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报业集团出版印刷成本核算探究

2021-02-24 16:32 来源:成本核算论文 人参与在线咨询

[摘要]传统的出版业是丰富我国民众精神文明生活的一个重要部分,出版印刷成本也在很大程度上制约着报业集团的财政收支状况。当前随着科学技术的发展和引用,报业集团对印刷成本有了更加明确的规定。文章从报业集团出版印刷成本的控制现状出发,对印刷成本预算的因素进行分析,提出报业集团出版印刷成本控制的具体途径,旨在合理规划出版印刷的成本核算和增加报业集团的经济效益。

[关键词]报业集团;出版印刷;成本控制

成本控制是任何一个企业发展过程中关注的重点问题,对于传统的出版业而言,出版印刷费用是成本管理的一个重要内容。随着近年来报业集团的开支逐年增加,加强印刷成本控制,已经被提到报业集团的战略决策中。印刷技术的革新,使得印刷过程中的成本也有一定的增加,为了能够有效地控制成本,需要对印刷过程中的人力成本、技术成本、材料成本等多种成本项目进行分析,从开源节流的角度出发,将出版印刷的成本控制落到实处。

1报业集团的出版印刷成本控制现状

第一,报业集团缺乏成本管理意识。当前出版集团普遍存在对出版印刷成本核算控制的管理疏忽,在单位的出版印刷中一般很少进行事前预算,项目进行中也缺少相应的监管机制,通常是事后进行管理的模式。报业集团内部对各种出版物的印刷成本核算审批程序不够重视,通常只关注大型出版项目的印刷成本核算,对于小项目印刷成本核算通常直接忽视。报业集团管理人员对出版印刷项目的动态监控能力不足,因此对于出版印刷过程中各项开支的信息收集反馈相对滞后,不利于报业集团对印刷成本核算进行科学的评估,这势必造成报业集团出版印刷费用的成本居高不下。第二,成本核算人员的综合素养不高。报业集团出版印刷成本核算效率的高低在很大程度上取决于财务部门人员的工作效率,因此当前出版印刷成本核算控制混乱的局面也说明报业集团财务部门的业务技能和人员管理方面还存在很大的问题。如果报业集团财务部门工作人员的业务技能和管理还是维持现状,那么势必会对企业的成本造成更大的损失。

2印刷成本的预算因素

成本的预算是报业集团发展过程中的一个重要部分,报业集团的出版印刷业务主要包括书籍、报纸、期刊等类型的产品的印刷和装订,当前的印刷量不断增大,成本也逐渐增大。成本的控制成为当前各地报业集团发展过程中的一个重点问题。从当前我国印刷业的发展来看,该行业已经陷入了困境,这种困境对印刷业未来的发展是一种很大的影响,如果想要对这种现象进行有效的避免,则应该要做好成本的预算和估计,从而做好成本控制,在对成本进行控制的时候,应该要讲究策略,不要盲目直接地减少各种成本,而应该要用科学的管理模式来调控成本。对于报业集团而言,当务之急就是要对影响印刷成本的各个原因进行发掘和分析,从而可以从相应的角度出发对成本进行控制。报业集团的内部关系十分复杂,存在很多不确定的因素,很多有形和无形的商情变化,加上生产过程中的浪费、设备折旧的浪费等,都是影响成本的重要环节。

3报业集团出版印刷成本控制的具体途径

在成本控制的过程中应该要对成本控制的原则进行把握,即确保成本控制的全面性、根据成本控制的目标进行管理、将开源与节流相互结合、责任权利收益相结合的原则。具体说来,印刷成本的控制可以从以下五个方面着手。

