电力物资管理下经济效益提高探究

电力物资管理下经济效益提高探究

[摘要]电力物资管理是电力企业管理的重要环节,其对于企业成本控制、资源合理配置和经济效益提升意义重大。在当前国内外经济发展形势之下,电力企业务必以内控为主要抓手,做好特殊时期的电力物资管理工作。笔者结合实际工作经验,首先浅谈对于电力物资管理意义的认识,其次结合当前电力物资管理工作中的不足提出了加强电力物资管理,最后提出提高企业经济效益的方法,仅供参考。

[关键词]电力物资管理;企业;经济效益

所谓电力物资管理,就是指电力企业在生产过程中,根据需要对各类电力物资进行的采购、运输、仓储、调用、控制的工作全过程。对于电力企业而言,电力物资管理是企业管理体系中的最重要一环,它对于企业的长效发展意义重大[1]。近年来,国际局势风云变幻,国内经济增长速度放缓,世界性的“经济寒冬”正在到来,国内企业,特别是电力企业要想保持稳定发展态势,就必须改良传统“粗放式”发展的老一套做法,不断向精细化管理方向迈进。笔者结合实际工作经验,谈谈对于电力物资管理的一些看法,希望能够引起行业内对此问题的高度重视,从而充分发挥管理的调控作用,促进企业经济效益的提升。

1电力物资管理的意义分析

电力物资管理,既包括物资采购前的计划制订,也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作,是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。做好电力物资管理,首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动,减少物资积压和物资闲置,有助于降低不必要的资产损失风险,保证物资的合理利用,以实现企业资本的增值和效益的增加。其次,电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产,做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力,以物资动能的提升,实现企业资金的有效循环;另外,电力物资同样属于企业建设成本的一部分,如果物资管理不当,就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题,这种情况会导致企业生产建设成本的虚增,最终影响企业经济效益的提升[2]。

2当前我国电力物资管理中存在的普遍问题

2.1物资采购环节的“一刀切”现象严重。在传统企业管理模式当中,特别是电力企业当中,“大手大脚搞建设”的行为并不少见,这种行为首先就表现在了物资采购环节。电力企业的采购运作机制不够完善,物资采购管理体制也不健全,在需要进行物资采购时,缺乏根据现实需求制订科学的采购计划,由于对于基础管理数据的掌握不够准确,采购部门和物资管理部门之间经常存在着“信息差”,这就导致盲目采购、库存积压、资金浪费等问题的发生[3]。此外,在物资采购环节,又往往缺乏对于供应商的询价、对比过程,较少采用招标的方式进行物资采购,经常是“一刀切”地选择供应商且长时间不换,对于供应商管理的不善,往往导致企业在物资采购环节花费更多的资金。

2.2物资存储保管环节的疏漏较多。物资采购入厂之后,由于管理人员力量或者水平的不足,很难实现对物资的科学化、分类化管理。比如,不够了解每一种物资对于存储环境的要求,因此在温度、湿度的控制上有所不足,导致物资设备生锈、老化;又如,不加分类地对物资进行统一环境管理,甚至随意将一些物资堆放到室外,任凭风吹日晒,最终导致部件失灵、设备失效等,这些管理中的粗放化问题,不仅影响了物资设备的正常运转,还给电力企业带来巨大的经济损失[4]。

2.3物资配置环节的价值效能发挥不佳。在当前的物资管理当中,计划性欠缺和管理手段的落后,直接影响了电力物资的价值与效能发挥。比如,对全年物资需求量预测不准,对现有物资的数据和型号掌握不清,盲目采购,不仅提升了生产成本,还降低了现有物资的效能发挥,导致资源浪费严重;又如很多企业仍旧采取较为传统的人工清点等模式进行物资管理,对于物资生命曲线的灵活性监控能力不足,很多物资的价值发挥没有达到抛物线的最顶点就被淘汰,影响了企业的投入产出比。

3加强电力物资管理,提高企业经济效益的方法

3.1加快人才培养,深化物资管理体系改革。就当前电力企业的物资管理工作而言,专业化人才的缺乏是面临的最棘手问题之一。众所周知,管理能力的提高,需要依靠科学的管理体系和管理制度,而实现这些条件的基础,就是人才的引进与培养。为此,电力企业应该提升对于物资管理工作的重视程度,摒弃传统的“物资管理就是养老部门”的错误想法,坚持让专业的人做专业的事,从而推动企业物资管理体系的深化改革,实现物资管理效能的显著提升。首先。要捋顺工作流程,按照规范化要求,量化工作标准和责任要求,以责任矩阵的方式,进一步强调管理责任。其次,要建立完善的管理制度和奖惩激励制度,明确管理要求,提升管理人员的风险识别意识和风险防控意识,调动员工的积极性和责任心,以此降低物资管理中的各类内控风险,保证企业的稳定发展。

3.2细化物资管控环节,强化物资管理能力。电力物资管理能力关系到电力企业的稳定生产和成本控制。为此,一定要细化管理流程,做好电力物资的全生命周期管理。首先,在采购之前,要切实统计物资需求,仔细斟酌采购型号和采购数量,并做出科学的采购预算,从而有效指导采购行为。要坚持物资采购招标制度,在对供货商资质、产品质量、采购价格等进行严格管控的基础上,开展公平、公正、公开的招标活动,以此规范采购行为、节约采购成本。其次,要建立科学明确的仓储制度,按照相关要求和规范对物资进行分类管理,并狠抓管理责任落实,量化管理绩效,以物资的使用频率、产出比、耗损比等判定管理工作成效,并以此作为员工待遇和级别调整的主要指标。另外,在物资配置环节,要建立完整的循环生态路径,强化对物资生命周期和生产能力的监控工作,并不断创新资源配置和物资管理方式,以代用、调剂、回收复用等方法,提高物资利用率,减少物资储备,实现电力物资的及时、合理流动。此外,要重视做好电力物资的循环利用,对于那些依旧蕴含使用价值的淘汰电力物资,应对其进行挑选、加工和处理,争取能够变废为宝、物尽其用[5]。

3.3优化物资管理系统,推动物资管理的信息化。对于电力企业而言,电力物资是最主要的生产性物资,物资种类多、数量大,因此物资管理中琐碎事务较多,依靠传统的人力管理的方式已经难以适应企业发展的需要。随着计算机技术、网络技术、大数据技术、建模技术的不断发展,电力企业应该着手物资管理系统的优化,以电子化、信息化的物资管理平台和畅通的内部办公管理渠道,实现对于物资生命周期以及物资流动的全景化、动态化展示,并全面显示电力物资管理的业务链信息(如市场动向、供货商信息、物资创新等),从而有效提高对于电力物资的管理效率,实现资源的优化配置。

4结论

综上所述,电力物资管理工作对于企业的成本控制和可持续发展至关重要,在当前企业转型发展的重要时期,做好电力物资管理工作,对于调整企业发展思路、积蓄企业发展后劲至关重要。为此,一定要不断优化管理系统,强化各个管理环节,以专业化的人才和现代化的技术,推动电力物资管理的科学化和高效化发展。

作者:林本维 单位:国家电投集团云南国际电力投资有限公司物资分公司