物资管理信息系统范文1
1．1绪论
1．2管理信息系统概述
1．3物资管理信息系统开发的意义
第二章国内外现状研究
2．1国外现状
2．2国内现状
第三章物资管理工作中目前存在的主要问题
第四章解决的办法
4．1理论支持
4．1．1系统建设方法三原则
4．1．2系统建设生命周期及生命周期法
4．2开发物资管理信息系统的必要性及可行性
第五章开发物资管理信息系统的构想
5．1系统分析
5．1．1物资管理信息系统的详细调研
5．1．2数据流程图（DFD）
5．1．3数据字典（DD）
5．2系统设计
5．2．1系统总体结构设计
5．2．2数据库设计
5．2．3代码输入及输出设计
5．3系统的实施、运行及维护
5．3．1系统的实施、运行
5．3．2系统的维护
第六章预计成果
6．1软件的优点
6．2经济效益预测
第七章本系统的发展前景
参考文献
第一章：题目的意义
1．1绪论
当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。
1．2管理信息系统概述
管理信息系统（MIS）的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。
管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：
（1）用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。（2）完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。（3）利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。（4）向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。（5）用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。
1．3物资信息系统开发的意义
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
第二章国内外现状的研究
2．1国外现状
计算机的发明应用，被视为人类的第三次
重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：
第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP）。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。
第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。
第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。
第四阶段（1980--）职能管理系统阶段（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。
据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。
2．2国内状况
由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但
在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。
由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。第三章物资管理工作中存在的主要问题技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。我单位供应站属直属四级站，物资类别99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送。目前存在的
主要问题是：
1）根据各三级单位所报材料明细逐个与
库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。
2）从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。
单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。
第四章解决的办法
4．1理论支持
4．1．1系统建设方法三原则
人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统
提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：
1）整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。
2）分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。
3）目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题
这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。
4．1．2系统建设生命周期及生命周期方法
任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：
（一）系统规划
（二）系统开发
1系统分析包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。
2系统设计包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。
3系统实现包括程序设计，系统测试及制作安装盘。
