事业单位后勤保障管理创新研究

事业单位后勤保障管理创新研究

对事业单位来说,需要加强后勤保障管理工作,使后勤管理工作规范化,有助于推动自身可持续稳定发展。事业单位在发展过程中,需要认识到后勤保障管理工作的重要性,不断提高自身管理水平,同时采取有效的创新策略,促进后勤保障管理的创新与发展。事业单位主要指以政府职能、公益服务为主要宗旨,为广大人民服务的一些公益性单位或机构。后勤管理工作的主要内容为通过对一系列管理方法的利用,使单位全体成员参与进来,有效实现后勤管理工作目标。后勤管理是管理工作的重要组成部分,管理本质通过后勤管理体现,为事业单位职能活动服务,保障物资基础。但是结合现状分析,目前我国事业单位后勤保障管理工作仍存在诸多问题,为了提高其服务水平,需要重视后勤保障管理的创新与发展。

一、事业单位后勤保障工作概述

事业单位的后勤保障管理工作的主要服务对象为事业单位工作人员,主要目的为保证工作人员能够高质、高效地完成其工作目标。现如今我国社会主义市场经济飞速发展,事业单位在改革和发展的背景下,逐渐转型为企业,单位的规模随之扩大,其业务类型也在不断更新,相较于过往其不动产规模明显扩大,因此后勤保障工作具有重要意义。为了紧跟时展步伐,事业单位也需要对后勤保障工作进行改革创新,充分结合本单位具体需求,在实现成本控制的过程中,具备一定的市场竞争优势。事业单位后勤保障管理工作具有保障性和服务行两大特点,其管理主对象主要为不动产,实现对单位基本条件的有效管理,为事业单位的发展夯实物质基础,为事业单位各项业务、工作活动的开展提供物质保障。例如事业单位的供气、供电、饮食餐宿、物资采购以及活动安排等。因此事业单位后期保障管理工作内容繁多,具有一定的复杂性,需要坚持统筹兼顾的原则,提高管理水平。

二、事业单位后勤保障管理的重要意义

(一)有助于促进事业单位的可持续稳定发展。在事业单位实际经营、发展的过程中,需要加强对后勤保障管理工作的重视,提高管理水平,加强各部门之间的交流协作,实现良性互动,有助于推动事业单位的稳定发展。为了能够发挥事业单位中各个部门的职能和作用,则需要为其提供强有力的后勤保障。因此需要提高各部门的管理水平,促进各部门协同并进,这样才能促进事业单位的稳定发展。

(二)有助于提高事业单位办公室管理水平。做好后勤保障管理工作对于提高事业单位工作效率及整体管理水平具有积极意义,保证各项工作的有序进行,同时后勤保障的作用能够体现在事业单位的发展和成效方面。因此在进行日常管理工作的过程中,事业单位需要加强对后勤保障管理工作的重视,不断提高工作人员的工作积极性和主动性,提高整体工作质量与效率,进一步强化事业单位的影响力。

(三)有助于提高事业单位的成本控制水平。事业单位进行经费管理有助于实现对企业成本的控制,同时对经费进行合理使用对于保证其科学性及合理性具有重要意义。不仅有助于避免浪费问题,节约社会资源,推动事业单位的可持续稳定发展,同时对事业单位的科学发展具有重要意义。所以事业单位需要不断优化后勤保障管理模式,将其作为事业单位发展的重要保障,保证财务工作的规范化、成本控制的合理化、事业单位发展的科学化。

三、事业单位后勤保障管理工作存在的问题

后勤保障管理工作具有综合性的特点,是对事业大内行政、工作及生活的全面管理,在实际工作过程中仍存在一些问题。下面本文对常见的问题进行阐述。

(一)后期工作人员思想意识滞后。因为我国事业单位后勤管理工作相对复杂,工作内容繁多,很多工作人员经验丰富,但是工龄较长,使用的工作流程缺乏科学性,同时这部分工作人员思想相对保守,对新知识、新技能的接受水平低下,对继续学习存在排斥心理。其次,很多工作人员对后勤工作存在刻板印象,认为其轻松简单,处于该岗位地位不高,因此工作不认真,思想严重滞后严重。

(二)管理层及工作人员缺乏对后期管理工作的重视。一些事业单位领导缺乏对后期管理工作的重视,导致监管力度不足,工作模式中存在诸多漏洞,很多工作人员没有遵守规章制度进行工作,或者根据经验、关系进行物资分配,物资分配严重不均,不符合事业单位实际发展要求,对事业单位业务活动的顺利开展造成阻碍。

