购买固定资产的申请范例6篇

购买固定资产的申请

购买固定资产的申请范文1

(一)固定资产账实不符。医院固定资产多头管理职责不明确,大部分固定资产管理属于设备科和总务科,设备科管理医疗设备,总务科管理房屋、家具,财务科管理总账和金额,各部门管理没有建立明细账或者明细账不完整,使用部门没有设立台账、无专人管理资产,管理科室没有建立设备收、发、维修记录,设备在科室之间转移没有手续,报废毁损不及时通知财务,固定资产多年不盘点,管理科室不与财务对账,导致固定资产管理脱节,固定资产账账不符、账实不符。

(二)固定资产购置存在盲目性。部分科室紧追潮流添置新设备,不调查研究,不进行科学的分析、论证,设备盲目购入后,由于病人少,无法开展工作,导致设备闲置;有的设备即使使用了,由于没有加强维修保养,坏了就买新的,即使可以局部维修再使用,也不维修,根本不考虑资产的使用效益,“不计成本”的投入加大了医院医疗成本开支,造成资金的严重浪费,导致医院固定资产利用率低。

(三)固定资产移交手续不规范,资产流失严重。各科室负责人调动、离职时,没有执行严格的移交手续(又加上由于原使用科室没有建立完善的固定资产台账,移交没有确实的依据),对于科室公共财物的转移使用缺乏专人监督和管理制度,往往“物随人走”,资产流失;医院在应对突发疫情时,增设临时应急科室,待疫情缓解后,调配的科主任、护士长都回到原科室,资产管理科室在接收应急科室资产时没有与原应急科室管理人员办理资产移交,可能导致资产流失。

(四)固定资产重采购轻管理,利用率低下。近年来,医院为了发展的需要,购置了大量的医疗设备,改变了设备陈旧的状况,提高了医院的经济效益和社会效益。但在设备采购中,医院管理层重视资产的采购,轻视管理,只要是临床提出的,在不充分考虑利用的基础上购买,没有对整体医院资产进行全盘管理,申请购买设备是否属重复购买,能否各科室之间调剂使用,没有进行完整的分析研究,导致购置资产占用大量资金,设备利用率低下,同时资产损耗不能从收入中补偿,形成恶性循环……。

(五)会计核算方法不完善,报表反映固定资产价值失真。医院会计报表反映的固定资产价值为固定资产初始建造或购置价值,随着使用时间的增长,固定资产的磨损在加大,资产的实际价值在减少,由于对固定资产不计提折旧,资产的损耗无法从收入中得到补偿。旧会计制度下,医院是按照一定比例提取修购基金(由于结余少,往往无法按照规定比例提足),提取修购基金计入净资产反映,不是固定资产的备抵科目,所以医院固定资产直到资产完全报废前,会计报表中资产价值一直保持不变,无法准确反映资产的真实价值,导致会计报表固定资产反映失真,医院管理层和主管局无法对资产的实际情况进行监督和管理。

二、加强医院固定资产管理的措施

针对以上问题,笔者认为应从以下几个方面加强固定资产管理,以适应新形势下固定资产管理要求,确保固定资产的安全、完整、高效:

(一)建立专门的资产管理部门,加强对固定资产购入的控制。医院应成立专门的资产领导管理小组和资产管理部门,对固定资产从论证、决策、构建、安装、交付使用、清理的全过程进行管理,财务科负责固定资产总账、固定资产管理部门负责一级明细账,资产使用部门建立二级明细账,资产管理小组负责固定资产购进的审批,资产管理部门掌管全院的资产分布和使用情况,由固定资产管理部门进行统一控制和管理,全院所有固定资产购置及入账均需先通过固定资产管理部门;建立固定资产购置论证制度,特别是对大型医疗设备的购进,应由使用部门提出申请,组织相关人员对本地医疗市场进行调查研究,写出可行性报告,报资产管理部门审核,资产管理部门报请资产领导小组审批,资产管理小组组织相关专家人员对报告进行评价,充分考虑设备的先进性和实用性,防止盲目购置;进行公开招标,对固定资产的购置实行公开集中招标制度,任何部门不能私自购买,采购部门要和使用部门及资产管理部门一起严把质量关、价格关,保证固定资产采购过程开支的公开透明。

(二)转变对固定资产管理的认识,完善固定资产内部控制制度。医院属差额拨款的事业单位,年财政拨款只占人员经费开支的4%,医院大部分开支属自挣自吃,固定资产是医院资产的重要组成,是临床医技开展诊疗服务的物质基础,医院管理层要转变过去“重采购、轻管理”、“重货币资金、轻实物资产”的错误观点,管好用好实物资产,提高固定资产的利用率,能够节约资金、减少设备购置支出,同样会给医院带来丰厚的经济效益回报,因此医院管理层要转变观念,把固定资产管理和临床诊疗服务看得同等重要。

1、建立固定资产业务的岗位责任制度。明确固定资产管理部门的职责、权限,确保办理固定资产业务流程中不相容岗位的设置,即同一部门和岗位不得办理固定资产业务的全过程。固定资产业务不相容岗位包括:固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;固定资产购进、验收与付款;资产处置的申请与审批,审批与执行。

