数据分析报告格式范文1
一、概述
成本费用分析可以大大提高企业的管理水平，从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
成本费用分析报告的格式
成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
(1)标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如：《××棉纺厂××××年×月份的成本分析报告》。
(2)数据表格
成本分析报告数据表格的一般内容有：原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等。
(3)文字分析说明
文字分析说明重在以表格数据为基础，查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的因素包括：①建厂时带来的固有因素。②宏观经济因素。③企业经营管理因素。④生产技术因素。这几类因素是不能截然分开的，一般来说，内部因素应该是分析的重点。
(4)提出建议
成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手，找出影响总成本升或者降的主要原因，并针对原因提出控制成本(降低成本)的措施，以供领导决策 参考。
导语
导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语，以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等，这些方面应有侧重点，不必面面俱到。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明，或侧重于主观情况，或侧重于收获、基本经验，或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的，还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。总之，导语应文字精练，概括性强。应按情况分析主旨来写，扣住中心内容，使读者对调查分析内容获得总体认识，或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题，引人注目，唤起读者重视。
主体
主体是分析报告的主要部分，一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长，把它分成若干部分，各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的，可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。
1) 分述式:这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果，是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
2) 层进式:这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识，是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广，开掘却很深。
3)三段式:主体部分由三个段落组成：现状;原因;对策。如此三段，是三个层次，故称三段结构。
4) 综合式:主体部分将上述各种结构形式融为一体，加以综合运用，即为综合式。例如，用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;也可以使用“总分总结构”来写，分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。
二、成本分析的组成
标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如： 《××棉纺厂××××年×月份的成本分析报告》。
数据表格
数据分析报告格式范文2
关键词：食品检验；数据库；汇总分析
《食品安全法》第八十二条规定了国家食品安全信息统一公布制度。食品安全影响限于特定区域的，可以由有关省、自治区、直辖市人民政府卫生行政部门公布。食品安全监督管理部门公布信息，应当做到准确、及时、客观。食品检验不合格信息是食品安全信息的一个重要部分，也是省内食品生产环节专项抽检、定期监督抽查情况通报的主要内容。
