第一篇：事业单位档案管理软件对策研究
摘要：
当下社会正值经济全球化时期，因此与之相关的各行各业的发展都得到了一定程度的推动与完善，这得益于这一时代形势，我国的档案事业，也别是在事业单位系统内部的档案事业也得到了较为完善的发展，事业单位档案事业的执行体系得以与全新的时代元素相结合，进而在相关档案的管理层面实现了信息化的进步，但事业单位档案管理软件作为一种全新的时代产物，在具体的执行层面依旧存在一定的阻碍性问题，因此主要分析了事业单位档案管理软件中存在的问题与对策，以期为相关问题的解决提供一定的建设性策略。
关键词：
事业单位；档案管理软件；问题；对策
当下的社会体系建设已经进入了全面信息化的时代，因此各行各业也都在这一程度上实现了自身的建设性繁荣，而我国的档案事业也不例外，在相关事业单位的领导者的重视性建设下，新时代体制下的事业档案的管理机制已经全方位地与时代的信息化特性相结合，并衍生出了更为先进化的成果，机事业单位专用的档案管理软件，得益于此，事业单位的档案管理机制建设又提升了一个新的层次，但是在该软件的实际使用过程中依旧存在一定的问题，而为了对这些问题进行一定的解决，我们需要对这一软件的整体性建设体系有一个全方位的了解。
1档案管理软件的功能
1.1对所收公文的登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用组建档卷。
1.2相关公文的查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且”关系。可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
1.3档案来源查找
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文域行力序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可，其中档号、责任者等均为电脑自动产生。
2事业单位档案管理中的缺陷
2.1时间与空间的局限
档案部门完全靠自己的技术力量解决计算机普及应用问题的代价高昂，而且相对困难有些单位虽己建立和健全了档案管理制度，但是没有真正落实到实处，对档案工作的重视程度不够;档案整理不规范，组卷不符合规范要求，组卷混乱现象较为严重;甚至一些单位未开展档案鉴定或不按法定程序擅自修改归档保存的文件材料。
2.2管理不善
由于各地经济条件的差异性导致有些单位档案保管条件相对较差，档案管理基础业务比较薄弱，档案管理的现代化设施相对落后，受当地经济发展制约，短期内难以改善基础设施，所以有关档案管理软件根本无从谈起。许多事业单位未能最大限度的发挥档案应有的作用，只重视档案的收集、整理、保管等环节，认为把档案管好、不丢失、不破损就算是尽到了责任，而忽视了对档案资源合理的开发利用。
3事业单位档案管理软件中存在问题的具体对策
3.1培训机构的建立
培训机制的确立在事业单位的建设体系中应该是一种必然，因为一个合格的单位势必要有自身的基础性培训机构，进而对相关岗位的员工进行相应的指导性培训，以使其了解其所处岗位的意义与相关的义务，同时也使其能够对自身岗位的重要性有一个全方位的认识，进而在此基础上，更好地执行自身所处岗位所要求的任务。而员工在此之后所接受的就是实际技能的培训，因为员工的技术水平参差不齐，因此其需要对相应的任务执行流程有一个全方位的掌握，进而在此基础上使自身的执行力得到强化。在此基础上执行具体的档案管理软件的应用，能够使员工更好地应对将会面对的问题，而这也能够从侧面实现对档案管理软件的使用层面的良好规划。另一方面，要对档案管理员工进行科学化、专业化的培训，提高档案管理人员的进入门槛，只有任用专业的档案管理人员开展事业单位的档案管理工作，才能适应事业单位的发展，跟上时代的步伐。
3.2档案内容的及时更新
