1项目存在的问题
在工程项目施工过程中，由于工程建设周期长、工序复杂，同时涉及多个单位和部门，进而在一定程度上容易出现资料整理不齐全、缺项或内容不真实的现象，笔者在对项目检查中发现存在的问题主要表现在以下几个方面：
1.1工程质量验收规范和施工规范混淆不清（质量验收规范管的是结果，施工规范管的是过程）。
1.2开工前、施工中材料、资料收集不同步。工程分部、分项、检验批完成时，资料填写不同步。工程在交竣工前，资料收集、整理不同步。
1.3资料归档、接收单位（也就是主管部门）是谁不统一，执行的标准不统一（例如：是市政工程，还是公路工程），资料的组卷规划不统一。
1.4施工组织设计内容不全或深度不够（个别工程还有用招、投标方案作为施工方案使用的），对施工的对象未进行认真分析、合理的、科学的策划，对施工不能起到真正的指导作用。
1.5未经审核施工图纸，图纸会审纪要、设计变更、签证不全或由建设单位代出（有些设计变更建设单位只是口头说说，没有形成书面的），从而造成签证时出现“扯皮”现象。
1.6施工技术交底内容不全面或照抄规范。
1.7施工日志填写不详细（例如：施工过程中每天的天气情况，完成的工程量情况，所投入的机械设备、人员、材料、脚手架搭、拆、临边洞口的防护等情况等），没有可追溯性。
1.8工程基坑探查范围不够，探查报告时间与现场问题坑处理时间前后矛盾；地基验槽记录缺少验收结论或签字盖章不全，不及时。
1.9没有留足混凝土、砂浆试块，没有对强度进行规范的分析和评定。
1.10没有及时验收隐蔽项目，并且存在签字不齐全，填写不规范，技术术语使用不规范等现象，甚至缺少验收结论等。
1.11没有认真评定分部、分项工程质量，没有明确检验批的个数。
1.12没有及时、齐全地收集材料出厂合格证，有些合格证缺少生产日期、数量、检验标准等技术指标。
1.13在结构实体钢筋保护层厚度检测中，对有悬挑类构件时，结论中没有注明所抽检的构件中悬挑梁类、板类构件所占比例数量是否满足规范要求。
1.14商品混凝土厂家提供的资料不齐全，部分还存在原材料的出厂时间、数量与复检报告中的时间、数量不对应。
1.15在防水工程检查记录上，填写不规范，对蓄水深度、蓄水时间、节点的作法、排水坡度等不作单独的详细记录，另外还缺少确切的检查结论及签章手续。
1.16在进行工程移交时，建设、施工单位办理交接手续没有遵守规定，同时没有相应的文字记载。
1.17竣工图不符合规范要求。有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅加盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；也就是说没有将图纸会审、设计变更的内容、变更说明、变更通知单编号、修改时间重新绘制在施工图上，只在施工图上稍加说明，盖上“竣工图”章即作为竣工图存档；还有的施工单位更是将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。
1.18签字不严肃。在核查工程技术资料的过程中发现，普遍存在技术资料签字不严肃的现象，应该分别签字的，通常由一个人签字；甚至仿照建设单位、监理单位人员的笔迹进行代签，进而在一定程度上使得工程技术资料丧失了真实性。工程一旦出了问题，追查相关人员的责任时，就分不清责任，进而使得处理事故的难度进一步增大。
1.19技术资料与监理资料存在重复。通常情况下，一般工程项目的工程技术资料需要3份，其中监理资料需要2~3份；对于重点的工程项目来说，其工程技术资料通常需要5份，而监理资料需要3份。在现实生活中，技术资料与监理资料中普遍存在重复现象，图纸会审、设计变更记录等在两者中都要求有。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，而且给施工单位带来很重负担（多整理一套资料大概需要一万多元钱的费用）。