目前，抽查情况通报的内容主要包括合格率、不合格问题和原因分析、不合格企业名单、后处理措施以及消费指引等信息，这个格式已沿用多年。然而，随着公众对食品安全问题关注程度的日益增加，上述信息已不能满足公众的知情要求。作为消费者，还需要知道其他有用的信息。例如，2011年春节应节食品生产环节专项抽检情况通报中公布：茶叶合格率为81.69％，不合格样品主要存在稀土项目不合格问题。要有效减少茶叶中稀土含量，应在茶叶种植、采摘过程中合理使用含稀土肥料。公布的附件中列出了13个批次的不合格产品名称和生产企业。看到上述公布信息后，消费者唯一明确的是，近期不要买这13种产品，但是，对于长期饮茶的消费者，一年一度才看到这么一个简单的信息，显然是不足够的。历年来茶叶的产品质量走势如何？今年的不合格情况跟往年有何不同？不合格项目有什么变化趋势？不合格来源的产地分布如何？同一品牌的质量有无好坏的变化？这些问题应该都是普通消费者很感兴趣的。
公众感兴趣的质量信息，就是质量监督部门的工作要求。只有对食品专项抽检和定期监督抽查的检验结果做深入的研究，才能对上述问题做出解答。初步调查研究显示，历来的食品专项或定期抽查数据是保留完整的，但是需要对数据进行汇总分析，才能发挥检验结果的历史作用，同时，如果要数据有可比性和连续性，质量监督部门在安排抽查计划时，应该对抽查地区、企业和产品品牌的连续性予以考虑，否则，数据源会出现断裂，质量指标的变化趋势就难以判断。食品检验数据汇总分析，涉及庞大的工作量，这需要一个专业机构进行全省信息汇总的统筹。据了解，一个专门用于食品检验结果汇总分析的数据库软件已经设计完毕，我省已具备初步条件建设区域性食品检测数据收集、整合、开发利用及共享的数据平台，可实现数据采集、加工、保存的标准化管理。广东省质监系统有四十余家各级产品质量检测机构承担食品质量检验职责。通过系统的数据采集、统计、整合和分类分析，能够反映出食品产品质量状况变化的规律性，形成有系统数据支撑的分析评估,不但能为我省食品质检工作宏观决策提供参考依据，增强食品监督抽查的有效性、针对性和科学性。 而且，提供每次的抽查数据分析研究，能够向公众提供更有用的食品安全信息，能不断满足消费者对食品安全信息的知情要求。
如何改善省内食品检验不合格信息的汇总分析涉及下列三个方面的问题：一是数据库软件的设计，二是数据源格式的标准化，三是数据传输和汇总。
食品检验数据库软件包括两个软件：一是食品检验数据汇总分析软件系统，二是食品检验报告软件系统。食品检验数据汇总分析软件系统设计主要工作是对相关技术标准的指标进行分类，形成数据库字段，难点在于部分食品的产品标准对产品的分类非常繁复，给数据库字段设计带来困难。食品检验报告软件系统是指质检机构用于报告数据录入、存取以及生成检验报告的软件系统，由于各机构目前使用的软件设计语言各有不同，数据处理的方式不一样，给数据汇总带来一定的技术障碍。
数据源格式指的是广东省质监系统承担食品检验的四十余家质检机构的检验报告格式，目前各个格式都不一样，原因是使用不同的检验报告软件系统。在这些软件中，大部分没有使用数据库的方式对数据进行管理，数据只是以word或excel格式文件来保存，而对于批量的word（或excel）文档数据进行处理，只能通过手工摘取后才能录入到食品检验数据库，这需要耗费大量的人工成本，同时，在数据转移的过程中难免有一定比例的出错。因此，数据的汇总效率和数据的精确度不能得到很好的保证。我省每年食品检验报告的数量不少于50万份，涉及几百万个指标数据，平均每个工作日就会有超过一万个数据需要录入，而海量数据的手工摘录对于任何统计机构来说都是难以做到的事情，何况目前我省还没有机构承担食品检验数据库录入、统计和分析工作。要解决这个问题，我省各个质检机构检验报告的数据必须以统一数据库平台的语言格式进行录入和保存，标准化的格式才能保证数据汇总的快速、及时和准确。而要达成这个目标，全省有关的质检机构必须使用统一的食品检验报告软件系统。
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一、财务分析报告的内容与格式
1、财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分，可分为两种：一是定期分析报告，二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告，具体根据公司管理要求而定，有的公司还要进行特定时点分析。从编写的内容可划分为三种，一是综合性分析报告，二是专项分析报告，三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价；专项分析报告是针对公司运营的一部分，如资金流量、销售收入变量的分析；项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。
