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园林绿化施工企业资金管理分析

2020-01-11 09:45 来源:资金管理论文 人参与在线咨询

摘要:新常态下,园林的绿化工程竞争逐渐趋向激烈,园林绿化施工企业的资金管理问题开始暴露出来,这对于园林绿化施工企业的长足发展是较为不利的,对资金管理进行建章立制,积极拓展自身的融资渠道,不单单依靠资金自筹问题,积极解决资金短缺的普遍问题,提高预算管理在园林绿化施工企业中的重要地位,促进资金使用效率的提高。

关键词:园林绿化;施工企业;资金管理

一、研究背景

目前,我国的城乡一体化和城市化的进程正在以一个前所未有的速度推进,在这个大环境下,园林绿化施工企业面临着极具挑战的发展机遇。但是,很多园林绿化施工企业的资金管理等财务管理都仍然采用的是较为传统的模式来进行的,往往会出现资金的使用效率较低,甚至呈现出资金短缺的现象,这些种种资金管理问题都可能使得园林绿化施工企业的日常运营面临较大的困难。基于此,园林绿化施工企业可以从资金管理作为入手点,加强自身的财务管理工作,积极主动提高资金的使用效率,从而反向作用于园林绿化施工企业本身竞争力的提高。

二、园林绿化施工企业资金管理的重要性

(一)园林绿化施工企业的行业利润率较低,竞争激励

在新常态下,仍然有较多的园林绿化施工企业面临的市场是“找米下锅”。为了尽快接到园林绿化施工项目,很多园林绿化施工企业将报价尽可能的压低,在这种竞相压价的过程中,行业利润急剧降低,而由于招标单位的质量要求,往往会将部分资金预留作为保证金,在园林绿化施工企业投标的时候需要支付一笔投标保证金,以确保该园林绿化施工企业的能力,避免出现中标的园林绿化施工企业而不接受的情况。在园林绿化施工企业中标之后,确保该企业可以在整个施工过程中完整履行相应的义务,需要支付投标额一定百分比的金额作为履约保证金。除此之外,园林绿化施工企业在施工的过程中,还需要垫付较大数额的资金。从上可知,这几笔资金的占用时间会相对较长,无法立即变现,因此,对该部分的资金进行有效管理是非常有必要的,确保其可以按时周转,促进园林绿化施工企业的正常运营。

(二)园林绿化施工企业的应收账款周转时间较长,数额较大

园林绿化施工企业资金管理较为困难,很大一部分表现在其应收账款的管理方面,园林绿化施工企业的应收账款周转时间太长,数额往往处于居高不下的状态。造成园林绿化施工企业的应收账款呈现出这样状态的原因除了市场竞争较为激烈这一客观的因素之外,内部资金管理较为混乱也是其中非常重要的因素之一。园林绿化施工企业在组织施工绿化的过程中,很多工程管理者仅仅关注该项目的质量、进程等因素,而没有综合考虑项目的所有因素,应收账款的收回责任没有在项目工程中进行责任明确,更不用说与自身的经济效益相联系,加之,较多的绿化工程呈现出结算较为拖延,交工不甚完善等问题,使得完工的项目呈现出一拖再拖的现象,资金无法按照预期回笼。这不仅仅造成企业的资金周转产生严重影响,增加了企业使用资金的成本,在资金较为紧张的情况下,甚至会使得园林绿化施工企业的资金链断裂,产生严重后果。

(三)园林绿化施工企业的存货管理不甚完善,导致流动资金不断减少

目前,很多园林绿化施工企业都有自身长期合作或者自由的苗木基地,而园林绿化施工行业具有一定的特殊性,其具有特殊的存货——苗木,它是具有生命的,而有生命的存货管理与没有生命的存货存在较大差异,最为显著的一点就是,苗木是存在一定比例的死亡率的,加之苗木市场价格波动较大,一旦没有形成有效地管理机制,在价格高的时候大量购入存货,或者在不合时宜时进行苗木栽植,都可能造成严重后果,使得园林绿化施工企业的流动资金被不断挤压、减少。

