第一篇：事业单位档案管理优化分析
【摘要】
事业单位在新的经济形势下，其内部的档案管理工作所面临的任务也更加艰巨，档案管理内容丰富，会有大量的资料信息以及视频、图像等等，这些资料必须要科学的分类整理，并确保储存的安全性，档案资料能够为单位的发展提供大量的资料和依据，也是事业单位发展的历史记录，对于事业单位各项工作的开展都具有巨大意义。从目前事业单位档案管理的情况来看，其中依旧存在档案管理工作得不到重视、管理模式落后、管理科学化程度低等问题，本文针对这些问题进行详细分析，并对如何优化事业单位档案管理工作的途径进行探讨。
【关键词】
事业单位；档案管理；优化
引言
事业单位发展过程中产生了大量的档案资料，这些资料在未来也会成为单位制定工作计划的参考，近些年来事业单位档案管理工作逐渐受到政府部门的关注，并开始大力倡导和鼓励事业单位要优化档案管理，提升档案管理效力，以此促进事业单位管理工作的长期稳定发展。作为一项长期需要坚持的工作，事业单位应该响应国家号召，重视档案管理，并深入研究档案管理的优化对策，切实解决档案管理工作中存在的问题，实现对单位档案管理的现代化、规范化、科学化。
一、事业单位档案管理工作存在的问题
1.档案管理工作得不到重视。
档案管理在单位中得不到重视，已经是事业单位中的一个普遍现象，由于单位领导认为档案管理并能够为单位创造实质性的价值，将财力、人力投入到档案管理方面，不过是浪费时间，浪费金钱。因此很多单位中的档案部门会被其他部门兼并，甚至是撤销，缺少专门负责档案管理的人才，单位很少会特别招聘具有高水平的档案管理者来到单位，单位现有的管理人员素质低下，对于各种新的管理技术、管理理念掌握不到位，档案管理漏洞百出。
2.档案的管理模式落后。
由于档案管理得不到重视，事业单位缺乏专业性的管理人才，档案管理模式也一直无法更新，大多数单位都是采用传统的纸质文档，都是人工劳作，不仅效率低下，工作质量与效率都得不到保障。档案管理人员没有接受过专业的管理教育和培训，管理中一旦出现问题，解决处理十分困难，其他部门的工作人员想要查阅和使用这些档案资料十分不方便。
3.档案资料信息更新慢。
从当前我国事业单位的总体情况来看，大部分单位的档案管理工作都存在档案资料信息更新缓慢的问题，尤其是在经济全球化、社会信息化的背景下，档案信息产生的速度以及数量都会快速提升，事业单位档案管理信息更新的速度应该与大环境下的信息更新速度保持一致，否则就会出现严重的信息滞后问题，但是现阶段我国事业单位档案资料信息更新依旧十分缓慢，同时单位中各部门之间缺乏交流，信息分享、利用以及流通性差，这样一来，很多重要的信息不能在第一时间被搜集和整理，信息实效性自然无法保障。
二、事业单位档案管理工作优化途径
1.提高档案管理工作人员素质。
提升事业单位档案管理质量和效率，首先要建立一支高效率的人才队伍，事业单位领导要认识到档案管理与单位发展之间的关系，重视档案管理工作，科学分析现阶段事业单位的档案管理能力，制定人才培养计划，定期开展培训和教育活动，引入科学的评价考核机制，能够对过去的工作以及学习进行评估和总结，进而制定更加完善的人才培养目标和计划。将档案管理工作纳入单位总体规划中，以人才促发展，全面推进事业单位内部档案工作水平的提升。
2.完善档案管理体系。
在建立了一支高素质的管理队伍之后，必须要完善当前事业单位的档案管理体系。通过科学的管理体系规范管理人员的行为，强化他们的管理意识，帮助他们认识到自身的责任以及档案管理的重要性。要从单位现阶段档案管理中存在的各种问题出发，结合人力资源队伍的情况，制定与本单位相匹配的管理体系，以此促进单位内部管理效力的整体提升。首先，单位管理者要做好调研工作，贴合单位实际制定管理体系的各项规则和条款，必须要做到从实际出发，实事求是。然后，确保管理体系的可操作性和实用性，管理内容要能够规范人们的行为和思想，并且具有一定的导向作用。最后，档案管理制度要人性化，管理并等于束缚，要尊重员工的工作特点，让员工可以自觉投入到工作中，要体现单位对员工关怀，激发员工的工作热情，档案管理制度应具有权威性，可将单位员工与领导的晋升、评级等活动与档案执行情况挂钩，用完善的奖惩制度激励事业单位人员积极执行管理章程。
3.优化管理手段。
在社会全球化、社会信息化的今天，事业单位档案管理也必须要及时更新管理手段与管理模式，通过这样的方式提升管理的效率和质量。信息技术是目前档案管理工作中的主要技术种类，也是当前社会背景下，各项工作领域的主流技术。将计算机技术引入事业单位的档案管理，是档案工作进入现代化的重要标志。首先管理者要建立恰当的数据库，然后把纸质档案中的所有内容输入计算机，并按照一定的标准将其归纳分类，所有信息就有条不紊地储存到了计算机中。档案管理的信息化，不仅使管理人员的检索变得方便快捷，还有利于授权的使用者很方便地从终端查找到所需要的档案信息并下载，可大大提高档案信息的利用价值。
结束语
国家经济水平不断提高，科技化程度不断加深，事业单位必须要不断提高自身的工作实力，强化内部管理，这样才能够满足国家发展的需求，跟得上时展的脚步。档案管理作为单位内部管理的重要内容，单位领导必须要加以重视，要通过完善管理制度，提升管理人员素质，引入信息化技术等方式，优化档案管理，这样才能够促进事业单位的稳步发展。
作者：夏丽颖 单位：黑龙江省大庆市杜尔伯特蒙古族自治县财政局
参考文献：
[1]宋琳.做好事业单位档案管理工作的思考[J].山东档案,2011(03).