2、建立固定资产的日常管理制度。资产管理部门要建立设备技术档案、维修报告制度,设立专门技术人员负责资产的日常维修和维护工作。对于固定资产的大修和技术升级,要由使用部门提出申请,按程序申报给管理部门,管理部门组织专家进行调查、论证和经济效益分析后,报请资产领导小组批准后方可进行;固定资产处置应由资产管理部门会同专业技术人员、财务人员共同审核鉴定后,提出处置申请报告,报告医院管理层审批,同时报同级财政部门和主管局批准后才能办理处置手续,对于大型设备要进行招标处置;资产管理部门要建立大型设备的全过程监管制度,定期进行收支效益评价,并把评价报告汇报给医院管理层,为管理层决策提供真实可靠的资料,以提高设备的营运收益。

3、严格执行固定资产清查盘点制度。固定资产清查是资产管理的常规工作(过去医院虽有制度,由于是多头管理,责任不清,没有认真确实的执行盘点制度),医院应定期对资产进行清查盘点,由资产管理部门、财务部门、使用部门、审计部门共同参与进行清查工作(资产盘点以资产管理和使用部门为主,审计和财务部门参与监盘),对账实不符、盘盈盘亏的固定资产应查明原因,报请医院管理层或主管单位批准及时做账务处理,做到账账相符、账实相符,确保会计报表反映的真实性、完整性。

4、建立资产管理考核奖惩制度。医院要加强固定资产管理考核,将固定资产管理内容列入对资产使用部门的考核范围,与科室绩效考核挂钩,资产使用部门将资产管理落实到人,资产管理科定期对各科室资产管理情况进行考核,并把考核情况上报财务科,财务科将资产占用、毁损、维修开支情况量化成数据,列入科室绩效体系考核,设立设备管理奖励基金,奖励设备管理成效显着、经济效益突出的人员,并将结果定期公布,提高全院职工资产管理意识、增收节支意识。

购买固定资产的申请范文2

正如大家所熟知,开放式基金定期定额业务,是客户委托银行每月固定时间从指定的资金账户(基金账户)代客户提交申购(赎回)固定金额(份额)基金产品的申请业务。这种方式类似于银行储蓄的“零存整取”(“整存零取”)。

办理定期定额业务操作指南

一、携带个人有效身份证件和金穗借记卡到农行网点填写《开放式基金定期定额业务委托协议书》。若是第一次购买基金,还需填写《基金客户资料登记表》、《开放式基金开/销户申请表》、《开放式基金申购/认购申请表》等。

二、基金定期定额业务的每月最低申购(赎回)额为100元人民币(100份额),投资金额(赎回)以100元人民币(100份额)的整数倍递增。

三、每月申购(赎回)时间为:1日至25日,委托申购(赎回)日遇非基金开放日顺延,申购(赎回)日顺延不跨月。

四、如何修改已办理的定期定额业务。

1、日期、数量、终止日可同时修改,也可选其中任意一项修改。

2、在原委托日之前修改的,若修改后的委日≤当日,则在次月执行新的委托申请;若修改后的委托>当日,则在当月执行新的委托申请。在原委托日之后修改的,则在次月执行新的委托申请。

3、修改后的申购(赎回)金额不得低于人民币100元,且为100元的整数倍。

4、若在委托日的前一日及当日(T-1、T日)修改,系统不受理修改申请。

基金定期定额业务交易以基金注册登记中心(TA)确认为准,并以实际交易日的基金净值为计算基准。

适合的客户群体

一、客户每个月有固定薪酬或稳定收入,想降低投资风险的投资一族;

二、客户比较看重稳定长期收益,有子女教育,养老等长期理财目标的投资者;

三、没有时间理财的上班族;

四、客户收入水平较低,每个月能够用于投资的资金只有几百元,强迫自己储蓄的“月光族”。

注意事项

一、切忌于低点停止扣款

景气有高低循环,股市也有涨有跌,最悲观的时候往往也是最低点的时候,但是投资人却常常在此时停止扣款。由于低点时可买进较多的单位数,等到股市回升后可以享受更优厚的回报,因此万万不可因小失大。

二、长期投资方显效益

“定投计划”采用平均成本的策略降低投资风险,但相对地也需长期投资,才能克服因市场波动产生的风险,并在市场回升时获取利益。包括国内股市在内,全球股市整体上保持长期上扬的趋势,若是投资期间愈长,就可化解短期股市波动,收取股市长期的获利。

