电力物资库存管理现状与优化方案

电力物资库存管理现状与优化方案

摘要:在当下,电力企业在国家经济快速发展的前景下,也有了很大的进步,随之而来的就是电力企业当中的库存管理越来越受到关注,主要是因为,电力供应库存管理对于电力的运行操作有很大的影响,同时它也与我们日常工作和生活息息相关,基于此,本文针对电力物资库存管理的现状加以研究和探讨,并在给予一定的优化方案,供相关人员参考,互相借鉴。

关键词:电力物资;库存管理;优化方案

1.库存管理模式现状概述

就目前当下的中国,在库存管理模式上有一套自己的系统,其系统是每个省统一部署的企业资源规划系统,英文名称叫做EnteriseResuplanning,ERP。对于系统来说,一直是集约化的管理,原因是,在物资管理和采购上所使用的数据都是从公司总部的数据库系统当中调出来。如果有公司要进行物料采购计划,就可以根据具体的采购需要,通过此系统报告给中国网线信息系统得到结果后,就可以跟省物资厅以及供应商签合同了,他在更多的时候是被称作为集中采购。等到货物邮寄到目的地后,由于不同省份里的公司在最高层中都会有中央银行的设立,主要是用来对营业额的存放,或者是供相关的公司紧急的备用。不同的公司,他们都有属于自己的仓库,主要是对于需要管理储存的物料,以及不用的物料进行储存。同时还要结合库存管理的情况以及ERP系统里对于统一的要求。还要了解到ERP系统里是可以对虚拟仓库进行多个设置,直接把所需要的物料管理送到现场使用,在使用时要与物资卡里面的内容保持一致性。以便于可以快速方便的满足需求,大量的节省了时间,系统主要以一个单元为中心,把所需要的物料当做节点,结合其信息,对物料进行重点的分配。

2.电力物资库存管理的现存问题

2.1计划不实际

现在,很多电力企业在对物料的规划上存在着很多的问题,在进行采购时,要根据实际的工程情况,对物料的采购量做合理的分配,但是在实际的操作过程中,很难给以有效的实施,大多时候都不能按照原来的规划操作,在对物料进行购买时会存在很多的随机性,有时甚至还会出现消息滞后的现象,从而导致了供货商没有足够的时间可以准备。所以,供电企业要在物料规划上做好相应的措施,比如,在准备购买时要结合工程实际的情况做出科学合理的规划方案,提高库存在管理上的效率以及对于质量的保证。

2.2物资需求源头不清

对于集中采购,很多人都没有一个正确的认识。集中采购分为两个部分。第一部分是批量招标。第二部分是库存,采购方式协议。其中,等到货物到达后,方便后期的退货,所以在做批量招标、物料采购的计划时,要与正在建设的工程项目处于相反的方向。但是,因为对于物资的采购,协议的规划,相应的公司都要根据实际的情况进行验收,根据工程项目的要求采集,没有办法对一开始的需求做到一个很好的跟踪,有时候还会出现货物长时间没有人接收,导致物料在仓库里积压,不但占据了很大的地方,还需要使用大量的资金,大大提高了管理的风险。

2.3库存管理信息化程度低

随着互联网时代的快速发展,电力企业也随之加大了信息化管理的运用,实际生活当中,在库存管理上有很多的问题都难以给予一个解决措施。其中人工管理与信息化管理相比较而言,最主要的问题就是人工管理建设的速度太慢,没有办法满足目前的要求,而信息化管理可以很快的提升建设运送的速度。

2.4各企业物资状况互不相知

跟现在信息化的库存管理相比较,之前比较传统的库存管理的主要特点就是,没有共享性,从而导致了在信息上的不对称,这几年我国经济发展迅速,在科技事业上也取得了很大的进步。从而带动了电力企业的快速发展,使得之前传统的库存管理。不能满足当下的需求。对于库存信息不对称而言。在很大程度浪费了大量的物料,给电力企业的运行带来了很大的影响,举例说明,在目前的中国,因为信息不对称导致的企业内存不足,使得受到了很大的损失,这其实都是一个很常见的现象。再有就是目前中国内部的兄弟企业也是比较多的,而兄弟企业又经常性的会面临着物资采购不足和物资短缺的现象,所以要及时的找到相应的措施来对于这些问题给予很好的解决

2.5物资编码不规范

虽然我们国家的电力企业在编码标准上已经有了一个比较统一的标准。但是就编码统一性的标准来讲,其中涵盖的可供商品比较少,有了很大的限制,没有办法很实际地对电力企业的需求给以满足,所以使得他的价值没有办法得到充分的使用。除此之外,这个编码系统可以随意地以最新的名称进行更改,这样在没有经过有关部门的确认跟同意就开始使用,就导致很多问题的出现。