[2]罗幼明.浅析事业单位档案的数字化管理[J].才智,2012(03).
[3]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风,2013(24).
[4]刘洪波.事业单位档案管理工作的创新[J].东方企业文化,2015(23).
第二篇：优化事业单位人事档案管理制度
【摘要】
随着社会的进步与发展，对于人才的重视也成为了主流，优秀的人才在社会建设与社会生活中的作用也显得越来越重要，各个单位也积极的引进所需人才，增添机构内部活力。在人才的选拔与任用上，人事档案起着十分关键的作用。尤其是在人才流动性强，信息网络发达的今天，而人事档案对于人才管理有着重要的参考作用。本研究就事业单位的人事档案管理制度现状、不足以及改进方向进行了深入的、细致的研究讨论，旨在建立更好的人事档案管理体系。
【关键词】
事业单位；人事档案；优化管理
事业单位是与社会发展紧密联系的组织机构，不同于其他类型的企业管理，对于大多数事业单位来说，从业人员的信息档案关系着其职业属性与特点，一个成熟的事业单位人事档案管理体系能在日常的社会交往与人事调动以及其他人才能力评估活动中起到十分显著的参考价值。
1.事业单位人事档案管理概述
事业单位是具有明显社会属性的组织机构，对于事业单位的建设与管理需要参考多方的信息与经验，事业单位的日常工作需要极强的社会沟通性，且具有相当明显的服务意识，对于从事事业单位工作的工作人员来说，既是机会也是挑战。众所周知，国家对于事业单位的人员选择制度是公开公正的，通过严格的考试与审核来确定是否能获得工作机会，人事档案的作用在这一过程中十分重要。
2.关于优化人事档案管理的重要性
优化人事管理档案可以更好的帮助企业与机构进行人才考核与管理，在事业单位中尤其如此，由于事业单位涉及到的公共事业范围很广泛，对于从业者的基本素质要求较高。在人员的选拔与调用过程中，需要及时的了解人才的信息、能力和工作经验等，帮助单位更好的任用人才。人事档案的管理作用显著，除了对人才的选拔，在整个机构的管理中，人事档案中的记录能够作为极具公信力的参考，来对职员进行相关的评估与考核，对职员的薪资、资历等都有着重要的影响。一个工作成绩突出的事业单位对于人才的管理一定也是得心应手的，所以说，优化对事业单位人事档案的管理极具研究价值，是创建和谐文明社会中必不可少的一步。[1]
3.现有人事档案管理中的不足
3.1对于人事档案管理的重要性认知不到位。
人事档案管理是很多组织与机构都需要设立的基础管理制度，然而在实际的工作中，对于人事档案管理执行力不够，甚至有单位与企业在人事档案管理上敷衍了事，使得人事档案管理失去了其意义，给今后的工作与管理带来了许多困扰与阻碍。不得不说，与专业的事业管理工作相较，人事档案管理不在工作重点内，并且由于很多事业单位的工作容量大，工作人员少，使得人事档案管理成为了你一个短板。单位内部缺乏对人事档案管理的重视，成为了事业单位内部人事档案管理难的一大原因。
3.2缺乏专业的档案管理人员。
档案管理的工作量大，需要经验丰富、拥有专业素养的专业档案管理员来进行相关档案的整理、补充与保存。然而，在信息化程度不断上升的现代社会，对于档案的研究已经逐渐弱化，相关专业人员的缺乏使得档案管理越来越难，工作质量也相应的下降。除此之外，从业人员整体专业素质不容乐观，在一些基层事业单位中，人事档案管理仅仅流于形式，缺乏专业的技术指导，对于有用信息的采集与档案信息的及时更新都不能满足相关的要求。人事档案管理对于人事信息的采集更新都有较高的要求，以保证档案的真实性与可参考性，缺乏专业知识和经验管理下的档案制度会使得整个人事管理效率大大的降低。
3.3人事档案管理制度不完善。
关于人事档案管理虽有统一的要求，但是由于各个单位的实际情况各不相同，能够满足的档案管理手段与技术也层次不齐。在实际的工作当中，各个事业单位内部的人事档案管理制度都不够完善，缺乏深入的研究调查，管理制度的实用性不足，使得档案管理起来或是程序过于繁琐，或是无法采集足够的有效信息。人事管理制度不仅是事业单位内部的重要考核依据，对于职工的个人发展、信息留存与核对都有着重要的作用，所以说，完善人事档案管理制度是强化事业单位内部工作协调性的重要推动力。
4完善事业单位人事档案管理制度的有效措施.
