实验室管理的发展现状范例6篇

实验室管理的发展现状

实验室管理的发展现状范文1

一、物联网的现状和发展

物联网(InternetofThings)指的是将无处不在的末端设备和设施,包括具备“内在智能”的传感器、视频监控系统等、和“外在智能”的,如贴上RFID的各种资产、携带无线终端的个人与车辆等“智能化物件或动物”或“智能尘埃”,通过各种无线、有线的长距离和短距离通讯网络实现互联互通(M2M)、应用大集成以及基于云计算的SaaS营运等模式,在内网(Intranet)、专网(Extranet)和互联网(Internet)环境下,采用适当的信息安全保障机制,提供安全可控乃至个性化的实时在线监测、定位追溯、领导桌面(集中展示的CockpitDashboard)等管理和服务功能,实现对“万物”的“管、控、营”一体化。近几年,物联网是在互联网的基础上,把物品相互之间通过射频识别RFID等信息传感设备,按照约定的协议,与互联网连接起来,实现物品智能化识别和管理的一种网络。由此,物联网的核心和基础依然是互联网,在此基础上不断演变和发展的网络,将其用在物体和物体之间连接上,并实现相互之间的信息交换和通信。

二、实验室管理的现状和不足

为了便于学校统一化管理,实验室会根据要求建立实验室资产台账,对仪器设备贴标签等,但主要是采用人工建立实验室资产台账,人工清点仪器设备,人工控制低值易耗品购置,人工贴纸质标签,实验教学环境人工控制等,这样不仅增加了实验室管理人员的负担,而且管理效率不高,统计数据错误率高,数据信息更新不及时等问题。

1.实验仪器设备管理现状。仪器设备管理主要是通过纸质标签来实现标记,它信息量小,在干燥、湿冷环境下容易脱落、损坏。另外仪器设备的使用和借调都还是通过手工纸质登记的方式,造成仪器设备状态更新不及时,利用率降低。并且由于实验室规模的不断扩大,仪器设备熟练逐渐增加,实验室管理人员经常需要花费大量的时间和精力来清点仪器设备的位置、状态、数量等信息。

2.低值易耗品管理现状。作为工科专业的土木工程实验室,实验课程开设较多。实验室的低值易耗品种类多、价格便宜、消耗较大并且消耗速度快,导致低值易耗品的管理难度增强。对于现今的低值易耗品还是完全依赖手工分类、手工入库登记、手工出库登记,这样操作不仅降低了实验室管理人员的工作效率,而且记录也不够清晰明了,不方便及时的修改增加、删减的数据信息,也不方便查阅。

3.实验环境管理现状。对于一些实验项目和仪器设备运行需在固定温度和湿度范围内,人工控制不及时,对实验结果和仪器设备都将造成一定程度的影响。

4.实验室安全防护管理现状。随着实验室的建设、发展,实验室的仪器设备数量和质量都有了很大的提高,为了保障实验室仪器设备的安全,建立严谨的安防措施也是必需的。虽然现在通过校园网络很多楼道都投入了资金建立安防,安装摄像头进行监控,然后将数据传送给中控室。但是中控室的人员有限无法一直坚守查看,即便计算机录制下来监控数据,也会由于硬件资源不足,定期进行摄像数据清理,无法达到真正的安防效果。

三、物联网技术在土木工程实验室管理中的运用

应用先进的互联网技术实现实验环境的监控和管理已在各个单位大量的投入使用,如何有效的利用物联网技术实现土木工程实验室管理,构建最优的管理模式值得深入研究和探讨。下面从实验室调度、仪器设备管理、低值易耗品管理、实验环境管理和安防管理四个方面进行研究讨论。

1.实验室调度。实验室比较多,供土木工程专业学生调度使用,需提供前台预录的软件系统,统一调配实验室,自动实现学生班级使用实验室时段,学生班级也可以利用空余的实验室,自动网络使用实验室,实现实验室的充分利用。当然学生自行参与实验室的使用,实验室设备的安全性尤为重要,当出现实验室没有关门或者实验设备没有关闭的情况下,为了实现自动化,应用远程监控与自动禁闭系统,通过远程管理,自动关闭相关实验设备资源。

2.实验仪器设备管理。物联网技术的发展,特别是电子标签等硬件设备不断发展,可以在校园网的基础上充分利用射频识别技术等技术,随时随地地进行实验室仪器设备的管理。在实验室仪器设备上贴上存储有对应的仪器设备所有属性信息的电子标签,包括名称、类型、价格、出厂日期、商家、说明书等信息。利用读写器通过射频识别技术读取仪器设备的信息,并通过互联网或者WIFI进行数据信息传输至管理服务器,实现仪器设备智能化管理。

3.低值易耗品管理。结合物联网技术的低值易耗品管理,可以实现低值易耗品自动分类管理,智能入库和出库,自动生成数据表方便查阅。甚至一些需要放置在特殊环境下的低值易耗品,可以通过物联网技术进行环境监测,使低值易耗品保存完好。根据管理中心的数据统计,进行所需低值易耗品购置,对物品贴上存储相应信息的电子标签,对物品类型进行分类,分别放置存储容器内,通过读写器扫描存储容器上的电子标签信息,可直接找到相应的低值易耗品,并可将出入库信息自动发送至管理服务器,充分实现低值易耗智能化管理,避免浪费和欠缺。

4.实验环境管理。土木工程实验室有土力学实验分室、建筑材料实验分室、结构工程实验分室、测量实验分室、力学实验分室,每个实验分室都会根据课程需要开设实验项目。普通的实验项目可以根据实验步骤直接进行操作,但是有一些对温度、湿度等实验环境要求比较高的实验项目,就需要通过控制实验环境来进行实验。现今对实验环境的控制主要是人工进行,例如沥青混合料配比设计实验需要严格控制环境温度,但是人工控制不仅增加了实验教师的工作量,而且实验精准度不高,达不到实验精准的要求。那么就可以通过物联网中的温度传感器、湿度传感器等进行感应,利用ZIGBEE、WIFI等技术传输有效数据来实时动态监测实验环境,达到实验精准的要求。

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一、实验室管理的现状

1.实验室管理员素质不高首先,实验室管理员的任用没有严格的标准,许多学校由非专职人员担任,一方面导致人员流动性强,管理衔接不畅;另一方面由于专业不对口,致使许多教学仪器设备或设施闲置。其次,学校将实验室交给管理员之后一般不再定期检查,即缺少相应的评价体系。在这样的情况下,实验室管理水平完全取决于管理员的个人素质,导致管理质量低水平徘徊。最后,管理员在实验教学中的职责未明确界定,使任课教师与管理员在准备实验教学时的职责不明。

2.实验室管理制度不完善诸多学校没有针对现状制定学校的实验室管理制度。例如,从实验教学、实验室管理到实验员的任免与待遇等都缺少相应的管理条例。即便部分学校有管理制度,也一直沿用旧模式,没有根据新形势作相应调整,使实验室管理水平跟不上教学发展要求。

3.实验室管理员的工作积极性不高实验室管理员的福利待遇及考评不受重视,如基本的保健费还是数十年前的标准。有些学校任命临近退休或非专业教职人员担任实验室管理员,而他们缺少进取精神与专业技能,造成任课教师少做演示实验和学生分组实验。有些非专业管理员甚至连器材都不能认全,导致实验器材未发挥应有作用。

4.实验室管理方式滞后首先,实验室管理仍沿用纸质账册等传统管理方式。随着上海市二期课改的深入,学校配置了各种仪器设备,则纸上登记的弊端日益显现(内容繁琐,计算量大,不便查阅),给日常管理增加了不少的工作量。其次,有些实验室管理员忽视提高自身的实验技能,使得一些新颖的实验器材闲置浪费,给学生实验技能的提高和创新能力的培养带来不良影响。最后,一部分学校的管理模式一直沿袭以往,造成管理现状日益落后,跟不上现代教育发展的步伐。

二、完善实验室管理的对策

1.领导重视

(1)学校领导应安排人员定期对实验室进行专项检查,制定管理工作的奖惩机制,提高管理人员的工资待遇,安排经费购置紧缺器材以满足教学需求,定期对实验室仪器设备进行维修。(2)重视学校实验室管理员的队伍建设,严格任免,加强对实验教师的管理,将实验教学纳入常规教学管理。(3)定期开展中小学实验室专项检查工作,提高整体管理水平。加强管理经验交流机会,让取得突出成绩的学校带动落后学校的发展。2006年,笔者所在单位仪器组在县教育局的支持下,组织人员对全县40所中学共145间实验室、小学31所共124间专用室(物理、化学、生物、自然、音乐、体育、美术、电教共8门学科)进行专项检查,分评估、整改、复验3个时间段展开,最终合格率为99%。

2.制定完善的实验室管理制度

实验室管理制度包括:仪器与设备管理、实验室制度管理、人员管理、实验教学管理、环境安全管理、学生实验管理等方面。我们要求学校做到:对实验室的全部物品要建立实物明细账,对实验仪器定期盘存,科学存放,及时维修,物资报损要有规章和处理办法,对非正常损坏、丢失或造成积压浪费的仪器要及时处理,对新进仪器做到及时验收、登记、进账、立卡等账册管理,仪器的存放做到科学、规范、安全合理、美观、方便取用;建立健全实验室计划总结、通知单、记录等各种资料的档案资料,强化管理制度,提高仪器设备的利用率和实验教学的开出率。在人员管理制度中,明确实验室管理员的职责、任免、待遇、考核等内容。在职称评定与年终考核评比制度中,充分考虑实验室管理工作的特点,增强实验室管理员职称评定的可操作性,激发管理员的工作热情。

3.重视实验室管理员的队伍建设

(1)任命责任心强、专业对口的教师担任实验室管理员,并考虑岗位的长期性与工作的连贯性。(2)提高实验室管理员的待遇。学校应在实验室管理员的经济待遇及评先、评优、评职称等方面公平合理地对待他们,按比例给他们分配相应指标。对实验教学成绩显著的教师要充分肯定并给予适当物质奖励,在年终考评时给予相应加分,从而调动他们的主动性和积极性。(3)为实验室管理员创造展示自身业务素质能力的机会。例如,为他们提供各种平台开展技能或论文比赛,并向优秀管理员颁发获奖证书;增加校际之间的交流,让管理先进的学校带动管理滞后的学校,推进整个管理层面的发展。(4)教育部门应定期或不定期地开展实验室管理员的业务培训。为提高管理员的素质和管理能力,培训内容包括硬件方面的设施设备管理知识和软件方面的实验教学技能知识两大方面。2011年,笔者所在单位仪器组成员对全县68所中小学的实验室管理员分批组织了实验室账册培训,共计5天10场。在培训中,管理员彼此交流经验,就硬件管理中遇到的难点进行了深入探讨,实现了共同进步。

4.采用电子化的管理手段

建立电子化的实验室管理系统,将仪器设备账册、台账、实验教学等部分均设计在内,不但节省手写登记、计算金额、重复录入的人力与时间,而且便于日常管理。例如,仪器的查找、新增、损坏、核销等就比翻阅纸质的账册更加便捷。为了提高实验教学的效率,可由任课教师在网上向实验室管理员提交申请,由管理员根据实际情况作出相应安排,使实验教学实现更加有序、有效的开展。电子化的管理模式大大减少了人力成本,可以节省更多时间让管理员为实验教学做准备和进行自身专业技能的提升。电子管理系统实现同教育部门设备管理站的网络连接,可使设备站了解基层学校的装备现状(能随时查阅损坏、核销、更新等情况),便于装备统计工作。

5.合理增配核销

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1.高校实验室管理体制改革的意义

高校之所以要进行实验室管理体制主要是出于以下几个方面的原因:第一,实验室管理体制的改革有助于实现科学技术的快速发展。高校实验室是进行高校科研活动的重要场所,也是社会科研工作的主要基地之一,其对于提高高校的科技开发能力、科研实力以及高校的科技实力等有着重要的作用。从当前我国社会经济和科技的发展情况来看,现代化社会科技的快速发展使得各学科相互之间的联系越来越密切,但是传统的实验室管理模式却属于分类管理模式,其对于加强学科之间的联系、优化资源的配置以及提高资源和信息的利用率和共享率等存在严重的不良影响,因此必须要求能够实现实验室管理体制的改革,以新的管理方法、教学方法来提高实验室的利用率,促进教学的全面发展。此外,传统的实验室在管理模式上采用的管理模式在结构的调整以及规模和效益的协调方面也还存在较多的不足,也必须要求能够进行相应的体制改革;第二,有助于实现全面教育。现代社会的发展对我国高校实验室的管理提出了新的要求,要求能够面向全体学生开放实验室,将学生培养成为高素质、复合型和实用型人才。实验室管理体制的改革正是为了实现这一教育教学目的而进行调整,对于实现全面教育和全体学生的教育有着积极的作用和意义。向学生全面开放实验室管理体制有助于培养和提高学生的创新能力、实践能力、探究能力以及问题解决能力等,有助于培养更多社会实用型人才,实现学生将来的长远发展。

2.当前我国高校实验室管理体制中存在的不足

要进行实验室管理体制改革必须要求能够了解当前高校在实验室管理体制中存在的不足。因此,从高校的实验室管理体制现状来看,其主要存在的问题表现在以下几个方面:首先,人员分配不够合理。实验室管理体制进行改革时,少数工作人员选择了行政工作,离开了原来的工作岗位,使得原有工作人员的工作负担加重。虽然不少高校就这方面问题进行了相应地调整,对工作人员的工作岗位以及工作分配进行了调动,使得工作人员的工作积极性有所提高,但是从总的情况来看,实验室管理体制工作量依然较大,而实验中心人员的数量却相对较少,给实验室管理体制的进一步改革和发展带来不少问题;其次,就实验课教学的质量来看,不少教师在教学中没有认识到实验课教学的重要性,认为仅是理论教学的辅助教学,在教学中所占的比重较少,因此教师在教学中既没有根据实际情况明确教学目的和目标,也没有进行科学的教学组织,因此导致实验课教学的质量受到影响;最后,高校的实验室基础设施建设还有待完善,这对于提高教师的实验积极性和实验效果存在严重的不利影响,需要引起特别重视。

3.高校实验室管理体制改革的实践策略探析

新时期要进行实验室管理体制的改革首先需要转变高校教师对实验室管理的认识,提高教师的实验室体制改革意识,调动和提高教师在实验室管理体制改革中的积极性和主动性。例如,高校可以通过建立完善的激励制度或者奖惩制度来提高工作人员的工作积极性和人员的参与积极性,以便提高实验室管理体制改革的效率和质量。又如,高校可以创新实验室管理制度和模式等。以下就高校实验室管理体制体制改革的相关实践策略进行具体分析。

3.1 创新人员管理制度

就当前我国高校实验室管理体制的建立现状来看,高校实验室管理中,人员数量少,但是实验室体制改革任务繁重成为了体制改革中面临的重要问题,要改变这种现状必须要求高校能够从人员的认识方面着手,并且通过合理的制度和措施来进行现状的调整与改变。首选,高校需要通过大力的宣传或者探讨,让工作人员认识到当前高校实验室管理体制改革中存在哪些问题,这些问题对于高校的发展以及社会科研的发展存在哪些不良影响,以及我们工作人员应该要怎么做才能够改变这种现状,并获得他人和社会的认可,推动高校和自我的快速发展。此外,高校需要从实验工作人员的福利待遇着手,制定完善的绩效考核制度和奖励制度,为工作人员提供更加优越的福利待遇条件,从而帮助激发和提高工作人员的工作积极性。福利待遇的提高不仅能够满足工作人员的物质需求,还能够为工作人员的精神发展奠定一定的生存基础。当然,精神鼓励对于实验室管理体制改革而言也具有重要的意义,因此要求高校能够从物质和精神两个方面着手进行人员管理。

3.2 加强实验教学队伍建设

实验教学队伍是实验室管理体制改革中的重要内容,也是实验室管理中的重要组成部分。根据过去的经验我们可以发现,在进行教学队伍建设时,如果只关注一个或者某个人才的力量是远远不够的,必须要从整体和团队出发,组建高素质、专业的实验教学队伍,并结合实验项目管理,以解决当前实验项目研究以及实验教学中的问题。因此,在进行实验教学或者项目研究之前,高校首先要根据项目的特征建立相应的教学队伍。如经济类项目研究中,高校首先要求要选择经济类专业的教师和研究人员,包括理论性的研究人员、科研型的研究人员以及从事实践教学的专业教师等。这样,在进行实验项目研究的过程中,高校即可根据不同研究人员的不同特征进行合理的分工安排,保证实验的进度和质量。当然,实验教学队伍建设与实验项目的建设是无法完全分离的,因此,高校在进行实验教学队伍建设时还需要重视实验项目的建设。例如,高校在进行实验队伍建设之前还需要确定实验项目管理的目标、方法、建设的经费、验收标准、坚守任务、申报程序以及实验项目的类型、级别、目的等等。结合实验项目建设和实验教学队伍建设进行高校实验室管理体制改革可以使实验人员充分发挥自己的优势,调动实验研究参与人员的工作积极性和主动性,提高实验项目研究的质量的效率。

3.3 加强对实验室设备的管理

实验设备的创新和管理也是实验室管理体制改革中的重要内容,就目前我国实验室管理的现状来看,不少高校由于实验设备不够齐全,给实验教师和项目研究带来了巨大的难题,严重影响了实验室管理的效率和质量。因此,新时期必须要求高校能够加强对仪器设备管理的重视,创新仪器设备管理制度。例如,高校可以从仪器设备的使用情况、设备维修情况、仪器设备管理方式以及经费来源等方面着手,建立健全的仪器设备账目统计表,定期对学校的实验室仪器设备进行检查和登记,防止仪器设备出现质量问题。此外,根据实验室的基本情况如人员配置情况、变动情况、实验项目情况等对实验室进行专门的管理,保证实验室仪器设备管理的质量和效率。

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关键词:中学实验室 管理 信息化

在第三次科技革命潮流的推动下,人类社会进入了信息时代,信息技术作为一种新的企事业单位现代化的管理模式逐渐进入了社会生活的方方面面,大大提升了管理的效率。中学实验室作为学校教学区的重要组成部分,在理化生等实验学科教学过程中占有很大的比重,特别是当前课程改革的深入发展,落实素质教育的要求,在课堂教学的过程中切实发挥学生教学主体的地位是中学课改的目标,这就意味着实验课程作为学生能够直接参与的课堂教学流程更加重要。

但是,现实问题是现在很多学校学生人数多,班级也多,这就意味实验教室和试验器具存在着紧张甚至不足的问题;而从中学实验室自身来说,可能受传统思维的影响,无论是学校层面还是实验室自身的管理者缺乏对于实验室在教学中地位的准确意识,导致实验利用率不高、管理不够科学等问题存在。据此,实现中学实验室管理的信息化,既是时展的必然要求,也是学校教育发展的现实需要。从现实来看实现中学实验室的信息化管理,既能够凸显出实验教学在学校教学中的重要性,同时也能够使试验室为教学提供更及时和更完善的服务,最终推动学校教学的整体提升。而且信息化应用于实验室的管理,对于实验室的器材、药品等管理会更清楚、利用会更高效,无论是对于教师教课还是学生学习都是有重要的帮助作用的。下面就这一问题笔者谈谈自己的一些认识。

一、明确管理的内容

中学实验室的信息化管理虽然是信息化发展趋势的一种表现形式,但是它的信息化必须要立足于中学教学、立足于学生学习发展的需求。据此,中学实验室的信息化管理建设至少应该包括这几部分内容,即:管理的宗旨、网络通讯体系和完整功能构建。下面就这三方面笔者做一简单解释。

(一)管理宗旨要明确

实验室本身是学校教学工作的一部分,更是学生学习和全面成长进步的必然需求,实验室工作最终是为了满足学校教学需求和学生进一步发展而具体开展工作的。所以实验室信息化要本着教师教学和学生学习这两部分内容出发,优化实验教学资源,高效利用和使用资源,为师生提供更好、更优质的服务,以促进学校教学的进一步提升为目标。这其中要结合学生个体的差异做出符合学生的、有针对性的安排,切实落实生本理念。

(二)网络通信设施要完善

实验室信息化管理最重要的就是要实现信息化的必要条件。因此合理、科学的网络信息化设施的铺建是基础,更是保障。所以这些硬件条件要结合学校的实际由专人负责,保证质量。

(三)进一步完善其功能

从实验室的正常运转和它在学校教学中的重要性来看,中学实验室的信息化管理要实现几个重要功能,即关于实验室使用计划、设备仪器状况的教学功能;关于理化生需要学生学习实验内容的学习功能;对于实验药品、器材、设备等方面资源状况的教学资源管理功能。从时代的发展来看,因材施教和开放性课堂的构建,它还应该具备学生预约实验的功能,学生实验状况技术反馈等功能。

二、针对要求,科学开展工作

既然实现中学实验室管理的信息化是时展的必然要求,那么为了构建符合学校发展的信息化管理实验室应该做好哪些方面的必要准备呢?

(一)学校要充分重视,培养合格的管理人才

从社会发展的趋势来看,实现中学实验室管理的信息化,是时展的必然要求,更是学校提高教学管理水平,进一步发展的需要。因此,作为学校来说要充分地重视,及时地针对旧有的管理模式进行调整,增加资金投入,确保构建符合标准和师生需求的高标准的信息化管理平台。

硬件设施具备后,软件也要跟得上要求。要结合信息化管理的标准,对于中学实验室的管理负责人给予专门的培养。对负责人的培养既要包括业务能力上的培养,尤其是使用信息化设备的技能,这样才能更好地发挥信息化的功能;更要注意培养他们的服务意识、责任意识,要让他们意识到工作对于学校教学管理的提升、学生学习能力的提高的重要意义,这样才能够使信息化功能最大化,实验室的使用效能最大化。

(二)建立实验室资料信息库

中学实验室一般用大量的账簿来记录,如教学仪器总帐、教学仪器明细帐、易耗品明细帐、器材报损清单等。这种方式记录和备份工作量大,查找、修改不方便,管理工作的延续性差,表现为当管理人员工作变动时,容易丢失,查找难度更大。

用信息技术的方法,把这些资料录入数据库,包含仪器、设备和各种易耗品的数量、种类、技术参数、参考价格等。为实验设备和仪器建立起一份技术档案,记录每台设备和仪器的主要应用的原理、使用方法、主要现象、应用于哪些实验、主要现象、仪器设备的使用状况和使用效果,方便师生查阅,为准备实验提供参考。

数据库中的器材一般分门别进行登记,如力学、运动学、热学、电学、光学等器材。但它们又需要分别放在不同的柜子里。所以为了便于查找,就可以建立两个数据库,一个按类分,一个按柜号分。做法是先按一定顺序为每个柜子编号,再逐个登记柜中的器材,建立器材数据库。查找器材时只要输入器材名称,在数据库中搜索一下,便知道器材在哪个柜子里。资料信息库为教师提供联网查寻,查寻器材种类、数量、使用方法及工作参数,总量是多少,已借出多少,可用量是多少,实验效果怎么样等等,使教师及时了解信息,选择、预定器材,从而提高器材的使用率和实验课的开出率,更好地为教学服务。

(三)构建联网预约功能的体系

信息化是为了使实验室使用更高效。做任何一个实验都需要提前的准备工作。预约的方式给实验室准备器材和统筹安排各平行班实验时间提供保障,实验预约利用网络技术进行联系,如发E-mail或QQ群中进行登记预约,相关登记的表格可从资料库中下载,填好后在网上递交。通过网络的及时有效交流,所有相关人员都能及时了解实验信息,如器材信息,实验教学进度,实验教学研究等,师生与实验管理人员之间有效沟通增加,促进实验室工作,实验资源得到更为有效的利用。

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关键词:6S管理;高校实验实训室;日常管理

中图分类号:TP3-0文献标识码:A文章编号:1672-7800(2013)006-0015-03

作者简介:姜晓武(1982-),男,常州信息职业技术学院助理实验师,研究方向为网络技术。

0引言

随着高等职业教育改革发展的深化,实验实训教学在整个教学领域中的地位逐步提高,实验实训室建设的投入逐渐加大,专业的实验实训设备也比较先进。然而,有些院校由于管理制度不完善或者管理方法不科学导致实践教学混乱、大量实验室空置、几十万甚至上百万的设备闲置以及实验场所环境布置不合理等情况时有发生。如何能够通过简单有效的日常管理来提高工作效率,更好地完成实验实训室的日常管理工作,更好地为高质量的教学活动奠定基础,成为高校实践教学环节中面临的重点问题。

将其他领域在管理方面的优秀经验应用到高校实验实训室的日常管理中是个捷径,比如,现在比较流行的“6S”管理模式,就很值得我们去研究和学习。

16S管理概念

1.16S管理的起源与发展

6S管理起源于日本企业的5S现场管理,是指在生产现场中对人员、材料、机器、生产工艺等生产要素进行有效的管理。

5S体现的其实是一种工作态度或者工作观念,很多表面看起来很零碎、虚无的东西却无时无刻地影响着人们工作时的心情、工作效率进而影响到产品的质量,比如说环境清洁、生产工具的摆放、产品分类等等,因此,要想改善工作效率,提高工作生活质量,就要从这些最基本的地方开始做起。

我国企业在原有5S现场管理的基础上,根据我国的国情和企业发展的需要,结合安全生产活动,增加了安全要素,形成了6S管理。也就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个方面,因为这6个词语在日语中的罗马拼音首字母均是“S”,因此简称“6S”。

对于6S要素的推荐用语及其简义如表1所示。

1.2六要素的具体分析

整理(Seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(Seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并将其分类,放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(Seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(Seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S成果。

素养(Shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(Security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作都建立在安全的前提下。

“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施制度化、规范化,并贯彻执行及保持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

2实验室日常工作中实施6S

通过对6S管理6个要素的分析理解,我们发现,如果将其应用在高校实验实训室的日常管理上,一定可以使得实验室日常管理水平得到很大的提升,各项工作将更加完善,能很好地解决实验室环境以及仪器设备的分类、放置和维护等问题。

针对实验实训室的特点,结合6S管理的实施要点及内涵,我们可以从多方面着手对实验室的环境进行调整和完善,具体措施如下:

2.1设备管理

彻底清查所有设备,检查设备的可用性。将还可以继续使用的设备进行分类,分别放置到不同功能的实验室,比如多功能的交换机就放在网络实验室,普通机房只需要放普通交换机;需要报废的要及时清理、销账,以腾出空间,这些需要设备使用者和资产管理员共同来开展。

所有设备都要标识明确,粘贴必要的设备资产标签,可用设备是否处于正常使用状态,设备的使用率是多少,哪些设备处于闲置状态,哪些设备处于维修状态,设备的入库、借出、领用都要进行必要的登记。

建立资产库,将现有设备全部纳入资产库,所有设备的当前状态要在库里体现,比如型号、类型、产品编号、资产标签、购买日期、保管人、目前使用状态及存放地等,而且所有资产设备的流动都要在资产库里有所体现,在清查设备的时候能够立刻从库里找到设备目前的状态。

2.2按功能对实验室进行划分

计算机实验实训室主要分为四大类:一类是网络实验室,主要用于网络方面的实验;一类是通信实验室,主要用于通信方面的实验;一类是计算机装配实验室,主要用于计算机的组装方面的实验;一类是综合实验室,主要用于基础课以及对硬件没有特殊要求的实验。将实验实训室功能进行明确划分,体现出实验实训室的功能性,使得教师和学生在申请实验室的时候能明确地知道自己该申请哪个实验室做实验,这样还有利于多组实验的同时进行,充分利用空间,节约时间。

另外要对每个实验实训室进行门牌的命名,命名规则要统一,挂牌位置要统一,给大家一个明确的地点、功能指示,以便教师和学生的识别,也便于后期其他工作的开展。

2.3建立仓库,所有设备、耗材归类摆放

在保证各个功能实验实训室现有设备都是可用的同时,还要保证空间的合理性,一些不是每次实验均要使用的设备应该放回仓库。总是放在实验室,既影响美观,也不利于环境卫生的清理,特别是一些零碎的小工具还容易丢失。应当在实验需要的时候,由老师向设备管理员申请借用,本次实验完毕,由教师检查、清点后归还仓库。

计算机实验室主要是以计算机为主,仓库一般还需要备用一些常用维护维修设备,比如鼠标、键盘、硬盘、光驱以及主板等,另外实验中需要的许多工具、配件、耗材以及实验样品,都要分门别类地放在仓库中,不同类型的物品放在不同的货架上,并且要在入口处有清晰的标识,做到取放清晰,设备管理员在拿到物品借用或者领用清单后能在第一时间取出所需物品交给实验教师,以提高工作效率。

另外,在具体工作中,还要做到设备、耗材以及实验工具的采购要有计划,避免大量地堆积,既占地方,也容易造成浪费。

2.4建立严格的清洁制度

要通过任课教师、实验实训教师以及勤工俭学同学,多方面入手来保证实验室的环境卫生。任课教师每次实验课下课后要督促学生整理实验环境,实验实训教师要关注所有实验室的整体清洁状况,每天不定时巡查,勤工俭学学生每天放学后到实验室做整体的清洁。每学期至少一次全面的清理,包括地面、桌椅、电脑主机、显示器以及鼠标键盘。

2.5综合考虑,合理布置实验室

首先要从硬件方面考虑。前面提到了不同功能的实验实训室要分开,每个房间必须宽敞明亮,必须保证学生的实验空间,每个实验室都要配有窗帘,以免显示器和投影教学的时候反光。还有一些实验室会有些特殊的要求,比如,网络实验室由于实验大多是分组性质的,所以座位的摆放要以小组的形式,而通信实验室需要做些产品焊接类的实验,因此每个工位上都要有电源,而且灯光要明亮。

其次是软件方面。大多数的计算机实验实训室是综合性的,因此在软件安装方面要进行分类。以目前使用的联想M690E计算机为例,因为这款机器自带保护系统,可以将硬盘分成几份,所以一般创建5个保护分区,第一分区安装基础类软件,第二分区安装编程类软件,第三分区安装网络类软件及虚拟机,第四分区安装考试系统,第五分区备用,如此分类充分利用了电脑的硬盘,而且每个分区各自分开不会相互影响,既避免了大量软件安装同一个系统导致系统过慢,也可以让教师上课的时候能够迅速找到自己所需的软件,对于管理人员来说,想要更新一款软件也只需要更新其中一个系统,系统同传的时候可以节约大量的时间。另外,任课教师每学期上课所需软件,必须在上一学期放假前3周告知实验室管理人员安装到位,上课1天前确认软件安装正确。

2.6制定各项规范制度

在计算机实验实训室的日常管理中需要制定很多制度,并且要将这些制度形成规范,并告知其他工作人员。比如实验室使用申请制度、设备采购制度、设备借用制度、勤工俭学学生的管理等,对于制度中涉及到的一些表格要制定好标准,以供下载使用,比如设备采购申请单、设备借用申请单、耗材领用申请单等。对于制度中涉及多个环节的,甚至要制作办事流程,避免重复提醒和告知,提高办事效率。

2.7安全第一,预防为主

要重视实验实训室使用人员的安全教育。新生入学,要由专门的实验室管理员带领参观所有实验实训室,介绍相关实验实训室的功能以及实验实训室使用的相关规章制度,任课教师更是要在实验过程中时刻注意,一旦发现异常现象第一时间联系实验室管理人员。

另外,要重视设备安全,每个实验实训室要安装红外线监控探头,24小时监控设备使用情况,避免设备人为损坏或者丢失。

3结语

21世纪,高等职业教育进入了一个新的发展阶段,实践教学成为高等职业教育的重要组成部分,与理论教学具有同等重要的作用。在提倡素质教育和创新教育的今天,高校实验实训室是进行教学和科研的重要基地,是培养学生实践能力和创新精神的重要场所。随着素质教育的发展,创新型人才培养模式的深入,实验实训室的日常管理与教学管理开始越来越密不可分,需要更多部门的协调工作,才能提供一个更好的教学环境和实践平台。高职院校,学生的动手能力是学习的重中之重,因此更需要花大力气搞好实验室建设。

6S管理模式中许多地方看起来都是小事,实际做起来却也并不容易,同样需要领导重视,全员参与,并且将其作为一个长期的工作来做。通过实施6S来改善实验室环境,提高工作效率,减少不必要的浪费,提高了实验室的利用率,使实验室的管理更加规范化、制度化、现代化、专业化。

参考文献:

[1]姜顺良.关于6S实施及其延伸的若干见解[J].商场现代化,2006(2).

实验室管理的发展现状范文6

关键词:基层学术组织组织模式运行机制组织设计

一、现状与背景分析

普通工科院校的基层学术组织是按学科、专业设置的基层教学和科学研究、以及服务性的学术组织,基层学术组织中的教研室、研究所、实验室直接面对师生,开展教学、科研活动,进行学科专业建设、课程建设,实验室建设、师资培养等项工作。充分发挥基层学术组织管理、发展功能,对于普通院校来说非常重要。特别是在目前状况下,一方面是:学校教学管理工作的重心下移,院(系)管理的力度加大;另一方面是:近年来,普通院校开始实行学院制的管理模式,由原来的“学校(学院)-系”两级管理形式,转变为三级管理形式,主要的类型有:“学校(学院)-学院(院系)-专业系(教研室)”型式。不可否认的是,若我们仅追求形式,充实内涵不够,则可将这种形式看作是传统结构的“升级版”,其中的大部分学院仅是院系的翻版,而专业系仅是“大教研室”,虽然组织名称发生了变化,但组织文化、组织功能和运行机制并没有发生根本性的改变。

正因为如此,研究如何搞好基层学术组织的各项建设工作显得更加迫切。根据我校2008年修定的基层学术组织工作条例(例如《安徽建筑工业学院教研室(专业系)工作条例》等),分析我校2009、2010两个年度各院(系)、专业系(教研室)、实验室等基层学术组织工作状态、教学科研管理状况,认识到我校各基层学术组织的建设成效显著、组织地位逐步提高、工作活力不断增强。但目前仍存一些问题,主要有:

(一)从学校、院(系)来看.其问题表现为:

1.对教研室(专业系)、实验室、研究所的功能、目标、结构研究重视不够,对营造学术氛围,进行学术交流、以及存在的困难重视程度和支持不够。

2.学校虽然制定了“教研室(专业系)工作条例”,校、院(系)将工作职责下交给基层后,权、利未能下放。

3.目前的激励机制不完善,没有实施对教研室(专业系)、实验室、研究所的评价和表彰。

(二)从教研室(专业系)、实验室、研究所本身的工作状态来看,其问题表现为:

1.部分教研室、实验室的教学工作任务重,人员梯队跟不上学科专业发展的需要。

2.大多数教研室、实验室学科专业建设力度大,但学术团队不多,产学研项目不多,研究所未能起到作用。

3.教研室(专业系)、实验室、研究所的学术工作虽已激活但活力不足。

4.基层学术组织运行中,组织负责人、组织内部人员将面对学研产任务并存,时间精力分配产生矛盾。

目前我校基层学术组织存在的上述主要问题在一般工科院校中普遍存在,具有共性。在当前形势下,充分发挥基层学术组织的功能,提升基层学术组织活动的效率,具有十分重要的现实意义。

二、研究内容、目标、要解决的问题和主要特色

(一)研究目标

我校2008年修定的基层学术组织工作条例中明确规定了教研室(专业系)与研究所、学科专业建设小组、课程建设小组的工作职责与任务;提出要完善教研室(专业系)工作的制度化、规范化、科学化,提出要逐步建立和完善教研室(专业系)的评估、监督及激励制度。在2009、2010两个年度,学校已采取有效措施逐步改善了教研室(专业系)、实验室的的软、硬件工作条件,并要求各系院努力解决教研室(专业系)建设中遇到的问题。

针对我校基层学术组织现状,我们首先研究如何通过持续建设,充分发挥基层学术组织的功能,提升它们的活动效率,然后进一步探索、设计基层学术组织的管理模式及运行机制,探索通过组织建设使教学、科研、研究生培养以及社会服务任务结合为一体的实施措施。

(二)研究内容

1.教研室(专业系)、实验室、研究所的功能、目标、结构研究。

2.基层学术组织的组织建设、制度建设研究。

3.提升基层学术组织活力的激励机制研究。

4.基层学术组织工作状态的考核机制和评价方法研究。

5.基层学术组织中的团队建设研究。

(三)需要解决的关键问题

处理好几个基本关系,不断提高基层学术组织地位、作用:

一是处理好学校、系(院)与基层学术组织之间的责、权、利关系。

二是处理好基层学术组织中教研室(专业系)、实验室的专业性与事务性的关系。教研室(专业系)、实验室的主要工作是教学工作与教研活动,在管理中必须突出为教学服务、为研究服务职能,强调教学与科研的组织功能、指导功能、研究功能、教师培养功能、课程建设与学科发展的功能。

三是处理好教研室(专业系)、实验室的教学与科研的关系。 高校教师除了完成教学任务外,还需要承担一定的科研任务,恰当处理好教学和科研这一关系,是教研室(专业系)、实验室经常要面对的。从另一方面讲,教研室(专业系)、实验室对科研的管理职能和责任不明确,由于科研项目的完成是以课题组的形式,项目的审批由学校的科技部门负责,因此教研室(专业系)、实验室对的管理主要是传达、组织项目的申报。目前,科研课题组与教研室(专业系)、实验室的关系并不密切,在科研工作中的若即若离状态如何解决是需要理顺的。

四是处理好教研室(专业系)、实验室与研究所、学术团队、课题组之间的关系。

(四)研究的主要特色

主要是基层学术组织初步设计及不断完善: 1.设计强化教研室(专业系)、实验室、研究所规范运行与管理的机制。2.试图建立学校与教研室(专业系)、实验室直接对话的机制和会议制度,解决具体问题。3.制定相应激励制度和交流措施。增强教研室(专业系)、实验室、研究所的活力。4.分析、设计基层学术组织教学、学术带头人培养和选拔措施。5.分析、设计加强基层学术组织科学管理和评估的方法。

三、预期研究成果

(一)设计可行的基层学术组织机构框架和运行机制、考核评价机制(研究的重点在专业系、教研室)。

(二)研究实践中不断增强基层学术组织(主要是专业系、教研室)的教学、科研、学术整体水平。

(三)研究实践中不断提升基层学术组织(重点在专业系、教研室)内部成员的素质与能力。

(四)提炼研究成果,形成特色,在本校以及同类院校推广。

按照上述研究计划,目前研究进展情况顺利,已取得一些重要的阶段性成果。总之,我们将通过对基层学术组织的设计及建设,最大限度地发挥基层学术组织在知识传播、知识创新和知识管理中的重要地位,调动他们进行学术创新的积极性,提升学校实现产学研互动的效率。

参考文献

[1] 方明、谷成久.现代大学制度论[M].合肥:安徽大学出版社,2006.

[2] 胡成功.高校基层学术组织存在问题的原因及改革对策[J].高等教育研究,2007(8):62~63.