电力企业库存管理风险措施

电力企业库存管理风险措施

摘要:

近年来,我国加大了对电力行业的改革力度,电网系统的运行模式、管理模式发生了很大改变。库存管理是管理系统中的重要组成部分,其管理水平的高低不仅关系到企业的生产和经营能否正常进行,还会影响企业生产成本,进而对企业经济效益产生较大影响。本文将对电力企业库存管理存在的风险及其应对措施进行分析。

关键词:

电力企业;库存管理;风险;措施

1电力企业库存管理风险分析

1.1电力企业库存管理现状

1.1.1市场环境现状。

随着科技的不断进步,电力技术获得了极大的发展,企业为适应新的发展需要,必然会对电力系统进行技术改造,这就会导致原有的设备失去用途,电力企业不得不重新储备物资。另一方面,电力生产对电力物资质量要求不断提高,而电力设备生产厂家出现了过饱和现象,小范围的卖方市场逐步形成,电力企业为保证供电的持续性,会出现超储多储现象。

1.1.2电力企业自身管理现状。

电力企业库存管理有其自身的特点,主要表现为管理物品种类多,几乎涵盖生产物资供应市场的所有产品;物品价格昂贵,尤其是由特殊材料制备、加工精度较高、程序复杂的设备;科技含量高,电力设备在现代科学技术的推动下,多数设备具有自动化仪表配置,精密度高、性能全;库存量大,企业为保证电力系统的稳定性,会重复进行储备,导致库存量大;库存管理水平较低,仓库设备陈旧,缺乏及时的维护和投入;管理方式仍采用传统模式,导致无效库存量大,资金积压严重,给企业的经营和发展带来压力。

1.2电力企业库存管理存在的风险

对我国电力企业的库存管理现状进行深入分析不难发现,现有的管理模式存在诸多风险,以下将从经济、技术、安全和市场四个方面对其进行分析。

1.2.1经济风险。

库存物资要占用场地、人力资源和财力资源,因此会形成较大的库存成本。若企业的库存过多,一方面会造成物资积压,影响企业资金周转,另一方面还可能由于储备物资过多,需要占用大规模的仓库面积和管理人员,这对于企业生产成本的控制无疑是不利的。当然,物资储备过少也会产生经济风险,生产中一旦出现突发状况,要在短时间内组织供应,就不得不面对高额的采购成本和运输成本。

1.2.2技术风险。

电力行业属于技术和资本密集型行业,该行业技术更新快,新产品、新技术、新工艺不断出现,电力产品更新换代的频率也日益缩短。物资储备过多,可能会导致长期放置的物质变为技术过时、失去利用价值的物资,这势必要面临技术淘汰的风险。

1.2.3安全风险。

电力企业属于高危行业,其生产和管理过程中一定要以安全为首要原则。库存管理时,也应将安全放在第一位。库存物资管理不当,很容易影响物资设备的性能,给后期系统安全运行埋下安全隐患;若库存结构不合理,也会出现因无合适的备品影响生产的问题,甚至还可能会由于缺乏事故备品而延误抢修,引发重大的安全事故。

1.2.4市场风险。

我国电力企业长期处于计划体制管理模式下,缺乏足够的市场观念;库存管理同样也存在对市场供应和价格考虑较少的情况,并认为企业服务水平的提升是需要以增加库存为基础的,降低库存就会影响服务质量。在这一错误思想的指引下,电力企业对服务对象的需求关注度不够,难以把握使用单位的实际需求,计划与需求出现了严重的脱节问题。电力企业为保障安全生产,防止缺货,只能不断增大库存量,加大了企业的市场风险。

2电力企业库存管理风险对策研究

2.1加强物资需求管理

物资需求预测是做好库存管理的首要前提,库存管理人员应对市场进行深入的了解,准确掌握市场需求信息和变化情况,通过历史数据的统计分析,探索电力物资使用、积压、缺料的规律性;必要时还可通过数理模型对需求情况进行定量分析,提高需求分析的准确性,为制定合理的采购计划提供参考。做好总采购量的规划工作。电力企业可通过生产单位每年的建设情况对材料消耗进行估量,在做好评估分析的基础上,下达生产、技术改造和基础设施建设计划,并将物资的采购、发放、消耗和储备贯穿到项目规划当中。以计划为指导,用计划约束采购、控制消耗,减少超储备和多储备问题的发生。

2.2构建有效的供应网络

降低库存的有效手段是构建有效的供应网络,提高物资流通效率。电力企业应重新评价自身的供应网络,将库存管理思想融入到供应网络建构当中,使物资价格、运输成本、库存成本和搬运成本融为一体,进行一体化管理。在构建供应网络时,要加强供应商管理,做好供应商的信誉评估,选择设备先进、信誉良好的生产厂家建立长期有效的合作机制。

2.3物资分类管理

电力设备物资种类多,规模大,技术含量高,且采购成本和采购难易程度均存在一定的差异性,对其进行管理时应按照上述要素对其进行分类,然后制定不同的物资管理方法。如对于战略型物资可采取定期订购、定期盘点的管理模式,降低单次进货量。对物资市场动态和需求动态进行实时关注,避免过早进货,也要防止缺货;对相对次要的物资管理可采取最低定额、集中招标、定时供应的管理方式;对于大众通用物资,则可适当增加安全库存,通过大规模集中订购,节约采购成本。

2.4零库存管理模式的实施

零库存技术是按照实施供应的思想组织物资供应,使库存达到最小化的一系列技术的总称。电力企业中,通用物资多为卖方市场,可采取零库存的管理模式;若电力企业与生产供应商形成了稳定的合作关系,也可采用先使用后结算的模式,此时可按照零库存进行管理降低库存成本。

3结语

库存管理不仅是管理问题,也是成本控制问题,更是关系到电力企业能否正常生产的重要问题。我国电力企业库存管理技术落后,因此普遍存在库存物资积压多、管理方式落后等问题,给电力企业的生产运行带来诸多风险。建立科学、合理、高效的库存管理,能减少企业库存成本,保障企业生产的顺利进行,提高企业资金的利用效率,这对于电力企业的健康发展是具有重要意义的。

作者:辛善军 刘晓龙 单位:国网保定供电公司物资供应中心

参考文献:

[1]胡永军.电力企业库存管理风险及其对策研究[J].经营管理者,2013.

[2]韩继东.HLJ省电力有限公司采购风险管理研究[D].吉林大学,2014.

[3]张学玉.电力企业全面风险管理研究[D].华北电力大学,2013.