1.20建筑工程技术资料利用率低。目前，许多工程技术资料都存在城建档案馆里，但是查阅、利用相关资料的人比较少。当需要查找相应的工程技术资料时，不是查档案，而是找原来参与建设施工的人员，通过这些施工人员了解相应的情况和信息。这种行为在一定程度上造成资源的浪费。
2政策建议
保存在档案馆中的资料是便于大家查阅的，如果查阅资料的人越多，那么说明档案的价值就越高。当然，入档编制的工程技术资料都要确保其准确性，否则这些档案就会失去利用的价值。那么，如何做好工程技术资料的整理工作，本文认为可以从以下几点着手：
2.1指定专人负责技术资料管理工作。单位工程开工时，需要设置专职的资料员，同时安排质检员配合资料员的工作，资料员需要参加每次的质量检查工作，并且记录原始的数据信息，同时将相应的数据资料填入验收记录表中。
2.2资料内容要真实可靠。资料员在填写数据信息时，需要按照表格的内容及资料实施细则的要求进行填写，在填写过程中，不能弄虚作假，填写的数据资料要确保真实性、可靠性。
2.3及时整理资料，保持与工程进度同步。在整理各项技术资料时，需要与工程进度保持同步，及时整理各种资料。这样，使得工程的施工情况得到真实的反映，避免出现中间停顿现象，否则造成后期匆忙编造，进而在一定程度上产生隐患。特别是材料试验资料更要加倍重视，如果一旦木已成舟就无法修正。技术资料在及时整理的基础上，要认真履行签字手续。
2.4隐蔽验收记录要完整、规范。填写隐藏验收记录时，要结合技术复核、质量检查等工作，同时按照记录要求，填写相应的材质、标高、部位等，如钢筋工程隐蔽要求填写钢号、规格、数量、间距、预埋件部位、绑扎方法、位置尺寸、搭接长度、施工中的设计变更、材料变更代用、钢筋复试单编号，且签章，必须及时齐全，避免最后扯皮。在检查过程中，如果不符合质量要求，在这种情况下，也要将存在的问题写在记录上，也就是说，必须确保隐蔽验收记录的完整性。
2.5施工阶段资料整理要杂而不乱。在施工阶段，需要分类收集整理各种资料，同时按照施工管理、材料试验等类别，分别对资料进行装盒，进而在一定程度上避免工程交工时发生资料混乱的现象，造成无法整理。
2.6对于建设单位、施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站等，各级建设行政主管部门需要加大管理的力度，及时制止做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责等行为的发生，同时采取相应的措施，进而在一定程度上确保工程技术资料的真实性、可靠性。
2.7竣工图绘制要规范。竣工图是由施工企业负责整编的，竣工图绘制工作是从进行图纸会审后且发生变更时即应做的一项工作。而不是待工程需竣工时勿忙绘制的，在工程施工中，由于材料、施工工艺等原因，设计难免发生变更，施工单位应将变更单作为施工的最新依据，同时，应及时绘制在施工图相应部位，确保施工中使用的施工图是有效的，而不是变更前的。绘制竣工图时，尽量采用仿宋体，且加盖竣工图章，变更部分严禁随手涂改或不改。没有变更的图纸，仅加盖标准“竣工图”印章，在原蓝图上增绘的图面及文字说明，应用黑色绘图墨水绘制书写，不得使用铅笔或普通型的圆珠笔，做好的竣工图应按折叠规定装订成册。其实，在施工过程中，竣工图是建筑工程根据实际情况所绘制的一种定型图样，这种图样在一定程度上能够反映工程建成后实际面貌和构造，在工程技术资料中具有非常重要的作用。
2.8竣工资料交接手续要规范。对于单位工程来说，竣工后，需要经过质量认证机构对其评定等级后，及时与甲方进行联系，即在办理技术资料交接文字手续时，施工企业和建设单位需要在交接单上履行相应的签字、盖章手续，同时注明交接的日期。
3结语
综上所述，收集整理技术资料是一项认真、严肃的工作，在工作过程中，需要各级施工单位将工程技术资料整理工作纳入到正规化的管理轨道，进而在一定程度上确保建筑企业在激烈的市场竞争中稳步前进。
作者：房桂梅 单位：陕西建工第十一建设集团有限公司