2、财务分析报告的格式。严格的讲，财务分析报告没有固定的格式和体裁，但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说，财务分析报告均应包含以下几个方面的内容：提要段、说明段、分析段、评价段和建议段，即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍，不一定要囊括这五部分内容。
此外，财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法，如可采用文字处理与图表表达相结合的方法，使其易懂、生动、形象。
3、财务分析报告的内容。如上所述，财务分析报告主要包括上述五个方面的内容，现具体说明如下：
第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发，则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标，因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的，要善于运用表格、图示，突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是，财务分析报告中提出的建议不能太抽象，而要具体化，最好有一套切实可行的方案。
二、撰写财务分析报告应做好的几项工作
（一）积累素材，为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如，在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时，往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系，但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断，并将各类各部门的文件归类归档。
3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议，听取各方面意见，有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外，还应要求公司各相关部门（生产、采购、市场等）及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯。
5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成，但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因此，应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯，这样既可以提升个人素质，也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题，才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。
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网络经济的迅速发展给企业参与市场竞争带来了新的机遇，企业的财务报告方式逐步由传统的纸质财务报告转变成了网络财务报告（Internet Financial Report）。然而，网络财务信息量的增长又产生了财务报告定义格式不一致及信息过多不能充分利用的问题。因此，能否定义通用的财务报告并且及时找到所需的财务信息成了网络财务报告必须解决的技术问题。笔者认为，开发全球统一的可扩展商业报告语言（eXtensible Business Reporting Language，XBRL）是解决这一问题的最好途径。
一、XBRL的定义概述
可扩展商业报告语言XBRL（eXtensibl Business Reporting Language）是一个开放的、平立的国际标准，是进行实时、准确、有效与高性价比的金融与商业报告数据的电子存储、操作、复用与交换的标准。
近年来，XBRL在财务报告领域中的应用日趋广泛。那么，为何要在网络经济下大范围地采用XBRL技术？这可以从一个例子中探明原委。
某公司欲向银行提出贷款请求，传统的信贷业务流程是：公司首先要收集自己的财务数据，整理成报告后，再通过互联网或邮局送至银行；而不同主体开发的系统数据格式定义不同，公司与银行之间的信息交换变得非常复杂。银行不得不进行数据的二次录入，并发至数据仓库，由工作人员分析数据、评估风险后，最终做出贷款决策。
