条码技术与信息化系统的有机结合是提高工作效率的有效途径之一。条码技术的核心内容是利用光电扫描设备识读条码符号，从而实现机器的自动识别，并快速准确地将信息录入计算机进行数据处理，是信息管理系统和管理自动化的基础。条码技术具有以下特点：简单、易于制作、可印刷、成本低，被称为“可印刷的计算机语言”。信息采集速度快。采集信息量大。灵活、实用。厦门市计量院利用条码技术在信息化系统中开展了如下应用：
1.实现被检测物品的可追溯性和唯一性。
条码技术像一条纽带，把被检测物品的信息连接在一起，使被检测物品与物品接收、派送、检测、记录、出证、收费和仪器返还客户的过程一一对应，每一被检测物品均有唯一的条码对应，实现被检测物品的可追溯性和唯一性。
2.运用在交接环节，提高被检测物品交接效率，降低交接差错。
客户送检时，客户与实验室的业务部门存在物品交接，仪器返还客户时，业务部门与客户存在物品和证书/报告交接。在实验室内部流转时，同样存在业务部门向检测部门派送物品时的物品交接；检测完成后，检测部门与业务部门存在物品交接；原始记录提交至编制证书/报告的部门时，存在记录交接。按照中国合格评定国家认可委员会（CNAS）相关文件要求，各种交接均需双方交接确认并留下记录，各种交接浪费了大量人力物力。把条码扫描器安装在不同的交接环节，即可完成各种交接，还可对交接差错进行预警，在信息化管理系统中留下相关记录。这样大大减少了人工交接环节，节省了劳动力成本，提高了交接效率，减少了交接差错。
3.实现被检测物品的跟踪定位。
被检测物品的跟踪定位是实验室的老大难问题。找不到被检测物品时，需要盲目地在实验室一间一间地查找，甚至出现问题，相互推卸责任也时有发生。条码技术和信息化管理技术的结合一定程度上解决了此类问题。通过条码扫描器与实验室房间号的绑定，以条码为“纽带”实现了被检测物品小范围跟踪定位，明确了具体位置，也明确了相关责任人。
4.方便快捷查询。
方便快捷查询是客户的永恒追求，也是实验室服务客户能力的重要体现。把条码打印在客户留存的业务单上，客户查询时，只需扫码即可实现查询，方便了客户查询。另一方面，由于条码查询条件规范、具体，减少了系统的响应时间，提高了系统的运行效率。
作者：沈在钦 单位：厦门市计量检定测试院