（三）系统的运行及维护
本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。
4．2物资管理信息系统开发的必要性和可行性
由于在物资管理中存在下列问题：（1）开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。（2）在进行库平时，由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。
第五章开发物资管理信息系统的构想
5．1系统分析
所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。
5．1．1物资管理信息系统的详细调研
在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有：
（1）各三级单位负责人
（2）使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人
（3）各三级单位信息管理的高层负责人
（4）供应站负责运行维护管理信息系统的
管理人员、技术人员和操作人员。
通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：
（1）用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。
（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。
（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。
本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统
中应有的数据流程和数据结构来描述系统。
5．1．2数据流程图（DFD）
1．物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：
材料申请表6联发料单
材料采购通知单材料自购入库单
2.数据流程图（DFD）顶层图及说明如下：
5．2系统设计
本阶段的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。具体步骤如下：
5．2．1系统总体结构设计
本系统的功能模块结构图如下：
5．2．2数据库设计
1．系统总体结构功能模块设计后，就要对数据库进行设计了。我们用的是关系数据库，而数据之间的结构关系可以用E-R表来分析。E-R图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。
下面就是根据数据字典的内容的出的本系统的E-R图。
其中：仓库{仓库保管员职工号、仓库号、面积、电话号码}
职工{职工号、姓名、年龄、职称}
供应商{供应商号、姓名、地址、电话、帐号}
零件{零件号、名称、规格、单价、描述}
2．根据物理结构设计的三原则（即尽可能减少数据冗余和重复；结构设计与操作设计相结合；数据结构要具有相对的稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一例如下：库存物资账表（KCWZZB）
字段代号字段名称类别宽度
XH序号N2
WZMC物资名称C12
WZLB物资类别N2
字段代号字段名称类别宽度
WZXH物资型号C16
SL数量N6
SHDW四号定位C8
CJ厂家C18
BZ备注C20
3．由于数据库中所保存的数据是系统中非常重要的资源，所以在数据库设计时一定要注意库结构的安全性、完整性，并发控制与恢复，而一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。
5．2．3代码及输入输出设计
本系统代码一律采用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采用阿拉伯数字从1开始递增。输入输出设计时，为提高系统的安全性，设计了一个登陆窗口。设计样式如图：
5．3系统的实施、运行及维护
5．3．1系统的实施、运行
1．软件开发工具的选择
选择了较为流行的POWERBUILGER50，它具有较为直观方便的优点，属于可视化的开发工具，即第四代开发工具，而且它最大的优点是可以通过网络调用后台的任一数据库ORACLESYBASEFOXBASE等，例如；我们打开一个应用程序，选择的文件为库存管理即KCGL.DB,程序为
sqlca.dbms=’0dbs’
sqlca.database=’kcgl.db’
sqlca.userid=’dba’
sqlca.dbpass=’sql’
sqlca.dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
uid=dba;pwd=sql’’’
connet
open(face--win)
2.硬件的配置要求为：
486以上的微机，16M以上的内存，50M以上的硬盘软件的配置要求：WIN95中文版操作系统
5．3．2系统的维护
系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。
纠错性维护：由于本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误，所以当系统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这时候要及时纠正。
适应性维护：这里指为了使本系统更好的适应环境的变化而进行的维护工作。一方面由于计算机技术的飞速发展，原来的系统不能适应新的软硬件，另一方面，应用的对象也在不断的发生变化，将导致系统不能适应新的应用环境，因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满足用户的要求。
