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物资管理采购工作计划范文1
关键词：火力发电厂；经营管理；物资采购；企业成本
中图分类号：F406.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）05-0023-03
随着电力体制改革不断深化，发电企业逐渐由纯粹的生产型企业向生产经营型企业转变，降本节支、节能降耗成为企业管理的主题。为了进一步降低成本，取得竞争优势，企业想方设法开源节流，不断通过管理手段降低经营成本。而企业经营成本的绝大多数都与采购活动有关，采购是发生成本最大的领域。因此，采购成本的控制是企业的重要工作。
1 嵩屿电厂概述
厦门嵩屿电厂由厦门华夏国际电力发展有限公司投资建设，一期、二期工程共安装四台30 万kW亚临界燃煤发电机组。电厂采用脱硫、脱硝、高效除尘、封闭煤罐等多项先进技术，确保增产减污，不断提高环保水平。嵩屿电厂属于资金密集和设备依赖型企业，总投资额大，资产总额达到近50亿元，每年消耗物资近0.7亿元（其中不包括燃料成本），物资消耗量极大。物资管理成为在企业产供销中占有着重要的地位，这对企业的物资管理提出更高的要求，如何按质按量提供生产所需的各种物资；如何以最小的物资储备来达到最佳的供货状态；如何避免物资积压及缺料；如何合理组织供应，加强资金周转，保证生产活动的正常运行；如何降低库存资金占用，成为企业物资管理需要解决的问题。
2 采购成本控制
火力发电厂企业是技术密集和资金密集型的企业，同时也是关系国计民生的基础产业。随着管理现代化的不断推进，火电厂的管理变革也不断加深。如何运用现代化的手段加强采购管理，开源节流，考验着每家火电企业。因此，加强采购管理，实现成本控制高效和精细化，是提高企业经营效益的必然选择。
2.1 建立全面预算管理体系
全面预算是指在管理中，对与企业存续相产在的经营活动、投资活动和财务活动的未来情况进行预算并控制的管理行为及其制度安排。全面预算既包括对与企业生产经营活动有直接联系的活动的预算；也包括与企业生产经营活动有间接联系的活动的预算，既企业的所有费用支出和取得的效果都必须纳入预算管理。其基本功能，归纳起来大致有以下四个方面。
2.1.1 确立目标
编制预算，实质上是根据企业的经营目标与发展规划制定近期（预算期）各项活动的具体目标。通过目标的建立，引导企业的各项活动按预定的轨道运行。
2.1.2 整合资源
通过编制预算，可以使企业围绕既定目标有效地整合资金、技术、物资、市场渠道等各种资源，以取得最大的经济效益。
2.1.3 沟通信息
预算管理过程，是企业各层次、各部门信息互相传达的过程。全面预算管理为企业内部各种管理信息的沟通提供了正式和有效的途径，有助于上下互动、左右协调，提高企业的运作效率。
2.1.4 评价业绩
各项预算数据提供了评实绩的客观标准。通过预算与实绩的差异分析，还有助于发现经营和管理的薄弱环节，从而改进未来工作。
嵩屿电厂建立全面预算管理体系，该体系涵盖了公司生产、经营的各个环节，是利用预算对公司各部门、各种财务和非财务资源进行计划、分配、控制和考评，以便有效地组织和协调公司生活经营活动，完成既定的经营目标。
嵩屿电厂采用两级预算管理模式（即“公司――责任中心”模式）和预算归口管理模式相结合的方式。
公司设立全面预算管理委员会（简称预委会），由总经理负责，相关公司领导参加。预委会负责公司预算的制度管理、目标制定、审核上报、经公司董事会、股东会批准后组织实施、执行监控、考核评价及全面协调等工作。预委会下设预算管理办公室（简称预算办），由预算办主任负责，相关部门预算管理人员参加。预算办具体负责全面预算的组织编制、分解执行、分析调整、考核建议和制度修订等工作。预算办主任由分管预算工作的公司领导担任。
按照管理职能划分和授权，发电部、设备部、燃料部等三个生产部门为生产费用预算责任中心，对预算指标承担直接管理责任。
公司实行零基预算法，最初是由美国德州仪器公利于20世纪70年代创建，它对企业每年预算收支的规模进行重新审查和安排，而不考虑基期的实际支出水平，一切从实际需要与可能出发，即以零为起点测算预算年度预算收支指标。它与传统基数法相比，强调从头开始，从根本上分析研究所需项目和每一项目支出的成本利效益，以此确定预算收支安排和规模，并技最优效果编制预算收支计划。
实现全面预算后，生产部门每一笔支出都应有预算，而预算每年编制一次，并实行刚性要求，原则上不轻意调整，这应让生产部门对物资请购需求十分重视，不乱花钱，成本意识立马提高。
