秘书写作范例6篇

秘书写作

秘书写作范文1

   

一、强化职能,做好服务工作。

   

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

   

二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XXX信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

   

三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

   

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

   

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

   

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

秘书写作范文2

关键词:校企合作开发;秘书写作;教材改革

中图分类号:G710文献标识码:A文章编号:1005-1422(2016)01-0041-02

迄今,专门探讨研究《秘书写作》教材改革的论文很少,哪怕将检索范围放宽至《秘书写作》课程改革,检索到结果也不多。其中,较有代表性的有刘婕《秘书岗位角色分类视野下的高职秘书写作课程改革思考――以湖南商务职业技术学院秘书写作课程为例》、刘欣《基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探》等文,从秘书岗位、职业导向方面探讨《秘书写作》课程改革。此外,秦宗槐《论高等职业教育教材改革与建设》、张乃新《深化高职教学改革 依托行业加强教材建设》等文,对高职教材改革进行探讨,也值得借鉴。

综观前人的研究,还未发现从校企合作开发这一途径探讨《秘书写作》教材改革。因此,探讨校企合作开发教材这种教材改革途径是有价值的。本文就在课题研究的基础上,通过阐述校企合作开发《秘书写作》教材的必要性、可行性及实施关键,从而指出校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途。

一、校企合作开发《秘书写作》教材的必要性

许多学者、同仁都深知秘书写作教学与实践明显差距,但对于缩小甚至消除差距的方法他们作出不同的选择。有学者试图通过改变课堂教学方法,或反思范式教学的弊端,或把项目教学创新模式引进秘书写作中。也有学者试图通过课程改革的方式寻找解决方案。这些探讨都是积极而有益的。笔者曾在《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出秘书写作教学与实践明显差距的三种表现,并总结归纳出形成原因,但把寻找解决方案留待本文探讨。笔者认为校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途,而其必要性主要表现在以下两个方面:

(一)教材案例不新、不活

秦宗槐在《论高等职业教育教材改革与建设》便指出高职教材存在“虚拟案例多,实例少”等主要问题,笔者深有体会。因教学需要,笔者拜读过的《秘书写作》教材十余本。对这些教材的案例,笔者总体感觉是不新、不活。不新,是指案例较旧;不活,是指与实际脱节。在此不是诋毁这些教材,而是指出《秘书写作》教材编写过程中的案例来源不丰,包括笔者编的《秘书写作》教材。正因为亲身主编过《秘书写作》教材,才更清晰地知道同仁在编写教材时的难处。

教材中案例来源大体有如下几条:第一,源于各大报纸中的文章。尤其是公文,有不少文种可从中获得范文,甚至被认为是来源可靠、权威性高的范文。第二,源于各本教材范文。有些范文很有代表性,只要是不会引起侵权,往往被搬用。但也存在没范文可用,将他本教材的残旧范文照搬照用。第三,网站范文或范文修改稿。通常而言,若直接照搬网站范文会注明出处,或者参考范文进行修改而成修改稿。第四,单位供稿而隐去部分信息。这是笔者编写教材时注意引入的,目的是想将比较新的范文、贴近实际的范文融进书中。但编写中明显发现:局限于合作单位数量或其他原因,能获取的单位供稿数量有限。

从上述案例来源途径看,第一种途径获得的范文比较新,比较有权威,但因其多是公文文种,又是政府部门的例子,实际上还是有别于高职院校文秘毕业生所任职的公司、企业,还是有不活之嫌。源于教材、网站的例文往往就更容易出现不新、不活情况。而笔者所引入的单位供稿虽新虽活,但数量有限,因此必须寻找获取更多新、活案例的途径。

(二)课堂教学缺知、缺位

笔者曾于《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出,在课堂教学中造成秘书写作教学与实践出现差距的首要原因是写作心理。具体表现在学生岗位缺知和角色缺位上。岗位缺知就是指学生对该岗位工作内容不熟悉甚至毫无知晓,这容易使学生写作时语言无力,内容干瘪。角色缺位是指学生无法把自己视为该单位、部门的秘书,导致学生写作立足点不清晰,容易导致学生写作缺乏严谨,呈现答题式写作。