完善性维护：要根据用户不断提出的新要求来不断扩充原有的系统的功能。
预防性维护：把维护工作由被动变主动，来延长本系统的使用寿命。
据统计，完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。
可见，系统维护工作中，一半以上的工作是对系统的完善，一定要多加注意。
第六章预计成果
6．1软件的优点
1．安全性强
2．维护成本低，系统可靠性强
3．扩充性好且开发效率高
4．使用方便
5．标准化程度较高
6．2经济效益预测
使用此物资管理信息系统，可以大大提高工作效率，降低成本。初步统计，由原来14人的工作，用了此系统后，5人就能完成，这样一来，以年薪金1、5万元/人计算，只此项就节约13、5万元。
第七章系统的发展前景
随着社会的发展，一方面，管理信息系统对企业的影
响会越来越重要，甚至关系到企业的存亡；另一方面，管理信息系统本身也在不断的发展，其开发方法从早期的生命周期法到80年代初发展起来的原型法，再到面向对象的开发方法，以致现
物资管理信息系统范文2
文章主要对现代信息化物资管理的应用与效果进行了分析，并对其工作的优点进行了简明扼要的阐述。
关键词
疾控中心；物资管理系统；效果评价
物资管理系统由固定资产管理、材料管理、查询统计和系统维护4大模块组成。江苏省疾控中心(以下简称为中心)物资管理系统于2013年7月1日正式使用。经各级使用者与系统的磨合和适应，反馈出66个问题，研究组第一时间和软件公司规划解决方案，修改问题，完善系统功能。成熟运行后，物资管理系统与中心办公平台整合，真正实现中心物资申购、管理、统计信息化、规范化［1］。
1物资管理系统的升级和应用
1．1物资管理系统的升级(1)将中心接种疫苗申购流程加入材料管理模块中，接种疫苗模块接近于已使用成熟的办公用品和试剂耗材模块的功能，只需要在材料管理模块中从申请—审批—分配—采购—库房管理到统计分析流程性的植入即可。(2)在整个材料管理模块中加入经费来源功能，经费来源的贯穿，不仅需要将财务提供的3大类经费表(含450种经费)精准地导入系统，而且在整个操作流程中需要根据实际操作需求适当出现或隐藏，在查询统计模块中需要有专门、详细的表格呈现，设置库存材料经费查询和领用材料经费查询表，包括各种经费使用小计，各科所经费使用小计、合计等，还有相应的经费维护对照码表，方便经费变更的及时维护、修改。
1．2物资管理系统的具体应用
1．2．1固定资产信息化管理。信息化管理后，设备从申购到安装验收单填写均在系统中完成，并且建立了设备档案，详细记录了每台设备的购入时间、金额、供货单位、领用科室。每台设备设有相应条形码，设备信息完整、易查，真正实现了固定资产的信息化管理，同时为成本核算提供了准确的依据。
1．2．2材料信息化管理。材料管理模块实现了办公用品、试剂耗材、接种疫苗从申购到出库的信息化，物资管理部门通过购买记录查询到不同的物品及同种物品的不同价格，缩短询价、比价时间，业务部门可以查询材料状态和货期，方便安排实验进程。库存物资实行信息化管理后，通过验收、核价后由计算机打印入库单和出库单，避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。库房管理员通过材料管理模块可以实现库存物资的账目同实物核对、物资领取部门的实物核对以及供货单位的清算结账，见图2。
1．2．3查询统计模块。通过查询统计模块查出耗量大、周转快的物品，管理部门通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格，完好的品质购进，既能节省资金，又能更好、更快地为中心其他科所服务。同时，根据具体查询条件搜索各类事务数据的查询，自动汇总生成各种报表，准确、及时取得各科室领取物品的金额，提高了成本核算人员的工作效率和核算的准确性，见图3。
2物资管理系统应用前后对比
2．1物资申请、审批阶段传统手工模式(以下简称手工组)的物资采购申请采用纸质手写版，申请需要各级领导手写签名审批，花费时间每月平均为4个工作日。使用物资管理系统(以下简称系统组)后，只需在系统中输入申购信息，申请者不用为审批来回奔波，领导通过手机和电脑即可第一时间完成审批，申请花费时间仅需1个工作日。申请—审批阶段信息化为领导和申请者节约时间和精力是显而易见的。
2．2物资分类采购阶段手工组纸质申请字迹潦草不清，审批时难以辨认，导致买错规格、型号。系统组电子化输入清楚明了，同名物资自动汇总且进行比对提示，便于批量采购。分类询价环节，以零散试剂采购为例，手工组将手写订单汇总成表格，再根据品牌、种类询价比较，每月平均160条采购记录，订购成功需要花费5～6个工作日。系统组可根据不同需求分类导出电子订单，按照品牌、种类比价，选定最优供应商，订购时间比手工组节约60%。
2．3物资库房管理阶段手工组每月需要整理几百条库房出入库记录，清算单位精确到分，工作量大，易出错。系统组由电脑直接计算出、入库数量，统计核对小计和合计，账目有序，分毫不差。
2．4物资核算报销阶段手工组核算复杂，发票金额和入库单、出库单及报销黏贴单金额必须一一对应，手工填写账目难免手误，核算不清导致工作重复低效。系统组电子化的单据核算清晰，只需核算总价符合，即使有错也很容易找出，时效提高50%。
3采用物资管理系统的效果
3．1增强了宏观调控能力采用一个科所一个系统管理员账户的模式，申请物资随时可查，有效避免了重复申购引起的浪费。各科所对于自己申购的物资情况能实时动态掌握，加急物资可在系统中备注提示，免去了过程中额外的电话追踪询问。从物资申请采购到物资流通的各个环节都受到经费来源的制约，把经费与物资有机地结合起来，经费使用部门和财务部门能通过系统实时查询经费使用情况，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。
