部门会议记要范文1
一、厅务会议
厅务会议一般每年召开二次。
（一）会议内容
传达中央、国务院、省委、省政府的重要会议和指示精神；部署水利厅全年或阶段工作任务；通报厅的重要工作；各部门汇报交流阶段工作进展情况；考核各部门阶段和年度工作。
（二）出席范围
厅务会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导及厅机关各部门主要负责人组成，必要时可扩大至厅系统各单位负责人。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。
（三）工作程序
1、根据厅领导确定的议题，由办公室负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员等，报分管办公室的厅领导审定。
2、办公室负责会议通知，并落实会场安排。
3、会议材料由各有关部门准备。并于会前7天一式50份送办公室，办公室将会议材料装封后，于会前3天送会议出席人员。
4、办公室负责会议记录，会议记录经分管办公室的厅领导审签后，连同会议材料一并移交档案室归档。若印发会议纪要，会议纪要与会议记录、会议材料一并归档。
二、厅长办公会议
厅长办公会议一般每月召开1～2次。
（一）会议内容
研究全省水利改革和发展、建设和管理中事关全局的重大事项。包括研究需报请省委、省人大、省政府、水利部审定的法规、规章、议案、规划、重要工作计划、工作总结及请示事项；研究制定行业规范性文件；研究全省水利工作阶段性大事；研究重要水利工程立项、年度水利建设资金安排计划意见、厅机关年度财务支出预算；研究全省或厅系统重要会议主题、工作报告等事项；研究厅系统自身建设，厅各部门、直属单位的有关重要事项等。
（二）出席范围
厅长办公会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成，根据议题确定厅机关部门、厅直属单位负责人参加。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假；部门负责人向分管办公室的厅领导请假。
（三）工作程序
1、办公室每月向厅领导分送会议议题安排意见征询表，根据收集到的议题，由办公室负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员，报分管办公室的厅领导审定。
2、办公室负责会议通知，并落实会场安排。
3、由各有关部门准备会议材料，并于会前2天一式35份送办公室，办公室将会议材料装封后，于会前1天送会议出席人员。
4、提交会议讨论研究的事项，凡内容涉及其他处室的，应在会前进行协商，或由办公室协调。未经协商一致的，一般不安排会议讨论。
5、有关部门向会议汇报问题，应简明扼要。汇报人要限时发言。
6、办公室负责会议记录，分主记和辅记。书面记录力求完整准确、字迹清楚，主要观点和内容不错记、漏记。
7、每次会议原则上要编发会议纪要，根据需要，确定会议纪要发送范围。会议纪要由厅长或厅长委托的其他厅领导签发。会议记录、会议纪要连同会议材料一并移交档案室归档。
8、严格执行会议纪律，对会议讨论的文件要注意保管，对标有“会后收回”字样的文件，会后即退回有关部门。会议决定需要传达的事项，以正式文件或会议纪要为准。讨论中的不同观点不得外传扩散。
9、凡会议决定的事项，有关部门要坚决执行，抓紧办理。办公室负责督促检查会议议定事项的落实情况。
三、厅长碰头会
厅长碰头会一般每半月召开一次。
（一）会议内容
厅领导通报各自分管工作的进展情况、存在问题和解决办法，研究、讨论确定近期工作。
（二）出席范围
厅长碰头会人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成。由厅长或厅长委托的副厅长召集。
（三）工作程序
办公室根据厅长的意见，负责会议通知，并落实会场安排，负责会议记录。
四、厅长专题办公会议
厅长专题办公会议根据需要不定期召开。
（一）主要内容
研究处理属于厅长、副厅长分管职责范围，需要统筹协调的某些专门事项。
（二）出席范围
厅长专题办公会议的主办处室（部门）和参加人员，由召集会议的厅长或副厅长确定。
（三）工作程序
1、根据厅长或副厅长确定的议题，由主办处室拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员等，送办公室报厅长或副厅长确定。
2、会议由主办处室记录，若需发会议纪要，由主办处室负责起草，由召集会议的厅长或副厅长签发，会议记录、会议材料等需移交档案室归档。
3、主办处室负责督促检查会议议定事项的落实情况。
五、全省水利局长会议
全省水利局长会议一般每年召开一次。
（一）会议内容
总结水利工作经验，研究全省水利工作中的重大问题，部署年度工作任务。
（二）出席范围
