专家讲座主持词范文1
为了调动孩子内在的学习愿望，国家关工委儿童发展研究中心为我们带来“帮孩子成为学习赢家”的专题讲座。
“帮孩子成为学习赢家”是关工委儿童发展研究中心立项课题。讲座将从指导家长深层理解孩子的基础上，发掘孩子内在的潜力，充分调动孩子主动学习的意愿，让学习能力成为每个孩子最有价值的人生竞争力。
今天的主讲是“天赋亲职教育课题组”的田晓辉教授， 田教授是著名的青少年教育专家、心理学专家，多年来致力于青少年教育研究，尤其是中小学生学习心理和学习习惯等方面的研究。
专家讲座主持词范文2
[关键词]公共图书馆;讲座工作;成功案例;策略
为把公共图书馆建成本地人文精神的主阵地，实现对公众娱乐学习的方向性引导，凸现图书馆社会性教育功能，各公共图书馆近年来加大了针对公益讲座的运作力度。以上海图书馆为首的大城市图书馆由于讲座工作开展得早，已经在讲座工作中积累了很多的经验，产生的影响力也开始向周边中小城市辐射。中小城市图书馆由于受地域、经济条件、思想观念等方面的限制和约束，讲座工作大多处在维持阶段，如何成功地将讲座工作良性运作起来，值得中小型图书馆的讲座工作者们努力实践。
1 中小型公共图书馆开展公益性讲座所面临的被动局面
公益讲座虽然一直是中小型公共图书馆的服务项目之一，但在邀请讲师这个环节，讲座组织者往往对邀请名师大家敢想却不敢为。原因是邀请名师的途径狭窄，名师的出场费用相对高昂，最终使得邀请名师成为水中花、镜中月。而正是由于名师大家在中小型公共图书馆举办的公益讲座中鲜有光顾，最终形成了举办的这些公益讲座公众参与热情不高、社会影响不大的被动局面，也使得讲座工作长期处在勉强维持的状态。
众所周知，对于长期工作在图书馆的工作者而言，事业单位旱涝保收的收入制度容易形成守株待兔的工作氛围。加之中小型城市的经济发展较之大城市存在差距的现实，使得地方上有能力支持文化事业发展的企业相对较少，希望通过文化的窗口做宣传的企业也存在一定的局限性，这些客观因素，甚至使得有些中小型图书馆的公益讲座因资金欠缺而举步维艰。
2 成功举办公益讲座的三个案例分析及讲座工作策略
2.1与易中天教授成功合作——“我读先秦诸子:孔子”
2.1.1信息在讲座运作中的重要性。由于传统观念和惯性思维的作用，许多中小型图书馆在讲座工作中忽视信息的重要作用，这在一定程度上制约了讲座工作的开展。讲座信息的导向作用正在成为公共图书馆公益讲座运作策略的重要内容和依据。
中小型公共图书馆在讲座工作的运作中应注重掌握各类型讲座动态，我馆在这方面坚持做到:1)由专人搜集、整理全国各个城市的讲座类刊物、光盘;2)不定期与周边城市及讲座工作中有经验的龙头馆交流信息并参与讲座工作研讨会;3)与江苏省馆交流讲座工作中遇到的问题并共同探讨解决的途径。易中天教授镇江馆讲座之行能够圆满顺利地进行，首先在于及时获知易中天江苏之行的重要信息，确定其将于2009年4月完成自己江苏“感恩之旅”之心愿的相关预定行程。而此重要信息的获得也正是采用了上述的三点工作方法。世界上任何一个事物都有一个发生、发展的过程，任何一项工作都有一个提出、实践、逐步完成的过程，在讲座工作的运作过程中，工作人员对于所掌握的信息，要注重搜集和报送，及时引起相关领导的关注，以免延误决策时机，即有能够把握信息的能力。获知信息只是讲座工作的起步阶段，还必须注重讲座工作中的每一个环节，真正把握住与名师、名家之间天时、地利、人和的合作机遇。
2.1.2加入“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟，为讲座工作带来便利。镇江馆是最早加入“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟的成员馆之一。2004年我馆社工部的相关人员在上海图书馆参加了“长三角城市图书馆讲座工作座谈会暨讲座资源共建共享协议签订仪式”，与来自长三角地区19家图书馆的领导共同签订了讲座资源共建共享协议书，也于当时启动了长三角地区图书馆讲座资源共建共享协作网建设进程。
