第一篇
一、从声像档案资料自身特点，看其信息化管理和公共服务功能的具体体现
声像档案具有客观真实性，它客观、形象地反映城市经济、社会建设和发展的客观事实，并以声情并茂及视听结合的表现形式，给人一种身临其境的感觉，是其他载体档案无法比拟的。在大力加强档案馆公共服务功能新理念的今天，声像档案信息资源具有传播的快速时效性也越来越受到了全社会前所未有的重视。因此要求各个档案馆作为社会公众利用声像档案信息资源的场所，要以最具活力的声像档案文化作为基础，切实增强公共服务能力。为此，对于各个档案馆而言，一套先进的数字声像档案管理信息系统对于自己所拥有的档案资料的不断保值和增值具有重要价值；一套先进的数字声像档案管理系统可大大加强对自己的档案资料的管理能力，提高档案资料的可利用率和再利用程度。使档案资料所承载的历史信息不再被遗忘在阴暗的角落，发挥其应有的价值。
二、现代信息技术的广泛应用，使声像档案资料成为泛媒体信息资源中心
信息社会的档案载体已经从传统的纸质转变为电子化载体、网络化载体、数字化载体，档案信息内容更加趋向于综合化，新形势下，要求档案馆为社会的利用需求提供更加准确、高效的服务。依据《档案信息化建设规划和实施纲要》的要求，为了挖掘声像档案深层信息，为城市建设提供更有效、更直接、更专业的服务，各专业档案馆在原有档案信息管理系统基础上，进行专业数据的挖掘提炼与整合，针对馆藏各种载体信息资源，研究具有声像档案专业特色的“泛媒体”信息资源管理，即采用媒体资产管理MAM技术，对各类视音频、照片、影片等媒体资料的数字化存储、加工、编目管理、检索查询、非编素材转码、资料等进行全面管理，使这些资料得到最大利用，为国家和各行业发展提供专业信息服务。
三、声像档案信息化管理解决途径及方案
（一）数字声像档案管理信息系统
为了珍藏的原始声像档案资料能长期保存、为了快速检索所需的声像档案资源、为了方便管理并具有高保密性和安全性、为了实现网上共享、浏览、播放，主要解决视音频等多媒体数据资料的数字化存储、编目管理、检索查询和资料等问题的数字声像档案管理信息系统将成为信息数字化过程中不可或缺的部分。数字声像档案管理信息系统，即通过计算机管理系统对各类视音频、照片图片等声像媒体档案资料的数字化信息接收、加工、上载、存储、编目管理、审核、检索查询、下载、利用、统计、非编素材转码、资料等进行全面管理，使这些声像档案信息得到最大利用，真正解决声像档案数字信息归档、分类、整理、保管和利用的难题，为城市建设发展提供更有效、更直接、更专业的声像信息服务，实现声像档案信息的巨大价值。其主要作用有以下几方面：1、按照数字档案馆的管理流程，科学有序地整理和存储原始视音频、照片、图片、文字等媒体资料；2、对泛媒体资料进行智能化管理，提高声像档案资料的管理水平、质量和效率；3、充分体现馆藏资料的价值，直接或间接为政府和社会提供专业支持和技术服务；4、深入开展泛媒体资料的科研工作，重点解决再利用问题；5、采用现代高新技术对声像资料信息进行存储和长期保存。
（二）北京市城建档案馆数字声像档案管理信息系统简介
北京市城建档案馆数字声像档案管理信息系统主要由三部分组成：数字声像采集系统；数字声像管理系统；数字声像检索系统。
1、数字声像采集系统
（1）声像档案数字化上载系统声像档案数字化上载系统的主要功能是将保存在传统介质上的声像档案资料进行采集，生成数字化媒体数据对象，同时生成相应的原始编目信息。上载模块支持双路（一路高码率、一路低码率）采集和自动抽取关键帧，支持批采集和初级编目，同时还可以对采集的节目素材进行剪切合并等简单的编辑工作，以得到系统所需的内容。（2）数字声像档案加工处理系统数字声像档案加工处理系统实现了对档案馆馆藏信息资源进行“采、编、存、管”全流程的数字化、网络化和信息化。业务系统包括制作系统由制作编辑模块、配音模块、字幕模块等组成。即通过广电总局测试通过的广播级视音频卡实现对声像档案等数字信息化的采集，最大限度的保证数字信息化形成的视音频资料、图片资料等内容完整性、安全性、可靠性；同时对形成的视频资料、图片资料、文字资料等内容进行制作加工。
2、数字声像管理系统
