怎样做好档案精细化管理范例6篇

怎样做好档案精细化管理

怎样做好档案精细化管理范文1

关键词:人事档案;审核整理;问题;解决措施

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录,是企业选贤任能、知人善任的重要工具。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度,所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用,认真分类、审核、整理人事档案,对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护,使认识档案作用得以充分发挥。

一、整理人事档案时所存在的主要问题

(一)档案整理主要为手工操作,使很多现代化技术得不到应有的开发。通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖,且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续,他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素,使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理,怎样通过数据库对人才结构进行分析,怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应。

(二)当前资料与以往资料装订规格不相符。《人事档案整理细则》中明确指出,干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297mm×210mm)。材料左边应留有2.5cm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订,中间孔距上、下孔(从孔中心算起)8.3cm,下孔距材料底边5.4cm,孔中心距左边沿1.2cm,孔直径为0.5cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体,档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4,比如学历材料、职称评审材料等。档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料,不需要重新打孔和裱糊,但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证,而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊,则又会浪费大量的人力,提高时间成本,且影响美观。

(三)人事档案整卷装订,不易长期保存,且具有较差保密性。虽然档案整卷装订较为美观、整齐,但是,在对档案进行查阅时,通常要全卷查阅,对个人隐私的保护极为不利,在材料添加或者复印时,必须全部拆开材料,由此反复拆卸,极易破坏材料,对长期保存极为不利。

二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施

(一)人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点,在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风,按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核,认真检查档案的完损工作,对于损害或遗失的篇章进行及时的补交。在审核过程中由于档案的数量较多,必须度杜绝错装和乱装事件的发生,时刻履行自身的工作职责,将别人的工作前途视为工作的重点,培养工作责任感。在审核中还要进行细节的检查,查看手续是否齐全,印章是否清晰等。在审核工作中避免低级错误的发生,不为其他人的工作前途造成困扰,履行好档案审核人员的工作内容。

(二)完整的进行个人档案的收集工作。个人档案的内容比较复杂,从就学到就业的过程中都有细致的记录,在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作。在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集,学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学结等。对于社会中的工作人员的档案收集,要按照相关单位的工作性质进行,例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理,对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作。当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示,只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集,保持细心的工作态度即可。

(三)鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容。档案是一个人进入社会工作的重要保证之一,为了实现公平竞争,档案管理的鉴别工作必须深刻落实。在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章,对不规范填写和虚假信息的进行另行放置,查看相关责任人和手续是否充分,档案文件是否缺失和重复,对于异常的档案文件进行不归档处理,做到维护个人档案的真实可靠性。避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失。

(四)在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。在对人事档案进行分类审核整理时,为保证所整理的档案资料与规定要求相符合,一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别,另一方面在加工整理每一份人事档案时,要保证档案的完整性与精美性。首先,确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料的类型分为十类:a.履历材料;b.自传材料;c.考察、考核、鉴定材料;审计材料;d.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。e.政审材料;f.党、团组织建设工作中形成的材料;g.表彰奖励材料;h.涉法违纪材料;i.工资、待遇材料;招录、聘用材料;出国(境)材料;人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,派代表会议形成的材料;j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。依照人事档案材料的这些具体分类要求,对材料排列、分类合理与否进行分析,避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。

三、结语

作为人事组织工作的关键组成部分,人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。所以,在分类、审核、整理人事档案时,一定要做到细致、完整、精准、真实。作为人事档案管理人员,在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。

参考文献:

怎样做好档案精细化管理范文2

关键词:基层档案管理 工作方式 转变

中图分类号:G271 文献标识码:A

社会在发展,时代在进步。基层档案管理工作也面临新的挑战和机遇,档案管理担负着信息收集、历史见证、工作参考的功用。如何顺应时展,为一个地方的经济社会去服务,这不但是领导层面应该考虑的事情,更是我们档案管理工作者应该去思考的创新与实践,我们应该在做好具体工作的同时,以全新的理念去不断地探索和求证。

1 基层档案管理工作面临的问题

1.1观念老化

目前,许多基层单位的档案管理工作因循守旧、不思进取,满足于收收发发、造册登记,没有根据发展的需要归类、归档,甚至于根据计算机管理的需要,用汉语拼音次序来编码,或者二维码的需要,一扫就可以看到。有的还在沿用旧的方式,一叠叠地堆放,一张张地整理,给以后的使用和参考带来很大的不便。所有这些,都是观念老化的具体表现。

1.2设备老化

一些大的地方和单位,对档案管理工作比较重视。而一些小的单位和地方,特别是基层单位,把档案管理工作视作可有可无、可轻可重的边缘化部门。有的领导甚至认为,档案管理工作不产生经济效益,没有考核的硬指标,所以就不太关心,满足于“推着走”“不出事”。档案管理工作的设备大大老化,应该配的设备设施没有配。

1.3人才断档

毋庸讳言,基层档案管理工作是个冷门工作。从经济效益上来说,比不上一些研发部门,甚至行政部门。从社会效益上来看,既没有财经权也没有人事权,是属于典型的求人部门,不是人求的部门。年轻人招不进来,招进来的留不住,留得住的不安心,基本形成了以中老年为主的员工主体,缺少活力。一些基层档案管理单位想开展一次运动会,都没有年轻人。年轻人的缺乏,直接导致了管理人才的断档和缺失。

2 做好档案管理工作是我们党的优秀传统

毫无疑问言,档案是资料,也是历史,更是记忆。

在我们党每一个历史阶段,党的领导人都非常重视档案管理工作。

在土地革命时期,同志曾对身边的红军说:“我们自己非做收集材料的工作不可”。因为,相当长一段时间,红军战士没有经验,打了仗忙着收粮和扩大队伍,忽视了资料收集。所以,在红四军刚刚成立之初,就要求前委秘书处和红军其他各部队,广泛进行档案材料的收集工作,包括收集方面的书报刊物、军方情报资料。因为,有了这些材料,才能做到知彼知己,才能决胜千里。1999年,时任中共中央总书记同志指出,档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。党的十以来,也对档案工作非常关心,他曾经就档案部门利用历史档案反击日本右翼言论做出重要批示;总理也在政府工作报告中提出要发展档案事业……

