燃气企业如何推进全面预算管理

燃气企业如何推进全面预算管理

摘要:对于燃气企业而言,其全面预算管理工作直接影响着自身的发展,所以需要相关人员加大重视力度,优化管理方式。在这样的前提下,本文将以S燃气企业为例,分析其全面预算工作中所存在的问题,并提出与之相对应的解决对策。通过本文的分析,其目的就是为燃气企业的预算管理人员提供参考,优化管理工作的方式,并提高全面预算管理的效率、质量,进而保证企业更加稳定的运行。

关键词:燃气企业;全面预算;预算管理

在企业的长期发展中,其受价格因素、成本因素的影响,使得其收入不能保持稳定的状态,所以为了增强自身的核心竞争力,就需要进行全面预算管理。即便已经有很多企业已经意识到了全面预算的重要性,但是其管理的理念、机制、方式等,都不能使该项工作达到理想的目标,这样的现象同样会限制企业的发展,甚至会削弱企业的综合实力。对此,企业的管理人员就应该结合实际,积极优化全面预算管理的方式,为获取更多的经济效益奠定基础。

一、燃气企业概况介绍

S燃气企业成立于1993年,其属于国有独资大型企业。在长期的发展中,其经营所涉及的范围包括:销售天然气、储备天然气、管道安装、燃气改造设计、燃气器具销售等,并且承担着其所在城市的天然气供应任务。结合2017年年底的相关统计发现,S燃气企业的总资产约为47亿元,包含5098km的燃气管网、1500名员工,另外还有商业用户、公建用户、工业用户5623户,以及燃气民用户130万户。在S企业的长期经营中,已经有了较为完善的组织结构,同时全面预算管理工作也初具成效。

二、燃气企业全面预算工作存在的问题

(一)目标不具导向性

在制定恰当的全面预算目标,以及在实施的环节中,能够保证S燃气企业的战略目标、经营环境、现有资金处于动态平衡的状态。换言之,全面预算目标的制定,就是对企业战略目标进行定量化,并将S燃气企业的战略目标体现在预算过程之中。而在这样的工作之中,S燃气企业并没有认真分析、总结其长久的发展目标,甚至有时会发生长期目标、短期目标相互“矛盾”的现象,在影响全面预算管理工作的同时,还限制了企业的稳定发展。除此之外,S燃气企业对于全面预算、预算控制的风险意识较为淡薄,导致在落实其全面预算目标的过程中,很难根据实际情况进行适当的调整,甚至不能对发生的问题进行及时的处理。正是在这样的目标制定中,使得S燃气企业的短期目标无法与长期目标相互适应、融合,进而不能实现预期的经济目标。

(二)执行组织效率低

对于S燃气企业来说,其具备完整的全面预算执行组织,而这也成了其发展的一大优势。但是,全面预算管理的工作组织中,存在分工不明确、管理层级较多等问题,这样的现象就会直接降低全面预算执行的效率,甚至会在工作中发生相互“扯皮”的问题。长此以往,预算执行组织并不能第一时间发现问题、解决问题,使得S燃气企业的预算很难完成下拨,并且无法对预算支出等进行合理的控制。简单来说,预算执行与S燃气企业的协调运行、上传下达有着紧密的关系,所以不能仅仅局限在其自身的执行层面中,而是应该扩大预算执行的范围,保证预算管理的效果。同时需要注意的是,虽然预算执行组织较低的工作效率并不会给S燃气企业带来致命的风险,但是也不能忽略其为企业发展、管理、经营所带来的各种风险。

(三)执行机制需完善

在S燃气企业的经营过程中,虽然已经有了长达4年的全面预算管理经验、基础,但是其执行的机制依然需要进一步完善。实际上,S燃气企业中预算执行力弱、工作效率低、执行机制欠缺等,已经成为明显的问题,严重影响着预算工作的有效性。例如:在2015年至2016年期间,S燃气企业的预算的执行数额远远高于预算数额,其分别为15097元、17698元,即使企业当前依然处于盈利的状态,但是也不能掩盖上述的问题。而这一问题的原因之一,就是预算执行机制欠缺,使得S燃气企业所制定的预算目标,不能全面落实在经营之中,增加了其经营的成本,并其降低了企业管理层的威信力,阻碍企业的长久发展。