作为事业单位内部的档案数据，其数量一般都较为庞大，因此要及时地对数据库中的档案数据进行较为细致化的更新，以使得相关的档案能够切实反映到单位体系内部的每一名员工的实际个人情况。而对于事业单位而言，其内部的人员变动较为频繁，因此相关的档案管理软件的执行人员也就要及时地对内部的档案数据进行及时地更新，进而使档案库的数据与实际的人力档案在内容上相匹配，而这繁重的档案工作的实际执行就需要档案管理软件的工作人员具备一定的耐心。在此基础上档案管理软件的工作人员还需要对废弃的事业单位档案进行封存并及时从数据库中剔除这些废弃档案的相关数据，进而使整个事业单位档案的管理体系的执行更具效率化。因此事业单位档案数据的处理环节的明晰规划也是能够使事业单位档案管理软件的执行更为顺畅的有效措施之一。
3.3现有档案库的合理利用
固有的档案库对于事业单位的档案管理软件来说是较为重要的数据基础，因此在实际的档案管理软件应用层面也要对这一部分基础性数据加以合理利用，进而在此基础上实现档案管理软件的执行力最大化。而相应的固有性档案库资源也能够为实际的工作机制的展开提供较为合理而有效的数据性信息，同时在此基础上能够进一步提升档案管理工作的严密性和执行力。所以相关的领导部门要给予此一定的重视，并在此基础上进一步向档案管理软件的具体应用层面加入一定的科学机制和资金投入，从而更进一步完善这一软件的机制性配置，在此基础上，实现档案管理软件应用的转型与升华。
3.4管理大环境的营造
随着科学技术和社会经济的发展，计算机管理系统作为一种现代化的管理工具被广泛应用于生产和管理的各个部门，档案传统的手工操作管理已经严重阻碍了档案工作的进一步发展，使用计算机管理系统已经是档案管理发展的必然趋势。环境作为事物发展的基础，对于相关建设性体系的开展具有一定的实际意义，因此在这一基础上，我们就需要对事业单位的档案管理软件的发展环境进行建设，以确保事业单位的档案管理软件能够有一个合理化的发展环境，在此环境中，通过一系列的科研体系的建立来充实事业单位的档案管理软件的不足之处能够使得事业单位的档案管理软件的发展更为顺畅化。
结束语
综上所述，在当今的而时代大背景之下，相应的信息技术与科学技术都得到了一定程度的完善，因此在这一基础上，实现了事业单位内部的档案管理与科技化成果的融合，而将之产物，即档案管理软件的事业单位内部应用能够在一定程度上实现这一体系的实用性贯彻，而这有利于提升档案管理体系的信息化水平，有利于提升当今的科技发展水平，同时还有利于实现事业单位内部的整体管理方式的转变，进而在这一基础上，推动我国相关事业单位的发展与进步。
作者：郭颖 单位：吉林省四平市铁西区英雄社区卫生服务中心
参考文献
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[5]刘佳,浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].才智,2016.
第二篇：事业单位档案管理
【摘要】
事业单位档案管理作为事业单位工作中的重要内容，与其他日常工作密切相关，伴随事业单位的不断改革与发展，档案管理工作面临新的机遇和挑战。目前，档案管理工作受重视程度不足，管理模式和设备比较落后，存在管理机制不完善、管理意识不高、有造假现象和工作人员素质不高等问题，如何规范事业单位档案管理，建立健全事业单位档案管理规章制度，提高档案管理意识和人员业务素质，对于推动事业单位改革发展，提供可行性发展思路具有重要意义。
【关键词】
事业单位；档案管理；对策
一、事业单位档案管理的重要性
档案管理具有重要的参考价值，作为一种原始记录，第一手资料被历史学家称为“没有掺过水的史料”，具有绝对的真实性和权威性，是对过去工作和历史的真实记录，客观地记录了历史情况，是确凿的原始材料和历史证明。对于事业单位而言，档案管理是单位本身的“成长记录”，是最基础、最集中的记录，完整地反映了单位的变化历程。档案记录的真实史料为制定单位计划和落实具体工作提供了可靠的历史依据。事业单位的档案管理作为国家设置的重要信息管理机构，具有保密性，其存放的史料为国家提供档案管理和信息支持。事业单位档案管理内容包括上级部门机密、秘密文件的保存，还涉及人事、养老、工资等多个方面，可以全面提供可查询服务。