所以,从革命斗争到革命建设,档案工作从来不是可轻可少,而是一门重要的事业。在服务各个历史时期、服务于战斗或者生产和建设等方面,都发挥了极大的作用。

3 做好基层档案管理工作是时代的需要

3.1发展的需要

档案记录着一个地方的发展的点点滴滴,大到发展履历、人事变化,小到一个企业的创业者是谁、何时盈利、何时扩张、战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等,都可以从档案中找到答案。

3.2决策的需要

不管是做决策,还是出方案,档案都会发挥极其重要的作用。古人说,千年的文字会说话。档案就是良师益友,沉默而不消极,真实而不夸张,档案管理良好的单位和地方,往往会给发展提供非常好的依据,使决策不迷航、不跑偏。

3.3记忆的需要

做好档案管理,在撰写地方史志时,不需要搜肠刮肚,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将发展史上的重要事件加以整理、总结,历史的脚印就清晰起来、丰富起来。

3.4宣鞯男枰

档案管理好的单位,需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,什么时候取得过什么成就,取得什么业绩,原来是什么样子,后来是怎么发展的,这些文字是最好的说明。

4 自觉适应信息化时代服务发展的转变

4.1载体的多样化

在一段时间里,我们档案管理工作的载体比较单一。除了专业的档案收藏之外,大多数采用的基本上都是纸质载体,从招商引资的材料到城市管网的铺设、人才人事档案以及交通变化的信息,都是如此。

当然,这不是说这样的载体不好,只是说,从时展来看,不够丰富,或者说,多元化、丰富化、现代化不足。

现代社会,载体丰富多样。从前几年的录影、录像所用的磁带,到后面的光盘,再到U盘,再到现在的虚拟空间、云端技术、数据储存专业盘。这些现代化的储存方式,载体多样化,大大丰富了档案的管理,拓展了管理的外延空间,同时,也可以节约储存空间,提升档案管理的品质,压缩纸质经费的支持,实现从传统单一型到现代多样型的转变。

4.2归类的精细化

无论从档案管理工作的性质来看,还是工作的重要性来说,档案管理从来不是一门“粗活”,而是一种细致、细腻、细心的工作,不精心、不精细、不精准,不但做不好,还会出问题,所以,必须实现精细化管理。

在笔者看来,精,首先是精准,只有把专业分清楚、把项目搞准确,从大概念到小前提,分门别类搞好了,才能算是精准。

其次是精心。业精于勤荒于嬉。无论是做档案管理工作还是做其他什么事情,精心,是一种境界、更是一种品质。敷衍塞责、马马虎虎,固然可以滥竽充数、得过且过,但是,只有精心、上心,才能把档案工作做得完美漂亮。

再次是精细。这是档案管理的必然之举。因为,一点点疏忽,就会对未来决策工作产生巨大的影响。就拿城市建设档案来说,有水、电、气、闭路,有移动的、联通的、电信的光缆,更有网络数据线。

这些档案的管理,可谓千头万绪,复杂而专业。就拿水一项来说,就要分清什么时期修建的,到什么路段,口径多大,用什么材料,日供水量多少,是进水还是出水,是污水还是雨水,是自来水还是消防水……

所以,必须精准精细,才能为城市发展或者说未来的施工和检修提供最详实、最靠谱的证据,如果眉毛胡子一把抓,不精细,这些档案材料就会沦为一堆图纸的堆积,不能发挥应有的参考和借鉴作用。

4.3服务的专业化

在市场条件下,专业化的服务已经成为一种常态。比如,计算机技术人员对某个品牌的计算机硬件的维护、软件的升级。某个房地产商对楼盘的后期保养和物业的专业化,都是赢得消费者、获取市场认同的重要手段。

毫无疑问,档案管理也应该与时俱进,实现从被动调阅型向专业服务型转变。

按照市场需求,在不违反相关保密规定及不妨碍隐私的条件下,为单位、集体、个人提供精准、有偿服务。这样的专业化服务,可为档案管理创造价值,同时也满足了客户要求,使服务对象获得忠诚度;满足了档案管理员工岗位成就感,并减少员工流失率。

4.4阅处的信息化

树立“信息化、大数据、云计算”的新思路。有了现代化的档案管理载体,档案工作才会从后台走到前台。比如说,水利部门需要历史上的水系档案,只要通过电子系统,完成注册和缴费,可以马上为它开通一个端口,在一定时间段里,它可以多次调取和阅读使用,也可以复制相关资料。再比如,有个作家希望写民国时期的历史小说,需要参阅历史档案。他可以利用大数据,为他分析、找到相关材料。这样,档案就活了,减少了服务对象的时间,提高了阅处的效率,也使档案的阅处从低端向高端迈进,实现了信息化。

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关键词:班级管理;现状;原因;精细化;措施

俗话说:“细节决定成败。”这句话自然也适用于小学班主任对班级的管理,其实学校的管理比其他行业的管理更需要细节的精心设计,因为学校的管理不单是要面对活生生的人,更为重要而且特别的是这些人都是需要呵护的未成年人。所以小学阶段的班主任务必不能粗放式地对待孩子、管理班级,一定要时时、事事从细节上精心管理班级。

一、小学班级管理的现状及原因分析

随着时代的发展,人口流动的幅度越来越大,独生子女越来越多,网络随着移动设备的普及更为便捷,人们对读书成才的观念也在悄然地产生分化,现在的小学班级管理越来越趋于复杂化,但与之相反的是班主任的管理手段却越来越趋于简单化。具体的原因为以下几个方面:

其一,投身于教育的精神不再执着。很多班主任其实并不愿意做班主任,而且随着经济大潮的冲击,对于自己所从事的工作并不能全身心投入,“献身于教育”只能成为每年工作总结上的一句口号。

其二,成为班主任实属无奈。很多人不是因为热衷于班主任工作才成为班主任的,更大一部分老师做班主任不是内心的主动行为。一部分人是为了满足职称评定的条件,一部分人就是领导强行安排的,他们对于班主任工作基本都是处于应付的状态,不热爱的岗位怎么可能做得出色呢?

