金额作为合同价。合同造价是双方共同约定的条款,是建设活动的利益所在。建设项目对工程合同的科学管理是项目造价投资的重要保障,也是监督工程施工的重要技术经济文件。合同管理在项目建设中是一项长期、贯穿始终的、具有指导作用的工作,包含多个阶段,在整个项目工程中具有特殊地位,需要相关管理单位和人员高度重视。

1合同管理与工程造价阐述

我国目前签订建设工程施工合同,普遍采用住房城乡建设部和工商总局共同制定的《建设工程施工合同》示范文本,但也有使用甲乙双方协商起草的其它合同文件。如果选择使用建设工程示范文本,签订合同前应仔细阅读和理解通用条款,针对不同的项目特点要求与规章制度等要在合同协议书、专用条款、技术标准等相关部分约定清楚,如果使用自行起草的合同文本,双方则更应该仔细研究,细化责任风险分担,对关键词和关键语句含义要达成共识,在理解合同条款时避免产生歧义和纠纷。建设工程合同按合同类型和计价方法可以划分成:(1)总价合同,发包采用总的工程造价款发包于承包方。(2)单价合同,发包方详细划分整个项目,在招标文件中实行严格的分部分项,合同单价固定不变。(3)成本加酬金合同,最终合同价格将按照工程实际成本再加上一定的酬金。通常情况下,工程项目建设周期相对较长,建设项目难度和不确定因素风险较高,在我国项目建设中较少用到成本加酬金合同,大多应用总价、单价合同。建设工程合同管理过程中,主要包含合同签订、实施和变更、履行过程中存在违约行为的责任分配、具体监管行为。项目施工建设过程中容易出现相关争议纠纷问题,影响整个项目的工程造价。因此,建设单位相关管理人员需要清晰正确的认识到合同管理的重要意义,制定针对性有效的合同管理对策,保证工程项目顺利进行,为其打下良好的理论基础和合同保障。合同管理过程中,管理人员要不断提升自身的专业素养和综合能力,有效识别施工合同管理中存在的各项风险,制定相适应防控风险措施的对策,最大限度的降低纠纷问题发生几率,全面维护履约双方的合法权益。

2合同管理对工程造价的影响

2.1合同前期

合同前期对合同的审核不全面,造成合同签订之后才发现合同拟定法律条款存在不合理现象;合同基础法律条款不足出现法律漏洞;具有造成合同无效、可撤销、变更或者效力待定的相关合同条款;加重或者免除责任的合同条款存在显著的不规范性,责任分配不均衡等现象,造成合同自身缺陷,在一定程度上对工程造价产生不良影响。另外,合同签订过程中存在滥用印章、私刻印章等行为,产生合同风险。以上,都会增加工程造价管理工作难度,造成工程造价管理工作存在问题,进而增加工程总造价,降低企业经济效益。签订的内容要具备合法性,符合相关规范规定,因此在项目建设过程中加大合同管理力度,详细斟酌合同每项条款,有效规范双方承担的风险、项目建设遵守义务和标准要求等,同时详细划分双方利益关系,结合相关法律法规制定[2]。甲方在合同条款制定过程中,保证相关内容的合理合法性,采用语言规范严谨,应用常规书面语,同时采用详细语言详细说明具体问题,不能产生具有争议、意思不明的词汇和语句,避免产生相应的经济损失,影响工程造价。在合同中要详细划分双方需要承担的风险,项目建设过程中消耗大量资源,存在较多不可抗拒影响因素,出现较多施工风险。因此,合同协议双方应明确相应责任和义务,了解各自应当承担风险,将每项风险分摊到建设方、总承包方,乃至分包方、劳务方,细致划分工程项目建设风险,最大程度减少项目建设中出现意外状况,有效提高工程造价管控工作效果。

2.2合同履行中期

项目建设合同履行中存在的问题会对工程造价控制产生较大影响。

(1)建设方缺乏合同履行的全过程监督管理,造成履行过程中产生相应的法律风险影响。针对工程出现的问题情况,需要及时作出应对性策略,在合同履行实践过程中,甲方对合同相对方的履约问题普遍存在处理应对不及时的现象;并在合同相对方出现违约现象的情况下,甲方不能及时提出异议、合规处理和加强监管,存在怠于行使权力现象,不能有效保障自己的合法利益,产生难以挽回的损失。

(2)合同中应对工程变更和索赔等情况不完善的影响。项目建设过程中经常出现设计变更或工程洽商,其中一些造成工程造价成本增加。譬如,工程量和单价调整;新增项目、施工方案变更等增加造价费用;工程项目建设周期长,施工过程受到施工技术、自然气候、政策等相关因素的影响造成项目建设暂停、缓建等现象。这些实际发生不可预计的额外费用,最终对项目工程总造价产生影响,施工单位会计算成本,依照合同相关条款规定,清单单价等编制预算,向建设单位提出相应的变更和索赔费用。