2.6库存管理成本高

对于物料仓储而言,库存管理成本的增高,造成了电力企业资源的巨大浪费。其中增大库存成本的主要原因就是,进行仓储时会占据大量的资金流,仓储空间,以及需要配备很多的工作人员。

3.电力库存管理优化方案

3.1库存管理优化目标

在进行库存管理时,会有很多的问题出现,例如:库存量的增加会直接导致资金成本变大,对于这个问题,会很大程度的增加企业的风险,如果想要减小其风险,可以对库存的量进行减少,但是这样做又会使得企业的运作受到很大的影响,从而产生很大的问题,基于此,电力企业如果想要很好地解决此类问题,就要不断地对库存管理做优化,制定目标,给出具体的实施方案,让库存管理能够科学化、合理化地运营,更好地促进电力企业业绩增长,使得电力企业发展得更好。

3.2库存物资分类方法改进

电力企业的物资库是非常庞大的,其中物资库物质品种繁多,每个品种也会有不同的规格。所以导致了其中的构造是非常复杂的。但是根据实际情况来看,客户所需要的物资和电力企业物资库当中物质的品种有着一定的差距,很多电力企业在进行物品供应时,也存在着一定的差异,主要表现在,价格高数量少,价格低资源有限,所以,电力企业需要根据实际的情况,制定出相应的措施,对于耗材库存进行优化管理。根据库存物资的重要性进行分类,充分地让库存物资能够发挥出最大的价值。

3.3加强物资计划管理与库存管理的沟通

在ERP系统中,会对最新的采购计划、物料申报给予信息的显示,如果库存当中有料,特别是在使用协议供应的库存采购方式时,系统会自动地不给以框架协议进行匹配,同时,还可以对其系统功能的平衡性给以增加,使得制定计划的人在离线的状况下就可以跟库管人员进行库存的确认,从而达到了计划者和库管人员之间有效的沟通。

3.4完善ERP信息系统,保证物资验收入库帐卡物一致

对于每次货物的供应,都有着不一样的账户,第一,要对ERP系统进行配合,其中物资由项目单位自行领取,供货商对其进行货物的交接,同时要受到监理施工单位,对项目单位和供货商签署的合同进行扫描录入,还要定期检查货物是否完好,或者是项目单位和供货商之间交接货物是否符合相关的规定。第二,当货物到达后,要在ERP系统当中做货物转移交接的申请,并且要按照项目要求,给公司财务部门提供相关的资料文件,财务部门要对文件资料进一步的审核,审核完成后,就可以对货物完成最后的交接。

3.5实行供应商寄售管理,降低库存物资管理储备成本

在准备收货的阶段,要求属于供应商的所有物料都有与供应商一起停靠,当有人需要货物时,就会对供应商进行通知,然后其ERP系统就会根据该公司,对货物进行交接与结算,这样做不仅节省了企业在库存,检验,维修上所需要的资金,还很大程度上减少了因为物料老化对企业产生的影响。

3.6信息化管理是必然趋势

对于电力企业而言,必须要有一个更完整的、能够进行计划管理和合同管理以及对仓库流程做记录的物资库存管理系统,其系统要保证能够与企业的管理信息系统有着一个很好融合,做计划管理的同时,要结合所需要物料的量对企业部门物料进行合理的规划,可以通过所要使用的时间把物料分门别类。在管理合同的时候,对重大合同的管理,要有足够的重视,做好详细的记录,以便于以后可以拿来当做参考资料。同时还要合理地使用编码,对货物进行简单分类,使得整个物料管理系统的设计上简单且容易操作,来达到对电力公司物资管理系统水平的有效提高。

3.7完善省、市、县库存管理措施

每隔一段时间就要用ERP系统对仓库物料进行系统分析,结合分析出来的结果,对其实行以下措施。(1)按照国家相关的规定,针对于虚拟库的物资必须要在规定的时间内实行出库的原则。(2)必须要求市以及县级公司每个季度都要对物资进行盘点,并且要把物资盘点结果上报给省公司。(3)在保证物资有效的周转,对其出台了相关的对策,对于市、县级公司库存每年周转的次数必须要达到五次。

4.结束语

综上所述,本篇文章首先对于电力库存管理上的问题给以了一定的分析,并且结合相关的业务流程针对于问题给出相应的措施,给每个省电力企业在库存管理上提供了清晰的思路,并且还对库存的管理模式提出了解决方案,这几年随着国家经济的快速发展,电力企业供应库存管理的水平也在飞快的发展,相信通过不断的努力,能使我们国家电力企业供应库存管理更上一层楼。

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作者:王李铭 单位:国网浙江杭州市富阳区供电有限公司