全面预算管理与新建立的物资管理系统无缝对接，有效地监督物资采购、领用情况，实现了全面监督。
2.2 建立物资管理系统，提高信息化水平
电力信息化的核心是由各方面建设内容构成的一人系统、完整的架构。该架构需要根据不同企业的具体情况，从企业的业务需求出发，以服务于企业发展战略为目标，结合同类企业信息化建设最佳实践经验和信息技术发展趋势加以构建。先进的信息系统可以规范管理采购流程、提高采购效率、降低采购管理成本和采购价格，使储备资金大幅度下降，满足生产需要的可能性增大，对产品和服务有更广泛的挑选余地。
嵩屿电厂开发建立IFS物资管理系统，该系统集成了物资管理包括：物资计划、物资采购、仓储管理和统计分析等四项主要功能。物资管理系统还与企业其他资源管理系统的预算管理、设备管理、财务管理密切衔接，它以维护、技改工程、大修理工程、生产与非生产建筑维修等物资需求为驱动，对各种所需物资及工器具的订购、储备、使用进行计划、组织和控制，其核心思想及总体目标是以最小物流成本库存，为生产提供最大的保障。
嵩屿电厂启用物资管理系统后，同步推行以下管理要求。
2.2.1 请购计划与全面预算管理密切关联
生产等需求部门，提出物资请购时，首先要有预算费用，没有预算费用的计划无法进入流程。通过严把入口关，使需求部门充分重视预算管理，所有物资预算不断精细化。
2.2.2 库存优先原则，领料及库存台账全面信息化
电厂物资管理系统按照库存优先原则进行建设。需求部门的请购计划单代替领料单，即物资计划人不用去查询所需的物资是否存在库存，统一只填写物资计划单，审批通过后。采购部门应优先对物资库存进行平衡，如库存有的，直接生成领用通知，对库存没有或数量不够的则生成采购计划，等采购物资入库后自动生成领用通知，所有的物资领料将不再审批，减化了流程，提高工作效率。同时因领料不再审批，就要求领导在审批物资计划单时更加慎重，能有效地减少库存。
在做库存平衡和入库时，系统会将对应的物资自动锁定给计划人，即避免了我计划采购来的物资被别人领用的情况，只有当计划人自动将锁定的物资解锁，才能供别人使用。
2.2.3 物流编码唯一性，使物资管理规范有序
物资管理系统统一进行物资编码。计划单中如有新物资，计划人不用编写物资编码，只需要填写新物资详细的规格型号及预估价，通过审批后，采购部门要再次确认该物资是否在物资库中存在，如存在，则替换，如确实不存在，则为新物资进行编码，这样可确保物资编码的规范性、唯一性。
2.2.4 采购过程全记录
物资管理系统统推行采购过程全记录，包括计划接受、发出询价、各供应商报价信息、提交审批意见、中标通知书、合同管理、发票匹配及付款记录。
通过采购全过程记录，使物资管理更具公充性和科学性，也为下一步的物资采购统计分析奠定了很好基础。
采购过程特别是供应商传真报价信息管控十分严格。公司指定传真机接收报价，报价单由专人接收并在系统内录入报价金额，采购员在报价截止时间之前或报价未全部录入完毕前，在系统内是看不到报价信息的。即使录入员自己，在保存后也不能再修改价格，如果确实是录错了，必须由更高一级权限的人员来修改。确保了报价流程的公平公正。
2.3 建立采购平台，明确库存控制职责
嵩屿电厂总结现有部门机构职责设置利弊，提出打造物资采购平台的新机构设置，强有力地保障采购提效工作，新的机构设置使物资采购管理与预算管理体系、成本控制体系能够完全融合。
公司将物资采购部独立运作，主要职责是采购管理，并由公司总经理直接分管，强化采购管理的重要性。公司物资仓库管理从物资采购部剥离，划入设备部负责。因设备部负责全厂设备的维护、检修，是最大的物资需求部门。仓库划转后，库存管理职责也调整为由设备部负责。
通过库存管理职责的理顺，设备部门充分履行起库存控制职责，一方面鼓励员工修旧利废，延长设备使用寿命，对一些设备尽量采用返修方式重复利用，不断降低成本；另一方面，公司库存水平设定日均2 000万元的限额，设备部按此进行库存控制，实际执行下来成效显著。
企业建立备品储备定额管理办法，物资储备定额包括备品配件储备定额、常规物资储备定额。
企业通过推行备品储备定额，实施最低库存的科学储备，避免了物资库存的盲目性，既提高保障服务水平，满足抢修需求，又减少不必要物资积压，减少资金成本。
2.4 建立立体采购方法体系，实现企业利益最大化
嵩屿电厂将物资采购部门确定为成本控制中心，由原来部门服务保障职能深化为成本控制中心是一项十分有意义的变革。根据ABC分类控制法，即作业成本法，采购人员依据物料的重要程度不同，对其进行分类，分别进行不同的成本控制，将采购成本控制的重点放在重要的物料上。为此，物资采购部门也建立立体全方位的采购方法体系，有效降低采购成本。
