会计档案范文1
会计档案作为国家档案一个重要构成部分，同时也是单位一个重要档案资料，在会计工作以及经济管理工作有着非常重要的作用。随着计算机应用的普及，会计档案管理也开始向电算化发展，基于电算化条件下如何实施会计档案管理工作，提升会计档案管理效率和质量，使会计档案所具作用得以充分发挥也成为了目前会计事业研究的一个焦点。
二、会计电算化条件下会计档案特点分析
基于会计电算化，会计档案的特点主要表现为以下三个方面：第一，内容广泛化。和传统会计档案相比较，基于会计电算化下，会计档案所涵盖的内容不仅有传统纸质资料，同时还包括储存于计算机中和会计有关的各种信息以及数据等，且计算机软件以及硬件中有关会计方面的信息也均为会计档案，由此可知在会计电算化条件下会计档案不管是内容还是范围均已扩大。第二，档案信息载体多样化。未实施电算化之前，会计档案一般是经纸质记载，而纸张则为会计档案信息载体。伴随着信息技术水平的提高，会计档案信息载体也发生了相应的改变，除传统纸质会计档案外，还包含有其他介质，比如硬盘、U盘以及磁盘等，这些均为会计档案载体，对此，在会计电算化条件下会计档案载体也变得更为多样化。第三，信息具有可变性。在电算化条件下会计档案信息一般储存于光盘或者软盘等介质上，简单地来讲这些信息均为数字信息，具有不稳定性以及流动性，易损坏或者被修改，正是因为如此也使得会计档案管理难度增大，若这些信息被修改或者损坏，不可恢复至之前的状态，则会使整个会计工作受到影响。
三、会计电算化条件下会计档案管理所存问题分析
（一）认识不足
目前有很大部分会计档案管理者和财务部门有关领导对于电算化会计档案的了解还比较浅显，管理经验较浅。在收集整理档案资料时，仅仅只是存档打印出的各纸质档案，未把储存于计算机中关于会计方面的信息备份保存于磁性介质或者光盘上，导致档案完整性较差，使得会计档案管理工作比较盲目。
（二）制度不健全、信息化水平低
会计电算化条件下所实施的会计档案管理工作，缺乏相应的备份制度以及保管制度等，导致会计档案信息的真实性以及完整性得不到保障。目前在会计档案管理中电算化已得到广泛应用，尽管各单位或者企业明确要求每天备份，然而实际工作中却并没有按照该要求执行，当计算机或其他设备发生故障的时候，没有办法及时补救这些信息，导致信息流失。在会计档案管理中应用电算化，把档案信息资料保存于光盘或者U盘上，这些信息易被修改，无法识别数据信息原貌，造成信息失真，影响整个会计档案管理工作的开展。除此之外，会计档案管理者自身综合素质还有待提高。
四、会计电算化条件下提高会计档案管理水平的相关策略
（一）做好档案收集、管理以及保存工作
财务部门应保存好财务数据备份文件，避免计算机硬件系统受损后可短时间内恢复原会计电算化系统。做好备份工作的同时，还应收集计算机软件方面的相关资料。因电算化会计档案一般是储存于光盘或者磁性介质上，基于这些信息载体自身物理特性，当这些信息形成档案的时候需准备双份，采取AB备份法备份数据，同时每份还应明确标注好档案形成时间以及操作人员的相关信息，存放于不同地点。存放档案时不可离磁场过近，注意防尘以及防潮。若采取的是磁性介质保存，需定期检查和复制，避免因磁性介质受损使会计档案信息资料丢失。要注意的是电算化会计档案和所对应的财务软件版本需保持一致，以免因软件版本的不同而使会计数据结构受影响。此外，基于计算机程序的考虑，设相应的密码口令，增强系统安全防护性，定期补丁维护，防止由于计算机安全或者网络安全而使会计信息资料丢失或者被他人修改。
（二）确定会计档案内容，完善各项制度
制度化会计档案管理内容，借助于明文资料的形式确定会计档案管理内容，使档案管理者实施工作时有章可循。在电算化条件下明确会计档案信息资料收集制度，定期拷贝以及储存全部会计数据信息，使其生成为备份文件，确保计算机系统受损于短时间内不会对会计档案信息产生不利影响。根据国家《档案法》中相关要求和标准，结合企业或者单位自身实际情况，构建关于会计档案管理方面保管制度、借用手续制度以及信息查阅制度，最大程度确保档案信息的完整性以及安全性。
（三）增强有关人员综合素质
在电算化条件下所实施的会计档案管理工作一般由人操作，计算机系统的稳定性与安全性；会计档案信息资料的真实性与安全性等均和有关人员职业素养以及技术水平高低有关。对此，需对参与会计档案管理工作的相关人员实施系统且全面的教育以及培训，根据业务以及管理内容的不同，分类培训，且施予相应的职业道德教育，强化档案管理者法律意识，以确保在电算化条件下会计档案管理工作得以健康且有序地开展。
五、小结
会计档案范文2
关键词：会计档案；存在形式；纸质；电子
一、会计档案定义
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是以会计语言记录和反映的社会再生产过程中以货币表现的经济活动，即资金运动或价值运动发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。根据《会计档案管理办法》规定，保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案，其中纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册；电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库。
二、会计档案存在形式
会计档案管理工作作为企业财务管理的一项重要工作，连接着企业经营管理的整个环节。而会计资料整理、归档工作无疑是档案管理工作中尤其重要的一环。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而会计档案该以何种形式储存、归档，是否适合企业自身管理需求又考验着财会从业者们。
（一）纸质会计档案。纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册。目前，大部分企事业单位还是以纸质会计档案存储为主，不同的是各企事业单位会依据自身规模大小、经济业务的复杂程度、财务管理的规范化等特点，决定由谁负责会计档案的整理、立卷、装订等工作。大的企业会在财务部门内部设立专门的会计档案管理岗位，由专人负责会计档案的接收、分类、整理、装订、保管、移交、查询等工作；小一些的企业会由财务负责人指定由会计或出纳人员兼职整理、归档会计档案。无论采用何种方式，企业都必须按照会计法的相关要求，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证纸质会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、丢失和涉密。按照会计档案整理相关办法，会计机构负责档案管理工作的人员需要每月及时对纸质会计凭证进行归档、装订。面对由每一个经济事件形成的每一张票据，以及再由会计人员依据每一张票据进行职业判断填制的每一张记账凭证，整理人员需要付出极大的耐心和细致，对其进行分类归纳，有序排列。首先，接收由不同岗位的财务人员填制的不同类别的记账凭证，并整理检查记账凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。其次，检查附件有无漏缺，及时通知相关人员进行补充。最后，在确认记账凭证上有关人员印章齐全后，按照凭证装订的相关要求进行装订，保证凭证厚度基本一致，装订牢固，外观整齐干净大方。年度终了，在确保各会计账簿结账的情况下，传统手工记账的企事业单位首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符、账页数是否齐全、序号排列是否连续；其次按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订；实行会计电算化的企事业单位，会及时从财务软件中将各明细账、总分类账及时打印、分类整理、立卷、装订归档。此外，还有各种形式的会计报表、纳税申报表、银行余额调节表、盘点表、工资表等也应打印出来一起分户、立档、整理、装订、保管。