3．2规范了财物流通秩序改变了传统物资管理的思维定势、管理模式和方法。物资管理纠正了采购、管理、供给及核算各环节的不可控性。各部门互相监督，有效地消除弄虚作假、损公肥私的隐患。
3．3降低了物资消耗成本现代信息化物资管理能够更为清晰地了解每年物资的使用情况，可充分对下一年的物资采购情况进行系统的分析，在有效、科学地避免购买物资的随意性与盲目性的同时，减少了准备周期和库存率。
3．4提供了准确库存信息常用办公用品和耗材库数据实时更新、准确可靠，既保证了中心各科所的使用，又避免了库存积压和资源占用，提高了采购资金的循环利用率。使用现代信息化物资管理方法，不但能够最大程度地提高物资管理人员的工作效率，还能有效增强物资信息管理的准确性。
3．5提高了物资管理效率物资管理系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种财务报表，中心物资部门实行信息化管理后，每月准确统计出中心所使用的物资情况，工作效率提高了近1倍。
3．6保障了科室核算的实施经费来源功能加入系统后，各科室在物资部门申购的物品全部计入各自经费核算，杜绝了物资浪费。信息化应用于中心后勤物资管理，提高各类物资管理的科学性和合理性，对减少浪费和库存占用、优化物资管理流程、加强物资的定额管理均具有较好的应用前景。物资管理信息化是现代化疾控中心发展的必然趋势，中心顺利开展现代信息化物资管理，最大程度减轻了物资管理人员的工作负担，提高了物资管理工作的质量。信息化使物资管理工作变得更加细致化、规范化，这种信息的网络共享性与透明性使得中心的员工清楚地了解中心的物资管理现状，有利于部门间的相互合作，实现信息化物资管理的最高效应［2］。
参考文献
1胡菁颖，薛靓，李秀娥．信息化物资管理的应用与效果评价［J］．医疗卫生装备，2011，32(7):88－89．
物资管理信息系统范文3
关键词：物资管理信息系统；管理效率；数据库；对象模型模板
中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：16727800（2013）004010403
0引言
自第一台计算机诞生以来，随着社会的发展，计算机已经越来越普及。计算机网络的发展和升温，更促进计算机的普及性，扩展了计算机的功能，使全世界的人们紧密地联系起来。而近年来更是最近兴起了电子化办公。电子化办公，也称无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。行政机关、企业单位，常对内对外公文、新闻、公告、通知，过去是通过打印、张贴，流动性弱、影响小、受众面窄，电子化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上，相比传统办公模式有很大优势。
由于各种条件的限制，在目前的条件下，各种物资分散存储，各个存储点也没有统一的数据库软件进行管理维护，甚至有的存储点仍旧是手工作业，机关无法全面、实时了解各种物资的储备情况，极大地影响了部队保障力建设。依托信息网络，利用不断发展的通信技术、计算机网络技术和软件技术，研制开发《物资管理信息系统》，这不但可以解决物资的统一维护问题，也可以解决对物资的科学化管理问题，领导机关可以及时、全面地了解所属单位的物资的储备情况。
1管理信息系统
20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。
1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平＼[4＼]。
管理信息系统在企业中的应用存在3个要素，这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。
2数据库设计
系统在经过大量实际调研后，绖过需求分析，首先进行系统的数据库设计，其设计内容包括数据库的逻辑设计和数据库的物理设计。
2.1数据库需求设计
针对物资仓库系统的需求，设计如下所示的数据项和数据结构：
（1）用户信息。包括的数据项有：用户名、密码、权限。
（2）仓库表。包括的数据项有：仓库编号、仓库名称。
（3）物资表。包括的数据项有：物资名称、物资编号、物资型号、计量单位、生产厂家。
（4）入库表。包括的数据项有：入库物资、数量、操作人、入库时间。
（5）出库表。包括的数据项有：出库物资、数量、操作人、出库时间。
（6）日记表。包括的数据项有：记录在线用户所有操作内容、如物资入库、申请物资需求信息与处理结果等。
2.2数据库概念设计
根据上面的设计规划出的实体有：用户信息实体、仓库信息实体、物资信息实体。各个实体具体的描述ER如图1所示。
3系统设计与实现
3.1系统的总体设计
系统的设计架构为C/S结构。本系统的功能主要由以下几个核心功能组成：权限控制、数据录入、数据导入导出、数据检索、数据统计、数据报警、结果输出、数据备份和恢复。通过这些基本模块组成系统几大具体功能模块。
（1）权限控制。用户进入系统必须提供密码。不同用户具有不同的权限。一部分用户只能检索信息，不能修改；一部分用户既可以检索也可以输入、修改或删除信息。
（2）数据输入。需要录入三类信息：第一类是储备物资的基本信息；第二类是各存储点的基本信息；第三类是存储点的各种储备物资的储备信息。
（3）数据导入导出。根据需要，用户可以随时导入某个储备点的数据，也可随时导出某个存储点或所有储备点的数据。这可以解决了某些仓库目前没有连通广域网的情况下进行数据统一管理的问题。
（4）数据检索。提供三种检索方法：第一种是按储备物资名称检索，系统自动检索出符合条件的储备物资，并可以显示其详细信息，包括该物资本身的信息参数，以及该物资的总存储量和该物资各存储点的存储信息；第二种是按存储点名称检索，系统自动检索符合条件的各存储点，并可以显示其详细信息，包括该存储点的信息，以及该储备点的各种储备物资的存储信息；第三种是按储备物资名称和存储点名称检索，系统自动检索出符合条件的各种结果信息，包括存储点的名称、储备物资名称、存储量。
