摘要：随着我国市场经济的不断发展，仓储管理和库存控制的内涵也在不断的变化，仓库是企业的物资存放地，对企业的发展有着举足轻重的作用，因此做好仓库管理，是对企业快速发展的又一大助力，然而现阶段一些出版企业将工作的重点放在了出版物的发行量上，并没有重视仓储管理和库存控制，导致仓储管理和库存控制工作中存在着一些问题，严重影响到出版企业正常出版，因此出版企业要加强对仓储管理和库存控制的研究力度。本文从仓储管理和库存控制的基本理论出发，分析了出版企业仓储管理和库存控制存在的问题，并提出了几点出版企业加强仓储管理和库存控制的建议，目的在于保证出版企业的正常发行，为广大人民群众提供高质量的文化服务。
关键词：出版企业；仓储管理；库存控制
一、仓储管理和库存控制概述
1．仓储管理概述
仓储管理主要是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理，仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化，在新经济新竞争形势下，企业在注重效益，不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时已经越来越注意到仓储合理管理的重要性。仓储管理的内容包括以下几个方面：（1）仓储的业务管理。主要包括：库区的规划管理、仓储作业的过程管理、物资的保养和保管、物资的验收入库、管理发放入库的物资等。（2）仓储的设备管理。主要包括：合理和选择仓储设备、保养维护和检修设备等。（3）仓储的财务管理。主要包括：管理流动资产、管理相关费用、管理固定资产等。（4）仓储的劳动管理。主要包括：编制定员、储运劳动定额的制定、劳动生产率的提高等。（5）仓储的安全管理。主要包括：保卫、安全技术、消防仓储。（6）仓储的质量管理。主要包括：全员和全程对物资库存进行质量管理。
2．库存控制概述
库存控制主要是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制对于任何一个企业都可以起到重要作用，其中主要体现在以下几个方面：（1）及时对实际库存量进行动态的掌握，保证适量、适时地提出订货，避免出现缺货或超储问题的发生。（2）在保证企业正常生产经营的前提下，保证库存量的合理性。（3）提高库存空间，合理控制库存的总费用等。
二、出版企业仓储管理和库存控制存在的问题
1．布局仓库不科学，缺少先进的设备
出版企业出版图书的类型是不同的，因此需要根据不同图书的类型来进行分门别类的存储，然而一些出版企业仅仅是通过经验来对仓储区进行设置，严重影响到了图书布局的科学性，很容易导致出版企业积压大量图书、无规律发货、保管图书不完善等问题。同时，一些出版企业由于资金紧张等原因，还没有应用先进的设备来搬运图书，依然通过人工来装卸和搬运图书，这既浪费了大量的人力资源，也延长了图书订单的发货速度，加大了出版企业仓储管理和库存控制的工作难度。
2．信息化水平有待于提高
一些出版企业将工作的重点放在了出版物的发行上，忽视了仓储管理和库存控制数据的记录，对图书入库出库情况也仅仅是通过手工记账，通过手写记录，纸质存档的方式来管理，不仅浪费大量人力物力，而且效率低，易出错，有的甚至仅仅记录了入库的数据，并没有详细的记录出库的情况，判断现有图书的库存量也仅仅通过经验，这样就严重影响到了出版企业仓储管理和库存控制的工作效率和准确性，无法为决策层提供可靠的库存信息。
3．仓储管理和库存控制人员素质有待提高
很多出版企业是以销售量为主要经营目的的，由于受到经济效益的影响，出版社将工作的重点放在了发行部门和编辑部门，并不太重视仓储部门的工作，仓储管理和库存控制人员简单的认为自身的工作仅仅是归纳和整理图书工作，只要管理好图书就可以了。出版企业并没有招聘专业的仓储人员来管理图书，降低了仓储管理和库存控制的工作效率，也并没有制定科学合理考核仓储人员的制度，降低了仓储管理和库存控制人员的工作积极性。
4．内部控制制度不健全
一些出版企业未建立健全内部控制制度，或者已建立了内部制度，但形同虚设，在实际工作中未执行到位，使制度不能发挥作用。导致仓储管理混乱，财务管理出现漏洞，账实不符，给单位带来损失，为监守自盗行为提供“温床”。因此，建立科学合理的内部控制制度并不断提高其效率，已经刻不容缓。
三、出版企业加强仓储管理和库存控制的建议
从上述情况来看，出版企业在仓储管理和库存控制过程中存在着一些问题，因此出版企业需要从以下几点对策出发，强化仓储管理和库存控制。
1．科学的划分仓库布局，应用先进设备
