秘书年度工作计划范文1
Abstract： The new problems teaching secretaries faced with under the credit system environment are analyzed； the new requirements credit system need for secretaries are discussed， and associated methods to improve the work efficiency of teaching secretary are put forward.
关键词： 学分制；教学管理；教学秘书
Key words： credit system；teaching management；teaching secretary
中图分类号：G642.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）29-0263-02
0 引言
学分制是与学年制对应的教学管理制度。它的内涵是以学分作为计算学生学习分量的单位，以取得一定数量的学分作为毕业标准。学生在规定的修业年限内，修完主修专业培养方案规定的全部课程，取得规定的总学分和各类学分，德、智、体达到毕业要求，可准予毕业，颁发毕业证书。学生的修业年限以各专业培养方案所规定的学制为基本学制，在此基础上可以提前或推迟完成学业。学分制承认学生有差异，在保证学生基本质量的前提下，改变了学年制课程设置死板单一，教学实行一刀切的状况，它为实行因材施教留下了较大余地，它以调动学生的学习积极性、主动性为前提，以学生自主、主动地参与教育教学为出发点，允许学生在老师指导下较广泛地选择学习内容，使其个性特长得到充分、健康发展。对所发现的才智出众的学生，可以创造条件，重点培养、鼓励超越、鼓励脱颖而出，以取得更好、更大、更快的发展。我校从2011级普通全日制本科学生中全面实行学分制管理，制定并实施了新的本科生人才培养计划，改革和完善了各种教学管理制度，形成了“按学年注册，按学分缴费，按学分毕业，按绩点授位”的教学管理模式[1]。这对于增强我校办学活力、推进素质教育、充分利用教育资源，改变僵化的教学模式将起到积极的作用，但同时也将给教学秘书工作带来了许多新的问题和挑战。作为教学管理队伍中处于最基层的执行者的教学秘书如何适应这种变化，是一个很值得思考的问题[2]。
1 学分制环境下教学秘书工作的新问题
在学分制环境下，教学秘书在日常的教学管理与服务过程中面临的新问题有：
1.1 新的教学文件和运行机制 我校的教学管理实行的是校、院两级的管理模式，我校的教学秘书指的是各二级学院的教学管理工作人员，他们的主要作用是协助教务处、二级学院做好校、院的教学管理和教学组织工作。在这中间，教学秘书是教务处、院系领导、教师、学生之间联系的纽带。由于我校在2011年才开始实行学分制，所以在未来3年内，我校还将同时存在学年制和学分制两种教学管理制度。教学秘书一方面要按照老的教学管理制度对2011级（不含）之前的学生进行管理，另一方面还将面临的是一些不熟悉的新的教学文件、新的制度、新的运行机制，如具有一定弹性和灵活度的各专业指导性教学计划、课程内容简介、选课指南，选课制、导师制，选课运行体制、学籍管理运行体制等等，以及新的教学环节等，工作量和管理难度将大大增加。教学秘书如何做好过渡工作，并采用有效的操作方法使各环节得以正常、有序的进行，对学分制的有效实施起着重要作用[3]。