三、越早开始越好

由于投资时间越长,复利效果越明显,所累积的财富也越多。因此如果能够尽早开始定期定额的计划,将可以越早实现理财目标。

推广期间优惠费率

一、凡在农行以定期定额方式投资大成等八家基金管理公司旗下前端收费基金产品,客户自2007年7月2日至12月31日享受定期定额申购费率八折优惠。

购买固定资产的申请范文3

【关键词】 中小服装企业; 内部控制;设计

服装行业是我国的传统行业,在国民经济中具有举足轻重的地位。根据中国服装协会调查,我国有服装生产企业 4.5 万家左右,从业人员400万人,年服装生产能力 150 亿件。其中,中小服装企业占据了相当的比重。中小服装企业在缓解就业压力、推动经济发展、积累资金等方面发挥了重要作用。加入WTO给中小服装企业带来了前所未有的机遇,但由于各类经济制度和法规正逐步完善,缺乏长期的发展战略,自身发展潜力比较薄弱,因此,也面临着巨大的挑战。而这其中企业的内部控制问题在不同程度上影响着中小服装企业的经济效益和长远发展。

本文以一家服装公司为例,仅就内部控制设计的采购与付款循环进行分析与设计,选择这个循环主要是由于在内部控制循环中它是最富有代表性的循环之一,涉及的范围广泛,也是最为重要的方面之一。

公司采购与付款循环流程为:(1)请购――(2)采购――(3)检验――(4)仓储――(5)复核与记录――(6)付款,文章将按这个步骤逐一分析。

一、请购环节的内部控制分析与对策

(一)公司内部控制设计

该环节涉及的部门主要是仓储部,涉及的原始凭证为请购单,其控制目标是保证采购业务在授权下进行。首先,根据标准确定是否提出申请。在请购这一环节,仓储部对于每种材料都有各自的一个标准量(表1),当材料的存储低于标准量时方可进行申请。其次,提出请购申请。请购单(表2)由日常负责仓储管理的管理员填写,由仓储部部长审核签字。

(二)设计优劣势分析

首先,该公司采用了授权批准控制方法。材料申请购买标准、请购单都经过被授权人的签字和审核。其次,采用了不相容职务相互分离控制方法。记录、审核由不同授权的人员担任,避免了由于人员舞弊造成的失误。再次,一般预算控制较好。这一方面主要体现在材料申请购买标准当中,其中数量一栏表示在近期内需要购进,一般多指订单已下,需要该种材料,但是不会马上投产即不需要近期内交货的定单所需材料的最低标准线,这样使公司既不会因为存货多而浪费大量的占地面积和租金,也不会影响生产和销售。同时,为了保护资产的安全完整,仓储部会把所有库存登记入存货明细簿。

但该公司在设计上有效性原则考虑不够全面。关于材料申请购买标准中该公司只是单独设立一个标准线,根据订单购进原材料,可以减少因存货发生的费用,但是应以谨慎性原则为前提,不应将全部材料都采用这种方式,以免由于该种材料的市场缺货而影响企业的正常生产、销售。其次,对于特殊授权没有规定。固定资产等资本支出和其他超常购买没有在公司内部控制中设定。超常购买指的是要经过特别授权的资本性支出和租赁合同等。

(三)设计对策

针对预算控制方面,应该设为两个标准线,分别为数量1和数量2,数量1为根据订单需要而采购的最低标准,数量2为根据企业的历史情况而做好备用的材料数的标准,并且要根据实际情况的变化及时调整这一标准(表3)。调整该标准时,要由仓储部门的全体职员根据实际情况和相关数据制定出新的标准表,由仓储部部长交由总经理审批。备注中应根据该种材料以往的使用情况(产品质量,是否还到这一家进货等内容)填写相关内容。

针对特殊授权方面,应由经理负责大额支出与固定资产采购这一方面的授权。当存在这一方面的申请时,要由请购的部门向经理申请,经过经理的批准后才能进行购买。

二、采购环节的内部控制分析与对策

(一)公司内部控制设计

该环节涉及的部门主要是采购部,主要原始凭证是订购单,其控制目标是保证采购合理合法。采购部的任务是审核请购单、下订购单、采购。该公司首先根据采购部门所持有的材料申请购买标准进行核对,如果符合标准就审批合格,下达订购单(表4)。其次,采购部门根据购货发票的实际内容记录每次采购材料的各项指标,包括规格、厂商名称和地址等详细内容,登记如采购资料表(表5)。

(二)设计优劣势分析

首先,公司采用了授权批准控制方法。材料申请购买标准、请购单都经过被授权人的签字和审核,审核由采购部长进行。其次,不相容职务相互分离控制设计良好。记录、审核由不同授权的人员担任。订购单一式四份分别送给以下部门:仓储部、采购部、检验部、财务部。如此,采购部可以根据订购单进行采购,检验部和财务部则可以做好检验和付款的准备,提高工作效率且各部门之间相互牵制,防止因控制不当造成的失误。

但在风险防范控制设计上还有欠缺,表现在采购资料表中项目不够丰富。采购部门是控制成本的关键,因此采购资料表中应尽量丰富,把可能影响生产成本、产品质量的因素增加进来。其次,缺少对采购部的监控,可能发生舞弊行为的风险增大,不利于成本的降低和最佳货源的选择。