其三,班主任工作付出与得到的报酬远低于心理的预期。再加之班级管理难度的加大,所以很难用经济的杠杆调节教师对班主任这一岗位的积极性。

二、班级管理精细化的措施

1.建立精细化的学生跟踪档案

班主任接手一个班级之初,必须给每一个学生建立一份详细的档案。档案要包含方方面面的内容:学生的基本信息、家庭信息、自我评价栏、小组评价栏、教师评价栏、每次考试成绩栏、违纪栏、表现突出栏等,要求以一个学年为界,以每一个学期的期中、期末为节点,如实记录学生这一段时间的种种表现。

这种给班级学生建立详细档案的做法不但可以让教师了解学生的家庭背景、兴趣爱好,而且可以督促学生自律、自省,有利于教师的班级管理。小学生是非常愿意表现的,当他们的每一点进步都被记录下来的时候,无疑这个档案就变成了学生成长过程中的“星光大道”,这就会形成学生争相表现的局面,这样班级管理起来就轻松多了。

2.班主任精细化垂范渐染学生

就班级管理工作而言,对班主任工作的评价不在于教学成绩的高低,而在于班级班风是否充满正能量,能量是否浓厚。有人总结班主任工作就是一个“勤”字,的确不假,班级管理需要班主任嘴勤、眼勤、腿勤、手勤,但是只是“勤”还不够,还需要班主任身体力行。小学生容易受到教师影响,教师的一言一行都会潜移默化地影响着学生,所以教师要在细节上做好学生的表率。比如每周一升国旗仪式,这是非常严肃的场合,班主任不要站在队伍的后面,可以选择站在队伍的前面面向国旗,立正行注目礼等。

3.用精细化的观察呵护学生

对于学生的教育,一次充满爱心的谈话要比十次惩戒更有效果。班主任的工作任务之一就是要善于观察,要能够发现学生的变化,并及时与学生交流,这需要教师经常深入班级、深入学生,充分了解每一位学生,还需要教师有足够的耐心以及爱心。当发现学生作业没有完成或者考试没有考好时,不要立即不分青红皂白地训斥或者罚做更多的作业。班主任头脑一定要保持足够的清醒,不论发生什么事情都要先了解情况,调查一下到底背后发生了什么事情,然后要用一颗爱心去督促学生、感化学生,即使爱和惩戒达到的结果都是一样的,班主任也要首先用爱去试一下。

4.班委会精细化分工做好助手

班委会选拔是每一位班主任开学伊始必须要做的,笔者认为组建班委会也不能随意,需要注意几个细节。首先是注意人选,班主任不要急于做出选择,可以观察一周再组建一个临时班委,随着自己对学生的了解渐深,可以逐渐调整人员,要让他们都能胜任自己的岗位,这样才能起到班主任小助手的作用。其次要注意分工细致,甚至每一天的分工都要明确,不能让学生有界限不清的问题。其三随着“学讲计划”的推进,班主任要选定学习小组的组长,并明确其职责。小组学习方式实施之初,班主任要逐步指导学生,尤其可以专门培训各个学习小组长,让他们明确自己的职责,让学生把“学讲方式”这种新的课堂模式逐渐变成课堂的常态。

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电力企业建设工程中的档案管理首先要做到职责明确,做到责任落实到个人。电力项目涉及工程量庞大,更牵涉到各种各样的施工单位,所以在工程总承包项目签订开始,就应该明确各方各自牵涉到的相关文档文件和电子文件。先把责任落实到相关单位,再从相关单位落实到具体科室,最后把责任落实到每个人的身上,并持续追踪检验。进行档案管理,一个标准化的流程是十分必要的。一套科学、可操作性强、合理、适用的档案管理办法会减轻企业档案管理的难度,增强档案查阅、修改等工作的方便性。要对组织领导、职责分工、奖惩机制、岗位培训等等方面做出系统化、标准化的体制建立。对文件的形成、收集、整理、分类、归档以及竣工后文件的编制、交接验收等提出具体要求。

2对于档案管理工作的具体工作及要求

多媒体工具的运用和标准化工作流程的的制定,提高了电力企业档案管理的效率,简化了档案查阅的复杂程度,但对于如何运用这些工具提出了一些具体要求,对此我们需要在日常工作中对员工进行培训。

2.1建立学习考核制度

有效提高档案管理的准确性、全面性、真实性和完整性,要求档案管理人员具备基础的电力工程建设知识,对多媒体工具的熟练运用以及标准化流程、步骤的熟练掌握,这离不开系统的培训与考核机制。首先,应制定档案室职员的学习规划,请专业的教师团体对档案员工进行培训,或科室内部培训。给科室员工制定详细的课程表、授课时间、及所学内容的规划,做到每一位职员都有学习新知识的机会与时间。其次,加强员工的考核机制。制定了职员的学习规划不代表职员能真正熟练掌握,因此需要我们建立考核机制,进一步激励职员学习的积极性。日常工作中做一些档案整理的实际操作练习,定期对员工进行考核,并记录到员工绩效。对于学不会和不肯学,以及积极性不高学不好的员工进行有效处理。对档案室的管理人员也提出新的要求,如何提高员工积极性,建立什么样的机制,怎么处理学不会、学不好、不肯学的员工都需要管理人员进一步探索。

