仓库环境管理制度范例6篇

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仓库环境管理制度

仓库环境管理制度范文1

文献标识码: A

文章编号: 1814-8824(2007)-10-0014-02

摘要:目的 探讨药剂科药品物品管理新方法。方法 应用5S管理法进行药剂科药品和物品的管理,制定明确的要求和相关措施,要求人人按规定办事,形成良好习惯。结果 实施5S管理法后药品物品定位定置、环境整理、查近效期药品耗时、寻找药品物品耗时明显减少。结论 应用5S管理法对药品管理提高工作质量和效率,值得提倡。

关键词 5S管理法 药剂科 药品 物品

药剂科是医院重要的技术部门,我院药剂科共有3个大药房,一个便民药房,1个摆药室,3个药品仓库。每个药房存放各种药品平均达800余种:药房药品物品的先进管理是保证药品正常顺利供应,及时进行配送和有效应对突发事件的关键。5S管理法起源于日本,包括整理、整顿、清扫、清洁、修养。由于5S管理法在日文的罗马发音中均以“S”为开头,故称“5S”。我在参加济南钢铁集团总公司2007年第25期科长培训班后,认真学习思索,认为应用此法进行药剂科药品物品管理,在日常工作中能起到事半功倍的效果。现将具体思路和初步实施情况汇报如下:

1 方法

1.1 整理 是活动的第一步,首先确定药剂科药品的种类,把药品按照药品的药理性质分为35大类,在按照使用频率进行合理摆放。清理特殊使用的和使用频率极少的物品送至后面周转药架。不用药品退回仓库,仓库退回医药公司。物品进行合理归位。

1.2 整顿 是改善问题,实现目标的基础。从人、物、环境三方面分别整顿。

1.2.1 推行5S管理法,人人参与我们结合5S管理法与各药房、室、仓库放置药品的特点,制定一套共同遵守的规章制度,人人按照规章制度办事。工作制度化,分工明确,责任到人。各项奖惩制度明确并与奖金和年终考评挂钩。实行有制度可查、有制度可依。一切用制度说话。

1.2.2 药房、室、仓库药品物品和环境的联合整顿①规定药品物品的种类和数量并列出表格。②规定药品物品的放置位置,每种药品物品均有自己的位置,如门诊药房进行合理分区,大致分为工作区、分装区、生活区,每种药品在药架的位置都进行定置定位,在工作区内不得进行喝水、接电话等与工作无关的事情,水杯、水壶在生活区有专用位置。经过整顿整个室间看起来整齐有序。③明确的标示,药品有完好清晰的标签。药盒摆放必须向上向外,保证取药时一目了然2秒内可取出和放回。④定时添加补充药品(每日上午统一由专人领取药品,专人上架)。⑤随时检查药品(检查包装是否破损、有效期日期、药品批号)并进行登记,杜绝过期、变质、污染、空缺等现象的发生。

1.3 清扫 ①清扫不仅仅是打扫,每次工作人员工作完毕都要进行室间以及室间物品清洁和台面的清洁。每种药品物品整洁,各种药品物品处于完好的备用状态。②废物处理:生活垃圾放进黑色垃圾袋;医疗垃圾放进黄色胶袋;放射性垃圾放进红色胶袋;锐器(如针头,玻璃)放进利器盒;麻醉和一类空安剖和废贴回收到专用抽屉。

1.4 清洁 室间药品物品实施5S管理法设计管理,对全科人员进行5S管理法管理的知识宣传和进行现场培训,讲解,说明要求,提出意见,制定措施,发放小册子,制作宣传牌,达成共识。使工作人员按设计规定从形式化行事化习惯

化地推进,形成标准。

1.5 修养 要求人人精神饱满,实行微笑服务。衣着整洁、得体大方。按规章制度办事,严格要求自己,养成良好的习惯。善于学习,不断提升自我业务水平。

2 效果

药房、室、仓库实施5S管理法管理近效期的药品明显减少、杜绝了批号混乱现象、环境整理、麻醉、和贵重药品的管理更加规范、寻找药品的时间明显减少。节约了时间,减少了消耗。

3 讨论

3.1 实施5S管理法药房、室、仓库间药品物品管理效果分析具体表现在。实施前:①药品物品放置散乱,品种杂乱;②药品物品常空缺或多余或不足;③临时添加药品物品多;④寻找药品物品耗时多(如剪子、特殊用药);⑤近效期药品多,查过期药品物品时间长,人员没有责任感;⑥药品物品无标示、不全或标示模糊不清。实施后:①药品物品放置整齐,标示清晰,一目了然,室间整齐、干净、明亮;②临时添加药品物品减少;③寻找药品物品时间明显减少;④查近效期物品时间明显缩短,责任明确;⑤无批号混乱现象,减少医患纠纷。

3.2 体会

3.2.1 充分调动药剂人员的积极性和主动性以前也老是强调大家要注意室间药品和物品的管理,注意室间的环境卫生,但因为没有明确的规章制度和责任分配,一直无法有效的实施。通过5S管理法活动,建立室间管理制度,而且与奖金和年终考评挂钩,使各项措施能很好的执行。5S管理法提倡以“人”为中心,从药品物品“入”手管理,人人参与,共同关心,人人关注自己工作的环境,齐心协力,共同分析、努力搞好环境管理。