（5）数据统计。提供两种统计方式：第一种是按照确定的储备物资名称进行统计，系统会自动统计该种储备物资的总存储量和分布在各存储点的存储信息；第二种是按照确定的储备物资名称和指定的一些参数条件进行统计，系统自动统计该种储备物资中符合条件的存储量和分布在各种存储点的存储信息。
（6）数据报警。给每一种储备物资设定一个最小值，当该物资的总存储量小于这个最小值时，系统会自动报警，提醒用户要增加该物资的存储量，以便满足应急保障需求。
（7）结果输出。提供两种输出方式：第一种是将结果显示在计算机屏幕（或投影仪大屏幕）；第二种是将结果作为图表或图片打印输出。
（8）数据备份和恢复。采用两种方式：第一种是在各存储点和数据中心利用手工方式定期保存数据；第二种是利用联网的数据备份系统自动备份数据中心的数据。
3.2研究方法与工具
在系统研发过程中采用了“快速原型法”和“面向对象法”相结合的方式，提出了 “面向对象快速原型建模法”，按“先完成界面，后实现功能，以对象类为基础” 的原则循序渐进＼[7＼]。
本系统基于Windows XP Professional SP3操作系统和Microsoft Visual Studio 2005 SP1平台开发，程序设计语言采用C# 2.0，数据库管理系统采用Microsoft SQL Server 2000 SP4（开发版），支撑软件包括Microsoft Office 2003/2007等。
3.3部分功能的设计与实现
3.3.1对象类设计
本系统功能模块的实现以对象类为基础，由对象类完成某些基本功能和特殊功能。系统实现了6个对象类，其名称与功能如表1所示。
clsDBOperate类用于操作数据库，提供了系统访问数据库的各种函数，如执行单条SQL语句、执行带多个存储过程参数的SQL语句、从数据库读取和向数据库插入图像和表格格式的字段等。以下示例为执行一条计算查询结果语句并返回查询结果（Object）的函数代码。
3.3.2用户登录模块
用户运行物资管理信息系统后，首先进入用户登录模块，身份验证模块也是系统一个重要模块，系统每次启动运行的时候，需要用户输入用户名和口令以及用户的指纹信息。用户在每次登录系统时，系统调用该模块要求用户
主要用于数据备份、多级系统级联上下数据更新输入登录系统的用户名，系统会检查该用户名是否是授权用户，登录机器的IP是否匹配，一切验证正常后，系统选择用户验证模式，验证模式主要有3种，一种是口令验证，一种是指纹验证，还有一种口令加指纹混合验证模式。系统设计3种模式，主要是由于不同用户的权限不同，要求的安全等级不同，对于系统核心操作人员，必须要求口令加指纹验证模式。用户的指纹信息通过前期的数据采用已经存在系统数据库中，用户在系统的提示下，输入口令或录入指纹，在第一种模式下，用户通过口令验证成功后登录系统；第二种模式，用户只需通过指纹验证成功后，会成功登录系统；第三种模式，用户需要通过口令和指纹双重验证后，才成功登录系统。设置口令和指纹双重验证方式，确保系统登录的高安全性。模块具体工作流程见图3。
该模块主要功能有：
（1）检测数据库中有无管理员账号，如果有，则等待用户输入用户名和密码，否则按程序提示用户输入。
（2）验证用户名和密码是否正确，错误次数不能超过3次，超过3次则退出系统登陆界面。
（3）当验证通过后，检测该登陆用户的管理权限，并设置变量传值给主窗体。
（4）系统管理员等级和仓库主任一样，可以添加系统操作员和普通用户。系统操作员可以对物资入库、出库进行操作管理。普通用户只有能看仓库内的物资情况，能浏览物资，不能进行任何操作。
3.3.3物资信息管理模块
该模块主要功能是添加物资新的信息或者修改物资的信息，一些新的物资如果要入库，系统数据库中没有该物资的详细信息，如名称、型号、生产厂家、条形码信息等，通过该模块可以将物资详细信息录入系统数据库中。另外该模块一个主要功能是对仓库里的物资进行盘点。盘点信息可以输入Word或Excel文档。
3.3.4物资需求匹配模块
该模块是物资管理信息系统区别于一般仓库管理系统的一个重要模块。该模块主要功能是用户申请物资信息后，该模块会检索所有仓库，根据物资需求品种、仓库的库存情况和需求单位的位置以及交通情况等信息，以最优化的计算结果，合理地形成物资调拨计划，辅助仓库管理员合理进行物资调拨。
3.3.5物资入库模块
仓库管理员具体操作为，选择物资要入的仓库，选择具体型号的物资，填写具体的入库数量。当增加的物资数量超过仓库最大存储容量，系统会提示告警信息。物资每次入库系统会自动生成一个日记记录，以便以后查询与审计。主要功能流程见图4。
3.3.6物资出库模块
仓库管理员具体操作为，选择具体的仓库，选择出库的物资型号，填写具体的出库数量，以及接受物资的单位。它的功能和物资入库正好相反，但软件功能模块的设计是一样。主要是增加物资出库信息，获取用户输入各种数据字段，检验字段的有效性和完整性后，进行初始话表格，显示用户输入，循环等待用户下一次输入。在用户结束物资出库操作模块，调用数据存储模块。物资每次出库系统会自动生成一个日记记录。
3.3.7日记模块
日记对一个系统很重要，它记录所有操作员对系统进行的操作，为以后审计调查提供依据。日记提供多种模式，可以看用户登录情况、物资入库情况、物资出库情况、仓库管理情况等。
4结语
设计科学适用的管理信息系统，首先必须要对实物对象有准确的认识和理解，这样建立的模型才有较高的科学性。该系统经过实地调研、科学建模、合理规划的原则，采用最新技术，使系统的科学性、稳定性和实用性比较高。经过部队的实际使用，得到广大单位的好评。灵活合理的使用建模工具可以有效建立模型。系统的总体构架、数据库设计和模块详细的工作流程是系统设计的关键。
参考文献：
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＼[6＼]张海藩.软件工程[M].北京：人民邮电出版社，2001.
