电力系统物资管理现状与改善对策解析

电力系统物资管理现状与改善对策解析

摘要:电力行业是国民经济的基础产业,在市场经济背景下,我国电力行业获得了更多的发展机会;与此同时,他们也面临着巨大的竞争压力,随着客户对于电力需求的不断增加,电力公司对于自己内部的运营,也随之提出了越来越高的要求。电力物资是电力企业发展的基础,电力公司通过对各种物资的科学管理可以降低电力公司的成本,优化其运营效率,产生良好的经济效益;这是提升电力企业实力的有效途径之一。本文简要分析了电力系统物资管理的现状,如物料采购不合理,物资采购监控机制不足,闲置物料消耗率低等。针对上述情况提出了一些补救措施,包括科学管理物资,配备信息管理系统,完善各种规章制度等,为电力企业的管理人员提供参考。

关键词:电力企业;电力系统;物资管理;现状;改进措施;研究

前言

伴随我国国有企业改革的不断深入,电力企业的改革也已经进入了黄金时期,电力企业正在逐步完善自身改革。电力企业为提升自身的竞争力,必须从自身的内部管理入手解决自身的管理问题,物资管理改革是电力企业改革的关键改革之一。在以往的电力企业管理当中电力企业的管理方式是分散式物资管理,这样的管理方式存在很多漏洞,现代企业管理当中已经将此种管理方式淘汰。基于这种背景下很多电力企业开始探索新的物资管理路径,集约式物资管理路径就此出现。这种方式可以从根本上提升电力公司的物资管理水平,提升电力企业的竞争力。电力公用事业是现代社会发展的基础,电力的供应为人们的生活和生产活动提供了支持。随着社会的进步,人类对电力的需求也越来越大,因此电力公司的管理愈加复杂起来,开展科学的管理非常必要。电力系统的物料管理系统是企业首先要开发的管理系统,物料的使用已经深入到了企业生产的各个环节当中,有效的管理物料,物料的订购等都是物料管理的重要环节之一。物料管理当中的任何一个环节都是独立的,但是各个环节之间又紧密联系。在电力企业当中物资管理还存在诸多问题,需要进一步的深入探讨。

一、电力系统物资管理现状分析

1.物资采购不合理

在正常情况下,电力企业的材料采购是通过招标进行的,但是在采购的许多环节当中还存在不规范的情况,这就有可能造成采购的材料质量降低从而影响电力企业的生产。在采购时,企业必须开展多方面的信息链接,一般来说他们应该获取三个及以上供应商的价格,且要求供应商必须有良好的声誉。

2.物资采购监督机制不完善

电力企业的材料采购和资金的使用直接相关,这是一项非常重要的业务活动,所有部门必须限制和监督这些活动。但是,许多公司没有监控机制。材料采购过程或监督管理机制相对陈旧,存在重大缺陷导致采购项目监管不力。主要是职能部门机构在内部控制中的措施不力,没有建立完善的监管机构;管理计划部门只负责监督采购活动,供应材料的质量不在其管理范围内。管理工作存在真空,这使得采购活动的某些方面无法得到有效控制。

3.对供应商价格监管不力

电力企业对供应商的监管上存在很大的问题,由于各种历史原因,电力企业的监管机制存在疏漏,这就造成了对于电力企业对于供应商的管理存在很大问题。一般来说,分层分类的方法是一种更有效的管理方法,但在应用中还存在问题,合作相对不稳定,财务部门也不参与监督管理。

二、改进措施

1.科学管理资金

在物料管理过程中,有必要充分了解采购物料的市场状况,价格波动和不同厂家的不同品牌对物料的报价,经过广泛的分析、货比三家后选择合适的供应商,合理使用项目物料。由于电力公司物资管理部门具有强大的综合性,必须与技术部门、财务部门、生产部门等各部门协调,编制投资项目方案上报上级审批。在组织实施项目过程中,其对应的采购项目应有效地利用财务部门提供的资金和总体规划来安排;针对维修方面的资金,财务部门应结合实际情况,把资金划拨至物资使用管理部门,并严密监督是使用方向。

2.加强对物资需求的研判

在公司日常管理当中,首先需要了解项目的工程进度时间表和项目的里程碑计划,进行有针对性的研究,制定预警机制,积极配合物资供应商以便及时保障物资供应;对于采购一些通用性强、使用范围广、常见的设备/材料,均转变为整体供应链管理模式。所谓供应链,是指包括采购计划的制定,物料来源的搜集,合同签约,合同履约,材料储存,分销等内容。在集中管理物资的实施中,我们应该逐步加强管理,限制和规范所有环节,做好审计管理工作,优化计划采购质量,妥善处理好不同部门的物资保障需求。另外针对废旧物资的管理与处置,也需要实施规范措施,如将废旧物资拆除计划与采购计划相挂钩,且将该类物资科学合理地利用起来,完善管理机制,并构建应急物资保障制度。

3.构建物资信息管理系统

随着现代科学技术的进步,许多公司正忙于将信息技术运用到管理当中,电力公司更需要建立物资管理信息系统,实现电力物资的网络管理,包括物料招、投标,所有这些都可以在网络平台上进行。可以使用网络信息平台了解供应商的出厂价并直接与供应商协调。此外,信息平台还可以存储不同类型的信息,不仅包括采购物料,消费等,还包括物料限制,其它部门可以了解这些信息,实现资源的合理配置,提高其使用效率。

4.强化服务意识和竞争意识

任何一个行业的从业者都应该有强烈的服务意识和竞争意识,对于电力行业的从业者来说服务意识和竞争意识更是电力公司未来发展的关键。在电力企业当中物资管理是保证电力企业发展的根本,物资管理人员在日常的工作当中就要有良好的服务意识和竞争意识。对于物资管理的基础工作来说首要的还是要确保物资采购的质量,采购的质量好的物资才能满足电力企业其他员工的需求。因此提升电力企业的服务意识和竞争意识是电力企业发展的关键。

三、结语

在电力企业的日常管理工作当中,物资的管理是电力企业的基础管理工作之一,物资的管理也是电力企业做好管理工作的基础,面对未来企业之间的不断竞争和发展,物资管理是企业在竞争中取胜的法宝。本文从物资管理的角度入手,分析了电力企业在物资管理当中存在的问题,原因的分析,并提出了解决的对策,对于电力企业未来的发展提供了一定的帮助。

参考文献:

[1]张向历.电力企业物资管理探讨[J].现代经济信息,2010(17):64-65.

[2]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报,2009(2):74-76.

[3]赵光银.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].现代企业教育,2009(10):98-99.

作者:全河新 单位:国网江西省电力有限公司抚州供电分公司