会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导，各市（地）、县（市、区）水利局长，厅机关有关部门、厅系统有关单位的主要负责人组成。邀请省领导、省级有关部门负责人、省级主要新闻单位记者出席会议。因故不能参加的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。
（三）工作程序
1、办公室按照厅领导的意见，拟定会议安排计划，包括会议时间、地点、议程、参加人员及规模，并按规定报省政府办公厅审批。
2、办公室草拟会议通知，由厅长签发。会议材料由办公室会同有关处室，围绕会议议题，组织市（地）、县（市、区）水利局草拟，经办公室组织修改，报分管办公室的厅领导审核后，统一印制。省政府领导讲话代拟稿由办公室会同有关处室草拟，经厅长审核后，报省政府领导审定。厅领导讲话由办公室会同有关处室草拟，经厅领导修改，厅长审定后印制。
3、会场布置由办公室负责，若需记录，由办公室指定专人负责。
4、全省水利局长会议材料送档案室留存。
5、办公室负责与省级新闻单位联系有关会议宣传工作。
全省水利工作会议根据省政府的要求，按有关程序，积极做好筹备工作。会务工作参照全省水利局长会议有关规定办理。
六、市（地）水利局局长会议
市（地）水利局局长会议一般每年召开二次。
（一）会议内容
通报全省水利工作；总结交流各地水利工作情况；研究水利工作中出现的新情况、新问题；部署全省水利工作阶段性任务。
（二）出席范围
会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导，各市（地）水利局长，厅机关有关部门负责人组成，由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能参加的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。
（三）工作程序
1、办公室根据厅领导意见，确定会议议题、时间、地点。
部门会议记要范文2
县常务会议由县长、副县长、县办公室主任组成。
二、会务准备
一）县常务会议由县长召集和主持。
二）县常务会议必须在常务会议组成人员半数以上到会。
三）县常务会议一般每月召开一次。
四）县常务会议根据会议确定议题。由议题提请部门及相关部门的主要负责人列席会议。
五）会议由县办公室具体组织协调和准备落实。便于参会人员早作准备。
三、会议内容
一）传达党中央、国务院。市委、市和县委的重要指示、决定和会议精神，以及县人民代表大会及其常委会的决议、决定，研究提出具体贯彻意见。
二）讨论通过提请县委审定、县人民代表大会及其常委会审议的事项。
三）讨论通过由县制定的规章和重大政策规定。
讨论决定对县工作中的重大问题作出部署。四）研究分析形势。
五）研究全县国民经济和社会发展长远规划、年度计划和财政预决算等。
六）听取县部门重要工作情况的汇报。
七）总结上年度县工作情况。
八）研究审定重大基建和技改项目、重大预算开支项目和较大预算外开支项目。
九）讨论决定各乡镇、各部门请示县的重要事项。
十）讨论需要县常务会议决定的其他事项。
四、议题审定
一）县常务会议议题由部门和乡镇以正式书面材料（文件）形式上报。并填写《县常务会议议题审定单》经分管副县长签字同意后，由县办公室统一收集整理送县长或常务副县长审定。
二）提交县常务会议讨论的汇报材料要做到观点明确、内容详实、文字简练。汇报材料应根据参会人数提前打印报送县办公室。
三）县常务会议议题一经确定。一般不在会议中临时增加新议题。常务会议成员对会议议题如有意见或建议，可在会前提出。
四）涉及汇报中要讨论的相关问题。达成基本共识，避免贻误讨论或拖延会议时间。
属五）为精简高效开好会议。传达提纲书面印发参会人员阅知，会议仅研究贯彻意见；除需要紧急处置的特殊问题，不得临时动议讨论重大问题，也不准随意临时提出未列入议题的讨论事项。
五、会议程序
一）县常务会议坚持民主集中制和公开、务实、高效的原则。
二）会议首先由主持人宣布议题内容及有关事项要求。每项议题由提请部门进行汇报。会议组成人员及列席人员要对议题充分讨论发表意见。
三）会议发言要紧扣议题。不重复已讲过的意见或作表态性发言。最后由主持人综合各方面意见，形成会议决定。
六、会议记录
一）县常务会议由县办公室主任或分管政务工作的副主任负责记录。记录必须真实准确记载发言人的主要观点。记录人要签名，以示负责。
二）会议原始记录与讨论材料会后应及时整理存档。确需查询会议记录的须经县办公室主任批准并由会议记录人或保密员做好查询人、查询时间、查询内容、查询原因及批准人等相关情况登记。任何人未经批准不得随意向记录员索阅原始记录。
三）会议记录人员必须在会后一天内整理起草会议纪要。报常务副县长审阅后，由县长或常务副县长签发。
四）县常务会议纪要应在会议后一周之内下发至有关乡镇和部门贯彻执行。