(三)设计对策

首先,丰富采购资料(表6)。在采购资料方面还应该加入以下几个要素: 1.重量,因为大多数的材料都和重量有关,因此应该对每种材料的重量进行登记。2.采购日期,这样方便日后对下一级供应商所提供的商品进行调查和确定供应商的级别。3.具体的联系方式,如电话、传真等,以便联络。4.品牌名称,可以更好地区分材料的品质来确定最佳供货商。其次,针对风险防范问题,应该设立一个监控部门,主要负责:1.确定最佳货源,将不同货源的相同种类商品进行性能、品质、价格的比较。2.对于大额的购货合同,要考虑到不同供货方的付款条件、可否享受折扣、交货时间以及供货方的信誉等有关资料。3.对于一些大额的,像资本性支出、固定资产的购建以及在建工程的投产,监控部门可以根据情况采用公开竞价方式确定供应商。4.采购人员要定期轮换,避免不必要的舞弊发生。5.监控部门由检验部负责。因为检验部对购买的原材料产品等有比较详细的了解,可以择优选择货源、产品。

三、验收环节的内部控制分析与对策

(一)公司内部控制设计

这一环节涉及的部门主要是检验部。其工作主要是事前监控和事后检验,涉及的主要原始凭证是验收单。该环节的内部控制目标是保证材料的品种、数量、质量、价格符合要求。首先,检验部把货物同订购单核对,以查是否有疏漏。然后根据实际收到的材料数量、质量填写验收单(表7)。其次,检验时如果发现短缺或质量缺陷,要查清原因,填写在备注中。最后,将付款凭证即购货发票交给财务部。检验部检验完毕后需要把货物交还给仓储部,然后将验收单送至仓储部、检验部、财务部。

(二)设计优劣势分析

该环节的设计遵循了预防为主、查处为辅的设计原则。备注内容详尽,防止舞弊的发生,保证业务活动有条不紊地进行。设立了完善的内部报告控制。各项单据设计完善,有利于事后的追查。但预算控制设计不足。检验部对每批货物的检验中应涉及多少人,如何检验没有具体的规定。其次,不相容职务相互分离控制设计不够完善。抽取样本的检验人员和化验的人员没有区分,存在潜在的舞弊风险。

(三)设计对策

针对预算控制方面,检验部每次根据货物的多少而派出相应的检验员,对于一些需要进行检验的材料,如染料等则抽取样本进行测试,要等到测试结果出来才可投产。其次,应该将抽取样本的检验人员和化验人员区分开来,降低潜在的贿赂风险,保证材料的质量和安全。最后,如果是新的供应商,应该调查该公司的信誉状况,同时记录在案。

四、仓储环节的内部控制分析与对策

(一)公司内部控制设计

这一环节涉及的部门主要是仓储部,涉及的原始凭证主要是入库单,其内部控制目标是保证材料安全。仓储部把货物收回清点后签收并按照货物的属性区分仓储房间,如液体仓储房、布匹仓储房等,确保存货的安全完整。同时登记入存货明细簿(表8)并开具入库单(表9)。入库单由负责管理该种材料的管理员签收并开具入库单,入库单一式三份,自留一份,其它两份交由运输负责人和检验负责人。存货明细簿的登记要由同一人填写。

(二)设计优劣势分析

该环节严格遵循了财产保全控制原则,设计了存货/固定资产明细簿和入库单,以确保资产安全完整。但在存货/固定资产明细簿中,没有遵循会计系统控制原则。没有将存货按类别分开,不利于会计核算、对账。在请购环节已将仓储部介绍完毕,在此不赘述。

(三)设计对策

存货明细簿应区分低值易耗品、辅助生产材料、库存商品等各类存货,以便对企业的资产有较为详细的了解,保证资产的安全完整。

五、复核与记录环节的内部控制分析与对策

(一)公司内部控制设计

这一环节涉及的部门主要是财务部,该环节的内部控制目标是保证证证相符,及时入账。首先,将已由采购部交上来的订购单和验收部交来的购货发票、验收单进行核对。其次,记录购货业务,成本会计将验收单、供货单位的发票及订购单核对后登账。

(二)设计优劣势分析

风险防范控制设计良好,将订购单、购货发票、验收单核对后付款,保证复核与记录的准确与完整,防止由于疏忽引起的潜在风险。但是没有注重选择关键控制点。关键点的正确选择可以以最低的成本达到最大的控制效果,验证购货发票金额的正确性就是很重要的一点。其次,不相容职务相互分离控制不够完善。在财务部中的付款与登记的人员虽然有所安排但是并没有具体的分工,若付款与登记人员为同一人,存在舞弊行为的风险加大。

(三)设计对策

首先,正确选择关键控制点。除了正常的核对相关信息之外,还应该对具体的金额等关键要素进行重点审核。其次,对不相容职务进行分离,以免不必要的舞弊发生。应该将财务部内部划分为货币资金部与成本费用部,由于长时间在同一岗位容易引发如贿赂这一类的风险,因此人员需要定期轮换或监管。

六、付款环节的内部控制分析与对策

(一)公司内部控制设计

这一环节涉及的部门主要是财务部,该环节的内部控制目标是保证货款金额正确。公司出纳要核对验收单、供货单位的发票及订购单的金额、数目以及付款单位的名称(名头)书写是否正确。符合条件的,出纳付款。在付款时,一般用银行转账,除此之外就是支票和现金付款。