4.1加强事业单位人事档案管理积极性。
人事档案管理为广大事业单位人事部门带来了便利，然而许多事业单位对于人事档案管理不够重视使得相关工作的开展没有达到预期目标。为了加强工作人员的工作积极性，就必须培养人事工作者有极高的专业性档案管理观念。只有充分的认识到档案管理对于整体工作的推动作用，才能使得相关部门在人事档案管理工作中充分的激发认真、严谨、一丝不苟的工作态度，才能帮助事业单位中人事档案管理更上一个新台阶。
4.2强化人事档案管理制度的严格性与执行力。
人事档案管理主要依照的就是相关的档案管理制度，所以说，各个事业单位在人事档案管理制度的建立与完善上都需要投入更多的精力。可以指派相关的调查小组对整个单位内部的人事情况进行了解，根据相关信息以及所能达到的档案管条件制定出一套既能够适合于整个单位内部人事管理，又能够充分发挥其社会交往属性的档案管理制度。[2]
4.3注重相关人才的引进与培养。
档案管理的工作难度是很多单位人事档案管理难的原因，也是很多人事档案管理工作效率逐渐下滑的原因。考虑到事业单位人事档案管理的长远性，各个单位都需要引进相关的档案学专业人才，培养一批具备一定社会公关能力和全面发展的青年档案人才,保证档案工作者的专业性和高效性。
结语
社会在不断的进步，信息在社会活动中的作用日渐突出。作为担任总要角色的事业单位科学的人事档案管理工作，是事业单位今后人事制度改革的重要保证。在今后的发展过程中，还会遇到很多的阻力与难题，要积极的应对，从自身入手，补充知识，总结经验，帮助事业单位内部的档案管理工作越来越卓著，推动人事管理工作迈向新台阶。
作者：周颖奇 单位：大庆市红岗区卫生管理站
参考文献：
[1]朱广会.浅议人事档案管理的改革[J].民营科技,2011(07).
[2]门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊,2014(08).
第三篇：事业单位档案管理思考
摘要：
在新时期的档案管理中事业单位自身首先要提高认识，对这一管理工作的重要性有一个清晰的了解，通过更新管理思想去建立完善的档案管理体系，与时俱进，加强对档案管理工作者的教育。通过借助计算机网络进行档案的管理，为事业单位档案管理工作的进步提供必要的人员、设备等方面的支持，为事业单位工作整体效率的提升打好基础。
关键词：
事业单位；档案管理；完善思考
事业单位要想实现真正意义上的档案改革，贴合经济社会现代化发展，就必须正视其在以往发展过程中所呈现出来的缺点和弊端，通过加强人才建设、构建信息化平台、拓展档案服务能力和创新档案管理模式来实现对于其发展模式和管理方法的创新。
1事业单位档案管理工作的重要性
事业单位的档案属于备查资料，是其内部工作开展中产生的所有的、有价值的材料信息的集合，其中记录的内容都是事业单位发生的真实工作内容以及历史的发展状况，对其中有价值的部分进行分类的保管，在需要的时候作为历史凭证使用，具有真实、可靠的特点，因此档案通常都是事业单位的历史备查资料。另外，在事业单位的发展历程中档案还是历史的一种见证，在事业单位的工作开展中档案管理是其中不可缺少的一部分，其具备的历史凭证的价值也是不能被替代的，可以说档案是历史见证的首要资料。此外，档案还具有宣传教育的作用，它对以往的事业单位工作记录与知识存储起来并且进行传承，为以后的工作需要提供帮助，这种服务型的发展趋势使其具有着一种宣传教育的功能。比如在开展历史作品展的时候档案就可以作为其中的一类参展，也能制成影像资料进行传播，起到一种教育、引导的效果。
2事业单位档案管理工作的完善策略
2.1事业单位应该树立档案服务意识
档案管理人员要树立服务意识，发挥档案工作的服务职能，这样才能真正体现档案管理的价值。在日常的档案管理工作中，管理工作者需要不断的提升服务意识，对原有陈旧的档案管理观念进行革新，使之形成全新的、符合时展的档案服务模式，而不仅仅是作为一项刻板的工作去对待，将服务的理念贯穿到档案管理的各个环节之中。在实际的工作开展中应该加强与事业单位各个部门机构的联系，使得有价值的档案信息都可以被收集、保存起来。在现代信息社会，利用计算机网络进行档案的存储已经成为了主要的方式，在服务制度的完善过程中可以实现更加高效、便捷的管理，提升其工作的时效性。这种管理方式还需要工作人员加强相关业务的学习，熟悉计算机的操作技能，发挥出档案的预见性作用，能够提供超前服务。
2.2提升档案管理人员的素质，改善工作环境
新时期事业单位档案管理工作的顺利进行，首先要拥有优秀的档案管理工作人员，一方面事业单位要招收高素质、经验丰富的档案管理工作人员。另外，还需要对新招收的档案管理人员进行专业业务的培训以及道德素质方面的教育，使他们既可以提高专业的技能，又可以具备比较高的管理素养，使事业单位内的档案管理工作团队能够获得高品质的进步，形成系统化的人员培训机制。在提升工作人员的专业素质的同时，还需要不断的改善其工作环境，这样可以使他们工作更加具有积极性，并且优良的档案管理工作环境对于档案的整理、归档等工作的开展也是非常有利的，所以在事业单位的发展中，应该对工作环境的建设更加重视，从长远的利益层面进行考量，增加经费的投入，使其能够发挥更大的价值。