2.4.1 招标采购
嵩屿电厂将物资单项合同估算价在50万元人民币及以上的全部纳入招投标范围，该标准高于国投招投标法相关规定，目的就是要通过公开招标降低采购成本。企业成立招标工作委员会，负责招标工作的领导、协调，确保招标工作的有序进行。企业聘请律师事务所参与招标文件审核，确保依法依规、公平公正。同时，指定监察岗位专人对招标工作进行全程监督。
2.4.2 电子采购
嵩屿电厂经过考察确定电子采购平台为晨砻采购网。晨砻采购网成立于2000年，作为专业的第三方电子商务交易与服务提供商，从供应链上核心企业的网上采购环节入手，为采购方会员提供网上招投标、询比价、供应商黑名单管理、采购异常分析以及闲置物资处理于一体的服务，满足企业内部物资采购精细化管理需求；为供应商会员提供集网上投标、网上报价、信息服务。晨砻网现有采购方94家，供应商7 394家；年度平台交易额达95亿元人民币。
同时，嵩屿电厂开发了晨砻采购平台与IFS物资管理系统接口，实现物资管理系统直接询价、自动搜集网上报价的功能。
电子采购活动开展以来，一方面更充分地平台竞价，使采购成本不断降低；另一方面，通过采购平台，发掘潜在供应商。
2.4.3 定点供货采购
嵩屿电厂统计低值易耗品约7 300项，该类物资一般金额小。为提高采购效率，企业确定采用定点供货方式进行采购，即与供应商确定年度供货协议，该协议明确供货品种、价格，电厂根据需求可随时通知供应商供货，随后按实结算。
定点供货协议的签订由物资采购部门开展。采购部门根据当年工作计划安排提出定点供应物资范围，向合格供应商发出询价书。根据各供应商的报价书进行分析，组织定点合同谈判。原则上由总体报价合理最低的供应商中标。
2.4.4 牌价采购方式
嵩屿电厂对于汽车用油等严格实行地区统一价的物资材料，实行牌价方式采购，由采购人员按需求计划先行安排采购。
企业也把麦德龙卖场作为牌价采购对象，采购人员可以按照卖场售价直接下达采购订单。
牌价方式采购，十分高效，符合实际，便于操作。
2.4.5 询价议标采购方式
除以上几种采购方式之外物资采购均询价议标方式采购，这也是物资采购中常用的方法。嵩屿电厂确定的询价议标采购原则为，一是发标、收标、定标三分离；二是货比多家、合理低价、最优选用。
采购员编制询价单向议标或拟询价的供应商发出标准格式的《询价单》，进行询价；若有必要，附上技术规范书、图纸、项目要求。
采购部门设有报价专用传真机，由非采购员担任的专人负责接收并在物资管理系统中录入报价。对于供应商的报价经系统整理后，生成报价单。有效报价少于三家的，应了解报价单位不足的原因，视情况若有必要，扩大询价范围再次进行询价。采购员应深入分析各单位报价，如认为供应商的最低报价仍高于可接受范围，开展议价，或再次组织询价。
3 降低采购成本措施应用效果
厦门嵩屿电厂在总结原有采购管理不足基础上，多管齐下，强调采购成本优先，建立全面预算管理体系，开发物资管理系统，梳理管理职责，树立生产经营一盘棋思想，实现精细化管理，降本节支成效显示，主要体现在以下几个方面。
3.1 企业思想观念得到更新
企业观念得以改变，“生产中经营，经营中生产”的经营理念得到全面贯彻执行。通过推行全面预算管理体系，员工成本意识大幅增强，做事要先编工作计划，考虑工作计划先编制成本预算。
3.2 采购管理得到重视，应有作用得到发挥
通过管理职责的调整，强化采购贡献率，激发了物资采购管理部门的潜能，各级采购人员想方设法降低采购成本，购买适用可靠的备品备件，有效降低采购成本。
3.3 企业与供应商合作步入双赢通道
企业建立供应商准入与评价体系，通过优胜劣汰，对优质供应商在付款方面给予更高的效率级别，充分激发了供应商活力。企业在一些重要物资方面，选派技术人员深入供应商生产现场进行现场验收，进行技术交流，向供应商提出现场需求。供应商也不定期组织技术专家来企业进行技术培训。企业与供应商的良性互动，实现双赢。
4 结 语
由于电力生产的特殊性，火电企业对生产系统的高效安全运转十分重视。通过剖析嵩屿电厂物资采购管理过程，我们可以清晰地看到，生产与经营结合，管理提升的紧迫性和重要性。
随着电力全面市场化，火电企业竞争将十分激烈，如何提高企业竞争力，提高企业经营效益，就需要向管理要效益，尤其是向采购管理要效益。一套好的采购管理体系，可以让企业高效、可靠地运转，创造的经济效益和社会效益十分明显、可观。
参考文献：
[1] 崔凌霄.采购管理实务[M].天津：天津大学出版社，2010.
[2] 郑文礼.管理信息系统[M].福建：厦门大学出版社，1996.