这一流程耗时耗力，做出最后决策往往需要两至三周的时间；此外，在数据重新录入的过程中，有可能会发生一些录入错误，会降低数据的质量。
如果应用XBRL技术，这种状况将得以转变：公司的信息系统通过计算机软件自动生成XBRL格式的财务数据报告；XBRL数据通过网络被发送至银行；银行不用再二次输入公司数据，而是自动将XBRL报告存储至数据仓库，工作人员分析这些财务数据后，就可做出贷款决策。
由此可见，XBRL的应用可以说是财务报告领域的一次飞跃，不仅改进了企业的数据质量，还降低了信息提供方生成报告和信息需求方审查报告的成本，缩短了业务的周期，提升了财务报告的质量和效率。
二、XBRL的技术基础――XML
XML的中文称为可延伸标记语言，是一种自我描述的、可扩展的、标准化的交换数据方法。XML描述了一类称为XML文件的数据对象，同时也部分地描述了处理这些数据对象的计算机程序的动作。XML是国际标准组织（International Standard Organization，ISO）制定的标准通用标记语言（Standard Generalized Markup Langua-ge，SGML）针对特定应用领域的一个子集，或者说是SGML的一种受限形式。SGML是一种通用的文档结构描述标记语言，具有极好的扩展性，在数据分类和索引中非常有用，但是比较复杂。XML结合了SGML的丰富功能与HTML的易用性：克服了SGML过于复杂、开发成本高、不适合网络日常应用的缺陷，同时又不同于HTML仅能针对呈现方式加以定义，XML可以做到将内容（data）与样式（style）分开，并允许使用者依其需求自由针对资料定义标签，每个产业或学术研究领域可以自行定义其所通用的标签组，大家再共同遵循使用这套标准，透过XML统一文件的结构、命名、语意、处理逻辑以及异质讯息及文件格式之转换，达到网路资讯有效存取、处理、交换、转换的功能。例如“account”这个字，可能指银行的账户，也可能是会计上应收应付的账款，透过XML，银行业以及会计界就可以依自己的需求定义标签加以区分。而且，XML是可扩展的，所开发的新标记能从页面上直接检索相关信息并传送给其他应用软件或者将它保存在数据库中。另外，XML还支持多语言，利用XML标记的文件可以很容易地转换成其他各种语言。
XML格式尤其适用于互联网基础数据，因为那些信息能被独立使用或者下载到其他应用程序中加以再利用。对于企业尤其是对会计师而言，XMl格式将创造一种全球的、数字的商业语言，使全球财务机构自动交换和可靠地汇总多语言、多种公认会计原则（CAAP）编制的财务信息。
三、XBRL的优点
（一）现有的网络财务报告技术
国际会计准则委员会IASB（International Accounting Standards Board））对欧洲、亚太地区、北美和南美22个国家共660家上市公司的网络财务报告的调查研究表明，660家公司中有410家（占62％）在其网站上披露财务信息，而410家公司中有327家利用了HTML技术。可见，目前网络财务报告的技术主要是超文本标记语言。
HTML是Web信息系统利用超文本传输协议（Hypertext Transport Protocol，HTTP）交换信息所使用的一种标记语言，这种语言为网页上的内容提供标记，指引浏览器如何列示页面信息。超文本原文件中各种元素，如标题、文头、段开始、段内容、段结束、链接以及各种符号都用对应的标记表示。客户机依赖浏览器解释HTML语言，向信息最终用户传递信息。由于HTML只是一种简单的表示性语言，它将样式、格式、内容均定义在同一文件中，只关注与相关内容在浏览器上的显示，而无法表达和区分数据的具体内涵，因此对基于HTML语言的网络财务报告进行搜索往往是一个“大海捞针”式的过程，随着互联网信息资源的爆炸式增长，传统的网络财务报告技术的弊端将更加明显。
除了HTML技术，目前国内外上市公司还广泛采用PDF文本格式进行信息披露，这种格式的文件类似于图形文件，投资者查阅非常清楚，但无法通过程序自动从中读取数据。因此，无论是交易所还是中介机构，都不得不对上市公司披露的信息进行二次加工。人工介入较多不仅造成上市公司数据处理的差错率提高，而且增加了整个社会的成本。由于缺少统一的数据标准，不同主体都按照自己设定的标准和格式来组织数据，造成数据交换和共享较为困难。
（二）XBRL的优势
1.数据格式规范
由于XBRL给每个数据都有统一的格式，每个数据都拥有一个自己的独特标记，这个标记不仅对显示格式进行描述，还包含了数据内容以及数据的一些内在消息和与其他数据的联系。另外，XBRL遵循严格的语法要求，不但要求标记配对、嵌套，而且要求严格遵守XBRL模式的规定，以便每个数据都可以被计算机准确检索，确保通过Web浏览器搜寻结果的准确性。采用XBRL的方式统一网上的数据定义和格式后，用户可以借助网络搜索引擎的自动搜寻功能获取多个公司的数据，并把相关信息快速、准确地导入分析工具。
