展会项目管理对策

展会项目管理对策

1展会项目管理的主要内容

从目前展会项目管理工作的开展来看,展会项目管理的内容主要表现在以下几个方面。

1.1项目的前期调研与启动

在展会项目管理中,项目的前期调研与启动是项目管理的第一阶段,通过对展会项目的前期调研,明确展会项目管理的目标,并根据展会的实际需要,将项目管理工作有效启动起来,使展会项目管理工作能够开始并进入运转程序。因此,项目的前期调研与启动,是展会项目管理工作的主要内容,是展会项目管理工作的开端。

1.2项目组织管理

所谓项目组织管理,主要是根据展会的实际需要,在准备工作中建立健全的组织机构,并配备必要的管理人员,使项目组织机构高效运转并提高项目管理的实效性,使项目组织机构成为指导项目管理有效进行的核心组织,满足项目管理的实际需要。为项目组织管理提供有力支持,保证项目管理工作的有效开展。

1.3项目财务管理

在展会筹备过程中,对展会的整体资金需求进行预算,并合理规划展会的资金需求及资金利用方案,对展会的准备和召开有着重要影响。为了满足这一需求,财务管理成为了项目管理工作的重要内容,对项目管理工作的开展起到了有力的支持,保证了项目管理工作的有效开展。因此,项目财务管理工作是其重要的组成部分。

1.4项目的实施控制

展会项目管理启动之后,项目管理的多项措施得到了有效开展,其中各项准备工作也得到了有效实施。为了保证展会的准备工作和整体进度满足实际需要,在项目管理中加强实施控制,是确保展会项目管理取得实效的关键,对展会项目管理而言具有重要意义。因此,项目的实施控制,是展会项目管理工作的重要内容。

1.5项目合同管理

在展会项目管理中,有些准备工作需要与其他专业公司配合,为了规范工作行为,提高合作效果,在项目管理中合同管理是做好项目管理工作的关键,对展会项目管理而言具有重要意义。基于这一认识,正确开展合同管理,是提高展会项目管理工作有效性的关键,我们应将合同管理作为展会项目管理的主要内容。

1.6项目危机管理

在展会项目管理工作中,为了保证展会准备工作能够有序进行,降低意外风险的发生,在项目管理中应包含危机管理内容,其重点应放在项目风险的前期调研和控制上,保证展会项目管理工作得到有效开展,并满足项目管理工作的实际需要,使展会准备工作能够做到万无一失,提高展会的准备工作水平。

2展会项目管理的具体措施

基于展会项目管理的重要性及实际需要,要想提高项目管理的实效性,除了要对项目管理工作引起足够的重视之外,还要根据项目管理内容采取具体的管理措施,具体如下。

2.1做好展会项目的前期调研与启动工作

万事开头难。在展会项目的管理中,前期调研与启动工作是项目管理的第一阶段。只有做好项目的前期调研工作,才能对展会准备工作内容有正确认识,并掌握展会准备工作原则,为展会项目管理工作的启动提供有力支持。因此,做好项目的前期调研与启动工作,是保证项目管理工作得到有效开展的关键,对展会项目管理工作有着重要意义。

2.2加强展会项目的组织管理

在展会项目管理中,建立健全的项目管理组织机构,是提高组织管理效果的关键。基于这一认识,展会项目管理应根据展会项目管理的实际需要,确立科学的组织机构,并优化组织管理流程,使项目组织机构能够高效运转,满足项目管理的实际需要,达到提高项目管理实效性的目的。因此,加强项目的组织管理十分重要。

2.3做好展会项目财务管理

在展会准备工作中,展会所需资金及财务活动,需要有专门的财务管理手段作为支持。为了保证展会项目管理能够取得实效,在展会项目管理中应做好项目财务管理工作,提高财务管理的针对性和高效性,为项目管理提供有力支持。所以,在项目财务管理中,应严格执行财务管理规定,强化财务管理行为。

