【摘要】在农业科研院所的日常工作中，办公室工作是整个农业科研院所工作的基础，具备调研参谋、传达执行以及后勤服务等多项功能。基于此，本文从农业科研院校在行政管理方面的不足入手，给出了办公室工作视域下，农业科研院所行政管理效率提升的路径，分别从整体和个人两方面进行分析，农业科研院所需要制定完善的办公室管理制度，提升办公室行政人员的素养，切实提升行政管理效率。
【关键词】办公室工作；农业科研院所；行政管理
国务院颁布的《国家创新驱动发展战略纲要》中明确指出，科研院所需要构建健全的管理制度，提升创新效率。但是在实际的农业科研院所行政管理工作中，存在缺乏完善的行政管理制度及行政工作人员素养不足等问题，对农业科研院所的发展及创新水平提升产生了负面影响。因此，农业院所需要进行行政管理效率提高路径的探索。
1农业科研院所行政管理的不足之处
第一，缺乏完善的行政管理制度,有些农业科研院所将发展的重点放在了学术研究方面，缺乏对行政管理工作的重视，导致农业科研院所缺乏完善的行政管理制度，将会引发农业科研院所出现多种问题：农业科研院所的内部组织结构相对复杂，很多职能部门都存在职责交叉现象，很容易在行政管理工作中出现推诿责任或者部门利益为先的问题，降低了农业科研院所的行政管理效率；农业科研院所的日常工作制度不规范，使得办公室工作出现会议材料提交不及时、数据统计出现偏差或者汇报总结材料不完善等问题，时常出现返工或者催交现象，行政管理效率难以提升。第二，行政工作人员素养不足,农业科研院所属于事业单位编制，在传统的办公室行政工作开展过程中，行政人员产生了“衙门文化”理念，认为办公室行政工作为“铁饭碗”，在工作中缺乏主人翁意识，很容易出现怠惰问题，导致农业科研院所办公室缺乏干实事的行政人员。具体而言，行政工作人员素养不足体现在以下几方面：缺乏时间观念，办公室行政人员缺乏对行政管理工作的重视，在行政工作中拖泥带水，难以在准确的时间内完成工作任务，工作效率低下；缺乏责任意识，在行政管理工作出现问题时，行政人员第一时间推卸责任，无人解决问题，导致行政工作停滞不前，对农业科研院所的发展产生严重影响[1]。
2办公室工作视域下的农业科研院所行政管理效率提高路径分析
通过对农业科研院所行政管理的不足分析可知，导致行政管理效率低下的原因涉及到整体和个人两个方面。从整体角度而言，农业科研院所需要制定完善的管理制度；从个人角度而言，农业科研院所需要改变工作理念，提升个人综合素养，以此提升行政管理效率。
2.1制定完善的办公室管理制度
办公室管理制度是行政管理工作遵循的标准规范，可以提高行政管理工作的规范性及统一性，避免办公室工作出现随意性。管理人员在进行办公室管理制度时，需要遵循精简高效的原则，明确行政管理工作和学术研究工作之间的关系，在行政管理制度中明确岗位工作流程及岗位工作规范，配合相应的考核激励制度及监督管理制度，调动办公室行政管理工作的积极性，实现办公室行政管理效率提高的目标。比如，农业科研院所可以定期在网络上公布各个职能部门的工作进度监督报告，并通过“一卡通”的方式进行办公室行政人员的考勤，实现行政工作的透明化与规范化。从整体层面而言，在完善办公室管理制度制定并实施的同时，农业科研院所需要加强职工建设，提升办公室行政人员对科研院所的归属感及满意度，培养办公室行政人员的团队意识，为办公室管理制度的有效实施奠定良好的基础。比如，某农业科研院所定期开展部门例会、爬山及野营等拓展活动，大大提升了办公室行政人员的凝聚力，有助于办公室行政工作水平的提升[2]。
2.2提升办公室行政人员的素养
在农业科研院所的日常工作中，办公室具有纽带作用，很多日常工作都由办公室的行政人员负责，如拟定方案工作及分配执行工作等。办公室行政人员具备的素养会对行政工作的效果及质量产生直接的影响。具体而言，农业科研院所的办公室行政人员需要具备大局意识、阵地意识、责任意识及合作意识，这样才能够保障农业科研院所顶层设计的前瞻性，确保办公室的所有行政人员都能够以饱满的热情投入到工作中，通过办公室行政人员的协调配合，解决工作中存在的问题，保障行政管理的效率。在此基础上，办公室行政人员需要加强自主学习，不断提升自身的综合素养，保障行政管理工作的高效开展。首先，办公室行政人员需要根据岗位工作的要求，明确自身的薄弱之处，有针对性地开展学习与培训，提升自身的综合素养。比如，有些行政人员在理论修养方面存在不足，则需要重点提升自身的政治敏感度，明确单位领导以及政府文件的行文用词，准确理解单位领导讲话及政府文件的内涵，确保行政管理工作的方向正确；有些行政人员在科研知识方面存在不足，则需要重点提升自身的专业知识，在工作中遇到不懂的问题及时向科研人员请教，并在工作以外的空闲时间进行最新科研知识的浏览，提升自身的专业素养。然后，办公室行政人员需要提升自身的执行能力，在规定的时间内完成岗位工作任务。针对农业科研院所的经常性事务，办公室行政人员需要提高对阶段性数据及材料的重视，定期开展数据材料的整理工作，确保数据材料需要时可以立即取用，提升农业科研院所的工作效率。与此同时，办公室行政人员需要提升自身的信息素养，合理应用信息技术开展办公室工作，实现科研院所工作的信息化发展[3]。
3结论
综上所述，农业科研院所的行政效率低下有整体层面的原因，也有个人层面的原因。通过本文的分析可知，管理人员需要明确农业科研院所行政效率低下的原因，有针对性地进行管理创新，通过整体角度的制度完善及个人角度的素养提升，有效提升行政管理的效率，以此为农业科研院所的科研工作提供保障，提升我国科研水平。
参考文献：
[1]连彦乐.大数据时代农业科研院所行政管理的变革探索[J].农业网络信息,2017(02):10-14.
[2]庄俐.如何提升农业科研院所行政管理人员综合素养的探讨[J].人力资源管理,2015(02):110-111.
[3]徐红兵,王玉良,肖金生.新时期提升科研院所行政后勤保障能力的实践与思考——以江苏省农业科学院为例[J].农业科研经济管理,2014(01):39-42.
作者:胡明慧 单位:中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所