物资管理信息系统范文4
计算机数据库管理系统是一种大型软件，它的主要作用在于操纵和管理数据库，通过这种方式能够有效地将计算机和数据有机的结合在一起，从而极大地提高用户数据共享效率，进一步提高数据的独立性，进一步提高计算机数据系统的完整性和安全性。不仅如此，计算机数据管理系统还能够实现多用户的共同发送以及数据库的快速恢复，从而实现计算机数据的无限循环。
2计算机数据库管理应用策略
（1）在进行计算机数据库管理应用的过程中，应当实施适当的加密措施。实时加密措施能够进一步提高计算机信息的安全性。众所周知，数据库管理安全问题涉及范围非常广泛，而数据库信息管理资料的安全则是重中之重，正因如此，对计算机输入数据进行安全有效的管理具有非常重要的意义。当然，并不是所有计算机数据都需要进行保密处理，常见的需要加密的信息有个人银行信息、商业信息等等。
（2）进一步提高计算机数据存储管理技术。存储管理技术，主要是通过进一步加强和控制计算机访问，以及用户认证来实现对计算机数据库的有效管理。相关工作人在这一过程中的主要作用就是科学的对计算机访问用户进行用户认证，从而确保计算机数据库的安全性。对于那些没有进行认证的用户，相关工作人员应进一步降低该类用户的恶意访问，从而实现数据库数据的安全。
（3）计算机数据库安全管理，还要实现数据备份以及数据恢复技术。之所以对相关数据进行数据备份主要是为了在数据库安全出现问题后，能够极大地降低由于数据丢失所带来的损失。不仅如此，对数据库的数据进行恢复也是实现计算机数据库安全管理的重要措施之一。
3备灾救灾物资管理信息系统的功能设计
3.1登陆界面
用户通过此功能进入系统，并把当前用户的所有菜单展现出来。用户打开InternetExpolorer浏览器，在地址栏中输入本系统的地址（如：http：//127.0.0.1/cri/）后，按回车键打开系统登录界面。用户输入账户、密码点击登录按钮，进行用户合法性验证。
3.2主画面
显示用户所有的菜单，登陆画面验证成功进入到此画面。3.3入库管理库存管理栏目的物资入库界面，能让用户填写入库信息并显示提交的物资一览表。如果没填写数量等必须输入的物资信息，则会提示“数量请输入数值类型”。还能实现将入库信息显示在Excel中，把数据一览表存入数据库中。
3.4物资管理
物资管理由物资信息、物资明细、物资查询、物资渠道、物资类型等部分构成。物资信息菜单，可以查询物资名称、编号、单价、上月库存和现库存数量等信息。物资明细菜单可以了解物资的明细情况。物资查询界面包含时间、名称、摘要、类型、数量、单价等信息，其中类型栏显示该物资的调入或发出信息。物资渠道菜单，可以输入新增物资信息，包含渠道编号、渠道类型、创建时间、创建者、更新时间、操作按钮等，可以实现物资的删除、更新等。物资类型菜单可以实现物资更新、删除等。
3.5报表管理
报表管理由月度出入库、年度出入库、年度库存、月度库存等菜单构成。月度出入库界面初期化的时候显示所有的出入库信息，通过填写筛选项中的信息，点击“查询”按钮，显示满足条件的出入库信息。年度出入库菜单可显示所有的出入库信息，通过填写筛选中的信息，点击查询按钮，显示满足条件的出入库信息。年度库存界面选择年份后，点击查询可显示选中年份的库存信息。月度库存菜单可以实现月度库存信息查询。
3.6出存管理
出库管理栏目能够让用户填写出库信息，显示并提交出库物资一览表，包含物资名称、出库数量、出库地、备注等信息，并自动生成出库单。若点击保存按钮，出库单存入数据库中。
3.7用户管理
该栏目由添加用户、管理用户和密码管理构成。管理员可实现添加用户、管理用户和对用户密码进行有效管理和控制。
4结束语
物资管理信息系统范文5
关键词：物资管理信息系统
中图分类号：C931.6文献标识码： A 文章编号：
1 水电企业物资管理信息系统概述
水电企业物资管理信息系统是针对水电企业物资管理的特点而设计的管理决策型应用系统。该信息系统的业务处理是以物资计划为基础,物资收、发、存为中心,财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的过程。包括计划管理、合同管理、仓库管理、财物稽核和查询统计等功能,同时兼顾水电企业的经营管理职能,充分满足其对物资管理的基本要求。
目前大多数水电单位都用EXCEL程序来管理统计他们的物质资源，但是由于数据之间的联系多、数量大，所以很难研究出合适的措施来管理物质资源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水电单位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一个完善的水电单位的物资管理信息系统。
从全局观点来看,水电企业物资管理信息系统应完成以下主要任务:
(1)在物资部门内部实现物资资源原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、合同管理、仓库管理和统计分析。
(2)对于上级部门,可以通过Intranet(企业内部网)远程查询、调度,实现数据共享,提高效率。