1.2 课程安排以及选课的复杂度大大增加 学分制的核心是选课制。学年制下的教学管理是以学期、专业为基础进行管理的，学生都是按照事先制定好的统一的教学计划进行学习的，教学秘书只要按照教学计划排课，同专业、同年级班级的课表相同。这样的话教学秘书的工作量相对来说比较少，工作复杂度也低。改成学分制后，教学计划和教学要求发生了比较大的变化，允许学生根据自己的喜好、兴趣，同时按照学校给的科目进行自主选择课程、任课老师和每学期所修的门数。每个学生的学习情况不一样，学生选课随意性很大，这就给教学秘书排课带来了各种不确定的因素，如根据人数安排教室、教材的征订等都增加了难度。对统计工作带来了复杂性和多样性。一旦哪个环节出了问题，就将影响整个教学工作的顺利进行。
1.3 复杂的考务管理和学生学籍管理 学年制下的考务管理相对来说比较简单，因为同专业、同年级同班级的考试是一样的。但是学分制条件下的考务管理相对要复杂多了，因为每个学生的选课不尽相同，选的老师也不一样，所以要根据学生选课的情况还要看时间安排是否冲突，教师、学生时间是否一致。所以要考虑到方方面面，工作要做的很细。学籍管理主要有这些方面，如学生注册、课程考核、成绩统计、重修、休学、复学及退学、转专业等。由于选课制的产生，每一位学生的成绩汇总表就不一样，在成绩管理和学籍管理的时候要区别对待，这样操作起来就增加了复杂性。
1.4 新的教务管理软件的熟悉需要过程 我校从2011年起开始采用新的教务软件，新的教务软件和旧的有较大的区别，所以需要一个熟悉的过程。特别是一些统计功能，还不完全熟悉，例如，旧的软件里面的英语四、六级成绩的通过直接统计到班级的通过率。而现在的软件只能看到英语四、六级通过的人数，不能直接显示班级通过率。所以这就需要教学秘书不断学习新的软件系统，通过新的软件系统能提出自己的想法，让软件系统更加完善。
2 在学分制的教学管理下对教学秘书的新要求
2.1 日常工作 ①做好教务处布置下来的工作。教务处是学校等教育机构的教学管理机构，主管各教师的教课任务、目标、进度及计划，学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务。教学秘书要对教务处布置的任务上传下达，对相关的政策、文件、通知要及时发放和通知，不能有延误；在下达的同时自己要先吃透文件的内容，这样在传达的时候可以使教师、学生能迅速理解文件的内容，减少不必要的麻烦，提高工作效率。对布置的具体工作认真及时的完成，有问题及时与教务处及主管领导反映，这样就形成了一种良性循环，在完成好工作的同时还能将问题反馈给教务处，那样不仅有利于教务处及时了解情况、对一些措施能及时改进，也使自己在开展工作的时候处于主动位置。②协助院系领导做好教学管理。教学秘书是院系的成员，受教学院长直接领导，是学院领导的助手。教学秘书要完成学院领导布置的各项任务，协助领导执行教务处的一些教学规定、课程的安排、考试成绩登记、学籍管理、教学评估、教学档案的建立等，把好教学关。同时，将教师、学生反馈或上交的数据、信息进行及时有效地汇总、整理，为领导提供决策的依据。③树立服务意识，加强与教师的联系。在学分制下，教学秘书与教师的关系更是密不可分了。教师是教学的主体，而教学秘书在教学中对教师而言是起一个组织协调作用。教学秘书要负责帮教师安排上课时间和地点、补课的时间和地点、调课、安排考试、期中、期末教学检查等教学基本工作；还要督促教师上交一些相关的教学材料、教学科研材料；还要提醒教师不要忘记监考、不要忘记提醒学生考试的注意事项等等。所以教学秘书要树立很强的服务意识，与教师建立很好的关系才能使得教学秘书的工作能高效率的完成。④建立信息网络，加强与学生的联系。随着现代通信网络的发达，教学秘书可以利用一些通信网络来加强与学生的联系，如建立QQ群、飞信群等。利用这些即时通信工具下达一些文件、发通知或者要统计一些数据，学生能迅速的收到，学生还能通过网络即时反馈。有时有些事情教学秘书通过网络群就可以直接跟班干部联系，这样省去了中间环节，节省了时间，节省了人力和物力。
