声像档案管理范文1
目前世界上较为先进和成熟的声像档案修复机构主要包括：国外的如美国电影学院影像资料馆、乔治伊斯曼博物馆、美国国会图书馆；国内的如中国电影资料馆等专业机构。虽然通过专业的修复能使声像档案焕然一新，但是修复成本太高，如2010年美国知名影像工作者马丁斯科塞斯成立的“世界影像基金会”耗资90万美元修复两部声像影片，平均每90分钟的修复价格为45万美元。由此看来，在实践中声像档案的修复更多的只是一种可能，很难在声像档案管理中广泛应用。
二、数字化声像摄录设备介绍
新型数字化声像摄录设备具有携带方便、便于操作、画质优越等特点，如现在较为广泛使用的ARRIALEXA、REDSCARLET、CanonC300系列，CanonEOS5DMARK系列，尼康D800系列等，目前已在政治、军事、经济、科学、技术、文化等领域普遍应用，成为声像档案管理中重要的摄录设备。“工欲善其事，必先利其器”。随着数字化摄录设备的广泛应用，声像档案工作在短短的几年间发生了翻天覆地的变化。数字化摄录设备在档案工作中的应用，使声像档案的保管利用有了更加广泛的发展前景，也使数字声像档案成为重要的档案门类。需求的驱动促进了技术设备逐步更新和普及，笔者在多年的声像档案工作实践中发现，近5年来随着声像设备的更新换代，声像档案的价值发挥已达到全新的高度。为做好数字声像档案管理工作，需要对其拍摄流程和载体形式有更加清晰的了解认识，正所谓“知己知彼，百战不殆”，以更好地掌握声像档案的前期形成特点，为进一步做好声像档案的长久保存、开发利用工作打下基础。
首先，数字化声像摄录设备继承了传统声像摄录设备的优点，弥补传统声像档案在采集成本、保存介质等方面的不足。如传统摄录设备的胶卷宽度为35mm，感光面积为36X24mm，相较于早期的数字设备，传统声像设备在画面质量、色彩上具有明显的优势；而随着数字化摄录设备的发展，如文章前面提到全画幅CanonEOS5DMARK系列、NikonD800系列等设备，均能达到甚至超过传统声像摄录设备的参数要求。新型数字化摄录设备具备2000万以上的像素，其高清的画质可以高品质地记录下事件发生中的细节。此外，传统拍摄设备的体积大、质量重，往往需要3人以上协同进行工作，而现阶段的数字化摄录设备大多都具有体积小、质量轻的特点，在使用过程中感觉更加轻便，操作也更加人性化。其次，利用数字化声像摄录设备采集的声像档案文件格式转换更加灵活方便。虽然数字化摄录设备形成的如MOV、R3D等文件的存储方式较为少见，但通过计算机和摄录设备自带的软件插件等，能够灵活地进行各种格式的文件输入输出。通过制定统一的声像档案制式和规格标准，能够统一规范来自不同设备的数字声像档案格式，便于对其进行收集、保管和利用。如在全高清数字化编辑和利用平台上，完全可以实现备份1份、开架利用1份、长久保存1份的专业要求，有效保障了声像档案的价值体现。
三、数字化声像摄录设备应用对档案工作的影响
通过对新型数字化声像摄录设备的介绍可见，利用数字化摄录设备采集的数字声像档案，具有生成成本低、格式可转换、便于保管利用等特点，在声像档案管理中具有广泛的应用价值。同时，数字化摄录设备的应用给声像档案管理工作带来了良好的促进作用。
1．促进了档案价值的显现
数字化声像档案真实而清晰地记录了事物发展的特定场景，其清晰、生动的声音和画面，使档案的价值更加显现。尤其是在档案资源的开发利用中，声像档案以声音、画面同步的展示方式生动地再现了历史事实，给人以真实可信的听觉、视觉感受，使人如同身临其境，这是其它门类档案所不具有的利用效果。
2．促进了档案意识的提高
随着数字声像档案利用价值的显现，人们对档案工作的认识逐步由“为保存而保存”逐步向保存档案以开发利用为目的观念转变。过去的声像档案管理大多只是为了保存而拍摄，很少有人关注其利用价值；而现阶段的声像档案管理工作，更多地是基于对声像档案利用价值的需求。因此，声像档案工作得到了管理部门、业务各部门的重视。人们档案意识的提高，也为声像档案工作的开展赢得了良好的氛围。同时，声像档案管理在做好项目档案、文书档案等门类的档案管理中也具有重要作用，如《国家重大建设项目文书归档要求与档案整理规范》（DA/T28）中，明确提出了声像档案的收集和归档工作。
3．促进了档案管理现代化
数字化声像摄录设备的在档案管理中的应用，对声像档案的管理方式提出了新的要求，积极探索数字声像档案管理方式，有利于与时俱进地提高档案管理现代化水平。数字化摄录设备产生的文件对存储设备的要求较高，需要及时更新、扩容软硬件系统；同时，数字化声像档案便于剪辑，更应该做好归档文件的筛选、鉴定工作。在利用平台上，由于数字声像档案数据码流大，对服务器、客户端配置、播放软件的选择提出了新的要求，如选择H.264、MPEG-4等高清编码软件，可完全支持720P、1080I、1080P各种格式/码流高清、宽屏视频。尽管数字声像档案在管理和开发利用方面对软硬件环境提出了新的要求，但相较于传统声像档案管理，还是具有明显的优势，更有利于促进档案现代化管理水平的提高。如传统声像档案以磁介质、感光材料等方式记录信息，往往不同的载体需要不同的播放平台，如SONYDVCOM摄录设备在信息采集中，需要通过IEEE1394接口才能将视频以数字信号形式采集到电脑上；而利用数字摄录设备采集的声像档案，从前期拍摄、编辑制作到后期的保存利用等，全过程都可以以数字形式传输和管理，同时可以达到长久保存的要求，大大提高了档案现代化管理水平。
声像档案管理范文2
关键词:工程项目;声像档案;电子档案
声像资料的形成与管理应与工程建设进度同步进行，应反映工程建设的全过程。施工单位应将声像资料的形成和积累应贯穿到工程建设管理的各个环节，应加入到领导议事日程、工程建设计划和年终考核、本单位有关责任部门和有关责任人的职责范围。