无论是岗位缺知,还是角色缺位,通过校企合作方式,让师生能从企业人那里获取岗位工作内容、工作担当,都能有效地消除岗位缺知,从而使学生能较好适应角色担当。

二、校企合作开发《秘书写作》教材的可行性

(一)校企合作日益深入

目前,校企合作在高职院校被广泛运用,为各职业院校提供良好的实习、实训条件,为高职院校人才培养质量做出重要贡献。一般而言,每一个专业有两个甚至多个合作单位作为校外实训基地。本院的文秘专业就有廉江开发区管理委员会、广东旗胜律师事务所直接对口实训基地,每年都能分批接纳文秘学生进行校外实训或派遣职员到学校进行讲学。

更可喜的是校企合作日益深入,订单式培养渐向盛行,甚至总理还提出现代学徒制培养方式,给校企合作进一步深入指明方向。廉江开发区管理委员会已与我院建立订单式培养关系。我院12级文秘学生已有1人通过订单式培养最终毕业后在该单位工作。这样,课堂教学就可从廉江开发区管理委员会获得许多教学素材,为校企合作开发教材提供极好的条件和借鉴。

(二)自编教材先行先试

正基于同廉江开发区管理委员会的关系密切,从该处获得的单位供稿也最多。这些供稿被凝练成题干让学生在课堂实践,作为寻找缩小课堂教学与实践差距的突破口,并被略有改动后编入教材中。因此,从企事业单位处获得写作范文,凝练成题干供课堂教学使用,是可行的。因为这些题干源于企事业单位,更接近学生日后工作环境,较现行教材的范文更接地气,因此,在缩小课堂教学与实践差距方面有着显著作用。

三、校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键

在课题研究及编写教材中,笔者发现校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键有两个方面:一是校企扩大合作,二是师生勤改。

(一)校企扩大合作

前面述及校企合作日益深入为共同开发《秘书写作》教材提供便利条件,然而,局限于合作企业的数量及密切关系,获得单位供稿的机会差异较大。因此,学院必须与企业建立合作双赢关系,寻求更多的合作企业,从中获得更多、更为广泛的文稿。若能建立起企事业单位提供素材,而后在教学写作中完成文稿写作,这样就可以很好地进行校企合作开发教材。

(二)师生勤改

单位提供素材以供学生写作,最后由学生写作定稿成为可用文稿,这个过程有时间限制,也有能力限制。这就要求,学生能迅速地完成写作,并根据教师的指导不断修改,直至符合单位要求而提供给单位使用。

在这个过程中,学生的迅速写作能力及多次修改的耐心及教师的到位指导及认真批改,都是关键。如学院人文系有篇表彰假期优秀社会实践者的通报,就是在学生听取写作素材,而后迅速写稿,教师指导修改3遍而成为定稿,被人文系采用发文。

综上所述,笔者认为校企合作开发《秘书写作》教材是必要的,而且是可行的。若能通过校企合作开发出《秘书写作》教材,因其案例源于众多企事业单位,贴近实践而又经学生在课堂实践,在学生以后从事单位文书写作时必然谙熟,这无疑缩小《秘书写作》课堂教学与实践的差距。

参考文献:

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[16]吴俊凤.高职高专教材改革建设问题与对策[J].改革与开放,2009(9):159.

