摘要:建筑物资是建筑的物质基础，物资的质量是工程质量的保障，不同工程项目、不同施工阶段，对物资的要求都有所不同;物资在工程中的成本可占到60%左右，合理使用与节约直接影响到施工企业的经济效益，它是项目管理的主要内容之一。加强物资在施工中全过程的管理，对提高工程质量，减少物资消耗，降低工程成本，提高企业经济效益有着重要的作用。
关键词:建筑工程;物资;全过程;科学管理;降本增效;优化创新
1概述
建筑工程中物资的管理大体可以分为三个部分。中标后进场前期的准备、策划、优化阶段，施工过程中物资入场、消耗、管理阶段，竣工验收后结算清理退场阶段。在整个物资管理的全生命周期内，每一个环节都有它所需要侧重的重点和注意事项，管理人员在每个阶段内如何去进行相应的管理，直接会影响到物资效益的增减。除了正常的传统的标准化管理之外，还应该思考如何进行创新、优化，如何用科学的管理方式去更大化地降本增效。
2工程物资管理的现状及存在的不足
1)目前建筑施工市场基本属于买方市场，施工企业面临着市场竞争越来越激烈的环境，为提高中标率，施工企业往往以低价中标，并且工期时间短，往往刚中标就要马上进场施工，前期的准备时间，在物资材料方面的策划时间不够充足。2)建筑施工企业物资管理虽然有标准的管理流程和规范，但在现场实施过程中，可能会因为管理人员本身素质能力的关系，或者专业物资管理人员不足的情况下而打折扣，导致管理不到位，出现纰漏。3)物资消耗定额不规范。工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套，也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高或偏低，执行起来有很大困难，还有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。4)在实践方面存在重供应轻管理的现象。各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面，轻视物资管理，存在物资管理就是“保供”管理的错误思想;物资供应的计划性差，物资人员拆东墙补西墙，疲于应付施工现场;施工现场管理非常不善，工程项目现场物资管理粗放，很多情况是建筑工程施工现场的材料用不完就随意堆放，工作完了料还剩余很多，场地杂乱;甚至存在以包代管现象。5)部门联动效率低。信息传递不及时、信息共享程度低，导致管理不及时和不到位，错过了物资管理工作中创效的机会。6)物资管理方面的信息化使用还不够完善。目前企业中某些信息化方面的管理措施趋于流程化、形式化。不仅没有提高工作效率，反而增加了无效冗长的工作时间。
3全过程管理提高物资管理效益
1)做好前期的物资采购策划工作。商务部门根据项目中标清单列出整个项目施工过程中所涉及的材料种类和数量，以及业主是否有指定品牌要求。物资管理部门根据物资统计表，通过市场调研，与商务、技术部门及时沟通，明确哪些采购效益大且明确哪些材料由自身采购。并且针对风险和亏损的项目，提前商议好应对措施，如何降低转移风险，如何扭亏为赢。并在项目开工后实施的过程中，做好交底，根据策划措施进行，如现实情况与前期考虑出现偏差，应该及时调整纠偏。2)物资采购招投标的管理。物资采购进行招投标之前，明确业主收入价，先通过收入价和调研的市场采购价进行对比分析，在满足企业所需利润点的情况下做招标控制价。如项目较小，无法通过材料需求量大来降低采购成本的情况下，建议此类材料由公司进行统一的集中采购，以量砍价。另外在各个项目都适用的物资也应使用集中采购，有助于施工企业和供应单位的良性合作发展，达到双赢。施工企业在招标报名阶段一定要提前考察供应商的资质、材料质量是否符合要求，供货能力能否满足施工单位所需，对于新进单位要提前进行考察，对于不符合要求的供应单位，在报名阶段就要刷掉，避免一些单位为创效提供虚假或夸大的资料低价中标;在评标具体流程上要进行严格的管理，遵循公平公正公开的原则，在符合要求情况下选择最合适的单位。