2.数据通用，提高数据利用的有效性
XBRL的数据可以实现跨平台的数据传输交换，因为XBRL采用了XML来存储数据，而XML本身就是跨平台的，它可以在不同的操作系统（Windows，Unix，Linux）上使用。XBRl可自动交换并摘录财务信息而不受个别公司软件和信息系统的限制，为投资者或分析者使用财务信息提供了方便。在互联网技术高度发展的今天，它能够充分发挥互联网的优势，使财务信息得到更有效的利用。
3.标准开放无费用
由于XBRL是开放的、不收取任何费用的公开标准，任何财务人员都能在不同软件平台上免费、自由地准备、获得、交换并分析财务信息，这无疑给XBRL的推广提供了非常宽松的发展环境。
4.增强了财务报告编制的正确性
一般情况下，数据录入的次数越多，发生输入错误的概率就越大。对于财务报告的制作者来说，XBRL技术可以使报表制作者在制作报表期间远离过去高昂的人力劳动，仅须一次输入数据，就可减少重新输入财务信息的次数，也减少了数据输入错误的风险，节约了大量用于整理、收集数据和制作报表的时间，并且可以适应财务制度的不断变化，降低了大量人工采集数据的风险。
5.降低了财务报告编制及检索的成本，提高了数据的分析、利用率
对于财务报告的制作者来说，可以借助XBRL通过整合披露程序，以更快捷、更经济的方式收集、变换、传送信息，降低了信息供给成本，有利于信息供给者提高财务报告的编制效率；对于财务报告的使用者来说，一方面他们可以大量节约从报表中检索数据的时间，并且提高了数据检索的准确性；另一方面也将有足够时间对数据进行分析。举一个例子：以前查找一个特定的信息需要几个小时，还不一定就是自己需要的信息，而使用XBRL以后，不到一秒钟就能准确地查找到该信息。特别是配有相应分析软件的使用者，可以对不同财务报告进行横向和纵向的比较，大大提高了报表使用者的分析能力。
6.有良好的可推广性
XBRL不会更改现行的会计制度，这也为它的推广提供了很好的前提条件。
总之，XBRL 的主要优势体现在财务报告制作和分析财务报告的各个方面，特别是可以自动化、低成本、快速、可靠、准确地处理数据，更好地提高收集、分析信息的质量和保证决策的正确性。XBRL几乎完美地解决了目前财务报告的问题，同时也拥有自己的独特优势，可以说正在成为网络经济下财务报告的变革趋势。
四、XBRL技术的发展现状
XBRL的构想最早由美国华盛顿州的会计师Charles Hoffman在1998年4月份提出。Charles Hoffman在AICPA赞助下，于1998年12月31日提出了一个使用XML作为编制财务报告工具的原型。经过几年的发展，英国路透社成为世界上第一家使用XBRL的上市公司，并用其发表了2001年度的财务报告。之后，微软成为世界上第一家使用XBRL的高科技公司。澳大利亚审慎监督机构作为全球第一家使用XBRL的监管者，已要求其监管下的2100家上市公司全部采用XBRL系统。到目前为止，一些主要发达国家如美国、日本、澳大利亚、加拿大、德国、新加坡、英国等均已采用XBRL技术，并加入了XBRL具体准则的起草和制定工作当中。阿根廷、比利时、丹麦、香港、印度、爱尔兰、荷兰、新西兰、南非和我国的台湾地区也都通过了美国审定协会的审议。同时，巴西、意大利、马来西亚、瑞典、委内瑞拉等国对此项技术也有浓厚的兴趣。在我国，上海证券交易所成功地将XBRL应用于上市公司2003年年报摘要及2004年一季度报告、中报、年报摘要和年报的全文披露中。
2006年7月31日，由中国会计学会会计信息化专业委员会主办、财政部财政科学研究所承办、金蝶软件（中国）有限公司资助，在北京财政部财政科学研究所召开了中国XBRL研讨会。会议就XBRL在我国的研究和标准制定、XBRL研究的现状和应用等问题进行了深入探讨和分析，取得了一系列成果，标志着财政部和中国会计学会会计信息化专业委员会对XBRL研究与推广应用工作的开展，对我国XBRL的研究与应用起到了巨大的推动作用。这也表明资本市场监管机构对XBRL系统价值的认可，相应的推广活动也正在有条不紊地进行之中。
但是在发展XBRL的过程中，我国仍然存在以下一些亟需解决的问题。只有解决了这些问题，才能突破瓶颈，促进XBRL向更加成熟的阶段发展，为财务信息的传递与共享创造更流畅的通道。
（一）政府的主导作用尚未真正到位，没有部级的XBRL组织参加国际组织，与XBRL国际组织联系很少
XBRL国际组织实行会员制，会员之间可以交流和探讨在应用XBRL中遇到的难题，并共享一些尚未公开的技术资料。2005年5月上海证券交易所正式获准成为XBRL国际组织的会员，这是我国内陆地区首次以单位身份加入XBRL国际组织，但国内大多数企业与该组织的直接交流和合作还很少。