数字声像档案资料管理的主要目的就是为档案资料的再利用提供方便，因此声像档案资料著录工作对档案管理尤为重要，著录过程必须为声像档案资料进行清晰的分类、详细的内容说明、资料密级设定，只有完善的元数据信息才能在资料的查询检索时快速准确定位，从而发挥档案资料的价值。（1）数字声像资源管理模块在档案馆数字声像资源管理模块可用资源分类的方式来管理多媒体资料，用户可根据资源的项目、分类和状态进行查找处理，也被视为C/S模式的检索平台。（2）数字声像档案编目模块档案馆数字声像编目模块可对进入系统的项目/素材、多媒体文件等进行系统和详尽的编目著录，将所有存储资料进行统一的、科学的、标准化的编目标引，把无序的信息变为有序的资源。系统通过对各种需要存储的资料内涵进行充分的揭示和进行规范的标引著录，为检索提供必要的多种检索途径以及尽可能多的检索点。（3）资料系统管理模块档案馆资料系统管理模块主要完成应用层面的软件后台设置，包括用户的使用权限、编目结构设计、编目界面设计等直接影响到系统使用的各种设置，类似于WINDOWS中控制面板的功能。（4）数字声像存储管理模块档案馆数字声像存储管理迁移归档系统——归档中心采用分级存储架构，整个归档系统划分为在线、近线和离线三个存储区。各个存储区将根据实际应用要求配置相应的存储设备。三个存储区域由归档中心系统统一管理调用，共同完成数据对象的存储、交换和维护任务。
3、数字声像检索系统
（1）数字声像导出模块档案馆数字声像导出模块可将档案馆档案资源，视频、音频、图片、文本等各类已有的媒体文件快速导出系统到指定目录，同时支持转码生成多路不同格式的目标文件。（2）数字声像下载模块档案馆数字声像下载模块可以将系统中保存的档案馆数字化媒体资料输出到各种格式的传统磁带上，以便重新进行后期制作或其他形式的再利用。（3）数字声像资源C/S检索查询系统档案馆数字声像资源C/S检索查询系统以资源管理器为核心，提供多种检索方式，通过编目类配置检索条件树，以输入检索内容的方式查找资源，用户可根据业务需求在资源管理器中对查询结果做相应处理。（4）数字声像资源B/S检索查询系统档案馆数字声像资源B/S检索查询系统——主要提供档案馆多媒体资源视音频数据的编目标引功能，并同时提供登录进行系统内部素材检索的功能。由WEB应用提供检索服务，客户端不需要专门软件，使用IE浏览器即可完成节目资料的查询检索。检索客户端支持跨编目字段的全文检索和灵活的参量检索，用户可针对感兴趣的节目提出下载请求。由于检索系统采用B/S方式实现，检索客户端工作站使用普通多媒体PC机即可，可以方便地增加检索工作站。（5）数字声像资源数据的统计可以按年度统计、按载体类型统计和按用途统计。
四、结语
综上所述，基于媒资管理技术、网络技术的数字声像档案管理系统具有强大的管理照片、视音频资料的功能，可直接对声像档案素材进行编辑、浏览、编目、导入、导出、上下载及归档，其突出的安全机制、全面的兼容性、多角度的管理功能及智能化快速检索特性，将档案馆工作由以文字为主拓展到可以有效管理各种媒体档案信息，使数字声像档案信息得到最大利用，真正解决声像档案数字信息归档、分类、整理、保管和利用的难题，为宣传城市发展，构建人文城市、数字化城市提供特有的直观真实的服务，实现声像档案信息的巨大价值。
作者：王炜 单位：北京市城建档案馆
第二篇
一、技术实现方法
珠江委声像档案信息资源管理系统采用了当今主流的技术和架构，在近期内具有一定的先进性，能够兼容当前各种操作系统、主流数据库以及应用服务器，并具有不同级别的安全运行管理措施。本系统所采用的技术分别有:B/S、J2EE、SOA、EXTJS、TOMCAT、ORACLE。B/S结构(Browser/Server结构)，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓3层3－tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了软件开发的总体成本(TCO)。面向服务的体系结构(Service－OrientedArchitecture，SOA)是一个组件模型，将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种系统中的服务可以统一和通用的方式进行交互。ExtJS是一个用javascript编写，与后台技术无关的前端Ajax框架。可以用来开发带有华丽外观的客户端应用，使得B/S应用更加具有活力及生命力。因此，可以把ExtJS用在。
