设计专业顶岗实习信息化管理创新

设计专业顶岗实习信息化管理创新

【摘要】当前以信息化技术为平台的高职建筑设计类专业顶岗实习管理模式已然成型,有效地解决了传统顶岗实习管理低效或监管不到位的弊端,本文将对当下顶岗实习信息化管理中存在的问题进行分析,探索顶岗实习信息化管理创新思路,并提出解决方案。

【关键词】高职建筑设计类专业;顶岗实习;信息化管理创新

一、当前高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理现状及问题

1.建筑设计类专业顶岗实习信息化平台缺乏系统化设计。当前我国高职建筑设计类专业顶岗实习信息化平台管理效果整体不容乐观。虽然信息化平台本身所具有的操作便捷性、功能多元化等特性较为突出,有效降低了传统人工管理的繁琐性,提升了实际管理效率。但在实际教学管理过程中,其受各方因素影响而引发的诸多问题也相对较为突出,最为明显的即当前整个顶岗实习信息化平台管理尚未形成标准的管理规范和参考指标,不同地区、不同高职院校或合作企业所应用信息化平台的功能设置及操作规范等差异明显,比如有的院校企业以微信平台进行顶岗实习管理;有的是以职教新干线平台或自主开发APP为顶岗实习管理系统等等,各信息化平台各具功能特色且有一定的应用局限性,使顶岗实习管理过程和管理方式很难体现实施的时效性和设计的系统性、科学性,加之绝大多数信息管理平台缺乏适用于建筑设计类专业特色的分类管理模块,导致建筑设计类专业高职生顶岗需求无法得到统一的信息整合和数据展示,造成其顶岗实习管理及安排困难的状况发生。2.建筑设计类专业顶岗实习信息化平台缺乏企业信息参与。建筑设计类专业学生大都通过学校或老师推荐、企业现场招聘、学生自行联系等方式获取实习企业信息,对企业岗位人才需求、企业文化及其管理运行机制等信息缺乏全面了解,无法结合自身专业能力水平及发展方向选择实习企业。当前部分顶岗实习信息化管理平台由于自身功能缺陷,缺乏建筑设计类专业分类及其企业信息管理模块,无法准确地为学生提供完整的实习企业信息,导致学生在顶岗实习过程中出现从事低层次岗位、频繁换岗、专业不对口等问题。而建筑设计类专业本身所涉及行业企业层次较多且中小企业鱼龙混杂,有些企业因内部岗位人员流动频繁,而随意调动高职生的工作岗位,但此时绝大多数信息管理平台往往无法提供企业实时变更的信息反馈,造成高职生在实习过程中工作连续性差,专业能力得不到体现,达不到自己的实习目标而显得束手无策,对自身的能力产生怀疑而导致自信心不足。3.建筑设计类专业顶岗实习信息化平台缺乏完备的考核评价体系。高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理平台在实习申请、实习过程、职业素质、专业技能、实习成果等方面未形成完备的多元化考核评价体系的问题也较为突出。目前校企合作下信息化顶岗实习管理平台要求具备专业量化的考核标准,以适应社会、行业及企业对高技能型专业人才需求涵盖职业素养、专业技能、社会能力、方法能力及学习迁移能力的多维度职业化要求。但学生在实习期间的过程监控及成果考核缺乏适应建筑设计类专业培养目标及企业专业能力需求的量化考核标准,使高职顶岗实习在整体考核评价上缺乏信息化严格管理的严谨体系和科学指标界定。4.建筑设计类专业顶岗实习管理缺乏完备的持续性监督制度。由于信息化平台下高职建筑设计类专业的顶岗管理伴随互联网发展而来,其整体起步较晚,无论是在内容上还是后续监督标准上,没有形成较为完善的管理制度,比如当前常见的利用微信公众号或自主研发APP平台所形成的信息化高职建筑设计类专业顶岗实习管理系统,虽然有效提升了相应专业高职生顶岗实习管理效率,但其功能的单一性和过程监控的形式化,使整个其顶岗实习过程持续性监督管理效果难以达到预期,从而使建筑设计类专业学生顶岗实习自身专业水平持续改进水平未得到质的提升。