（二）电子会计档案。电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库，包括电子凭证、电子票据、电子账簿、电子报表以及其他电子会计核算资料。说起电子会计档案，就不得不提及会计电算化的发展。我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。接着经历了以下几个发展阶段：一是缓慢发展阶段（1983年以前）。在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏、计算机硬件比较昂贵、软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视。二是自发发展阶段（1983～1987年）。此时，由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，会计电算化的管理落后于客观形势发展的需要。三是普及与提高阶段（1987年至今）。这一阶段会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展，各企事业单位加强了对会计电算化的重视与管理。随着信息化的发展，会计行业已逐步由传统手工记账的模式转变为会计电算化核算，于是各种财务软件慢慢地取代了传统的手工记账凭证和各种手工账簿。同一财务软件中可以按年度设置不同单位的相互独立账套，不同岗位的财务人员可以依权限同时对同一账套按照一定的账务逻辑对凭证进行录入、查询、修改、删除、导出等操作。会计电算化记账快捷准确、查询方便，数据准确可靠性高，可谓省时省力，不仅极大地提高了财会人员的工作效率，还在一定程度上减少了人为因素的失误率。会计电算化的发展，产生了大量的电子会计数据，包括电子记账凭证、电子账簿、电子报表以及其他电子会计资料。面对海量的财务数据，财会从业者们开始思考会计档案的存储形式，只是目前在电子会计档案管理制度尚未完善的情况下，大部分的企事业单位为了稳妥起见，还是选择对电子会计资料进行定期备份、安全保存的同时，一并将电子记账凭证、账簿等资料打印出来进行分类整理、装订保存。
（三）两种介质档案管理的优缺点对比。囿于当前大数据时代下电子会计档案全面发展的困境，会计档案还不能实现全电子化，尤其是各类外部票据以及自制的原始凭证。为了完整地保存会计档案，财务人员不得不一边面对着需要全人工操作、整理、归档的纸质会计档案，一边又要迎接电子会计档案数据化的到来，同时做好会计纸质资料和电子数据的整理、分类、储存、归档工作。就目前的信息化水平来看，两种介质的档案比较起来均有不同的优劣势。
1、纸质档案管理的优缺点。（1）整理归档过程费时、费力，不需要具备太多的会计知识，会计技术含量较低，年轻的财会人不愿意接受该项“苦差事”。（2）档案资料需要耗费大量纸质资源，且占据空间，企事业单位需要专门寻找符合档案管理规定的存放地点。随着档案资料的增加，配备合适的存储空间也会加大企事业单位的管理成本。（3）由于保存年限较长，纸质档案的防潮、防火、防盗、防变质的工作增大了管理难度。（4）目前来看便于资料查阅，为应对各行政部门检查，配合各业务部门查找原始档案，会计人员只需要遵循从报表-账簿-记账凭证-原始凭证的顺序，环环相扣，逻辑性强，能快速找到需要的原始纸质资料。（5）安全性较高，会计信息是企事业单位的商业秘密，纸质档案由于其自身属于实体物质，肉眼可见，一般情况不会造成大量散失而泄密。
2、电子会计档案的优缺点。（1）省时省力省钱，相较纸质会计资料的归档，电子数据可以按照特定的流程进行收集、存储归档，极大地提高了会计档案整理工作的效率；（2）易于保存，不需要占据大量的物理存放空间，只需要提供大容量的电子数据存储介质即可；（3）加速了会计信息的流动，对于财务共享模式下的集团化运营企业，使分散的会计档案更加集中，档案的传输更加方便；（4）电子会计信息系统的设计如果不科学合理，存在漏洞，极有可能发生会计信息被恶意篡改的问题，加大了企事业单位电子数据丢失、重要商业信息泄密的风险；（5）会计信息的查询需要具备一定条件，由于电子数据的查看、使用需要电力和网络运行速度等的保障，二者之一受限的情况下，必将影响会计电子数据的查询和使用；（6）会计信息不唯一，由于电子数据的可复制性，在信息技术不完善的情况下，容易导致电子会计档案的多样性，不容易区分，难以验证准确性；（7）财会人员的观念转变还不及时，大多数财会人适应了纸质会计档案，尤其是一些老会计对电子信息化知识了解的不够，畏惧电子数据的丢失，宁愿使用纸质的实物会计资料，从而在思想上抗拒会计档案的电子化存储方式。
三、电子会计档案发展趋势
随着经济发展和互联网大数据时代的到来，各种电子交易平台兴起，加速了商务交易，一方面增加了会计信息数量，加大了纸质会计档案管理工作的难度和成本费用；另一方面由于市场竞争的激烈程度决定了各经济主体间的交易必须准确快速的进行，这也需要高效的会计档案的管理工作，以便迅速准确地对会计信息进行查询、传输、接收、分析、保存。为了顺应互联网时代的发展，国家于2015年重新修订了《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力，并对电子会计信息的有效获取、接收、管理、利用、保管、销毁、交接等方面的规定进行了完善。虽然政策上有了保障，但完全实现电子会计资料的电子化单轨制归档还有很长的一段路要走，还需要在具体工作实践中不断去尝试、探索。
（一）外部来源原始凭证方面，政策的全面铺开还需要一定的时间，这需要多部门的上下联动。首先需要全行业实现增值税发票电子化，财政票据、银行回单等票据电子化；其次还需要相关配套的法规来支持，包括电子签章法以及电子票据签发、使用、查验等规章制度。
（二）内部自制原始凭证方面，企事业单位需要具备足够的资金实力，完善会计信息系统建设。有条件的还可以实现业财融合，打造适合自身业务发展的财务共享平台，对接银行、税务等外部软件系统，实现财务信息的全流程流转，直接生成格式化的电子内部凭证，设定经办、审核、审批等必要的审签程序，实现线上报销审批流程化、程序化，并由财务共享平台业务数据直接生成电子记账凭证，彻底实现内部自制票据无纸化。
（三）转变传统核算观念，财会人员需要主动融入会计信息化，并具备一定的信息化知识、技能。会计信息化的科学运用，降低了企事业单位对核算型财会人员的需求，增加了对管理型人才的需求，不仅要求财会从业者具备专业的财会知识，还要求其具备数据化思维，能够熟练地操作计算机，运用相关财务软件对海量的财务数据进行多维度的整合、分析，并从中选取出对管理决策有用的信息。
（四）优化数据存储环境。首先，要具备能高速处理、存储、调用、查询海量数据的服务器设备和大容量硬盘等存储设备。其次，在计算机系统的物理安全方面要有保证，比如防水、防火、防震、防盗等，注意办公区域的锁禁和巡查等。再次，强化财务部门计算机信息系统安全和保密管理，加强对互联网信息网络的管理，采取有效的措施，防止违规接入，防范外部攻击，并留存互联网访问日志。
（五）规范电子会计档案管理制度。做到及时备份，定期检查、维护数据，确保电子会计信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一。利用计算机技术完善相关内控制度，比如电子签名、禁止未经授权的访问、防篡改、建立灾后恢复的应急方案等。结语会计档案是财会人员运用职业判断，以专业的视角对企事业单位各年度经济事项发生情况的总结，是对各项经营成果的客观记录和完整准确反映。档案管理工作在随着会计信息化水平和精细化管理程度的提升而发生变迁，从传统手工模式的纸质会计档案，到目前的纸质会计档案与电子会计档案并存管理。相信随着信息化技术手段的不断成熟发展，财会从业者们运用自身的智慧和经验，不断探索、尝试、修正、优化、规范管理电子会计档案，终将抛开纸质会计档案，完全实现会计资料的电子化单轨制归档，最终实现电子会计档案管理。
主要参考文献：
［1］蔡盈芳.互联网+会计档案管理［M］.北京：电子工业出版社，2019.