Net、Java、Php等各种开发语言开发的应用中。也即B/S做得像传统的C/S软件，使得整个系统在用户体验上有了非常大的变化。Java是一种简单的，面向对象的，分布式的，解释型的，健壮安全的，结构中立的，可移植的，性能优异、多线程的静态语言。Java被广泛接受并推动了Web的迅速发展，常用的浏览器现在均支持Javaapplet。Tomcat以其技术先进、性能稳定，而且免费，深受Java爱好者的喜爱并得到了部分软件开发商的认可，成为目前比较流行的Web应用服务器。Oracle应用服务器10g是J2EE认证的、最轻、最快、最具伸缩性的应用服务器，提供了企业门户软件、无线支持、高速缓存、轻量级J2EE引擎、商务智能、快速应用开发、应用与业务集成、Web服务等多种应用开发功能，形成完整的电子商务应用开发和部署环境。使用了Oracle应用服务器10g的用户可以通过升级软件来取代升级硬件，大大的节省了基础设施的成本花费。
二、设计技术支撑
珠江委声像档案信息资源管理系统采用了先进的内容管理技术、知识管理技术、信息提取技术和存用分离技术。
a)内容管理技术。实现对声像文件的采集、管理、数据挖掘、存储、组织、检索、利用的文件信息生命周期的管理。将不同类型的声像档案全部以数字化的方式妥善保存起来，并利用足够的信息、高效的查询手段对所保存的数字资产进行检索，用数据挖掘的技术实现对数字内容的智能分析处理，最终使得这些数字内容能够等到最充分的利用，价值不断地提升。
b)知识管理技术。以数据挖掘技术为核心建立起来的隐性知识发现与辅助智能分析处理的能力。以信息技术为基础，帮助用户对知识资源进行明晰化、系统化管理，智能地挖掘潜在的知识规律，利用知识自动化处理替代人工劳动，建立知识共享网，让所有人都能快速而方便地访问到所需要的信息和知识。知识管理的核心技术包括:自动分类、自动消重、自动摘要提取、最新文件、热点文件自动更新。
c)自动捕获技术。系统能自动捕获声像档案的相关信息，照片档案可以提取文件名称、文件大小、文件格式、曝光度、光圈、ISO、分辨率、照相机品牌和型号等;音频档案可以提取文件名称、文件格式、文件大小、录制时间、时长、声道和采样率等;视频档案可以提取文件名称、文件格式、文件大小、质量比、帧率、画面大小、编码、时长、帧数、码率、像素比和图像比等。每一个声像档案都有自己的属性(属性可新增并可设置默认属性)。
d)存用分离技术。声像文件存储和利用格式分离，一方面可以保证声像文件以原信息形态存储在相对稳定的环境中，另一方面可以保证声像文件在利用过程中不失真，在保持声像文件原信息形态的情况下，可以方便快捷地利用声像文件全信息，同时力求声像文件提供利用时占用较小的网络资源。
三、系统总体结构
珠江委声像档案信息资源管理系统包括声像采集、声像管理、综合查询、声像统计、声像、声像导出和系统维护等七大功能.①声像数据库:主要依托决策支持数据中心存储资源，实现声像档案资料的统一入库管理。②声像采集:包括数据上传、元数据捕获、补充录入等。③声像管理:包括审核、修改、删除、数据转换、归档和取消归档、公开和取消公开等。④声像统计:包括按年度、类别、主题、作者及作者所在单位统计图片、音频和视频信息。⑤综合查询:包括检索、浏览、打印、下载等。⑥声像:包括主题制作、主题内容维护。⑦声像导出:包括图片、音频、视频资料的导出，导出的格式与内容应符合“珠江委数字化档案资料综合管理系统”所规定的，即两套系统相互之间可以进行数据共享交换。⑧系统维护:包括主题管理、部门管理、用户管理、权限管理、日志管理和备份恢复。
四、系统运行环境
珠江委声像档案信息资源管理系统利用了委水利政务外网现有的软、硬件设备环境(图2)，整个系统部署在珠江决策支持数据中心应用服务平台中。其中，数据库安装在小型机HPRX8640，应用及中间件安装在HPDL380G5。
五、系统用户与业务流程
系统用户分为4类，分别是普通用户、档案管理员、审核人员和超级管理员。①普通用户:指声像提供者或拍摄者，拥有声像资料采集上传、编辑、查询等权限。②档案管理员:拥有声像查询、浏览、管理等权限。③审核人员:拥有声像查询、浏览、审核等权限。④超级管理员:所有权限。在本系统中，每类用户都能根据各自的权限对声像进行不同的操作.