(三)高素质人才的匮乏。结合现状分析,目前事业单位后勤保障专业人才匮乏问题十分严重。因为很多事业单位仍处于向企业转型的阶段,因此需要与企业进行区别看待,同时还有很多事业单位并未转型或者程度低下。但是目前很多事业单位后期保障工作均为工龄较长的老员工,无法满足现代化工作要求。虽然部分事业单位聘用一些专业人才,但是多为兼职,还需要进行其他工作。所以后勤保障管理工作进程迟缓,工作效率和质量低下,对事业单位相关工作、业务活动的开展形成不利影响。

(四)事业单位后勤保障制度不完善。主要表现在后勤保障制度不具备科学性,随着事业单位规模的逐渐扩增,业务类型持续升级,传统的制度无法满足发展需要,因此新旧部门存在职权矛盾问题,对事业单位后勤保障工作效果造成不良影响。

四、事业单位后勤保障管理工作的发展和创新策略

现如今社会飞速发展,事业单位也需要紧跟时展步伐,更新管理观念,符合现代化工作要求,充分发挥自身的作用。后勤保障管理工作是事业单位可持续发展的重要基础,在新时代的背景下,需要探索一条创新发展之路,提高后勤管理工作成效。

(一)实现对事业单位后勤管理理念的有效创新。对工作的创新发展来说,理念的创新具有至关重要的作用,事业单位首先需要对后勤工作理念进行创新,才能有效促进后勤管理工作的创新发展,逐渐建立科学合理的管理模式,提高整体管理水平。首先事业单位需要加强对后勤管理理念创新的重视,具备高效发展理念以及发展管理理念,保证后勤保障管理工作的开展具备科学的理念指导,进而提高整体管理水平,充分发挥后勤保障管理的作用。

(二)加强后勤专业人才队伍建设。对事业单位来说,后勤保障业务项目具有一定的负载型,涵盖范围十分广,因此需要工作人员具备扎实的知识基础,能够紧跟时展步伐,符合现代化工作要求。事业单位后勤保障管理部门需要参与诸多工作,需要学习很多专业知识和技能,否则将无法发挥工作的作用。因此事业单位需要加强后勤专业人才队伍建设,不断提高其综合素质,加大对人才资源的开发力度,定期展开岗位培训活动,同时不断优化和完善内部竞争机制,明确后勤岗位责任制,促进后勤保障管理的创新和发展。在公正公平的竞争上岗机制下促进人才的专业化发展。除此之外,对后勤保障管理人员来说,还需要具备良好的创新意识和学习意识,紧跟时展步伐,促进工作的创新发展。

(三)积极开展创新性后勤保障管理工作。近些年来我国事业单位呈飞速发展的趋势,后勤保障管理工作也需要满足时展要求,做到与时俱进,促进后勤保障管理工作的改革与创新,确保其满足事业单位的实际发展要求。同时事业单位只有不断加大后勤保障管理的创新力度,才能有效打破传统固有工作模式,为后勤保障管理工作的创新发展开辟全新的路径,进而有效提高事业单位的整体工作质量与效率。首先,事业单位需树立创新意识。现如今我们正处于大信息时代,全新的思维、理念以及思想层出不穷,因此,事业单位的发展也需要牢牢把握住这些机遇,深化自身的创新意识,开拓全新的思维,与时俱进,探索后勤保障管理工作的突破点,促进对现有工作的创新发展,提高后勤保障管理整体水平。其次,需要重视角色方面的创新。在提高后勤保障管理工作水平的过程中,需要从不同层面展开,明确工作人员的岗位职责,使其具备良好的角色意识,发挥其职能作用,对管理工作加以规范。除此之外,事业单位在开展后勤保障管理工作的过程中,还需要实现工作与市场机制的有效融合,对单位资源进行合理分配,进一步提高资源利用率,以防发生资源浪费等不良情况,有效提高后勤管理质量。

(四)不断优化和完善后勤保障体系。结合现状分析,目前还有很多事业单位后勤保障管理工作中不具备完善的规章机制,并未建立统一的管理标准,因此对相关工作的开展以及事业单位的发展造成了一定的阻碍。所以,事业单位在开展后勤保障管理工作的过程中,还需要根据管理工作具体情况,建立完善的后勤保障体系,提高后勤保障日常管理水平,为事业单位后勤管理工作的开展提供良好的制度保障。除此之外,事业单位需要结合实际需求,建立专门的监管机制,并安排专业人员对后勤管理工作进行全面监管,保障后勤管理工作的顺利进行,提高工作人员的工作主动性。除此之外,后勤管理各部门也需要加强交流与协作,明确自身职责,不但可以独立工作,必要情况下可以进行协作,全面提高后勤管理工作效率。

五、结语

综上所述,事业单位各项业务活动是否顺利开展与后勤保障工作息息相关,在新时代的大背景下,传统工作模式无法满足工作要求,因此事业单位需要加强对后勤保障工作的重视,结合实际情况,采取科学合理的措施不断提高后勤保障工作水平,促进其创新与发展。

作者:魏朝晖 单位:陕西历史博物馆