二、事业单位档案管理的发展现状及存在问题
（一）事业单位档案管理的发展现状
1.档案管理尚未受到足够重视。事业单位档案管理储备的信息量非常大，对于优秀员工的评比、查找资料、人事变动如人员调动、工资调整、离退休老干部的所有信息等都具有快捷可查作用，可以提高单位办事效率。目前，部分事业单位的档案管理工作并没有引起足够的重视，单位领导对档案管理的重视不足，致使单位的档案管理工作没有配备专业的管理人员。
2.档案管理模式落后，设备陈旧。现在很多单位仍是按照传统的档案管理模式进行存档和档案保管，有的纸质版档案在一定程度上已部分损坏，且无法修补，档案失去了完整性。另外，纸质档案易受天气影响，如发生受潮现象，纸质档案就会发霉，不利于档案管理的长久持续推进，也不利于档案管理的查询。在当前经济、科技发展迅速的大环境下，事业单位需跟上时代的步伐，引入先进设备，提高档案管理工作效率，及时配备适用于档案管理的设备，同时招聘档案管理专业人才，推动档案管理工作的新发展。
（二）事业单位档案管理存在的问题
1.档案管理机制不完善。目前，在事业单位普遍存在档案管理不规范、不完整、卷面不整洁等问题，主要表现在以下四方面。一是档号、卷宗标题不够规范，字体、字号不统一，存在错别字、谐音字等情况。二是分类不明确，存在卷内与目录不相符、卷内缺少材料的情况，对有的大篇幅字迹模糊不清楚的材料没有及时地给予补救，致使档案管理失去可利用价值。三是许多事业单位关于档案的收集、保管、保护、借阅、保密等方面制度不健全，有的虽然建立了规章制度，但按照规章制度执行情况不足，很多时候存在制度流于形式的情况。四是卷组不明晰。卷组之间相互错乱，致使信息不健全，没有按照统一标准来划分、整理，卷组与卷组之间出现事件、年份重叠等现象。
2.管理意识不高、利用率低。部分事业单位部门领导对档案管理的重视程度不够，长期以来重“藏”轻“用”。其实，有效的档案管理可以为领导的决策提供重要的依据和基础。同时单位对档案管理带来的效益缺乏宣传，致使员工对档案管理的重要性知之甚少，缺乏对档案管理知识的普及，导致大家的重视不足，使得一些重要的历史史料没有得到有效地回收、整理、归类，历史史料也就缺失了完整性。
3.档案材料管理不严，存在材料不齐全、弄虚作假现象。各级组织部门在对干部人事档案分级、分批展开系统的专项审核过程中，发现很多党员干部的档案资料不齐全，档案材料断档，甚至有的档案材料存在涂抹、修改情况，使档案材料丧失了真实性、严肃性和权威性。有的干部缺失历年的年度考核、人事调动、工资调整等基础档案。有的在档案中修改年龄、增删履历，将背景材料整体“洗白”，成为了一些地方干部人事管理的“潜规则”。
4.档案管理人员业务素质不高。目前部分原有档案管理人员，由于现代技术更新速度过快，已无法适应信息化的档案管理，与时俱进的档案管理人才匮乏。档案管理人员多是兼任档案管理工作，平日缺乏档案管理专业知识的学习培训，档案管理人员的业务素质得不到提升，阻碍了事业单位档案管理工作的发展。
三、推进事业单位档案管理的对策
（一）进一步完善档案管理规章制度
建立科学的档案管理体系，紧跟科技信息化发展，健全档案管理规章制度是档案管理工作的关键。引入专业的档案管理软件，借用信息化时代档案管理方式，确保档案管理工作的可查、可操作性，实现纸质档案重于“藏”，电子档案重于“用”。对照国家的档案管理规章制度，根据事业单位的实际情况，制定出符合本单位的档案管理规章制度，建立与本部门相匹配的档案管理规章制度。加强档案管理制度的学习，做到单位员工人人懂、人人做，切实保证档案管理工作的科学性。
（二）提升档案管理意识