2.2 学籍管理制度 所谓学籍管理，就是对取得学习资格的学生从入学注册，课程考核，成绩记载及重修，休学与复学、转专业与转学、退学与试读，主辅修制、奖励与处分，毕业与毕业资格审查、学位授予等方面，按照国家的教育方针、教育规律以及学生身心发展特点，按照相应的规章制度实施管理。学分制下的学籍管理增加了许多内容，如：统计学分，选修和免修、重修、延迟毕业等。这些工作是针对每个学生的，每个学生的情况各不相同，所以要求教学秘书在工作中更加细致，对相关的学分制下的学籍管理规定要熟悉熟悉再熟悉。尤其是当学生毕业前的学分统计，一旦出现错误就会影响学生今后的生活、学习和工作。所以教学秘书的工作责任很大。
2.3 教务管理软件 教学秘书尽快熟悉我校新的学分制的教务管理软件，软件中一些主要模块是教学计划管理模块、学籍成绩管理模块、教学资源管理模块、排课选课管理模块、教学评价模块、信息查询模块等。教学秘书通过使用新的软件能根据实际情况提出改进软件的一些想法，使得软件能更好的为师生所利用。同时能根据软件上汇总的一些数据和资料及时反馈一些信息给老师和学生，能充分利用软件为自己、为师生服务。
3 学分制下教学秘书工作改进的措施
3.1 加强理论学习，提高业务素质 在学分制教学管理下，教学秘书首先要认真学习学分制下的管理制度和相关政策，熟悉学分制教学管理下的各项事务的操作流程，全面理解学分制，充分认识实施学分制的重要性。随着现代管理的新思路、新工具、新技术的不断涌现，也推动着教学管理要更具有现代性、及时性、先进性。教学秘书要能适应这种变化，自己能与时俱进，不断学习新的知识，提高管理能力和水平。积极参加学校提供的各项业务培训和研讨交流会，能与兄弟院校的秘书进行业务探讨，学习别人的好的经验和方式方法，取长补短、开阔自己的视野，提高自己的业务水平和能力。
3.2 增强服务意识，提高沟通和协调能力 教学秘书要树立服务意识，为学校、学院的教学服务、为老师和学生服务，并且能听取老师和学生等各方面的意见，帮助老师和学生解决一些困难，为大家服务的同时能提高工作效率和质量。教学秘书在整个教学系统中处于中心枢纽的位置，扮演着协调员的角色，所以教学秘书要及时与教务处、分管教学院长、教师、学生进行沟通、协调，做好师生沟通的桥梁。
3.3 实现管理现代化 采用学分制教学管理，使得教学秘书的工作量变多。教学秘书必须采用现代化的管理手段和管理模式。会熟练使用表格处理软件、教务管理系统、网上办公系统等现代化管理软件以准确地处理各项事物，提高工作效率。但是随着信息技术的现代化、信息化、网络化发展，这对教学秘书提出了新的要求，教学秘书不是只能具备一般的文字处理能力，还应熟练运用基于网络的教学管理系统，并能利用教务系统对相关的数据进行进一步的分析、处理。及时从数据信息中发现并处理教学管理中的问题，提高教学和管理的效率。
3.4 做工作中的有心人 学分制的有效实施，需要有较高素质的教学管理队伍。教学秘书在工作中要按章办事、按制度办事。在工作中应有一定的预见性，及早准备，将工作做在前面，而不是被工作赶着跑。平时勤于记录，统筹安排好时间，使得工作有计划有条理。当工作做完后要善于总结和积累，以便今后工作中更好的改进和提高。
4 结语
学分制下教学管理是一种动态的管理过程，在这过程中，教学秘书面临着挑战，但是同时也凸显出教学秘书工作的重要性。这就需要教学秘书在工作中不断加强学习，积累总结经验，加强与师生的联系，提高自身的教学和管理能力，做好工作。
参考文献：
[1]曾庆均，石玲，胥江河.探索学分制改革，创新人才培养模式——重庆工商大学学分制改革研究与实践[J].重庆工商大学学报（社会科学版），2008，8（25）.