2.4加强展会项目的实施控制

项目的实施控制是关系到展会项目管理实效性的关键。基于展会项目管理的实际需要,以及展会项目管理的必然需求,加强项目的实施控制,可以确保展会项目管理措施得到有效的贯彻和落实,最终达到提高项目执行力的目的。因此,加强项目的实施控制,对展会项目管理工作的开展有着重要的现实意义。

2.5做好展会项目的合同管理

为了规范展会项目管理行为,使展会项目管理工作得到有效开展,在展会项目管理过程中,应对合同管理引起足够的重视,并加强合同管理,提高合同管理的针对性和实效性,保证合同管理能够得到有效开展,使合同管理能够更好的为项目管理服务,规范项目管理中的合作行为,提高项目合作质量。

2.6做好展会项目危机管理

展会在准备和召开过程中,为了避免意外因素对展会项目管理工作造成影响,做好项目危机管理,是提高展会项目管理工作的重要措施。因此,展会项目管理应做好项目

危机管理工作,并做到正确前期调研项目危机和项目风险,通过有效的措施控制项目风险,保证展会项目危机管理工作取得实效。

3展会项目管理应把握正确的原则

基于展会项目管理的重要性及特点,展会项目管理要想高质量顺利进行,不但要制定具体的项目管理措施,还要把握正确的项目管理原则,使展会项目管理工作能够在规定的框架之内得到有效开展,提高项目管理的针对性和实效性。结合展会项目管理实际,在展会项目管理中应把握以下原则:

3.1展会项目管理应把握全面性原则

项目管理作为展会筹备的重要工作内容之一,其工作方式和工作原则对展会的筹备工作效果都产生了重要影响。基于展会项目管理实际,以及展会筹备工作的特点,在展会项目管理中只有把握全面性原则,重视项目管理目标的确定、管理措施的制定以及管理内容的研究和覆盖,才能提高展会项目管理工作的整体效果,进而满足展会筹备工作需要。因此,展会项目管理应把握全面性原则,应从展会筹备的角度出发,务必在项目管理中覆盖所有的准备内容,使项目管理工作能够满足展会筹备的实际需要,提高展会筹备的整体质量。

3.2展会项目管理应把握针对性原则

考虑到展会项目管理工作的复杂性和重要性,在展会项目管理工作中,不但要明确项目管理的所有内容,还要根据展会筹备工作需要找出关键事件,并将其作为项目管理的重要着力点,使展会项目管理能够抓住关键事件,并提高项目管理关键节点的管理质量,满足项目管理的实际需要,达到提高项目管理质量的目的。因此,在展会项目管理中,应把握针对性原则,并根据展会项目管理的实际需要,采取有针对性的措施,提高展会项目管理工作的针对性,保证展会项目管理工作能够得到全面有效的开展,最终提高展会筹备工作水平。

3.3展会项目管理应把握实效性原则

在展会项目管理中,项目管理作为具体的管理和执行手段,对展会的筹备工作产生了重要影响。通过采取必要的项目管理手段,展会筹备工作得以有条不紊的进行,无论是财务管理、合同管理还是危机管理等工作都得到了有效的开展。因此,项目管理的实效性对展会的筹备工作有着重要影响,只有把握实效性原则,并保证展会项目管理工作有效开展,才能提高展会项目管理质量,提高展会筹备水平。

4结语

通过本文的分析可知,在展会准备过程中,项目管理的内容相对较多,要想提高项目管理的整体效果,除了要明确项目管理的重要性之外,还要掌握展会项目管理的主要内容,并制定展会项目管理的具体措施,做到找准展会项目管理的着力点,使展会项目管理工作能够得到有效的开展,满足展会策划需要。因此,我们要对展会项目管理引起足够的重视,并从展会实际需要入手,深入探讨展会项目管理工作措施,保证展会项目管理工作能够得到有效开展,提高项目管理的实效性。

作者:丁辉 单位:中国机床工具工业协会