园林绿化工程项目成本管理浅析

园林绿化工程项目成本管理浅析

摘要:G市位于我国西北地区,常年干旱少雨。在这样的环境下园林绿化企业开展绿化工作较为困难,绿化工程和管理养护的成本管理工作也较为繁杂。本文遵循企业会计准则,根据绿化工程业务流程探索出了一些独特的成本管理经验,供参考。

关键词:园林绿化;绿化工程;管理养护;成本控制;养护收益

一、绿化工程签约

一个绿化工程项目是否可行,首先要编写可行性分析报告,以切实的数据和论据列举财务风险、经济收益和社会效益,上报决策层论证审批。只有经审批后准予立项实施的项目,才可与业主单位签订园林绿化工程施工合同,确定工程名称、施工地点、业务内容、价款结算等事项,明确双方的权利与义务,做为双方施工的依据。

二、绿化工程规划设计

精细的规划设计是任何一项绿化工程首要的工作,它的好坏直接关系到绿化工作的成败。这项工作一开始,就要在既考虑绿化美化效果的同时,还要斟酌环境保护与节能降耗等方面的问题,尤其在特殊的气候、地质条件下,在节水、节电、节约原材料等方面设计一系列切实可行的方案显得尤为重要,合理的规划设计方案可避免重复返工造成的人力、物力上的浪费。

三、绿化工程预算

规划设计方案被审议通过后,由工程技术预算人员依据设计图纸及相关定额标准编制工程预算,严谨细致地计算出绿化工程每项施工业务所需人工、材料、机械台班等费用,做出费用概算报告。该报告经审批通过后,在具体工程施工过程中,会计人员应做好各项费用的日常核算和控制,结合绩效考核制度,确保预算严格执行。

四、绿化工程成本核算与控制

在西北地区,绿化业务前期要比南方地区多出平整场地、挖沟换土、管网铺设等好几道工序,一般都是跨年度完成的,本年度下半年完成换土、管网铺设,次年上半年才能完成种植,所以绿化工作更为艰辛,费用更大。对工程施工过程中发生的苗木、材料、运输等各项采购业务,会计成本核算人员都要按照采购管理制度,仔细审核有关计划、供应商、仓库验收等环节产生的原始凭据,依照合同条款和相关审批程序办理报账支付业务,严格执行内部控制制度,确保每个业务环节不出任何纰漏。在绿化工程项目众多,费用较大的情况下,将工程费用分项分类分期地进行核算、记录台账,以备相关领导或部门随时查阅掌握工程情况。笔者通过对不同项目进行分项核算,每个项目涉及的劳务费、材料费、苗木费等逐笔审核,分类记录。项目进度款批复或项目核销结束后按规定程序及时办理结算,不延误工程进度,并分期做好记录。绿化项目在施工过程中,项目施工负责人根据施工进度情况按月作出施工完成进度表,经职能部门审批后交财务以权责发生制的会计原则按月确认工程收入、费用,及时反映工程收支状况,以备决策层随时调整完善施工方案。

五、绿化工程核销结算

绿化项目施工结束后本着“完工一项、核销一项、结算一项”的原则,由项目施工负责人即时组织相关人员进行工程项目核销工作,工程项目预算管理员及时收集整理相关作业凭据准确进行工程项目实际施工费用的核销工作。工程项目预算核销结束后,预算管理员将经项目经理审批后的工程预算书交与成本核算员处复核记录,并按规定格式编制书面结算单连同发票交与财务进行支付结算,相关资料妥善保存。

六、绿化工程评价分析

绿化工程项目结束后,还需评价项目实施的效果,确定投资报酬率、实现的经济利润等。将预算数与实际核销数进行对比,找出问题,分析差距因素,提出整改或建议措施。对项目参加人员进行奖优罚劣,严格绩效考核。

七、绿地管理养护

绿化工程完工后,业主单位经常委托专业公司继续负责管理养护。为此,就会发生相应的绿化管护成本,并产生管护收益补偿问题。

八、成本控制

近年来,母公司在全公司范围内推行“三去一降一补”的政策。分公司重点落实降成本的任务。在绿化管护成本中,绿化用水和绿化人工费用占比较大,所以如何节约绿化用水和降低人工费用成为成本控制的重点工作。在绿化用水方面,遵循本地植物生长习性,在确保植物成活的前提下,由技术人员测算出不同树种单位平米每年的用水标准量,制定相应的绿化浇灌节约用水管理制度,大家集思广益,探索一系列节水措施,由作业人员实施。如根据天气状况选择最佳浇灌时段和次数;每逢降雨可酌情减量甚至限制浇灌;改造浇灌设施,倡导喷灌、滴灌,杜绝漫灌;积极探索植物修剪物还地覆盖的方法等。专业管理人员加强日常检查指导,督促整改,坚决杜绝浪费水资源的现象发生,从而降低绿化用水成本。在节约绿化人工费用方面,针对不同的绿化区域在管护程度上的区别,划分等级,以不同的标准进行精细化或粗放式管理,甚至对工作量较大且是非重点绿化区域,如清理杂草、乱石、垃圾等工作,通过动员全体职工义务劳动来完成,从而降低人工成本。随着母公司市场化运营改革的不断深入,分公司大力开展“提质增效、转型升级”攻坚行动。积极倡导对公共绿地在职工内外实行承包式养护管理。公司与承包人通过协商自愿签订契约,划分管护区域,核定养护面积,规定管护等级、费用标准、工作内容等,将每项作业落实到具体的时间和个人,实行弹性工作制,责任与报酬挂钩。专业管理人员根据管护标准、考核细则,定期不定期地进行检查指导,督促整改,严格绩效考核,确保绿化养护效果提升的同时,降低绿地管护成本。实践证明,剔除不可比因素后,近三年来由于公司水费、人工费逐年下降,使单位绿地管护成本下降了16.5%,说明成本控制措施取得了成效。

九、养护收益

在收益的计量上,不同地区不同企业一直存在着争议,因为我国地域广阔,各地的气候、地理条件差异很大,没有一个统一的标准可遵照执行。参照《北京市的绿化工程定额》,权衡具体情况,结合公司历年来实际发生的人工、材料、机械台班费等情况,经过反复计算,最后推敲出了《金川集团公司绿化定额》。以《定额》确定各种乔木、灌木、草坪等植被和园林景观的基价,再与实际管护绿地上各种植被统计数量相结合,就可计算出被管护单位绿地的管护费用,以此做为参考依据,双方再通过协商签订绿地管护协议。此办法解决了以前公司向业主单位收取绿化管护费用困难的问题,一直沿用至今。

作者:张东阳 单位:金川集团股份有限公司服务分公司