(3)建设施工单位针对履约过程中产生的问题反应滞后的影响。譬如,工程项目本身缺乏良好的项目管理措施,施工单位管理松散,管量人员水平有限,不能严格落实合同原则;变更过程中没有及时签订有效的变更洽商文件,没有第一时间组织现场签认;未跟进相关商务报价申报工作和高度重视签证资料管理等,不能有效保证自身合法权益。更严重的甚至会产生违约被追究法律责任,而此种情况下,建设方会依照合同向施工单位提出相应索赔。

(4)未能正常履行合同制定的资金支付工程款的影响。应严格按照合同中相关资金支付的签订条款,及时足额支付工程款,防止由于资金支付不到位对工程项目施工进度产生影响,同时为有效保证项目合法利益,避免出现提前支付、超额支付项目价款,保证工程项目顺利有序进行。近年来我国社会经济迅速发展,建筑工程企业之间的竞争日益激烈,产生不同程度的恶性竞争现象,降低了施工企业工程运营的经济效益,容易出现施工单位拖欠工程款的情况,一旦发生将会造成相关在施项目的社会负面形象,影响相关工程部分的施工进度,以及整体工程工期,更严重的会影响项目建设能否继续。

(5)由于合同交接不全面、资料管理不规范等造成法律风险影响。建设单位相关部门之间没有合理有效的交接合同内容,产生相应的违约行为。合同中包含严格的时间和条件要求,没有得到足够重视,造成合同另一方被追究违约责任。建筑工程项目内部资料管理存在混乱现象的情况下,造成主要合同文件丢失,发生任何合同纠纷的状况下,难以进行及时应对和有效解决法律风险问题。

2.3合同后期

项目竣工验收环节增强合同管理具有重要意义,需要相关管理人员高度重视。工程项目竣工的合同管理主要总结工程造价,清算和审核工程结算的相关信息资料,如工程项目签证单、竣工图、招投标文件、合同等,同时创建完善的档案记录。工作人员在审查工作中产生相关问题,需要及时借助针对性措施进行妥善处理,避免影响工程造价。同时,在工程结算工作开展的过程中,造价人员应当严格按照合同约定执行,不论是结算书的编制申报、资料的整理提交,还是变更洽商的审核、设备材料价格调差等,甲乙双方均应以合同商务条款作为申报、审核标准,恪守合同法律效力,不做违法违规之事。尤其要注重管控工程造价不超、少超预算,保证安全、确保工期和工程质量的情况下,本着合理结算工程款,节约项目资金成本,发挥工程最优经济效益的理念,共同守护合同签订双方的合法利益。

3项目建设中合同管理存在的问题

3.1工程量清单、招标控制价编制不规范

招标工程量清单在建设单位编写招标控制价中具有重要作用,同时是施工企业投标报价的主要参考依据,对整个项目工程造价水平产生较大影响。建设单位部分编制人员自身专业水平和素养不足、施工设计图纸和方案存在不合理等多种原因,造成工程量清单编制中产生工程量计算误差大、出现错项、漏项、主材价格不合理等现象。因此,工程项目施工建设环节反复核对图纸、工程量,出现大量变更和签证,过高的新增设备材料价格,都会增加工程造价控制工作难度。

3.2合同制定不严谨

我国针对建筑施工项目规定,必须应用书面的方式签订合同。但是,部分项目仍存在合同以外的约定形式,难以实现良好的法律效果。甲乙双方没有正确认识到权利和义务,为建筑工程施工过程增加较多安全风险隐患。合同中存在较多条款不严谨、约定不清晰等现象,出现较多的法律风险漏洞。另外,部分建设单位在制定合同的过程中,在条款用语上缺乏专业性,出现“尽量”“尽可能”等相关字样,造成合同不严谨、字样不准确等现象,在合同执行过程中产生较大分歧和误解,难以获得理想的效果,甚至产生不可挽回的不良后果。譬如,在实际建设项目中,建设方在合同专用条款内容里,通常会针对工程深化问题列出一些明确的约束条款,以避免承包方以“深化”为名大做文章、坐地起价,有工程和合同经验的甲方会进行严格的深化约束,制定完善的深化流程和制度,特别在工程造价方面,在H园工程项目中,因为约定了“深化设计费用含在投标报价中,由深化设计引起的细部做法变更所产生的费用增加由中标人承担”条款。所以H园在结算时,避免了深化费用的甲方投资增加,利用合同管理对项目产生的造价风险甲乙双方共同分担。

