加强企业资产管理思考

加强企业资产管理思考

摘要:资产管理是影响企业资产配置效率和经营运转的重要因素。现阶段发展状况下,企业高层管理者首先要正视企业资产管理的现状,明晰企业资产在机制建设、监督力度等方面的缺失,从而针对企业具体运转状态,在资产管理意识,产权交易制度、资产申报、组织架构、精细化管理、激励考核、一体化监督等机制建设,资产管理人才队伍培养以及信息化数据平台的建设等方面提出建议,以此加强企业资产管理。

关键词:资产管理;企业管理

一、企业资产管理现状分析

(一)资产管理意识淡薄,管理机制薄弱

企业在现阶段资产管理过程中存在着些许问题,成为影响企业资产配置和经营运转的重要因素。企业高层管理者首先需要正视资产管理的现状,然后进行有效的完善改进。第一点,企业上至管理层下至员工对于资产管理的理念较为淡薄。大多数管理人员的思维理念较为传统保守,不能够及时有效的进行资产管理方式的创新,造成企业大量资产的闲置和浪费,降低了资产的利用效率。理念意识上的认知不足,使得资产管理模式的创新缺乏动力,阻碍了资产管理的改革进程。第二点,企业资产管理机制的缺乏。资产管理机制的缺乏主要表现在:首先是资产申报机制有待完善。企业资产申报机制的缺陷使得资产登记存档以及审报批环节等缺乏规范性,企业主体不能够有效把控资产存量,易造成企业资产的直接利用或是再利用环节受阻,从而降低了企业资产利用率。其次,财务管理水平的高低在一定程度上也会影响企业资产管理水平。企业会计体系不健全,采购审批环节的财务预算、会计核算等出现纰漏,导致账实不匹配问题的出现,对资产管理造成阻碍。

(二)资产闲置流失,监督考核管理欠缺

依据现阶段发展状况来看,企业资产利用率整体偏低,资产流失较为严重,考核监督机制欠缺。第一点,企业资产数据信息建设的不完善使得资产重复购买状况时有发生。资产的重复购买、再利用途径的受阻、企业员工资产管理意识的淡薄、决策失误增加的隐性资产成本、资产转换不当、流动资产管理经验不足等都会降低企业资产配置水平,造成资产的不合理流失。第二点,依据资产生命周期理论,企业资产从购进到退出的全过程缺乏有效的监督机制和考核机制。首先是未能将企业资产管理水准与员工的绩效薪酬相挂钩,导致基层员工甚至是管理层对资产管理没有足够的重视。其次,资产的动态信息化数据平台动能机制发挥不完善,资产购入、使用、退出、再利用的信息更新较慢,数据信息和资产使用现状无法有效的衔接。最后,对于企业资产管理的流程系统各环节的职员责任主体不明晰,且监管责任不清晰,监管效能无法有效发挥。企业外部或是内部监督部门机制的功能性作用发挥常处于无效的状态,导致资产管理弱化。

二、完善企业资产管理的有效建议

(一)提高资产管理意识,加强资产管理改革

资产管理作为企业管理的重要组成部分,其管理水平的提升是企业运营管理有效提高的基础所在。一方面,企业管理者要深化资产管理意识。另一方面,企业管理者需要改革完善资产管理机制。完善资产管理机制可以从以下几方面着手:首先,借助产权交易机制来降低资产流失率。企业对交易行为及其交易流程进行制度确立,使其严格按照规范进行转换交易,提升规范化水平,以防不合规操作的出现。其次,完善企业组织架构,必要的时候打破甚至是重组组织架构。按照岗位和人员特性相结合的方式,对两者进行有效地匹配,使其权责对应,有效的进行资产管理核算等相关工作。再者,要注重对资产的精细化管理。资产管理是一项庞大工程,在建立有效完善的资产核算机制基础之上,要注重对日常资产的核查监督,加强精细化管理工作,对固定资产、无形资产、应收账款、半成品、商品等按照类别科目进行详细的划分,并在台账、手续、流程等方面为其设置详细的管理体系。最后,提高财务管理水平。财务管理水平的提升是企业资产管理水平提升的重要保障。财务部门最为清晰的记录了企业资产交易以及资产存量等数据,对企业资产具有较为清楚地把控,有效建设企业财务制度,提升企业财管水平,是进一步优化资产管理的保障。