（二）国内缺乏XBRL标准的专家和权威
2000年7月31日，XBRL国际联合会首次了XBRL规格书（Specification）及XBRL分类标准（Taxonomy）1.0版本；2001年又了XBRL规格书2.0版；在2003年了XBRL规格书的2.1版本；2005年，了该版本的修正版――基于XBRL2.1规格书的总账分类标准XBRL GL（XBRL for General Ledger）。这些标准在国际上的应用较多，但国内真正理解和懂得XBRL标准的人还很少。
（三）国内对该标准的研究大多停留在理论上，未形成完善合理的研发链、应用链和产业链
目前应用该标准做成的系统还没有，上海证券交易所年报标准化报送系统可以说是国内第一个实际应用该标准的系统。
（四）应用该标准最重要的分类标准目前还不完善
数据分析报告格式范文5
当一切调查和分析工作结束之后，必须将这些工作成果展示给客户。那么，我们首先需要明确的是：报告应采取什么样的结构体系？什么样的方式来表达数据的涵义？
报告的结构体系应包括，调研目的、调研方法、调研范围以及数据分析在内的一系列内容。这种体系基本上在每个同类型的报告中都适用，因此，此处不做更详细的说明，以下内容主要针对数据分析结论的表现方法。
关于数据分析的部分，通常情况下是采用图表表示的。图表是最行之有效的表现手法，它能非常直观的将研究成果表示出来。在将调研的分析结果变成令人信服的图表之前，首先要谨记，它只是一种传递和表达信息的工具，使用它的重要原则是“简单、直接、清晰、明了”。每个图表只包含一个信息，图表越复杂，传递信息的效果就越差。
在实际操作中，各种表格、组织图表、流动图表、矩阵等都被大量的运用到报告中，但总的来说，以下几种图表形式是最常用的：柱状图表、条形图表、饼形图表、线形图表。
使用图表的目的在于：将复杂的数据变成简单科、清晰的图表，让人能够一目了然的了解数据所表达的涵义。那么，如何选择不同类型的图表来表现不同类型的数据？首先，我们应先明确数据所表达的主题，然后确定可能使用的图表类型。
通常我们的研究数据所体现的关系是：频率分布、成分、时间序列、项类或相关性。要表达一个主题明确的数据，可能会有多种图表形式。但是，哪种是最能将数据表达清楚的呢？这就要求我们的主题(即图表标题)突出重点，点明主题。让我们来看一个例子，这个例子能将以上的意思，表达的非常明确。
这里的标题描述了图表的内容范围，大多数读者在看了这个图表后，都会把注意力集中到城西，认为图表的主题是“城西是绝大多数的消费者可能选择的区域”。但是，制图者可能是想表达“选择城北和城东的消费者较少，但随着城市建设的进行，将具有较大的发展潜力”。为了使读者将注意力集中在我们希望他注意的数据上，所以，我们可以在一般标题后附加一个重点标题：城北和城东将有更大的发展潜力。
既然已经确定了要表达的重点，那么接下来就是要明确数据间的相互关系，若是表示占频率分布、对比等关系，则除线形图表以外的其它几种基本图表格式都可以使用；在实际工作中可根据具体需要进行选择。总之，条形图表应该是应用最广的类型，而柱状图表是用得最多的另一种类型，这两种图表基本占整个报告中图表总数的半数左右；而线形图表和饼形图表的使用则应相对减少，更多的是将各种综合运用，如线形图表加上柱状图表，或饼形图表加上条形图表。
在用图表表达数据的同时，还要注意一些细节的处理。比如：使用柱状图表和条形图表时，柱体之间的距离应小于柱体本身；在说明文字较多时，用条形图表表示更清晰，便于读者辨认；在使用饼形图表时，应在标明数据的同时，突出数据的标识。即：同时使用数值与数据标识。
数据分析报告格式范文6
关键词：美农报告；大宗商品；主成分；VECM模型
近年来，我国在玉米、棉花、大豆等大宗商品交易国际市场上的地位越来越重要，当然这个“重要”指的是“数量的重要”，因为我们国家的“地大物博”导致了各种农产品需求和供给增加，中国由一个农产品出口大国变身为进口大国，其贸易数量在国际市场上的“分量”可见一斑。但是“数量”再大并不代表“地位重”，也是现在国内学者一直在探讨的问题，为什么中国作为一个农产品进出口大国却没有定价权呢？本文以玉米期货为例，研究美农报告对国内玉米期货价格到底有没有冲击影响，两者之间是否存在短期均衡关系或者长期均衡关系。
一、数据处理
（一）国内玉米交易价格采集与处理
国内玉米交易价格的数据采集自2004年10月12日到2015年10月9日大连商品交易所玉米期货在美农报告月度供需数据日的收盘价，从其价格趋势图中可以看出数据有略微的增长趋势，峰值和谷值之间差距较大，总体来讲数据不平稳，也就是说，2004年10月以来，玉米期货的价格波动不平稳，波动与我们要研究的美农报告数据是否有关系有待研究。因为同一交易日存在不同交割月份的玉米期货交易在同时进行，为了确保玉米期货价格的连续性，选取最近月份的交割月期货合约价作为玉米连续期货收盘价样本。