2.2提高电力企业建设工程档案管理的意识

档案管理对于电力设施的运行,改建,设备升级,企业自身经济效益有着至关重要的作用,这一思想必须深入到每个员工的头脑。对于企业经济效益来说,如何控制成本、减少开支、如何保障自身权益、做到账目透明、如何记录企业真实的精神面貌、工作作风等,电力建设工程档案提供了有效凭据。从电力设施的运行、改建、扩建等方面来说,电力建设工程档案提供了有效依据。只有从根本上认识了这一点,电力工程企业才会真正把电力工程的档案管理做好。电力工程的档案管理不是一个档案管理室就能做好的,需要各个部门的配合与支持,需要电力企业的负责人有效重视。必须在全企业树立这一思想,把这一思想深入到每个员工的心中。提高认识,还需要我们建立遍及全公司的档案管理网络。加强各施工单位、各合同方的深入、有效沟通,统一各单位档案管理的标准,步骤,要深入到每一个施工单位,每一个设备厂商,每一个材料供应商。在电力建设工程开始,就要统筹各方,建立统一的档案管理网络,细化责任到个人,定期核定审查各部分的档案管理进度,做到有效管理。对于不配合电力工程档案管理的部门,不配合电力工程档案管理程序的个人,做出有效处理,整顿。以推动电力工程档案的透明化和标准化。

2.3如何应对电力施工过程中的不同步

在电力工程进行中,各施工单位的工作进度,难易程度都各不相同,加之建设工期较长,施工单位众多,工期不能统一,无形之中给档案的收集管理工作增加了很多负担。面对这一情况,需要我们时时做好档案的收集、审定、整理、验收的相关工作,细化到每一工程,做到一工程一验收。时刻追踪各项工程的进展情况,档案的收集整理验收要与工程进度保持一致。从工程开始的建档,到工程进行中的档案整编验收,再到每项工程竣工时的审定整理,再到全部完工时的档案汇总整理与验收归类,这四个过程缺一不可,必须做到实时追踪、实时管理、把档案管理从以前的最后一个环节,贯彻到整个电力工程施工项目的始终。

3结语

怎样做好档案精细化管理范文5

宋淑慧的档案是被单位弄丢的。从1999年开始她就多方奔走,寻找档案,但却四处碰壁,毫无下落。眼看到了退休年龄,企业已面临破产,再找不到档案,就不能办退休,拿不到退休金。对于收入窘迫的一家三口,这份养老钱比天还大。如果办不了退休,“我就真成了天不管、地不管的人了,那可怎么活啊?”

抱着最后一线希望,她和丈夫来到文档中心。没想到,工作人员非常热情,很快帮她找到了能证明自己工龄职级的档案,出具了具有法律效力的证明。这个对社会已经有些失望和怀疑的人在留言簿上写道:“我一定嘱咐儿子,一定要保好国卫好家。”

像宋淑慧一样,每天都有很多带着各种各样问题的市民在文档中心找到自己需要的档案和希望,并且感受到这里独特的温暖。留言簿上的这段话也许代表了许多查档人的心声:

“第一次来此地办事,陌生。但从外面进大门开始,一路都有人热情的指引,毫不陌生了,尤其是柜台上的工作人员,耐心细致,不厌其烦,令人敬佩。应该说,他们就是老百姓心中真正的公仆!向他们致敬,各行各业都能这样为民服务该多好!”

自2001年成立的8年间,文档中心共接待利用者6万余人次,热线服务2万多次,文档中心先后获得山东省巾帼文明岗、青岛市职工诚信示范岗、女职工明星示范岗和十佳职业道德单位等荣誉。2008年,文档中心又获得全国“巾帼文明岗”的殊荣。

为什么文档中心能获得老百姓如此普遍的好评和各级主管部门的肯定?文档中心是怎样一个团队?这个团队可贵的精神又是如何练就的呢?

他们的笑容暖人心

热情,在文档中心厚厚十几本留言簿、多达几千条发自肺腑的感言中,是一个出现频率最高的词。而就是这个普通得不能再普通的词,却映射着文档中心每个工作人员火热的心。

走进文档中心,你首先看到的是一张张微笑的面孔,自然,真诚,毫不做作,就像对待自家的大叔大妈大哥大姐小弟小妹。很多人记不住他们的名字,就在留言簿上写下诸如这样的称呼:“戴眼镜总是微笑的大姐”,“挺瘦挺俊笑容满面的闺女”…一

如果你要问问文档中心工作人员为什么会有这么大的热情,他们会说,这是我们应该做的。而作为文档中心的制度之一,《服务准则》中对服务态度也有明确规范,那就是三有声:来有迎声、问有答声、去有送声;三个一样:干部、群众一样诚心;生人、熟人一样热心;闲时、忙时一样耐心。几乎每位文档中心的工作人员都会说:金杯银杯不如老百姓的口碑。所以还是听听利用者们是怎么说的吧!

一位王先生留言中写道:“每次来档案馆就像一股春风一股暖流迎面扑来,让人感到温暖。档案馆工作人员热情、敬业精神令人敬佩,……我要像档案馆的工作人员学习,勤奋的工作,为青岛市的发展做出贡献。”

一位赵女士写道:“亲人般的服务,家的感觉,详尽的档案资料,规范的管理。使我在漫长的维权路上遇到的冷遇、产生的‘悲愤’,在这里得到了释解。”

一位自称是“多次碰钉子的中年人”这样描述:“无论是年逾花甲的老人,还是年轻的小姑娘、小伙子,来到这里,真正地当了一次上帝。”

直到20世纪八九十年代,档案馆在很多老百姓眼中还是一个保密部门,武警站岗,门禁森严。有的市民甚至说,那时候都不敢往档案馆里面多看一眼。随着我国打造公共服务型政府的全面推进,面向公众提供档案和现行公开文件服务的任务日益迫切。在青岛市档案局(馆)于新华局长的带领下,文档中心正式成立,原本锁在深闺的红头文件向市民开放了。这在《中华人民共和国政府信息公开条例》出台之前,可谓深得民心的创举。