1建设工程档案管理工作职责
总承包单位是建设项目档案管理工作的核心，是对整个项目档案管理负有组织责任、协调责任、指导责任、监督责任，只有总承包单位做好各参建单位的组织工作、协调工作，让各参建单位均明确在建设项目档案管理中各自的职责与责任，并履行自己的职责，才能确保项目建设全过程中档案工作的顺利开展。
2建设工程声像档案管理现存的问题
2．1声像档案采集设备存在“一高一低”的现象
“一高”是指声像设备数量多、品质高。随着社会的发展及原始记录累积工作的需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。“一低”是指声像设备管理水平低。“一高一低”的现象造成一些重要的活动、重大的事件、重点的时刻没能及时记录下来。
2．2声相档案摄录人员中存在“一优一劣”的现象
专职的摄录人员在各自的单位中直接从事着声像档案的采集和积累工作，他们素质的高低直接决定了声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着“一优一劣”的现状。“优”表现在摄录人员队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“优”的一面;“劣”表现在摄录人员专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是“劣”的一面。
2．3归档意识不强，声像档案难以及时记录并完整归档
声像档案有很强的时效性，归档要求也很特殊。日常积累下来的照片档案没归档，且大量的照片与底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清;许多珍贵的照片，却因为没有及时归档而失去了其应有的保存价值、利用价值，录音和录像的原始记录积累和归档情况更令人担忧。
2．4建设工程声像档案管理状况发展不平衡，差距悬殊
经调查，本单位所属项目中设备管理、人员管理、声像档案管理都较为规范的有45个，占总数的6．8%;然而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位就有28个，就占了总数的62%，占比两极分化、差距悬殊。
3声像档案管理做法———地铁8号线项目
3．1制定声像档案管理原则与职责
项目声像档案管理实行“统一领导、统一标准、分工负责、监督指导、归口实施、分级管理”原则，并按照“简化整理、便于利用”的工作方法，保障声像档案完整、准确、系统与安全，为企业经营管理及发展服务。项目资料室声像档案管理具体业务，履行下列职责:(1)根据企业档案管理办法对每一位相关管理人员进行培训、交底;(2)按照国家和行业要求，制订声像档案管理实施细则及技术要求;(3)监督指导各部门开展声像档案收集工作;(4)负责声像档案数据库运维管理及技术支持;(5)负责职责范围内声像档案的集中保管和声像档案资源开发利用工作;(6)信息管理部负责项目声像数字档案库的硬件配置、运维管理及技术支持;(7)监督、指导声像档案的具体形成部门负责声像材料的整理、分类、编号、归档工作。
3．2声像档案收集与整理
3．2．1照片档案收集、整理的基本程序和要求
照片拍摄，一般使用不低于800万像素的单反相机(卡片机不低于1000万像素)从全貌、局部、特写三个方面进行拍摄。照片筛选，应当选择展现同一事件活动全貌和过程的主要照片归档，要求主题鲜明、影像清晰、色彩还原真实且未加修饰和裁剪。照片著录，以每张照片为单位著录“题名”、“档号”、“数码底片号”、“参见号”、“拍摄者”、“拍摄时间”、“说明”等项目。
3．2．2视频档案收集、整理的基本程序和要求
视频拍摄，应当采用高清摄录设备以不低于720×576像素记录，并通过非线编辑设备统一转换为“RMVB”格式高清视频文件。技术要求包括:制式选择HD-I100:PAL制式;视频码率:不低于lOOMb/s;输出像素:分辨率不低于为720×576;音频采样率:双声道48kHz;采样精度:不低于16bit。但反映工程项目开工、施工过程中重、难点、竣工验收等重要事项，应当采用高清摄录设备以不低于1920×1080/50I像素记录。视频剪辑，以事件为单位剪辑形成视频文件，其中大全景或展现事件核心内容的画面应当剪辑在视频第一个画面，且视频末尾须加1～2秒彩条。视频归档，须保证视频文件的完整、准确、系统;视频材料归档时要求刻录成只读光盘，且不同项目应分别刻录;同时视频档案应录入公司档案管理系统。视频文件归档光盘一式两份。
3．2．3音频档案收集、整理的基本程序和要求
音频录制，音频应采用MP3格式录制，音频采样率:双声道48kHz;采样精度:不低于16bit。音频剪辑，以事件为单位剪辑形成音频文件。音频归档，须保证音频文件的完整、准确、系统;音频材料归档时要求刻录成只读光盘，且不同项目应分别刻录;同时音频档案应录入公司档案管理系统。音频文件归档光盘一式两份。
4结语
档案管理工作不断的发现与进步，进而出现了以电子设备为媒介的声像档案、电子档案管理工作。它们的出现对企业的发展起到了积极的推动作用，尤其是对关键工序、施工重难点等内容为主声像档案、电子档案，更是级高的提高了工作效率。声像档案、电子档案不仅能够指导生产、提高共工作效率、记录生产过程中的某一个具体事件，还能为企业发展计划的制订提供一定的指导作用。
参考文献:
［1］GB/T50328建设工程文件归档整理规范．
声像档案管理范文3