“长三角地区”是我国经济发展迅速、文化资源和人才资源极为丰富的地区，同时，长三角城市群所拥有的丰富和各具特色的文化资源和人才资源，是彼此互补共享的重要前提。在易中天“我读先秦诸子:孔子”的专场讲座中，由于我馆是“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟的成员馆之一，在获知相关信息后，及时与上海图书馆讲座展览中心取得联系，进一步协调与沟通，使得邀请易中天来镇讲学的计划又迈出了坚实的一步。加入“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟，实现区域合作共建共享，并充分学习、利用周边大城市、省会城市讲座工作经验丰富图书馆的讲座资源和成功经验，降低了讲座工作的难度。
2.2与于丹教授牵手——“听于丹老师讲述母亲的故事”
2.2.1争取上级支持，不断深化拓展。任何一项工作的开展都离不开上级部门的关心和支持。在现行领导体制下，上级主管部门的支持是一种诸多元素相互交织和渗透的独特资源，它对中小型公共图书馆公益讲座工作构想的形成、推动及落实，有着至关重要的作用。
(1)寻找“关注点”。一场讲座是否能引起主管单位领导的关注，是能否得到其支持的重要前提。讲座工作者必须在讲座选题的确定上狠下工夫。一是要有超前性，讲座工作者要有较强的敏感性;二是要有契合性，中小型公共图书馆提出的讲座方案得到领导的重视、支持，必须与时代背景相协调;三是要有独特性，讲座必须紧扣社会所关注的热点人物或热点问题。
(2)营造“闪光点”。在讲座工作中，得到上级主管单位偶尔的支持也许并不难，难的是得到其长期、可持续的关注和支持。笔者认为，首先要提高讲座策划的含金量。一个成熟的讲座方案，实际上是赢得上级主管部门重视的因素之一。由于我们馆近年来制定的讲座实施方案抓住了以上的“闪光点”，因此，与于丹教授的合作，得到了上级主管部门——镇江市文化局的大力支持，通过市文化局协调镇江市新华书店共同参与该讲座活动的运作，进而利用一年一度的“镇江嘉年华”大型系列文化活动的契机，成功举办了“听于丹老师讲述母亲的故事”报告会。
2.2.2打造品牌，专业化发展。中小型公共图书馆讲座工作要根据本地区经济发展和人们对文化知识的现实需求，结合社会公众受教育的程度和受教育类型，对自己进行定位，充分运用自身的信息优势、资源优势甚至人才优势，对讲座内容进行精心策划，实施品牌战略。仅在2008年1月至2009年6月间，我馆就邀请了阎崇年、纪连海、王石、王勇峰、于丹、钱文忠、李工真、温元凯、易中天、张继钢、马瑞芳、王蒙等诸多名家学者，通过这一系列名家讲座制作了我们这座城市的一张文化标签，同时也打造了受到市民广泛赞誉的文化品牌，进一步拓宽了公共图书馆社会教育的领域。
2.3与王蒙大师精诚合作——“我为什么讲老子”
2.3.1整合社会资源[1]，让邀请名师成为现实。中小型公共图书馆在讲座工作中要学会摸索整合各领域的社会资源，组织协调各方面的专家力量，通过讲座平台，为社会公众提供文化服务，为之搭建一个专业学者与社会大众之间的知识互动平台。2009年，我馆制定了讲座的核心主题:“阅读经典、品味文化、传承文明”，选定的讲师阵容包括了王蒙先生、易中天教授、钱文忠教授等在内的七位专家学者。随着整个社会对国学的重视，这些专家成为炙手可热的讲师，因而，我们在邀请过程中也遇到了前所未有的困难。整合社会资源此时就尤为重要与必要。以邀请王蒙先生讲“我为什么讲老子”为例，邀请这样一位文学大家虽是我馆之前没有尝试过的，但省馆与王蒙先生有过合作，通过与省馆的沟通，争取省馆讲座部的支持，有了省馆的前期联系，再通过与王蒙助手的反复联系与磋商，最终确定了讲座的主题、时间、讲座的方式等，使得邀请名师走进中小型公共馆为广大市民讲解、阐述“中华经典”成为现实。