为了后续研究，进一步处理不平稳的数据，将美农报告日当日收盘价与前一交易日收盘价做价差得到新的时间序列eom，数据基本围绕均值上下波动，符合数据分析平稳要求。
（二）美农报告玉米供需数据采集与处理本研究选取美农报告2004年10月12日到2015年10月9日的月度玉米供需数据的全球变量数据，包括全球玉米期初库存量、全球玉米产量、全球玉米进口量、全球玉米饲料消费量、全球玉米国内消费总计量、全球玉米出口量、全球玉米期末库存量、全球玉米总供给量、全球玉米贸易量九个变量，下图为这九个变量标准化处理后的相关系数矩阵表1-1，从美农报告内九个全球变量之间的相关系数矩阵中可以看出，两两变量之间相关系数都大于0.6，具有较高的相关性，首先考虑用主成分分析方法进行进一步处理。
美农报告中公布的数据繁多，在研究对国内玉米期货价格有没有冲击影响时，主成分分析法能有效提取有效信息并精简变量维数，对建立模型有重要作用。从美农报告中选取的这9个全球变量可以代表美农报告传递的玉米供需预测信息，进一步从上文得到的自相关系数表看出，变量间相关系数高，说明信息重复，通过主成分分析，既可以分析数据序列的相对重要性并提取最有效信息，又可以达到数据降维的效果。从变量的累计因子矩阵表的最后一列累积贡献率结果来看，主成分分析结果非常理想，第一个主成分就可以解释所有变量88.96%的信息量，判断可以进行下一步合成一个主成分变量。最后，预测得到一个主成分变量USDA代替9个变量来解释美农报告对中国玉米期货收盘价的冲击与否。
进一步研究新的主成分变量的平性，属于有明显增长趋势的不平稳序列，对其做一阶差分处理得到新序列usda，差分后具有平稳性，以备后续模型建立之需。
二、模型选择与实证分析
（一）VECM模型
建立任何计量模型的第一步是对序列进行平稳性检验，当解释变量与被解释变量原序列呈现不平稳特征时，如果对其做完1阶差分后序列平稳，则其称为一阶单整，此时就可以考虑用原不平稳序列检验是否具有协整关系，如果具有协整关系就可以建立向量误差修正模型（VECM模型）。VECM模型与VAR模型相比，优点是可以衡量变量间短期均衡与长期均衡关系，并通过后续脉冲响应等方法分析一个变量发生变化对另一个变量的冲击影响。
（二）实证分析
1.单位根与协整检验
时间序列数据的分析前提是数据呈平稳性，常用的平稳性检验方法有ADF检验、DF检验、PP检验等，在此采取DF单位根检验。对处理后的国内玉米交易价格新数据com一阶差分后序列和美农报告全球变量主成分数据usda进行单位根检验得出数据是平稳的，可进一步进行协整检验。
接下来确定时间序列数据的滞后阶数，检验显示，最优滞后阶数为一阶滞后，AIC值和SBIC值在一阶滞后中同时取得最小值。
确定最优滞后阶数的下一步就是对Corn和USDA两个变量进行Johansen协整关系的检验，检验结果如下图表2-2，在trace statistic结果小于5%critical value结果的情况下，表明这两个变量存在一个协整关系。
2.拟合模型
由于上述单位根检验以及协整检验表明两个变量间存在一阶滞后的协整关系，为检验两个变量间的长短期均衡协整关系，采用VECM（向量误差修正）模型检验两者之间的协整影响，进一步用脉冲响应检验前者对后者的冲击力大小。
VECM模型是基于VAR自变量回归模型的向量误差修正模型，可以描述序列间的长期均衡关系，通过实证，国内玉米期货价差序列Corn和美农报告全球变量序列USDA的协整关系可以表示为：
Com=2.2 1+0.0789USDA （a）
Com=0.00009-1.045ECM.
USDA=0.075+0.0013ECM（b）
其中（a）式表明两个变量间的协整关系，系数0.0789表不USDA正向变动l%，给均衡状态一个正向冲击后，（b）式中ECM，为短期均衡调整项，前面的系数表明会以-1.045的力度将Corn下调，以0.0013的力度将USDA下调，直至系统重新达到均衡状态。上述统计性含义也就是表明，假如给美农报告日的数据一个标准差的误差偏离，国内玉米价格将发生1.045倍的调整，并且其z统计量为-11.88，明显通过显著性检验，即说明在国内玉米交易定价权方面，处于非常被动的地位。
简而述之，该修正模型结果显示，美农报告的月度数据对国内玉米期货交易价格有短期均衡调整影响，即美农报告对国内大宗商品定价权有一定的短期影响。
美农报告对国内玉米期货交易价格的脉冲响应图如下图2-1，图像前段呈上升趋势并在第一期达到峰值，后期呈平稳趋势，显示了前者对后者的短期冲击力显著，结果与VECM模型结论相似。