六、系统主要功能
1声像采集
声像采集由数据上传、元数据捕获和补充录入等功能项组成。主要面向声像采拍人员，开通声像数据的整理上传渠道。a)数据上传。用户可通过该功能界面将数码设备中的视频、音频、图片上传到服务器，支持批量上传功能。图片类型:*.jpg、*.jpeg、*.bmp、*.gif(单个文件最大不能超过50MB);音频类型:*.avi、*.wmv、*.mp3(单个文件最大不能超过500MB);视频类型:*.avi、*.wmv、*.rmvb、*.rm、*.mpeg、*.mpg(单个文件最大不能超过3GB)。b)元数据捕获。上传时系统可自动提取声像文件的元数据信息。图片提取文件名称、文件大小、文件格式、曝光度、光圈、ISO、分辨率、照相机品牌和型号;音频可提取文件名称、文件格式、文件大小、录制时间、时长、声道和采样率;视频可提取文件名称、文件格式、文件大小、质量比、帧率、画面大小、编码、时长、帧数、码率、像素比和图像比。c)补充录入。系统除自动提取声像文件的元数据外，同时提供对目录信息进行补充录入，包括对提取的部分元数据进行修改的功能，以进一步描述声像文件的相关信息。图片可补充的内容包括:顺序号、拍摄时间、拍摄地点、标题、拍摄者、内容说明、人物、关键字、分类、年度、来源等;音频可补充的内容包括:顺序号、标题、说明、录音地点、录音者、人物、关键字、分类、年度、来源等;视频可补充的内容包括:顺序号、标题、说明、人物、关键字、拍摄时间、拍摄地点、拍录者、年度、分类、来源等。
2声像管理
声像管理由审核、修改、删除、数据转换、归档和取消归档、公开和取消公开等功能项组成，面向声像档案管理人员。a)审核。把经过审核的相片状态变成已审核，支持批量审核，只有经过审核的声像档案才可以正式归档到声像档案管理模块中。b)修改。对于同一活动的声像档案，系统提供关键信息批量编辑功能，如提供图片档案关键字、拍摄者、拍摄时间、拍摄地点、人物;音频档案提供关键字、录制者、录制时间、录制地点;视频档案提供关键字、拍摄者、拍摄时间、拍摄地点、人物。c)删除。支持批量删除，删除的时候同时把相关的缩略图、比例图及其它辅助信息一并删除。d)数据转换。将处理好的不同格式的声像档案文件上传到声像档案管理系统后。系统自动对声像档案文件进行格式转换。e)归档和取消归档。归档是把已审核的图片归档到声像档案管理模块中，支持批量归档。声像档案归档时除了生成档案号，还要获取文件MD5码，用于检验文件合法性，完整性。取消归档是将已归档到件卷的数据移回声像管理模块中。f)公开和取消公开。公开是把声像档案的访问属性设为公开，公开的声像档案可以让普通用户检索利用，但也只是看到缩略图，普通用户如果要利用源文件则可提出申请，启动申请流程，待管理员审核后方可下载源文件来使用;取消公开则相反。
3声像统计
声像统计功能主要面向系统管理员和档案管理员，也可开发给普通用户访问，主要实现按年度、主题、类别、作者及作者所在单位统计图片、音频和视频信息。可定期自动生成统计报表，或者按用户设置的统计条件生成相应的统计报表，统计报表按要求发送有关部门、人员，并在珠江水利网指定栏目公布。
4声像
按照声像档案的特点，利用是以主题为主。声像由主题制作、主题内容维护、主题导出等功能项组成，面向档案管理人员，提供便捷的档案主题制作和管理功能。①主题制作:主要功能有增加、删除和修改;②主题内容维护:主要功能有主题文件的增加、删除和修改;③主题导出:可将定义好的主题转出成数据包，数据包自带检索系统;制作好的主题可以导出并提供已有档案管理系统使用。在主题时支持数字水印、边框和比例图的。