二、高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理创新对策

1.建立健全的高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理体系。顶岗实习信息化管理体系应体现实习前准备到实习结束的全过程监控管理,完备的信息化监控管理平台应构建学校、学生、企业及家长等多方参与的联动机制。在学校管理层面应建立实习管理制度、实习任务、实习责任分布、校内指导安排、安全预警联动、实习协议审核、实习数据分析、实习评教评学、学生心理疏解、质量评估反馈等管理模块;在学生操作层面应设置实习岗位申报、实习协议提交、实习计划安排、实习任务填报、实时定位签到、周记日志填报、实习交流平台、专业资料查询、实结填报、评教评学;在校内导师指导层面设定接收实习任务、监督签到考勤、周记日志审核、专业随机考核、交流答疑平台、实习成果审核、实习评价鉴定等指导模块;在合作企业参与指导层面设置企业信息链接、企业导师信息库、企业需求信息、过程量化考核(含工作考勤、工作态度、职业素质、专业能力等方面考核评价)、实习综合评价、质量综合评价;在家长监督层面设置家长信息填报、考勤监督提醒、安全应急联动等模块。校企深度合作共同制定专业顶岗实习教学标准,明确校企双导师指导职责,对每一位学生在岗分散实习中出现的专业盲点、工作难题、心理变化进行及时有效的沟通、解惑,使学生、老师、学校、企业、家长突破时间和空间局限性,形成实时信息“交流链”,确保监督学生顶岗实习的工作进度,适时采集并建立建筑设计类专业实习信息资料库,使学校、学生、企业、家长“四位一体”的顶岗实习全程信息化管控体系得以高效运行,达到顶岗实习信息资源共享、经验共享、问题共享、学习共享的目的。2.高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理平台的功能创新。对于高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理平台的功能创新,首要解决存在功能缺陷问题。以问题为导向,从需求的角度进行实时功能的优化设置。比如对高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理平台结构可按学院、学生、企业、家长“四位一体”的模块化进行建构,具体功能模块的设置以提供全面交流沟通和监控管理系统可操作性来体现。功能优化措施可从学生角度出发,增设高职生信息浏览、添加、修改、删除等功能模块设定。针对院系管理功能需求,以体现出可分配指导教师、对学生实习申请审核、相关专业实习信息等功能进行对应结构模块下的程序设置。根据实际情况在信息化平台内部系统中增加校内指导教师、企业指导教师、高职生的浏览权限划分,以保障整个顶岗实习期间管理明确性。整个信息化平台体系框架创新和优化,按照在设置完善管理流程和标准管理规范的基础上,突出各部门信息数据可共享权限,以此充分发挥其管理价值的同时降低其信息化平台运营期间管理成本。升级现有信息化平台内容及监督机制,具体创新点以添加信息公告子系统来体现,确保建筑设计类专业实习生能够通过相应信息平台在顶岗实习企业工作期间及时了解学校情况和就业动向,满足其顶岗实习期间的各种信息需求,同时设置学生通道功能来使其顶岗实习任务反馈效率和管理机制规范性得到进一步提升。针对企业管理模块设置企业对学校的信息反馈专用渠道以形成更加完备、安全的数据库;在系统内部设置实时的统计分析模块以及逐层管控程序,继而最大限度促进信息化平台下高职建筑设计类专业顶岗实习管理实效性。

三、高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理平台的创新效果及价值

顶岗实习信息后管理平台的创新,使高职建筑设计类学生实习状态与企业的岗位能力需求更好地链接,实现了学生在顶岗实习过程中与学校、老师、企业、家长之间的信息共享。学校通过管理平台创新应用,使校企之间、师生之间、学校与家长之间通过信息化管理平台进行实时讨论和协同解决,提升了学生处理初入社会解决各类实际问题的能力和信心,避免学生实习期间得不到及时帮助的处境,加强了校内管理人员及指导教师的责任心,提升整体教学水平和专业人才质量,增强企业对学校严格管理及专业人才质量的认同感,增进校企可持续开展深度合作,同时家长的参与能辅助学校加强管理,共同督促学生尽快适应社会环境,为零距离对接岗位就业做好基础铺垫。

四、结束语

综上,通过对高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理平台创新性研究,对高职实践性教学体系发展有着极为重要的促进意义,是提升高职建筑设计类专业顶岗实习信息化管理品质的前提要素,使企业的岗位实践需求与学校专业培养目标有效结合起来,使学生将学校学习的专业知识技能得以更加快捷高效运用至实际岗位工作中,巩固了校企共赢的长效合作关系,解决了高职生顶岗实习过程中缺乏及时信息交流的问题,更是高职生能够顺利走上社会专业岗位,实现自我价值的重要途径。

【参考文献】

[1]沈文英.五年制高职学校顶岗实习信息化管理运行机制的研究[J].智库时代,2018.

[2]徐晓多.国内基于信息化平台顶岗实习管理现状综述[J].山东化工,2018.

[3]杨晓菊,成六三.高职院校顶岗实习浅议[J].文教资料,2018.

作者:刘岚 彭莉妮 单位:湖南城建职业技术学院建筑系