2.3完善档案管理的工作制度
在事业单位的发展变革中，原有的档案管理体系已经不再适应新的工作形式的需求，需要对工作制度进行及时的革新，适应实际工作开展的需要。在工作中管理者需要对制定的制度进行严格的遵守，确保制度的有效执行以及实现其约束作用，使得档案信息资源获得更加完善的开发利用。在制度的建设完善过程中，工作人员也需要相应地对自身的工作提高认识，增强思想上的觉悟，严格的按照制度的要求行事，提高档案管理的工作成效。
2.4加强档案管理的信息化、数字化建设
事业单位的档案管理工作应该紧紧跟随信息时代的发展趋势，在工作过程中增加先进的技术方式的应用，使得档案管理工作的效率和质量都能获得提升。事业单位档案管理人员在利用计算机开展工作的基础上，应该对档案内容进行及时的更新完善，对不同的档案信息要进行正确、分类的归档，通过计算机与扫描仪等现代设备的辅助来对档案中的图片或者声像等信息进行保存，这样能够达到档案信息保存的无纸化，既可以减少投入又可以节约空间。另外，档案管理工作的数字化发展也是对档案信息保存的一种新型方式，事业单位可以通过一些先进的信息技术把那些物质化的信息资料实现数字化的保存，形成档案全文与目录的数据库，为事业单位工作人员使用档案提供更加便捷的服务。
2.5结合单位实际创新档案管理模式
首先，结合事业单位自身的工作特点及业务经营属性，构建与之发展相适宜的管理体系，既要明确其管理过程中各个环节所要承担的工作职责与内容，还要对所有参与档案管理工作的人员进行权责上的规范与划分。其次，在秉承“约束的地位平等”这一原则下，对档案管理制度进行创新。换言之，在事业单位档案管理进程当中，不仅要约束和规范档案管理工作人员的行为，也要对领导权责进行明确规范和要求，以此来实现档案管理工作整体的独立性。
3结语
档案管理工作主要是对档案资料以及信息进行收集、归档并提供相关服务的一项工作，在这一工作的开展中具备比较复杂的程序。在事业单位改革不断深入的阶段，对于各项工作的系统化建设提出了更加迫切的需求，科学、民主的管理机制的完善也是工作重点，有利于促进事业单位协调、高效的发展，档案管理工作的进步能够为其提供支持。
作者：杨颖 单位：哈尔滨市职工劳福事业管理中心
参考文献：
［1］陈萍.新时期事业单位档案管理创新分析［J］.广东科技，2015，（12）：173.
［2］唐俊婧.探究如何提高事业单位的档案管理工作［J］.经营管理者，2015，（18）：213.
［3］吴秀娟.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理［J］.管理观察，2014，（19）：58-59.
［4］杨军.高校人事档案管理策略分析［J］.黑龙江档案，2015，（02）：90-92.
［5］吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策［J］.广西农学报，2015，（01）：158.
［6］林立华.浅谈事业单位档案管理软件中存在的问题与对策［J］.民营科技，2014，（02）：45-47.
第四篇：事业单位档案管理制度构建及优化
【摘要】
对于事业单位来说，档案中的数据和信息是对整体单位情况的直观记录，社会监管部门为了能有效管理事业单位的发展，建立合理规范的管理制度至关重要。本文就新时代下事业单位档案管理的数字化构建以及优化思路进行了集中的阐释，旨在健全制度的完善性，有效助推事业单位建立科学化的档案管理制度。
【关键词】
事业单位；档案管理；构建；优化
一、事业单位档案管理的信息化构建
新形势下，事业单位对于档案管理的建构要紧跟时代的步伐，强化对于数据信息的科技化整合。首先，是对档案进行体系的建构。对于信息的整合，最重要的就是体系的合理布局，在整合过程中管理人员要保证各个项目都得到统筹的管理，才能有助于档案内容的管理和查询。对于事业单位的档案管理来说，要保证基本数据体系出现，在推动事业单位档案管理体系建立的过程中，要充分利用数据库集成技术、数据深度挖掘技术以及相应数据的基础融合技术，保证数据间的良性组合和兼容，使事业单位档案管理形成统一的优化结构体[1]。其次，保证档案管理的连接性。在传统的档案管理结构中，档案的管理需求过于单一，对于基础档案数据的利用效率偏低，并且在人员进行相应查阅时，要浪费大量的时间进行数据的合成。新型理念下要保证数据的及时互动和综合，形成有效的全景档案管理模式，对于查阅人员进行整套管理资料的呈现，强化实际的可操作性。并且还研发了查询者体验反馈的机制，既保证了档案管理的时效性，又强化了基础管理的职能性。最后，是对档案进行自动模式建构。在实际的档案管理模式中，为实行基本的自动化档案管理，需要将光学字符识别系统、电子编码和标签系统、数据自动化处理系统和数码扫描系统进行合理化的整合，既保证了人力资源的合理运用，也满足了档案管理的规范性和科学性。相应人员进行实时录入即可对数据进行查询。
二、优化事业单位档案管理的对策分析
（一）强化档案管理中的人员管理。