(二)设计优劣势分析

首先,非常注重选择关键控制点,对于现金的管理周密且严格。其次,不相容职务相互分离控制。记账、付款、审核都由不同的人来处理,有效地避免了由于设计不足而发生的舞弊。但对现金汇款这一结算方式没有进行规定。现金汇款一般由出纳人员进行,虽然此类业务较少,但是由于现金管理是公司重要的方面,因此应该对汇款的授权方进行规定。

(三)设计对策

在财务部长授权后,现金汇款由出纳人员办理,关于人员的安排等具体情况视汇款金额由财务部长确定,以保证现金的安全完整。

【参考文献】

[1] 和丽芬.对中小企业内部控制框架构建的思考[J].会计之友,2008,(5).

[2] 李强.刍议中小企业内部控制问题[J].商场现代化,2008,(5).

购买固定资产的申请范文4

办公室发【2018】X号

办公用品管理办法

为规范办公用品的管理,使办公用品的配备和使用达到节约成本、保证效率、提高效益的目标,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据分公司实际情况,特制定本办法。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。

2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。

3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品等。

二、办公用品的申购

各部门基于工作需求如需采购办公用品,须首先提交办公用品采购申请(包括品名、规格/型号和数量等),经过经理同意后,由办公室负责人员统一购买。

三、办公用品入库

1、办公室采购人员负责办公用品入库前的验收,并负责办公用品的登记入库。

2、对有质量问题或不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、各项目部或员工领取办公用品须需要在《办公用品领用簿》上记录、签字。

2、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品,签字笔、圆珠笔每人每年限领十支,笔芯每人每季度限领十支,仿皮商务记事本每人每年限领一本,软抄本每人每半年限领一本。

3、办公用品的领取须以项目为单位,由项目申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计,之后进行申领,如遇特殊情况需个人单独申领的,须经分公司经理同意。

4、办公用品使用、领用采取以旧换新制度,以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品,如墨盒、硒鼓、签字笔,以及一些设备的维修零部件。

7、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,包括签字笔、笔记本和文件夹等;离职的员工则必须将其领取的办公用品全部交回。

五、办公设备的管理

1、各项目部所需的办公设备(电脑、电话机、桌、椅、档案柜等)由根据项目实际情况统一购买。

2、如需申购办公设备,须在经分公司经理同意后,向集团公司提交固定资产购置申请,审批后,由分公司经理责专人购买,入库,并登记。

购买固定资产的申请范文5

关键词:实验室;管理信息系统;需求分析

1概述

目前,中学实验室固定资产存在登记制度繁杂,设计不够科学合理;信息化水平低,动态管理滞后;多渠道投入,缺乏有效管理;评估手段不完善[1],可执行性不强等情况。为此,本文基于中学实验室管理现状,首先设计了实验室固定资产管理流程,基于该管理流程,站在资产使用单位、资产管理单位、财务三方对完成该流程进行了需求分析。

2实验室固定资产管理流程

2.1建立管理制度

由财务负责制定《固定资产管理制度》(C2)提交学校分管领导审批(A2),审批通过后由资产管理单位具体执行(D2)。

2.2编制采购计划及审批

按照《固定资产管理制度》要求,各固定资产使用单位根据实际工作需要提交采购申请(E3);固定资产管理部门审核是否应该采购固定资产(D4)并汇总提交部门领导审定(B4)由学校分管领导审批(A4),最终由固定资产管理部门汇总编制采购计划(D5)。目的是按照《固定资产管理制度》,根据工作需要编制固定资产采购计划。

2.3采购固定资产

财务部门对采购资产所需资金进行计划及安排,资产管理单位实施采购(D6),同时由财务部门签批发票(C6)报分管领导审批(A6),由财务完成支付即报销发票(C7),资产管理单位将固定资产配发给资产使用单位(E6),从而完成固定资产采购。

2.4填制记账凭证

对新增固定资产,由财务部门建立资产台账(C8),资产管理部门建立资产卡片(D8),从而完成新增资产信息统计,便于后续财务部门定期审核(C9)。

2.5报废、转移申请

资产使用部门根据固定资产实际使用情况,递交报废、转移申请(E9),报资产管理部门核定(D10)所管理资产是否达到报废条件、转移条件,由财务部门审定(C10)报废、转移固定资产的账面原值、净值并报学校分管领导审批(A10)。

2.6组织清理

财务部门根据分管领导审批意见下发固定资产报废文件并组织盘点(C11),资产管理单位进行卡物核对(D11),资产使用单位协同盘点(E11)将清理残值上缴财务部门。

2.7凭证处理

财务部门根据资产使用单位上缴残值和报废清理记录调整固定资产台账(C12),资产管理单位依据报废清理记录变更固定资产卡片(D12),最终完成资产盘点清理。

3资产使用单位具体职能及需求分析

3.1采购申请。

资产使用单位根据需求,填写“采购申请”,提交资产管理单位及财务部门审核,并可“查询审批情况”及“查看以往的采购申请情况”。同时可“调整(增、删、查、改)采购申请”。最后将“采购申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.2报废申请。