会计档案范文3
关键词：会计档案；档案信息化；会计档案管理
企业的经营管理发展历程都被记录在会计档案之中，对于企业而言，会计档案管理工作极为重要。当前，会计档案实现了信息化发展，由纸质档案向电子档案过渡，为企业开展管理工作带来了新的挑战。企业应该根据选用高素质人才，依据会计档案信息化的特点，开展有针对性地高效管理工作。
一、会计档案信息化管理的问题
（一）会计档案信息化管理制度建立不完善
规章制服不健全是管理工作难以发挥成效的根本原因。当前，许多企业并不足够重视会计档案信息化管理问题，也没有为其设置配套的管理规章制度。如此一来，工作开展无章可依，常常出现失误。也有一些企业建立了与之相关的管理制度，但是各项规定并不明确，可操作性不高。
（二）会计档案信息化管理系统安全性不高
实现会计档案信息化，使得电子档案逐渐成为了会计档案的主要形式。电子档案的确为工作人员带来了极大的便利，但是也存在着安全隐患。会计档案信息化管理工作开展主要依托于财务管理系统，而财务管理可能会受计算机系统软硬件的性能影响，也可能受到病毒或黑客侵袭，可对其中所保存的数据信息造成极大威胁，电子文件的安全性和完整性难以得到保证[1]。
（三）会计档案信息化管理人才素质不高
会计档案形式以及技术水平的发展，对会计档案信息化管理人才提出了新的要求。管理人员不仅需要具备专业素养，还应该要拥有应用计算机的能力，可以及时地发现管理系统的问题，并提出解决办法。不过，当前的大部分管理人员素质并不达标，难以保证管理工作的有效开展。
二、提高会计档案信息化管理质量的方法
（一）建立健全管理规章制度
为了提高会计档案信息化管理质量和效率，应该建立健全管理规章制度，让管理工作变得更加规范、有序。相关工作人员必须提高管理意识，将会计档案信息化管理工作纳入工作范围，并根据其工作内容和特点，制定严格的管理和评价机制，提高管理工作的有效性。比如，相关部门应该严格地规定电子会计档案的整理、审阅以及使用制度。某企业根据会计档案信息的类别划分了档案使用级别，使该公司的会计档案信息化管理工作的开展变得更加具体。在相关制度的指导下，工作人员能按照工作开展要求和标准，圆满地完成管理工作任务，管理工作质量得以提升。相关管理人员在制定管理制度时，一定要考虑全面，将影响会计档案信息化管理质量的因素理顺清楚，并根据这些内容制定工作开展规章制度，为会计档案信息化管理工作提供更为全面的规章制度保障。
（二）提高会计档案信息化管理系统安全性
会计档案信息化管理系统安全是影响管理工作质量的关键性因素。管理人员应该加强对会计档案信息化管理软硬件的投入，确保系统使用的有效性；同时提高系统抵御外界风险的能力，降低网络病毒以及黑客侵袭所带来的危险。开展管理工作必须在计算机以及相关软件的配合之下才可以进行。为了确保会计信息的安全性，存放会计档案的场所必须具备防磁硬件条件；该场所内也应保持温湿度适中，且干净整洁，这样才能有效避免环境对电子档案存储安全性的干扰[2]。存储电子会计档案时，企业可以选择档案管理系统或者使用磁盘存储。但是，无论企业选择哪种存储方式，都必须根据其特性进行妥善保管，以确保会计档案信息的有效性。以某企业为例。该企业将所有的会计档案信息储存在财务管理系统中。该系统具有自动备份功能，可以为档案信息的安全性和完整性提供保障。为了进一步加强系统运行安全性，企业还搭建了系统防火墙，并在计算机内安装了病毒查杀软件。防火墙和病毒查杀软件可以有效地为会计档案管理系统抵御来自互联网的风险，保护系统不受网络病毒以及黑客的威胁。所以，管理人员应该加强在会计档案信息化管理软硬件设施上的投入，加强其软硬件设备的有效性。打造良好的档案储存和管理环境，并维护档案管理系统的安全，保持会计档案的完整有效。
（三）培养高素质档案管理人才
人才是确保工作有效开展的基石。只有培养出高素质的档案管理人才才可以满足当前的会计档案信息化管理需求，提升档案管理工作的有效性。所以，管理部门应该不断优化人才配置，让拥有管理能力和计算机应用水平的人才担任会计档案信息化管理工作岗位，完成管理任务，达到管理工作目标。计算机以及财务管理软件在当前的会计档案信息化管理工作中应用广泛，这就要求参与此工作的人员必须掌握相关软件和系统的应用能力，否则无法满足岗位要求。所以，管理部门必须加强人才培养。先对已有的管理人才进行内部培训，增强他们的管理专业知识以及管理系统使用能力。培训后，应根据岗位需求对所有人员进行考核，淘汰不合格人员。随后通过招聘的方式补充人次缺口，打造一支真正具有现代化管理水平与计算机应用水平的会计档案信息化管理人才队伍。此外，管理部门应该持续性地进行人才选拔和考核，并对他们进行定期培训，这样才能始终保证这些管理人才掌握着最先进的管理理念，并学习到最高效的管理方法，使他们的工作质量能够得以提升。
三、结论
会计档案信息化为会计档案的采集、管理、应用带来了便利。但是，也因为计算机和互联网在其工作中的普遍应用，而产生了部分安全隐患。所以，企业应该加强对会计档案信息化管理的重视，选用提高安全意识并选用该素质管理人才；同时，加强相关管理制度建设，提高系统的防御能力，增强档案的安全性。
参考文献：
[1]张婉莹.新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设[J].行政事业资产与财务,2018(15):23-24.