无论是多么先进的管理措施和方法，都需要相应的工作人员进行操作，因此，核心人员的强化培养十分必要[2]。对于单位内相应的档案管理人员，一定要进行必要的专业培训，并从管理人员的心理层面转变传统的档案管理模式，强化工作人员的管理技能和对新型管理理念的认知，使相应工作人员从自身认可本职工作的重要性。集中促进管理人员对于数据的敏感度和对新型管理手段的运用和操作，保证管理人员严格执行专业性的数字化信息数据录入操作，以及信息调取和查阅操作，优化管理人员的岗位意识。并且要求管理人员定期对信息和数据进行专业性的更新，及时对相应问题进行修复和填充。另外，对于事业单位来说，会面临一些不定期的人员变动，在相应人员调离岗位后要进行规范性的信息和数据交接，保证业务继续进行合理化运行，必要时要进行联系方式的留存，以保证及时对问题进行相应的解决。档案管理是一个冗杂的综合系统，不仅需要管理人员掌握科学技能，还需要管理人员有认真谨慎的工作态度。对此，监管部门要对人员进行必要的专业培训和相应工作人员的甄选。
（二）强化档案管理中的制度管理。
在事业单位进行档案管理的过程中，要逐步在实际工作中总结属于自己的管理方针和模式，合理进行人员和物力财力的资源整合，保证基本质量和人员的高效利用[3]。在相应工作制度的建立过程中，要对每个工作流程进行细化和设计，保证基本的工作效率符合信息化的发展，针对实际情况进行制度的优化和升级。并且，在管理制度执行的过程中，要建立明确的奖惩机制，保证相应管理人员对于管理制度有足够的认知和重视度，对于违反管理制度的人员要进行相应的处罚，促进整体制度的实效性。除此之外，在数据集成的过程中，相应的监管人员要进行不定期的数据核实和普查，对于发现的问题及时提醒，督促相应工作人员进行工作修正。
（三）强化档案管理中的设备管理。
要实现事业单位档案管理的数字化，要充分保证数字化平台的合理开发和运用。在数字化平台上，要对基础性的业务、功能、容量以及安全性进行必要嵌入，保证整体系统的兼容性和动态科学性[4]。在相应的档案管理平台建立后，要进行定期的维护和保养，对系统的结构和性能进行必要升级和漏洞修复，保证管理平台的实效性。在实际使用过程中优化平台的基本功能和需求，使平台能基本满足事业单位对于档案管理的要求，对整体的设备和人员管理进行优化的配置。另外，对于平台内部建立优化的权限设置，保证层级制对于数据的查阅和分析，并且保证监管人员对于平台的临时性抽查和检测。除此之外，要对相应的管理软件（企业资源计划系统、EDP等）进行合理的整合和使用，保证事业单位建立的档案管理平台能将工作融合到整体工作中去，并且实现信息化管理对于档案管理的效能放大。只有正确认知现代化信息集成的档案管理模式，才能在实际管理过程中进行优化的应用和研发。事业单位不仅要对相应的工作人员进行资源的整合，也要对实际工作中的实践问题进行不间断的探索。在事业单位对档案管理进行升级的同时，要进行积极的探索和创新，进一步融合信息化对于企事业单位的良性推动。在新形势下保证档案管理工作的智能优化，更加强化事业单位档案管理制度的建立健全。
结束语
总而言之，对于事业单位的档案管理工作，需要事业单位全体人员的积极参与和监督，强化工作人员对于档案建立和管理的基础认知。事业单位要全力提升管理人员的专业素养，保证事业单位档案管理得到有效地优化和提高。事业单位要保证档案管理制度得到本质上的升级，更好地辅助事业单位科学化的发展。
作者：梁静 单位：黑龙江省水利水电勘测设计研究院
参考文献：
[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务,2015,19(12):74-75.
[2]马俊英.企事业人事档案管理的困境、对策及信息化建设[J].邯郸职业技术学院学报,2013,22(02):94-96.
[3]杜金成.浅析事业单位档案规范化管理[J].赤子,2013,19(09):148-148.
[4]刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].科技视界,2015,29(05):199-200.
第五篇：事业单位档案管理问题探讨
【摘要】
随着改革以来我国经济的高速发展，以及市场经济的不断完善，因此对于信息的处理要求也越来越高，事业单位中档案管理工作一直都是重点内容，尽管一直都在不断的完善但是却仍然存在诸多问题急待解决。对于事业单位来说档案管理工作是及其重要的，档案管理关系到企业内部人员的调度以及职务的安排，从长远来看与单位的未来发展有着密不可分的关系。本文将针对事业单位档案管理工作之中存在的不足之处进行简要剖析，并且提出相关建议。
【关键词】
事业单位；档案管理；现状；问题
档案管理工作涉及到一个单位内部人员的调度问题，对于单位内部岗位的安排具有重要的参考作用，因此档案管理工作与事业单位的发展具有不可分割的关系，事业单位如果想要在激烈的市场竞争中取得属于自己的地位，得到人们的认可，并且稳定的发展，则对于档案管理工作就必须重视起来。尽管档案管理工作在企业的管理中占有重要的地位，但是在现实中却仍然存在很多问题，我国的档案管理工作得到了大幅度的整改，并且重视程度也有了相应的提高，但是却不得不承认在很多方面依旧存在一些问题，因此需要对这些不足进行改革和创新，使档案管理工作不断完善。