3.2.2 转变管理观念 实行5S管理法后,管理不再是室组负责人一个人的责任,而是全科人员共同的任务。药剂人员不再是被动的接受管理,而是参加到管理中去成为管理者中的一员。药剂人员既是决策者又是管理者。即有权又有责。

3.2.3 改善工作环境室 室间物品整洁、干净、有条不紊。为药剂人员提供了良好的工作环境,保持心情舒畅,对待患者亲切有礼。良好的环境有利于减轻药剂人员的紧张情绪,使药剂人员以更平和的心情进行工作,更好的服务患者。

3.2.4 提高工作质量和效率应用5S管理法对室间药品物品进行了处理,合理的对室间药品物品进行分类。对药品物品进行了明确的标示。固定了药品物品摆放的位置。从而大大降低了环境整理时间、查近效期药品物品耗时、寻找药品物品耗时、进行药品批号管理耗时。提高工作质量,减少差错率,为患者赢得诊治和抢救时间,保证患者能及时得到优质服务。

3.2.5 提高药剂科队伍的素质 通过5S管理法管理的学习和实施,增进药剂人员管理观念,丰富了药剂人员的管理知识,调动她们的积极性和主人翁态度。人人以标准为规范,自律为中心。人人按设计规定从形式化行事化习惯化地养成良好习惯。

3.2.6 减少浪费,合理利用资源进行组织清理药品物品,不用的及时做好退货,使用缓慢的进行合理调拨,充分利用资源。

为迎接医疗卫生系统“医院管理质量年”的检查,以“六抓”为中心,通过学习和实施5S管理法对药剂人员的管理水平和管理知识有了更高的要求。科学的管理手段是提高药剂服务质量的重要保证。我们应用5s管理法结合本科的特点进行室间药品物品管理,开拓管理思路,完善管理方法,力争取得良好的效果。

仓库环境管理制度范文2

【关键词】建筑工程;项目;现场管理

文明施工包括建设施工现场文化建设;保持施工作业环境的文明和整洁卫生;营造有序的生产条件和环境;尽可能避免施工对居民和环境的负面影响。施工单位要采取有效措施控制建设现场的各种废水、粉尘、固体废弃物及噪声对环境造成的污染和危害。在施工中要采取避免环境污染的措施,规范建筑施工现场的场容,应发挥施工平面图的重要作用,结合施工条件按施工方案和进度计划要求,现场的主要施工机械设备、脚手架、密封式安全网及围挡、模具,施工物料器具要按施工平面图指定位置就位。项目部要在现场入口的明显位置。建筑工程施工项目的技术管理,要健全工程项目技术管理体系,完善施工项目技术管理制度。要在施工活动中遵照技术管理制度中的规定和程序安排生产,保证施工生产安全和顺利地进行。

一、建筑工程现场的文明施工

项目经理部要按照文明现场施工的要求,运用现代施工管理方法,科学组织施工,加强施工现场的各项管理工作。文明施工包括建设施工现场文化建设;保持施工作业环境的文明和整洁卫生;营造有序的生产条件和环境;尽可能避免施工对居民和环境的负面影响。

工程项目经理部要在施工前了解经过施工现场的地下管线,标出位置,进行保护。如果在施工中发现爆炸物、电缆等就要停止施工,进行现场保护并向相关部门报告,进行处理后方可进行施工。在工程施工中在停水、停电、封路影响环境时,一定要经有关部门批准,事先进行公告。在行人、车辆通过的地点施工,要设置覆盖物和标志。

企业要通过培训教育,提高现场施工人员的文明意识和文明素质,并通过建设施工建筑文化,使施工现场成为施工企业对外宣传的载体和窗口,树立良好的建筑施工企业形象。

施工项目部要根据文明施工标准,定期进行评价、考核和总结。施工现场出现的重大事故的处理,要根据(工程建设重大事故报告和调查程序规定》严格执行。

二、建筑施工现场的环境管理

施工单位要采取有效措施控制建设现场的各种废水、粉尘、固体废弃物及噪声对环境造成的污染和危害。在施工中要采取避免环境污染的措施。

建筑施工现场的泥浆和污水不经处理不可直接排入城市排水设施和河流、湖泊等。建筑施工现场垃圾、渣土要在指定地点堆放,并日堆日清。要采取其他措施处理高空作业产生的废弃物。在施工现场要按需要设置机动车辆冲洗设施,进行冲洗处理。在施工现场采取有效措施控制扬尘的产生。

在居民和单位密集区进行爆破、打桩等施工作业前,项目经理部要按规定申请批准,还要把作业计划,影响范围、程度及有关措施等情况,向附近居民和单位进行通报说明,争取他们的协作和配合;对施工噪声与振动的扰民状况,要采取措施进行控制。

