事业单位加强项目资金管理探讨

事业单位加强项目资金管理探讨

摘要:行政事业单位内部开展的项目资金管理,项目单位需要上级拨付相应的资金,之后利用资金完成项目,做好报账结算工作。通常来说,行政事业单位的项目资金在具体管理中需完善单独核算模式,并关注项目资金的具体使用。但当前的项目资金管理,还存在一些问题,需要应用有效的措施加以改进,因此本文针对强化行政事业单位项目资金管理进行了详细分析。

关键词:行政事业单位;项目;资金管理

一、引言

行政事业单位最关键的职能便是其承担的公益性事务,以便满足社会发展的需求,是一个非常特殊的组织。针对行政事业单位而言,尤其是基层行政事业单位,事务纷繁复杂,群众需求多样,部门职能分化细化程度越来越高,相对应开展的项目财务管理存在的问题也比较多。首先采用的管理方式需要改革和更新;其次,完善自身的管理制度。对于单位资金管理来说,缺乏有效的管理方法,所以要不断完善相关规章制度;最后,需要改进财务管理部门的管理机制、预算控制和监督管理等等。只有将各项工作内容进行不断完善,才能提升管理能力。

二、行政事业单位项目资金管理的意义

行政事业单位针对项目资金使用情况进行把控,能进一步发挥自身的职能。目前,社会各界对民生以及公共服务质量的关注度越来越高,所以在资金方面投入的数量与往年相比有很大提升,而项目资金是行政事业单位履行社会服务职能的关键性保障。同时,完善项目资金管理,这也是单位项目管理的初衷。加强资金使用的规范性,还能提升内部综合管理水平,降低财务风险。因此,需要单独核算项目资金,这样能促进行政事业单位规避债务风险,并通过有序的项目与资金安排,形成健康的资金收支活动。有效利用项目资金管理,可以实现专款专用的目标,合理分配项目资金,确保内部的收支得到平衡。开展项目资金管理工作,还能更好掌控单位内部的工作开展情况。行政事业单位应当积极处理各项管理数据,使工作人员对资金的动态有直接的了解,对项目资金的收支情况进行精准评估,有益于提升工作效率。此外,分析项目资金管理数据,合理部署项目,使项目的有序运转更加高效;通过项目资金管理内容,还能监督行政事业单位人员行为。因为行政事业单位的资金很多都是财政拨款,只有通过科学系统的项目资金管理,才能保障资金得到合理使用,从而有效保护国有财产。

三、行政事业单位项目资金管理原则

1.合理性原则。行政事业单位开展项目资金管理工作,应当以合理性原则为基础,确保各项标准,进而使该项管理工作更加具体和科学。项目年初预算阶段,参照实际发生的类似项目列出正确合理预算数据;项目实施阶段,合理把控资金流动速度;管理资金阶段,合理确定资金的政府功能分类、部门经济分类,为后期决算数据统计及下一年度的预算数据填制打好数据基础。

2.效益性原则。行政事业单位在项目资金管理时,需要对效益给予保障,通过投入和产出比的最优化,通过项目绩效评价,实施具体的管理内容。单位内部资金管理和最终产生的绩效通常包括三方面:其一是产出指标,如数量指标,质量指标,时效指标;其二是效益指标,如社会效益指标,可影响程度指标;其三是服务对象满意度指标。目前的项目资金管理,不但要保障获得的数量效益,还要保障质量效益,因事业单位的公益性质,还要进一步重视产生的社会效益。此外,在管理过程中还需要使项目的建设与设定的社会规划要求完全符合。

3.全面性原则。为了提升项目资金管理的质量,就需要从全局角度做好协调统筹工作。相关人员要关注整体成效、总体效益,从全局角度分析问题,以战略性规划目标为基础,开展具体的管理工作。除了做好分人员、分模块的管控工作之外,还应当更加关注整体建设效果,并从总体角度对项目资金的使用情况进行把控。