新时代环境下，声像档案的保存形式逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等不便读取的存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质。本文就新时代声像档案管理中质量控制存在的难点及要素进行了浅析，并着重对新时代下声像档案质量控制的要素进行了探究。声像档案表达直观、形象生动，是记录和反映企业发展状况的重要载体，是特殊形式的档案资料，现已成为各单位用以进行宣传报道和企业文化建设的有效方式。在记录和反映信息能力上，声像档案具有文字文件材料不可替代的优势，不仅其历史功能毋庸置疑，在某些情况下，其现行功能亦是文字文件材料所不能实现的。
一、新时代声像档案的特点
伴随着数码产品的不断升级，声像档案的保存形式已逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等实物存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质。这些存储介质具有占用空间小、保存时间长、更新速度快、服务器多地备份等特点，具有更多可开发、可探究的优势，并且依然保留着传统声像档案直观、形象，不受文化差异影响等特点。应根据声像档案的这些特点制定出新的管理制度及流程，这些管理制度及流程在实施过程中带来的质量控制问题值得我们进一步探讨。
二、声像档案管理工作中的质量控制
声像档案管理工作主要包括前期的拍摄、中期的收集和整理以及后期的保管和利用三大环节。在整个过程中会产生拍摄策划及准备计划，资料的详细记录、移交记录，存档的档案记录、查阅记录，以及老旧资料的检查等过程记录。通过这些过程记录的帮助，可形成一个PDCA的戴明环(PDCA即质量环，是管理学中一个通用模型，最早由休哈特于1930年构想，后由美国质量管理专家戴明特博士在原循环概念的基础上进行修改，形成新版本的PDCA循环，称为戴明环，是全面质量管理所应遵循的科学程序)：P（Plan）计划——前期的拍摄策划、准备计划、收集计划。D（Do）实施——资料的拍摄、收集、整理、保管、利用过程。C（Check）检查——查看资料内容是否与前期的计划相符合，老旧资料是否还能正常播放。A（Action）改进——采取措施，对资料的缺失、重点内容不突出进行补拍或重新收集，对老旧资料进行翻拍翻录。我们本着对历史、对单位、对资料负责的精神开展声像档案管理工作，并将质量管理的有关概念和方法有机地融入到声像档案管理中，发现在这个循环中，存在着一些质量控制的难点。
三、声像档案质量控制难点
1.声像档案的拍摄
摄录人员是声像档案的产生者，他们决定着声像档案的数量和质量，这一环节是声像档案产生的最前端，但其重要性常常被忽视。摄录人员由于工龄长短不一、专业知识及技能层次不同等因素，会导致其业务水平参差不齐。而摄录人员的摄录意识不强，摄录重点把握不准确，也可能造成与一些珍贵的镜头失之交臂，给声像档案的产生及以后归档利用留下隐患。因此，拍什么、怎么拍一直都是摄录人员比较纠结的问题。
2.声像档案的收集、整理
很多单位在召开重要会议或组织重大活动时都会安排人员进行摄录和信息采集，这样会形成许多有保存价值的声像档案。但在拍摄完成之后，对于谁收、怎么收，归档与否等问题却不加以重视，摄录过程结束后往往没有了下文。究其原因，主要是没有明确统一的声像档案收集整理的制度办法，造成声像档案的去留界限不清，致使很多有保存价值的声像档案流失。另外，据调查发现，因摄录人员工作岗位的原因，导致他们常常感到拍摄的压力高于整理的压力，这同样也是造成声像档案不能及时加以整理归档的重要原因。
3.声像档案的长期保管
声像档案的载体不同于一般纸质文档，它包含磁带、光盘、存储卡、硬盘、相片等各种介质，其要求的保管条件比纸质文件要严格得多，声像档案保管过程中对温度、湿度、磁场、辐射等因素都有相应的要求，一旦出现纰漏，保管条件不到位，声像档案载体就会出现问题，轻则发生霉变、图像模糊等问题，重则磁带消磁、张力变形，无法正常播放。保管条件欠佳或不符合条件，会对声像档案造成损害，声像档案的利用也会受到影响，甚至造成无法弥补的损失。
4.声像档案的利用和检索
数字化声像档案检索一直是一项难题。它不像纸质文件那样，找到文件标题就能知道是否是自己想要的文件材料，因为声像档案文件标题往往并不能全面反映事件或活动的全部内容。声像档案在数字化之后，检索需要预览中间的内容，才能确定检索的准确性，给查阅利用带来诸多不便。同时，随着数码产品的快速发展，声像档案的容量一直在逐步扩大，单个声像档案占用的存储空间越来越大，对计算机的要求也越来越高。举例来说，现在高清摄像机拍摄出来的内容，十分钟的视频资料占用的空间就可达十几Gb，在检索过程中会大大降低计算机的检索速率，严重的甚至会出现死机现象，声像档案的安全性存在一定的风险隐患。
四、声像档案质量控制的要素
1.编制管理制度
为了保证声像档案的收集范围、整理分工、归档保管方法和利用流程明确规范，使声像档案质量管理做到有章可循、有法可依，要制定一套严格的制度对声像档案进行质量控制。声像档案质量控制是一个复杂、繁琐的过程，需要全程跟踪，做好质量记录，步步为营、环环相扣。对不同介质的声像档案应制定标准化的收集办法，规定需要收集的声像档案类别，统一进行分类、排列、编号、编目等工作。为真正达到声像档案的长期保存和有效利用，实现声像档案管理制度的有效执行，各单位档案行政主管领导和档案管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并将其作为各单位体系建设和档案目标管理的重点内容来抓。随着新时代的不断发展，声像档案管理水平也在不断提升，这就需要让管理制度也不断提升，适应新的产品、新的模式的要求，制定新的制度并不断改进，以实现更高的工作效率。