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,资产使用单位提出报废申请,填写“报废申请”,提交资产管理单位和财务部门审核,同时可调整“报废申请”、“查阅审批情况”以及“查看以往的报废申请情况”。最后将“报废申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.3维修申请。

根据使用及检查情况,对出现故障的实验室固定资产及时提交/调整“维修申请”,报装备管理单位审核。同时可“查阅审批情况”及“维修申请记录”。最后将“维修申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.4资产信息变更申请。

由于使用人员、编制体制、存放地点、使用方向调整等内容的变更,造成资产信息变更的,资产使用单位要填写“资产信息变更申请”。同时可根据审批情况调整“资产信息变更申请”。最后将“资产信息变更申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.5固定资产查询。

以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格。可以按日常管理活动中最常用的按资产种类、按使用单位、按购买时间、按存放地点、按使用人查询,从而替代“教学装(设)备登记簿、教学装(设)备仪器使用(维修)登记簿、实验室工具分类账、营产营具登记本、实验室教具器材分类账、资产设备卡片等”纸质材料。

3.6固定资产教学使用登记。

各资产使用单位根据教学计划填写“教学使用登记”。

3.7盘点清理。

根据按使用单位查询结果,定期进行实验室固定资产盘点。在清查、盘点完毕后,基于清查结果,依据有关规定提出“资产信息变更申请”、“报废申请”、“维修申请”,确保实验室固定置产完好率和信息完整性。

3.8信息。

固定资产用于教学、科研及实验室建设管理等信息。

4资产管理单位具体职能及需求

4.1审核采购申请。固定资产管理部门根据“采购清单”查验库存是否有匹配资产,出具审核意见。审核意见包括:同意采购、内部调配、不同意采购及原因说明。最后,将审核后的“采购申请”流转给财务部门。

4.2审核报废申请。读取资产使用单位提交的“报废申请”清单,根据相关规章制度组织技术鉴定后,作出报废审核意见。最后,将审核后的“报废申请”流转给财务部门。

4.3审核维修申请。读取资产使用单位提交的“维修申请”清单,根据相关规章制度组织技术鉴定后,作出维修审核意见。最后,将审核后的“维修申请”流转给财务部门。

4.4审核资产信息变更申请。读取资产使用单位提交的“资产信息变更申请”清单,核实资产信息变更情况,完成审核资产信息变更申请。最后,将审核后的“资产信息变更申请”流转给财务部门。

4.5固定资产查询。与资产使用单位固定资产查询相同。

4.6管理评估[3]。根据实验室固定资产管理规定,制定并评估标准,供资产使用单位进行填选,进行自行评估。同时有针对性地指导固定资产使用部门资产管理工作。

4.7信息。实验室固定资产管理规章制度及相关信息,便于各部门查询、下载,减少各部门纸质文档保存。与资产使用单位信息相同。

5财务部门具体职能及需求

5.1审核采购申请。财务部门对资产管理单位流转过来的“采购申请”进行财务审核,出具审核意见,审核意见包括:同意采购、内部调配、不同意采购及原因说明,并写入采购申请数据表,供以后查询采购申请信息。

5.2新增固定资产入库。财务部门联合资产使用单位、资产管理单位,完成采购验收,由财务部门根据固定资产验收单信息、购货发票及“采购申请清单”,完成新增资产信息入库,写入固定资产基本信息表。

5.3报废资产信息管理。财务部门对资产管理单位流转过来的“报废申请”进行财务审核,出具审核意见。将报废的固定资产信息从固定资产信息表中删除,并写入报废资产信息表。

5.4资产维修信息管理。财务部门对资产管理单位流转过来的“维修申请”进行财务审核,出具审核意见。将资产维修信息写入资产维修信息数据表。

5.5资产信息变更管理。财务部门对资产管理单位流转过来的“资产信息变更申请”进行财务审核,出具审核意见。更新固定资产基本信息数据表,并记入资产信息变更表,完成资产信息变更。

5.6统计报表。利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对实验室固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据,改变现有系统统计、分析功能有限,与精细化管理理念相悖问题。根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括:(1)固定资产(增)减情况明细表;(2)年代构成统计表;(一个数量、一个价值);(3)精密贵重及大型仪器设备使用情况;(4)资产资金来源分析;(5)仪器设备价值分段统计表。

5.7固定资产查询。与资产使用单位固定资产查询相同。

5.8信息。相关财务制度及相关信息,便于各部门查询,减少各部门纸质文档保存。与资产使用单位信息相同。

6结束语

实验室固定资产管理,是一门专业性很强、又很复杂的管理工作,它是一项系统工程式,不但要求有完善可行的制度保障,先进的信息化手段和综合素质过硬的管理人员一同配合,而且有很多问题随着学校的发展,需要我们在实际工作中探索、解决,在不断解决问题中完善院校实验室固定资产的各项管理工作。

参考文献

[1]史爱翠.高校固定资产管理问题研究[M].北京:经济科学出版社,2010.

