新形势下高校行政管理论文

新形势下高校行政管理论文

1高校行政管理队伍建设的现状

新形势下高校行政管理工作没有完全摆脱旧的思维方式和工作方法,行政体系的运作效率不高。主要表现在以下几个方面:

1.1待遇、学历、职称偏低,流动性大

高校领域里一直存在着轻视管理工作的局面,行政管理队伍在高校中处于一个比较尴尬的低位。一是从事行政管理工作的人员待遇学历偏低,而形成管理队伍的不稳定;二是年轻的、学历和职称高的人员,认为行政工作没有前途而不愿从事管理工作;三是有些高校管理系列没有职称可评,有些即便是评了职称,也是形同虚设,没有响应的待遇。这些都影响了管理队伍的积极性。

1.2业务素质不高,知识结构不尽合理

新形势下高校普遍把管理当作一般事务性工作,认为管理工作“人人都能做,人人都会做”。管理干部大部分是直接留校的高校毕业生,也有专业技术岗位转岗的,还有一些随调人员,成分复杂。这些人多数为非管理专业,有的不具备现代管理岗位的合理知识结构。学校对管理人员的培养、进修和提高上都缺乏有力措施,导致管理队伍整体业务素质长期不能得到提高。

1.3体制不健全,制度有待完善

高校行政管理队伍建设由于高校改革的深入而愈发显得迫切。高校人员分类管理制度和管理队伍“分开跑道运行”的体制不健全;行政管理人员的用人机制仍旧僵化,管理人员的公开竞聘、聘期考核、合同管理等环节有待进一步加强;行政管理人员的考核考绩制度和酬薪体系也未完全建立起来。管理制度不健全,导致职位职责划分不清,行政管理队伍机构臃肿,服务意识淡薄,工作效率偏低。

2优化高校行政管理队伍建设的实践策略

2.1重视管理工作,树立科学管理理念

管理是一种经济资源,要树立“以人为本、科学管理”的思想,转变高校行政管理的观念,从经验型向科学型、开拓型管理转变,从单纯的教育、管理向引导、教育、咨询、管理、服务的方向转变。重视和加强行政管理工作,积极引导管理人员在繁杂的日常管理工作中注意调整自己的心态;引导管理人员树立服务意识。其次是转变选用管理干部观念,高校管理干部不仅要求他肯干,还要能干、会干,也就是要用“能”人,而不光只用“好”人。为了提高效率,减少开支,增加效益,管理干部队伍必须贯彻“精干”的原则。

2.2提高管理队伍政策待遇,稳定管理队伍

要提高高校管理水平,必须建立一支充满活力的高水平的行政管理干部队伍,要在全校形成“管理就是一门科学,管理者也是人才”的共识。要人又管理能力的人自愿加入到管理队伍中来,切实关心行政管理人员的生活和待遇,为稳定队伍的关键。新形势下必须提高管理人员的待遇,尤其是管理机构中的普通管理人员的待遇,应根据行政管理人员的从事管理工作的特点制定相应的政策,积极创造条件,为行政人员解决后顾之忧,比如在评定职称、晋职晋级、住房分配等方面给予合理解决。

2.3加强岗位培训,强化管理素质,提高管理水平

加强对管理人员的岗位培训是提高其管理水平的一个重要环节。要引导管理人员树立继续教育、终身学习的观念,不断探索高等教育教学规律,提高管理水平和管理效率。要有计划地选拔一些有潜力的管理干部进修更高学历的学习,提高管理层次。努力培养一支政治坚定、懂教育、善管理、适应高等教育发展和改革需要的管理队伍。

2.4强化制度建设,完善管理机制,提高管理效率

建立健全岗位责任制,坚持“职责明确、任务清楚、各负其责、协调配合”的原则,把职责落实到岗位上,从而保障高校行政管理工作的高效运转。要建立和完善目标管理、考核、奖惩等制度,将工作绩效与晋级分配有机结合起来,奖罚分明。要能调动人的主动性、积极性、创造性及能发挥全体人员的整体效能。

2.5推进高校聘任制和高校职员制

新形势下高效的职业化管理队伍,打破职务终身制,强化以岗定薪和按劳取酬,培养责任意识和竞争意识。让他们意识到,只要努力工作、尽职尽责,可以职务得到晋升,待遇得到提高。真正把具有管理知识、管理能力、管理经验的人员吸引到管理队伍中来,增强高校行政管理队伍的生命力和战斗力。

作者:杨元粮 李平 单位:江西环境工程职业学院