会计档案范文4
关键词：会计电算化；会计档案管理；会计工作
引言
随着我国现代企业计算机信息应用的不断发展普及，会计师和财务企业档案管理也逐渐向中小企业财务电算化档案管理业务方向快速推进发展，如何有效规范组织实施当前我国财务会计师和财务企业档案管理，提高当前我国财务会计师和财务企业档案管理者的工作效率和档案服务运行质量，使当前我国财务会计企业财务管理档案的绩效管理作用研究能够真正得到有效的发挥，逐渐发展成为当前以来我国财务会计界国际学术研究的一个重要热点。
一、会计电算化下的企业内部实际财务管理控制信息系统概念
根据我国企业会计电算化管理的基本概念定义，电子商务会计企业数据计算信息处理技术企业会计信息技术，是一种主要用企业电子商务计算机来将数据处理作为企业会计处理工具，并专门从事各类企业会计管理工作，是目前我国推进企业会计工作现代化管理体系建设的重要理论技术成果。因此，基于大型企业会计管理信息系统电算化的大型民营企业内部经济财务管理控制，为有效率地保证内部经济社会固定资产财务管理会计信息的准确性和完整性，以及会计信息安全性，有关地方财政部门一般认为企业应及时主动采取科学有效的财务控制措施，对其进行系统化和规范化，以及自我管理进行科学控制和自动进行调节的一个管理过程。在当前我国内部会计信息化和电算化的发展环境下，在采用公司企业财务管理电算化组织内部会计业务信息有效管理控制系统中，有"部门控制"和"组织内部控制"两种基本职能类型，组织内部有效管理控制的主要目的是在采用公司内部会计专业财务电算化会计信息管理系统下，根据公司企业员工岗位职责，对公司企业员工内部管理进行明确职能界定，通过其在组织内部建立一定的规章制度管理体系等，直接有效实现内部有效管理控制。
二、会计电算化下会计基础工作的影响
从现阶段关于我国企业管理人员会计核算业务管理，以及电算化企业理论研究发展的实际性和应用进展情况分析结果来看，由于当前我国会计电算化在企业理论上和实践深入发展中过程中还仍然普遍存在一些突出矛盾问题，影响了当前我国管理企业会计业务管理工作，及我国企业组织内部管理系统会计工作的不断稳步优化和健康发展，在很大一定程度上形成了新的企业社会管理问题。例如，在帮助企业处理各类企业员工的会计财务交易时，会计信息化在电算化处理系统中就可以在一定程度数量级的程度上有效率地提高企业会计财务核算的实际工作效率。手工操作的会计交易数据信息被自动删除，在一定数量程度上，带来会计数据信息安全的所有外部风险，需要建立相应的内部风险控制管理制度，能够加以有效进行约束，以充分证明提高会计信息电算化的高效质量，同时可以降低实际应用中的风险。同时，在当前会计信息电算化的大环境下，企业财务交易流程授权与我们传统中的商业交易流程授权在一定很大程度上进行了比较，对传统企业交易提出了新的业务要求的优化管理。基于在这个关键问题上，通过研究开发一套完善的内部风险控制管理制度，可以有效地保证会计信息的实时准确性，提高企业会计信息等重要数据来源，以及信息的准确可靠性和实际应用中的安全性。为切实确保中小企业或个人国家各项经济发展战略目标和优惠政策的贯彻落实，要严格落实企业防弊管理措施，增强中小企业经营管理创新能力，提高企业经济效益。会计中的电算化对银行会计管理基础专业工作的主要影响。
三、提高企业会计财务档案管理业务水平的相关实施策略
（一）切实做好会计档案的定期收集、管理和定期保存准备。工作企业财务部门首先建立一份保存有关原有企业财务数据的备份文件，有效率地避免原有企业计算机或者电脑硬件档案管理工具系统财务数据完全丢失后的严重不良影响，原有的企业会计档案财务数据电算化档案管理软件系统数据，通常可在短短的半年时间内迅速进行完全恢复。在正确认识做好企业系统安全备份数据管理工作的重要意义的同时，注意及时收集了解有关如何使用企业计算机系统备份管理软件的系统相关技术信息。由于目前传统企业电算化的企业会计信息管理档案，一般都是以直接形式的存储在大型电子文件光盘或其他大型磁性硬盘存储上，根据这些会计信息存储载体的不同物理结构特性，在准备形成会计档案时，应分别准备两份文件副本，每个备份文件副本应清楚地明确标明每个文件的数据形成起止时间，以及相关操作管理人员的其他相关业务信息的不同于档案位置。文件柜在存放时不要过于强烈靠近室内磁场，并且要注意清除灰尘和室内湿气。若是复印有磁性无法保存下，需要进行定期检查和及时复印，避免因复印磁性保存介质发生损坏，导致丢失相关会计业务档案相关信息。应特别注意会计财务电算化数据档案及其他相应的会计财务管理资料，软件使用版本内容应始终保持一致，避免因不同软件使用版本不同而直接影响您的会计数据。此外，基于企业计算机应用程序的安全考虑，设置系统相应的安全密码，加强系统的安全数据保护，定期组织进行安全补丁系统维护，防止存在计算机安全或网络安全中的会计信息恶意丢失或被他人恶意修改。
（二）提高相关人员的综合素质。会计业务档案的数据管理一般由计算机来进行操作，会计业务档案管理信息的数据稳定性和安全性，关系涉及会计相关工作人员的基本业务素质和专业技术水平。对此，需要所有参与会计行业档案管理的会计相关从业人员，根据会计业务和档案管理工作内容的不同，进行全面的系统职业教育知识培训，分类进行培训，并及时进行有关相应的人员职业道德意识教育，以利于确保我国会计行业档案管理培训工作的正常顺利进行。而会计管理档案业在电算化管理条件下，要不断强化会计档案业务管理者的职业法律意识以及档案管理培训工作，才能健康有序地顺利开展。
（三）会计档案管理工作的独特性。促进企业会计工作的重要过程也仅是会计企业档案的一种形成重要过程，会计工作也是会计档案管理的主要内容和构成形式，以及工作会计档案电算化的一种形成重要机制，更多的是工作会计档案电算化的特殊重要前提就是设定了会计参数代码，客户服务信息，建立起了会计科目管理体系，使用会计电算化后不能同时存在重复修改和形成无痕迹的重复修改，不仅直接影响日常财务核算，统计和资料查询也直接决定着最终的会计工作质量，会计企业档案形成数量的多少，决定着企业会计工作在事业单位财务管理，以及和组织上级会计检查工作中的具体表现，摆在上级组织面前的任务是保证会计工作的最终质量。因此，会计部门管理应该尽快彻底改变过去事后专门负责收集和临时管理装载各类会计业务档案的传统工作做法，会计档案业务监督管理检查工作，应该贯穿于现代企业会计管理工作的全面发展过程，以便我们能更好地适应现代企业生产经营，对会计监督管理和企业财务预算审计进行监督管理检查的实际工作需要，监督管理档案业务岗位就需要直接负责监督会计检查并落实这项业务管理工作。此外，做好现有会计软件档案的日常收集、整理、装订和储存保管管理工作，定期组织做好日常档案备份和软件磁盘数据拷贝管理工作，保证现有软件会计数据和与现有纸质会计文件质量相符的磁盘份数。
四、结语
综上所述，基于当前会计信息数据处理应用技术快速发展，以及会计实际应用现状，基本完全实现了会计信息化和电算化，各种新的会计信息数据处理应用技术在开展现代化的会计管理业务中，以及档案管理已经逐步得到了广泛的研究和应用。充分阐述了当前会计专业人员电算化档案管理模式条件下各类大型会计专业人员档案的具体管理实施特点，通过大量案例研究分析当前会计专业人员档案管理中一些问题，提出了一种相应的管理实施指导策略。希望通过本文的详细介绍为今后加强会计财务档案管理的具体实施工作提供一些参考，提高会计档案管理的工作质量和服务水平。
参考文献
[1]颜彭丽.会计电算化下的会计档案管理[J].才智，2014（16）：336.