3.3合同管理执行力不足

建设单位管理方式存在一定差异性,针对工程造价管理,缺乏常设机构,管理规章制度不完善,定立的合同基础深度不够,同时造价控制工作经常产生权责不明、沟通不畅等现象,大大降低工程造价控制工作效率。另外,工程项目竣工之后不能针对工程项目合同管理、造价控制人员进行综合性评价考核,改进和完善管理工作,造成反复产生相同问题。具体到实际工程中,某些建设方虽然已经在合同中对工程问题加强了约束,但是不论合同管理还是过程管理都存在着很大的问题,管理松散、领导人员不作为和相关部门、人员未能履职尽责,从而导致工程造价管控效果不理想。仍以深化问题为例,与H园同期的重点项目T院工程中,有样学样的约定了深化设计费用含在投标报价中。未约定乙方分担深化细部做法施工增加费,也没有规定深化审核流程制度,在具体执行过程中,业主和设计未能对施工单位“天花乱坠”的深化严格控制和审核,有疏于管理的原因,也有人员能力水平不够的因素;加之,甲方内部管理沟通不完善、不通畅,使用部门对建筑使用需求上的更新,不光产生了更多的深化费用,还增加了拆改费用,造成了项目工程造价整体的超概算。两方对比,同样都是总承包合同价几个亿的工程,一个项目的深化费用为零,另一个项目的深化费用以千万为单位起步。足以证明,合同管理问题对工程造价影响的严重性和艰巨性。因此,建设单位要做好合同管理工作,增强自身的法律风险意识,制定相适应的管理合同措施,同时在制定过程中选用专业人才,做好法律风险防控。

4项目建设中合同管理措施

4.1加强审核工程量清单管理

建设单位结合项目合同管理实际情况和需求,招聘人才组建专业商务团队,或选择资质、业务能力水平相当的造价咨询机构,进行工程预算工作,当其编制工程量清单、招标控制价工作完成之后,需要咨询机构多次内审,以及建设单位有关部门或人员仔细复审,侧重综合单价较高、容易出现错项、漏项的清单子目的审查,保证其不会产生关键项目漏项、工程量误差较大等问题,有效提高审核工程量清单编制质量,进一步保证工程造价管控质效。

4.2增强合同的合理规范性

甲方要高度重视合同法律风险防控工作,加大防控工作力度。施工合同要响应招标文件内容要求,对双方具有相应的法律法规约束。甲方要结合建筑工程实际情况和建设需求,不断细化和完善招标文件,减少风险隐患的存在。(1)招标文件主要包含招标项目的施工规模、使用功能、承包范围、建设和技术标准等多个方面的内容,技术标准的编写应当与图纸、清单要求符合一致,并在图纸、清单不能完全表示清楚的方面,进一步加强要求,合理约束和指导施工。(2)需要选择合适的合同示范文本,根据招标项目的实际情况,修改、补充和制定针对性的合同条款,包含项目方案策划、深化设计、采购、施工建设、成本、安全质量等多项内容的管理工作,例如从造价控制角度,可以约定变更洽商费用、措施费用等部分或者全部的费用包干处理。(3)合同中要明确增强风险管控,约定合理、公正的分担制度和方法,对难以预计的造价增减风险,应当细化合同条款,约定甲乙双方风险分担原则,可以尽量避免其中一方为谋取自身利益作出对工程项目不利的商业行为。

4.3完善合同管理制度

合同管理人员要制定科学完善的管理制度,优化合同动态管理,实行合同履行动态化监控,重点关注造价管控中影响较大的相关因素,结合实际状况,在合同约定基础上合理调整工程造价动态。另外,项目建设合同管理中需要积极采用现代化先进信息技术,提升合同各方提高对先进信息技术的认知能力水平,实现合同精细化管理。如,合同管理人员可以借助建筑信息模型软件,有效管理项目建设中工程量计算、工程变更和签证等相关问题,加大信息化管理力度,提高对大数据分析和运用能力,有效提升工程造价控制水平。

5结语

甲方合同管理范文8

关键词:科研项目;合同管理;合同体系

科研项目与一般工程项目的区别主要在于科研项目是指对某一个学科或者专业领域的某一个方面(或单项)进行基础性、前瞻性的研究,通过科学、严谨的研究分析,总结出一些客观规律,创新出一些能够解决问题的新技术、新方法,为项目的持续发展提供理论依据和技术支撑。公司长期从事石油与天然气勘探开发的科研、生产项目研究工作,每年都需对大量的科研项目进行合同管理,如何针对石油与天然气勘探开发实际情况,对科研项目进行合理有效的合同管理?本文通过对科研项目合同的特点进行简要分析,以期能使读者对于科研项目的合同管理有一个基本的了解和认识。