物资管理采购工作计划范文2
【关键词】供电企业；物资管理；效能监察
效能监察是对企业管理组织和管理人员在管理活动中的行为能力、运转状态及产生的作用、效果和效益等进行监督，及时纠正管理中的偏差，保证企业管理工作计划、任务、目标的实现，其工作渗透融合在企业生产经营管理过程中的每一个环节，是企业强化管理的内在需要。在供电企业开展物资效能监察工作，准确地分析效能监察与物资管理的内在关系，正确把握和运用二者双重职能，达到有效提升管理职能和突出监察职能。
物资管理是企业经济管理中的重要环节。将物资管理与效能监察两者有机结合互为联动，既是规范有序地开展物资管理工作的重要保证；也是预防职业犯罪、源头防腐的重要措施。将物资管理和效能监察互为联动，贯彻全程、全面的监管理念，实行科学、严谨的监管程序，以科学的管理方式结合监管手段加强物资管理各风险点的控制，切实做好物资管理中高风险点的效能监察工作。
1.开展物资管理效能监察互为联动的作用
1.1 促使物资管理过程更加规范
实施物资管理效能监察，有利于贯彻执行物资采购管理各项规章制度，能够促使供电企业物资采购工作规范、有序地进行，切实提高各环节的运作效率，全面落实“归口管理、集中采购，统一储备，统一结算”的管理方针。
1.2 降低物资供应风险
实施物资采购管理效能监察，有利于规范物资采购行为，预防物资管理漏洞，杜绝物资采购中的暗箱操作，预防腐败，大大降低了职务犯罪的发生率，从而降低物资供应风险。
1.3 提高企业整体效益
实施物资采购管理效能监察，有效地提高供电企业经济运行质量和经济效益；及时发现供电企业物资管理环节中出现的问题并予以纠正，为供电企业健康、快速地发展保驾护航，从根本上提高企业的整体效益。
2.物资管理效能监察互为联动的重点
在全程监察中突出重点开展效能监察。供电企业物资管理分为计划管理、采购管理、合同管理、物资储备管理、报废物资管理、供应商管理等多个环节，要分析、确定各环节的监察重点，有针对性的对高风险点进行重点监察。
2.1 监察物资采购管理环节
采购管理环节在物资管理中是效能监察的重点，具体监察从以下三个方面对采购管理环节进行效能监察。
2.1.1 监察采购依据。主要是监察物资需求部门申请的需求计划与物资部门编制的采购计划是否完全一致，根据采购订单及其他相关报表，监察实际采购材料的种类、数量是否与采购计划完全一致，如果不一致则查明原因。对于零星采购，监察是否有临时的零星需求计划，并核对与计划是否一致。
2.1.2 监察采购方式。主要监察采购方式的确定是否遵守《物资采购管理制度》中的招议标采购等管理规定，是否经过正常的审批程序，采购过程是否严格按照招议标、询比价、竞争性谈判等方式进行采购。
2.1.3 监察采购价格。该环节的监察重点是监察采购价格确定的程序、价格调整的依据以及审批程序，以及通过对市场的调研等来判断采购价格的合理性。
2.2 监察物资采购合同管理环节
2.2.1 监察采购合同签订情况。监察是否越权签订物资采购合同；是否按招标确定的中标单位签订物资采购合同；合同要素、条款和签字是否完整；是否按中标要求和投标承诺签订物资采购合同；合同中是否明确违约责任；以及是否违法违规签订物资采购合同等情况。
2.2.2 监察采购合同执行情况。监察采购的物资是否签订合同；采购物资的名称、规格型号、单价和金额及质量（包括性能和参数）是否与合同一致；供应单位违反合同规定是否追究责任；监察是否越权采购物资（或擅自采购物资通过物资供应分公司过票处理）情况；监察采购的物资未签订合同的原因和其他违反规定采购物资的情况。
2.2.3 监察采购合同付款关口。在审核采购合同时，一是看采购是否有计划、有预算、有领导批示、有上级批复；二是看是否进行了公开招投标、询比价；三是看招投标活动的整个过程是否由审计部门参与监督。不符合这三个条件的合同不予付款。
2.3 监察物资采购结算管理环节
2.3.1 监察采购物资结算依据是否完整；依据是否符合规定要求；
2.3.2 监察支付物资货款是否执行规定，是否超前支付物资货款或违反规定预付货款；
2.3.3 监察其他违反规定物资采购结算的情况。
2.4 监察供应商管理环节
监察重点主要是通过对供应商进行资格预审、业绩核实、现场考察及供应商年度评价情况的监察，建立供应商优胜劣汰竞争机制。
2.5 监察物资采购中易出违法违纪行为的环节
2.5.1 监察在物资采购过程中是否收受贿赂、回扣、好处费、礼金和礼品等行为；
2.5.2 监察在签订物资采购合同、物资采购结算和货款支付过程中以权谋
私行为；
2.5.3 监察和追究在物资采购过程中给企业造成经济损失的行为。
3.开展物资管理效能监察互为联动的措施
3.1 建章立制，有效监督
3.1.1 监督招投标过程
在监督招标投标过程中，监察招标对象是否合乎规定，是否严格审查投标人的资质，是否存在排斥潜在投标人、规避招标、明招暗定等不良现象；监察招标文件有没有标明项目技术、投标要求等，内容是否合法；检查评标专家库的建立及维护是否合乎要求；监察评分标准是否科学，过程是否严谨，确定中标人的选择是否严格按照定标原则及评标办法进行。
3.1.2 监督物资采购价格
监督物资采购价格过程中，需建立物资价格执行情况听证会制度，完善物资价格收集预测和监督管理机制。监管采购价格时，需要查看完整的记录询价过程的相关资料，防止出现超出采购指导价的现象，采购价格变动要合理，调整的审批程序要规范。
3.1.3 监督采购质量管理
监督采购质量管理过程中，监察是否按照技术规范书检验质量，检验标准和与规定是否一致；检验报告、记录、报表等资料台帐是否齐全、规范、真实、准确；采购时是否跟踪质量，有没有追究相应的违约责任；遇到质量事故，查明事故原因，及时处理。
3.1.4 监督供应商的管理
监督供应商的管理过程中，监察供货厂家是否是合格供应商，开展物资采购管理效能监察，监察供应商加入条件是否具备资质，程序是否规范，执照、证件是否齐全。监察是否建立供应商筛选、考核和淘汰的动态管理机制。
3.2 不断探索，发挥效能
开展物资管理效能监察，对物资管理中的高风险点进行效能监察，促进供电企业规范管理，有利于发挥“效”能作用。
3.2.1 发挥经济效益。供电企业通过物资管理过程的监督，抓住采购中的关键环节并对影响企业经济效益发挥的重点问题进行监察，保证制度、流程规范畅通，保证降本增效顺利实现，从而为企业取得了经济效益。
3.2.2 发挥管理效益。供电企业通过开展物资采购效能监察活动，有针对性地抓住管理漏洞及薄弱环节，对直接影响企业经济效益的突出问题进行监察和治理，通过监察规章制度及物资采购流程，堵塞漏洞、严格监控、强化管理，为企业带来了实实在在的管理效益。
4.结束语
综上所述，物资管理效能监察工作是一项复杂的系统工程，需要在工作中不断探索研究物资效能监察工作的新途径、新办法、新思路。对决策范围、程序规定等方面的制度要不断完善，深入开展学习调研，并把学习调研成果转化为推进工作的具体措施。如今，供电企业电网建设和经营管理正面临着新的挑战，急需增强企业的核心竞争能力和抗御风险能力，所以要长期坚持效能监察和物资管理互为联动，开展强化高风险点的物资管理效能监察工作，确保电网设备性能可靠、安全运行，以实现供电企业“努力超越、追求卓越”的发展目标。
参考文献
[1]陈霜萍.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].时代金融， 2011（4）.