1.事业单位档案管理工作的简介
1.1事业单位档案管理工作包括的内容。
事业单位的档案管理是一个复杂的过程，从档案的收发工作开始包括收发、整理、鉴定、统计、以及最终的利用保存等多个内容，档案工作管理的涉及到的范围也很广。另外，档案管理工作根据其活动的性质可以分为基础工作部分和利用工作部分，事业档案档案管理工作顾名思义，其管理的对象就是档案，档案管理是为档案的利用者服务的或者是为档案者本身服务的。事业单位之所以设置档案管理主要是为社会、单位或者是个人提供有效的档案利用服务，使需求者可以在较短的时间内获取所需要的档案为自己服务，最终也就是实现档案管理的价值。
1.2事业单位档案管理工作的基本要求。
首先，事业单位进行档案管理应该保证所管理档案的完整性，这个完整性是指在数量上不能有所缺少，以及在质量上不应该损坏或者是缺少部分内容；其次还应该保证档案的安全性，档案的安全性是档案管理工作的重要内容，对于档案的损坏包括由于外界环境而造成的物质上的损坏，对此应该保证档案管理的环境良好，另外，对于认为因素来说应该保证档案不被非法窃取或者是私下里擅自改动，这些都是对档案安全的威胁因素；最后，事业单位的档案应该统一管理，各个单位的档案应该先由各级的档案管理机构先进行分类之后在按照类别集中保存，另外，各个事业单位制定属于自己的档案管理制度也是极其重要的。
2.事业单位中档案管理存在的问题
2.1事业单位对档案管理的重视程度不够。
尽管很多单位都意识到了档案管理工作的重要性，但是现实中仍然存在一些事业单位对档案管理工作有所忽视，出现这种情况是由很多因素造成的，有些事业单位高层的的领导没有意识到档案管理工作的意义以及其重要性，在高层领导心里企业所获取的利益才是更为重要的，然而档案管理工作在获取利益方面并不是有明显的体现，因此他们的心思不在档案管理方面。其次，档案管理工作存在疏漏与管理人员也息息相关，管理人员自身并没有意识到自身工作的重要性，通过调查显示很多档案管理人员都认为自己所做的工作没有太大的现实意义，由于管理人员存在这种心态，所以他们在面对工作时就不会以一种认真负责的态度去对待，所以导致档案在管理方面存在很多问题，当前的情况是愿意从事档案管理工作的人员越来越少。
2.2档案管理未能利用先进的技术。
随着互联网时代的到来，计算机已经普及到各家各户，人类也步入了信息时代，与此同时信息技术在各行各业之中的应用范围也越来越广，并且所带来的便利大家也都有目共睹。由于档案管理工作涉及到的信息量较多并且步骤也比较繁琐，所以将先进的信息技术应用到其中是极为方便的，不仅可以使档案的提取更为便捷也可以使工作的效率与质量都有所提高。将信息技术应用于档案管理工作从长期来看还有助于降低管理成本，但是就目前的情况来看，很多单位尚且没有意识到这个问题，依旧使用传统的档案管理方式，这限制了档案管理工作的改革与创新，也使其管理效率有所降低。
3.事业单位档案管理的建议
3.1高度重视档案管理工作。
要提高对档案管理工作的重视，首先应该是领导转变对档案管理工作的思想，将档案管理工作提到日程中来，给予足够的重视，将其当做一项重点内容实施，高层领导的重视是基础，可以定期的组织一些档案管理的培训，安排管理人员积极参加，通过培训提高他们的积极性，提高他们的工作素质。其次，对于档案管理工作人员来说也应该意识到自己工作性质的重要，对工作本身负起责任，提高自身收集信息和管理信息的水平。单位还可以根据自身的发展条件制定合理地考核制度，通过考核制度激发工作人员对岗位的热情，使管理工作更加规范化。
3.2更新档案管理的设备。
硬件设备是档案管理工作高效有序进行的基础保障，从前传统的管理设备不仅会影响到管理的效率而且对于档案管理的质量也有所限制，所以更新档案管理的设备是及其必要的。将电子档案引入到档案管理中已经成为了一种发展趋势，利用先进想信息技术可以使档案管理工作更加高效，并且在档案的储存与保管方面也更为简便，尤其是一些管理软件的应用为档案管理事业做出了巨大的贡献。
结语
事业单位的档案管理工作涉及到企业内部人员的调度与分配，在企业做重大决定时档案也是重要的参考指标，因此对于事业单位的档案管理必须引起高度的重视。实际中很多企业对档案管理工作重视程度都不够，档案管理的设备也较为陈旧，并且相关的制度也不够完善，面对这一现状首先单位的高层领导应该提高对档案工作的重视，其次投资更新设备并且完善管理制度，档案管理工作不断走向系统化，为企业的发展服务。
作者：郭福金 单位：杜尔伯特蒙古族自治县城乡居民养老保险事业服务中心
参考文献：
[1]毛羽丰.试析事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].办公室业务,2013,01(7):104.
[2]栗盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013,16(9):128-129.