2.确定规格标准
应根据声像档案管理制度对声像档案进行收集和整理。应对声像档案的格式以及存储介质进行标准化，这是提升声像档案内容质量、提高声像档案管理效率的基础。在新的电子化、信息化时代，应制定更适应现代管理的新标准。应结合单位OA办公自动化系统及档案管理系统，建立一个专用的声像档案服务平台，实现声像档案接收一体化、声像档案归档网络化、声像档案管理自动化、声像档案借阅便捷化的体系。避免因管理的零散性、下属单位人员的非专业性等因素造成珍贵声像档案的遗失。
3.提升控制对象的能力
在质量管理中常常会提到“端口前移”，也就是从源头去抓问题。声像档案的源头就是声像档案的拍摄采集。针对声像档案质量控制难点的现状，要侧重摄录人员的业务培训，全面加强相关人员的专业知识和技能培训，让摄录人员知道怎么拍；相关档案人员应介入拍摄，从档案的角度出发，让摄录人员知道拍摄完成后需要归什么，从而了解前期要拍什么，从根本上保证声像档案的数量和质量。声像档案管理人员要适应新时期声像档案管理的要求，不断加强自身业务学习，提高自身素质，进行定期培训，了解声像档案载体保管的相关知识，针对新型声像载体的分类和保管要细分层次、及时修订和完善相关的档案管理制度，最大限度地发挥声像档案的作用。
4.建立稳定的质量管理技术措施
从长久保护和利用方面考虑，声像档案应尽早地进行全面数字化工作，重点将之前留存的照片、磁带等对保存环境有特殊要求的介质进行扫描，不能扫描的进行翻拍翻录。最终将数字化的内容存放在声像档案归档服务器中，以便于备份、保管和后期利用。在声像档案数字化前提下，声像档案的利用也应该更加便捷。据调研了解，国内已有多家公司针对声像档案的特点研发了一整套声像档案管理系统。我们可以借助这样的系统，搭建一套声像档案服务系统，根据各单位的工作流程，结合其内网平台，做到电子化借阅、利用，使利用者不用离开自己的工作地点就能便捷地搜索想要的声像资料。通过该系统提供相对完善的记录能力，可降低错记录、漏记录的风险，不仅能保障质量检验的能力，而且也可以大大地减轻档案管理人员的工作压力，使他们能够有更多的时间去接收、整理档案，而不是把更多的工作时间花在调阅档案和与利用者的沟通中。数码产品的升级使声像档案具有了容量越来越大的特点，这就需要声像档案管理系统具备自动降码保存的能力，在查找和检索时利用低码率档案在线预览、编辑，能够更准确、更高效、更低耗地完成声像材料的利用，提高工作质量，保障质量检验的效率。档案管理人员日常工作量很大，不仅要接收、整理、借阅归档档案文件材料，还要将档案工作深入到项目工程中，到业务工作一线介入指导。通过对这些质量控制要素的改善和提升，我们可以更好地解决声像档案管理工作中存在的质量控制难点。解决了这些控制难点，也就意味着解决了工作中的难题，这将在很大程度上减少档案管理人员的日常工作量，从而达到事半功倍的效果。
总而言之，声像档案的拍摄、收集、整理、归档、保存和利用是一条紧密联系的“链条”，无论“链条”的哪一个环节出现差错都会让声像档案管理这根“链条”断裂。现阶段，声像档案的质量管理还没有一套完善的体系来支撑，声像档案的质量控制仍是一个值得探究和摸索的过程。我们希望质量控制能内化于心、固化于制，从根本上解决声像档案管理工作中遇到的难题，将整个“链条”紧紧地扣在一起，并能持续改进，使声像档案管理工作能够适应新时代的环境，逐步走上标准化、规范化、科学化发展的道路。
作者：陈盛 单位：中国舰船研究院
参考文献：
[1]乔德红.声像档案的质量控制.机电兵船档案,2014(4)
声像档案管理范文4
关键词:声像管理系统;油田档案;档案管理;设计;应用
声像档案具有直观、快捷以及生动等特点，随着信息社会的发展，人们对声像档案信息的真实可靠性的要求逐渐提高，传统的声像档案逐渐暴露出诸多问题，主要表现在录音环境差、录像保管条件差等，并且诸多声像档案缺乏必要的文字说明，造成原始档案记录的完整性与安全性无法得到有效的保障，随着声像档案数量的增多，上述问题在没有得到有效解决的情况下，将导致声像档案管理工作具有诸多不便。鉴于此，本文深入分析声像管理系统在油田档案建设当中的设计与应用具有重要的现实意义。
一、声像管理系统的设计
(1)系统框架设计。在设计声像管理系统框架时，需要明确该系统主要涉及两方面的人员，分别是档案管理人员和档案利用人员，并且根据油田公司声像档案管理业务的现状与实际需求，对所选体系架构的各种特点加以分析，才能确保开发系统过程中，充分发挥其优势，总结起来，功能结构特点主要包括以下几个方面的内容:首先，结合浏览器操作，构建多层架构体系，采取分布式方式进行设计，同时支持多条工作线路，具有结构稳定、可靠等优点。此外，系统支持跨平台的转移，具有脚本控制功能，有助于系统整合、扩展或者是二次开发。最为主要的是系统具有监视功能，能够对前台用户登录以及操作信息进行登记，增强系统的安全性。除此之外，系统具有杜绝地址拷贝、跟踪和分析等非法入侵等功能，无形中增加了档案信息的安全性。其次，采用了数据交换标准技术，解决了异构数据库之间的访问问题，同时有助于实现不同数据库之间数据资源同步更新，确保了企业档案与企业信息一体化管理。［1］再次，持用户统一的身份认证系统，用户在登录过程中，需要经过身份认证，用户认证系统主要由用户功能组及附加信息等组成。最后，系统当中具有多种先进技术，诸如集成全文检索、二维条形码管理以及工作流处理等技术。(2)系统功能设计。系统功能主要由8个模块组成，主要作用是收集整理电子附件、编码与条目著录等，并且对条目数据进行必要的审核，在此基础上，提交给档案管理人员，由档案管理人员进行档案的整理归档，同时生成档号以及目录，如此一来，实现了档案的统计。在人员管理当中，用户可以快速查询到人员信息，并且可以进行用户信息的修改。系统外部接口当中，主要具有集成认证、单点登陆、数据导入与导出功能，以此实现档案的收集、转码上传、海量存储和在线播放等。总结起来，系统功能主要包括以下几个方面的内容:首先，档案数据收集，主要是对声像类电子文件进行必要的格式转换，同时加以分类整理;支持声像类电子文件的批量上传工作。其次，档案数据鉴别，对档案数据加以审查核对，并且在审核过程中，进行必要的消息提醒。再次，档案数据整理，档案数据的整理主要是对档案组卷、自动编号与排序，最后自动生成与打印目录。第四，档案数据统计，自动生成统计报表，并且进行上报汇总。最后，档案数据利用，主要包括档案数据查询、声像档案的在线播放与授权下载、声像档案的编辑等。［2］