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[3]张惠霞.探析会计电算化条件下的企业财务档案管理[J].财会研究，2012（21）：51–53.
会计档案范文5
（一）资料收集不全
没有按规定收集与会计核算有关的资料（例承包协议书、工程项目决算书、银行对账单等），每个年度终了，没有及时将会计凭证、会计账簿、会计报表收集齐全。有些村甚至连工程结算票据、出纳现金、银行存款结账单都没有收集。
（二）资料随意处置
没有按会计档案资料的不同形式，不同保管期限进行分别装订立卷、造册。有些村甚至没有对会计凭证、会计账簿、会计报表装订成册，而是用报纸包一下，或用线捆扎一下，放置在纸箱或蛇皮袋里。
（三）移交手续不全
会计、出纳在办理移交手续时不够严肃，不够规范。从笔者审计过程中发现的情况来看，无论是村级财务账还是村办企业账无不例外地只根据资产负债表列出单子办理所谓的移交财务手续，而应该移交的会计财务凭证、会计财务报表账簿以及其他相关的会计核算资料并没有办理移交。我们知道，会计结算是依据与经济业务相关联的原始凭证结算的，如果没有原始凭证、会计账册、就不能正确判断所移交资料的真实性、合法性、有效性。
二、加强农村的会计交接管理制度化建设
依据我国相关部门出台规定的《会计人员工作规则》，由于工作调动或因故离职会计人员，必须要与接替的财务会计人员办理移交转接手续，对于未办理手续的不得离职。在离职前，会计人员必须将本人所负责的全部会计工作在限定的时间内交接清楚；接替的工作人员应认真接管前任会计移交的相关工作，并继续办理移交的未了事项。实际操作中须注意以下几个方面。
（一）移交前须结清帐目
对于更好更快的办理移交工作，需要对以下工作加强完善与改进：一是尚未填制的经济业务但是已经受理的需要尽快填制完；二是尚未登记的财务账目要登记完且在最后一笔余额后加盖公章；三是整理好各项需要移交的资料，并对尚未完成的工作或需要继续跟进的写出书面材料；四是认真编制移交财务会计物品清单，详细罗列应该需要移交的文件、现金、支票、公章以及其他物品等内容。
（二）移交过程中应有专人进行监察管理
在会计人员办理交接手续时，必须有监察管理人员负责监交。移交人员需按照移交清册逐项清交，接替人员要清点、核查、验收。为了保证移交工作的顺利进行，需要在移交过程中注意以下方面:一是现金、有价证劵的点交，要根据账簿余额进行。保证库存现金、有价证券必须与账簿余额一致，若库存现金、有价证券与账簿余款有出入那么移交人员需在限定的时间内查清处理。二是确保会计凭证、账簿、报表及其他会计资料的完整性，不得遗漏相关重要信息。如果发现缺少部分资料应立即查明原因，并用红笔在移交清册上注明，由移交人员负责。银行对账单应和银行存款账户余额数目一致。总账有关账户的余额要与各种财务物资和掌权财务的明细账户余额核对相符；非常时期，可以通过有合作关系的单位及个人进行核查或随机选取个别账户与财务开销情况进行核对。
（三）移交后须延续责任
会计档案范文6
【关键词】会计电算化;会计档案管理工作
众所周知，传统模式下的会计档案管理工作主要包括了人工的造册归档、制定使用以及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。对于相关工作人员而言，其工作量可谓是极大的，且因为各种因素的存在，从而导致其工作效率低下等现象的存在也是比比皆是的。而会计电算化的出现在很大程度上为会计档案管理工作带来了一定的便利性，但就相关工作人员的具体工作情况而言，其中依然存在着一系列尚待解决的问题。那么?会计电算化背景下会计档案管理工作中究竟存在着怎样的问题，又应当如何加以解决呢?具体如下。
一、会计电算化背景下会计档案管理工作中存在的问题
在会计电算化的时代背景之下，相较于以往而言，各企业内部会计档案管理工作的开展已经有了明显的提升与进步，总体上朝着规范化、系统化的方向发展，但在实际工作过程中依然存在着许多尚待解决的问题。具体如下。
(一)会计档案管理工作人员的专业水平与业务能力不足问题
众所周知，传统模式下，相关企业的会计档案管理工作通常采用手工核算模式，这对从事会计档案管理工作的人员而言，其工作量可谓是极大的。但该模式下，会计档案管理工作对于相关工作人员是否熟练掌握微机这一方面并未做出具体的要求。但在会计电算化背景下，许多企业与单位已经逐步的利用计算机代替人工核算。这便要求从事会计档案管理的相关工作人员掌握熟练运用微机的能力。但就目前各企业内部会计档案管理工作的现状而言，其中会计档案管理工作人员专业水平与业务能力不足等现象已经比比皆是。就经过短期培训的相关工作人员而言，通常情况下，除了准确掌握开机运用财务软件的能力之外，其对于微机的各种软件与硬件知识的掌握可谓是微乎其微。且一旦出现相关问题，其并不能够依靠自身的实际能力及时的加以解决。相反的，往往会出现相关工作人员因为某一步骤的错误操作从而导致数据丢失等现象。除此之外，就熟练掌握微机的工作人员来说，随着会计电算化进程的不断深入，该工作对于会计档案管理人员的要求也越发的明确化和复杂化，部分工作人员因为无法及时的对相关知识进行更新与了解或者是没有给予足够的重视，从而无法胜任该工作的情况也时常发生，这些问题对于在会计电算化背景下做好会计档案管理工作而言，可谓是极其不利的存在。
(二)难以保障会计档案管理工作的安全性
除了上文中提到的，会计电算化背景下，会计档案管理工作人员的专业水平与业务能力不足等问题之外，难以确保其工作的安全性也成为了当前众多工作人员需要解决的当务之急。众所周知，在会计电算化的大背景之下，会计档案管理工作总体上是依靠计算机加以完成的。但就计算机的网络安全而言，其中依然存在着许多不稳定的因素。简单来说，所谓计算机网络安全，就其本质而言，是指利用网络的管理控制和技术措施等，就数据的保密性、完整性以及可使用性等特性在一定的网络环境中受到保护。但在人们日常生活的使用过程中，计算机网络安全还是会受到一系列不安全因素的影响，比如:黑客攻击、病毒、网络瘫痪、信息库数据被非法入侵等问题。具体来说，构成网络安全威胁的众多因素中，系统漏洞可谓是我们最为熟悉的一种主要威胁因素。通常情况下，这类系统漏洞会被许多不法者利用，通过各种方式，比如通过网络植入木马、病毒等方式来控制电脑甚至是攻击电脑，从而达到窃取电脑中重要的资料和信息以及破坏系统等不良目的。这对于信息和数据的拥有者而言，可谓是一种极大的威胁。显而易见的，该类问题的出现，往往会造成会计档案管理信息的丢失以及被盗等现象发生。除此之外，网络攻击同样给网络安全带来了极大的隐患。部分非法分子往往对网络信息系统进行的人为攻击，通过寻找系统的一系列弱点，从而以非授权的方式达到破坏、欺骗和窃取数据信息的目的。由此可见，会计电算化背景之下，会计档案管理工作依然面临着极为艰难的挑战。