三、规范建筑施工现场的场容

1、应发挥施工平面图的重要作用。它是建筑施工项目管理的重要内容,在建筑现场中的作用重大。

加强现场管理是用施工平面图策划的;现场入口处要有施工平面图,提醒员工坚持按施工平面图布置现场,按施工平面图进行施工管理;施工平面图与环境保护、防火安全、卫生防疫、降低成本、施工进度、工程质量、现场考评等,都紧密联系。施工平面管理涉及企业形象和市容环境的面貌。

2、要结合施工条件按施工方案和进度计划要求,进行施工平面图的规划设计、使用和管理。施工平面图应根据指定的施工用地范围实施布置和管理;单位工程施工平面图应按不同的施工阶段的需要,设计阶段性施工平面图。

3、现场的主要施工机械设备、脚手架、密封式安全网及围挡、模具、施工临时道路和水电气管线、材料场及仓库、土方及建筑垃圾堆放区、变配电设施、消火栓、警卫室、办公室和生活临时设施等布置,都要满足施工要求。

4、施工物料器具要按施工平面图指定位置就位。还要按其特点和性质,规范布置方式和要求,必须摆放整齐、宽高规范、规格分类、挂牌标识标准。

5、项目部要在现场入口的明显位置,公示工程概况牌。设置安全规范牌,防火须知牌,安全生产牌和文明施工牌,施工图,项目部组织架构及主要管理人员名单。

在施工现场周边设置临时围护设施,工地的周边围护设施高度应大于1.5m。临街脚手架、临近高压电缆及起重机臂杆的回转半径达到街道的,都要根据要求设置安全隔离设施。施工现场的泥浆和污水未经处理不可直接外排。地面要做硬处理,条件具备时,要对施工现场实施绿化布置。

四、建筑工程施工项目的技术管理

施工项目技术管理是项目经理部在项目施工的过程中,对各项技术活动过程和技术工作的各种要素进行利学管理的总称。

1、建立全工程项目技术管理体系

项目部门要在企业总工程师和技术管理部门的指导下,建立以项目技术负责人为首的技术业务统一领导和分级管理的技术管理体系,配备相应的职能人员。通常按照项目规模设项目技术负责人:项目总工程师、主任工程师、工程师或技术员,并设置技术部门、工长及班组长,要按技术职责和业务范围建立各级技术人员的责任制,明确技术管理岗位与职责、建立技术具体管理制度。

2、完善施工项目技术管理制度

仓库环境管理制度范文3

【关键词】9S精细化管理标准化推行

9S管理是许多国际知名企业经过实践检验的能够有效提高生产效率的管理办法,但每个企业有不同的发展环境,针对不同行业,我们要结合工作实际,选择合适的管理标准,确定重点工作,扎实推行。按照工作安排,有计划开展推行9S管理工作,制定推行工作进度,各部门按照不同阶段推行要求,积极配合落实各项具体工作。

坚持因地制宜、注重实效。企业各部门根据统一制定的9S管理活动标准和要求,结合本部门的管理特点制定适合本部门的具体标准和方法,从基础工作做起,做到有的放矢,确保效果。

一、9S管理基本内容

整理:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。整顿:要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示。清扫:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。清洁:维持整理、整顿、清扫的结果,保持清洁亮丽的工作环境。安全:一切工作均以安全为前提:管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能;对不合安全规定的因素及时举报消除;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书。节约:减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素,内部挖潜,杜绝浪费。服务:培养全局意识,做好各项基础服务工作。学习:树立终生学习的理念,深入学习各类知识,相互学习,取长补短,提升自已综合素质。素养:每位职工养成良好习惯遵守规则,从心态上养成好习惯,有美誉度。

二、通过开展9S管理活动要达到的目标

对企业制度标准进行规范化,整体提升企业现场管理水平,提升生产品质和人员素质,提高工作效率。改善办公和生产环境,改善职工精神面貌,使职工生活更具有组织活力。让职工逐步养成认真办事、遵章守纪、维护环境、文明礼貌的良好习惯,推动企业文化和精神文明建设,提高企业形象。狠抓工作现场的管理,目的就是要保障企业安全生产,优质服务。同时在管理中注重设备改造和技术创新,降低生产成本,节能降耗。通过开展9S管理活动营造明朗的环境,和谐的氛围,建立良好的沟通,促进职工对企业的归属感。

三、9S管理活动的推行活动计划分为三个阶段

(一)宣传发动、动员学习和试运行阶段

根据企业的统一部署,在全企业范围内开展9S管理宣传学习,让广大职工了解9S管理活动的基本内容及企业开展这项活动的意义,让大家从思想上认识到推行9S管理工作的必要性和现实需要。组织职工认真学习,迅速掌握9S管理的基本内容和实施方法,在此基础上,各部门在生产区和办公区域开展大扫除活动,清理死角,处理垃圾,美化环境,做好整理、整顿、清扫、清洁的基础工作,为9S活动的深入开展做好前期准备工作。

(二)标准制定和推广阶段

在前期9S管理推动工作的基础上,结合各部门实际,各生产部门要建立完善以下几项管理制度:

1、建立《现场环境管理制度》,该项制度要包含办公设施及设备定置管理要求,室内外环境保持规定和责任区分工负责等内容;