五）需提交县委审定的常务会议决定事项。书面形成县人民党组的意见提请审定；需提交县人大及其常委会审议的常务会议决定事项，书面形成县人民的意见报请审议。
七、会议纪律
一）县常务会议参会人员要严格遵守会议时间要求。不得擅自缺席。
二）部门参会人员只在讨论涉及本部门议题期间参加会议。
三）遇特殊情况确实不能参加会议的人员。
四）参会人员要严格遵守《保密法》及有关保密规定。不得随意透漏会议讨论事项；短期保密事项，必须待文件发出后方可解密。
八、会议落实
部门会议记要范文3
各位领导、同志们：
现在开会。
这次座谈会的主要议题，就是欢送市直机关第十七批下派挂职包村干部。参加今天会议的有市直机关挂职包村部门的领导、市直机关第十七批全体下派干部，县委*书记、县几大班子领导同志，有关乡镇党委、县直部门主要负责同志。会议的议程有五项：一是观看“市直机关驻**下派干部工作”专题片；二是县委副书记**同志讲话；三是乡镇挂职书记代表发言；四是市直包村部门领导代表讲话；五是县委**书记讲重要意见。
会议进行第一项：观看市直机关驻**下派干部工作专题片。
下面，会议进行第二项，请县委*书记讲话。
下面，会议进行第三项，由乡镇挂职书记代表**同志发言。
下面，进行第四项，请市直包村部门领导代表 讲话。
下面，进行第五项，请*书记作重要讲话。
同志们，今天的座谈会议程到此全部进行完毕。刚才，观看了下派干部工作专题片，县委*书记介绍了全县下派工作情况，乡镇挂职书记和市直包村部门领导代表，都结合实际畅谈了两年来的切身体会和感受。最后县委朱书记作了重要讲话，对市直下派挂职包村工作进行了全面总结，对挂职包村工作所取得的成绩给予充分肯定和高度评价；同时介绍了**县经济发展形势，并向挂职包村的同志提出了建议和要求。*书记讲话，总结成绩客观实在，提出的建议热情中恳。希望大家回去以后，把我们这次座谈会的精神汇报好、落实好。就这次座谈会的贯彻落实问题，再强调几点：
一是传达贯彻好这次座谈会精神。各有关乡镇和部门要汇报好、传达好这次座谈会议精神，特别是要深入学习贯彻朱书记的重要讲话精神，进一步统一思想，提高认识，扎实有效地抓好今后一个时期的挂职包村工作。
二是各有关乡镇要进一步做好欢送工作。会后，各乡镇党委要组织开好乡（镇）、村两个层次的欢送会，欢送会要充分体现**人民热情好客和对包村干部的感激之情，充分体现挂职干部两年来所取得的显著成绩，充分体现全县人民凝心聚力、干事创业的良好精神风貌。
部门会议记要范文4
党委(党组)集体讨论决定本地区、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。各单位党委(党组)应高度重视党委(党组)会议记录的规范性。根据中共**市委组织部《关于进一步规范党委(党组)讨论决定干部任免会议记录的通知》中共**市**区委《关于印发<**市**区区级机关部门党组议事规则(试行)>的通知》文件精神，结合我区实际情况，现就进一步规范党委(党组)会议记录的有关事项通知如下：
一、进一步规范党委(党组)会议记录内容
(一)会议记录内容必须全面完整
党委(党组)会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1、标题。即会议名称。例如：“中共**市**区XX镇党委第XX次党委会会议记录”、“中共**市**区XX局党组第XX次会议记录”。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。
3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
4、结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。
(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、要指定专门记录人员和统一使用党委(党组)会议记录簿
应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党委(党组)会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。
自收到本《通知》后，统一使用党委(党组)会议记录簿。记录簿分为两本：党委(党组)会议记录，使用《党委(党组)会议记录簿》、党委(党组)会议讨论决定干部任免事项记录，使用《党委(党组)讨论决定干部任免事项会议记录簿》。会议记录簿由区委组织部统一印制后下发。
三、严格监督检查党委(党组)会议记录情况
各级党委(党组)要对党委(党组)会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。区委组织部将组织不定期的抽查，并在检查《党政领导干部选拔任用工作条例》和《**市**区区级机关部门党组议事规则(试行)》贯彻执行情况时，将重点对党委(党组)集体讨论决定重大事项和干部任免事项的会议记录及相关的原始材料进行检查，发现问题及时纠正，并予以批评教育。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。