2.3.2与企业联手为讲座运作提供经济保障[2]。一座城市讲座工作的开展也需要广泛的社会参与。2006年国务院办公厅转发财政部、关于进一步支持文化事业的若干经济政策的通知，明确指出:继续鼓励对宣传文化的捐赠。党中央工作十六届六中全会提出:“坚持把社会效益放在首位，坚持把发展公益性文化事业作为保障人民文化权益的主要途径，推动文化事业和文化产业共同发展;推进文化体制改革，形成富有活力的文化管理体制和文化产品生产经营机制。加强公益性文化设施建设，鼓励社会力量捐助和兴办公益性文化事业”。这无疑表明，在构建社会主义和谐社会中，企业捐助文化事业，推动文化产业的发展是不可或缺的一环。
为此，我馆积极寻求讲座运作与企业联手的方式，先后与交通系统、通信系统、房地产界的相关企业签订公益讲座合作协议，为了使企业在合作中也获得相应的社会认知度、社会美誉度，我馆和合作方共同商议确定讲座主题、主持词、门票及背板设计等相关细节。从一年一度的合作向一年多次合作的方向发展，王蒙先生的专场讲座，就是采用这样的合作模式得以实现，与企业联手办讲座的模式为讲座运作提供了经济保障。目前，我馆也在进一步拓宽思路，引进企业对全年讲座进行总冠名的合作方式，联系机构单位对讲座给予专场赞助。今天的社会，呈现出相互交错影响的多元化形态，企业发展不仅有赖于资金、技术和市场等具体条件，更离不开大众社会的方方面面，在讲座运作中的合作双方其关系也可以鱼水相比。中小型公共图书馆的讲座运作在公益性的前提下，借企业资源实现讲座工作的有效运行，从而达到双方资源整合、优势互补、实现共赢的局面。
[参考文献]
专家讲座主持词范文3
尊敬的各位老专家、老前辈、老领导：
今天我们榆社在这里举行诗词丛书首发式暨座谈研讨会，虽然室外天寒地冷，但我们会场上洋溢着热情；虽然这个座谈会行将结束，但我感觉我们还似乎意犹未尽；虽然我们是个山区小县，怀着忑忐的心情来到省城举办这么一个活动，但现在我深感自豪、激动！今天这个座谈会，我感觉是榆社诗词创作和文化强县建设成果的一个展示会，是省城诗词和文化界专家领导对我们榆社文化建设和诗词创作队伍培训会议，也是我们榆社县委政府、榆社文艺工作者、榆社人民对多年关心榆社发展、关心榆社文化事业和诗词创作繁荣的各位领导、专家的一个答谢会，所以我的总结千言万语汇成第一句话就是“感谢”！
我们要深深地感谢我们榆社这块古老、文明土地上活跃着的这批有社会责任感，热爱家乡，以宣传、挖掘、弘扬家乡文化为已任，默默耕耘、奉献的文艺工作者、诗词创作队伍，为榆社的文化强县抒写了壮丽篇章，为榆社提升魅力和美誉度、增强软实力作出了贡献。我们还应该感谢在座的各位领导和专家，你们以文化人的敏锐和自豪，以文化人的社会责任感，多年来对榆社的文化事业、文学事业、诗词创作事业给予了很大的关注。榆社的诗词创作、文化事业发展能有今天这样的成绩，原因是多方面的，但我认为最重要的是你们的关心、支持、激励、帮助。没有你们的关爱和支持，我们就不可能有这么丰硕的成果。所以这里我代表榆社县委政府，代表榆社广大的文学创作者，代表13万父老乡亲，对各位领导、专家多年来对榆社的支持，对今天大家在百忙中莅临会议表示衷心的感谢和深深的敬意！
此时此刻我还想感谢多年来对榆社工作给予支持的省委宣传部、省文联、市委宣传部等省市有关部门，特别是省诗词学会。正如卫县长在致词中讲的，榆社虽然经济不发达，但我们和文化有缘，省委宣传部、省文化厅、省文联、市委宣传部等部门多年来联系包扶榆社，多年的潜移默化也给榆社文化事业做了充分准备，榆社在你们的帮助下不仅是取得了丰富的物质文明，更重要的是在解放思想、更新观念、繁荣文化上取得了丰硕的精神成果，榆社县委政府永远感谢你们！