二、会计电算化背景下完善会计档案管理工作的具体措施
(一)提升会计档案管理人员专业水平与业务能力
针对前文中提到的相关企业会计档案管理工作人员的专业水平与业务能力不足等问题，我们应当给予足够的重视。对于从事会计档案管理工作的相关人员而言，对其进行强力的人才培训可谓是必不可少的重要举措之一。正如前文中所示，提高相关工作人员的计算机业务素质是迫在眉睫的任务之一。各企业应当立足于国际水平，以培养高级技术人才为其目标，帮助相关工作人员熟练的掌握国际先进技术、精通信息技术以及熟练应用会计电算化等等。除此之外，利用会计电算化该契机，促进会计档案管理工作人员的职能转型，从而引发相关工作人员知识结构的变化以及其素质的提升，从而帮助其实现向复合型人才的转变。
(二)会计档案管理工作标准化、规范化
除了上文中提到的加强对从事会计档案管理工作的相关工作人员的专业水平以及业务能力的提升之外，实现会计档案管理工作的标准化以及规范化也是不容忽视的。就当前会计档案管理工作的形式而言，其标准化与规范化方面依然存在着极大的不足。因各种工作软件具有不一致性，会计档案管理人员在使用的过程中会因为软件不规范有序的问题遇到诸多不便。因此，各企业在会计档案管理工作开展的过程中，需要考虑多个方面的细节，做到档案规范化、标准化，从而确保档案管理工作能够顺利进行。
(三)加强计算机网络安全
针对上文中提到的，会计档案管理工作中因为计算机网络存在着一系列安全隐患，从而导致档案管理信息丢失以及被盗的现象，我们应当采取的措施为:加强计算机网络安全管理。计算机作为会计电算化背景下会计档案管理工作的主要途径，为确保其安全性，以下措施皆可采取:1、加强PC端防火墙技术的应用。防火墙作为计算机网络安全领域的安全防御工具，在内部网和外部往中都得到了相应的使用。2、强化计算机安全评估技术的应用。除了上文中提到的加强PC端防火墙技术以此来强化计算机信息管理技术的应用外，还可以针对计算机安全评估技术进行系列的强化运用。该技术的应用对于确保计算机网络的安全性而言，发挥着其不可取代的重要作用。因此，在确保了计算机安全的基础之上，会计档案管理工作才能够顺利的开展。3、构建安全信息管理模型。通过构建安全信息管理模型来确保计算机网络安全也是极为常见的方式之一，因此，从事会计档案管理工作的相关人员应当对其加以重视。
(四)强化档案意识
除了上文中提到的提升会计档案管理人员专业水平与业务能力、会计档案管理工作标准化、规范化以及加强计算机网络安全之外，强化相关工作人员的档案意识也是有其必要性的。众所周知，传统会计档案管理过程中，一些错误的观念普遍存在于众多工作人员之间。比如:重视凭证以及账簿的管理，从而轻视了辅证材料的管理;重视纸质实物档案的管理，从而轻视了磁性介质档案管理;重视档案移交的后续管理工作，从而忽视了前台会计工作的档案管理，除此之外，重视一般档案的统一管理，轻视专门档案的专门管理等错误理念。这些观念的存在对于会计档案管理工作而言都是极为有害的。因此，在会计电算化的背景之下，摈弃该类错误理念显得尤为重要。相关企业应当根据自身企业的实际经营情况，制定符合自身的会计档案管理工作的相关制度，并且及时的加以更新和完善，在此基础之上，才能够帮助相关工作人员最大限度的摒弃上文中提到的许多错误观念，从而促使其在会计电算化的背景之下强化档案意识。
三、结语
目前我国在会计电算化背景之下会计档案管理工作依然存在着许多尚待解决的重要问题。因此，针对此类问题的存在相关工作人员应当及时的加以解决，从而确保在会计电子化背景下，会计档案管理工作的顺利展开。并且促进其规范化、效率化以及安全化的发展。
【参考文献】
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会计档案范文7
关键词:电子会计档案;管理特征;档案管理
电子会计档案是通过数字设备及环境形成，依赖计算机和网络阅读、处理、传输和以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体的，具有保存和利用价值并归档的会计数据、元数据、读取平台等会计材料。主要有电子报表、电子账簿、电子凭证、会计软件及操作说明和其他一些如银行对账单等电子会计资料。它是反映和记录一个单位经济发展的重要依据和史料。对电子会计档案的法律地位和管理，新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求，这为现实工作指明了方向。针对电子会计档案的特点，积极探讨如何管理好电子会计档案为国家经济发展服务，是目前档案界应重视且紧迫的研究内容。
一、电子会计档案的管理特征
1.管理对象载体的不耐久性。电子会计档案的载体主要是磁光介质。磁盘载体本身是不耐久性材料，不能永久保存。它在保存和使用过程中由于外界因素的影响，如外磁场、强烈摩擦撞击、不适宜的温湿度、光辐射等，载体材料内部的结构发生变化，如剩磁消失、磁层霉变、底基老化等，导致磁性材料耐久性下降。目前，磁性载体的保质期为5—10年。光盘载体的耐久性主要决定于光盘存储信息的稳定性和光盘盘基的持久性。光盘的记录层材料由于环境条件，如空气污染和不适宜的温湿度、读取设备及使用不当等，会发生记录层氧化、机械损伤等；光盘盘基在保存和使用过程中会老化、变形和被腐蚀，使光盘信息不能再现。目前，光盘载体档案的保质期一般为10—20年。针对电子会计档案载体的特殊性，在管理中应采用新的管理机制、新的管理技术来做好电子会计档案的管理工作。
2.管理复杂化，要求高。首先，电子会计档案载体的多样性如光盘、磁盘、磁带等，各类载体的物理特征、信息存储原理各不相同，它们对保存环境条件要求也不相同，所以针对不同载体的电子会计档案要采用不同保存管理方式和提供不同的保管条件。这比纸质档案的管理要复杂得多。其次，电子会计档案信息的产生、管理都要通过计算机来完成，形成的格式主要有txt、pdf、jpg等，其读取也要借助计算机及相关的支持软件来进行，所以对不同电子会计档案要按相应的标准和技术进行归档保存管理，可见对电子会计档案数据的处理更加复杂，技术要求更高。