秘书写作范文3

关键词:文秘专业;文书写作能力;培养途径

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一,在西方发达国家,优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作,信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此,笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词,对其概念的界定可谓众说纷纭,见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为:“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”,非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和,文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧,决定着他的思维方式和行为方式,制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题,写作能力的提高,既在文章之内,又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高,不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程,应该培养学生开阔的文化视野,构建合理的知识体系,特别要注重对人文历史类知识的学习与把握,从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径:首先,勤读好书,开卷有益。书是人类进步的阶梯,文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作,积累多样化的知识,领悟写作技巧,提升自己的文化修养。其次,广泛涉猎,博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外,还应广泛涉猎,兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读,也可以“不求甚解”地随意泛读,重在拓宽文化视野,增加自己的文化信息储量。再次,虚怀若谷,开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的,秘书要想成为高素质的复合型职业人才,要端正态度,多方求教,虚心向别人学习。知识的学习和积累,可以充实自己的文化底蕴,在文书写作过程中才能做到厚积薄发,游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的,在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”,“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈,文秘专业学生的信息素质有待提高,应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足,诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求,在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下,文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育,应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行,一是可以利用计算机提高工作效率,为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础,二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动,从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的,为了提高文秘专业学生的信息素质,我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试,例如,由学校给予资金支持,文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版,不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明,学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作,实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点,才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重,不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识,对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣,二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道,但一接触写作实际,仍然会束手无策,无从下笔,其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱,写作实践少,加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训,校外实训。重视课堂实训,就是要克服课堂教学的局限性,改革教学方法,把教学与实训结合在一起,真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中,教师应创设相应的情境与案例,设计不同的仿真训练题型,让学生根据实训要求动手写作,揣摩写作思路,体味语言应用,逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中,要适当减少理论讲授时间,增加实训时间,使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践,秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中,一节课为理论讲授,另一节课为写作技能实训。实践证明,这样的教学时间分配是合理且行之有效的,不仅调动了学生的写作兴趣,而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训,教师就要根据预期的教学目标,精心地、科学地设计教学大纲和教学计划,编制实训指导书,制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间,把实训内容引向深入,学校加强了与各个行政部门的联系,安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练,这样既可配合课程内容进行实训,又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训,学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中,用自己所学的知识解决实际问题,切切实实地提高了文书写作能力。

仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程,在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练,而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练,秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练,以所学典型例文为示范对象,从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则,可满足学生强烈的好奇心与求知欲,且有范文作参照,可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导,有一定的真实感,但毕竟与现实尚有一定距离,现场感不够强烈。因此,仿真写作训练还必须与现场实写结合起来,学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激,真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作,而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会,可以让文秘专业的学生出一期专题简报,写作新闻通讯稿发表在校报上,让全校师生充分了解运动会概况;针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象,可以让学生写一份倡议书,张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时,笔者组织学生深入学校所在社区,调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况,撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》,并向相关报刊推荐发表,产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平,开阔他们的视野,增进他们对社会的了解,同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段,已经可以与社会“零距离”接触,扮演的是完整的社会人,此时的文书写作不再是模拟性写作,而是直接运用自己的本领而真实写作了。

注释:

秘书写作范文4

关键词 高职文秘 写作思维 文书写作能力 实践教学

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一,在西方发达国家,优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。 秘书写作是高职文秘专业主干课程之一,是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而,由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微,成为文秘专业教学中的软肋课程。有鉴于此,笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

一、高职文秘学生写作存在的实际问题

(1)对于还未踏上秘书岗位的学生来说,对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作,仍脱不了学生的底子。

(2)在秘书写作活动中,表现出作文的思维方式、篇章结构、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上,不重视对实际情况的调研,缺乏对领导意图的认知和思维的调整,不擅于用政策、决策支撑行文立意,缺少解决工作中实际问题的经验和能力,不能正常发挥公文的现实效用。

二、提高高职文秘专业学生文书写作能力的途径

1.培养高职文秘学生秘书写作思维

笔者以职业人培养为标尺,“教学职场化,教师职业化”,以消除学生对未来岗位的疏离感,引导学生学会以秘书特定思维方式开展工作和写作,树立秘书职业者的主体意识,启发学生从思想上牢固树立“遵命写作”意识,正确解读秘书写作的代言身份,逐步引导学生站在领导或工作大局角度,从实际出发思考问题,生成文章,以实现学生写作的主体意识和思维意识的转接,推升学生的秘书写作能力。

2.提高文秘学生信息素质文书写作能力

根据用人单位的反馈,文秘专业学生的信息素质有待提高,应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足。

文书的写作学习可以放在网上进行,一是可以利用计算机提高工作效率,为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础,二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动,从而迅速提高文书写作水平。为了提高文秘专业学生的信息素质,笔者在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试,例如,由学校(专业系部)给予资金支持,文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版,不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明,学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

3.构建行之有效的实训体系

文秘专业的学生社会经验薄弱,写作实践少,加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训,校外实训。