[2]汪中求.精细化管理[M].北京:新华出版社,2005.

购买固定资产的申请范文6

完美懒人投资法

午休,公司茶水间 菲特、花Sir

花Sir:“菲特,看你最近红光满面,投资又赚了?可惜我太懒,玩不转这东西。”

菲特:“懒也可以投资啊。定投绝对是完美的懒人投资法。”

定投,全称定期定额投资,即每月在固定时间,投资固定的金额在金融工具上。

很多人因担心抓不住市场机会而却步,而定投则提供了一套懒人投资制胜攻略。

攻略一

成本平均法

定投利用每次投资相等金额的方式降低整体投资成本。价格低时,同样资金可以购得相对较多份额,价格回升时则可获更多收益。而价格高时,人们可购买的份额较少,抑制整段投资区间的风险。长期下来,定期定额投资的平均成本相当低。

攻略二

烫平波段

定投不能保证固定收益却可以做到在一定程度上烫平风险。定投是无论高点还是低点都固定买入。总投资额则由大量低价的单位数及少量高价的单位数组成,既有效分散追高风险,又避免了错失低点买入良机。

攻略三

体制对抗情绪

摆脱“追涨杀跌”。人们进入市场后容易受自身情绪影响。定投选择固定时间、固定金额投资,分批买入则可以克服只选择在一个时点进行买进和卖出的缺陷,克服优柔寡断、追涨杀跌等心理弱点。

攻略四

复利+长期

定投投资法的投资收益源自复利效应,本金所产生的利息加入本金继续衍生收益,通过利滚利产生效果。定投的复利效果需要较长时间才能充分展现,所以不宜随便终止。在保证长线前景佳的前提下,市场短期下跌反而是累积更多低成本单位的时机。

攻略四

便捷

一劳永逸型投资。办理定投业务只需要到代销机构办理一次性手续,签订“定时定额扣款委托书”之类的合同,以后每月的申购均由该代销机构自行完成并自动扣款。投资者只要在每月定投日之前保证账户中有足够的资金即可。

定投的“一劳永逸”并不是适合所有人。

除了概念,人们需要对定投有更多的认识,是否适合定投不是简单的测试可以判断的,还需要投资者对投资目标、资金现状等情况做综合考量后再做定夺。

资金⋯固定周期的闲置资金。定投是长期的“投资流”计划,所投资资金包括目前可用和将来可用的资金,但并不是指把现在可用的资金分成多期分步投资。

周期⋯长期投资不等于终身。定投是一种投资替代储蓄功能,投资者不需要过分关心某一期的定投盈亏,而要长期的平均收益。定投不是终身投资,依据市场环境,结合定投基金产品的基本面情况进行适度的基金产品转换是必要的。

收益⋯投资者选择不当的定投品种,同样会由于基金净值波动而产生相应的投资风险。

纪律⋯恪守投资纪律是定投成功的前提。

艺术⋯定投也追求投资组合艺术。固定时间、金额投资也可以构建有效的投资组合。投资者完全可以采取办理几份定投品种的方式,从而避免基金集中投资的风险。

基金定投不是梦

饭店 菲特、花Sir

花Sir:“说了半天,赶紧给我讲讲拥有众多拥趸的基金定投吧。”

菲特:好啊,周围的人挺多都在定投基金,我也一直想试试了!

所谓定期定额买基金,是指投资者约定每月扣款时间和扣款金额,由销售机构(包括银行和券商)在每月约定日从投资者指定资金账户内自动完成扣款和基金申购申请的一种长期投资方式。

基金定投入门篇

Q: 基金定投适合怎样的投资者?

A: 基金定投的优点在于固定投资、积少成多、长期受益。因此,适合以下人群:

1. 一次性单笔投入大额资金难度大,同时又有投资意愿的。

2. 工作较繁忙、日常开销大,又没有专业投资能力的,特别适合“月光族”的年轻人。

3. 筹备教育经费的年轻父母或筹备养老经费的中年人。

Q: 基金定投门槛多高?

A: 普通基金申购最低金额一般为1000元,而定投的门槛低很多,最低的能到100元。一般在200-500元,需要看具体基金和代销机构的规定。投资者应该提前查询相应银行账户金额,以保证每期都有足够的钱用来定投。

Q: 定投与申购基金有何区别?

A: 基金定投门槛低,可以说比普通基金申购所需金额低得多。目前股票型基金认购申购,最低门槛通常为1000元,而定投最低投资限额可以低至100元。普通认购申购,由于一次性投入相对较多资金,投资者心理容易受到短期波动影响,而定投单笔投资金额相对较小,投资者心理比较稳定,容易做到长期投资。普通认购申购短期看面临时点选择问题,而基金定投由于事前约定每月的固定投资时间,因此不存在时点选择的难题。

Q: 基金定投只能按月投资吗?

A: 一般情况下,定投只能按月投资,不过也有基金公司规定,定投还可按双月或季度投资。投资者应该提前查询相应基金公司或银行,以确保选择最适合自己的定投日期。

Q: 定投金额可以更改吗?