秘书年度工作计划范文2
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
秘书年度工作计划范文3
秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划，供大家参考。
团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性
2)、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的`工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身，本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩，在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利欢迎新生，我们计划从以下几点做起：
1.开秘书处全体成员会议，转达迎新生精神。
即关切、爱护新学生，为他们尽职尽责办事，部门成员要互相赞助，帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不告假，做好本身分内的事，如果方便，要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通，注意部门之间的互助，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学，赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作，首先做一些需要的筹备工作，具体内容如下：
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不够，并且细化到每一个人的不够之处，并想出办理法子，人人一起改正，配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，赞助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行，但不停以来不是执行得很到位，秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后，认真执行，使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位，细到每个部门，每个人，霉畚运动。
2.认真执行签到制度，并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。
团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作
负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法
8月份
由--×作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后，做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17：00召集活动人员去餐厅吃饭;
17：30准时从公司出发，到达目的地后开始活动。
22：00活动结束，安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具：乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数：2人，安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具：胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则：
两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的若无其事。
其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的鞋里有东东?”，选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具：气球(4个)
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地：a-missktv大包(独立卫生间)
20：00以前54元/小时
20：00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿，无需购买。
3、活动食品：
饮料、瓜子、水果等，预计需100元。
团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。
即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。
2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
秘书年度工作计划范文4
关键词：高校二级学院；科研秘书；工作定位；职能要求
中图分类号：G32 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）24-0107-02