3.电子会计档案信息是数字化的，安全性要求高。电子会计档案是由计算机会计核算系统生成的电子数据，这些数字信息的处理、保存、利用等对软硬件系统环境的依赖性很强，而且电子会计数据容易被破坏、修改后不留痕迹、难恢复，其所处网络环境安全隐患多。要针对电子会计档案数字化管理特征、不同的财务软件、不同的电子会计档案版本，分析电子会计档案管理中存在的安全隐患，采取有效管理措施确保电子会计档案的安全和凭证作用。
4.高效的共享性。电子会计档案信息是数字化的，其传递速度快，建档归档流程方便高效。通过规范组织流程、业务活动、归档格式、管理流程、保管方案等，实现利用数据库集中管理和共享，可方便快捷地不受时间和空间的限制实现会计信息的查阅利用，也可以促进电子会计档案的深度挖掘开发，相关人员还可通过网络对电子会计档案信息进行分析，建立决策数据模型和决策方案，充分发挥会计档案在经济建设中的重要作用。
二、电子会计档案管理的主要难点
1.电子会计档案管理制度标准不健全。虽然新《会计档案管理办法》对电子会计档案的管理提出了相应的要求，但目前仍有不少企事业单位档案管理人员对电子会计档案的认识和了解不足，多数单位没有针对电子会计档案的管理制定切合自身需要的管理制度以及归档流程、著录项规范等电子会计档案管理业务及技术标准。所以，在实际工作中，电子会计档案管理随意性大，容易出现归类错误、无备份、无法查找的各种管理不善的问题，直接影响电子会计档案的利用。
2.电子会计档案收集不完整。电子会计档案包含光磁介质存储的电子核算材料、计算机系统软件、财务软件及其开发文档、其他机读会计档案等。尽管许多单位已普遍实现会计电算化，但他们还没弄清楚电子会计档案的归档范围，只注重对电算化会计系统形成的电子会计资料的打印保存，而对关键的电子会计文件反而没有归档保存，导致电子会计档案收集不齐全，如有的单位系统软件、财务软件及元数据等没有归档，备份数据也无法使用，电子会计档案完整性得不到保证。
3.电子会计档案管理安全隐患多。电子会计档案的保存利用都离不开网络、计算机、存储器和信息系统，而这些也是安全问题的风险基础，电子会计档案存储介质一旦受潮、高温、消磁、灰尘等保存环境不达标影响，可能导致数据受损，直接影响会计信息的真实可靠性。网络环境下会计信息更容易被修改且不易被发现，若安全防护措施不到位，电子会计档案信息可能被改动或泄露。不少单位管理工作人员对电子会计档案安全管理意识不高，网络安全管理技术水平低，目前电子会计档案安全保密性环境的良好状况还没建成。
4.电子会计档案管理人员素质低，缺乏指导与培训。做好电子会计档案管理工作的前提：档案工作人员一方面要具备档案专业管理知识和技能，另一方面还要具备财务及审计管理、计算机网络安全管理、电算化会计配套的软硬件维护技能等。由于传统档案的保管对管理人员的计算机操作、维护水平没有太高要求，因而管理人员的计算机操作与应用维护能力不强，使电子会计档案的安全保管难以达到要求。目前，能应用现代化技术对电子会计档案归档管理的专业人员少，许多单位都缺乏有技术的管理人才来保证电子会计档案的完整性和安全性。另外，一些单位对档案管理工作不重视，不能定期对管理人员进行继续教育培训，他们的管理能力无法得到提升，不能满足电子会计档案管理的要求。
三、加强电子会计档案管理的对策
1.建立健全电子会计档案管理制度和标准。各单位要依据《档案法》《会计法》《会计档案管理办法》等制定适合本单位的《会计档案管理实施细则》，其中要有针对电子会计档案的归档范围、电子会计数据移交、保管、存储备份、利用等方面的条款。明确划分责任权属，责任落实到岗位，对电子会计档案流程进行规范。在数据录入后要按实际录入情况进行检查，严格执行电子签名审签制度，加强会计部门与档案部门的沟通和交流，保证电子会计档案的真实、完整与安全，并确保收集、移交和保管的顺利进行。同时制定电子会计档案管理标准，按规定刻录光盘、备份、分类、保管、迁移和利用。由于电子会计档案的格式较多，会计软件版本也较多，电子会计档案数据的读取对应用软件有依赖性，为了避免出现“信息孤岛”现象，对电子会计档案管理要统一标准、编码规则和系统参数，如制定电子会计档案接口标准、著录标准、存储格式标准等，确保电子会计档案的可靠和信息可用性。
2.强化电子会计档案的前端控制和全程管理，确保收集齐全。电子会计档案主要有存储在主机硬盘上的会计数据，脱机存储在光盘及磁盘上的会计数据、会计软件程序和其他电子会计档案。要确保电子会计档案的完整准确，必须要加强电子会计档案前端控制，把好电子会计档案来源关，电子会计档案管理要延伸至软件系统设计开发阶段，把电子会计档案管理过程的目标、要求及规则纳入到软件功能之中。明确各岗位产生形成的电子会计档案的收集归档职责，并对电子会计档案的形成、保管和利用全过程进行记录，收集必要的“元数据”“背景信息”，保证整个生命周期内电子会计档案得到严密控制。另外，在会计管理信息系统中要开发电子档案归档模块，便于电子会计档案的一体化管理；同时也要开发档案管理系统接口，使会计系统与档案管理系统无缝连接，以确保电子会计档案的真实完整和收集管理。
3.加强电子会计档案风险评估，建立安全机制。信息安全问题是电子档案管理中的重点，网络安全、系统安全、信息存储安全、利用安全是电子会计档案安全的基础。因此，第一，要把安全放在第一位，强化安全意识。充分认识电子会计档案真实性、完整性、可用性和保密性是首要的质量安全要求，必须得到保证。针对电子会计档案安全管理的特点，相关工作人员应具备信息安全技术应用能力，所以档案部门要加强计算机技术、安全技术应用等方面的培训，提高有关工作人员的安全意识和技能。第二，要进行电子会计档案信息安全风险评估。电子会计档案信息的风险在生成、流转和保存过程中都存在，在明确安全保护对象的基础上，从保护成本和电子会计档案的价值之间的比较出发，利用安全风险评估来发现电子会计档案管理潜在的问题，确定受保护对象所需的安全等级，从而避免风险、监控风险。第三，建立电子会计档案的安全保障机制。针对载体安全方面：选用质量好可靠性高的载体，严格控制载体保存环境条件，异地备份；针对硬件实体的安全：多机备份，磁盘镜像，双路专线供电，控制机房温湿度等；针对网络安全：加强访问控制，如设置防火墙，采用加密技术对敏感信息进行加密，利用防毒软件对病毒进行防范，采用异地备份策略进行数据备份与恢复管理等，构建一个完整坚固的安全管理体系。