创业之初,知道普通市民可以查红头文件的人并不多,文档服务亟待广而告之。为了让更多人了解文档服务,文档中心工作人员顶风冒雪、走街串巷,多次开展文档服务进社区、到街头、送下乡宣传服务活动,把与老百姓关系密切的政策文件免费送到他们手中。一位家住崂山山里的老人怎么也没有想到,因为她的一个电话,文档中心工作人员冒雨进山,翻山越岭,踏着泥泞的山路,把落实政策的文件亲自送到她手上。行动不便的老人热泪盈眶,反复说:“没想到我们这些普通百姓也能看到政府文件,更没想到你们真会亲自把文件给我们送来。你们政府人员办事认真,工作效率高。”

文档中心一心为民办事,引起广泛社会反响。新华社、人民日报等众多媒体相继报道,国家档案局也在青岛召开已公开现行文件利用工作现场会,推广文档中心的做法。更重要的是,文档中心的做法得到人民群众的认可。各种感谢信、表扬信源源不断,2005年年初,5位市民自发给市档案馆送来了“政务公开党连民,文档服务暖民心”的牌匾。有个利用者还编了文档中心的顺口溜,其中两句是:

现在社会多认钱,

唯一这里不一样。

得民心者得天下。早在文档中心成立之初,青岛市档案馆党组就明确指出,文档中心不搞“政绩工程”,要做“民心工程”。要把“架文档之桥,连百姓之心”作为服务理念,将文档服务作为“释民惑,解民忧,暖民心”的民心工程,成为党和政府联系群众的桥梁纽带。

“为您服务,让您满意”,一个微笑,一声问候,一份档案,换来的是老百姓的感动,改变的是市民对政府部门“脸难看、门难进、事难办”的看法;温暖的是一颗颗普通市民的心,缔造的却是整个城市的文明和精神。

送人玫瑰,手留余香

作为有着近40年党龄的老党员,文档中心主任王英说过这样一句话:帮助别人是件很快乐的事情。

此话意味深长。

对于文档中心这样一个窗口部门,一个服务团队,一个天天跟社会上形形人群打交道的档案形象代言集体,把工作升华为分享快乐,需要的是境界,是信念,是奉献精神,是强烈的社会责任心。

来文档中心查档的市民近80%是为了维护切身利益,为了工资福利、社会保险、医疗保险、独生子女、住房拆迁、离退休待遇查阅相关政策和档案依据等。其中很多人是生活困难的弱势群体,是需要关心帮助救助的草根阶层。

一位曾在粮店工作的张女士,因粮店产权变动被无理解除合同,她到档案馆查阅有关文件后,通过法院追回8000多元的工资和医疗费。一位李先生的妻子因当年在广西南宁下乡的档案被弄丢了,结果退休金少了一大截,为此事受了刺激,精神都快崩溃了。尽管已超出文档中心服务范围,但王英主任还是代他与南宁市档案馆取得联系,几经周折,终于查到了李先生妻子的相关材料,有关部门据此将其退

休金由630元/月增至830元/月。出租车驾驶员耿师傅凭借系列文档服务,接连打赢了三个维权“官司”,感叹档案馆“给弱势群体帮了大忙”……

这样的事例实在是举不胜举。

很多时候,为了给利用者找到档案证明,工作人员都会牺牲午休时间甚至晚饭时间,但每当看到利用者查到需要的档案或者通过电话回访得知利用者凭借文件解决了问题时,文档中心的工作人员都会发出会心的微笑。所谓后天下之乐而乐,方是大乐。特别是帮助那些弱势群体,不仅为他们解决了个人家庭的困难,也维护了社会的和谐、消除了不稳定因素。

工作着快乐着,并不是一句空话,有时需要做出许多牺牲。身为团队掌门人,王英身体力行,带头加班加点,勇于承担责任,从不居功自傲。她注重培养一种团结、公正,向上的团队精神。她喜欢营造一种愉快和谐的处室氛围。她常说的一句话是:“工作是大家做的,功劳也是大家的”。脚扭伤了,她照样打着石膏一瘸一拐地为利用者服务,面带笑容,无微不至。

副主任林照清,是一位年轻有为的女中层干部,也是文档中心的骨干力量,2006年被评为“青岛市迎奥运文明服务明星”。她热情,耐心,敬业,即便是那些在工作生活中受过挫折、反应激烈的利用者,经过她耐心细致的引导和帮助,也都会变得平心静气。一次她母亲晚上休克,第二天给老人家吃过药后她坚持上班,母亲生病的事没跟任何人提,照常热情工作,直到中午才回家看望了一下,下午又赶回来继续接待利用者。

高均是文档中心的老大姐,她为人谦和,处事低调,却总是想方设法为利用者提供便利。一位利用者来查阅1978至2007年每年的社会平均工资。这30年的数字分别记在30多份文件中。为了减少利用者的查阅麻烦,高均在查找出相关的文件后,主动建立了一份《青岛市历年社会平均工资》表格,大大方便了查阅。

偶尔,他们也会感到一丝丝“心理疲劳”。一上班就像上紧发条的钟表,一刻不停地运转,常常错过了吃饭时间和下班时间,压力和重担使她们经常面现憔悴,时间的紧迫感却让他们总是脚步匆匆。特别是对年龄都已经不小的妈妈们来说,恨不能长出三头六臂来分担自己的一切。然而一面对那一张张充满焦急、期待和渴求的脸,对社会的责任感和使命感便会油然而生,一种助人为乐与人为善的崇高境界便会占据心灵。再苦再累,最后品尝到的是甜美与快乐。

“送人玫瑰,手留余香”,这8个字不仅一笔一画地写在文档中心的留言簿上,也深深印在文档中心每个工作人员的精神世界里。

事必作于细,业须精于勤

古人云,事必作于细。特别是对于以服务为核心的部门,要想成就一番事业,打造一支队伍,特别是树立起“文档服务连心桥”这个品牌,绝对离不开工作中一点一滴的周到细致,离不开每个工作人员的业务精熟。