[2]代家龙.关于开展物资采购管理效能监察的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011（3）.
物资管理采购工作计划范文3
关键词：材料物资 管理 工程 应用
中图分类号：F251文献标识码：A
一、建筑企业材料物资管理中存在的问题
（1）建筑企业中的内部管理制度没有有效确立现代化的物流理念。建筑企业没有形成完善的和科学的材料物资管理，物流管理技术的一些基本方法没有在建筑企业材料物资管理中有效实施。目前，建筑企业材料物资管理中普遍存在这个主要问题，虽然有的建筑企业通过有效的方法改革了自身原有的材料物资管理体制，但是却没有从物流管理的角度出发，来全面研究建筑企业的材料物资管理体系，建筑企业并没有通过研究和分析物流供应链来完善材料物资管理体系。这些建筑企业只是注重建筑企业中管理施工材料物资，并没有充分发挥自身的潜能，建筑企业应在原来的基础上扩展业务，使得建筑企业原来的采购保管业务进一步扩大，形成了综合的物流服务体系。
（2）建筑企业中施工材料物资的管理过程不精细，并且管理手段也非常落后。建筑企业材料物资管理工作具有一系列的特点，例如，有专业性、规范性和微观性的特点，因此，可以说它是一项操作性非常强的工作[3]。很多建筑企业的材料物资管理部门并没有深入了解材料物资管理的特点，因此，也就不可能制定出相适应的材料物资管理工作计划以及采取有效的控制措施。还有的建筑企业并没有吸收先进的物流管理思想。
（3）建筑企业中，往往在施工现场存在低的标准化，造成了偏大的成本。因为传统观念影响，再加上资金投入的力度很弱，建筑企业没有建立高的材料物资管理标准化程度，一些标准的、适度的材料物资管理设施并不是有标准的建立的，致使材料物资消耗的成本变得非常大。
二、提升建筑企业的材料物资管理，增强企业竞争实力
（1）建筑企业应根据自身的实际情况，合理运用现代化的物流管理技术。现代企业通过技术的先进性实现强有力的竞争，企业内部管理具备的高效性、企业能快速应对市场的各种变化，这些是企业增强竞争力的最有效的手段。企业内部管理水平在不断提高，企业已经不具备节省劳动资源的能力，新时期，物流领域是人们研究并且挖掘的利润源泉。另外，要想提高企业适应市场的能力，相应的企业要具备有效的，快速的销售渠道，现代物流和传统的物流方式不同，总的来说，具有高效性和敏捷性，物流有利于企业改善经营状况，在提高企业竞争力方面具有非常重要的作用[4]。通过对建筑企业施工项目材料物资管理的现状的深入了解，在进一步理解和认识物流管理技术的基础上，合理恰当地运用物流管理技术，加强建筑企业的施工项目的材料物资管理，能够增强企业的竞争力，提高企业的经济效益。
（2）在建筑企业中实施精细化材料物资管理。具体来说，建筑企业实施精细化材料物资管理表现在这几个方面，主要有建筑企业要充分做好材料物资管理的调配工作，制定有效的材料物资采购计划；还有建筑企业应按照一定的方法制定企业采购招标制度，实现降低企业采购成本的目的；另外，建筑企业全面有效地开展预算管理，实现建筑企业材料物资管理的精细化[5]。建筑企业还应加强建筑企业培养建筑材料人员的素质，提升建筑企业的精细化管理水平。在材料物资管理中，还应该按照建筑材料物资的特点和内在的规律进行管理，并不断吸收先进的且符合建筑材料物资管理的精华，不断应用先进的管理技术进行管理，进而达到控制采购、施工等材料物资的消耗，控制施工现场材料物资消耗成本，以不断提高工作效率和科学管理水平，推广使用专业材料物资管理技术和管理软件实现材料物资进、销、存数据的及时更新，从而动态进行分析工程和劳务作业对的材料物资使用成本，对材料物资使用的整个过程进行管控，定期生成各项管理数据和报表，从而达到精细化管理和科学管理的目的。
（3）加大建筑企业的材料物资管理，进一步降低建筑企业的成本。这方面主要表现在加强采购的计划管理，还要加强对采购的监督管理。建筑企业的材料物资管理计划是材料物资工作的关键，建筑企业的工程项目确定以后，建筑企业的有关技术人员和材料人员就可以着手编制采购计划。在编制采购计划时，尽可能做到非常强的预见性，制定出合理的计划[6]。另一方面，要加强材料物资采购的监督管理，建筑企业为了确保采购的质量、价格等，要通过实施有效的措施建立一整套完整的监督体系，保证建筑企业的材料物资管理顺利进行，进而提高建筑企业的竞争实力。在建筑材料物资管理中，为了进一步加强对材料物资采购的质量，价格的管理，建筑工程单位应该建立监督办法以及监督组织，比如采购人员在采购一批施工材料时，财务人员、验收人员以及仓库保管人员等都可以对采购的材料的管理提出意见和建议，从而保证所采购的材料都在群众的监督之下完成，而且建筑单位也应该对建筑材料的物价有一定的了解，加强物价信息管理，定期公布建材市场的相关的信息，作为采购人员应该主动向主管汇报材料的价格，只有经过领导批准后才能进行购买，并且还应该做好购买的记录，对于材料价格高于市场价格的材料，应该查找出其中原因，如果是采购人员的素质问题，则应该给予严厉的惩罚。
（4）在建筑企业中，应提高施工现场有关人员对材料物资管理的认识，全方位加强建筑企业内部的材料物资管理。其实，一个企业流失效益的最关键的因素是没有严格的管理规章制度，建筑企业要在激烈的市场竞争中更好地生存和发展，最重要的是修好自己的基本功，通过有效的管理，灵活适应市场的方法实现企业的
效益。建筑企业根据实际情况，做到管理和生产有效结合，达到降低企业的目的，提高建筑企业的竞争实力。在建筑企业材料物资管理中，过硬的队伍是加强管理，提高建筑企业材料物资供应管理的重要的缓解，加强队伍的建设，首先应该不断提高人员的素质，文化以及技术，对建筑企业材料物资管理队伍人员的职业道德、思想政治等多方面的教育，促使施工队伍了材料物资管理的重要性，树立正确的价值观，还应该定期对材料物资管理人员进行培训与教育，从材料物资仓库工作，仓库管理人员及仓库安全人员等重要岗位人员的职责和相关的技术问题进行培训，并且还应该根据施工现场，工程材料物资管理的标准和要求，定期对各个施工阶段所需的材料物资进行检查，管理，促使队伍人员坚持以质量为核心，提高自身的质量意识，从而促进材料物资管理水平不断提高。
（5）运用ABC分类法对材料物资的存储进行管理