第六篇：事业单位档案管理规范化策略
【摘要】
档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，能够对单位各项工作提供依据和指导。在经济全球化，社会信息化的背景下，事业单位档案管理所面临的外部环境更加复杂，管理工作质量也更加难以保障。从目前我国事业单位档案管理的情况来看，其中还存在很多不规范的问题，本文针对事业单位档案管理的特点以及现状出发，有针对性的提出规范化管理的对策。
【关键词】
事业单位；档案管理；现状；规范化
引言
从目前事业单位档案管理的现状出发，全面提升档案事业单位档案管理的规范程度，是推动事业单位各项工作协调、高效、有序运行的关键，尤其是在现代化管理技术高度发展的今天，事业单位档案管理所承担的责任更重。在这样的背景下，事业单位档案管理工作如何能够有序、稳步、规范进行，如何能够更好的发挥其优势，更好的事业单位服务，成为了当前档案管理部门以及工作人员的工作重点。
一、强化事业单位档案管理规范化的意义
事业单位是为国家政府服务的，是国家进行宏观调控的机构，事业单位内部管理工作的有效开展，是提升事业单位整体工作效率和质量的关键，单位各项工作的有序进行，自然能够促进国家的繁荣富强，那么作为内部管理基础内容的档案管理，可谓是管理工作的重中之重。通过对事业单位档案信息的汇总、分析，能够发现单位历年来的工作漏洞和薄弱环节，结合当前具体的发展要求，能够制定出更加符合当前事业单位发展的管理体系。同时，通过档案管理，还能够为事业单位未来工作规划提供有力依据，在科学技术高速发展的今天，事业单位档案管理应该积极寻求突破，通过引入先进的管理技术，完善管理制度等方式，提升管理规范化程度，从战略的角度出发，规范化的档案管理，是事业单位管理效率得以保障的关键，也是事业单位内部各项工作协调发展，工作成果得以保障的基础，更是事业单位良好形象的体现。
二、事业单位档案管理的现状分析
在明确了事业单位档案管理规范化的重要意义之后，重点分析当前事业单位档案管理的现状，将其中存在的不规范行为挖掘出来，才能够有针对性的制定规范化管理对策，提升档案管理效力。首先，缺乏高素质的档案管理队伍。虽然档案管理工作对于事业单位的发展十分重要，但是依旧有很多单位领导没有认识到档案管理的重要性。因此在档案管理人才的培养上也十分乏力。缺少高素质的管理队伍，档案管理很难规范进行。从档案学特点来说，档案管理是一项系统化、专业性的工作，它对于工作人员的要求很高。由于单位内部人才流动性大，工作人员专业性很难得到保障，很多管理人员没有经过专业培训就直接上岗，根本认识不道档案管理的工作要点，对先进的管理技术不熟悉，进而影响了档案管理的规范性，比如在搜集、归档以及装订等环节上工作不严谨，常常出现归类错误等问题。其次，信息化技术应用程度不高。在社会信息化的大背景下，全面普及档案管理信息化已经成为了当前档案管理事业的主要趋势，信息技术、计算机技术在档案管理中的应用，不仅大幅提升了工作效率和质量，也实现了操作上的标准化、自动化，为规范化管理通过了良好的条件。但是目前很多事业单位在档案管理的信息化建设力度不够，不是没有建立完善的信息化管理平台，就是虽然引入了信息技术，但却没有与单位发展实际相结合，导致信息技术优势无法发挥，信息化程度不高。
三、加强事业单位档案管理规范化的有效措施
1.完善档案管理规章制度环境
为了能够确保档案管理各项工作可以顺利进行，单位内部必须要建立完善的规章制度，并且要从单位实际情况出发，结合单位当前的发展需要，有针对性的完善管理策略，在原有规范的基础上进行创新和补充。以提升单位档案管理水平，提升档案管理地位为目的。档案管理者必须要严格遵循规范制度，其他部门的工作人员应该积极配合档案管理工作，一同为档案管理的规范化建设努力。
2.从档案管理人员队伍建设来提供管理水平
档案规范化建设与档案人力资源队伍的建设不可分割，必须要具备高素质的档案管理人才，档案管理规范化才能得以实现。所以说事业单位领导者以及管理人员应该将档案管理人才培养纳入单位战略发展部署，积极开展实践性、专业性强的档案管理培训活动，全面提升档案管理人员的整体素质，增强他们的工作责任心以及职业道德，使其能够认识到档案管理工作的重要性以及自身的责任，进而在未来的管理中能够严格遵守各项规章制度，充分发挥自身职能，促进档案管理规范化建设。
3.增加经费投入，提升档案资源开发水平
事业单位应该从当前的发展形势出发，客观认识到当前档案管理的关键，而档案资源开发需要大量的经费，因此事业单位应该建立档案管理专项资金，做到专款专用，依靠地方政府以及其他机构提供的资金，资金来源讲究多源化，政府财政在新的经济发展时期，所面临的财政支出越来越多，事业单位应该通过综合运用多种手段，帮助政府减轻负担。另外，单位还必须要强化信息化建设力度，并且通过完善档案管理机制，强化档案管理人员建设力度，充分利用信息技术，充分发挥档案管理价值和优势，提升管理力度，以网站以及报纸等媒体为手段，为国家建设发展服务。
结束语
通过以上论述，能够看到事业单位档案管理力度有待加强，很多不规范的管理行为依旧存在，为了能够全面提升档案管理工作的效力，使其能够充分发挥自身职能，为事业单位服务，事业单位管理者必须要强化档案管理规范化的重要性宣传，客观认识当前存在的问题，通过完善管理制度，培养管理人才以及加大经费投入等方式，为档案管理的规范化运行营造良好环境。
作者：刘宇 单位：黑龙江省大庆市杜尔伯特县人大常委会
参考文献：
[1]李春生.浅析事业单位档案的转移和处理[J].科技致富向导,2014(12).
[2]梁国凤.度析接收省直二级单位档案的必要性[J].辽宁档案,2013(05).
[3]吴晓丽.关于事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].黑龙江档案,2015(04).
