摘要：近年来科学技术与信息技术不断发展与进步，数字化管理逐渐在档案管理中应用普及并取得了理想效果。本文对国土资源档案管理中的数字化管理的实现与适用性进行了分析，旨在通过数字化管理进一步提升国土资源档案管理水平。
关键词：国土资源；档案管理；数字化管理；适用性
一、国土资源档案数字化建设的意义
现阶段，我国的国土资源档案主要是以纸质档案的形式存在，但是纸质档案的保存与查询都比较困难。随着信息技术的不断发展和进步，档案管理工作也开始应用计算机技术。国土资源档案管理中出现纸质档案与电子档案并存的多元局面，并且随着信息技术的不断发展，国土资源档案将会进一步朝着数字化的方向发展。国土资源档案管理中有关数字化管理的应用是指在多媒体手段辅助下，全面整合档案信息资源，以统一格式储存于数据库内，并方便档案信息共享，以远程控制的方式实现档案信息的高效管理与利用。由此可见，数字化管理能够有效提升国土资源档案管理工作的效率，同时还能有效提升国土资源档案的利用率，在最大程度上发挥出国土资源档案的价值。所以说，国土资源档案数字化建设意义重大。
二、数字化管理在国土资源档案管理中的适用性
（一）能够满足国土资源档案多元化管理需求
随着社会经济发展的不断进步，城市化进程不断推进，国土资源档案越来越复杂，档案类型呈现出多样化的趋势。常见的国土资源档案包括地籍信息档案、测绘类档案、地质矿产类档案以及综合类档案等。由于我国国土资源档案呈现出多元化趋势，所以相应的档案管理工作也要应用多元化的手段，这样才能对不同类型的档案进行科学管理，从而提升国土资源档案管理的整体水平。应用数字化管理通过计算机技术等先进技术实现各类档案的统一管理，能够满足国土资源档案多元化管理需求，充分发挥出数字化档案管理优势。
（二）能够适应国土资源档案管理的繁杂性
国土资源档案管理工作比较复杂，不仅档案的类型繁多，而且不同类型的档案具有不同的特征，所以需要采取不同的管理方式与管理手段。这样就导致国土资源档案管理工作具有繁杂性，管理工作的流程比较复杂。而应用数字化管理能在一定程度上提升管理工作的规范化以及标准化，从而提高国土资源档案管理工作的效率。这主要是因为数字化档案管理能够实现档案资源数字库与知识库的转变，之后再借助智能信息处理系统分析和整理数字化档案，从而有效地提升档案管理工作效率。
（三）能够适应国土资源档案管理的更新性
我国国土资源档案管理工作还有一个特点，就是国土资源档案变化、调整及更新的工作量非常大，且是一个持续累积的过程，因此传统人工管理的模式不能很好地适应国土资源档案的更新和管理。加之随着城市化进程的不断推进，国土资源档案管理中的地籍信息等档案资料更新的速度不断加快，此时只有应用数字化管理手段才能够使用国土资源档案管理的更替性，实现档案的规范化管理，避免在更新档案信息的过程中出现错误，从而提升国土资源档案管理的实效性与科学性。
（四）能够适应国土资源档案管理的整体性
国土资源档案作为资源与信息的综合体，系统性与整体性是最主要的两大特征，大量资源存在相互联系的关系，因此不能以分散模式进行管理，而需要汇集各类资源在同一数据库框架结构下展开管理工作，但是统筹管理工作的工作量比较大，而且工作要求较高，必须保证相关数据的准确性。在这样的情况下，应用数字化管理技术能够通过计算机技术对国土资源档案进行统一管理，保证相关数据的准确性。即使在数字化管理技术中出现什么问题，通过计算机技术也能很快进行调整与改进，从而保证国土资源档案管理工作的顺利开展。
三、加强国土资源档案数字化管理的措施
（一）更新国土资源档案管理理念
国土资源档案管理人员以及相关领导要认识到数字化管理的重要性与必要性，不断更新国土资源档案管理理念，积极落实相关工作。我国国土资源档案管理工作涉及的部门与机构比较多，国土资源部相关部门与机构会针对档案进行共同管理，但由于部门信息无法完善地记载于数据库当中，因而给数据库至知识库的转换带来了非常大的难度。针对这一问题，国土资源档案管理者要创新管理理念，应用新的管理方式开展相应管理工作。具体来说就是利用计算机技术实现数字化管理，并且应用数字化管理技术对档案资源进行统一整合，提升国土资源档案管理的整体性与有效性。
（二）制定科学的数字化管理计划
现阶段，我国国土资源档案管理数字化建设难度较大，主要是因为国土资源档案种类繁多、数量巨大、标准不一。所以，要结合国土资源档案管理工作的实际情况制定科学的数字化管理计划，然后再分步骤实行。首先要保证国土资源档案数字化管理人才队伍的建设，做好人才培训，档案管理工作人员数字化管理意识的培养等工作。以此为国土资源档案数字化管理的实施打下良好的基础。其次，要积极落实国土资源纸质档案的数字化转换，从而实现国土资源档案的数字化管理。
（三）加强数字化档案管理的安全性建设
数字化档案管理与传统的纸质档案管理工作相比最大的一个缺陷就是，数字化信息的安全性难以保证。所以，在国土资源档案管理数字化建设中必须要强化安全性建设。在此基础上，还要设置专业的安全小组定期对档案数据库进行维护，以此提升数字化档案管理的安全性与可靠性。
（四）打造专业的档案管理人才队伍
虽然数字化管理技术与传统的手工档案管理相比在很大程度上解放了劳动力，但是仍然需要相关工作人员进行操作，而且数字化档案管理工作人员的工作水平直接影响着数字化档案管理的水平。因此，想要加强国土资源档案管理数字化水平必须要结合现实情况打造一支专业的档案管理人才队伍。具体来说，国土资源档案管理部门要引进优秀的数字化管理人才，提升国土资源数字化管理队伍的整体水平。同时，还要积极组织员工进行新技术的培训，将新的数字化管理理念与方法教给工作人员，提升其思想认知以及从事档案管理工作的技能水平。打造优秀的档案管理人才队伍，为国土资源档案数字化管理工作实施提供人才保障。综上所述，国土资源档案管理工作比较复杂，传统的人工管理模式不能适应国土资源档案工作的要求。随着计算机网络技术与信息技术的不断进步与发展，数字化管理技术逐渐在国土资源档案管理工作中应用，有效地提升了国土资源管理的效率与质量。
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作者:张彩霞 单位:山东省国土资源资料档案馆