随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立“科研秘书”岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。
近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。
一、高校二级学院科研秘书的界定
通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。
科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。
二、高校二级学院科研秘书的工作定位
知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。
科研秘书的工作定位主要是辅和服务性的。高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁，科研秘书的工作处于科研与管理的中间层面[2]。学院科研秘书的工作主要是协助学校科技处各职能部门和工作人员及时将有关科研信息、科研事务及科研任务传达给学院所有科研工作人员；辅助学院主管科研的院长和学校科技处管理本学院的科研工作。科研秘书工作的服务性主要是指科研秘书要服务于学校科技处的领导和相关工作人员；要服务于本学院主管科研工作的院长；要服务于学院所有的一线科研工作者，及时准确的将相关科研信息和科研政策传递给每一位科研工作者，为所有进行科研工作的人员提供相应的科研服务。
科研秘书作为科研管理者，对外承担着协助教师争取各种横向纵向课题、项目的监控和管理、申报各种科研评比材料等。对内处理二级学院科研工作的日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。
三、科研秘书应具备的职能要求
科研秘书不仅要具备作为秘书的专业技术技能，而且还应该具有科研秘书特有的专业技能[3]。作为一个合格称职的科研秘书，对个人职能方面有以下几方面的要求。
1.一个科研秘书要熟知和了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向，要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解；要熟悉自己所在学校科技处的工作方式、工作程序；要了解所在二级学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题，并按照相关科研政策和文件给予帮助以提高其科研效率。
2.作为一个科研秘书要具备一定的文字功底，要有一定的写作和文字处理能力。作为一个科研秘书，要能独自草拟学院有关科研工作方面的文件和资料，能够拟撰写学院每年度的科研工作总结，能够拟撰写学院的科研管理文件，等等。只有这样，科研秘书在文件处理方面才能游刃有余，才能做到使领导和科研工作人员满意。
3.科研秘书应当具备档案收集、整理及管理的能力。作为一个合格的科研秘书，在平时的工作中要做好档案收集、整理的工作。科研秘书要熟悉和了解本学院所有科研人员的基本信息，包括科研人员的姓名、年龄、性别、学历、职称、研究方向、联系方式、情况、获得专利情况、获奖情况、已经完成的纵向横向科研项目、正在承担的纵向横向科研项目、已经获得的科研成果、正在申报的科研成果以及科研人员所在的科研创新团队的相关信息等都应该了如指掌，只有掌握了这些基本信息，科研工作才能够顺利进行。
4.科研秘书应具有较强的本学科的相关学科知识。科研秘书不仅要懂得教育规律，还要熟悉本学院甚至各个专业的科研、教学情况以及本学科在国内外所处的水平、地位以及今后的发展方向。
5.接受信息的敏锐性和收集信息能力。面对信息技术迅猛发展的挑战，高校二级学院的科研秘书也承受着日益增强的信息冲击，因此要变成具有现代信息观念的科研秘书。高校二级学院的科研秘书直接为学院主管科研的领导服务，承担着为领导决策提供文件、资料和信息，协助领导处理学院日常科研事物的任务，而信息正是领导科学决策的基础和依据。科研秘书必须具有强烈的接受信息的敏锐性和及时收集各种信息的能力及信息时代，谁能最快获得前瞻性的科研信息，谁就能占有先机，占据制高点。
6.良好的服务意识和沟通协调能力。作为一个合格的科研秘书，首先要热爱本职工作，具有服务教师的意识，本着“从教师中来，到教师中去”的服务意识，更有利于本学院科研工作的开展；工作中认真负责，乐于奉献，时刻保持清醒头脑，认真踏实做好每一项工作，以防给教师和学院带来不可弥补的错失；在工作中，谦虚谨慎、平等待人，办公室秘书必须宽厚谦和，对上固然要尊敬，对下也要热情有礼；同时，作为科研秘书要严守科研信息，涉及到课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等，就需要科研秘书能够严守信息保密制度。
四、高校二级学院科研秘书的岗位职责
高校二级学院科研秘书的岗位职责主要包括以下几个方面[4]。
1.及时、准确、有效的将学校科技处下达的科研信息、科研任务、通知公告等传达给学院每位科研工作者。在学校科技处工作人员、学院主管科研工作的院长、科研工作者之间起到沟通协调的枢纽作用。
2.协助本学院主管科研的院长编制全院科研工作发展规划和年度计划，落实总结学院的各科研计划。协助主管科研的院长组织学院科研项目、科研成果、科研课题及各类评奖的上报申报工作。做好本学院每年度科研项目经费、各类成果、获奖及学术活动的统计、上报工作。配合学校科技处和学院主管科研的院长做好本学院教职工各类科研课题的中期检查和项目结题验收工作。