ABC分类法主要是指通过对事物进行综合的统计、分类的排列并找出主要的矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法，在建筑企业材料物资管理，ABC分类法就是科学进行分析如何加强库存材料物资管理的一种管理方法。ABC分类法主要是根据材料物资所需量的大小，占用资金的多少以及采购的难易程度进行分类，A类产品主要是品种少，但是占用资金较多，采购困难的重要的材料物资，C类材料物资主要是指材料物资的品种很多，但是占用的资金比较少且采购相对容易，而B类材料物资是处于A类和B类材料物资的中间。在材料物资管理的过程中，可以对A类材料物资实行定点定时定量的管理，并严格控制库存的经济方法，C类材料物资只要适当的控制库存，并采用最为经济的办法就行，B类材料物资可以合理批量的供应，实施一般的控制即可。在建筑企业材料物资管理中通过采用ABC分类法对企业材料物资材料进行管理就能够减少材料物资仓储费用，加快资金周转的管理方法进行管理不仅能够提高材料物资管理的水平，而且对提高企业的经济效益也具有重要的意义。
物资管理采购工作计划范文4
关键词：计算机网络；物资管理；应用
林业企业的物资管理，是指对木材生产经营活动所需要的机械配件、工具、劳保用品、五交化产品、油品、建材等各种物资的采购、运输、验收、存储、保管、供应、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进林业企业生产经营活动发展的重要保证，是改善企业技术指标取得最佳经营效果的一个重要环节。对物资进行规范化、标准化、计算机网络信息化和高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提高木材生产经济效益和企业竞争力的关键因素。
现在计算机网络信息化发展迅速，全球经济多元化已经形成，高科技手段广泛应用于社会经济发展的各个领域，在新形势下，对物资管理工作所提出的要求也越来越高，物资流通量大幅增加，工作负荷加重，工作中处理的单据、数据、凭据等信息量日益上升，如何准确有效地对这些信息进行收集、整理和分析，为木材生产服务，为物资经营决策物资经营决策提供有力依据，成为当前林业企业物资管理工作的一个新的课题。显然，传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。充分利用现有的内部网络，实现以计算机为主物资管理信息化、自动化已经势在必行。
一、目前林业企业物资管理中存在的问题
1.原始资料数量大，多数为手工编制、归档，查询困难
在物资流通管理过程中，会产生大量的原始资料，如合同、验收单、领料单、计划单、帐本等。这些资料中包含大量的有重价值的信息，象购货地点、运费、产品品牌、产品质量、单价、使用单位、用量等，它们能为后续的物资经营活动提供依据，大多是手工编目归档，我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。数量庞大，时间久了，新旧资料混乱在一起，查询起来非常困难，费时、费力，更新不及时，例如一年的验收单、出库单就有上千张，要从中找出一张来就比较麻烦。如何对这些资料进行系统化、规范化和信息化管理，是摆在物资管理面前的一个重要问题。
2.缺乏数据库管理软件，加大了工作量
在物资流通过程中产生了多种单据，入库单，发料单、转账单全部都是手工编写、登录，不仅工作量大，而且库存的实时性得不到保证，导致实物供应员手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本加上各种单据，要查找很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。
3.资源不能共享，造成了大量的重复劳动
在工作过程中存在大量的重复劳动。例如库存物资不足需要购进时，采购人员要到供应账中看账，后到保管实物账上看物，再查找原始资料，然后提出采购申请，申请部门要填写一份物资采购申请计划单，各部门批准后各部门备案才开始采购，工作重复量大、时间长，重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。
4.工作人员业务素质低，现有内网中的物流软件“用友”使用受限
一些物资管理人员对计算机、网络、物资管理应用软件（例如“用友”物流模块等不太了解，使用起来有困难，更有甚者对本职专业方面也不精通，遇到问题时解决不了，有些问题是因为本岗位上工作人员不懂，人为造成，又解决不了，影响工作进程。
二、建立计算机网络信息化在物资管理中的作用
1.对信息进行有效控制和统计，实现数据资源共享
实现计算机物资管理网络信息化，物管信息可按标准的物资流通程序进行，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各屋领导、主管部门只要做在电脑前就可以随时通过网络查看物资采购信息、物资购、销、存情况，制定下一步工作计划，主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期文件、通知、经营成果、更新换代等信息，使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快内部网络信息流通，实现数据的实时性
现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要仓库保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。实现了“无纸化”的办公，节约了纸张等办公用品的开支。
三、建立计算机物资管理网络信息化的策略
1.建立物资管理信息系统
物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，不只适用于林业企业生产还适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。
2.充分利用现有内部网络工具实施信息化
供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。
3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化
新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。
4.加强职能人员岗位培训，充分利用现有的计算机网络信息化物资管理软件
物资管理采购工作计划范文5
关键词：地铁工程施工；成本管理；控制
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中图分类号：F045.33 文献标识码：A