这里总结我想说的第二句话就是“希望和要求”。榆社历史悠久、文化灿烂，虽然目前还是一个经济欠发达的县，但也是一个充满朝气和发展潜力的县。榆社有悠久的文化传统，有一支特别能奉献的文学创作队伍，正处在改革、发展的关键时期，有许许多多的现实的文学创作素材，又有省、市宣传部门联系、关注，更主要的是有这么多文艺工作者老前辈的关心、支持，我们理应发挥我们的比较优势，在文学创作上取得更新、更大的成就，正如刚才秘书长讲的，我们短期内不可能走到全省前十名的经济发达县，但我们有实力、有条件进入全省前十名的文化发达县。所以我希望我们榆社的文艺工作者、文学工作者、诗词学会会员要借这次会议的东风，进一步志存高远，围绕县委政府的中心工作，围绕提升榆社文化软实力，进一步贴近实际、贴进群众、贴进时代，创作出更多、更新、更优的文艺精品，来激励干部群众加快发展，来提高榆社的社会美誉度和影响力。希望省城各界专家、学者，希望今天在座的各位老朋友一如既往地关心、支持榆社的文学发展和文化事业建设。有你们的支持，我们倍感自信；有你们的支持，我们一定会有丰硕的回报。党的十七大提出文化大繁荣、大发展，随着我们国家经济发展实力的增强，会有更多的精力、更多的财力支持文化的发展，支持文学创作，我希望今后能在这方面得到你们的支持和帮助。
最后我表态，榆社正在变革发展中，榆社正在跨越赶超，我们榆社县委政府会一如既往地关心[:请记住我站域名/]、支持、重视文化事业，加强文化阵地、文化队伍建设和文学创造工作。刚才，武会长讲了要支持我们榆社打造全省乃至全国的诗词大县、诗词之乡，我想这也是下一步我们榆社文化品牌一个重要取向。榆社县委政府会一如既往地支持诗词学会的工作，支持文化创作工作。下周我们将召开县委（扩大）会议，专题研究明年的工作。在文化繁荣上，我们会进一步加大投入，进一步加强领导，进一步有新举措、大动作。相信在各位专家和相关部门的支持下，经过我们榆社文学队伍的努力、榆社干部群众的共同奋斗，一个更富强、更和谐、更富有精神追求和文化气息的崭新的榆社会屹立在太行之巅！
专家讲座主持词范文4
国家主席和法国总统奥朗德4月25日共同出席在人民大会堂举行的中法商务论坛闭幕式并致词。希望双方把握机遇，深化合作，共同建设紧密、长期、可持续的中法新型经贸伙伴关系。在致词中表示，经贸合作是中法全面战略伙伴关系的重要组成部分。当今世界，经济全球化深入发展，给我们带来新挑战，更带来新机遇。中法经济互补性强，合作潜力巨大。双方要从战略高度看待和发展经贸合作，积极探索新领域新方式，共同建设紧密、长期、可持续的新型经贸伙伴关系。
希望两国企业继续加强在航空、核能、汽车等传统领域合作，拓展节能环保、农产品贸易、医疗健康、数字经济等新领域合作。中方欢迎法国企业来华投资兴业，鼓励更多中国企业赴法投资。中国愿进口更多法国产品。希望法方推动欧盟放宽对华高新技术产品出口管制。中法双方要共同反对保护主义，完善公平竞争的市场环境，友好协商解决合作中的问题，消除投资壁垒，促进贸易和投资便利化，推动尽早启动中欧投资协定谈判，实现合作共赢。（新华网）
：继续毫不松懈科学有序做好重大疫病防控
中共中央政治局常委、国务院总理4月28日到中国疾病预防控制中心，看望慰问医务人员并与有关部门及专家座谈，考察人感染H7N9禽流感防控工作，并向大家致以劳动节问候。中共中央政治局委员、国务院副总理刘延东参加上述活动。非常关心H7N9禽流感防控措施落实情况。他来到国家流感中心实验室，详细了解病毒检测、基因序列分析等情况。在疫情会商室，他通过视频连线向浙江省负责同志、四川芦山县疾控中心负责人了解禽流感防控和地震灾区防疫情况。他还与多次赴重大灾区执行任务的救灾防病队员进行交流，对中国疾控中心在应对疫情和灾区救灾防病方面所作贡献给予充分肯定。