A: 投资者可以根据自己的资金和证券市场情况更改定投金额。但较少投资金额时,一般不能低于最低额度规定。只是如果想变更定投金额,必须到网点先办理“撤销定期定额申购”手续,然后重新签订“定期定额申购申请书”后方可变更。使用网上银行的投资者,可以在网上随时更改定投金额。

Q: 扣款日是否固定在每月的某一天?

A: 基金定投采用每月固定日扣款的方式,但由于实际情况所限并不总是固定在这一天。首先因为每月的天数不等,所以扣款日一般选择在每月1-28日。其次,扣款日如遇节假日将自动顺延,如约定扣款日为每月8日,但如果某月8日为周日,则扣款日自动顺延至9日。

基金定投可以不“傻瓜”

定投作为完美懒人投资方法,最大的特点是省心,省力。但这并不意味着定投是不需要动脑筋的“傻瓜投法”,特别是基金定投,可以在选择定投基金类型,进入市场时机和定投金额等方面完成个人投资完美“进阶”。

基金定投进阶篇

专业支持: 易方达基金北京分公司总经理 刘超安

Q: 指数基金和普通的股票基金,哪种更适合定投?

A: 两类产品没有本质不同。投资者可以选择指数基金和主动型股票基金做一个组合,例如,选一只大盘指数基金(上证50、沪深300等)加上一个中小盘的主动型股票基金,这样能够达到更好的分散风险、增强收益的效果。

Q: 有哪些渠道可以定投,什么渠道定投基金的费用最省?

A: 银行、券商等代销机构都能定投基金。相对来说,通过代销渠道或基金管理公司的网上交易平台费用相对更低。

Q: 智能定投好吗,适不适合当下的市场环境?

A: 智能定投的做法,是根据市场波动来调整投入金额的数量。它给投资者提供了通过主观判断市场来增强收益的手段,比一般的定投相对更灵活些。不过,智能定投也正是由于加入了投资者对市场的主观判断,因而投资者有可能因判断失误而最终影响收益。

Q: 遇到了熊市,怎样才能尽量保护多年的定投成果。

A: 这涉及到定投的时间问题,在开始定投时就做好规划,设定期限和金额,长期定投不用关注牛熊转换。熊市和牛市在事后才能确认,事前的准确预判较难。比如,投资者以为是熊市的时候,市场也可能只是牛市的正常回调。因此建议按照规划来严格进行执行。为了保护定投成果,建议选择品牌基金公司的产品,获得较好的长期回报。

Q: 开始定投一只基金后,是不是起码要过三年才能决定是继续定投还是中止赎回?

A: 有的投资者会定期检视基金业绩,并决定是否继续定投。但有一些基金年年都不在最前列,长期业绩却表现突出。因此建议投资者从基金公司实力入手,不要受短期业绩影响而改变定投计划。

定投自有“黄金屋”

家里 菲特、菲太

菲太:听说黄金也可以定投了?

菲特:消息很灵通嘛,定投的途径已经从基金扩展到实物黄金领域。

黄金定投是指投资者以人民币为货币资金,在约定的协议期间内,每月购买固定数量或金额的黄金,到期可以实物金条方式兑回黄金实物,也可将黄金售出,获得货币资金。

黄金定投

专业支持: 西汉志(北京)国际黄金有限公司高级黄金研究员肖磊

Q:哪类投资者适合“黄金定投”?

A: 中老年:黄金长期价格走势稳定。

城市白领:黄金定投能够约束人们的消费。

企业家:黄金定投是企业投资理财、实现资产多元化、预存风险准备金等的良好选择。

拥有长远理财目标的家庭:收益预期并不高,但它符合家庭对“风险资金”安全需求。

Q: 黄金定投费用如何?

A: 基本不收开户手续费。工行的如意金积存计划按金额积存起点为200元,按克数积存起点1克,积存到一定提金规格可以提金。如果提取实物黄金,各银行在手续费方面有不同的标准,总体来说,每克手续费在2~8元间。(详情随机构规定变化,还需时时咨询)

Q:交易价格的制定标准是什么?

A: 商业银行会同时报出黄金定投的购买价格和赎回价格,这两个价格之间有一定的差额。定投购买价格一般与上海黄金交易所AU99.99的实时报价同步。

Q:是否有相应的提前退出机制?

投资者申请撤销黄金定投前,需要投资者把将要执行该撤销计划的账户金额全部转出。黄金定投计划的终结只是投资者与银行终止了定期购买黄金的计划。而已成交的黄金交易,投资者可以选择机会卖出(赎回),也可长期持有。

Q:黄金定投的风险有哪些?

A: 价格风险,如果黄金价格趋势长期向下,黄金定投的收益将随着价格的走低而缩水。系统风险,由于提供黄金定投产品的服务商出现了各种突发性不可抗拒的因素,投资者将无法获取相应利润。投资者应尽量选择大型商业银行或知名黄金投资服务机构等推出的黄金定投产品。

Q:人们该如何选择开始黄金定投的时机?