2、《工作流程规范化操作标准》,该标准要对各岗位工作的各项工作要求进行细化和量化,能作具体规定的一定要明确,不能模棱两可。

3、《生产现场设备管理制度》,该制度要明确设备管理维护保养要求和标准。

4、《安全管理制度》结合水源地及办公区域治安及防火规定,完善充实各值班区域的安全管理。

5、《生产现场信息处理制度》,按照日常信息及应急信息处理规定完成。

6、《物料管理制度》,生产现场的工具及易耗品的管理规定及仓库管理制度。

7、《成本节约管理规定》,包括生产现场的成本节约规定和要求,办公成本的节约等内容。

8、《生产及值班员工的管理制度》,办公区域的着装、服务要求及文明礼仪,形成手册。

由企业9S推行管理小组统一组织各成员单位,结合本部门实际制定标准;在各项管理制度出台后,要及时组织职工学习,通过各种灵活方式让职工参与到活动中,让每一位职工都对9S管理理念牢记于心。

(三)交流学习和实施推行阶段

经过各部门阶段性推行情况,由企业统一组织各部门代表进行现场和书面经验交流,对推行工作效果好的部门进行经验推广,以达到共同进步的目的。在各类标准和考核细则相继完善的前提下,企业将对9S管理工作开展大力推行行动,强化监督,严格落实奖惩,努力达到推行工作的形式阶段向行事阶段过渡。

9S管理是企业应该坚持的一项长期工作,根据9S管理推行要求,企业将成立专门检查小组,通过定期和不定期抽查的方式对9S管理工作进行督促检查,检查结果与绩效工资挂钩,并及时进行信息反馈,规范现场管理。

四、开展主题实践活动

企业在推行中将组织一系列活动,如9S管理知识竞赛,活动征文和主题活动演讲比赛,优秀标语和优秀看板评比活动,组织参观优秀企业,邀请专家现场交流和培训,各部门也可围绕本部门实际,开展丰富多彩的学习交流活动,对于在活动中表现突出的个人,企业将给予奖励,并根据检查结果和调查问卷情况定期评选出先进部门、先进个人,进行奖励。

五、加强组织领导

(一)统一思想、提高认识。为有效推行9S管理工作,企业成立管理活动推行领导小组,成立领导小组,加强组织领导。9S管理活动是企业规范企业制度标准、提升管理水平、夯实现场管理的平台,全体职工要高度重视、统一思想、提高认识,确保管理活动的有效实施。

(二)实行工作例会制度。领导小组及办公室在不同推行阶段定期召开9S管理推行工作例会,交流推行工作进展情况,提出问题,制定整改措施,推动管理制度顺利执行。

(三)活动进展到一定程度,企业将组织人员对推行工作进行评价,及时、广泛地听取职工意见,查找9S管理推行工作的不足,及时修正推行措施,并对各部门工作进行反馈,总结经验,使9S管理活动顺利开展。

参考文献

仓库环境管理制度范文4

一、煤炭企业存货确认与计量存在的问题及原因

1.现行存货成本的计量不能反映煤炭企业产品的真实成本。现行存货准则指出,采购成本、加工成本和其他成本(为了让存货具有当前使用状态和达到目前场所而发生的)构成了企业存货成本。当前煤炭企业成本核算中,存货成本核算范围主要包括原材料、工资、职工福利费、电力、井巷工程基金、地面塌陷赔偿费和安全成本支出等。以云煤能源(600792)为例,该公司2015年报的成本分析表中只记录了煤炭产品的原材料耗用、燃料及动力、直接人工和制造费用。伴随经济和社会发展的需要,我国煤炭资源被大量的开采,为煤炭企业带来了巨大的效益,但同时也造成了环境的严重污染。当前成本会计计量范围主要是企业的生产成本,却没有包括煤炭生产活动对环境质量的破坏和对环境资源的消耗,即该计量范围没有考虑到生产耗费的补偿机制和环境资源保护支出。一方面,考虑到煤炭企业生产活动的特殊性,开采活动在企业生产活动扮演着十分重要的角色,由此必须发生的开发成本、资源成本、环境成本、弃置成本等却没有纳入成本核算,这些成本是伴随着对煤炭资源的开采而发生的,应纳入存货的成本核算范围。另一方面,煤炭企业造成的很多环境问题并没有得到相应的会计确认,包括煤炭资源消耗、环境污染预防、环境污染耗费事后治理及补偿、环境管理教育等要素,给企业造成了资源使用不花费成本的错觉,使其愈发无节制地开发自然资源,牺牲环境质量,只重视企业的短期利润效益,忽视了企业的社会环境效益,而这反过来也影响了企业的企业长期发展。