随后，主持召开了卫生计生委、农业部等部门及中外专家参加的座谈会。世卫组织代表和国内专家们在发言中认为，中国应对H7N9禽流感疫情的行动非常及时、有力和专业，防控措施是适宜、有效的。目前疫情态势总体平稳，确诊的病人得到及时医治。但由于对病毒和疫情的认识有限，必须保持高度警觉。（新华网）
张德江：要努力把全国人大常委会建设成为学习型人大常委会
十二届全国人大常委会4月22日在北京人民大会堂举行常委会组成人员第一次履职学习专题讲座。张德江委员长主持上午的讲座并讲话时指出，专题讲座是全国人大常委会组成人员集体学习的重要平台。委员长会议决定，在常委会第二次会议召开前，举办履职学习专题讲座，重点学习全国人大常委会的组织制度和议事规则、中国特色社会主义法律体系以及常委会的立法工作、监督工作等，这些都是做好人大工作必备的、基本的知识。掌握和熟悉这些知识，有利于我们尽快转换角色、进入状态，更好地开展全国人大及其常委会的各项工作。
张德江强调，要突出学习重点，拓展学习领域，一要加强政治理论学习，深入学习领会党的十精神和一系列重要讲话精神，自觉把中央的决策部署贯彻落实到依法履职、开展工作的各方面和全过程；二要认真学习宪法和有关法律，增强法律意识，弘扬法治精神，在法治轨道上推动国家各项工作开展；三要广泛学习经济、政治、文化、社会、科技、生态、外交等方面的知识，不断提高自身知识化、专业化水平。（新华网）
俞正声：中共中央“五一口号”65周年实践的启示需要牢牢把握
专家讲座主持词范文5
【关键词】校园讲座 教育
一、高校学术讲座的现存问题
（一）讲座内容散漫无序
大多数高校对讲座内容缺乏合理有序的安排，缺乏统筹规划，常以“新鲜、实用、有趣”为标准进行取舍，或是哪位专家来学校，就临时邀请其为学生开展一场讲座，内容参差不齐，讲座安排过于随机，缺乏系统计划和具体安排，主讲人准备不充分，易与学生正常课业时间安排相冲突，大大减少了学术讲座的上座率和有效性，降低了学术讲座质量。高校在讲座主题和内容安排上缺乏切实可行、详细具体的目标方案，无法在讲座开展前一周提前通知，造成学术讲座匆忙开演，闪电完结，没有提前、详细的组织预告，造成学术讲座前期宣传不到位，学生往往不知道自己感兴趣的讲座何时进行，学生通常是在讲座结束后的报道上发现感兴趣的讲座早已结束，导致讲座资源的浪费。
（二）讲座质量参差不齐
部分高校邀请的国内外学者头衔一长串，但讲座主题空泛，内容平淡乏味。若是主讲人只是为了完成科研任务，或基于评职称的硬性规定而去作报告，自愿参与讲座的师生人数便会更少。生动形象、激情澎湃、内涵丰富、引人共鸣的学术讲座离不开演讲者深厚的文化底蕴、广博的知识涵养和过人的演讲水平。高校对讲座的主题、演讲的群体取舍不当降低了讲座质量，挫伤了学生听讲座的积极性，流失了讲座听众，不但不能发挥讲座的积极作用，反而浪费了讲座资源。只有在讲座的价值被高校认可推崇之后，讲座所学的经费支持、场地和设备提供才能得以保障，讲座内容才得以合理有序安排，讲座宣传才能及时高效，讲座的质量才也会得以提高。此外，要鼓励师生与国内外专家的沟通交流，珍惜讲座开展机会，确保师生积极参与学术讲座，共同构建和谐美好的校园文化氛围。
（三）讲座宣传不到位
听讲座本是为了扩展学生的知识面、丰富学生的知识结构而组织的自主性学术活动，但许多高校仍采取强制性签到的方式硬性提高上座率。造成这一现象的主要原因是前期宣传不到位，时间安排不合理导致讲座现场空位太多，听众过少，为了不使讲座。
（四）讲座人水平参差不齐，学生功利参与热情低
学术讲座的质量与讲座人的水平密不可分。优秀的主讲人需具备扎实的专业知识、生动的表达方式、现场的驾驭能力。高校目前普遍存在讲座人水平不一、内容枯燥无味、讲座档次不高、互动不够等问题，给予学生的启发太少。从讲座的主题到人选先确定，学生都处于被动地位，常感觉喜欢的听不到，听到的不喜欢。高校还开设了名人访谈类、热点类专题讲座。较之理论性强、学术味重的学术讲座，学生们更倾向于前者，特别是名人讲坛、考研考证类的辅导讲座。学生们希望通过成功人士的指引，少走弯路，更快地适应社会的发展。同时，大学生功利倾向严重，成材就业类讲座成为香饽饽，学术讲座无人问津。