(1)重视课堂实训,就是要克服课堂教学的局限性,改革教学方法,把教学与实训结合在一起,真正以提高学生的动手能力为旨归。在秘书写作的课堂实训中,教师应创设相应的情境与案例,设计不同的仿真训练题型,让学生根据实训要求动手写作,揣摩写作思路,体味语言应用,逐渐熟悉文体写作技法。根据笔者的教改实践,秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中,一节课为理论讲授,另一节课为写作技能实训。实践证明,这样的教学时间分配是合理且行之有效的,不仅调动了学生的写作兴趣,而且切实提高了学生的应用写作水平。

(2)为了有效地拓展实训空间,把实训内容引向深入,笔者建议学校加强与各个行政部门的联系,安排文秘专业学生无课时到岗实习。

(3)校外实训基地的建设。文秘专业的学生进入校外实习阶段,已经可以与社会“零距离”接触,扮演的是完整的社会人,此时的文书写作不再是模拟性写作,而是直接运用自己的本领而真实写作了。通过校外实训,学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中,用自己所学的知识解决实际问题,切切实实地提高了文书写作能力。

4.教学中的几点说明

(1)秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练,而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真写作训练便于操作与指导,有一定的真实感,但毕竟与现实尚有一定距离,现场感不够强烈。因此,仿真写作训练还必须与现场实写结合起来,学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激,真正提高秘书写作水平。

(2)现场实写并非人为设计的模拟写作,而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会,可以让文秘专业的学生出一期专题简报,写作新闻通讯稿发表在校报上,让全校师生充分了解运动会概况;在学习调查报告写作时,笔者组织学生深入学校各专业,调查各专业学生对本专业的认知和学习状况,现场实写训练可以提高学生的文书写作水平,开阔他们的视野,增进他们对社会的了解,同时可以拓展其与社会沟通的能力。

参考文献:

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作者简介:

秘书写作范文5

无锡 况晟城

2006年6月17日

况晟城:

谢谢你对《科学投资》的信任。看了你的信,我们感到很担心,因为目前国内以“我们能够帮助你融资,但是需要先由我们来帮你撰写商业计划书,或由我们委托专业机构来撰写商业计划书,为此你需要支付商业计划书撰写费若干元”为借口来蒙事的机构和人员太多了,我们经常会接到这方面的投诉,我们希望况先生在这个问题上保持慎重态度。据我们了解,正规的投资公司和融资中介一般都会要求项目方提供详细的商业计划书,但是同时会要求商业计划书由项目方来撰写,然后由投资公司和融资中介提供专业指导。通常情况下,不会要求收取商业计划书的撰写费,即使有些需要收费的,一般也都是在融资成功后收取,或连同中介费一起从融资总额中按比例扣除。

关于商业计划书的撰写,多数无良融资中介会将其说得神乎其神,其实商业计划书的撰写并不困难。撰写商业计划书的难点在于针对项目的目标市场和目标受众所进行的前期市场调查和行业分析,这是工作量最大的部分,有时会需要耗费一部分调查费,不少无良中介也就是借着这个由头,来向融资方索要所谓的劳务费或商业计划书的撰写费,但是正如况先生所说,投资公司或融资中介并不会比融资方对项目目标市场的情况更清楚,所以,正规的投资公司或融资中介也不会要求越俎代庖。他们比较愿意做也比较擅长做的事是,在由其遴选出来的项目方撰写商业计划书的过程中,提供全程性的专业指导。

另一方面,作为项目所有人或融资方,首先要明确写作商业计划书的第一目的,并不是为打动投资方,从而实现融资,而是为供项目所有人或创业者用科学的方法检讨自己的项目和创业计划是不是有真实的可实性?存不存在什么漏洞?事实上,我们发现有很多创业者和项目方就是在撰写商业计划书的过程中,发现自己的创业计划或项目存在问题行不通,毅然放弃了自己的创业计划或项目运作,从而避免了损失,这是商业计划书的第一个作用,也是最重要的作用。

商业计划书基本上是一个行动纲领,商业计划书一旦通过、确立,就意味着创业者在今后很长一段时间,必须严格按照商业计划书上所描述的步骤采取行动。如果你不愿意这么做,那么,投资方会强迫你这么做,所以,有些朋友认为商业计划书只是在融资过程中起到一些临时性和过渡性的作用,这完全是一个误会。创业者必须破除这个误会,在商业计划书的写作过程中慎之又慎。