2.煤炭企业存货披露的信息不能满足会计报表使用者的需求。煤炭企业不同于其他工业企业,煤炭企业的生产活动决定了其在很大程度上依赖于煤炭资源的不断开采;又因为煤炭属于不可再生资源,其储量多少和煤质好坏会直接影响到煤炭企业能否持续经营发展。除了现行会计准则要求企业应当在会计报表及其附注中披露与存货有关的信息之外,伴随着煤炭资源的不断开采,可采储量会慢慢减少;因此,反映煤炭企业所持有煤矿能够开采煤炭的数量、矿井的持续生产量和还能够开采多长时间等情况的数据指标就显得尤其重要,但2013-2015年的财务报告中绝大多数煤炭上市公司并没有披露这些数据;另外,在生产过程中煤炭企业将产生更多的固体、液体和气体废弃物,从降低生态环境破坏程度和提高资源的有效回收利用的目的出发,就产生了对废弃物进行综合治理的需要,用来评价煤炭企业对废弃物综合利用有效程度的环保生产指标恰能满足上述需要,指标反映的主要是煤炭企业对瓦斯抽放的再利用、矿井水的利用和煤渣回收的利用等情况。但煤炭上市公司在2013-2015年的财务报告中没有一家公司披露这些性质的数据,只有中煤能源(601898)披露了煤炭产量、煤炭保有储量指标。

3.永续盘存制不能满足企业对于存货账实相符地管理。18家煤炭上市企业均采用“永续盘存制”,是基于会计账簿的记录,对存货期末账面余额进行计量的方法。永续盘存制下,对存货的增加和减少,都是根据各保管部门的相关凭证在会计账簿中逐日逐笔地连续进行登记,并随时可以结算出各种存货的账面结存数额。永续盘存制能够通过存货的明细分类账随时反映企业存货的收入、发出与结存;但是日常核算工作量大,而且增减是根据凭证记录的,若凭证存在错误,很有可能会出现账实不相符的情况。煤炭企业盘存库存商品的主要目的在于获得企业生产、销售和存煤所需要的实际数量,使得管理层做好企业经营活动的生产决策;而原材料的盘存,主要是以仓储管理为重点,降低存货在入库、保管和出库过程中的无谓损失,能够得知库存的合理储备量。煤炭企业出于维持正常生产经营的需要,一般都会保证比较多的库存。其中,受行业特殊性的影响,生产用原材料存放位置比较分散;而焦炭、原煤等库存商品又容易失窃,在恶劣的气候条件下(如大风、大雨),一部分粉状物的存货流失严重。受存放仓库地点的分散性影响,存货在入库、出库和转库的过程中,管理人员可能存在记账不及时、材料出库程序不规范的错误,造成账簿的不真实,进而存货的安全和完整很难得到保证。

二、完善煤炭企业存货确认与计量的对策

1.将h境生态要素纳入煤炭企业的存货成本计量体系。煤炭成本计量体系应该反映煤炭企业在生产过程中消耗的煤炭资源价值,煤炭成本和环境污染的开发、利用以及防治环节的费用也应该包括在相关存货的成本计量体系里面。当然,涉及环境生态问题所引起成本费用发生的业务和事项必须是由存货直接引起的,如果没有该项存货,这笔成本费用支出也就不会发生。煤炭企业可以对因存货而进行环境保护的成本进行专门地计量,一是环境预防成本,为预防环境破坏而发生的耗费,反映企业为环境保护所付出的代价;二是环境治理成本,是治理已经被破坏的环境而发生的支出,如地面塌陷的补偿、治理水污染的费用、环境破坏罚金、煤矿环境治理保证金、弃置费用和转产发展资金等,即企业在治理和控制环境污染、补救和减少对自然资源的过度消耗、三废排放造成的环境污染、环保罚款和赔偿以及其他在改善环境等方面的各种环境保护支出,这些都应该分摊到煤炭企业的原材料和库存商品的成本中去。还有煤炭生产活动中所遗留的煤渣等固体堆放物对土地的污染造成的土地废弃,其发生的复垦费用也应当计入产品的生产成本中去;三是资源开发成本,主要是指发生的补偿矿产资源的费用。

2.增加会计报表中存货相关特殊项目的列示。煤炭企业的会计信息披露,应该从企业的经济、社会和环境生态效益出发,煤炭行业的特殊性必须体现。财务报告的附注中除了披露存货期末余额和存货跌价准备的计提与转回之外,还应该披露:一是企业年度主要经营指标完成情况,比如:原煤产量、采掘尺度、精煤产量、外出运量、精煤回收率、综合回收率、原煤成本以及洗煤成本;还有企业存货制造成本完成情况说明:原煤成本完成情况说明和精煤成本完成情况说明。二是社会责任及环保信息的披露,对于存货方面主要是指矿井水、洗煤水和煤矸石等废物的处理办法、环境治理补偿支出和安全支出金额等。概括起来就是煤炭资源指标,环保生产指标,环境保护措施和资源保护费的披露,这些都是与煤炭企业存货状况相关的信息。只有这样,财务报告使用者才能更加全面地了解煤炭企业的存货资产、净利润总额以及企业社会责任等有价值的信息;也才能够使煤炭企业的环境意识和资源意识得到提升,推进煤炭资源的节约回收和综合有效利用。

3.严格规范存货入库出库管理,账面盘存与实地盘存结合运用。煤炭企业的仓库储存计划可以基于销售计划和生产计划来制定,确定存货合理的库存结构和金额数量;严格保证存货的安全防护工作,对于存货管理制度的执行应该定期检查、考核和评价,并追究相应人员工作的责任;健全存货的清查盘点制度。另外,煤炭企业应该实施集中式的存货管理,分(子)公司和各个生产区队的仓库应该被撤销。仓库管理人员必须熟悉每月煤场存煤,精确计算煤炭存量,定期核实存煤,及时调整账实差错,严格票据、单据的传递、保管与审查;定期检查煤炭发运单据和材料领用单据,按月检查存货收入记录,验收单与实物核对,发票、领料单与账务明细账核对,从而使存货的浪费和流失得到有效地控制,存货的管理效率得到提高。