从文档中心成立之初,想利用者之想就成为文档人服务的重心所在。为了方便利用者查阅档案,他们设置休息区和便民角,准备了纸、笔、书签、老花镜、放大镜等工具,设立“残疾人保障政策专柜”和“残疾人阅览桌”,为残疾人提供特殊服务;为了便于利用者查考检索少走弯路,他们设置了青岛历史、常用法律、各地志鉴等多个常用工具书专架;为了满足不同类型利用者的需求,开展了学术型、查考型、检索型辅导;为了给那些不便出门的利用者查档,他们提供函电代查服务,开通了服务热线和网上查阅服务;为了了解利用效果提高服务效率和质量,他们开展跟踪服务,建立回访制度;为了满足民生档案信息需求,主动建立婚姻档案、公证档案、生育档案、学籍档案、知青档案等民生档案专门信息数据库,编制《青岛市民生档案服务指南》……服务立足细节,细节决定成败,细节在文档中心的工作中无处不在、无微不至。

扎实、细致的作风得到了广大市民的普遍认可。一位姓秦的利用者说:“工作人员服务周到,工作认真,给来馆人员真正提供了一流的优质服务,不愧为是文明示范岗,值得所有窗口单位学习!”一位刘女士认为,“‘文档服务连心桥’服务品牌已渗透到每个工作人员的具体工作中,他们急利用者所急,热情、规范、周到的服务让我感到了服务品牌的魅力之所在。”

借助文档服务创品牌这一契机,全市档案系统掀起了“人人争当岗位能手,个个练就业务绝活”大练兵活动,推出了一批“一口清”、“一拿准”、“难不倒”的业务能手,开展了公共服务无缺位活动,建立健全了AB角责任制,达到“精一门,懂两门,会三门”,一专多能,自动补位。在全市档案系统一年一度的业务技能竞赛中,专门设置了文档服务模拟现场,考察全市文档中心工作人员服务是否规范、细节是否到位,效果极好。

作为窗口部门,尽管日常工作已然满负荷,但文档中心从主任到普通工作人员,更是以业精于勤为格言,不断“充电”。瞄准目标,文档中心制定了详细的以熟悉馆藏为重点的业务学习计划和个人成才计划,加强岗位练兵,练就全方位满足利用需求的文档服务过硬本领,努力打造―支综合素质高的专家型人才队伍。

日复一日的工作并非简单烦琐的重复劳作,每个文档人都从其中收获了金灿灿的果实。文档中心副主任高明,在档案服务窗口工作了近20年,是文档接待的资深人士。他每天早来晚走,兢兢业业,多年的从业经验和不变的工作热情,使他成为档案检索高手,经他之手的档案,具有很高的查全率和查准率。因此由他担任文档中心首席检索师,很多躲在海量馆藏中的疑难档案到了他那里都会被一键锁定、浮出水面。为发挥“巾帼文明岗”锻炼造就人才的作用,2009年又有两位新同志调整到文档中心,在新岗位中她们感到很光荣,因而勤学苦练,在其他同志的积极帮助下,很快适应了岗位要求。

更好的服务来自不断创新

一个团队要想保持活力,创新是第一要素。

2004年“文档服务连心桥”被命名为“青岛市服务名牌”后,文档中心基础工作愈加稳健,获得的荣誉也越来越多,如何才能提供更好的服务?突破口何在?文档人陷入了苦苦思索中。但王英觉得,只要调动起团队每个成员的积极性和创造性,就一定能发现金点子。

经过一段时间观察,王英和同事们发现,有些利用者几乎每天都来抄档案,一个小本子,写得密密麻麻,也不知道写些什么。后来经过委婉的询问才了解到,他们是在查找法规政策,寻求法律援助。一个念头闪现了――为利用者找律师,免费咨询!主意已定,文档中心立即与市司法局联合,开通法律援助活动,聘请市法律援助中心的律师常年无偿为文档利用者提供法律咨询服务。如今,法律援助已成为文档中心最为老百姓称道的金字招牌之一。

文档中心每天不仅接待大量普通市民,政府机关企事业单位也是查档的重要群体。怎么才能更好地为党委政府决策提供便捷高效的文档服务?面向党政领

导和机关处理重要事件需要的“VIP查档直通车”应运而生。根据《VIP查档应急方案》,凡是市委、市政府等主要领导处理重要事件查阅档案,一律实施首问责任制,不论是否在工作时间,提供即到即办、直接回复的直通车服务。这一服务开通后,反响很好。王英说,她和同事们有时候刚买上菜准备回家做晚饭,市委市政府有关单位的电话来了:市领导紧急要查一份文件。二话不说,两手提着菜,打上出租车直奔单位。等把文件查好发送给市领导后,早已过了晚饭时间。

拓展服务功能和开展个性化服务,是创新的另一路径。几年来,文档中心以“走进档案馆”为主题,面向不同群体特别是青少年学生和老年人,开展丰富多彩的主题活动。面向老年人,创办老干部地方历史学习研究基地,开展“老年人档案文化休闲活动”以及“忆往昔岁月,看青岛发展”敬老周等系列活动;面向中小学生,举办“走近档案,认识青岛”主题夏令营;面向大学生,举办“兰台文化之旅”活动。面向驻军战士,举办“走进档案馆”入伍新战士青岛市情教育,面向社区居民,设立“开放日”、“开放周”,定期与街道社区开展共建活动等,吸引了各个阶层的人群走进档案馆,了解档案馆,在全市精神文明建设中发挥了积极作用,被指定为全市未成年人和驻军战士青岛市情教育基地。如今在很多人眼中,青岛市档案馆不仅是个查阅文件档案的地方,也是了解历史、增长见识、文化休闲、培养高尚趣味的好去处。

怎样做好档案精细化管理范文6

青春是一团火,笑容与彩霞飞映,汗水伴露珠潇洒,脉搏跳动着奔腾的节奏,智慧弹奏着优美的旋律!青春用它火一样的热忱,全身心地投入,获得动人的笑颜。共同阅读青春话题演讲稿中学,请您阅读!

青春话题演讲稿1尊敬的学校领导、老师、亲爱的同学们

大家好!