四、强化行政事业单位项目资金管理的有效措施

1.实施预算编制,强化资金监管。为了项目资金管理工作能进一步完善,单位内部需要对预算编制工作进行加强,在完善该项工作之后,打下良好的资金管理基础,优化管控框架,实现对收支情况的有效把控。为了做好科学化的预算编制工作,单位内部可借助零基预算编制方法等,分析和测算可能会发生的项目资金,从而编制尽可能完整准确的项目预算表。此外,单位内部在编制预算当中,要确保各部门之间的配合以及交流,尤其是财政部门与各部门的积极沟通,做到业财融合,有益于对项目规划情况有充分的了解,做好针对性的预算编制工作。在完成预算编制内容的阶段,需要强化后续预算执行以及各个方面的工作,不断提升预算执行力度,及时拨付项目资金,避免因划拨不及时造成项目延期情况的发生。单位财政部门对于资金的使用要做好日常监管。其中,日常监管内容的实施需要从多个角度、多个环节同时着手,以便实现全方位综合监管的效果。(1)针对项目的具体实施情况,需要与施工单位保持密切沟通,从而对施工所遇到的问题有充分了解,以便更好地解决相关问题。(2)构建项目相对应的监督管理小组,第一时间检查和跟踪项目的进展情况,如查出项目起初预算编制时的问题,可对编制第一时间调整,进而保障项目应用的有效性。其后,监督管理小组始终追踪项目始末,保障项目顺利实施的同时,确保项目资金使用安全。(3)在监督管理项目资金时,还需要对相应的管理制度进行构建,从而使项目审批、报销等有统一的规范,同时明确结余资金的管理。(4)严格筛选项目资金支出的可行性,规避造假行为的出现,定期对项目的收支明细进行公开。

2.完善项目工程监理制度。要想进一步确保项目资金管理工作到位,行政单位就需要进一步完善工程监理机构的检查内容,以督促其对自身的责任积极履行。在对建设单位进行挑选时,行政事业单位要与工程建设方针对合同内容反复核对并进一步明确,确保合同当中的各项内容满足项目建设的要求,如存在不合理之处,应该第一时间提出并加以修改,进而对双方的权利和义务进行维护,有利于以后合理使用项目资金。针对项目开工的具体建设情况、质量以及资金的具体应用,单位内部需要第一时间跟进,并分析其中存在的问题,规避资金使用不当等情况。

3.完善资金管理机制,优化问责制度。针对资金管理,还需要构建相应的跟踪机制、优化管理制度、强化信息化建设。完善了资金管理机制,可以优化申请资金和拨付资金的流程,跟踪超出预算的项目资金,进而分析是否符合调整预算的条件,决定是否将其纳入项目资金管理范围之内,通过分析信息系统数据,将项目开展进度和资金支出比例进行严格把控。完善和落实问责机制,严格进行奖惩。为了将管理力度提升,使管理质量得到优化,需要将项目资金使用情况和投入产出等进行绩效评价,使其成为之后资金审批的一项依据。在内部监督方面,单位需要突出纪检监察机构的优势,落实责任追究机制,科学合理使用资金,提升效率。

4.强化项目资金的审核以及评价工作。行政事业单位在应用项目资金时、应用资金之后,都需要对其开展严格的审核。该项审核工作的开展,不但要对合法性审核,还要对经济业务的科学性实施审核,并查看项目具备的经济和社会效益,细致分析投入和产出的配比。针对项目整体实施审核,给予公平客观评价。对于表现突出的项目,给予相应的奖励,针对审核不合格的项目,结合实际情况,给予相应的处罚。

5.强化财务人员的培训,提升部门职能。为了使管理工作得到进一步的提升,依据当前部门涉及事项以及广大民众的需求,单位内部还要结合当前的发展趋势,应对项目资金管理工作产生的变化,针对性地对财务人员进行培训,提升财务人员的各项能力,能够做好项目资金的管理工作。此外,通过培训工作,还能使财务人员增强财务空间意识,同时关注项目的质量效益和社会效益。此外,行政事业单位需要重视财务部门具有的责任和职能,保障财务人员在项目资金管理当中的职责权限,有利于管理工作的开展。同时,还要将项目资金管理工作提升至行政事业单位发展的战略高度,以便该项工作内容的开展得到充分重视。

五、结语

总之,行政事业单位针对项目资金实施的管理,尽管在思想、方法上有了很大的改进和提升,但依然存在一些问题。为了充分发挥社会职能,行政事业单位针对项目资金的管理力度要有所加强,通过科学预算编制、强化监督力度、完善监理制度和资金管理机制、优化问责、提升工作人员培训力度等方法,可以有效提升资金使用效率和效益,促进行政事业单位稳定健康发展。

参考文献

1.宋磊.新时代下强化行政事业单位财政预算资金管理问题研究.财经界,2020(29).

2.徐庆.新常态下强化行政事业单位财政预算资金管理的策略探讨.时代金融,2020(08).

3.王凤莲.行政事业单位财政预算资金管理的方案及强化措施.中外企业家,2019(25).

作者:刘敬匣 单位:曲阳县退役军人事务局