四、妥善管理党委(党组)会议记录
部门会议记要范文5
整改时限：2020年6月，并长期坚持。
整改责任人：
责任部门：公司各部门
整改措施：已完成整改。我支部已于6月下旬完成对今年支委会决议落实情况的跟进梳理工作，详细记录并跟踪每一项决议的落实及完成情况，及时更新台账，做好决议落实情况备案。对已落实的决议进行归纳整理，仔细检查落实过程中的操作流程和落实完成后的结果成效；对未落实的决议进行清理盘查，详细了解进展情况并督促相关人员尽快落实。对未落实决议的进展情况和执行过程中出现的问题进行记录并及时反馈至相关负责人处，并在下一次支委会召开时对上次决议的落实情况进行汇报反馈。我支部将长期坚持支委会决议落实跟踪工作，切实保证支委会决议的严肃性和执行力。
（二）问题表现：支委会上会议题没有支部书记审批程序
整改时限：2020年6月，并长期坚持。
整改责任人：
部门会议记要范文6
这些种种，因会议主题和内容而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。
然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，也不知道会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的。
究竟，如何优雅的做好会议记录呢？
将自己的心得与大家共同分享。
01|会议准备
可能很多人看来，会议记录是不需要进行议前准备的。
其实不然，会议的准备阶段，是有一些事情需要我们格外去注意或是动手做的。
好的会议准备，可能让我们更全力以赴的进行之后会议上的具体记录工作，并且一定程度上帮助我们游刃有余的完成会议记录。
1.了解熟悉会议参与人
很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。
也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。
但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。
包括但不仅仅局限于：来自于什么部门，什么职能，具体级别有多高。
了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
比如，当你了解到这次会议的有CEO在场时，那其实他的话在就很具备权威性和专业性了。因此，你在写会议记录时，就要格外重视他的思路和观点。
重视权威人士或代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。
2.提前将会议主题写好
大多时候，我们去参加一个会议是因为收到会议邀请。
那，其实就代表着，我们对于接下来的那个会议是具有一定认知的。具体会议主题，就可以从之前邀请邮件标题看出来了。
若涉及人数较多，必要时可以写好会议参与的部门。
02|会议纪要
当做好会议准备工作之后，接下来的工作就是安安心心的去开会，做好会上的一些记录。
1.记录格式
记录的格式大致可以分为两个部分：执行任务和会议内容。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务包是什么，并且要写好具体负责的部门或者人员。
最重要的，要将截止时间写明。
而在会议内容方面，可以根据自己的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。
在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。不过没关系，可以到下一阶段进行统一整理，复盘。
2.记录技巧
做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。
所谓的简明，包括：
对名字和了解的术语可以进行必要的简写，比如王大锤，简写成WDC；截止时间，简写成DDL。这些按照自己习惯来就好了。
针对具体的内容，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。
再者，就是重复的言论只记录一次。
另一方面，就是扼要需要注意的事情了，主要包括：
要对争论的问题、意见以及最终的决定进行记录。
要对权威人士的观点进行记录。（如上面所提到的，记录CEO的思路和观点）
3.记录工具
关于记录工具，我强烈建议用软件进行记录，这样之后复盘也可以更方便快捷的进行。
03|会议复盘
当会议结束后，就需要将第二步做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。