(二)建设考核激励机制,加强一体化监督

一方面,管理者在进行绩效考核、奖赏激励时,可以将资产管理纳入绩效考核的范围之内,将资产管理单列为激励奖赏的内容,另一方面,建设完善资产管理的一体化监督机制。监督机制的建设可以从几方面进行:首先,从企业内部着手,需要设立独立性较高的专属部门对企业资产管理的监督进行管理。企业要设立监督部门并保持其独立性,由监督部门协商其他各部门建立监事会机制,对企业自上向下进行无缝隙监督,可以将政府等行政部门纳入到监督体系中来,强化监督力度。其次,从企业外部环境入手,可以通过国家在立法体系上的建设来提升监督力度。借助法律体系对其企业资产进行良好的界定、对资产的各种转换交易模式进行清晰地规范,落实企业资产监督管理章程,提升监督效力。最后,对资产管理的各过程进行精细化监督。包括资产的采购以及再利用等环节都要进行严格的把控。在对企业进行资产采购时,人员及其流程要规范化操作,账面记录要真实透明,有据可循。在陈旧资产再次获取时,相应的追踪和巡查机制体系要完善,确保资产的合理利用转化,提高企业资产利用率。

(三)提升员工素质,建设信息化数据平台

企业资产管理水平的提升得益于其机制建设的完备性,同时也来自于其资产管理人员素质和信息化数据平台的支撑。企业要重视资产管理员工队伍建设:首先,信息化社会下企业要加强对员工专业技能和业务的培训,提升其工作能力和水平。其次,可以借鉴成本责任目标管理机制的人岗匹配原则,记录员工考核业绩,使得后续激励奖赏有据可循及为后续内部晋升提拔奠定基础。再者,绩效考核制度的有效确立是选任人才、赏罚分明的有效依据。将员工资产管理的结果和其绩效赏罚相联系,及时了解进展情况,发现并改正问题,签署工作计划书,进行考核评分,明晰各岗位员工的职责,更新创新性思维,为资产管理提供经验。从各方面增强员工资产管理意识、责任以及学习等,为资产管理奠定基础,有效管理企业资产。此外,信息化数据平台的有效建设为企业资产管理提供技术支撑。第一点,企业要利用数据平台建立数据分析利用机制,将企业各项资产信息进行整体的统计分析,了解企业现有的资产存量,把控企业整体资产实力,拓宽加深资产数据信息,为管理者的决策提供依据。第二点,强化资产的流程体系建设,加强资产采购、再利用以及资产流动去向的数据信息并进行动态更新,保证信息真实有效,实现资产一体化的管理。第三点,深化企业资产系统化建设。注重财务体系和资产管理体系之间的联系和区别,既注重对财管水平的提升,同时加强资产管理建设,相互促进推进,提升管理效率。同时注重依据生命周期概念,对资产从采购到流通以及最后的退出全过程进行信息化建设,加强数据编控水平,创新资产管理方式,有效提高企业资产管理水平。

三、结语

企业资产管理是企业有效降低经营成本,增强企业管理,提升企业持续经营运转能力的重要影响因素。本文首先分析企业资产管理的现状,明晰企业在资产模式创新动能不足、资产转换不当、再利用受阻等现状,清晰企业资产流失严重及利用率低下的根节,并对此在一体化监督、人员平台建设、资产申报、产权交易机制等方面提出几点建议。

参考文献:

[1]贾玉芝.如何加强企业资产管理[J].中国外资,2017(01):86-87.

[2]罗韬.加强企业资产管理的思考——以传媒企业为例[J].中国商论,2018(12):139-140.

[3]韩宏权.对加强企业资产管理的几点思考[J].中国外资,2013(16):117+121.

作者:刘道心 单位:深圳山田电器有限公司