士不可以不弘毅,任重而道远”作为一个__后的年轻人,一个国家,一个民族的希望所在,心中无不闪烁着梦想,那么现在就是我们努力实现梦想的时候。当前我们正处于一个承前启后,继往开来的转折点,有一大批的工程项目等着我们去建设,有一系列的技术等着我们去攻关,有一大片市场等着我们去开拓,有一整套的经验等着我们去探索。

当一个人把自己的青春融入到自己的事业的时候,那么他的青春不会流失,他的事业也必将在岁月的历练中折射出耀眼的光芒!“有的人活着他已经死了,有的人死了他还活着,生命的意义在于活着,并且要好好活着,正如《士兵突击》中的许三多,总是说要好好活,总是说好好活就是做很多有意义的事,那么什么才是有意义的事呢?怎样才能活的更有意义呢?我想那就要奉献。如果我们不付出,不创造,不追求,不奉献,那这样的青春必会稍纵即逝。回首过去,没有追忆,人生渺茫,这绝对不是我们活着的意义。

我们选择了工程单位,从某种意义上来说,就已经选择了奉献。远离了都市的繁华,城市的喧嚣,绚丽的生活,时尚的气息,沉淀了心情在这里驻足,扎根。我们是失去了一些东西,但是我们没有失去最为宝贵的青春,我们也没有辜负自己的青春,因为我们正用汗水见证着成长,用奉献丈量着价值,拥有青春的人们在这原本荒凉的土地上创造人生的奇迹,抒写青春的乐章。

我们项目部就是是年轻的一分子,就是青春的象征,在这里的年轻人们都拥有着美丽的青春,我们是热血沸腾的一代,虽然我们出生于不同的年代,工作在不同的岗位,但我们拥有一个共同的家。在这里,我们信守着同样的企业精神,写下同样的奉献承诺,怀揣着同样奋斗的梦想,拥有同样的壮美青春。纵使我们的一生平淡无华,也无关紧要,因为只有我们自己最清楚平凡的岗位需要我们付出,完美的工程需要我们付出,构建和谐企业更需要我们年轻人共同付出,而这些付出无疑就是一种奉献,它不分大小,多少,先后。让我们悄悄地奉献,因为我们的人生会因为奉献而变得充实美丽。

拥有青春的人们,让我们拿出奥林匹克的精神,点燃心中的圣火,在和谐社会的大环境下,释放青春的激情,展现青春的风采,秀出激昂的主旋律,为公司的明天而努力奋斗!

让我把这次演讲作为礼物献给你们,献给公司,献给所有美丽的青年工作者;让我把这次演讲化作誓言,让她成为我们前进的动力,吹响我们心中的奋进的号角。

我的演讲完了,谢谢大家!

青春话题演讲稿2尊敬的学校领导、老师、亲爱的同学们

大家好!

我是来自__班的___。性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望“我要竞选学生会主席。”我在这里郑重承诺“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”

我已经在团委会纪检部工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明我有能力胜任学生会主席一职,并且有能力把学生会发扬光大。

假如我当上了学生会主席,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。

假如我当上了学生会主席,我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会的影响及权威。

假如我当上了学生会主席,我将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。

我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激-情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。

青春话题演讲稿3亲爱的朋友们:

人最宝贵的东西是生命。"生命对于我们只有一次。一个人的生命应该是这样度过:当他回首往事的时候,他不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧--这样,在临死的时候,他能够说:"我整个生命和全部,都已献给世界上最壮丽的事业--为全人类解放而斗争。"--保尔.柯察金

保尔他说到了,并且做到了,即使在常人看来是不可逾越的困难,保尔以他超人的毅力实践着他生命的誓言--将自己的生命和全部精力,献给解放全人类的斗争,一本《钢铁是怎样炼成的》诉说着一切,我们也从他身上看到了学习的榜样。保尔.柯察金,一个时代最可贵、美好的精神品质凝聚于他的身上--为理想而奋斗的精神,钢铁般的意志与顽强奋斗的高贵品质。

也许我们并没有像保尔那样崇高的志向,因为我们只是平凡得不能再平凡的人,我们无须面对战乱,也无须为之献身,,但我们同样拥有理想,我们也同样要经历坎坷,我们应该学习保尔的坚强,勇敢与执着.现在的生活固然安定,但决不能就此放荡自己。

人生需要一盏指路的明灯,这明灯就是"理想"。求索的道路是漫长、艰难、曲折的,但只要有理想的明灯引航。我们就有坚定、正确的方向,排除万难,迎来人生辉煌。假若,这盏明灯因经不起风风雨雨的考验,而失去它原有的万丈光明,那么漫漫长夜,在怪石嶙峋、充满艰难险阻的"登山"旅途中,磕磕绊绊,迷失方向也就在所难免了。

而比起保尔,我们是幸运的。他双目失明,双耳失聪,在那样一个无助的世界里,在一片黑暗和寂静的世界里,站起身,靠着刻苦、努力,成为一个伟大的作家,写出了《钢铁是怎样炼成的》这部警世之作。是他坚强不屈的意志,使他变成世界上第一个一辈子聋而不闻、盲而不见、而却不是哑而无言的人,他的精神筑就了他的伟大。

我们有明亮的眼睛、灵敏的耳朵,这些都是海伦不可求的。我们还有美丽的校园、宽敞明亮的教室、亲切和蔼的老师、快乐友好的同学......这一切都这么美好,我们有何理由不去珍惜它们呢?如果我们都像海伦所写的那样"把活着的每一天都看做生命的最后一天"的话,我们过得每一天都会非常有意义、有朝气,对生活充满热情;假如我们的每一天都那样充实,我们何愁只有三天光明?因为我们的心灵已经代替了眼睛!