三、燃气企业推进全面预算管理的措施

(一)确定战略导向性目标

为了能够推动S燃气企业稳定发展,企业的管理人员在制定全面预算目标的过程中,应该使其具有战略导向性的特征,以便于为日后的工作提供方向、指引与相关依据。对此,在全面预算管理的工作中,应该采用科学、合理的方式,结合企业自身的管理特点、经营特征等,制定好阶段性的目标,最后采用定量分析方法、定性分析方法,对预算管理的目标进行分解、细化,进而避免短期目标、长期目标发生“矛盾”的现象。例如:S燃气企业在制定2019年预算的过程中,就应该对当前自身的经营状态、成本支出等进行分析,同时对市场的发展趋势进行调查,为制定战略导向性预算目标奠定基础。在这一前提下,S燃气企业可以将预算目标划分为月目标、季度目标、年目标三个阶段,并保证其相互之间适应,以此来保证全面预算目标的有效性,进而强化全面预算管理工作,推动S燃气企业稳定发展。

(二)提高执行组织的效率

为了能够提高S燃气企业预算执行组织的工作效率,其应该制定《预算管理规定》,并将其作为企业管理标准落实,下发至各个部门、组织等,以便于保证全面预算管理工作有据可依。基于《预算管理规定》,S燃气企业可以优化全面预算管理的编制、控制、分析、考核、调整等相关的工作,进而在根本上提高执行组织的工作效率,达到推动企业发展的目的。另外,S燃气企业还应该组建全面预算执行监管小组,由各个部门的管理人员任职,对预算执行组织的工作进行监督,并根据其工作的效果进行考核,将结果直接上交给总经理。基于这样的方式,可以在一定程度上加深预算执行小组对工作的认识,并提高其工作的积极性,有利于高质量、高效率的完成执行工作。

(三)优化执行反馈的机制

实际上,全面预算执行的工作效率,需要执行反馈机制进行分析,因此S燃气企业就应该对预算执行反馈机制进行优化,使其能够充分发挥自身的作用,加强全面预算的管理力度。具体来说,预算执行反馈机制主要包含两部分:(1)事前反馈。对企业的年度预算进行编制,并对各个部门的任务、目标进行分解,结合实际工作计划、经验等,对预算与目标进行比较分析,实现预算业务的目的。如果发现预算指标、实际目标之间存在明显的偏差,就应该由执行反馈机制第一时间上报给预算管理人员,然后采用科学的方式对预算方案进行调整;(2)事后反馈。在执行预算目标之后,执行反馈人员发现其与实际生产存在较大的偏差,而预算执行部门在经过极大的控制以后,在没有取得有效成果的情况下,就应该将问题及时上报管理部门并申请帮助。

(四)完善预算考核激励制

在S燃气企业中,其长期的预算管理中基本上都是采用单一的考核激励制度,这样的方式已经不能满足当前的发展要求。因此,S企业就应该创新考核激励制度,并增加考核的相关标准,以此来优化考核的效果,推进全面预算管理的工作。例如:S燃气企业可以根据全面预算管理工作的实际需求,采用平衡记分卡的方式开展考核激励工作,并依据该工作方式全面落实预算管理目标、企业发展目标等。另外,S燃气企业还可以将内部控制管理目标、财务目标、学习目标、安全管理目标等作为基础,结合定量分析、定性分析的方式,对其赋予适当的权重值,最后进行计算并得出分数,实现对全面预算管理的考核。而通过这样的方式,可以发现管理工作中的不足并及时进行优化,实现在燃气企业内部推进全面预算管理的工作目标。

四、结语

综上所述,在燃气企业的长期发展中,其全面预算管理有很多亟待解决的问题,所以就需要管理人员加大重视力度,将更加先进的理念、方式等,运用在工作之中,强化全面预算管理的有效性。通过这样的方式,有效降低了企业经营的成本,并在一定程度上提高了自身的经济效益,对于其更加稳定、长久的发展,具有不可忽视的重要作用。基于本文论述发现,其所提及的全面预算管理方式,具有较强的可行性。

参考文献

[1]鲁祖翼.燃气企业全面预算管理存在的问题与对策研究[J].科技经济市场,2018(8).

[2]袁茂杰.基于战略视角下A燃气公司管输项目成本预算管理研究[D].重庆理工大学,2017.

[3]李娟.武钢某燃气热力公司全面预算管理执行情况研究[D].武汉科技大学,2012.

作者:回世伟 单位:天津泰达滨海清洁能源集团有限公司