5综合查询
综合查询功能包括搜索、浏览、打印、下载等。主要面向普通用户。a)搜索。简单搜索提供一个类似百度网站的搜索区域，输入关键字后，系统在定义好的搜索字段中进行搜索，同时提供模糊搜索和精确搜索。高级搜索按照搜索界面定义的搜索字段列出搜索界面，对于提示字段、倒排字段、分类字段，系统以下拉框的形式体现，用户可以在搜索界面中需要进行搜索的项中输入需要搜索的关键字进行搜索，如果录入了多项搜索项，系统就按这些字段进行组合搜索，同时提供模糊搜索和精确搜索。b)浏览。选择声像档案查看详细信息，支持连续查看。查看内容包括比例图，缩略图，声像档案元数据信息，声像档案条目数据信息等。c)打印。选择相应的声像档案进行报表打印，报表内容包括卷内目录、封面、背面等。d)下载。支持批量下载，下载同时把相关的缩略图，比例图及其他辅助信息一并打包下载，下载包是以压缩格式保存在本地。
6系统维护
系统维护功能包括用户管理、角色管理、机构管理、日志管理、备份与恢复。a)用户管理。对用户信息进行管理，可以增加、修改、删除用户信息，可以独立设置一个用户的数据权限和功能权限，也可以设置一个用户属于角色，并继承该角色的所有权限，所有登录的用户必须在此设置相关的权限，方可使用已授权的功能和数据，对没有授权的功能和数据，会把功能按钮和树节点屏蔽。严格的用户权限管理。数据权限要求可以对用户可检索的声像数据的等级、分类进行授权，使用户只能检索权限内的声像数据。用户可以通过页面进行注册，经审核通过后，就可以进入本系统进行相应权限范围内的操作。b)角色管理。同一类型的用户新建一个角色，可以对角色信息进行增加、修改和删除操作，并且可以对这个角色设置功能和数据权限，用角色名不能登录本系统。c)机构管理。机构管理可对提供图片、音频、视频档案的单位进行动态管理，主要包括新增、修改、删除和查询功能。d)日志管理。对系统所有用户的操作进行记录，同时提供日志的查询等功能。e)备份与恢复。对整个系统的所有数据可进行完整的备份(包括结构化数据和非结构化数据)，既可进行自动备份，也可通过备份文件对数据进行无差异的还原。能够按用户设置好的备份参数对系统数据进行定期备份，用户可以选择备份的频率，备份的数据范围(只备份条目或条目和多媒体一起备份)。当完整备份版本达到5个后，自动把最先的完整备份文件删除。用户选择一个完整备份文件后，系统会自动启动数据恢复功能。
七、系统实现效果
系统已从珠江委档案馆获取了一部分已归档的图片档案，如珠江委第一次全国水利普查相关成果、珠江委技术中心年度摄影比赛等。
八、结语
珠江委声像档案信息资源管理系统是“数字化档案资料综合管理系统”的重要组成部分，其建成规范了委档案馆对图片、音频和视频档案的管理，提高了委内用户对这3类档案使用的积极性和利用效率，实现了预定的建设目标:结合现时配套的档案管理机制，通过有效的激励手段和技术支持，使珠江委的声像档案管理工作更加科学和规范;实现声像档案集中管理，满足用户随时获取声像档案的需求;用户搜索到的图片、音频、视频可直接在个人电脑上播放，有权限的用户可下载存档级(高分辨率、高比特流)的声像进行二次利用。
作者：卢伟成 田侦 张飞 单位：珠江委综合技术中心