摘要：
随着经济的发展和国家对于电力设施的投入，越来越多的电力工程项目正在建设，在建设电力工程的过程当中，所涉及的项目较多，这也对电力档案管理带来了许多的问题，更多的电力档案资料需要整理。本文主要讲述了新形势下应当怎样对电力档案管理进行创新研究。
关键词：
新形势；档案管理；创新研究
电力档案记录着电力工程建设的数据和内容，主要包括电力工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。电力档案对于电力企业的发展和运营起到了至关重要的作用，能够让企业在市场竞争中赢得主动权。随着科技的发展，一些档案管理也发生了变化，例如用电子档案取代了原本的纸质档案，数据资料更加的完善以及档案管理更加的科学化等等。
一、新形势下电力档案管理存在的缺陷
1.信息化程度不够完善
随着经济的发展，办公化技术也更加的自动化，尽管已经把档案的管理和生成提上了日程，但是电力档案信息化程度还不够完善，还有很大一部分企业采用的是传统的纸质档案。除此之外，例如CAD以及CAM等相关管理系统的运用还有待提高，相关的技术培训相对来说比较落后，这些因素都会阻挡电力档案实现信息化和现代化。
2.电力档案管理人员思想意识存在偏差
很多企业在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解电力档案的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，企业不能享受到档案管理带来的价值，导致企业在管理中缺少规范性和准确性，十分不利于电力企业的长期发展。
3.企业对电力档案管理工作投入资金少
档案管理工作在很多企业中都不受重视，企业对电力档案管理工作投入资金不足，这样会造成电力档案管理设备落后以及电力档案管理工作人员薪酬水平较低。由于电力档案管理设备落后，所以会很难实现档案管理工作的创新，导致电力档案管理工作人员在工作中缺少积极性和主动性，这一系列的原因最终会使得电力档案管理工作效率低下。
4.电力档案的收集存在问题
目前，管理人员在对电力工程项目资料收集的过程中主要是文字收集，而不注重声音以及影像的及时收集。导致这个情况主要有两个原因，第一点是受到了传统思维模式的影像，第二点就是相关的设施较为落后，没有类似于摄影机、照相机等相关设备。总的来说，完整的电力档案管理系统还是需要声音和影像等内容，因为声音和影像资料能够使得档案管理更加的生动形象，能够弥补文字资料在档案管理中存在的缺陷。
二、新形势下提高电力档案管理的措施
1.规范新形势下的电力档案管理
在新形势下，电力档案管理要摆脱原有的模式，应当严格的按照《电力管理手册》以及《档案法》等法律法规的要求，投入一定的资金和管理人员，让电力档案管理更加规范化，同时，要严格按照科技档案卷的相关要求，更加完整的、正确的、科学的管理电力档案，企业也应当重视档案管理工作，制定规范的管理制度，给管理人员提供良好的档案管理环境。主要可以从两个方面来入手，第一就是完善奖励以及监督的制度，让电力档案管理人员能够尽到自身的职责，从而使得电力档案管理工作能够更加顺利的运行，第二点就是及时的收集和记录档案管理的相关文字以及声音影像资料，这样更有利于电力档案管理。
2.提高档案管理人员的素质
企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。
3.提升电力档案的价值
大部分人都普遍认为档案的价值较低，对档案的作用并不是很了解，认为档案只是用来查阅资料的一个工具。很多的企业都忽略了档案的真实价值，没有对其进行利用开发。目前，电力企业的信息开发意识得到提升，让原本较为封闭的档案工作服务演变成现在的模样，让档案的信息资源得到充分的利用，把传统的管理模式演变成现在的模式，从而使得档案管理的效率也得到了很好地提升。
4.让电力档案建设更加数字化
随着科技的发展，大部分企业利用计算机网络化和信息化的技术来对电力档案进行管理，这对电力档案管理带来了方便，能够更加快捷的搜索以及查看档案信息。除此之外，还要加强对计算机软硬件的建设，能够使电力管理系统达到理想的目标。同时，还应及时的修复受损的档案，定期的对电力档案进行检查，建立起完善的管理制度，实现电力档案建设的数字化。
三、电力档案工作人员需要具备的职业道德素养
1.知识素养
目前的社会形态就是知识经济，让这个社会形态形成的过程就是“知识革命”。它对电力档案工作带来了机遇和挑战，它收集、整理、传播档案信息，这对电力档案管理工作带来了很大的影响。但与此同时，电力工作人员需要跟上社会发展的节奏，让自身具有良好的知识技能。电力档案工作人员还应当适应市场经济的发展规律，提高工作效率，增强自身的文化素质涵养，要用心对设备以及档案资产等进行管理，这样才能够适应时代的需要，还能够让电力档案事业得到可持续性的发展。
2.创新意识
电力档案工作人员在从事档案管理工作中，需要具备很强的责任心，这样才能在实践的过程当中发现问题，不断的创新，让档案管理的方法得到完善，电力档案工作人员应当认识到创新是企业档案管理事业进步的重要因素之一，开创档案管理的新面貌需要档案管理意识的带动，这样才能够让电力档案管理工作中存在的问题得到有效的解决。电力档案工作人员应当及时发现新情况，解决新问题，勇于创新。企业同时也要改变原有的模式，不再单单只注重对电力档案工作人员技术的培养，把开发创造力作为电力档案工作人员发展的重点方向，这样能够让电力档案工作人员不断地进步。
3.思想道德品质
思想道德品质主要包括了两个方面，第一点是知识素养，第二点就是道德素养。要做好这两点，首先要深入贯彻邓小平理论，让电力档案工作人员的知识素养以及道德素养都能够得到提高。通过深入贯彻邓小平理论，能够让电力档案管理工作人员在学习中更加具有自觉性和积极性。与此同时，在当前的社会形态当中，电力档案管理工作人员应当具备良好的道德素养，使得档案管理工作能够更好的开展下去。电力档案工作人员应当熟知档案管理工作的流程，能够让自身的管理技能得到提升。只有把握好以上几点，才能够让电力档案管理工作人员更好的完成自己的工作。电力档案管理工作是一份严谨的工作，它对职业道德素养有着严格的要求。
四、结束语
电力档案工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时电力档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习专业知识，增强自身的能力。除此之外，电力企业管理人员应当了解电力档案的重要性，要不断的完善电力档案管理方式以及让档案的价值能够得到更好的利用。让电力档案管理模式规范化，要注重培养电力档案管理工作人员的专业技能，让企业档案管理的创新水平能够得到提升。
参考文献
[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012，25（3）：70-72，75.
[2]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育，2013，（17）：200-201.
作者:杨永豪 单位:国网浙江省电力公司衢州供电公司
