1方法
1.1数据库的生成
以制作名为“药学系实验中心仪器设备”的固定资产统计单为例，要求计算机在自动保存输入数据的同时根据查询条件显示相关数据并打印清单。基本操作首先要创建表，系统会自动贮存输入的数据生成数据库，然后制作窗体，最后制作打印窗体。具体步骤如下：打开MicrosoftofficeAccess，进入Access主界面选择“空Access数据库”，选择要存储数据库的路径后，系统会弹出新界面。选择“创建”里的表，在“开始”里“视图”——“设计视图”，这里可以输入相关数据，比如仪器编号、仪器名称、数量、生产厂家、规格型号、单价、使用说明、用途、样品图片以及固定资产编号等，也可以制作多个相关的表进行关联，如制作仪器基本信息表、厂家信息表、仪器使用表、实验名称表等。注意表中添加的数据类型一般均为文本型，而图片必须为OLE对象。
这几个表制作之后会形成如图1所示的关系图。基本表制作之后，需要建立查询，就是将各个表中符合条件的数据集中起来，这是Access数据库的一项重要功能，也是窗体和报表的数据源，可以查看修改和分析数据。建立的步骤为：淡季“创建”中查询向导——简单查询向导，在弹出的对话框中选定要查询的字段即可，可以跨表选择字段，实现交叉查询功能，如图2、图3所示。查询的结果可以通过预览制作报表打印出来。
1.2制作窗体
数据表的窗体可以显示、添加、编辑数据表中的数据，窗体中大部分信息来源于它所基于的表，其他信息保存在设计视图中。面板窗体用来打开他窗体和报表，可通过宏激活指令；对话框窗体可以根据用户具体要求显示相关信息，执行相关操作。创建窗体的步骤基本与表的创建相似，在“创建”菜单里点“窗体设计”，在弹出的窗口里可以设计显示的窗体结构，包括标签、数据、按钮等，图4、图5展示了仪器使用记录窗体和固定资产明细的窗体。数据库管理系统完成之后，还需要制作切换面板用来实现对数据库的管理，使数据库的管理更加直观方便，避免了频繁切换选项卡寻找信息的操作，只需点击相应的按钮即可实行相应操作。图6展示了实验中心仪器设备管理的主切换面板。为了使数据库管理更加安全，我们制作了登陆窗体，如图7所示，保证了实验中心信息的安全性。
2讨论
在创建表时，如果有图像等信息，数据类型必须选择OLE对象。插入方法为：右键插入对象——在对象类型中选画笔图片，在打开的画图对话框中点编辑——粘贴来源里选择图片，确定后才能保证此图片在对应的窗体中正常显示。本实验所应用的Access数据库系统操作简便，界面友好，对于不懂计算机编程的工作人员同样适用，易于上手。在实验中心评估工作中节省大量人力资源。本实验所制作的只是简单的窗体，起到抛砖引玉的作用，实验中心每天有许多实验仪器设备投入适用，并同时消耗大量实验耗材、试药等，希望在以后的工作中制作出更加全面具体的试药耗材管理系统，便于出入库统计。
3结论
本系统操作简便快速，维护方便，内容安全，适合做进一步研究并应用于实验中心试药耗材管理系统的开发。
作者：朱世臣 单位：铁岭卫生职业学院