总体来说,商业计划书的写作要求清晰明了。有些朋友认为商业计划书写得越厚越好,洋洋洒洒,下笔千言,搞成厚厚的一本书,其实这样的商业计划书只会引起投资方的反感,使你辛苦撰写的商业计划书只能落个人家看都不看一眼就抛入废纸篓的命运。有消息说,美国沙岭的风险投资商,平均每人每天都会接到数百份寻求融资的商业计划书,他们平均翻阅时间超过10分钟的不到5份,真正认真阅读的只有1―2份。所以商业计划书撰写一定要简洁明了,主题鲜明,开宗明义。

商业计划书撰写的第二个要求是实事求是,这个要求逆融资方心理惯性而行。一般情况,人们为了成功寻求融资,总是会不由自主地夸大项目的吸引力,对除风险以外的各个方面的吸引力都夸大其词,但是这样的做法有害无益。通常来说,敢于组织公司在市场寻找项目积极进行投资的人,都是一些经验丰富的人。他们可能对你所描述的领域不如你熟悉,但他们并不缺少常识,要想用一些夸大其词的句子打动他们不太容易,反而可能引起他们对你的人品、你的诚实性的怀疑,令你得不偿失。

第三,在涉及到技术性项目的描述的时候,请尽量用通俗易懂的句子。搞技术出身的朋友很容易在这方面犯错误,总是在商业计划书中不自觉地应用大量技术术语,令作为技术外行的投资人看得头痛欲裂。在这种情况下,他很可能将你的商业计划书一扔了之。所以,涉及到技术性项目成功融资的前提是,让投资人不费劲地就能读懂你的商业计划书,在这个问题上,可能况先生也需要格外注意。投资人所关心的是技术的应用前景、市场价值,能够在多长时间给他带来多大的收益,对于技术本身,大多数投资者都缺乏兴趣。

第四,数据严谨。商业计划书难免涉及到大量的数据,要做到数据前后一致。投资人对数字都特别敏感。如果你提供的数据前后不一致,就会引起投资人的怀疑,在这种情况下,自然很难成功融资。要注意的是,这里所指的数据,不仅是表面的数据,还包括那些潜藏在计划书中、需要经过繁复计算或推导才能明白的数据,对这部分数据尤其要加以小心。

秘书写作范文6

Name: XXX Sex: Female

Ethnic: Chinese political features: members

Academic qualifications (degree): college Profession: public relations secretary Email Address: pager :66881122-1234

Contact Address: XX Street, Dongcheng District, Beijing on the 10th Zip: 100007

Educational background

Graduate institution: Nankai University Department of Chinese

The course: secretarial, clerical writing, public relations practices, school talks, interpersonal psychology, public relations, public relations language, application writing, political economy, philosophy, foreign culture, file management, such as China's cultural history.

Other: Other training

Xu Guozhang English self-study have been 1-4. Undergraduate education is the administration of academic qualifications and English II. And I have a driving license.

Work experience

* May 2005 --- 2007 XX company

Front desk reception in a serious and responsible work of this period, by the leadership and colleagues praise

* June 2007 --- the company has XX

Office of the Secretary of

Document Management is responsible for work / writing instruments, documents and other print / air tickets, hotel reservations and other outreach / assist the responsible person to carry out important scheduling / coordination with other departments of the relationship, good communication and work / send and receive correspondence, purchase of office supplies and other office services

Profile

Years of administrative work, so I deeply understand that the Secretary of the importance of the work, but also loved working on this. This is a need for more responsible and careful work to complete. I use five Chinese fonts per minute input rate of more than 100 words; English listening, speaking, reading and writing ability to achieve the level 4 (currently the administration of undergraduate academic education); than good social activities, more organized experience a variety of cultural activities; able to skillfully use Microsoft Office (such as: Word, Excel, Exchange, PhotoEditer, Powerpoint, Frontpage, Ulead Iphoto Express, etc.) to carry out various functions of the Office of the daily work efficiently. I work in a serious and responsible and meticulous, and has a strong sense of responsibility and initiative.

Hobbies

Loving a wide range of literature and art is the backbone of solid character work hard, work conscientiously, strong sense of responsibility.

I character

Moderate, modest, self-discipline, self-confidence (based on the person's circumstances).