仓库环境管理制度范文5

一.2005年生产经营工作总结:

1.实施基本建设投资,为生产经营做前期准备

按照公司的宏伟蓝图规划,在2004年已建好办公楼及部份车间的基础上,上半年公司把重点放在基础建设上,通过外包方式投资建设了机加工车间,铆焊车间、生产仓库、生产办公室、广告牌等房屋建筑设施,总投资536.89万元,今年投入资金428.79万元;从煅炼员工队伍的局度出发,以提高大家的技术水平为目的,在专业技术人员的指导下,自制10吨行车2台,五吨行车3台,10吨龙门吊1台,总投资36.18万元,今年投资27.68万元;无形资产土地使用权总投资160.36万元,今年投资150.36万元;今年新购置了:车床、铣床、插床、立式升降铣床、外圆磨床、钻床等机器设备31台套,投入资金332.25万元;为能树立公司形象、及时传达公司指令、宣传公司好人好事,增置了不锈钢宣传栏、播音音响系统及旗杆等设施投入资金3.56万元;为丰富员工文化生活体现以人为本的管理思路,添置了电视机、洗衣机、电热蒸饭箱、双炒汤灶等福利设施,投入了资金3.55万元;为规范、明确办公环境区域制作了室内标牌,投入资金3.4万元。通过上述投资及大家的共同努力,公司已完成了厂房建设、设备配置、形象设计及后勤基础建设。具备了初步的生产能力,达到一定的生产规模设施,为生产经营提供了必备的前提条件。

2.建立健全公司组织机构,全面开展公司各项工作

在实施基本建设投资,建立生产设施的同时,公司积极探索建立适合公司生产经营特点需要的组织机构形式。经过多次调整,最终确定了目前的公司组织机构,建立公司生产部、技术部、质量管理部、采供部、销售部、财务部、行政部等部门,目前正在筹建研发中心,全面开展了公司的各项工作。目前,公司的各个部门都已经能履行各自的职责,开展各自的工作。生产部已经在生产计划、生产调度、设备、现场等方面进行了正常的管理工作,生产部下设的装配车间、维修车间、机加工车间、铆焊车间以及钢材仓库、密封件仓库、工具库,已能够按照生产的需要有秩序开展产品零件的加工、装配和维修工作以及正常的领发料工作。技术部在产品设计、加工工艺编制以及到用户现场进行产品测绘和用户现场服务等方面具备了相应的能力。公司的技术基础已经建立。质量管理部在产品零件检验、产品出厂检验、工艺纪律检查等方面起到了很好的控制作用,同时通过质量分析,对产生的质量问题的原因进行分析和提出改进措施,对不断改进和提高产品质量起到了保障作用。销售部和采供部作为公司最老的部门,在2005年里为公司的贸易业务做了大量工作,为公司实业化的进程起到了推动和保障作用,在开发液压缸产品市场和维修缸市场作出很大努力,取得了很好的成绩。

财务部在规范财务管理、仓库管理及成本管理和为公司当好家、理好财方面做了大量工作,取得很好成绩。行政部通过下半年的工作调整,工作有很大起色,各项行政管理工作都走上了正轨,在“三标”一体管理体系的建立和认证过程中,行政部做出了很好的成绩。

正在筹建的研发中心,已制定了工作规程,确立了目标市场,确定了工作的启动点和开发市场的切入点,为2006年开发液压系统产品市场确立了立足点和出发点。

3.组建员工队伍、实现生产能力

在具备了厂房及设备的基础上,人的因素将放在了第一位,首先是人员的配置,其次是人员素质的提高,经过面向社会多种渠道的招聘选拔,公司年末在册人数92人,其中:高层管理4人、中层管理10人、工程技术人员8人,一般管理人员12人,采供销人员10人,管理及销售人员占全体员工的47%,直接生产技术工人36人,其他工作人员12名,占全体员工的53%,全公司共有女员工18名,占全体员工的20%,具备了一支相应能满足目前生产经营的员工队伍。在公司的统一指挥下,经过一年的努力,全年生产液压缸226条,维修液压缸249条,还为商品贸易加工了一批配套零件,经过一年的工作实践,各项工艺装备基本齐全,基本具备了液压缸产品的生产、设计、和质量控制能力。版权所有

4.建章立制、完善管理体制

俗话说没有规矩不成方圆,在人、财、物都具备的情况下,怎样优化组合管理公司、组织生产经营是一个重中之重的问题,在管理方面要建成一套能适应公司特点的管理体制,公司只有从零开始,从无到有探索总结逐步完善这么一个曲折的过程,只有在不断吸收成功企业管理经验的基础上,去粗取精采纳一些优秀的管理方法,同时结合公司实际情况来制定公司的管理方法,通过努力上半年相继了生产、质量、技术、财务及仓库方面的管理制度。