意大利的空想社会主义者托马佐.康帕拉为了祖国的解放而战斗。他被捕后,在狱中度过了27年,每次严厉拷打使他昏死过去,但每次苏醒过来后,他的第一个信念就是"我能思索,我还活着!"他不屈不挠,以自己的心血铸成了人类思想史上最早的空想社会主义著作之一《太阳城》。著名史学家司马迁虽然因得罪了汉武帝,而被"净身",但他并没有因此而放弃自己的理想,他忍辱负重,终于写成了被誉为"史家之绝唱,无韵之离骚"的《史记》。

每个人都有自己的理想,每个人心中都渴望着成功。然而前进的道路不可能是一帆风顺的,总会遇到困难和挫折,那么多名人告诉我们应该怎么做。所以从今天开始,不要再虚度年华,不要沉湎昨天,不要观望明天,一切从现在开始,从今天开始。

奋斗,从今天开始!

青春话题演讲稿4“人的一生只有一次青春。现在,青春是用来奋斗的;将来,青春是用来回忆的”。青春的年华最珍贵,即使感觉会有些无奈或是痛苦但是这会是人生最有价值的财富,再回首,发现原来奋斗过的青春才是最美好的才是回忆最充实的。

青春,常常被赋予希望、阳光、激情、奋进、浪漫、诗意等内涵,正因此,她成为无数诗人、文学家反复吟诵的旋律。青春是人生旅程中最美丽的风景,也是多梦的季节。做梦是青春最大的权利,哪怕这梦有时不知“天高地厚”,有时幼稚可笑,但因是青春之梦,谁也不会太计较。只有让青春的枝头挂满梦想的花朵,才有人生金秋的收成。

然而近些年来,青春话题似乎变得有点沉重。一些青年人的脸上常写满焦虑、无奈、浮躁、失意。在不少人心中,梦想已然凋零,激情不再燃烧,诗意难觅踪迹。风华正茂的年纪,内心却已落英缤纷。

按说,今天的青年人,生活远没有父辈们那么奔波、拮据、窘迫。这一代人的成长,正好伴随着中国发展最快、最好的年月,算是幸运的一代。他们有理由也有能力,比上一辈人生活得更从容、更有激情,让人生驰骋于更广阔的天地。但现实情况却并非如此,许多青年感觉生活得疲惫、憋屈,缺少阳光、色彩。

究其原因,当下的青年人承受了与他们的年纪不相称的现实压力。他们的青春记忆里挤满了现实的纠结:升学、就业、成家、工作升迁、买车、买房……凡此种种,层层加码,把年轻人结结实实地困在生活的重轭里。在这种情况下,他们难有激情去放飞青春梦想,也鲜有闲情逸致去仰望天空。面对激烈的竞争压力,青年人比的不是谁有理想、谁有激情,而是比谁更“实际”,更“唯物”、更“老成”。结果,“现实主义”打败了“理想主义”,“精致的利己主义”蚕食了青年登高望远的能力。不少青年纠结在狭小的利益算盘中,无视共同体的责任和青年人的使命,让人生的理想越飞越低,低到只在自己的城堡里贴地而行。长此以往,不仅青年的路会越走越窄,而且对社会和国家发展不利,反过来又会影响青年的未来。

俗话说:“大河有水小河满,大河无水小河干。”只有把人生理想融入国家和民族的事业中,才能最终成就一番事业。青年人只有把目光从个人的小天地中挣脱出来,将个人理想与家国情怀结合起来,让个人理想与中国梦对接起来,才有真正出彩的人生。因为,“只有进行了激情奋斗的青春,只有进行了顽强拼搏的青春,只有为人民作出了奉献的青春,才会留下充实、温暖、持久、无悔的青春回忆”。

青年兴则国家兴,青年强则国家强。在当今这样一个竞争如此之激烈,生活节奏如此之快的社会大环境下,旧的思想模式真的已经被淘汰了,适者生存。所以,少年,请不要辜负了本应奋斗的青春。

青春话题演讲稿5尊敬的领导,敬爱的老师,亲爱的同学,你们好!

多少次挥汗如雨,伤痛曾填满记忆,只因为始终相信,去拼搏才能胜利。总是让心声装满期待,总是让梦想连着未来,我们的心海,载着青春的挑战。青春容易让我们迷茫,让我们失去自我,但青春,也是一笔宝贵的财富,拥有了青春,就拥有了我们人生的第一桶金,也就拥有了梦想。是的,梦想,今天,我是带着我的梦想来的,而此刻,站在这个舞台、正值青春的我,并不迷茫,我想通过自己的努力成为一名优秀的档案人员。用自己的实际行动来谱写一个普通档案人员不平凡的赞歌。

今天,是我第一次走进南通档案馆,当我见到一排排高大密集的档案架,里面全是整齐的档案盒,档案盒里放着一本本装订成册的案卷,成千上万,数不胜数,那时,我仿佛沉浸在岁月的年轮中,接受着历史的洗礼,岁月,侵蚀了我们的青春,却增加了历史的厚重感,而这份厚重感,却是历经了千千万万档案人员的手,那是一双神奇的手,几张薄薄的纸片,几份零散的材料,几本旧得发黄的老书,却在档案人员的手中变得整齐、精致,如艺术品一般。

或许,档案人十年如一日,埋头苦干,任劳任怨的酸甜酷辣不为人知,但他们仍用辛勤的双手无私奉献着,他们让我学会了三个“心”,耐心、细心和责任心。

有人说,耐心播种,你会有一个丰收的秋天,耐心倾听,你会得到别人的尊重,耐心是一种高尚的秉性,也是一种伟大的气质。从每一份案卷的文字要求到档案章的清晰地填写再到每一个钢钉端正装订,无不体现出档案人的极致耐心。都说细节决定成败。档案工作极其细致,一个字,一个标点符号,甚至一个钉子都会影响到档案的质量,档案人员的细心,可能会挽回上百万元的损失,甚至抹去他人多年的冤屈。

有一种责任心,它不仅仅是担当,更是对自身的考验,正因为这种责任,让档案人员具备了高度的保密意识,也是因为这种责任,才让中国五千年的灿烂文化得以传承到今。