3.草拟学院有关科研方面的文件和材料，认真做好本学院有关科研工作的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，协助主管科研院长组织召开学院的相关科研工作会议。
4.负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成学院年终科研工作量的统计，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及学位点的申报做好材料准备工作。
5.协助学院领导及科研工作者组织各类学术活动。每年年底或年初，协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结；协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作；掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作；等等。
6.其他日常科研管理工作。定期收集、整理本单位的科研成果数据，按照学校科研处及学院相关规定，做好本院科研成果的录入存档、对外汇报材料和总结的起草工作；及时落实科技处等部门下发的各类通知、文件，负责项目申报、学科建设、课题开发等资料整理工作，负责科研资料的建档、归档工作，负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度，负责学位点的申报工作，负责各类学术活动的组织安排和服务工作，完成年终科研工作量的统计、计算工作等。
当今社会，科研工作已成为各个高校发展中不可或缺的重要组成部分。高校二级学院科研秘书是高校下属单位二级学院从事本学院科研管理工作的专职人员。高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁，充分发挥其“上传下达、下情上传”的作用，对于高校二级学院的科研活动有章可循、规范有序至关重要。此文从科研秘书的定义、工作定位、岗位职责及职能要求等几个方面进行了分析，并结合自己从事科研秘书工作的经验，提出自己的观点，以期为高校二级学院科研秘书工作提供参考。
参考文献：
[1]王钢钢，张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技，2013，（2）：49-50.
[2]李静.论高校科研秘书工作职能和定位[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2010，（10）：49-50.
秘书年度工作计划范文5
关键词 教学管理 教学秘书 职业素养
中图分类号：G47 文献标识码：A
人才培养是一项系统工程，需要细致、规范的管理来保证。教学管理的水平，直接关系到学校的教学秩序和教学质量，直接影响学校的生存和发展。理学院承担了全校40%的基础课教学，高等数学、概率论与数理统计、线性代数、大学物理等等课程无一不是影响理工科专业学生思维方式和培养专业思维能力的及其重要的课程。因此理学院教学管理工作的稳定和管理水平的提高，对整个学校人才培养质量的提高具有具足轻重的作用。教学秘书是维护学校院级教学秩序，具体实施教学计划、组织教学活动的重要管理岗位，在院级教学管理中责任重大。因此加强教学秘书职业素养的提升刻不容缓。
1 教学秘书工作的内容和实质
教学秘书是联系学校与院系、院系之间、院系与教师、师生之间的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用，在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。教学秘书是维护学校教学秩序，具体实施教学计划、组织教学活动的重要管理岗位；教学秘书是保证学校正常教学秩序，保证学校实现人才培养目标的重要力量。因此要有高度的责任感和使命感，决不能妄自菲薄。
2 教学秘书必须具备的能力
2.1 学习能力
教学秘书必须懂教育、熟专业、会管理。要不断了解高等教育发展的状况和趋势，掌握高等教育管理的基本知识和基本规律，熟悉学校的各项规章制度，熟悉各个教学环节及它们的相互联系，熟悉专业教学计划和课程教学的特点。因此，教学秘书必须养成终身学习的习惯，具有较强的自主学习和自我发展的能力。从自我发展的角度进行学习：（1）可以攻读学位、学习相关的专业知识。（2）教学研究。制定个人发展计划，每年发表1～2篇教学研究论文，积极申报校级、省级教学研究项目。从职业发展的角度进行学习：（1）学习熟练操作的能力。教学管理系统的使用、办公应用软件、网络应用等。（2）学习专业知识的能力：了解所在学院专业的发展，了解国家对专业教学和教学基本条件的要求。（3）学习教育管理、教学管理、教学统计、教学法规等方面的知识。
2.2 研究与创新能力
传统观念认为，教学秘书工作只是一种简单重复的机械劳动，排课调课、数据统计、上报材料、会议记录、沟通信息、整理保管教学档案等是其主要工作内容。事实上，教学秘书不仅仅是教学管理活动的机械执行者，还应该能够整体把握教学工作走向；明确教学工作目标；构建整体结构、制订教学计划、落实教学环节，需要具备一定创造性工作的能力，具体应进行如下教学研究：
（1）探索教学管理的规律，探索规范化、流程化管理，提高办事效率和准确性；（2）把握学校教学改革的动向，具体内容和措施，理解对专业教学和管理的新要求；（3）了解专业建设规律，了解社会对专业和人才培养的需求，提出专业建设和人才培养目标改革的建设性意见，促进教学改革。（4）要有把教学管理难题转化教研课题的意识，大胆创新，积极探索教学管理的规律，提高教学管理水平。