二、声像管理系统的应用分析
油田企业在发展过程中，积累了大量的油田档案，无形中增加了档案管理工作人员的工作难度。声像管理系统在油田档案管理当中的应用，有效提升了管理水平，促使档案价值得到充分发挥。声像管理系统应用，总结起来，主要能够实现以下效果:(1)避免系统不兼容与重复开发等问题，从而为企业节省了大量系统研发资金，有助于油田企业逐渐完善声像档案管理。(2)有效提升了声像档案管理水平，声像管理系统的应用，摒弃了传统的手工管理方式与纸质档案保存方式，转变为计算机管理与电子文件保存档案方式;摒弃了档案分散管理方式，转变为集中统一管理方式;摒弃了档案实体借阅方式，转变为远程保密查询方式。由此可见，声像档案管理系统的应用为油田企业提供信息服务在广度与深度方面均有一定程度的提高。［3］(3)推动了企业信息资源建设与共享，声像档案管理系统的应用，实现了油田公司信息门户统一的安全管理、单点登录，能够为油田企业提供更为优质的档案服务。(4)提高了油田企业的经济效益与社会效益，诸如加强了档案原件的保护，提高了档案检索效率，有助于提升档案管理工作效率等。
三、结语
综上所述，声像档案管理系统的开发应用，有效解决了声像档案电子文件的安全存储和在线利用问题，实现了声像档案保存与利用工作的规范化。为此，油田企业有必要加强声像档案管理系统的应用，同时加强先进管理模式的引进，只有这样，才能促进油田档案管理水平得到进一步的提升。
参考文献:
［1］王勇，夏海涛，康莉，石国兰．声像管理系统在油田档案建设的设计与应用［J］．中国管理信息化，2014(14):118－119．
［2］徐丽霞．武汉城市建设系统传媒与多媒体人才的现状与思考［J］．中华建设，2012(7):170－171．
声像档案管理范文5
（一）建设目标
声像档案信息化建设是适应声像档案工作标准化、规范化、信息化管理的发展需要，是以专业管理软件为核心，对声像档案信息资源进行集中有效管理，通过网络方式相互连接和提供利用，实现声像档案信息的资源共享；档案网络化系统，它是一种互动的，提供分散于不同部门或地区的声像档案信息资源的有效利用管理平台，实现声像档案资源数字化、数据传递网络化、信息服务快捷化，最终实现声像档案的立体管理及各档案部门数据及时收集归档为一体的管理模式，从而全面提升的声像档案为宣传报道服务、更广泛的交流信息、深入科学研究、提升声像档案艺术欣赏价值。声像档案的数字化管理工作最终应实现以下目标：
1、在全市建立统一的声像档案管理系统。
根据目前声像档案信息化发展趋势结合本馆自身特点站在统筹全市城建声像档案信息化发展工作的高度，开发出一个安全、灵活、高效的声像档案管理系统，用于本馆及下级单位。
2、在本馆上搭建起声像档案管理和服务平台。
建立物理集中及客户端工具分离的方式，面向各下属立档单位提供声像档案管理和利用服务，充分体现“智慧档案”的管理理念；
3、将系统建设成与本市城建信息化建设总体战略目标相协调的服务平台。
系统建成后，应实现声像档案接收一体化、声像档案归档网络化、声像档案管理自动化、声像档案借阅便捷化、声像档案资源社会化的目标，使声像档案信息资源更好地为本市的现代化建设发挥更大的作用，为全社会提供更加优质的服务。
（二）声像档案综合管理平台应满足档案数字化管理工作的核心要求
声像档案数字化管理系统，核心的业务过程可以包括三个环节：
1、声像档案入库流程：
将声像档案采集导入到eRhea系统，档案著录编目审核、资料生命周期管理流程，包括采集导入、编目著录、审核三个环节。
2、档案存储管理：
视音频资源导入过程中同时生成两路不同码率素材，同资源可以在导入完成后由系统后台调用Service进行浏览码率的生成。资源后，可以手动或者按照迁移策略将资源迁移到数据流磁带机/库中进行归档/备份存储，同时有资源源格式输出需求时，归档系统自动从近线带库回迁资源到在线供输出。
3、声像档案再利用流程：
用户可通过资源管理页面或者全文检索定位到需要的声像档案资料，可以在线预览相关档案资源，从页面发起资源下载或者导出请求，对于在线资源可以直接通过页面下载，对于受限（需审批需准备）资源可以发起下载申请，发起下载导出请求，审批通过后或者资源准备完成后，通过页面或者专业声像处理工作站下载导出。
4、系统架构
系统功能主要从声像档案管理模式、来源导入、再利用、系统管理及第三方接口等方便说明系统功能。整体系统支持在单位局域网中进行部署，整个架构在千兆局域网中。前端工作站包括声像处理工作站、非编工作站、著录管理工作站和检索查询工作站，系统部署于现有办公局域网后，整个办公网办公机器亦可以查询检索声像档案。系统后台服务器包括应用服务器、数据库服务器、转码服务器、在线存储和数据流磁带归档系统等。后台服务器系统可以集中部署核心机房，并且可以根据规模和预算进行虚拟化部署。声像档案系统是一个专门为声像档案管理设计的一个应用平台，在功能涵盖声像档案管理的全过程：声像档案数字化（视音频采集）、声像文件智能处理、声像档案整理编目（立卷和归档）、声像档案利用（借阅与查询、视频再制作）、声像档案编研制作、声像档案交换、声像视频长期归档安全管理、声像档案统计等辅助管理（统计、接收、移交）、系统管理等。所有考虑应用环节较多，应用流程具有一定的特殊性，其体系架构必须以档案应用为出发点，以实现声像档案管理过程中高效可靠的应用。