为了能进一步完善管理制度,提高管理效率适应市场经济发展的需要,下半年公司在咨询老师的指导下,全面进入了质量管理体系、环境管理体系、职业健康及安全管理体系高标准严要求的“三标”一体化认证工作,颁布了公司管理方针、管理目标,明确了公司的奋斗目标,一项一项管理制度的建立,一个一个部门管理工作的落实,通过几个月全体员工的共同努力,完成了公司的总体《管理手册》、28个《程序文件》、92个《管理文件》、26个岗位的《部门岗位职责及权限》以及规范61种《行政管理表格》的编制工作,并将这此管理规定逐步应用于生产经营管理,于11月份一次性通过了相关部门的检查认可取得了认证证书,通过贯标工作的进行,逐步完善了各项管理制度和管理措施,基本形成了有章可循,有据可查的局面,提升了公司的管理效率、煅炼了员工队伍。

5.财务指标及经营效果情况

①.2005年损益情况:实现销售收入万元,工业总产值万元,商品销售成本万元,占销售收入的,商品销售税金及附加万元,占销售收入%,销售毛利率为,期间费用万元,占销售收入%其中管理费用万元,占销售收入的%,营业费用万元,占销售收入的%,财务费用万元,占销售收入的%,利润总额为万元,销售净利润率为%,销售净利润率表示销售收入的收益水平,也就是反映每一元销售收入带来多少的净利润,目前公司该项指标为负数,说明公司是一个亏损局面,但因为公司是个新建企业,下半年才陆续开始生产,今年还处于投入多,产出少的起步阶段,亏损尚属于正常情况。版权所有

②.资产、负债及资本结构情况,截止到2005年12月31日,总资产为万元,比年初增加万元,总负债万元,比年初增加万元,资产负债率为%,流动比率%,,因为公司至今未向金融机构及其他组织贷款,不需承担负债经营的利息支出,上述财务指标反映了公司整个财务状况处于良性循环阶段,一年来没有因资金问题影响生产经营,也从未有拖欠员工工资及其他款项的情况.

通过对2005年的回顾总结,可以看到我们在生产、技术、管理方面取得了一定的成绩,完成了基本建设、组建了员工队伍、具有了相应的技术设计水平、具备了一定规范的生产能力,管理工作也在逐步完善。但是这只不过是任何企业的一个起步阶段,只是万里的第一步,什么是企业:企业是以提品、服务及资本为手段,以实现资源增值为目的的经济实体,也就是说任何企业或公司都是为了创造经济效益和社会效益而存在的,而我们公司目前仍处于一个亏损局面,这是投资者及广大员工都不愿意看到的结果。而且,在2005年中我们在工作中存在着许多的失误及不足,比如在投资方面:1.没有认真考虑公司实际情况,盲目购入报废桥式起重机(行车)两台投资19.51万元、购入报废轧辊车床投资4.9万元,都无法使用成为废铁,2.对变压器投资容量太大,每月无论用多少度电都要固定支出6300元,(此项目在4月份已进行了改正)3.对管理软件erp在2004年就投入了近十万元,过了一年多都没有使用,如今要启动了,而软件已升级还要进行新的投入;在生产管理方面:成本意识淡薄,浪费现象严重,不合格产品及废品时有发生;在技术方面:尚没有形成标准模式,我行我素不规范设计图纸偶然存在;在行政管理体制方面:虽有制度但监督检查力度不够,没有形成企业文化,人员流失率达;在采供销方面:制度不明确,责任不到位;在财务管理方面:仅仅停滞在算帐记帐、收付款阶段,财务分析、成本考核只在预想中,没有真正起到为经营决策提供依据的作用。所以,我们应清醒的看到,兴长江的现状离市场经济的要求还差得很远,我们还存在着诸多的薄弱环节,有待于提高的完善。

过去的已将成为历史,温故而知新,总结过去是为了把握未来,一年之季在于春,一日之季在于晨,我们必须抓住时机,早动员、早安排,辞旧迎新已进入了2006年,在新的一年里,公司上下将团结一心,按照公司的工作方针及经营思路,夯实基础,加强管理,树立形象,开拓市场,只有在增产节支的基础上,扭亏为盈形成公司经济发展的新格局,实现公司2006年的经营目标,争取公司利润最大化,才能达到投资者及劳动者双赢的效果。因此在2006年公司制定了如下的经营目标及工作措施:

二.2006年的经营目标

2006年公司的经营目标是:完成工业总产值3000万元,其中:新产品液压缸产值1500万元,维修液压缸和机械产品产值400万元,液压系统产品产值1000万元,其他机械零部件、金属结构件产值100万元;完成贸易销售额1500万元,实现销售收入4200万元。液压缸和液压系统是公司的主导产品,其中液压系统产品是2006年新开发的产品,是公司生产经营目标的一个新的增长点。

三、工作措施

为了完成2006年公司的生产经营目标,根据公司的现状和市场的要求,2006年公司的各项工作一定要周密策划,有针对性地制定工作措施,并想方设法、克服困难、排除障碍,努力将各项工作措施贯彻落实,以实现公司生产经营目标。