2 水电企业的物资管理信息系统设计
2.1 系统设计思想和要求
水电企业的物资管理信息系统是一个应用型的信息管理系统,有其自身的特点和设计指导思想及要求。
(1)采用面向对象的分析及设计方法,构建出面向对象的系统模型。(2)系统运行应稳定可靠、兼容性强。(3)界面友好,操作方便,应有错误操作或错误输入的提示,系统恢复功能强。(4)与水电企业原有物资企业实现无缝链接,并提供与其他MIS系统的接口。(5)快速生成报表,提供丰富的报表打印和自定义报表功能。(6)分级权限管理,安全性好。
2.2 系统总体结构及各模块功能
水电企业物资管理信息系统主要包括计划管理、合同管理、仓库管理、查询统计分析和定额管理等基本功能模块.物资管理信息系统结构图各功能模块的主要功能:
(1)计划管理。根据各物资需求部门的用料需求计划,结合现有库存情况,自动形成设备器材、仪器、仪表、五金和物料等物资的采购计划。(2)合同管理。合同管理同计划管理、仓库管理发生关联,主要进行合同登记、注销、执行情况查询,台帐打印等工作。(3)仓库管理。对储存物资的仓库设计编码,根据物资消耗情况,确定储备的上下限。当库存超限时发出报警以及进行出入库管理,编制办点计划等。(4)查询系统分析。为适应不同的应用要求,除按字段方式简单查询外,还应实现多种字段组合的复杂查询功能,其结果通过/所见即所得0方式将数据直接输出。(5)核算管理。进行仓库物资稽算,设置会计帐目,生成记账凭证。(6)定额管理。用于对水电企业所需设备、材料价格进行收集、加工、储存、维护和使用,为经济管理进行概预算审批提供设备、材料价格依据。它包括材料和设备的型号代码、价格、类型等管理。
2.3 系统建模及业务处理流程
为实现与已有信息管理软件的无缝链接,该系统设计采用了编程语言Delphi作为主要开发工具。De-lphi将先进的应用开发技术集成为一个易于使用的开发包,简化了应用开发周期,加速了市场投入步伐。
2.3.1 系统建模
如何在水电企业物资管理信息系统的设计中建立简洁准确的模型,明确各功能模块之间的关系,是决定系统研究与设计成败的关键。该系统的设计中,应用了统一建模语言UML(Unified Modeling Lan-guage)进行设计。UML是一种可视化建模语言,支持从需求分析开始的软件开发全过程,代表了面向对象技术的发展方向[5]。下面以水电企业物资管理信息系统中仓库管理为例,简要说明UML建模语言应用过程及特点。系统设计首先进行的是需求分析,以明确应用方的实际需要。在采用UML建模语言进行需求分析时,可通过例如模型来详细描述外部需求功能。仓库管理中的角色主要包括保管员、开票员、质检员、领料员和采购员;其主要用例包括入库管理、出库管理、盘存管理和调拨管理。
2.3.2 系统业务处理流程
水电企业物资管理信息系统有着特定的程序,其业务流程如图所示。
图物资管理工作流程图
3 结论
本文设计的面向水电企业物资管理信息系统具有以下优点:
(1)保证库存数据的准确性与时效性,可以做到对库存信息进行实时监控。
(2)实现合理控制库存,做到优化配置企业资源。
(3)较强的预报警功能,有利于提高管理绩效。
(4)解决由于手工作业所造成的问题。建立水电企业物资管理信息系统,将较好地实现物资供应工作的/供应好、周转快、费用省、消耗低的目标,从而提高企业的经济效益与管理水平。
参考文献:
[1]石伟,沈蓓蓓.水电工程建设的物资管理[J].水利水电工程造价,2003,(1):11,12.
物资管理信息系统范文6
本管理系统基于“管控+ERP”信息系统建设思路，着力通过ERP系统实现财务业务一体化管理，即采购过程、出入库过程、项目结算等业务操作中自动实现成本记账与归集，并可进行预算控制，支撑以资产为核心的全生命周期管理。作为物资管理业务指导和ERP系统物资管理模块建设部门，最终目的是通过ERP系统实现物资管理的需求计划、采购计划、概算控制、采购寻源、合同审批、订单生成，仓储管理、账务入账等全信息化手段管理，这也是本文所主要阐述的内容，同时把建设思路和应用效果，以及在ERP系统中物资管理模块相关功能建设和电厂的实际应用中改进探索的心得体会同大家分享，有不到之处也希望各位专家批评指正。
关键词：ERP 火电厂 物资管理 应用
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）01-0102-02
引言