二、声像档案数字化管理工作价值分析
（一）有效改善档案管理工作现状
声像档案管理系统的建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而将会促使档案管理理论、声像档案管理技术和方法的变革，并且通过最大程度的实现声像档案信息资源的有效利用和共享，发挥声像档案信息的增值作用，彻底改变档案封闭、半封闭的状况，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升声像档案工作在本单位中的作用和地位。从声像档案管理角度看，声像档案管理系统建设可为声像档案管理人员提高工作效率。从声像档案利用角度看，声像档案管理系统可为档案利用人员提高工作效率。以前，为了查一些声像档案需要与一些设备连接才可以查看，有了该系统，即使没有读取查看声像档案的设备，也可以直接进行网上查找和浏览。同时，声像档案管理系统可以实现资源共享，用户只需一次交互操作就可以找到自己所需要的信息。另一个方面，声像档案相对于纸质载体档案而言，有着自身的特性，例如：直观的形象性。收集、保管的特殊性、是其他载体档案的必要补充。
（二）降低了整个系统的运行维护成本，高质高效地开展信息服务
声像档案管理范文6
声像档案是近年来随着科学技术进步而生成的一种信息记录形式，这种记录主要包括录音带、录像带、光盘、硬盘和媒资系统等不同的形式。本文主要分析了基于数字化技术的声像档案管理。
【关键词】
声像档案管理；数字化
声像档案是近年来随着科学技术的进步而生成的一种信息记录形式，这种记录主要包括录音带、录像带、光盘、硬盘和媒资系统等不同的形式。如何对声像档案进行科学保存，规范管理、发挥作用，是摆在档案管理者面前的一个重要课题。
一、声像档案管理的现状及问题
（一）作为新兴门类，声像档案管理意识不强。
由于声像档案是随着现代科技不断发展，近几年才建立、健全的档案门类，一些领导的声像档案意识不够强，思想上会更重视文书、基建档案管理等；再加上档案人员变动比较频繁，已造成重要声像档案的流失。譬如：反映单位不同发展时期的概貌及拓展经营等重大节点活动的声像档案，在收集过程中也有很大问题。
（二）缺乏对声像档案载体形式、分类管理科学的深入研究。
随着信息技术的不断发展，声像档案的载体发生了明显的改变，照片、音视频档案的存储格式也不尽相同，如何对这些声像文件有效归档是我们亟待解决的问题。从目前调研情况来看，各归档部门不管是照片还是音视频档案，使用同样的分类方法进行归档，增大了声像档案归档难度。
（三）缺乏配套的数字化设备。
早期形成的照片档案内容日渐模糊，一些音视频档案都是以磁带、录像带为载体，受存放环境、温湿度等条件的影响，它们的内容逐渐受到损害，为此数字化存储迫在眉睫。但调研发现，很多部门缺乏数字化存储相关的投入，已导致许多珍贵音视频档案不同程度受到损害。
二、加强声像档案管理工作
（一）完善规章制度，纳入考核。
为了让档案管理工作做到有章可循，在进一步完善、健全工作制度的同时，更要注重落实，将其纳入到单位绩效考核中去，制定切实有效的措施，明确责任，赏罚分明。有效减少重要声像档案的损失，进一步促进单位声像档案管理工作向更科学、规范化的方向发展。
（二）注重沟通，强化服务。
档案工作的最大实质，就是要科学管理，高效利用。规范化的声像档案管理也是为单位事业的发展壮大提供资源支持。档案人员在强化自己业务的同时，更要结合媒体融合大背景，对依附于技术层面的声像档案管理，加强学习，熟练应用。主动与档案利用部门沟通交流，以便提供最优质的档案服务。
（三）声像档案的数字化处理及数据存储备份。
照片档案数字化后，建议采用两种数据存储格式：存档的数据格式要求分辨率高，则采用TIFF非压缩格式，分辨率：600DPI。对于查询利用的则采用JPG一般品质的压缩格式，分辨率：72DPI；视频档案一般采用MPEG-Ⅱ编码格式进行存储，视频数据采样率：10MB/秒；音频数据采样率：384KB/秒，每小时数字化存储占用空间约为4GB.数据的存储备份：一式三份，一份用于在线查阅，一份用于本地存储，一份用于异地备份。提前做好声像档案的备份工作，存储介质尽量采用不同品牌的设备进行备份，以减少存储或利用过程中的损坏率；应使用标准软件和文件格式，并减少数据迁移的频率，以避免数据迁移时所带来的风险；备份后实行远距离异地存储，既可以防止存储介质因霉变、开裂等原因导致无法正常读取，也可避免因水灾、火灾等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。
三、结语
在当今媒体融合的大背景下，声像档案管理工作要与时俱进，具备大局责任意识，重视依赖于技术层面的声像档案的有效管理，才能实现其保值增值，在传媒产业的激烈竞争中脱颖而出！
作者：金海燕 单位：宁波广电集团
【参考文献】
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[2]罗娟,符峰钊,易怀升,高源.浅谈医院声像档案的数字化管理[J].兰台世界,2014(S3):132-133.
[3]郝放辉.数字化声像摄录设备应用于声像档案管理浅析[J].档案,2014(07):57-58.
