一、传统声像档案管理方式的缺点
目前世界上较为先进和成熟的声像档案修复机构主要包括：国外的如美国电影学院影像资料馆、乔治伊斯曼博物馆、美国国会图书馆；国内的如中国电影资料馆等专业机构。虽然通过专业的修复能使声像档案焕然一新，但是修复成本太高，如2010年美国知名影像工作者马丁斯科塞斯成立的“世界影像基金会”耗资90万美元修复两部声像影片，平均每90分钟的修复价格为45万美元。由此看来，在实践中声像档案的修复更多的只是一种可能，很难在声像档案管理中广泛应用。
二、数字化声像摄录设备介绍
新型数字化声像摄录设备具有携带方便、便于操作、画质优越等特点，如现在较为广泛使用的ARRIALEXA、REDSCARLET、CanonC300系列，CanonEOS5DMARK系列，尼康D800系列等，目前已在政治、军事、经济、科学、技术、文化等领域普遍应用，成为声像档案管理中重要的摄录设备。“工欲善其事，必先利其器”。随着数字化摄录设备的广泛应用，声像档案工作在短短的几年间发生了翻天覆地的变化。数字化摄录设备在档案工作中的应用，使声像档案的保管利用有了更加广泛的发展前景，也使数字声像档案成为重要的档案门类。需求的驱动促进了技术设备逐步更新和普及，笔者在多年的声像档案工作实践中发现，近5年来随着声像设备的更新换代，声像档案的价值发挥已达到全新的高度。为做好数字声像档案管理工作，需要对其拍摄流程和载体形式有更加清晰的了解认识，正所谓“知己知彼，百战不殆”，以更好地掌握声像档案的前期形成特点，为进一步做好声像档案的长久保存、开发利用工作打下基础。
首先，数字化声像摄录设备继承了传统声像摄录设备的优点，弥补传统声像档案在采集成本、保存介质等方面的不足。如传统摄录设备的胶卷宽度为35mm，感光面积为36X24mm，相较于早期的数字设备，传统声像设备在画面质量、色彩上具有明显的优势；而随着数字化摄录设备的发展，如文章前面提到全画幅CanonEOS5DMARK系列、NikonD800系列等设备，均能达到甚至超过传统声像摄录设备的参数要求。新型数字化摄录设备具备2000万以上的像素，其高清的画质可以高品质地记录下事件发生中的细节。此外，传统拍摄设备的体积大、质量重，往往需要3人以上协同进行工作，而现阶段的数字化摄录设备大多都具有体积小、质量轻的特点，在使用过程中感觉更加轻便，操作也更加人性化。其次，利用数字化声像摄录设备采集的声像档案文件格式转换更加灵活方便。虽然数字化摄录设备形成的如MOV、R3D等文件的存储方式较为少见，但通过计算机和摄录设备自带的软件插件等，能够灵活地进行各种格式的文件输入输出。通过制定统一的声像档案制式和规格标准，能够统一规范来自不同设备的数字声像档案格式，便于对其进行收集、保管和利用。如在全高清数字化编辑和利用平台上，完全可以实现备份1份、开架利用1份、长久保存1份的专业要求，有效保障了声像档案的价值体现。
三、数字化声像摄录设备应用对档案工作的影响
通过对新型数字化声像摄录设备的介绍可见，利用数字化摄录设备采集的数字声像档案，具有生成成本低、格式可转换、便于保管利用等特点，在声像档案管理中具有广泛的应用价值。同时，数字化摄录设备的应用给声像档案管理工作带来了良好的促进作用。
1．促进了档案价值的显现
数字化声像档案真实而清晰地记录了事物发展的特定场景，其清晰、生动的声音和画面，使档案的价值更加显现。尤其是在档案资源的开发利用中，声像档案以声音、画面同步的展示方式生动地再现了历史事实，给人以真实可信的听觉、视觉感受，使人如同身临其境，这是其它门类档案所不具有的利用效果。
2．促进了档案意识的提高
随着数字声像档案利用价值的显现，人们对档案工作的认识逐步由“为保存而保存”逐步向保存档案以开发利用为目的观念转变。过去的声像档案管理大多只是为了保存而拍摄，很少有人关注其利用价值；而现阶段的声像档案管理工作，更多地是基于对声像档案利用价值的需求。因此，声像档案工作得到了管理部门、业务各部门的重视。人们档案意识的提高，也为声像档案工作的开展赢得了良好的氛围。同时，声像档案管理在做好项目档案、文书档案等门类的档案管理中也具有重要作用，如《国家重大建设项目文书归档要求与档案整理规范》（DA/T28）中，明确提出了声像档案的收集和归档工作。
3．促进了档案管理现代化
数字化声像摄录设备的在档案管理中的应用，对声像档案的管理方式提出了新的要求，积极探索数字声像档案管理方式，有利于与时俱进地提高档案管理现代化水平。数字化摄录设备产生的文件对存储设备的要求较高，需要及时更新、扩容软硬件系统；同时，数字化声像档案便于剪辑，更应该做好归档文件的筛选、鉴定工作。在利用平台上，由于数字声像档案数据码流大，对服务器、客户端配置、播放软件的选择提出了新的要求，如选择H.264、MPEG-4等高清编码软件，可完全支持720P、1080I、1080P各种格式/码流高清、宽屏视频。尽管数字声像档案在管理和开发利用方面对软硬件环境提出了新的要求，但相较于传统声像档案管理，还是具有明显的优势，更有利于促进档案现代化管理水平的提高。如传统声像档案以磁介质、感光材料等方式记录信息，往往不同的载体需要不同的播放平台，如SONYDVCOM摄录设备在信息采集中，需要通过IEEE1394接口才能将视频以数字信号形式采集到电脑上；而利用数字摄录设备采集的声像档案，从前期拍摄、编辑制作到后期的保存利用等，全过程都可以以数字形式传输和管理，同时可以达到长久保存的要求，大大提高了档案现代化管理水平。
总之，科学技术的发展对档案现代化管理提出了新的要求，我们要适应新技术、新环境的发展，与时俱进地做好声像档案管理工作，更好地实现声像档案的价值，为经济社会发展服务。
作者：郝放辉 单位：南开大学