一、科研项目合同的基本信息

作为科研项目合同的最重要部分,科研项目的基本信息主要包含了以下几方面的内容:

(一)项目信息表

该表是对科研项目基本信息的一个简单汇总,通过信息表可使人对该项目有了一个总体的了解和认识。主要内容有:1.科研项目名称及编号、与上一级项目的所属关系、项目责任单位;2.项目责任单位的基本信息,包含单位名称、通讯地址、银行账户基本信息、单位性质等;3.其他参加单位的基本信息;4.项目负责人等;5.项目研究周期;6.研究项目类型;7.研究内容、成果等;8.经费预算。

(二)目标与任务

科研项目一般是通过项目研究与攻关,建立一种地质理论,形成解决问题的方法,对问题形成的客观规律与主控因素进行总结,为项目的持续发展提供理论依据和技术支撑。需明确项目必须完成的目标和任务,具体、详细的主要研究内容,项目的关键技术,项目的主要创新内容。

(三)预期成果及考核指标

作为科研项目的合同管理的重要部分,预期成果及考核指标是衡量一个项目完成质量好坏的关键,往往需具体、精细确定3~5个技术考核指标或成果指标。对于大型科研项目,还需列出主要附图及其制图标准。

(四)项目年度计划及目标

一个科研项目往往需要3~5年的时间来完成,所以年度计划及目标的制定对于项目是否能够按计划正常实施就显得至关重要。年度计划是根据项目的总体要求,分年度进行研究,最后再汇总、提炼形成最终成果。为了保证项目的完成质量,还需制定年度考核目标,由甲方组织相关专家对项目年度完成情况进行考核。

(五)合作单位任务分工情况

一个科研项目经常包含多个专业领域的专题研究,需要多个部分分工协作,因此在项目合同中也必须标明合作单位任务分工情况。

(六)项目经费

一般科研项目的研究经费主要包含如下表格中所列项目:材料费、分析测试费、燃油费、差旅费、会议费、知识产权事务费、劳务费、印刷费、技术调研费、技术交流费、咨询费、基本建设费、其他等。

(七)技术保障

一般是针对项目承担单位完成项目能力所能具有条件的评估。

(八)研究人员

主要项目研究人员有:项目长、副项目长及主要研究、管理人员的基本情况介绍。

(九)合同任务书的签订

项目上级主管部门、甲、乙方负责人的签字,标明项目合同自签订之日起就正式生效,该科研项目也开始正常运作。

二、科研项目合同的共同条款

(一)缔约各方的权利、义务

指缔约各方均应共同遵守《合同法》、《著作权法》等,对甲、乙双方的权利和义务进行了明确的划分和界定,主要包含以下几方面的内容:1.按照项目合同内容,甲方提供的研究经费金额。2.按照项目合同内容,乙方能否为完成项目所提供的保障条件及相应的服务。3.乙方单位为保障项目研究内容的完成,能够为项目研究期间所提供的匹配的技术、人员、研究经费等。4.双方约定的项目研究经费拨付方式。5.项目研究过程中形成的成果、设备等的归属。

(二)知识产权与成果管理

甲乙双方应严格按照国家、项目所在单位的知识产权管理相关规定进行相关项目的管理,并采取相应的保护措施,同时在合同制明确约定归属。

(三)资料归档

项目研究成果的归档应严格按照国家、项目所在单位的资料管理办法执行,并办理相应的等级手续。

(四)保密责任

甲乙单位及研究人员应严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科技保密规定》等的要求执行,承担保密责任。

(五)违约责任

甲方未能按合同约定提供经费,导致乙方研究开发工作延误的,应允许合同规定的研究开发工作完成期限相应顺延。

(六)合同的变更、解除和争议解决

主要是指发生情况变化导致合同需要变更、或解除和争议解决的,双方应当协商变更或解除合同。一般指国家宏观政策变化、或乙方未按合同要求履行等。通过对科研项目合同的基本信息、共同条款进行简要说明,我们可以基本了解一个科研项目合同的主要内容,对于合同管理起到了一定的指导意义。当然,仅仅通过本文对于科研项目合同的简单分析来进行合同管理是远远不够的,还需进行相关基础法规、政策以及多学科相关知识进行系统学习,才能使科研项目的合同管理更上一个新台阶,更佳合理、有效地为科研项目服务。

参考文献:

[1]王利明,崔建远.合同法[M].北京:北京大学出版社,2002.

[2]国家工商行政市场规范管理司编.合同法与合同管理[M].北京:工商出版社,1999.

[3]国务院法制办公室编.法律法规司法解释全书[M].北京:中国法律出版社,2005.

[4]赵旭东.合同法学[M].北京:中央广播电视大学出版社,2000.