在地铁工程施工项目中，如何加强对工程成本的控制，不断降低工程成本，对增强企业的盈利水平，增强企业的竞争能力，实现地铁工程施工又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是地铁工程施工项目管理中的一项重要工作，它贯穿于施工项目管理的全过程，物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重，众所周知，一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%～60%，是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下，地铁工程项目市场竞争异常激烈，利润相对较低，如何有效的控制工程物资成本，是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1地铁工程物资成本核算管理的重要性
项目物资成本核算管理是地铁工程施工单位项目管理中的重要一环，众所周知，一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%～60%，是工程项目成本管理、控制的关键之所在，它直接关系到工程项目经济效益，以至于整个施工单位的经济效益。搞好物资成本管理对于地铁工程施工单位降低工程成本，提高经济效益，增强市场竞争力具有十分重要的意义。在如今国际、国内大环境下，地铁工程项目市场竞争异常激烈，利润相对较低，如何有效的控制工程物资成本，是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升，影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制，才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响施工单位盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽，都会导致物资成本管理失控，也必然造成工程总成本的失控，并影响到施工单位的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源，把好物资成本管理的每一关，才能避免物资浪费，有效地降低建设项目总成本，增强企业的市场竞争力，实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系，及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控，工程成本上升幅度过大，会造成工程预算执行偏差，对工程项目的正常运转产生影响，从而打乱施工进度安排，或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性，不能如实反映市场的客观实际，就很难实现物资质量与价格的平衡，达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2地铁工程施工项目成本管理工作存在的问题
项目施工成本一般是指在工程成本范围内，根据企业管理要求和项目施工成本责任合同所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费或要素的价值形态转化或转移的货币价值体现。施工产品这种单件性生产的特点，决定了施工企业成本核算对象的独特性。有时一个施工项目包括几个单位工程，需要分别核算。因此，单位工程是编制工程预算，制定施工项目工程成本计划和与建设单位结算工程价款的基本计算单位。
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流管理理念
施工物资的管理体制不完善、不科学，没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前施工单位在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革，但并没有从物流管理的角度，对企业的施工物资供应系统进行全面的研究，没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务，并没有充分发掘自身潜能，把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后，没有真正做到精细化管理
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施；没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。例如，项目工程师贯彻工程技术规范认真负责，对保证工程质量起了积极的作用，但往往强调了质量，忽视了节约，影响了成本。又如，材料员采购及时，供应到位，配合施工得力，值得赞扬，但在材料采购时就远不就近，就次不就好，就高不就低，既增加了采购成本，又不利于工程质量。因此，应该在原有职责分工的基础上，还要进一步明确成本管理责任，使每一个项目管理人员都有这样的认识：在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算，为节约成本开支严格把关。这里所说的成本管理责任制，是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任。要求联系实际整理成文，并作为一种制度加以贯彻。
2.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
物资管理采购工作计划范文6
[关键词]建筑施工企业 物资管理 问题 措施
在《财富》杂志2009年评选出的世界500强企业中,我国建筑施工企业占了4席,明显高于其他行业。这说明在我国市场化的过程中,建筑施工企业获得更好的发展机会。但是,企业规模的膨胀并未给企业带来丰厚利润。尽管造成利润水平较低的因素是多样化的,但是企业无法控制自身的成本也是一个必须要考虑的问题。物资成本占工程成本的60%以上,因此,良好的物资管理可以有效的提高物资的利用效率,降低建筑施工企业的成本。本文就目前建筑企业物资管理存在的主要问题进行了分析,进而提出了提高物资管理的对策,以期为提高我国建筑施工企业的物资管理水平提供有益的参考。
一、建筑施工企业物资管理存在的问题