1.巩固基础、提高素质、加强管理

在2005年各项工作的基础上,巩固以下方面的基础工作:①技术方面在现有力士乐油缸技术文件的基础上,尽快建立兴长江标准零件库,提高产品设计的标准化程度,使之按零件数量计算标准化程度应达到85%以上,尽快建立标准零件的加工标准工艺卡片,尽快建立兴长江公司的工时定额体系,②设备方面,在现有设备基础上,配套整齐液压缸生产设备,还需添置深孔镗床、珩磨机、活塞杆抛光机,同时还应补足生产能力不足的设备,如铣床、摇臂钻床及数控车床等设备。

提高员工的综合素质,通过自学与培训的方式,营造一种学习沟通与交流的氛围,将分期进行生产、技术、管理、营销多方面的单项学科及综合管理的培训讲座,每周星期一至星期四晚上开放阅览室,星期五晚上统一组织培训学习,同时选派部份优秀员工到外地学习先进技术或到友邻居单位学习考察,培养一批合格的生产技术人才,要求各部门负责人能胜任本部门的领导管理工作,各部门的工作人员明确自己的岗位职责,工作内容、工作程序、并能满足工作标准的要求,同时面向社会招收一批适应于公司生产经营发展的生产技术人员,以此注入新鲜血液充实员工队伍,同时引进竞争激励机制,建立优胜劣汰末位淘汰制来提高员工综合素质,将逐步培养一支过得硬的员工队伍。

加强各部门各个环节的管理工作,管理是企业永恒的主题,在“三标”一体化管理体系及管理文件的基础上,全面启动erp任我行管理软件,系统的对公司各项管理环节进行管理,提高工作效率,要求各部门的管理工作逐步达到规范化、制度化、程序化、科学化。

2.树立形象、开拓市场、扩大销售

2006年,公司将进一步利用报纸、电台、电视等媒体手段,宣传公司形象,提高公司知名度,逐步使公司走入市场,让社会了解公司;利用产品样本,公司彩页宣传单等方式,宣传公司产品和公司生产能力及生产手段,利用请进来走出去的方法,邀请客户到公司做客或到客户的单位及现场服务,加强沟通与交流,让客户了解公司,从而增进客户对公司产品的认可;

巩固好昆钢的液压缸、液压系统市场,承接昆钢大部份的维修业务,扩大和开拓玉钢和攀钢的液压缸、液压系统市场,承接玉钢及外界的维修缸业务,开发省外其他冶金行业的液压缸及液压系统、机械产品零部件,金属结构件市场。

3.增加产值,降低成本,创造效益

仓库环境管理制度范文6

关键词:材料管理 工程成本 作用

材料管理是工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中工程材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是工程项目管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。本文结合市政道路工程实际,就材料管理对工程成本控制的作用和影响谈一些体会。

一、材料管理对成本控制的作用

随着各类工程建设市场竞争的日趋激烈, 施工企业面临着越来越严峻的挑战,这些企业能否在市场竞争中立于不败之地:一是在于能否以行业领先水平的管理和技术为业主建设质量优良的工程;二是在于能否合理使用人力,物力,财力,有效控制成本,以较低报价提高工程中标率,同时在项目实施中获得最大经济效益,为企业发展创造物质条件。项目成本,是成本的一种具体形式,是施工企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的工程成本。在项目管理中,我们更多接触的是狭义工程成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费,材料费,施工机械使用费,现场其他直接费及项目为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义工程成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括施工企业期间经营费用,利润和税金,是项目进行成本核算和控制的主要内容。

二、加强工程材料管理的几点建议

1、材料的采购管理

(1)确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。

(2)市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。

(3)材料价格的控制。对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

(4)材料的进场检验。工程材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

2、材料的现场管理

(1)材料存放管理。工程材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。

(2)材料发放管理。建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

(3)施工中的组织管理。这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:

①现场材料平面布置规划,做好场地、仓库、道路等设施的准备。

②履行供应合同,保证施工需要,合理安排材料进场,对现场材料进行验收。

③掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。

④加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止物资丢失。

⑤施工收尾阶段,组织多余料具退库,做好废旧物资的回收和利用。

3、材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

(1)制度控制树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

(2)材料限量控制。施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

(3)主材控制。

①加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5~10毫米,因为楼板的正常沉降在5~10毫米左右。

②加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工,增加长度、强度,现浇板采用冷轧扭钢筋,加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样,严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头Φ14以上钢筋均采用焊接接头,杜绝冷接接头。

③模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制,不能依靠班组,班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板,模板规格根据结构模数定,要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用,旧模板可以制作成定型模板,进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油,处理好模板安装与拆模的技巧,控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处,尽可能用旧模板替代。

(4)索赔控制。施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。

三、结束语

现代施工企业面临的新经济环境和建筑市场的发展趋势为项目成本管理予以新的涵义,而项目工程材料管理是工程项目成本效益的集中体现,作为企业源头的施工项目更要重视这项关键性工作,要不断的研究新情况、解决新问题、完善新思路,保证企业在激烈的市场竞争中更加充满生机和活力。

参考文献: