机房一体化建设方案范文1
关键词 房产档案管理 信息化 数字化 网络化 系统化
房产档案是房产管理部门在实施房屋权属登记等房产管理工作中形成的由保存价值的历史记录，具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性，一般以手工处理的纸质档案或单击用户信息化档案居多。近年来，随着城市化进程的加快和住房保障体系的建设完善，房产档案数量激增，利用率也大幅度提高，并日益暴露出效率低下、查阅不方便、共享困难的弊端，旧的档案管理模式已不能适应房产工作的发展需要。因此，各级房产管理部门借助于信息网络技术，逐步把房产档案基础业务建设的重心向信息化、现代化倾斜，建立集房产档案信息收录、检索、利用等多功能于一体的房产档案信息系统，以最大限度地提高房产档案的利用率。
一、房产档案管理信息化的含义
房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即是指房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点，向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变，建立一个有序的房产档案数据库，将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储，以网络的形式进行共享，利用计算机系统进行管理，实现资源共享。
二、房产档案管理信息化的优点
计算机网络、信息数字化的普及和应用，动摇了房产档案管理工作的传统观念，为房产档案管理信息化建设搭建了一个良好的平台。房产档案管理信息化技术日臻成熟，与传统的档案管理模式相比具备更多的优点。
第一，实现房产档案数字化存储，将各类房产档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息，将纸质档案实体和日常工作利用分离开来。档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存，从而减少了对纸质档案实体的利用率，便于对档案实体的存储和保护。
第二，实现房产档案信息化管理，建立数字化档案数据库，借助计算机可以对数据中的每一个产权要素进行检索，为房产档案的查询、利用带来了极大的便利，实现了传统手工调阅查询信息向计算机查询信息的转变。
第三，实现房产档案网络化管理，建立房产档案信息系统，借助互联网进行信息传递和交流，在县市区房产管理部门之间实现房产档案资源共享，极大地提高了工作效率。
三、房产档案管理信息化的现状
房产档案管理信息化这一概念由来已久，房产档案管理部门并不陌生。一般情况下都配备了计算机等软硬件设备，建立了相应的房产档案信息系统，但并不完善，有的仅仅局限于对房产档案进行计算机单机辅助管理，详细地查阅仍以纸质档案为主。有的虽能利用互联网将房产交易系统产权信息归集整理到房产档案信息系统，但不能实现资源共享。由此可见，房产档案管理信息化建设由于受各种条件的限制，实现得并不理想，亟待改进和完善。
四、对房产档案管理信息化建设的建议
实践证明，房产档案管理信息化建设是正确的，是符合房产发展需要的。它不但将高新技术引入房产档案管理工作，更新了房产档案管理模式，还将房产档案推上了互联网，实现了房产档案资源的共享。房产档案管理信息化建设必须长期坚持下去，并逐步地提高和改善。
（一）对房产档案信息化建设给予高度重视
首先，要从思想上充分认识到房产档案管理信息化建设的重要性和必要性。房产档案管理信息化是解决房产业务日益增多，档案利用频率加快问题，实现办公自动化、工作程序简化的必要。其次，在工作实践中要重视房产档案信息系统基础设施配套建设，确保房产档案管理信息化建设的软硬件设施符合要求。
（二）建立完备的房产档案信息归集系统
这是实现房产档案信息化管理的基础和核心。现有房产档案一般可分为两大类，即文本档案和图片档案。房产档案信息化就是要对这两大类档案进行数字化归集处理，一方面要将房产交易系统中的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统；另一方面，要利用扫描仪、数码相机等设备将图片资料以电子信息的形式归入房产档案信息系统，两方整合后，方能形成房产档案数据库。
（三）奖励高效的房产档案信息检索系统
有完备的房产档案信息归集系统还远远不够，房屋交易产权要素多，涉及面广。根据不同业务的不同特点，查询者对房产档案的信息要求也不尽相同。如何快速有效地获得所需信息是房产档案管理信息化建设的另一项重要工作。
（四）打造高素质的房产档案管理人员
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【关键词】房地产；档案管理；信息化
档案管理在房地产管理中具有非常重要的作用，可以为后期的工作提供详实的原始资料，也可以为一些重要的决策提供参考。但是，在传统的档案管理中，由于手段比较落后，效率比较低，因此，造成一些重要的信息丢失或者遗漏。计算机信息技术的出现和迅速发展，为我们提高档案管理工作水平、全面收集有关信息、提高档案资料利用率提供了良好的契机和技术支撑。目前，信息技术已经逐步得到房地长行业档案管理部门的重视和开发利用，在当前形势下，充分认识加快实现房地产档案管理信息化建设的重要性，采取切实可行的措施搞好房地产档案管理已经成为房地产行业和有关部门的一个重要课题，同时，也是社会各界的强烈需求。
一、档案管理信息化建设的重要意义
在房地产档案管理中搞好信息化建设，具有以下几方面的重要意义：一是能够切实发挥档案管理部门的服务职能。管理档案的目的就是利用档案，当我们采用先进的计算机技术对档案进行管理以后，与传统的档案管理方式相比，检索的速度会大大提高，更方便人们查阅档案，有利于档案管理部门职能的充分发挥。二是计算机档案管理系统信息容量比较大，方便档案资料的携带和保存，同时，可以提高档案的保密性，延长档案资料的使用寿命。三是实现房地产档案信息化管理可以降低档案管理成本，节约房地产档案管理部门的资金。传统的档案管理模式中，档案的日常维护和管理工作比较繁重，需要投入大量的人力、物力和财力，但是，在实现信息化以后，主要依靠计算机系统存储信息，可以大幅度地节约人力、物力和财力的投入。因此，加快实现房地产档案信息化是实现房地产管理科学化、标准化、规范化的前提和保障，是信息化社会对档案管理部门提出的适应当前形势发展的、新的、更高的要求。
二、信息化建设基础工作分析
在我国当前的房地产管理部门，一项重要的工作就是进行房屋产权产籍档案的管理，但是，总体上来看，管理的方式还比较落后，不能适应新形势的需求，由于受到条件的限制，大量的历史积压信息不能及时得到处理。为了完善信息库建设，避免原始信息的丢失，需要及时录入有关信息，当然，要做好这项工作，需要投入一定的人力、物力、财力来完成信息录入工作，因此，首先要在人力、物力和财力各方面为房地产档案信息化建设提供必要的物质和人力资源保障。同时，我国的房地产信息化系统还处在研发的初级阶段，系统本身还不够完善，功能还不够健全，一些问题会在系统投入到具体实践中以后，逐步体现出来，因此，房地产档案系统的开发是一个逐步完善的过程，要考虑到在具体研究、开发、利用中坚持循序渐进的方法，在代价较低的情况下，尽快为房地产档案管理部门构造一个科学地软件系统模型，通过调查研究尽快全面掌握用户的客观需求，在此基础上对管理系统进行不断更新和完善，尽可能地实现系统应该具备的所有功能，在使用过程中，要依据自己的工作需要，对管理系统进行研究和升级。
三、管理系统应实现的功能
随着房地产市场的日渐活跃和有关政策的颁布实施，我们所构建的房地产信息查询系统应该实现以下三方面的功能：一是为满足房地产交易市场对有关信息的查询，首先应该实现房地产信息系统的查询功能，坚持方便、准确、快捷、易于操作等原则，最大限度地满足客户查询方面的需求；二是要满足房地产管理部门对相关资料进行管理的需要，让信息系统所储存的相关信息服务于房地产管理工作，确保整个系统服务职能的发挥。在系统构建过程中，要以房产档案管理系统为中心，逐步研究开发出以档案管理系统为基础的房屋权属登记系统、房屋交易系统、房屋测绘系统等相关应用管理系统，通过局域网或者互联网实现资源共享，进而构建一个以房地产管理部门为中心的、能够最大限度地方便群众、提高相关部门办事效率的服务系统；三是对资源进行信息化管理的同时，还应该实现房地产档案管理系统对恶意攻击等破坏性活动的防御功能。以确保系统的信息不遭受损坏，充分发挥系统信息的安全，对于一些违法的行为和外界的攻击系统能够主动进行控制，并能做到有效防御有可能引起信息丢失和破坏的事情发生。
四、实现档案管理系统功能的思路
结合以上的分析，我们为了提高房地产档案的管理水平，必须加快信息化建设的进程，在认识房地产档案信息化建设重要性的基础上，做好必要的基础性工作，利用当前先进的信息化技术，结合房地产档案管理的工作实际，设计出来一个能够实现查询功能、满足房地产档案管理需求、可以实现自身防御功能的信息化管理系统。为实现房地产档案管理系统的各项功能，我们提出以下思路：
（一）、打造人性化的工作软件平台。在整个系统中，数据库是储存档案管理相关数据、运用数据进行操作的基础，要能够实现对录入数据的具体运算，也就是在系统收到录入的数据以后，能够合理地进行储存，自动进行数据的分发，按照一定的标准进行运算。随着计算机技术的不断发展，能够实现数据库基本功能的计算机语言很多，我们应该选择比较常用的计算机语言，为用户和管理者构建一个人性化、科学化、准确化的工作软件平台，并做好相关维护和升级工作。
（二）、结构档案管理系统基本体系。信息化过程中主要做好两个方面的工作，一是要妥善保管原件，二是及时建立相应的档案数据库。原件是房产档案的原始资料，是不能够被替代的，譬如：房产证既是档案数据的来源，也是房产身份的合法依据，具体工作中不能因为信息化的发展而忽视了对于原件的保存和管理工作。计算机系统为档案查阅、管理提供了便捷的手段，但是，不意味着因为信息化建设而替代对原件的保存和管理。
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一、档案库房污染物的种类及危害
档案库房空气污染物按来源分有以下三种：一是大气污染，是库房污染物的主要来源，大气污染物中有无机污染物和有机污染物。无机污染物包括硫的氧化物（如二氧化硫，三氧化硫）和硫化物、氮的氧化物（氮氧化物有多种，其中对档案直接造成危害的是二氧化氮）、卤素及其化合物等。二是库房内各种材料产生的污染物。主要是来自建筑装饰材料、档案制成材料释放的气体等。建筑装饰材料中甲醛是代表性的有机污染物，人造纤维板、胶合板、隔热材料中都含有甲醛。甲醛挥发缓慢，易滞留在库房空气中。油漆也是库房常用的装饰材料，油漆在干燥过程中会挥发出大量有机污染物，如丙酮、苯、二甲苯、四氯化碳等。档案在存放和利用过程中，其制成材料会发生变化而释放出有机物质，如以醋酸纤维素酯为片基的胶片及缩微胶卷，保存不当会产生“醋综合症”而生成醋酸。[1]三是对档案进行保护时产生的污染物。由于受档案制成材料的性质及存放条件、天气情况、管理方式等外界条件的影响，档案会出现破损、虫蛀等问题，因此必须对档案进行保护处理，一些保护方法如化学熏蒸灭菌杀虫、去污、去酸等会对库房产生污染。这些污染物多是有机物，也有少量无机物。有机物有熏蒸灭菌剂甲醛、环氧乙烷，熏蒸杀虫剂溴甲烷、环氧乙烷、硫酰氟等；档案去油污时使用的有机试剂苯、三氯甲烷等；档案去酸用的吗啉，碱性有机溶液去酸用的甲醇等。无机物有熏蒸灭虫剂磷化氢，气相去酸剂氨水等。这些气体经空气流动会进入库房或办公场所，对人体会造成一定的损害，同时也污染了周围环境。
档案库房内的无机污染物如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气、氯化氢、磷化氢等对人具有较大危害。人们吸入这些无机气体轻则引起身体不适，重则导致死亡，如磷化氢对人的毒性主要是影响神经系统、刺激肺部、引起肺水肿和心脏扩大，空气中磷化氢含量在2.7克/m3时，人会立即致命。[2]另外，二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气等气体对档案制成材料同样具有较大危害。以二氧化硫气体为例，它的存在使纸张含酸量增加，并导致纸张纤维的聚合度、纸张耐折度、绝对抗张力和白度等降低，即加速纸张老化，会使档案纸张的破损程度更加严重。
另外，档案库房中存在球菌、杆菌、真菌等污染物，这类污染物对人体也会造成一定的危害。如微球菌可以引起皮肤感染、尿路感染等疾病，杆菌可引起菌血症，还可以引起结膜炎等症状，毛霉菌等真菌会引起哮喘、鼻炎。
二、档案库房污染物的防治方法
1.重视档案库房选址及建筑材料。在建设档案库房时，要遵循我国的行业标准，如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》、《建筑设计防火规范》、《建筑抗震设计规范》等。由于我国幅员辽阔，南北地区差异很大，对档案库房选址要因地制宜，首先要考虑到库房的安全、适用，这是对档案库房最基本的要求。库房选址应选在地势较高、地下水位低、干燥、排水通畅的地方，应远离江河、湖泊及水塘，还应尽量远离自然灾害多发区，远离工业区，远离污染，最好远离工矿企业尤其是化工企业，或者位于工矿企业的上风头，这样可避免工业排放废气和运输工具排放的废气对库房内的污染。另外，库房建筑应尽量选择南北朝向和空气流通好的地方，切忌选择东西朝向。因为西向外墙受阳光垂直辐射热时间长，温度高；东向仅次于西向，虽温度稍低一些，但仍受紫外线辐射较多，还可以对库房的玻璃采取防光措施，对库房的灯光进行处理。在库房建筑结构上还要注意防潮防热，如屋顶的设计要防水，墙壁的设计要防潮，地面要防潮防热。还可以改善库房周围环境，搞好绿化工作，因一些植物能吸收空气的有害气体，吸附空气中的灰尘。
库房建造及装修时应选用符合要求的建筑材料或选用环保材料，装修完毕后要有足够的通风时间，甲醛、三苯的浓度是评价建筑材料及档案装具释放物对库房内空气污染的主要指标，可以定期检测。为减少库房污染物的含量也应在库房内安装空气净化器，还可以经常通风，以置换库房内的空气。
2.合理控制档案库房温湿度。档案库房是永久保管档案的基地，库房内温湿度的合适与否对档案的保存质量至关重要，对库房内污染物的防治起着极其重要的作用。根据相关要求，档案库房的温湿度要求及其波动幅度要求为：相对温度为14—24度，相对湿度为45%—60%，在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2度，相对湿度不得大于±5%。[3]研究表明，库房内高温高湿会对档案纸质材料产生破坏，如导致字迹扩散褪变，导致纸张强度下降，使纸张变脆变烂。另外，高温高湿有利于档案库房污染物的生长繁殖，如多数霉菌的生长温度在5度—45度之间，对自然条件的适应性特别强，但只要控制好湿度，使湿度在70%以下，就可控制和防治霉菌对档案的破坏。低温低湿同样会对档案材质造成危害，同样会加速库房内污染物的滋生。
3.选择合适的档案保护技术方法。不管是传统的纸质档案管理还是信息时代逐渐增加的电子档案管理，档案的生物侵害仍然是降低档案使用质量和缩短使用寿命的主要危险因素，为此要对档案进行科学的保护。如为避免对档案进行保护处理时产生污染，应首选无污染或污染较轻的保护技术方法，如灭菌杀虫时可优选物理法。物理法灭菌有冰冻真空干燥法和微波法等。冰冻真空干燥法灭菌效果极好，通过把温度降至冰点，使原生质的胶体状态遭到破坏，并机械地挤压或刺伤菌体细胞，从而造成菌体破裂死亡。微波灭菌杀虫也是无污染的，另外还有低温冷冻法、气调法、远红外线辐照法、γ射线辐照法等。
另外，在档案生物防护剂的选择上也应该首选对库房环境污染小的，化学防护剂高效低毒化和新型植物源制剂是档案防护剂的发展方向。如香叶醇，是从植物香茅草中提取的一种液体挥发油，通常将香叶醇加工后制作成缓释片剂，用于档案库房的防霉。[4]由于香叶醇为全天然植物提取物，具有芬芳气味，对人体无毒，对档案库房无污染等特点，符合现代档案防护剂发展的要求，深受广大档案工作者的喜欢。
参考文献：
[1]阳春枝.浅谈库房污染物及其防治.兰台世界2012（12）.
[2]王宁娟.档案库房空气中微生物对人体健康的影响.职业与健康2007（11）.
[3]档案馆建筑设计规范（JGJ25—2000）.
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关键词：房屋档案；计算机；档案管理
随着房地产市场的不断发展以及房产交易抵押等活动的增加，房屋档案信息量正在爆炸式增长，房屋档案管理工作面临巨大的压力，原有的手工管理模式已经远远不能满足现状的需要。而科技的发展及应用给房屋档案管理注入了新的活力，通过计算机对房屋档案进行数字化管理使得房屋档案管理工作更加高效、准确、简便。科学合理地运用计算机开展房屋档案管理工作将是未来房屋档案管理工作努力的方向，这将为合法有序的房产登记、交易、抵押以及档案的使用等带来巨大的帮助。但是，这同时也为我们的工作带来了新的问题和挑战，因为电子数据存在的易修改等特性，使用计算机进行房屋档案管理工作还面临着一些问题，迫切需要解决。现就笔者个人观点，谈几点对计算机在房屋档案管理工作中的运用的认识。
1 运用计算机进行房屋档案管理的必要性
1.1 房屋档案信息量暴增的要求
随着城市化的发展，城市每年新增大量房屋，产生大量的新增房屋档案；城市房地产市场的活跃产生大量的房屋产权交易，产生大量的交易档案；金融市场活动中房屋抵押及抵押注销产生巨量档案信息。这些都使得档案管理部门需要处理的档案信息量暴涨。暴增的档案信息量增加了对管理部门管理能力的要求。原本的人工管理方式难以处理如此巨量的档案信息，不具备如此强大的管理能力。同时，保存这些档案又需要巨大的存储空间。这些都给我们的档案管理工作带来了巨大的挑战。唯有运用计算机的高效率的管理和高存储空间才能使这些问题迎刃而解。
1.2 档案资源利用共享化的要求
随着人们活动范围的扩大，人们对档案资源利用的要求越来越高。管理部门需要对房地产市场活动进行预测和把握，需要我们的档案管理工作提供快速而又准确的统计功能；城市拆迁工作需要通过档案掌握房屋历史信息和产权状况，保证拆迁工作有序进行，需要强大的查询功能；税务部门需要了解房屋信息，从而准确地收取税款；房屋登记过程中需要快速地了解房屋信息并将变更记入登记簿；而民众需要我们的档案管理部门提供快速便捷的日常服务。房屋档案资源的共享利用需求范围广泛，在工作生活中都发挥着重要作用。从查阅到资源共享，要高速、高效、准确地提供这些服务，唯一有效的办法，就是通过信息网络的传媒作用，运用计算机建立数字化的档案，从而实现房屋档案利用的信息资源共享化，完成为社会、为城市建设服务的根本目的。
1.3 房屋档案管理规范化的要求
房产信息应当以统一的规范的形式记录在档案中，方便利用，保证所保存的信息能够得到正确唯一的理解。在人工管理中，管理人员的个人笔迹、喜好以及可能出现的失误等影响，使得档案信息质量参差不齐、包含内容不同、信息矛盾甚至错误。人工管理难以实现对房屋档案管理的规范化，给房屋档案的利用带来了巨大的困难。运用计算机则可以以统一规范的标准对档案信息从采集、存储、归档到利用进行管理，保证档案信息的准确可靠、利用方便，不会出现上述人工管理出现的问题。
1.4 档案管理工作无纸化办公的要求
无纸化办公是现如今提倡的绿色环保的办公方式。在房屋档案管理中，大量的信息需要媒介来作为载体进行收集、存储、运输、利用。在管理过程中产生的纸张消耗是巨大的。如果运用计算机对档案管理工作过程中部分信息进行管理，建立电子档案，将节省大量的纸张。这将大大降低房屋档案管理成本，减少交易费用，在一定程度上响应了可持续发展的号召。
2 运用计算机进行档案管理存在的问题
使用计算机建立电子档案，管理房屋档案，是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式，这对房屋档案管理工作的发展具有巨大的促进作用。但是由于电子数据具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，赋予了档案工作新的特征，带来了一些新的问题。
2.1 安全性问题
档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体，这类载体成分比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性， 网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外， 电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改，是难以发现和确定，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。
2.2 纸质档案的处理问题
在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而计算机的大量运用、电子档案的产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。
2.3 基础投入资金问题
建立一个健全的电子档案系统不仅需要解决技术性问题，还需要购置大量的基础设备，建设规模宏大的数据库系统等。而这些设备以及系统的构建往往耗资巨大，需要投入大量的资金。设备及系统的更新维护也需要得到财力的保证。
2.4 对管理人员提出了新挑战
计算机进入房屋档案管理工作，使得房屋档案管理超出单纯的学科范围，使房屋档案工作成为一门集计算机操作与档案管理于一体的综合性的工作。管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低，知识面较窄，特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白，面对新的需要显得难以适应、无所适从，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。
3 解决对策及对数字化房屋档案管理建设的展望
3.1 解决对策
针对以上计算机运用于房产档案管理中出现的问题，提出以下对策。
（1）加强电子档案的保管，做好数据备份工作。
必须建造专用库房、档案柜存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性，又只有只读性。
备份技术是一种安全策略，是确保电子档案信息安全的一个非常重要的技术手段，最好实行双备份制，一份封存，一份提供借阅。针对网络的不安全性，要建立数据备份和恢复系统，确保关键信息能在计算机和网络发生灾难性故障后得以恢复。
（2）要加强网络的安全管理，对文件进行监控。
通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段，保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限，并对所利用的档案进行全程监控并自动记录，防止数据被篡改而造成不可挽回的损失。
（3）采取“双轨制”归档法，尽快完成纸质档案数字化。
由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。同时需要尽快将现有纸质档案通过扫描实现原文件数字化，建立文件目录和扫描后的电子文档一一对应关系。
（4）做好对办公自动化系统和电子档案无缝集成的开发工作。
使电子文件能及时归档，增强文件利用的时效性。要严把电子信息归档关，做好电子信息动态管理，也即做好电子档案的更改补充工作，实行动态管理。
（5）增加档案管理资金投入，加强档案工作人员素质培训
档案工作要适应新的形式、满足计算机网络办公条件下的信息接受、处理、存储和利用，就必须又相应的现代化的设备投入。这一方面通过政府加大财政投入，另一方面需要管理部门合理对档案进行有偿利用获取资金。
随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展，对档案工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风险意识，提高政治素质、职业道德水平，强化保密意识、加强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优化知识结构，以适应信息时代档案工作的需要。
3.2 计算机运用于房屋档案管理工作的展望
计算机技术的出现使得房屋档案管理工作有了新的发展方向，为房屋档案管理工作提供了高效便捷的载体、工具和利用方式。它使得房屋档案工作更有效率和质量，为登记发证和房屋档案利用提供了更为方便的工作程序，使我们的工作更加标准化、规范化、现代化，同时使我们的房屋档案管理工作紧紧跟随社会发展的脚步，为社会发展做出卓越的贡献。展望未来，计算机运用于房屋档案管理工作将是一项长期而又复杂的工程，需要长期细致的工作并有待于在实践中不断完善，在开发和应用过程中，我们应坚持统筹规划、量力而行、循序渐进、使用有效、安全保密的原则，用数字化、信息化建设思想统揽全局，实现房屋档案管理历史性的跨越和质的突破，从而有效保房屋档案信息化建设与全区社会信息化同步发展，为促进国民经济、社会发展和城市建设发展，提供快捷有效的档案信息服务，以充分发挥房屋档案管理在城市建设中应的作用。
参考文献
[1]. 蒋明师.浅谈运用计算机对企业房屋管理的必要性.科技创新与应用， 2012年5月（上）
[2]. 吴蜀萍.科学管理 合理运用 服务建设—浅析城市建设档案信息化与数字化建设管理.2012年第12期
[3]. 冯慧玲.电子文件与纸质文件管理的共存与互动.中国档案，2003（12）
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近年来，在省住建厅的指导帮助下，我们努力克服了资金、人才、经验不足等困难，自2010年起先后自筹400多万元资金，稳步推进房地产市场信息化建设。以2012年3月一期项目正式运行为标志，至今已初步建立了以市房管局为中心，各县（市）房管局为工作站的远程网络体系，实现了新建商品房合同备案数据的省、市、县三级传送及同城一体化管理，市场功能日趋完善，工作效率显著提高，为政府加强房地产市场宏观调控提供了决策依据。
一、商品房网上备案系统建设基本情况与成效
建设商品房网上备案系统，是房地产市场信息化建设的重点。为此，我们严格按照建设部《房地产市场信息系统技术规范》要求建设。系统包括项目管理、预售许可证申请与办理、商品房预（销）售合同签订、合同管理、统计分析等功能，可满足新建商品房销售管理要求。该系统以楼盘表为基础，房屋状态动态更新，实现网上合同签订、打印和备案管理，对已签订的合同采取跟踪管理；该系统按照行政区域分区管理，互不干扰。用户权限实行分级管理，由市房管局赋予县（市）局管理权限，县（市）局再赋予当地房地产开发企业操作权限，各县(市)局、房地产销售人员按照各自的权限进行操作。对于合同撤销、删除等关键动作，采取申请、审批及记录操作日志等方式，规范了新建商品房销售流程。目前，该系统入网企业达250多家，涉及房地产开发项目500多个，已完成合同备案5.8万多份，入网率达到了百分之百。
该系统运行两年多来，效果已初步显现，主要表现在：
一是掌控了商品房销售的总闸门：通过商品房网上合同备案系统，对全市商品房的建设、开盘、销售过程进行全面监控。如某县一楼盘开盘行为不规范，开盘现场混乱，引发。该县房管局及时向市局反映，我局在了解情况后一方面要求其做好现场的稳控工作，另一方面通过网上合同备案系统，第一时间冻结了该楼盘销售账号，暂停其销售，使事态得到了有效控制。两年来，我们通过市、县联动监管，处理了多起类似突发性事件，为强化房地产市场监管提供了技术支持。
二是有效遏制了炒卖期房行为。该系统实现了严格的合同管理，采用合同条码技术，确保合同的真实性。所有合同都须经预订、签订、备案等流程，预订之日起15日内提交合同签订，逾期未提交的，系统将自动冻结合同，企业提交正当理由后，经房管局审批方可解冻。认购协议或买卖合同一经保存，购买人及其共有人的姓名、身份证信息将无法修改编辑，商品房销售人员也无权删除。如确系填写错误，由商品房销售人员提出申请并说明情况后，由房管人员临时开放删除权限，系统同时将对删除合同进行日志保存备查。销售合同备案后确有原因需要退房的，由房地产开发企业提出申请，网上公示7天后按原购买价格公开销售，防止销售人员暗箱操作进行炒卖。
三是为广大市民提供真实可靠的市场行情。通过“网上房地产”信息平台,实时商品房信息，市民可方便查阅全市商品房预售许可、楼盘的详细信息和销售情况，包括房屋套数、建筑面积、分摊面积、参考价格、户型、销售状态等信息，实现“一房一价”网上公示，提高了市场信息的透明度。
四是为政府宏观决策提供了数据支持。该系统经过各个业务子系统流转后，通过一系列统计分析手段，进行数据整理，生成商品房交易报表。统计分析包括建设部报表、预售许可统计、预订统计、签约统计、备案统计等报表，可以按照时间段、面积段、价格段、按照行政区划分、开发企业、项目名称、楼栋、房屋用途等多条件统计，也可以按照合同编号、买受人、共有人、身份证、企业名称、项目名称、楼栋、层次、房号、职员等全方位查询。依托该系统可以定期形成市中心城区、县（市）或全市房地产市场监测报告，也可以按照区域、房屋类型形成“城房指数”技术成果，为政府宏观决策提供了科学可靠的数据支持。
二、房地产市场信息化建设的主要经验与做法
1、加强调研，明确方向
我局非常重视房地产市场信息化建设工作，将房地产市场信息系统建设工作列为重要议事日程，定期听取、研究信息化建设工作。考虑到这项工作的前瞻性，我局于2006年7月组织一批技术人员赴杭州、南京、常州等地学习考察。通过学习考察，增长了见识，为明确信息化系统建设方向奠定了基础。同时，我们也与杭州、南京等地房管部门建立了沟通联系渠道，为我局信息化系统建设提供了强有力的技术支持。
2、全面规划，分步实施
在学习借鉴外地经验基础上，结合实际，编制了《市房地产市场信息系统建设课题研究报告》，研究制定了《市房地产市场信息系统总体规划方案》，制定“五个一体化”发展战略，即业务一体化、数据一体化、服务一体化、技术一体化、同城一体化。以市局为中心，将18个县（市、区）作为工作站，构建市、县远程网络体系，建立市、县联机信息平台，实行数据同城传送与交换。
同时，提出了“安全为先、实用为本、整体规划、分步实施”的总体思路，分三期推进建设。即：2011年前完成一期工程，包括项目测绘、新建商品房合同备案、产权交易、档案管理等业务子系统和“网上房地产”信息系统。2012～2012年逐步建立和完善业务系统，包括从业主体管理、项目管理、存量房合同备案、物业维修资金、住房保障、租赁备案等子系统，并完成房产档案数字化工作。2015年建立GIS房产地理信息系统，最终实现“以图管房、以图管档”的管理模式，并将“数字房产”成果应用到政府、政府部门及其他领域。
3、积极筹资，稳步推进
一是积极筹备建设资金。国务院《关于促进房地产市场持续健康发展的通知》（国发[2003]18号）明确要求：“各地房地产市场信息系统和预警预报体系建设中需要政府承担的费用，由各地财政结合当地信息化系统和电子政务建设一并落实”，但属经济欠发达地区，财政较困难，为解决建设经费，我们采取了财政拨付和自筹相结合的办法，专门成立了一个网瑞房产信息服务有限公司，自筹资金400多万元用于该系统建设，并实行服务与收费并轨方式，确保系统如期建设。
二是高标准配置系统硬件设备。由于以市带县数据量较大，为确保系统正常运行，我们在硬件配置上坚持大品牌、高品质，如大型商用Oracle数据库、IBM服务器、H3C网络设备等主流设备，配备了中心数据服务器、应用服务器、核心路由器、核心交换机、中心交换机、接入交换机、IP存储、核心防火墙、入侵监测，网闸等设备，构成了安全稳定的网络体系。
三是建立安全机制，确保数据安全。在建设房地产市场信息系统过程中，我们严格按照国家《电子计算机机房施工及验收规范》标准装修机房，并设立了2个独立机房，配置了气溶胶自动灭火报警系统、机房专用空调、电子监控系统、配电系统、温感探测器、烟感探测器、应急断电装置，对机房进行了防盗、防尘、防静电、防雷击处理。此外，系统使用了两台IP存储，其中一台作为主存储器放置在主机房，另一台则作为备份存储器放在另外一个机房，两台存储器通过专线进行数据备份，全力保证了数据的安全可靠。建立每天数据备份机制，专人保管，按月存储到硬盘，按年度刻录光盘存储。
4、以点带面，全面推进同城一体化管理
所辖县（市）较多，信息化发展难免出现不均衡现象。为此，我们采取“逐级培训、分批使用、整体推进”的原则，稳步推进系统建设。首先，加强业务指导与培训。由市局对县局人员进行集中培训和跟班学习，再由县局对当地商品房销售人员进行培训。其次，分批组织实施。市中心城区作为第一批使用单位，于2012年3月开始启用商品房网上合同备案系统。南康市、市、赣县、信丰县、于都县、兴国县和龙南县等7县（市）作为第二批使用单位，于2012年7月开始使用备案系统，其中把南康市、市、赣县、信丰县等四县（市）作为全省房地产市场信息系统建设试点单位，于2012年11月完成省住建厅数据自动上传接口建设。第三批使用单位为崇义县、大余县、全南县、会昌县、寻乌县、定南县、石城县、宁都县、安远县和上犹县，于2012年10月底启用网上合同备案系统。三是整体推进。为解决县（市）技术人员、资金问题，我局信息中心统一负责技术支持与服务，各县（市）房管局只需配备合同备案业务操作人员，由软件单位负责开发接口，将数据统一上传到省厅服务器。截至2010年12月底，我市18个县（市）全部完成新建商品房数据实时上传工作，实现省、市、县三级数据共享。
三、下一步工作打算
1、加快建立全市产权信息数据平台，为建立全市个人住房信息系统做好准备。目前，我们已制定数据标准，计划分三个阶段建设。第一阶段将于今年12月底前，完成市中心城区住房历史信息数据的整理、录入、清理和关联工作，初步建成市中心城区房产登记系统数据实时上传。第二阶段将于2012年6月底前，以、四县（市）作为试点，与全市产权登记平网，实现数据实时更新。第三阶段将于2012年9月底前，其余13个县（市）与全市产权登记平网，并实现数据实时更新，力争在2012年底前完成全市产权登记系统平台建设，做到登记业务流程一体化，产权数据一体化，实现以市局中心数据库为核心，各县（市）数据实时汇总更新等功能，并与全省个人住房信息系统对接。
机房一体化建设方案范文6
关键词：高校、房产档案、信息化
高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作，是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源，在高校中，作为档案众多门类中的房产档案，是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用，如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。
1．在高校建立房产档案信息化管理的困难
1．1领导重视不足
重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1．2技术手段落后
目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1．3档案管理人员专业素质不高
目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设
2．1提高对档案管理信息化建设的认识
要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2．2推进房产档案馆数字化进程
实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2．3完善房产档案信息归集、检索系统
为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2．4建立准确的房地产档案数据分析系统
房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2．5提高管理人员的综合素质
档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
3．小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入．降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。
参考资料：
[1]玄艺兰．论房产档案室的数字化建设[J]．中华教育周刊，2003，(6)．
[2]周长华，吴小军．高校档案管理网络化建设[J]．扬州大学学报(高教研究版)，2004，8(6)．