提高单位人员的档案管理意识，提升重视程度。加强档案管理重要性的普及教育，同时提高职工对档案管理工作的认知度和积极性，普及档案管理工作的专业知识，保证档案管理工作能够持续推进。事业单位通过使用高效档案管理软件，进一步提升档案管理工作效率，完善档案管理制度，实现档案管理向信息化转变。定期开展档案管理知识、档案管理规章制度的学习和普及，通过不断地补充学习来提高事业单位档案管理的整体意识。
（三）提高档案管理人员素质水平
事业单位各部门在加大对档案管理岗位重视的同时，应重视档案专业人才的引进，设立专职档案管理工作岗位，增强档案管理人员的培训，实现档案管理信息化。提升档案管理人员的工作能力，一方面是要加强档案管理人员对自身工作的认知程度，熟知档案管理工作的具体内容，并结合单位具体的实际情况作出相应的工作计划，有效地完成档案管理工作。另一方面是加强档案管理工作人员对《中华人民共和国档案法》的学习，做到工作中有法可依，将档案管理推上依法管理轨道。同时《中华人民共和国档案法》对档案管理工作人员在实际工作中也会产生约束性作用，档案管理工作会处理得更加规范。另外，定期开展对档案管理工作人员的专业技能培训工作，不断提高档案管理工作人员的业务水平。
作者：尹逊红 林晓芳 单位：黑龙江农垦管理干部学院 黑龙江省农垦经济研究所
第三篇：事业单位档案管理对策
【摘要】
事业单位的地位在现在社会的地位已经不可替代了，它的发展与它的档案管理有着很大的联系，信息时代的到临，人们对信息已经越来越依赖了，信息也变得越来越重要了，所以，档案的管理也就相应的变得很重要了。但是，在现在的社会上很多的事业单位都不重视档案管理，它们不仅缺乏专业的管理人才，还缺乏完整的管理体系，导致事业单位的发展缓慢，为了解决这些问题，专家们已经提出解决的方法了。
【关键词】
事业单位；档案管理；现状及对策
1前言
随着信息时代的到临，人们对信息越来越看重了，信息也有着重大的作用，几乎所有的仪器都开始信息化了。事业单位也是一样的，为了能在时代中站稳脚步就必须要跟随时代的脚步，防止被时代抛弃，于是企业就开始重视它们的档案管理了，对于事业单位来说，档案管理是单位发展的基础，只有有了坚实的基础，事业单位才会有更好的发展，才能为人们带来更多的便利和好处。
2浅谈事业单位档案管理的现状以及它的重要性
事业单位是社会发展的产物，它的存在也是为了社会能更好的发展以及人们的生活变得更好，所有事业单位也是有很大的作用的。随着社会的发展，人们对信息变得越来越依赖了，信息的作用也明显的体现了出来，事业单位也为了能有更好的发展，也开始向着这个方面发展了，于是事业单位的档案管理部门就出现了。事业单位的档案管理部门主要的工作就是为了记录和保存事业单位的一些重要的事迹和员工的信息，它的存在对事业单位是很重要的。但是，随着时代的发展，人们对利益越来越变得重视了，为了能得到更多的利益，事业单位可谓是无孔不入，而档案管理也不能直接为事业单位单位带来可观的利益，所以，很大的一部分事业单位都开始对档案管理不重视了。除此之外，影响档案管理的还有人才不足或者员工素质低下等原因，因为事业单位不能获得人们的重视，所以，很少的人开始去学习这方面的知识，这也是人才缺乏的主要原因。还有现在很多的事业单位缺乏一套完整的管理体系，没有合适的管理体系，事业单位是不会有远大的发展的。档案的管理对事业单位的发展有很大的影响，它的存在直接促进了事业单位的发展，所以，档案管理对事业单位是非常重要的。
3浅析事业单位的档案管理常出现的问题
事业单位的发展是非常迅速的，但是，在发展的过程中，它也出现了很多的问题，这些问题严重的阻碍了事业单位的发展，其中，最主要的还是它的档案管理，档案管理常出现的问题有:缺乏专业的人才;缺乏完整的管理体系;对它的不重视等问题，这些问题都严重的影响到了事业单位的发展。
3．1事业单位对档案管理不重视
随着时代的发展，人们对金钱的追求变得前所未有的迫切，事业单位也是一样的，它们的高层眼中只有能为他们带来利益的项目和部门就是好的，就会给予重视，而那些不能给事业单位带来直接利益的部门就相应的会被冷落，不被重视，其中档案管理就在其中，这就是为什么现在事业单位的发展如此缓慢的原因。档案管理因为不能为事业单位带来直观上的利益，使得事业单位对它不重视，不给予它发展的支持。他们只是认为档案管理就是记录一些重要的信息，并保存，其他就没有任何作用了，是不值得去重视的。