声像档案管理范文7
【关键词】大数据时代;实物与声像;数字化管理;档案采集
引言:
大数据时代，实物与声像档案的数字化管理对于企业档案管理的安全性以及高效性有着重要的影响。但是，现阶段，大数据时代背景下，企业的实物与声像档案的数字化管理还存在着很多的问题，而相关的理论研究也还不够成熟，所以本文针对大数据时代实物与声像档案的数字化管理的分析研究是很有现实意义的。
1、大数据时代实物与声像档案的数字化管理特点与现存问题
大数据时代，实物与声像档案的数字化管理应运而生，与传统档案管理相比，呈现出鲜明的特点，同时也促进了档案管理的科学发展，但是现阶段，基于大数据时代背景下的实物与声像档案的数字化管理也还有很多的不足之处，要想进一步了解大数据时代实物与声像档案的数字化管理，就要对其特点以及现存问题进行较为系统的分析。
1．1特点
随着我国信息技术的快速发展，大数据也逐渐走入了人们的视线。大数据，也可以称为巨量数据，通常是指无法通过现有的主流数据处理软件在合理的时间内进行采集、管理、处理的，数据量极其巨大的资讯。大数据以其信息容量大、处理效率高、信息结构多样等优势，在档案管理中的应用也越来越广泛。大数据时代背景下，数字化档案管理与传统档案管理相比，有了质的飞跃。数字化档案管理，是一种运行于高速宽带网络的、具有跨数据库检索功能以及数字化信息资源的库群。数字化档案管可以针对具有多媒体信息选择性收集、加工、存储，从而形成相应的有价值的档案文献。可以说，数字化档案管理系统是数字信息的存储数据库。用户可以利用数字技术，进行档案资料的组织管理、存储以及获取服务。而随着数字化档案管理系统的不断推广，其也呈现出了价格低廉、安全性高、可靠性强、便捷性大等特点，特别是对于实物、声像档案管理而言，数字化管理模式下，档案也更加表现出其直观生动，操作性强的优势。
1．2现存问题
现阶段，在我国的大数据时代背景下，实物与声像是数字化档案管理的重要组成部分。其中，能够反映职能活动、历史事件的，具有一定价值的、有着原始性、直观性以及确定性特征的物质实体叫做实物档案，例如，证书、奖杯、锦旗、牌匾等。而以感光材料或者磁性材料为载体的，以声音、图像方式记录各种活动的，具有一定保存价值的历史记录叫做声像档案。例如，照片、磁带、录像带等。实物与声像档案在数字化管理的过程中，还存在着很多的问题，数字化的程度也有待提高，主要表现在以下几个方面。首先，工作环节的重复问题。实物和声像档案的管理载体众多，细化分类，针对性管理都需要大量的重复劳动，对复合型人才的需求也不断增加。其次，资金投入巨大。实物、声像与常规的文书档案不同，其载体具有特殊性，存储环境的要求也更为严格，通常情况下，要进行专门存储设备的购入，从而增加成本投入。再次，对管理体系的构建、档案管理效率的提高有一定的影响，这是因为现阶段的实物、声像档案管理体系的构建需要同时满足档案多方面的业务需求、模块化设计、网络技术等，当下企业档案的管理模式还不能适应实物、声像的数字化管理的要求。最后，对实物、声像档案的保护程度不够，保护措施不科学，甚至部分单位没有采取保护措施，不仅加大了档案检索的难度，还造成了一定程度上的档案损坏、报废甚至是丢失。
2、大数据时代实物与声像档案的数字化管理策略
大数据时代背景下，通过数字化技术可以实现对实物、声像档案的科学管理。以证书、奖章、照片、视频等的数字化转录和编码处理后，便可以使其存储在计算机档案系统平台之中，从而使得实物、声像档案的存储、检索、处理、调取等更为方便，档案管理的效率也会大大提高。具体来说，大数据时代的实物、声像档案的数字化管理策略主要可以分为以下几个方面。
2．1数字化档案采集
数字化档案采集是大数据时代实物与声像档案的数字化管理的重要前提。所谓数字化采集，就是利用专业的数字化设备，进行实物、声像档案的一系列数字化，从而实现相关档案的采集。例如，利用扫描仪进行照片、证书等档案的扫描，将收集到的扫描数据传输如计算机档案管理系统之中，进行编码保存等一系列操作，就是数字化实物、声像档案采集过程的重要组成部分。数字化档案采集是实现档案的数字化管理的重要基础。数字化档案采集，首先，要针对数码胶片等声像档案进行互联网技术下的采集，其次，要对所采集的信息进行细化分类。最后把分好的信息档案进行最后的归档。数字化档案采集方式相对于传统数据采集方式来说，档案资源的利用价值得到了很大的提高，信息的管理和保存也更为便捷，即使出现数据损坏或者丢失的现象，只需再次采集，不会对原本载体造成不良影响。要想实现实物与声像档案的数字化管理，做好数字化档案的采集工作是关键。
2．2数字化档案处理
数字化档案处理是大数据时代实物与声像档案的数字化管理的核心环节。所谓数字化档案处理，就是对数字化档案进行调取、整理、删改等一系列操作的过程。大数据时代背景下的数字化档案处理，首先，要注意标准的统一性，即数据信息处理格式的统一，为后续的归档管理提供方便。而且，为了保证档案检索的高效率，确保用户在短时间内锁定目标资源。可以针对所采集到的档案信息进行统一编码。例如，在视频光碟声像档案管理的过程中，可以根据镜头和场景的不同进行视频中相关资料的编目。档案管理的主要目的，是为了使用的方便，而不是为了文献资料等的保存，所以说编目工作十分重要。其次，建立起档案编目的标准。由于编目的工作量巨大，工序繁琐，时间耗费比较长，所以必须依照统一的标准进行编排。最后，还要注意档案管理人员的责任以及质量意识的强化，从而在提高编目水平的同时，方便用户的档案查找与使用。
2．3档案数据库建设