4.加强技术培训，使得会计档案人员跟上管理要求。首先，各单位要加强内部继续教育培训。通过讲座、网络学习等方式，加强对档案管理人员的计算机、会计软件操作、信息安全技术等方面知识和技能的培训，并把这种技能培训作为部门的基本工作任务及档案管理人员上岗、晋升的必要条件，这样可从根本上实现电子会计档案管理规范化和专业化。其次，要配备专业的电子会计档案管理人员，不仅应掌握档案学、会计学、计算机信息技术的基本理论、基本方法和操作技，同时还应根据电子会计档案的特点侧重信息安全管理措施和技术的应用，特别是根据存储介质的不同情况，定期对电子会计档案的存储情况进行可用性检查分析，定期进行电子会计数据的迁移备份等。另外，还要建立相应的激励管理机制，对档案管理人员进行严格和定期的工作业绩成果的考核，并明确岗位晋升的条件，以确保管理人员的优质性，从而保证电子会计档案管理工作的效率及质量。
参考文献
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会计档案范文8
【关键词】高校会计档案管理;问题;对策
会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分，也是最后一环。在工作中往往没有得到高度重视，忽略了其在高校财务管理中的重要作用，有效提高高校会计档案管理工作应该与时俱进，高校会计档案管理人员要积极主动学习，不断更新观念，高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
1高校会计档案定义
高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。③电子会计档案也属于会计档案的一种，只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同，是以计算机等电子设备为载体的。
2高校会计档案管理工作中的问题分析
①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料，所以，高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视，管理不到位、不严格，没有与会计工作有机的结合起来，导致财务管理成效不够完整。大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理，对会计档案的工作流于形式。高校会计档案管理工作者有的没有经过正规的培训，有的并不是科班出身，业务水平很低，导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。更有甚者不安排专业的会计档案管理工作人员。②高校财务部门对会计档案资料保存不齐全，不完整。一些高校只注重会计账簿、会计凭证、会计报表等财务资料的归档与整理，而没有对文件性的财务资料、电子存储资料进行归档整理，导致了会计档案管理工作不够系统、不够完整。③高校会计档案管理制度不健全。高校会计档案管理制度的建立健全有利于会计档案工作人员有法可依，有章可循。往往在一些单位并没有健全的会计档案管理制度，会计档案管理人员工作起来没有抓手，没有依据，更不能做到规范、科学的管理。④高校会计档案的纸质资料没能有效的和电子存储会计档案进行同步。一些高校没能把储存的电子资料进行有效的归档管理，导致高校财务信息丢失。目前，高校财务电算化发展很快，有的高校没有与时俱进，财务软件升级缓慢，严重影响了财务电算化档案的有效调阅。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视。
3解决高校会计档案管理工作中存在问题的一些对策
①加强领导，科学管理。学校领导应该把会计档案管理工作提到日常上来，当作日常业务来看，视为会计业务的最后一个流程。针对高校会计档案管理工作组织定期的培训，到兄弟单位进行学习交流，总结经验，提高工作人员的业务水平，加强会计档案的管理。《档案法实施办法》第五条则明确地规定:“各单位要高度重视会计档案管理工作，加强领导，科学管理，要建立健全会计档案管理规章制度，提高会计档案管理人员工作能力，使会计档案管理工作能够做到及时归档、方便查阅、安全存储保管。应该督促相关部门对会计档案管理进行内部控制，定期督察，使高校会计档案管理工作朝着又好又快的方向发展，高校财务管理也更完整有效。②提高高校会计档案管理人员的业务水平和职业道德修养。高校会计档案管理工作的提高最终落实在工作人员，工作人员的能力水平、职业操守决定会计档案工作是否科学有效。高校对会计档案管理给予高度重视，把档案管理提到日常上来，把档案管理与会计业务有机的结合起来，使其成为了一个整体，会计档案管理人员就会主动的，自然而然的把会计档案管理工作当成会计业务工作一样重视。高校会计档案管理工作者有义务有责任不断学习会计档案管理知识，更新观念，提高会计档案管理水平。高校财务部门应该通过自我学习和走出去学习相结合，每周定期组织培训，还可以去兄弟院校去学习，彼此交流经验，提高会计档案管理工作的整体水平。另外，还要加强会计档案管理的后续工作，针对会计档案管理工作中存在的诸多问题做到防患于未然，使得会计档案管理工作从人员素质到制度保障都能得到提高，促使高校会计档案管理工作健康有序的开展，提高整个财务管理的水平。③建立健全有效的高校会计档案管理工作相关制度。高校应该根据自身特点制定相应的会计档案管理制度，做到有效监管，科学管理。财务部门也应该制定会计档案管理规章制度，使会计档案管理人员工作起来有章可循，有法可依，并且建立内控制度，财务部门内部进行监管，层层监督，防患于未然，使会计档案管理工作制度化、规范化，合理化。高校财务部门还应该把会计档案管理工作纳入到日常工作当中来，目标就是规范高校会计档案管理工作，明确高校责任人，并且完善一整套健全的高校会计档案管理规章制度，合理的会计档案管理制度确保高校会计档案资料及时归档、科学保存、管理规范，使高校会计档案管理工作有好的制度作为保障。④高校要根据相应的“会计档案管理办法”，对会计档案做出准确的鉴定，判断会计档案是否已经保管到期，并及时进行销毁，按照科学的流程进行处理。高校应该高度重视会计档案的鉴定工作，根据“会计档案管理办法”对本单位的会计档案给予正确的定位，确保各种会计档案的保管期限，对于保管到期的及时销毁，高校会计档案工作者要对有价值的会计档案保管妥当，对按规定可以销毁的会计档案进行及时有效的销毁，并在销毁及保管清册的备注栏内标注。在会计电算化高速发展的今天，高校会计档案管理工作也应该与时俱进，会计档案管理工作者通过不断学习，更新观念，提高业务水平和职业道德修养，高校要建立健全会计档案管理制度和内控制度，使会计档案管理工作有法可依，有章可循，监管到位，最终确保高校会计档案管理工作合理规范、科学有效。
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