3)采购计划管理。每月工程部门提交经项目审核过的物资需用月度计划，物资部根据计划做“月度计划管控表”，将每项物资名称、规格型号、计划数量汇总列项，每日在物资验收合格进场后将数量录入，通过公式可以实时显示出未进场的数量，以及是否超计划进场，若超计划进场与提供计划部门及时沟通，进行原因分析并做相应补充计划。在工程施工到某一个阶段时，将所进场材料数量与总需用计划的数量进行对比分析，看是否存在节超情况，进行实时调控和总结。4)加强物资现场管理。针对目前工程物资管理的重供应轻管理的现象。施工单位首先要做好项目总平规划，考虑材料堆场、加工厂，以及相关道路条件、环境条件能否满足使用要求。其次企业要多开展组织相关的学习活动，提高现场物资管理人员自身的业务能力和管理意识，不仅要保质保量有计划地组织物资进场，更要加强进场后对材料的管理，对劳务队的要求。施工企业项目部有材料管理部门，各劳务队也有专门负责管理材料的人员，但是目前劳务材料员多为劳务老板直系亲属，且年龄较大，不能很好地接受项目部所传达的要求和管理目标，人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段，在管理工作中仅凭工作经验，而非系统的专业理念，自动化办公以及现代信息手段利用率低。遇到此类情况，唯一的办法就是要求劳务队必须配备年轻化的管理人员，这样才能提高项目部的管理效率和质量。另外，在物资现场管理的过程中，除了项目部各部门之间的系统联动，项目部可以根据公司的相关管理办法单独做适用于本项目的现场物资管理手册，明确现场物资的验收、存储要求，以及节约、浪费材料的奖惩措施，向劳务人员做好交底，做到有理有据。加强现场材料的管理要求每日必须进行现场巡查，若发现问题及时通知相关人员到场见证，及时处理，并行成相关正式资料整理归档。5)资料管理、时间管理。物资管理工作繁杂且要求细致，其过程管理中的资料要真实，数据要准确，这需要管理人员在日常统计整理工作的时候要“静”，因为这是一个系统完整的资料，如果因为失误可能会导致蝴蝶效应，致使最后统计的数据分析不准确。其次在材料信息的登记过程中要尽可能将部位详细，有利于在进行复盘和查询的时候快速得到更加真实准确的数据。另一方面，因为物资管理工作繁杂，管理人员需要提高时间管理的能力，比如往往会因为现场协调事情打断正在进行的工作，针对此类情况，建议在工作中使用“销项法”，提前将每日的工作待办事项根据重要性和紧急性进行综合排序，列在显眼的位置，然后进行逐一销项，到晚上再根据销项情况进行总结和反思，并对第二天的工作做出计划和安排，以此循环，可以提高管理工作的效率以及人员自身的提升。6)结算、退场管理。物资方面的结算可以提前进行，随着工程进度办理结算(超过1个月不发生物资往来且后期也不会再发生)。因为物资材料种类很多，需办理结算的单位也多，如果堆到一起等竣工再办理，难免会因为量大而产生错误。在工程竣工后，组织对现场剩余物资进行详细的盘点，先和进场数据进行对比分析，形成最终的统计分析资料报告，再对剩余物资进行相应的处理。
4结语
高效的物资管理，一方面需要企业内部形成良好的管理机制，明确各个环节的责任和作用，并实现相互间的密切合作;另一方面要充分发挥物资管理部门的作用，尤其是发挥计划管理和采购管理的作用，这两个环节代表了企业内部的供需双方，直接关系到资金支出、物资购置及使用。充分发挥这两个环节的管理作用是提高物资管理水平的关键。另外，工程物资的管理也不应仅是企业物资部门的任务，而应是企业管理层与决策层的关注事项，只有通过全员参与，才能建立工程物资的现代化全过程完整管理体系。
参考文献:
［1］李新婧．浅谈如何做好企业物资采购招标管理［J］．东方企业文化，2013(4).
作者:何宸 单位:中国建筑第八工程局有限公司