仓库布局对出版企业的仓储管理和库存控制可以起到重要作用，因此出版企业需要按照仓库的功能入手，将仓库分别划分为以下几个：仓储区域、订单分拣区域、验货收货区域、订单包装区域等，也要在仓储区域下分别设置货架存储区域和散装货物存储区域，这样出版社就可以合理的设计图书的存储布局，明确了图书的验收入库、存储、分拣订单、包装、发送货物的一整套流程。既可以最大程度上发挥出仓库的重要性效果，又可以保证入库图书的有序合理安排。现代经济的发展需要依靠先进的技术，因此出版企业的仓储管理和库存控制工作也应该投入一定资金来升级装卸设备，并不能单纯的依靠人力搬运和装卸图书，提高出版企业仓储管理的工作效率水平。
2．灵活应用信息化技术
出版企业的仓库面积庞大，库位不计其数，难免在图书摆放时出现混乱情况，以致后续的盘点、找货作业需花费大量时间完成，极大影响作业效率。因此出版企业的管理者要转变传统的仓储管理和库存控制的观念，灵活应用信息化技术在仓储管理和库存控制工作中，信息化对企业的仓储管理可以起到重要作用，例如减少失误成本、合理控制库存、提供准确决策数据、产品追溯跟踪等。合理利用条形码技术和ERP（企业资源计划EnterpriseResource Planning），有效配置库存图书，实现对整个供应链的有效管理。通过库存控制模块，实时控制管理库存图书。结合出版社图书生产情况及市场需求情况，及时调整库存，按需生产，控制库存数量，并准确地反映库存现状。随着消费者需求的个性化和多样化发展，图书的生命周期缩短，这要求传统的“储存”式仓储管理要向以市场需求为基础的仓储管理转变，改善库存管理效率，维持图书的价值，避免库存图书积压。从而合理调配资源、改善出版社业务流程、提高出版社的核心竞争力。出版企业在引入仓储管理软件后，其图书摆放位置就可以变得合理规范化，并能自动记录图书的具体位置。仓储数据是仓库运营的核心，可以反映出仓储存在的问题、经营情况等，而人为的数据整理，出错是在所难免，而且一旦出错根本没有办法追究。有了仓储管理软件，不仅可以使数据变得透明化、精细化，而且任何一个操作环节出现问题，或者是数据记录完成的进度都是可以查验得到的，为企业减少了不小的损失。同时出版企业也要从众多仓储软件中选择适合自身发展的，不能盲目的进行选择，在应用仓储管理软件的过程中也要定期维护软件，设置专门的人员来管理软件，避免仓储数据丢失给出版企业带来不必要的损失。
3．提高仓储管理和库存控制人员的素质水平
出版企业仓储管理和库存控制工作需要高素质的人员来执行，因此出版企业需要提高仓储管理和库存控制人员的素质水平，积极选用人才，从源头出发招聘专业的仓储人才，组建一支专业素质高、业务能力强、责任心强的仓储管理团队。加大对业务人员的培训力度，改善其管理观念，提高其业务素质和业务能力。制定科学合理的内部绩效考核评价机制，优化现阶段的仓储管理薪酬结构，提高对仓储人员的关怀度，这样就可以调动起仓储人员的工作积极性。对业务人员要明确其岗位职责和相应应承担的责任，根据检查结果对仓储部门和仓储人员进行奖惩，做到赏罚分明。
4．制定严格的仓储管理制度
（1）单位领导提高对仓储管理的认识和重视度，充分认识仓储管理的重要性，认真组织制定仓储管理制度，并狠抓落实，将制度执行到位、落实到位，确保财产物资的安全与完整。（2）仓储管理制度设计中，强调事前预防、事中规范、事后监督，加强与编辑部门、印制部门及财务部门的有效沟通和协作。加大对仓储业务进行常规性检查的力度，及时对检查结果反馈处理，做到账实相符。规范图书入库、出库流程。在验收图书入库时候，要对库存管理人员的具体操作流程进行确定，对入库的图书进行严格的验收，逐一核对、清点入库的图书，根据清点后的实际情况，库存管理人员需要及时填写图书入库单据，交给仓储主管人员签字，然后将图书库存单备案以便日后查阅。在图书出库时，出库凭证、手续必须完整、符合要求。出库图书需当面清点，并做好复核工作，核对图书的品种、数量、单价，划清交接责任，并办理交接手续，图书入库、出库的单据，要及时在仓储管理软件中处理，提高库存信息的可靠性和准确性。（3）为了保证仓储图书的安全性，出版企业要对仓储图书进行安全性的检查，定期检测库存图书的质量，关注由于湿度、温度对图书的影响，以及图书外包装的实际情况，仓储人员如果发现图书破损，就要及时向管理者上报，并及时采用相应的补救措施，避免影响其他图书受到不必要的影响。
四、总结
综上所述，仓储管理与库存控制对于出版企业可以起到重要性的作用，然而由于受到一些因素的影响，出版企业仓储管理和库存控制还存在着一些问题，因此出版企业要从实际情况出发，积极的采用科学合理的对策来加强出版企业的仓储管理和库存控制，这样出版企业才能避免库存积压，提高出版企业的经济效益。
参考文献：
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［2］齐占宁．北京祥龙仓储管理信息系统的设计与实现［D］．北京工业大学，2015．
［3］朱长富．ZX公司电子产品仓储管理的研究［D］．石河子大学，2015
作者:黎明 单位:云南教育出版社有限责任公司
