摘要：事业单位是我国市场经济的重要组成部分，而档案管理工作是事业单位日常经营活动的一项工作内容，对于事业单位的整体发展具有深远的影响。近年来，由于单位内部体制及经营管理模式的改革，传统的档案管理方式与当前单位的发展需求已经不相适应，所以需要工作人员积极转变工作理念、创新工作方式，不断促进档案管理工作的规范化发展。本文通过对现阶段事业档案管理工作过程中存在的问题进行分析，找到实现档案管理的科学化发展的有效措施。
关键词：档案管理；事业单位；规范化发展
事业单位的档案资料包括单位的人员记录及单位的发展历程等宝贵的资料，做好档案管理工作，能够促进事业单位的健康蓬勃发展。当前事业单位的档案管理工作还存在着诸多的问题，所以需要工作人员提高档案管理意识，找到正确的方式，提高档案管理工作质量。档案管理工作应当遵循科学的管理标准进行规范化管理，构建相应的档案文件资料的借阅程序，保证档案工作的有序开展。在日常档案管理过程中，工作人员应该做好各项工作记录，不断丰富事业单位档案信息资料。
1事业单位档案管理的基本内容
档案管理工作内容包括对各个部门的档案进行编辑整理和归纳，还包括各种文件、工作计划、文稿以及人员的相关档案资料。通过把握不同档案的规范顺序来进行档案的规范归纳，在工作中加强档案保护工作，防止档案丢失和损坏。实现档案管理的统一管理，有利于单位内部各部门的顺利发展。日常档案管理工作是对不同类型文件的整理和检查，遵循相应的档案规章制度，强化档案保管及监督工作，逐渐完善档案管理体制。
2当前事业单位档案管理过程中存在的问题
2.1档案管理模式与实际发展不相适应
当前事业单位档案管理模式与实际发展不相适应，缺少相关的硬件设施。在日常档案管理工作过程中依然采用传统的人工统计管理方式，由于单位内部档案资料内容繁多，这种粗放的管理模式会在一定程度上加重工作人员的工作压力，影响档案管理工作质量。采用人工统计的管理方式无法实现档案工作的有效管理，大量纸质档案资料的整理需要花费较多的时间和精力，枯燥冗长的工作内容可能导致员工在工作中出现失误，无法保证档案工作的效率和准确性。
2.2档案管理制度不完善
当前档案管理制度不完善，缺乏具体明确的工作责任划分，相关工作人员之间时常会出现工作纠纷。事业单位档案资料编制体系不健全，档案资料纸张使用不符合档案的归档与修剪标准，不仅加重档案工作管理人员的工作负担，还造成了档案管理工作效率不高。还有部分档案管理部门的相关程序不健全，重要档案资料的借阅和查阅流程过于简单，可能会导致机密文件的丢失。事业单位档案管理的编排、划分、整理比较混乱，不能严格遵循相关规章制度。另外，事业单位档案管理的监督体系不完善，相关监督管理部门受到单位内部环境和人为因素的影响，无法实现档案管理工作每一环节的严格监督把控。
2.3相关工作人员的素质有待提高
相关工作人员的意识匮乏是阻碍档案管理工作有效开展的一大因素，部分工作人员过于注重经济效益而忽略日常管理工作，普遍认为档案管理工作无法帮助单位获取更多的经济效益，所以相关工作方面的人力、物力、资金支持多比较匮乏。在日常工作过程中往往忽略对档案工作的重视，大多数工作人员认为只要保证档案资料的完整性，没有资料丢失和错误的情况就可以，这种观念意识导致了档案管理工作水平不高。
3实现事业单位档案规范化发展的有效途径
3.1在档案管理工作中应用现代化科学技术
在事业单位管理过程中，完善相应的基础设施建设，不断优化档案管理模式，利用先进的档案管理信息技术，简化相关工作流程，积极推进无纸化办公，既减少了纸张的浪费，又能减轻工作人员的工作压力，减少档案的存储空间、节省了维护费用、便于分类和查询。利用网络技术进行档案工作管理，实现信息的集成发展和资源共享，共同促进事业单位档案管理工作的规范化发展。
3.2强化制度建设，推进科学管理
根据档案法及档案管理条例等相关法律法规，大力完善档案管理的各项规章制度，使档案管理工作每个环节都要有章可循，都有制度的约束及明确的要求，杜绝不完整、不规范以及虚假材料归档，务必要做到权责清晰，收集有范围，鉴定有标准，案卷有统计，查档有目录，借阅有手续，销毁有登记。同时，要尽量分类收集整理各种有价值的信息、图像、文字资源，并及时进行整理归档、登记等，充实完善档案，同时采取定期和不定期自检，做好有关材料的查漏补缺工作，加强日常规范档案查阅、复印以及借阅程序。同时在档案管理工作中，需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。
3.3加强档案工作管理工作人员的知识素养建设
为了适应事业单位档案管理的需要，健全和规范档案管理工作，单位应配备专职档案人员，并定期开展员工培训，对各类档案的收集、整理、编目、编号等各项工作进行详细地说明和讲解，使档案管理人员对档案有初步整理知识，在平常工作中按照归档要求保管相关材料，初步整理完毕后，再集中统一移交到综合档案室。同时积极推进员工考核制度，制定科学合理的奖惩机制，帮助工作人员树立正确的管理观念，不断提高工作人员的专业意识，从而促进事业单位档案管理工作健康有序的发展。
3.4加强法律宣传搞好保密工作
档案涉及事业单位工作人员的各种隐私信息，因此，在档案管理过程中，应充分重视档案的管理，避免因管理不当，导致私人信息外泄。首先，要加强法制宣传，使档案管理人员能够认识到档案管理的重要性，提高档案管理的规范程度。在档案保密工作中，所属档案人员要制定出有效的档案保密条款，严格控制档案的取阅和档案信息的公开，减少档案信息的泄露情况。最后，档案人员要对档案进行检查，在一人以上的监督下，保证销毁过程的彻底性，进行粉碎或焚烧销毁，杜绝档案信息可能外流的机会。
4结束语
综上所述，针对现阶段事业单位档案管理工作过程中存在的档案管理模式与实际发展不行适应、相关管理制度不健全以及工作人员的意识观念传统等问题，通过完善管理模式改进工作方式，加强员工的职业素养建设，从而实现档案管理工作的规范化管理。
参考文献
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2017（20）：56.
[2]张兵.浅析事业单位档案管理现状及创新对策[J].才智，2016（18）：78.
作者:杨杰 单位:黑龙江省嘉荫县公用事业服务中心