随着信息科学技术的不断发展，各类信息管理系统在火电厂经营管理方面得到不断的应用和推广，物资管理作为火电厂经营管理重要环节，从最初的仓库台账管理到计划管理也逐步脱离了手工操作，内部物资管理信息系统不断优化、完善；外部采购系统建立了信息化采购平台，迈进了网络采购时代，快捷的采购方式和公平的竞争环境得到供需双方认可，但这些信息系统无法做到数据和管理的相互融合，形成或“点”或“块”的应用模式，无法形成“线”和“面”全信息化管理，ERP系统的实施较大程度满足了这个需求，可以说是物资信息化管理的一个飞跃。本文也会将ERP系统物资管理模块建设思路和实施方法给予简要介绍，但其中的问题不容忽视，ERP系统实施方案和初步运行后是做到了物资的全过程管理，对于内部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采购寻源系统的无法接口，对于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解决从内部计划、仓库管理到外部采购管理，再回到内部合同、报账管理数据交换、稽核、提取等这些问题，实现物资与采购的信息化全过程管理目的以及对供应商绩效评价管理的后续建设思路就是本文所要阐述的主要内容。
一、简述ERP系统物资模块建设的整体规划和操作程序
ERP系统建设整体规划和操作程序由需求方和实施方共同来完成，需求方主要是提供功能的需求，实施方按需求在Oracle系统中实现的所需的管理活动，具体操作上和一般的信息化项目管理大同小异， 基本包括七个阶段，内部ERP宣传与培训、业务管理手册、制定ERP实施总体方案、ERP系统实施资源需求、基础数据准备和录入、建立系统并运行、后续的持续改进。其中最后三项是由业务管理部门组织完成相关具体工作。包括需求与差异分析、系统原型方案的演示、业务流程的梳理、数据收集和解决方案制，ERP物资管理业务流程管理手册的编制、实施方建立系统后由试点单位试运行，并完成系统功能的提升和系统bug的收集记录。
二、ERP系统物资模块主要实现的功能
ERP系统物资模块在需求功能上基本原理覆盖了全部的管理范畴，包括计划管理、采购管理、物资验收与入库管理、库存管理、基建/技改工程剩余物资管理、修旧利废管理、废旧物资管理、积压物资管理、工器具管理、物资超市管理等全方位的28个物资管理业务流程。那么物资管理在系统中是属于中间环节，上部环节是生产管理，下部环节是财务管理，在功能提出需求时也一定要充分考虑到其他业务板块的差异性需求和对系统可扩展性的要求、安全控制权限要求。
三、ERP管理系统物资模块存在管理缺陷
众所周知，火电厂物资管理中的采购管理和合同管理是其不可缺少的重要环节，但现在的ERP系统的物资模块却将这两个环节抛之在外，没有兼顾，采购员要从ERP中提取采购计划数据，然后再到外部采购系统中寻源采购，建立合同，最后再回到ERP系统中做项目归集，提交财务板块实施付款，才能完成整个业务流程。可想而知，只要数据出现有人为操作，就难免出现差错，这对于人的操作量和准确度提出了较大的考验，这些问题对于系统来说是不完整的或者说是有缺陷的，那么如何来解决这些问题，最终实现业务流程完整的“线”和“面”管理，就是我们要实施的功能提升。
四、ERP管理系统物资模块功能的提升
信息科学技术的发展至今可以用叹为观止来形容，计算机软件的功能开发只有你想不到的，没有做不到的，虽然这样形容言重了些，但对于上述两个问题的解决还是比较贴切的，因为这两个功能解决的主要途径还是由软件的开发来实现的。
1.采购寻源环节的无缝接入
此文的前段已经提到了采购寻源过程在外部的网络采购系统平台中完成，那么需要解决的就是两个系统（采购系统和ERP系统数据传送交换），也就是系统接口问题，通过两个系统实施团队的数据代码的交换合作，最终实现了系统对接，ERP管理系统采购计划数据通过接口传送到采购系统，在采购系统中通过数据转换形成了询价单，自动询价完成了寻源采购再将结果送回到ERP系统生成订单，这样的一个系统功能可以说物资管理模块是一个较大提升，但各位不免要提出问题，那就是管理流程到生成订单就终止了吗，合同怎么办，回到系统外人工制定合同吗，由此看来整个管理还是无法做到闭环，因此必须要这解决在ERP系统合同管理环节问题。
2.合同管理功能在ERP系统开发
合同管理功能是要保证合同管理适用于所有合同业务情景。通过梳理分析合同类别最终归类于物资和服务两类，物资类合同又深度分析，归纳为单价、总价、框架、长约四类，根据以上合同的类型编制合同模板，同时要求系统处理好审批流程、财务报销报账和出入库等所有逻辑关系，系统中对质保金及工程服务类合同进度款的支付作了严禁合同未到期先付款操作的技术处理，合同模块的审批功能比较强大，系统支持一票否决和多流程并行审批，这要根据各单位管理而定，同时审计业务管理需求在合同审批中植入了控制点，加强了合同合规性的监管。合同功能的开发和应用使得物资与采购工作实现了全信息化管理。
五、ERP管理系y物资模块的特点
ERP系统物资管理实现了现火电厂所有物资管理，同时还符合了新能源产业的新增公司或新增业务的物资与采购管理需求，总结有以下特点：一是财务业务一体化管理，物资人员进行的入库出库操作ERP都会自动产生财务信息，减少物资人员和财务人员月末繁琐的对账工作；二是推动现火电管理 “无需求不领料”的管理思路，实现物资需求、采购和领料的统一管理；三是细化项目预算的管控，在原有的项目、任务预算管控维度增加时间维度，按照月份进行滚动预算控制；四是针对各三级单位增加集采目录的管控，集采范围内的物资自动上传到二级单位进行统一招投标，更有利于与供应商进行价格谈判；五是进一步规范了基建物资转生产、废旧物资、随机备件物资、修旧利废物资管理。