三、园林绿化施工企业资金管理的几点建议

(一)积极进行招标单位的资信调查,做好工作预测和保证金的监管工作

招标单位的资信调查结果的好坏往往决定了园林绿化施工企业能否顺利收回账款,具有非常重要的现实意义。因此,积极广泛的对招标单位的信用情况进行了解,定性分析和定量分析结合起来评估招标单位的信用质量,一旦招标单位的信用质量不能达到园林绿化施工企业设置的最低点,即使利润较大,也不可以再参与到投标中。除此之外,园林绿化施工企业在进行投标的过程中,不应当仅仅工程部参与,财务部门必须要积极配合进入到项目中去进行成本测算,避免盲目上马而导致园林绿化施工项目的亏损,积极进行量本利分析,做好各项可能亏损或者盈利的预测情况。除此之外,如果某个园林绿化施工需要提前垫付较大数额的资金,必须将该笔资金的成本考虑到项目中去,积极研究垫付的资金较不垫付资金的收益是否显著增加,能否消除利息产生成本开销,尽可能避免资金由于垫付等产生的浪费现象。最后,投标保证金的监管工作应当引起园林绿化施工企业的重视,应当有专人负责催收工作,严格执行招标文件中的时间限制,按照其要求促使相关单位在规定的时间内按照预定的返还方式进行保证金返还。园林绿化施工企业应当确定催收保证金的责任人以及既定的催收目标,确保保证金可以如期全额收回。

(二)园林绿化施工企业应当重视应收账款的管理工作,确保资金的周转效率提高

目前,较多的实践表明,应收账款的管理工作严重影响着园林绿化施工企业的资金管理成效。园林绿化施工企业应当针对应收账款管理的每一个环节设置健全的内控制度,形成较为规范管理模式和程序。其一,每一笔应收账款的责任人要进行明确。往往每一个项目涉及到应收账款由该项目的项目经理负责的,从开工的相关预收款、施工过程支付的进度款以及最后的工程尾款等由项目经理负总责,根据其应收账款的收回情况予以一定的绩效考核,一旦出现无法按期收回应收账款或者形成坏账的,应当明确个人责任,除此之外,不能出现越权或者隐瞒造成的应收账款。其二,园林绿化施工企业应当注重合同管理在应收账款管理中的重要作用。在实际的工作中,业主单位往往会针对不同类型项目有着格式性的合同文本,但是在竣工结算的时候由于对某个或者某些字义理解存在差异而产生争执,因此,在签订合同之前就应当注重合同事前的审查,特别是工程款的支付、结算等方面的内容,违约责任也应当加以明确,在合同中进行准确记载。而针对已经签订的合同,要按照既定的程序进行保管和内部传递,确保合同的整个执行过程中都是可以进行跟踪和监督的。

(三)园林绿化施工企业应当注重存货管理,从而避免资金流失

首先,针对园林绿化施工企业的苗木类存货,要建立完善的采购制度。苗木的特殊性不仅在于其市场价格波动较为频繁,起伏较大,还在于养护方面,一旦养护不当就会造成苗木死亡。而且,如果一次性采购较多苗木还可能出现存货积压,从而使得资金周转存在问题,在这个前提条件下,建立合理的采购审批制度是非常有必要的。除此之外,苗木的特殊性还在于需要在看货的同时进行议价,采购时也应当不同部门都派出人员参与,增加整个采购过程的透明性。其次,苗木在采购之后的验收、入库以及盘存等制度要进行健全。如果采购之后苗木直接种植到施工现场,采购部门应当要求该工程的负责人进行签收;如果采购之后的苗木是进行企业自身的苗木基地,要在有经验的养护人员以及负责人签字后移交,一旦出现苗木死亡或者损坏的现象,应当及时进行原因查明。最后,财务部门要对苗木基地进行定时、不定时的抽查盘点,确保苗木的实际数量和账目数量保持一致,以便领导随时掌握存货情况。

四、结语

园林绿化施工行业的特殊性决定了资金管理的重要作用,资金管理效率的提高不仅仅可以促使工程项目进程的加快,促进企业管理效率的提升,还可以进一步增强企业在园林绿化施工行业中的竞争实力,从而为企业的健康长足发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]王浙人,杨伯炎.园林绿化施工管理探究[J].科技创新与应用,2016,155(07):167.

[2]严绪峰.建筑施工企业资金管理工作探索[J].山西农经,2016(13):82-82.

[3]陈助清.园林绿化施工管理办法的探索[J].工业C,2016:267.

作者:杨闽婉 单位:海光环境建设集团有限公司

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