档案数据库建设是大数据时代实物与声像档案的数字化管理的重点环节。为了实现档案资源的高度共享，提高服务质量，通常需要建立起档案数据库。在进行数据库建设的过程中，首先，做好档案的整理和分类。例如，声像档案细化成图片、音频和视频等类型的分类，便可以提高管理与检索的效率以及针对性。其次。档案分析人员要注意数据库的建设与本单位特点的结合程度，根据企业档案管理的实际需求进行数据库的建设往往可以分为，专题专项、时间信息、项目工程建设信息等数据库，这样有利于提升数据库价值，采取针对性的措施，确保资源的有效共享。最后，相关工作人员要切实地考虑到实物、声像档案的特殊性，存储空间的需求，系统级别的要求等。基于此，工作人员可以进行在线档案的构建，从而减少对存储空间的占用，提高系统存储空间的利用率。档案数据库建设是数据时代实物与声像档案的数字化管理的必经之路。
3、结束语
综上所述，加强对大数据时代实物与声像档案的数字化管理，有利于我国企业档案管理效率与质量的提高，对档案的保护、使用、调取等方面也提供了很大的便利，有利于档案管理的可持续健康发展。而要想加强数字化管理，就要从企业档案管理的实际出发，制定好各个环节的管理策略，结合当下信息技术趋势，与时俱进，才能更好地促进企业档案管理的科学发展。
【参考文献】
［1］郝世博，朱学芳．基于信任管理的图书馆、档案馆、博物馆数字化协作可信监督模型构建［J］．情报资料工作，2014(03)
［2］孙瑾，郭彦军．档案专题数据库建设热的冷思考———构建基于质量控制理论的档案专题数据库建设流程［J］．档案学通讯，2012(05)
声像档案管理范文8
【关键词】声像档案；管理；数字化建设
声像档案具有较高的特殊性、形象性、客观性及交流性等特点，是一个集合了声音、文字、图像等多种信息的集合体，一张简单的照片，一段并不长的录像，很有可能会起到大段文字都无法替代的作用。但是，在档案的管理中，声像档案又往往容易被人们所忽视。我们结合医院的具体实际情况，对现有的管理声像档案中所出现的问题进行讨论，并对其进行数字化管理的必要性及主要措施做出分析与探讨，以期使其得到更好的保护，在医院未来的发展中发挥出更大的价值。
一、医院中的声像档案数字化的必要性
在传统的医院声像档案管理当中，由于年限、技术等因素的制约，导致档案极易报废或损毁，从而失去其重要的使用价值，与此同时也给管理方面的工作带来巨大的影响。而且在进行对声像档案的管理工作时，还要对灰尘、温度等多方面的影响因素进行有效的控制，而这些都离不开大量存储设备的购入。此外，声像档案中的磁介质信息载体的稳定性差，在保存的过程中可能会极大地影响资料的质量。并且随着使用次数的增多，声像档案的磨损也会随之加重，可能会导致无法使用等问题。而且声像档案还有需求空间大、手工检索较难等诸多缺点。在这些问题的影响下，就要求我们加快对于声像资料数字化的管理脚步。推进数字化管理可以有效地节约空间，利用移动硬盘、光盘等作为有效的存储工具，将传统的纸质存储甩在身后。而且数字化建设还能更加方便相关人员对于相关影像资料的查阅和下载，使档案资源的共享得到了推动，也提高了声像档案的管理质量与效率。
二、现有的声像档案管理中存在的问题
在医院的声像档案管理中，虽然比传统的纸质档案更加方便快捷，但仍然存在着许多的问题。首先，由于声像档案的相关制度都不够完善，归档率也偏低。声像资料一般都是在宣传科或办公室进行生成整理，对于日常的活动资料拍摄及录像都是上述科室准备好后，定期地上交归档，若是在此期间生成资料的部门对此事不重视或是较忙，则可能会使归档率和档案的质量难以保证。其次，很多档案管理人员本身专业素质不够，这也对其管理质量与工作开展造成了较大的影响。而档案的相关管理者对其开发利用意识淡薄，导致许多档案虽有开发价值却无人问津，发挥不了其自身的作用。除此之外，我国现有的声像档案的开发利用以及管理的手段也都相对落后，亟待提高。
三、关于数字化的具体管理办法
医院的声像档案按照其内容大致分为照片档案、录音档案及录像档案。对于照片档案，我们应首先将其通过扫描的方式转化为电子的形式。照片长期处于空气中或者保养不当则会出现发霉、失真失色等问题，而转化为电子版则能避免上述问题的发生。若是对于一些已经有破损残缺的老旧照片，也可使用Photoshop等相关的图像处理软件进行适当的修复，争取使其恢复原貌。对于录音录像形式的影像档案，也应用相关软件进行处理、播放以及录制，克服传统保存方法的弊端。而在进行录像采集时，我们也应采用不同的处理方式对于不同的载体来进行不同的管理。对于声音类的声像档案。在其转换数字化之前，我们应当采用各种科学手段对其进行剪切压缩，并集中化管理，必要时采用合适的软件来进行声像采集等辅助制作，以保证质量。需要足够的储存空间也是档案数字化重大特点之一。这个空间并非实实在在的空间，而是足够容纳这些资料数据的虚拟空间。并且对于相关的声像档案一定要完成备份，可以采用硬盘或是刻录光盘等各种方式，避免由于网络等客观原因导致的不可预测的风险而造成损失。此外从还应设置索引目录等，方便大家搜索与读取。最后，还应重点注意安全问题，防止病毒的入侵与损坏。一些重要的资料应设置分级密码，防止其恶意泄露。
四、结语
声像档案是一个单位发展的重要见证，医院的声像档案见证着一个医院的历史发展，能给医院的管理提供重要的依据，因而，对其的档案管理工作与保护工作都不容忽视。现如今数字化信息化的不断发展，也为这些声像资料有效地管理提供了良好的契机。充分地利用现有的数字化技术，加快实现声像档案的数字化转换，可以有效地使医院的发展得到推动，使其更地为医院的科研、医疗等工作提供服务。
【参考文献】
[1]杨晓光.浅析医院声像档案的数字化管理[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2016:1.
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