3．2档案管理缺乏完整的管理体系
事业单位的发展是非常迅速的，它发展的时间其实不是很长，这就使得它缺乏时间的积累，没有足够的经验来借鉴，这也是它没有一套完整的管理体系的主要原因。在现在的社会中有很多的事业单位还依旧使用的是老旧的管理体系，不能跟上时代的步伐，这些事业单位终归是会被时代所抛弃的。而一些事业单位为了跟上时代的脚步就开始对管理体系进行改革，但是，因为缺乏好的实例借鉴，它们的管理体系是不完整的，在运行的时候是会出现很多的问题。
3．3缺乏专业以及拥有职业素养的人才
人才是事业单位发展的基础，只有有了足够的人才，事业单位就会有更好的发展，就会拥有更强的竞争力。但是，在现在的社会中，事业单位的档案管理人才却是非常的缺乏，这主要的原因就是档案管理被忽视，得不到重视，使得很多的人都认为从事档案管理是没有任何前途的，所以，他们都不会去学档案管理相关的知识，这就造成了现在社会上档案管理人才缺乏，不能满足事业单位的需求。人才本来就少，拥有职业素养的人才就更是少得可怜了。在现在有很多专业知识学习不足就去开始工作，最后使得档案管理做的非常差，对事业单位造成了很大的损失，这种人就是没有职业素养的一类人。
4浅析事业单位档案管理的解决对策
档案管理对事业单位是很重要的，所以，为了事业单位能发展的更好，就要对它的档案管理给予高度的重视，使得它能正常的工作，促进事业单位的发展。
4．1给予事业单位档案管理高度重视
在现在的社会中，人们都开始以利益为主，他们都钟爱能为他们带来直接利益的东西，事业单位也是一样的，它的高层也有相同的心思，因为档案管理不能为事业单位带来直接的利益，很多的事业单位以此就疏远了它，不再对它给予足够的重视。这样做明显就是错误的，因为档案管理对事业单位来说是至关重要的，它是事业单位发展的基础和后盾，是不能缺少的，所以，为了能让事业单位获得更好的发展，就要对它的档案管理给予足够的重视，也只有这样，事业单位才会发展的更远更好。
4．2创建一套完整的档案管理体系
对于一个事业单位来说，有一套好的管理体系是非常重要的，这会使得它在激烈的竞争中获得更大的优势，同时也能使得它能发展的更远，可见，对于事业单位来说，拥有一套完整的管理体系是多么的重要了。在现在很多的事业单位中是没有一套完整的管理体系的，因为以前的管理体系虽然是完整的，但是因为随着时代的变迁，它已经不能满足社会需要了，很多的事业单位为了能有更好的发展，可是尝试创造管理体系了，但是因为缺乏经验，使得管理体系不是很完整，为了事业单位能更好的发展，档案管理就必须有一套完整的管理体系，以此来促进事业单位的发展。
4．3培养出专业、高职业素养的人才
因为档案管理以前很少受到人的重视，所以，只有很少一部分人学习档案管理，但是，随着时代的发展，事业单位的不断增多，它所需要的人才也就相应的增多了，对于事业单位来说，其它部门的人才是足够的，只有档案管理缺乏专业的人才，这严重的影响到了事业单位的发展，为了事业单位能有很好的发展，就必须要培养出相关的人才。培养人才需要的时间是很长的，所以，为了能让学生们学到这些专业知识，就需要在他们的课程中增加这门课程，除此之外，还要对已经工作的人员进行定期的专业知识学习，让他们了解到更多的专业知识。
5结语
事业单位在现在社会上占据着重要的地位，它的发展直接会推动社会的发展，所以，为了社会能发展的更好，就要让它发展的好。事业单位的发展与它的档案管理是分不开的，好的档案管理会促进事业单位的发展，所以，档案管理对事业单位是非常重要的。
作者：李霞 单位：绥滨县环境卫生管理处
参考文献:
［1］沈全保．药检系统人力资源管理探讨［J］．中华民居，2013(36)．
［2］马宗利．药检系统确立和强化服务意识的必要性［J］．中国药事，2013(2)．