(一)物资管理手段落后
建筑施工企业的物资管理是具有微观性、专业性、规范性等特征的,且具有很强的可操作性的一项工作。许多企业并没有使用先进的物资的计量工具和计量手段,这些落后的手段造成的物资使用的不精细。众多建筑施工企业物管部门并未实现按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划,诸如战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华并未吸收到物资管理的过程之中。
(二)实践上存在重供应轻管理的现象
准时提供生产所需的物资是物资部门的重要职责,也是企业高层对物资部门的最基本的要求。如果延误生产,物资部门所承担的责任重大。因此,物资管理人员的工作重点就是供应,而忽视了提高物资管理水平对企业带来的有益之处。
(三)物资管理中的信息化程度比较低
运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总并及时传递有关部门,能够充分的利用物流信息是物流信息化的主要特征。而建筑施工企业尚未形成自己的信息化系统,仍停留在最原始的信息传递手段和控制方法,其仓库计算机网络化建设缺乏全面行。库存主管无法及时获取物资库存信息。这说明建筑施工企业的反馈系统的时效性是比较差的,因而导致库存调控能力比较薄弱,这些都有碍建筑施工企业提高物资管理水平。
二、物资管理存在的问题的原因
(一)从思想上看,企业对物资管理缺乏足够的重视
施工企业管理的最重要组成部分是项目管理,项目管理的关键点就是物资管理。由于受营销观念的影响,没有项目,那么项目管理又有何用;没有项目,物资管理又有何用。因此项目管理负责人主要放到拦项目的身上,当项目开始施工时,其精力大都放在施工进度和工程质量上,物资供应只要不影响施工进度就很少有人关注这个问题。有些长期从事物资工作的专业人员,虽然为建筑施工企业的物资管理付出的了巨大的心血,但因不受领导重视,职务晋升空间不大,待遇较差,故而,这些高素质的人才不得不转行另择它业,导致建筑施工企业物资管理水平低下,进而形成了恶性循环。
(二)从观念上看,落后于现代管理理念
随着物流的快速发展,建筑施工企业尚未形成于物流公司合作的理念。认为将物资的管理中的一部分职能让给其他企业来做,无疑是违背“肥水不流外人田”的基本原则,由此产生了对第三方物流的抗拒心理。这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平,这是落后的管理理念的体现。
(三)从人力资源上看,物资管理人才缺乏
人员素质较低是制约建筑施工企业物资管理水平提高的重要原因之一。譬如,物资管理人员的知识结构老化,他们在接受现代化管理理念与手段时,存在着极大的难度。部分物资管理人员甚至不会使用电脑,那么何谈利用现代化的手段获取有用的信息。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时,物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。建筑施工企业只能将缺乏系统、专业、相关的培训的人员纳入到物资管理的团队中。只要建筑施工企业不努力改变这种状况,物资管理水平的提高就可能是空谈。
三、提高物资管理水平的措施
(一)提高重视程度,建立健全物资管理各项规章制度
首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。领导层重视物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次,企业应以职能部门为龙头,建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循。譬如,物资采购计划的编制应本着统筹兼顾,留有余地的原则,与施工组织安排相符,防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。
(二)加强人才的储备,建立内部人才信息库
企业不断发展的动力和源泉是人才,配置人才是企业资源的配置的重中之重。物资管理是一门科学,它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才;另一方面应该为物资管理团队补充新鲜血液,招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验,企业应该要有一定的人才储备,应该让在岗人数大于总需求人数,必要时实施末位淘汰制,以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训,提高人才的专业素质。
(三)加强物资管理的审计
物资管理审计是借助外力来加强物资的管理的一种重要的手段。在审计时应该尽可能的保证审计人员的独立性,只有审计人员的独立性得到保证,其审计的意见才可能是有效的可靠的。必要时,应该借助民间审计,即注册会计师审计,为企业提供更多的管理建议。物资管理的审计首先要获取施工现场平面布置图,从总体上判断物资管理的水平高低。进而应该检查各类物资是否实行了分类、分区保管存放。物资管理审计时应该特别注意现场观察,并进行相应的物资盘点。
(四)加强物资管理过程控制
项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容及时总结材料成本与效益。
(五)采用先进的物资管理方法
在建筑施工企业施工的过程中,各种物资的消耗量存在着极大的差别,学者也注意到了这一点,提出了ABC分类方法来进行物资管理。该方法明确施工物资管理重点不同,再根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度,科学划分物资类别。采用ABC分类法,按照物资消耗数量、价值大小、资金占用量的多少作为执行标准,将物资分成A、B、C3个类别管理重点。这一种方法能有效的提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。
四、结束语
建筑施工企业物资管理水平的高低与生产工期、工程质量、经济效益是紧密联系在一起。随着竞争压力的不断增大,建筑施工企业必须引入现代化的物资管理理念,转变传统物资管理方式,这也是市场经济发展的必然趋势。
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