3.1分步成本制度。报业集团的分步成本制度主要是通过部门的实际情况和印刷项目的管理步骤来控制成本预算,并且将这些成本分配到同质的产品上。对于分步成本制度而言,适用于数量多而且需要连续生产的企业,报业集团就属于这类企业,其出版印刷的产品较多,而且具有连续性,一般说来很多期刊都是月刊或者半月刊,能够满足数量多而且连续生产的要求。这种成本控制制度对于具有重复操作步骤的同质服务组织也比较适用。很长时间,印刷产品的多样化、个性化发展趋势,使得报业集团的领导者以及成本控制人员对这种成本控制方式没有足够的重视。这种成本控制制度可以把生产过程中的每一个环节和流程都考虑在里面,对每一个步骤的内容进行检测以及考察,一旦发现了成本问题,就可以找到出问题的环节,并且要对出现这种问题的原因进行分析,找到责任人,这为企业对印刷成本的控制提供了一个很好的途径,也方便企业在出现各种问题的时候可以及时进行控制,能够在第一时间做出改变。对于报业集团而言,在尝试分步成本控制的过程中,可以先尝试批量生产,印刷企业对于零售订单和批发订单所要承担的成本是不同的,因此对报业集团而言,实现批量生产可以有效地节约成本。

3.2标准成本控制。标准成本控制指的是在还没有开始进行成本控制之前就对具体的出版印刷的成本进行预算,计算出在出版印刷的过程中大致要花费的总的成本量,然后进行相应的生产管理,将出版印刷过程中花费的实际费用与预算的成本进行对比,制定出一个合理的生产方式,通过对企业的人力、财力和物力进行管理而实现成本的科学控制。这种成本控制方式可以对员工的工作积极性产生激励,能够提高员工的工作效率。

3.3时间成本控制。时间成本控制手段不仅是对于报业集团这类印刷企业,对于任何一个单位都是如此,提高了工作效率,也就相当于降低了成本。报业集团在出版印刷成本的控制过程中,应该要对各个部门的工作效率进行控制,当分步成本已经不能成为集团成本控制的有效措施时,就可以运用时间成本来弥补这种问题。综合当前出版行业的发展可以看出,当前我国的印刷企业中,小型的印刷企业还是占多数,他们没有太多的竞争优势,对于规模稍大的报业集团之类的企业,在互联网快速发展的时代,传统的出版印刷也面临很大的挑战,效益减少,相当于提高了成本总量。当前国外一些印刷企业中的经验可以被有效地借鉴和应用,国外的出版印刷企业将成本管理放到重要的战略高度,从报业集团发展过程中的各个方面着手对财务费用、人力资源费用等方面的开支进行降低,从而很好地应对新媒体出版的市场压力。报业集团要想实现印刷成本最优化,就必须对印刷过程中的各种价值关联进行评估,不仅要加强对印刷生产过程中的成本管理,还应该要加强对其余价值链成本的管理。

3.4发挥固定资产在经营活动中的应用。固定资产也是报业集团的一个重要资产,对固定资产的浪费也属于成本浪费,固定资产的管理也应该纳入成本管理的范畴。在报业集团的成本管理过程中应该要积极发挥固定资产的作用,使得报业集团内部的每一项资产都可以发挥相应的经济效益,使得管理者能够对报业集团的固定资产状况进行了解,比如究竟有多少固定资产、固定资产的品质、数量、运行状况等,从而能够让各种设备做到物尽其用,使得报业集团在发展过程中可以满足对各种资产设备的需求。

3.5其他成本控制方式。当前报业集团使用较多的成本控制模式是定额模式,即对劳动工时进行定额、对材料的消耗进行定额、对设备的费用进行定额,从而实现成本定额控制与管理。此外,采购也是一种重要的成本控制过程,报业集团在对各种硬件条件进行配备的时候,往往需要进行采购,可以对采购物资的质量进行控制,从而使得各种物资的使用时间更长,而不会出现经常损坏的问题,这也是提高成本控制水平的一个重要途径。

4结论

在报业集团的转型发展过程中,出版印刷的成本控制是一个动态管理过程,设计的范围和各项因素众多,包括人员管理、财政管理、物资管理等,在出版印刷成本的控制过程中,应该要积极改变传统的管理理念,加强对现代化管理理念的应用,及时对成本控制手段做出相应的调整,从而使得报业集团可以获得更大的经济效益。

参考文献:

[1]刘芳,卢正武.细谈出版行业事前成本控制的实际应用[J].出版参考,2017(6):54-55.

[2]吴星飞.图书生产流程中成本和风险的控制与管理———兼谈江苏少年儿童出版社的做法[J].出版发行研究,2008(8):53-55.

作者:李凌昀 单位:北京市铁路第二中学

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