摘要：作为我国交通设施中的重要部分，高速公路是进一步提升我国经济水平的关键渠道。而想要保证我国高速公路企业内部工作的稳定性，不仅需要加强对施工项目的控制，同时也必须针对其内部人事方面档案做好管理工作。精细化管理模式具有科学性、时代性特点，利用该模式加强对高速公路人事档案的管理可有效提升其管理效率，基于此，本文针对我国现有高速公路企业人事档案管理现状进行了简要分析，并结合精细化管理的基本概念对该模式在高速公路人事档案管理中的具体实践途径展开了思考与探讨。
关键词：高速公路；档案；精细化管理；实践途径
一、我国现有高速公路人事档案管理现状
1.部分人事档案管理机制内容存在缺失现象
在某些高速公路企业领导人员对人事档案管理部门的重视程度不够，人事档案管理部门本身不存在盈利项目，因此多数高速公路企业内部对人事档案管理部门时常采取忽略态度，同时也并未对该部门制定相应管理机制内容，即便部分高速公路企业在开展人事档案管理工作时针对其制定了相应管理机制，但多数内容多为从其他单位照搬过来的，不仅不符合该单位实际情况，同时在其内容中存在较多漏洞和欠缺，导致该制度无法充分发挥其约束及管理作用，对人事档案管理效果产生影响。
2.人事档案管理模式过于传统化、单一化
第一，部分高速公路档案管理部门使用的管理模式仍旧属于传统模式，包含较多纸质档案，虽引用部分现代信息技术，在日常中对该部分先进技术的使用次数和概率较小，仍旧以传统管理模式为主，不仅导致该种管理模式与现代管理理念和形式严重脱轨，同时纸质档案的管理难度也较大，在管理过程中极易出现档案破损或缺失的现象，导致人事管理工作出现问题；第二，管理部门人员自我认识程度较低，且对自身工作性质和工作重要性的明确性较差，在工作中缺乏创新思想和工作积极性，出现懒散工作形式，不仅无法有效推进管理单位的改革与创新，同时对整体工作效率造成严重滞后，甚至导致管理部门内部经济成本增加，降低企业人事档案管理质量。
3.管理人员水平低下，人员流动性大
第一，部分单位内部实际上并未开设相应档案管理部门，且在人事管理过程中，不同的企业的人事管理权力归属部门也不同，有些属于组织部门，有些属于人事部门，有些相应办公室，但不同部门的人事档案管理工作形式及方式有所不同，例如企业内干部档案应与文书档案等一同管理，但部分企业在进行人事档案管理时存在档案分散不集中的现象，不利于档案管理工作的开展。第二，现有人事档案管理技术人员专业水平较低，一方面，部分单位由于对档案管理工作的不够重视，在聘用管理人员时并未对其专业管理能力进行深入考核，导致多数档案管理部门内部管理人员整体水平还有待提升；另一方面，在薪资待遇方面人事档案管理人员的薪酬基本上要低于其他技术部门，导致人员对自身工作出现不满等情绪，使人事档案管理部门人员流动性较大，而针对此状部分单位并未及时做出调整，甚至过于关注人员薪酬成本问题，最终对企业人事档案的完整性及管理效率造成损坏和影像。
二、精细化管理的内涵
精细化管理对于“精”和“细”尤其重视，是一种全新的管理理念。其试图通过此点将管理质量与效率进行有效提升，也是基于常规管理模式所进行的一种深度管理方式。在实施“精细化管理工程”的过程中，最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细化”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来，设定明确的管理职责、社会分工必须到位、提供质量精细的服务、管理质量的提升与成本的降低兼顾。
三、针对高速公路企业人事档案精细化管理的实践途径
1.完善相应管理机制，明确档案管理工作基本内容
第一，要求企业内部领导人员及高层管理人员必须明确高速公路人事档案管理工作在推进我国高速公路建筑企业业过程中所起到的关键性作用，针对档案管理部门引入精细化管理模式，并明确档案管理工作基本内容该，做到对所有资料进行分类、整合以及管理，提升该部门的整体工作水平；第二，结合企业实际情况和企业人事工作具体内容，针对该管理部门制定相应完善且符合实际情况的管理机制，不仅要求该机制内容必须明确在开展人事档案管理工作的一干事宜，保证人事管理工作的有效性和效率。第三，在对高速公路人事档案进行整理时必须要求档案中各个环节的所有内容包括企业内各个部门人员数量、人事相应档案、人员入职时间、工作时间等进行细致分类，并要求相关单位及部门加强对所有人事内容的沟通与整合，保证人事档案管理工作能够有序开展，维护工作的全面性、完整性。
2.构建具有精细化水平的人员队伍
第一，针对现有人事档案管理部门人员进行职业培训，除了提升其专业能力和道职业素养外还必须使其掌握精细化管理模式方式，并针对其部门内部引进先进精细化管理系统平台，将纸质档案转变为电子档案纸质档案同时管理，保证档案的完整性与有效性，同时要求企业适当提升人事档案人员的薪资水平，提升员工工作积极性；第二，企业应当加大人才引进力度，邀请先进技术人员进入企业人事档案管理部门进行技术性指导，使人员熟练掌握精细化管理方式，确保所有人员能够熟练使用现代化技术，建立具有精细化、信息化的档案管理模式。
3.积极创新档案管理模式
在应用信息技术方面，传统的人事档案管理模式显得尤为不足，在档案的收集、分类和整理方面的效率都比较低。新形势下的高速公路人事档案管理，需要建立内部人事档案信息化系统，以确保档案资料安全为首要宗旨，设置专属账号。人事档案管理团队要定期对档案信息化系统中的资料进行清点，并建立完善的监控系统和防火墙系统，提高档案系统的安全性。
四、结语
综上，在针对我国高速公路企业人事档案开展精细化管理模式时，除了需要对其部门内部建设健全的管理机制，同时也必须及时引入精细化管理信息系统，同时加大人才培训力度，借助创新性手段和理念进一步提升人事档案管理水平，为进一步提高企业经济效益和我国高速公路建设质量做出贡献。
参考文献：
[1]吴轶.高速公路档案精细化管理的实践探索[J].浙江档案,2015(3).
[2]王婵.浅谈高速公路建设项目档案精细化管理[J].企业改革与管理,2016(23).
作者:韩迅 单位:河北省高速公路青银管理处