第七篇：事业单位档案管理信息化建设问题与对策
摘要：
事业单位档案管理信息化建设有效的提升档案管理效率，提高了档案信息使用的便捷性、准确性、完善性，有助于相关领导者做好人员使用的决策规划，提升各单位健康发展。但是在实际的档案信息化建设也存在多种使用便捷障碍、安全隐患、人员专业素质缺乏等相关信息化建设漏洞与不足，需要针对现实情况做有效的规范调整，从而有效的提升档案信息化建设的有效性。
关键词：
事业单位档案管理；信息化建设；常见问题；对策
当下经济发展迅速，信息化也在一定程度较大的提升了人们工作生活的便捷度。在视野单位档案管理中，信息化建设可以有效的提升档案管理工作效率，提升管理功能的多元化。但是在信息化建设中，也由于多种现实局限性导致事业单位档案管理信息化建设工作无法充分发挥其潜能，存在一定管理缺陷与漏洞，要充分全面的掌握现实情况，从而提升改革对策来改善现场问题
一、事业单位档案管理中信息化建设的价值
事业单位档案有关信息内容较为庞杂，同时具有较强的专业性与机密性，如果采用传统滞后的档案管理方式将无法应对当下更为复杂的档案信息现状，同时较大的制约了档案管理工作开展的多功能化与高效化。因此需要针对档案情况做对应的信息化建设管理，有效的提供人们更便捷的档案服务需求，有效全面的记录个人在各单位工作的发展历程情况，保证数据真实、准确与统一性，有效的辅助单位对人员管理展开准确的决策判断。因此，档案信息化建设有助于当下各事业单位发展的合理科学性，为决策人提供科学合理的决策依据。随着新技术的不断推广应用，信息化建设为各行业的发展都提供了更有效的推动作用，提升了工作效率与品质，而在档案管理中运用信息化建设，能够有效地满足社会民众对自身档案需求的便捷性、安全性与多样性。
二、事业单位档案管理信息化建设的现存问题
1、档案信息化建设缺乏针对性
当下部分事业单位已经广泛的推行无纸化办公，同时也建立了对应的信息化管理平台，有效的将档案信息管理内容置入到平台之中，有效的为人们提供档案查询网络化。相关信息化建设不仅有效的达到无纸化办公，节省了管理成本，同时也有效的提升了资料调取查询的效率，提升了管理工作的整体效率。但是在档案信息化处理中仍旧存在一定问题，例如部分软件无法有效匹配相关档案管理情况。虽然大部分软件都可以有效的适用于相关文书档案，但是运用在部分特殊档案管理等内容上，却缺乏有效性。同时事业单位内运用局域网操作，所有电子文件都将储存在资料库中，所有员工都可以便捷的查询到相关文件资料，由于更多人有能力阅览，从而导致资料安全性受到威胁，如果无法有效管理，将会造成资料外泄问题。同时由于文件读取面向所有人，如果不能有效确定文件保存位置规范，容易导致文件存储过于随意，甚至文件存储在个人电脑中，导致档案无法保证其他人有效查找。所有的信息化建设缺乏对事业单位档案管理实际情况需求的个性化处理，由此导致相关工作存在多种漏洞。
2、档案信息化建设缺乏安全性
在事业单位档案管理中，会存在普通档案与特殊性档案，甚至部分情况会关系到国家机密问题，在相关的信息化建设中，如果不能进行档案的分级区别对待，将会对导致资料外泄的可能，需要充分的重视资料的安全性监管。但是在实际情况中，由于缺乏应有的技术支持，导致在档案管理中对涉密资料有关的安全性问题缺乏足够的认识与重视，进而导致其存在信息安全的隐患。在信息资料的公开审查中，由于需要运用在外网资料浏览，因此容易导致黑客侵入，进而导致信息被窃取。
3、档案管理工作人员素质参差不齐
在事业单位档案管理工作上，由于工作岗位平凡无奇，同时缺乏较好的福利待遇与前景，因此无法留住高水平的大学生人才，在一定程度上，档案管理工作无法具有较强的人才吸引力。因此，相关岗位会出现人员流动频繁，或者工作经验缺乏的人员从事相关工作，进而导致档案记录以及相关整理工作存在一定漏洞与不足，甚至导致档案管理工作杂乱无序，严重情况下会有档案丢失的问题发生。
三、事业单位档案管理信息化建设的有效方法
1、提升信息化建设专业性
在信息化建设的操作系统等设置中，充分考虑到档案管理的实用性需求，投入充分的人力、财力与物力做好对应的支持，将信息化建设充分保证安全性管理，配备专业计算机设备，将内网与外网电脑使用分开管理，避免内网信息遭到窃取。同时对于档案资料做加密处理，针对不同人员做区别化开放，避免机密资料公开使用，针对档案级别情况做对应的分级管理处理，所有的档案密码由档案管理部门统一管理，依据相关人员情况申请等做有效的开放。或者设置相关数据库平台权限，不同账户对应不同的资料调取权限，非相关人员在内网中无权调取等级较高的资料。此外，强化各资料档案与软件的兼容性，提升资料保存的高效性。
2、加强档案管理制度监管
档案管理要保证有完善的制度规范，提升制度权威性，在具体的用人、工作执行、工作反馈监督上都明确相关规定，确保工作有章可循的开展，将工作落实到实处。对于全员在档案资料的使用上做明确的标准与要求说明，提升相关人员对档案工作的支持，提升工作的配合，切实做好档案的保密与使用调取操作规范性。确保档案管理工作人员的工作规范性，避免工作马虎与差错。
3、加强人才培养
在档案管理上，要注重人才培养，引进合适人才，提升人才对岗位的忠诚度与重视度，提升工作操作谨慎态度。日常做好工作反馈、指导与监督，提升工作积极性，保证档案管理工作有序规范进行。要依据档案管理部门人员的实际情况作分级培训管理，在管理人员方面要指导其做好日常的工作安排与监管，对于基层执行人员要做好技能、工作态度与工作责任的明确与指导，提升执行力。
四、结束语
事业单位档案管理信息化建设有效的提升档案管理效率，提升了档案信息使用的便捷性、准确性、完善性，有助于相关领导者做好人员使用的决策规划，提升各单位健康发展。需要针对现实情况做有效的规范调整，从而有效的提升档案信息化建设的有效性。
作者：罗丽 单位：广东省兴宁市公共就业服务中心
参考文献
[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013,(16):128-128,129.
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[3]王红.浅论事业单位档案管理信息化建设的途径[J].兰台世界,2013,(z2):137.