2.3 表达、沟通协调能力
教学秘书工作首先是秘书工作，因此要求从业人员具备较强的书面表达及口头表达能力。作为教学秘书，能够写得一手好字、写得一手好文章，善于总结和归纳提高显得尤为重要。接待来访，文件传达、咨询服务、请示汇报等都要求教学秘书思路清晰、重点突出、语言流畅、言简意赅，这就需要具备良好的口头表达能力。教学秘书工作一方面要完成教务处分配的各项任务工作，同时还需要完成教学院长布置的本院各系的教学管理工作，另一方面还要运用有效的沟通手段协调学院内部各系，各系与学院职能部门之间的各种关系，这就要求教学秘书充分考虑到各方的特点和需求，相互尊重相互理解，建立起互助合作相互促进的融洽关系。
3 教学秘书要在日常教学管理中加强几方面意识的培养
3.1 教学评估意识的培养
虽然我校已经顺利通过了教育部本科教学评估工作，并被评估为优秀等级，但作为教学秘书，评估中形成的工作规律，工作作风要长期保持下来，始终用评估要求来规范以后的教学管理工作。主要应注意以下三点：
（1）及时检查。及时分析问题、总结经验、调整计划，防止工作疏漏或者及时补救，避免出现重大失误。如我校每学期的教学期中检查，实验期中检查，毕业设计期中检查，都可以防止耽于日常事务而偏离目标；可以了解目标落实情况，及时调整工作计划和重点。
（2）及时总结。工作过程中要记工作日志；工作结束后，要养成写总结的习惯。及时完成个人和学院的中期总结、学期总结、年终总结等。
（3）考评工作。包括自我考评、教师考评、学生考评。我校每学期对教师进行同行专家考评、督导专家考评、学生考评，通过及时反馈各方面考评意见，可以及时指导和改进工作。
3.2 参谋意识的培养
作为教学秘书每天应查看教育部、教育厅、学校教务部门相关网站，了解国内外改革与发展的情况和趋势，能够为教学院长提供及时、准确的高校教学资情。 能够根据学院和专业的特点，提出专业综合改革、培养方案修订等的预案或者建议； 积极参与培养计划和专业改革方案等的制订，了解设计的初衷，保证落实的准确无误。能够提醒一些计划、工作中容易导致问题，做到防患于未然。能够设定预案，及时化解和处理可能遇到的问题。教学秘书要及时将教学一线的情况，包括教学信息、教学动态、教学过程中出现的问题和困难，教师和学生的需求和想法，意见和建议，及时反馈给分管领导和学校教务管理部门，以便他们及时掌握情况，及时、妥善地加以处理，避免问题和矛盾累计，导致不必要的麻烦。
3.3 统筹管理意识的培养
随着教育教学改革的不断深人，本科教学面临着越来越多的挑战。“基础学科拔尖学生培养试验计划”、“卓越工程师教育培养计划”、等改革创新计划不断涌现，教学秘书承担的工作任务也越来越繁杂。如何在时间紧、任务重的情况下圆满地完成工作，是新时期教育教学改革对高校教学秘书提出的更高要求，即教学秘书要具备较强的统筹管理能力。也就是说，面对着大量的文件、资料和信息，教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些信息资料的能力。同时，教学秘书还要客观、全面、及时地采集基层的反馈信息，及时整理并报告有关领导，从而进一步调整、补充有关决策，使之更加符合教学实际的需求。①
3.4 档案管理意识的培养
教学档案的归档和管理水平，是衡量一个学校教学管理水平和管理效率的重要指标之一。教学档案的归档和整理，也是教学管理人员的重要职责，必须高度重视。
（1）教学管理人员必须按照学校的有关规定，对需要归档的文件资料的内容及时汇总、及时整理，不得缺失或者遗漏。我校教字[2007]7号文件“关于印发教学单位教学资料保存相关规定的通知”中，对西安理工大学二级学院教学档案规定了明确的保存内容及保存要求，各教学单位必须严格遵照执行。教务处每年年终将组织检查教学资料保存情况，并将结果作为年终各教学单位教学考核评优的重要依据。
（2）为了保证教学档案的完整、及时和准确，要求教学档案管理必须与教学工作同步进行。这就要求教学管理人员必须养成档案意识，及时整理、编目、装订教学档案。要养成对重大事件、重要活动、重要进展的图片资料进行收集、整理的习惯。
（3）坚持每年撰写《本科教学年鉴》或者《本科教学质量报告》。
4 结语
高校教学秘书工作涉及到学院教学管理是具体的、繁杂的，是教学管理工作的重要组成部分。了解高校教学秘书的工作职责、工作的主要内容，正确认识教学秘书在教学管理过程中的地位和重要作用，明确其应具备的素质，分析教学秘书工作中需要注意的问题，有利于提高教学秘书的工作效率、更好地发挥其在教学管理工作中的作用，保证教学活动的顺畅进行。②同时，教学秘书必须从新时期教学工作的特点出发，不断提高提高工作能力和职业素养，才能适应适应高等教育事业发展的新需要。
本文为西安理工大学教学研究项目（Xjy1025） 阶段性成果
注释
秘书年度工作计划范文6
关键词：教学秘书 教学管理
随着我国高等教育大众化局面的到来，高校教学管理改革逐步深入，教学管理日趋制度化、规范化和科学化，教学秘书作为教学工作的具体组织者、执行者，院系领导的助手，在新形势下必须及时转变教育思想，适应教学改革发展的需要，提高教学管理水平。在高校系部教学管理中如何充分发挥教学秘书的职能作用成为摆在我们面前亟待解决的新课题。
一、目前高校教学秘书工作存在的问题