（五）行政干预过多
一所高校自身的专家资源是有限的，因此绝大多数高校都会邀请校外专家作为校园讲座的主讲人，而讲座并非每一场都受到学生的欢迎，因此难免会出现听众不多的“冷场”现象，为了掩饰难堪，讲座的组织者往往会通过各种手段以非自愿的方式凑足听众人数，这种方式减弱了讲座的吸引力，从长远的角度来看并不利于讲座的持续发展。讲座组织者行政干预过多的另一个表现是，讲座主题的确定存在不科学性，讲座组织者并没有对讲座主题做出长期的规划，而是任意确定的，能邀请到哪位专家就将该专家的研究领域作为讲座主题，学生在确认讲
座主题过程中的能动性则体现得更少。
二、改进建议
（一）要深化对学术讲座意义的认识
校园讲座拥有博采众长、兼收并蓄的价值。“课可以不上，讲座焉能不听”，北大校园流行的这句话足以表明校园讲座的重要性；“听君一席话，胜读十年书”，正是校园讲座的魅力所在。因此，我们必须强调校园讲座的价值，把学术讲座作为培养时代人才一个重要手段去努力，帮助和引导大学生在知识高速增长的现代社会，超越自身学科专业的局限，形成敏锐的创新意识和较宽的创新视野。
（二）要加强校园讲座的信息化建设
为优化校园讲座环境，促进优质讲座资源的交流、共享与传播，高校应成立“校园讲座资源交流平台”，这个交流平台的功能包括讲座举办信息的、讲座资源的共享、学生的反馈意见收集等，在技术上需做到讲座资源的检索，讲座的系统、点播系统、交互直播系统等。
（三）要积极整合校内资源
首先是解决校园讲座的重复建设问题，学校需对校园讲座进行分类别、分层次规划，对于主题相近、功效重复的讲座，进行科学论证，切除重复建设、功效较差的讲座，集中优势资源努力办好相关讲座。其次，要以“市场化”方式来运行讲座，作为校园讲座的组织者，高校的主要任务是：听取专家的建议和学生
的意见，确定主题，邀请主讲人，并做好宣传发动工作，听众人数的多少、是否会冷场等因素则交由“市场”决定，不作或少作行政干预。
参考文献：
[1]田仙贵.大学学术讲座与人才培养的研究[D].南昌： 江西师范大学教育经济与管理，2008.
[2]郑彩莲.校园讲座的现状及建设途径[J].中国青年政治学院学报，2006，（3）.
专家讲座主持词范文6
2、初定会议步骤，会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
3、草拟会议通知，会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
4、会议经费预算，会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
5、办理会议报批，重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
6、下发会议通知，会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
7、准备会议材料，会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
8、选择布置会场，开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是主席台的摆放。一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
9、明确人员分工，会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
