加强招投标控制的有效策略

加强招投标控制的有效策略

一、招投标控制在工程造价管理的作用

在项目建设前期的招投标控制阶段,增强招投标控制力度是工程造价管理中的关键环节。可以节约大量的资金投入,为企业带来更大的经济效益,进而推动我国建筑业的蓬勃发展。招投标控制是整个工程造价全过程管理的重要组成部分,因此,做好招投标控制,对于加强工程造价管理具有重大的意义。在工程招投标之前,合理估算工程总投资,并根据市场实际情况编制合理招标控制价,限制虚高报价的现象。在工程招投标之时,注意考察企业的综合实力。选择技术过硬、实力雄厚、信誉评价高的企业中标,保证项目在实施过程的顺利开展。在工程招投标之后,严格按照工程项目规范管理的要求进行合同谈判,严格控制合同专用条款的约定,降低因合同条约定不明或其他不公正的合同条款增加工程造价的风险。整个工程招投标过程均涉及到工程造价管理的各个方面,并且每一个环节均可能引起工程项目的工程造价失控。只有严格控制招投标活动,才能提高工程建设招标投标的有效性,进一步减小工程造价控制及管理风险水平。

二、加强招投标控制的有效策略

1.采用灵活采取多种招标投标形式

工程招标要依据具体情况,实行多样化的招标方式。除了公开招标,还要激活邀请招标和议标等形式。工程建设规模大、利润大、资金回笼快的项目采用公开招标,这样会满足施工企业的要求,也会提高工程建设招标投标的有效性。项目规模小、利润较低的工程采用邀请招标的形式,在投标人中选取符合资质的企业来进行招投标。如此依据具体形势,有针对性地选择合适的招标投标方式,可以提高工作效率和管理质量,增强工程造价控制的力度。同时,也应当积极加强招标控制管理人员综合素质的培养。配备一支高素质的工程建设招投标管理团队,拥有较高的专业管理知识水平。还要注重提高综合素质,包括管理人员的科学精神、创新精神、思想政治素养。使全体管理人员保持严、细、实的工作作风,使工程建设招标投标管理工作趋于规范化和程序化。要注重加强管理人员的管理理论专业水平,定期组织学习活动和培训工作。加强员工人力资源管理意识的培养,培养管理人员的创新意识,不断更新管理理念,切实其在工程造价管理中的积极作用。

2.规范工程建设招投标管理流程,加强招标控制力度

依据工程的实际情况,设定确切的招投标门槛,使工程建设招投标管理流程趋于规范化、合理化。使用全国统一的规范性招标文件,参考市政建设工程的实施策略,推进工程建设招标投标管理。工程建设招投标管理要严格按照国家建设的基本程序,制定出一套系统化的管理方案,加强工程管理以及可操作性。在管理流程规范化的基础之上,尽可能地简化范本和程序,提高工作效率,降低成本投入。简化投标担保及履约担保方式,减少废标条款,提高投标人的编制的投标文件的质量,对投标报价、工程质量、工期以及承诺书等进行简化处理。投标资格后审资料要尽量简化,积极采用承诺书形式,加强投标人施工队伍、配备设施以及安全生产能力等的管理。另一方面,要尽量拓宽资金筹集渠道。政府部门要增加资金投入,并积极制定相关政策,推动工程建设招投标管理工作的开展。

3.完善咨询服务,提升竞争能力

工程造价咨询服务为工程管理提供了及时有效的市场信息,可以提高工程造价管理和控制的合理性和有效性。我国的工程造价咨询服务起步较晚,目前尚不够完善。因此,在实践中应根据市场经济发展需求,建立专业化、自主经营、自负盈亏的工程造价咨询服务机构。在建立完善咨询机构时,不仅要建立能为跨国家、地区等大型工程项目服务的咨询机构,还应建立众多的专门为中小型项目服务的咨询机构,减少行政干预。按照现代化的管理理念创新工程造价咨询服务机构的管理体制和制度,对招标控制工作进行紧密的结合。同时,加强对咨询结构的监督。要求咨询机构自觉接受监督管理,规范咨询机构行为,开展咨询业务技能培训,提高工程造价咨询机构人员的专业技能和服务水平,不断提高工程造价咨询机构素质,促使其为工程项目双方提供更加优质的服务。

三、结语

加强工程建设招投标管理,针对其中存在的问题,积极采取相应的有效措施,灵活采取多种招标投标形式。依据工程具体情况,实行公开招标、邀请招标和议标等形式。规范工程建设招标投标管理流程对投标担保及履约担保方式进行简化,减少废标条款,使管理程序达到标准化水平。同时,要努力加强工程建设招投标管理人员综合素质的培养,加强管理人员的管理理论专业水平,更新管理理念,使用创新管理手段,进一步完善工程建设招标投标管理,提高管理的有效性,从而实现在招投标阶段就有效控制工程造价的目的。进一步规范建设工程领域的经济活动秩序,达到节约投资、实现投资效益增值的目的。

作者:盛超 单位:惠州学院