教学秘书作为高校教学管理中的重要一环，许多教学日常事务的处理依靠教学秘书。教学秘书在教学管理中具有协调沟通、参谋助手、管理建设、检查监督等重要作用。但目前高校的教学秘书队伍建设、教学秘书的普遍工作状态却不容乐观，存在许多问题，主要表现在以下两个方面：
首先，教学秘书处于被忽视地位，人员流动性大。在高校，教学及科研是高校的核心工作，衡量一所学校的主要标准是教学和科研两方面。过于忽视教学秘书工作，认为教学秘书所作的工作只是排课、调课、统计成绩、管理学籍等简单的事务性工作，这样最终削弱了教学秘书工作的主动性和积极性。
其次，教学秘书普遍存在着不同程度的职业倦怠，工作状态不容乐观。随着近几年来，高校逐年扩招，教学秘书的工作量越来越大，而严峻的就业形势使得越来越多的高学历人员走上教学秘书的岗位，工作任务的重复、烦杂，工作量的逐年增大，责任的重大、前途的渺茫使得越来越多的教学秘书身心疲惫，身体和情绪都处于极度疲劳状态，工作态度消极，产生职业倦怠感。
这两个问题一方面影响着稳定的专业化教学管理队伍的建设，另一方面影响到实际的教学管理效率和效果，从而直接影响到整个高校教学管理的质量。造成这种现状的原因是多方面的，高校的管理模式、教学秘书工作的自身特点、传统的人事管理方法等等都有关系。实际上，目前教学秘书队伍建设的不稳定性和教学秘书的工作状态与现有管理机制中对于这一职位的制度安排有密切的关系。下面我们就从制度安排分析一下造成这种状况的原因：
第一，缺少合理的职位发展定位。教学秘书被提升的机会很少，没有确定的晋升发展，这是教学秘书的普遍状况。在现有的管理体制下，学校各类人员基本可以分为三个主要系统：最主要的是教学、科研系统，这一部分以教师、科研人员为主，由确定的职称晋升途径和制度。另一部分是包括辅导员序列在内的教辅人员，目前这一部分人的也逐渐建立起了较为合理的晋升发展制度。其次为学校的行政管理系统，作为管理的主体，其行政晋升途径也是较为清晰和稳定的。而教学秘书既不能作为教师、科研人员参与专职人员的技术职务晋升，也没有自成一体的合理晋升途径。这导致了教学秘书的发展前景缺乏稳定性和确定性，也是大多数教学秘书对本职工作丧失主动性的重要原因。
第三，缺乏统一的管理部门，没有归属感。教学秘书作为联系学校教务部门和各教学执行院系的纽带，作为各院系领导与广大师生之间的沟通桥梁，其实际的定位却模糊不清，与其工作职能不相吻合。在实际的工作中，教学秘书既受到教务部门的领导，又在院系领导的直接管理之下，但实际上造成了这样一种局面，两边的事情都要做，却没有确定的管理部门，造成教学秘书实际归属感的缺乏。
二、对教学秘书的作用以及素质要求的再认识
要想充分发挥教学秘书的作用首先在观念上要更新对教学秘书的认识。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者。教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。它是连接学校与院系之间、院系与院系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
作为教学秘书也要在观念上充分认识到自己工作的重要性，进一步加强自身的思想品德与职业道德素养，增强责任意识与服务意识，强化工作的自觉性与主动性。
教学秘书的工作是繁琐而复杂的，它的涉及面非常广泛。每个学期开学前就要制定教学计划，安排教学任务，编排课表，安排老师上课；开学后还要安排日常教学检查，对教师的教学计划、教学周历及教案进行检查督促；期末又要安排考试考查，布置老师出卷阅卷，登分统分及进行试卷检查与装订。同时还要负责对教学计划、教学日历、学生成绩及各种教学文件进行收集整理并存档。一个教学秘书成天呆在办公室好像总有做不完的闲杂事，有时候这边老师找那边学生找，忙起来就像陀螺一样。所以，这就要求教学秘书不能把自己看做是闲杂工，而要把自己培养成一个具有一定基层管理才能与实践操作能力的专业技术人员。
三、改进教学秘书工作的措施，全面提升教学秘书素质
针对这些制度设定上的欠缺，必须以“以人为本”的管理理念，秉持平等、公正的制度安排，对于教学秘书职务的设定做出相应的调整。可以从以下几个进行调整：
（一）合理教学秘书职业发展规划。要改变教学秘书队伍缺乏稳定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解决途径在于从制度安排上建立教学秘书合理的职业发展规划。明确教学秘书职务序列，不管是纳入教师、科研序列增加教学秘书与教学管理的直接联系，还是纳入教辅人员的晋升序列。确定的职业发展定位现代人事制度的重要指标，也是目前人工作中考虑的最重要的一点。
（二）建立合理的工作考核机制，提高教学秘书的基本待遇。在合理的职业定位的基础上，建立合理的工作考核机制，提高教学秘书的基本待遇，是改善教学秘书职位困境的重要一环。通过合理的工作考核机制，实际的反映教学秘书工作的基本特点，反映出教学秘书工作的实际业绩，增进教学秘书工作的成效感，并将考核结果与教学秘书的实际待遇联系在一起，逐步提高教学秘书的实际待遇。
（三）明确教学秘书工作职能。为了保证教学管理的质量，必须制定明确的教学秘书职能范围。现代专业分工的基本要求决定了，要想提升教学秘书工作的质量，必须保证其工作的职能的明确和合理性。将琐碎繁杂的行政事务笼统地归入教学秘书的职能范围势必会降低其工作质量。教学管理应该是完全独立于行政事务的一项工作内容。
参考文献：
[1]白林.对高校教学秘书队伍建设的思考[J].佳木斯大学社会科学学报,2004,(3),86.
[2]游佩林.试论高等学校院（系）教学秘书队伍的建设[J].平原大学学报,2003(4), 118.
