摘要:随着网络化、大数据时代的到来，对现代企业管理模式、办公模式都提出了更高的要求，如何做到高速、高效、集约、规范成为企业发展的重大课题，而一款科学设计、结构合理的软件将是企业管理的强大支撑。给排水工程管理系统就是根据给排水企业管理现状，结合工程管理的相关标准、规范而设计的基于网络化、大数据集成化的信息系统。
关键词:工程管理;全过程;全方位
给排水工程管理系统实现了工程整个生命周期全过程、全方位的管理。通过使用该系统规范了工程管理的流程，对管理的重点环节和主要对象进行强化监督和约束，对于实际工作中的特殊情况作了灵活的处理，以满足工程管理的各个阶段和各个层面的需要。
一、项目背景
现有的给排水工程管理系统很多，做得也很细致，完全符合国家和行业的规范，但没有充分考虑工程管理的复杂性和特殊性要求，把理论的法规、规范照搬到了系统里，没有或很少和实际的项目管理工作相结合，处理过程冗余烦琐，处理流程死板不灵活，非但没有提高效率，反而增加了除了实体工作还要网上走流程的累赘，一线的员工意见很大，成了所谓大而全、形式上的好软件。为了更好地为企业服务，高质、高效、集约地管理项目工程，在和企业反复沟通、论证的基础上，在充分研究了现有的一些工程类管理软件，研发了本给排水工程管理系统。
二、系统分析
针对给排水企业现有工程管理模式和国家、行业对工程管理的相关规范，进行了初步了解，并就信息化软件的基本需求进行了交流。在对相关信息充分进行探讨和分析的基础上，本系统的主要功能包括:系统基本管理功能、施工班组管理功能、标书制作管理功能、信息立项管理功能、项目投标管理功能、合同管理功能、项目前期准备管理功能、物资管理功能、项目施工管理功能、项目核算管理功能、项目竣工管理功能、报表中心管理功能、操作日志等。
三、设计理念
在设计中，我们构建概念树，每一棵树就是一项工程，所有部门均统一围绕这棵主干树，即工程进行管理。只有汲取统一标准的信息，并对其进行随时随地的贴心呵护，才会使这个大树茁壮成长。系统实现3W管理，即对工程所有信息进行全面的掌控，无论在什么时间、地点通过PC端还是通过手机端，都能够直观地对目前的工程投标情况、合同签订情况、材料采购情况以及工程进度情况、结算情况进行管理。各部门可以根据自己的需求，来了解和下载工程的相应信息。图1针对以上的管理需求，系统可以综合工程建设的所有分步管理，即立项管理、项目准备、施工管理、合同管理、物资管理、经营核算、竣工管理、施工单位评估以及对整个工程数据进行查询、统计、分析的报表中心管理。系统在保持横向管理严谨性的同时，更注重了纵向统一性的管理，以满足工程管理的各个阶段和各个层面的需要。四、采用技术系统设计采用B/S结构，基于互联网或企业网运行，一些需要特殊软件进行处理和大数据量操作的内容采用C/S方式，并可在手机、平板等移动终端使用;开发采用的设计语言为C#．NET，数据库为SQLServer;给排水协议采用TCP/IP协议;系统预留接口，必要时可实现与其他系统的数据共享;应用系统所支持同时在线数的临界点与硬件平台的性能、网络平台的传输速度及SQLServer数据库所支持终端数有关，具体情况视用户企业公司的实际情况在确定硬件和网络环境时确定。具体技术优势如下:网络化，本软件采用互联网技术，依托互联网运行，实现低成本的跨地域的一体化管理;易用性，采用图形化操作方式，易学易用，用户使用灵活方便。对于复杂的过程，采用向导方式;实用性，系统功能贴近用户的业务需求，为各类管理人员随时提供各种信息，有效地帮助管理人员提高管理质量和工作效率;安全性，采用key登录、权限设置、访问日志、数据库等多层安全机制，系统提供多种有效的安全保密机制，防止未经授权的信息访问或非法入侵。
五、整体设计
(1)功能结构图。
(2)主体功能。系统根据工程建设的特点，实现了项目工程的纵向全过程、横向全方位的管理;在管理中根据实际的工作经验和工作模式实现了重点环节精细管理，非重点环节快捷处理;并实现了项目工程过程的大数据化和数据云化，使得不同层次、不同部门都能根据自己的需要，在任何时间、任何地方获取所需要的数据。本系统从项目信息的登记、审批立项，到项目的投标、中/落标、签订合同;到公司组织班组进行任务分配、劳务合同的管理、给班组分配施工任务以及施工班组开工前的准备等;再到施工过程中的设计变更、停复工、进度上报(施工报量、材料日消耗)、质量管理(现场检查、隐蔽工程检查、监理巡检)、安全管理(安全检查、安全培训、安全考核)、物资管理(购料申请、入库、出库、退库、调拨)、其他相关合同(采购合同、租赁合同等)等的管理;直至最后的项目核算(暂估、开票、回款、确认等)、工程各个阶段的验收(自验、初验、终验、审计定案等)的管理以及对参与项各方的综合评估。
六、技术设计
(1)系统实用性设计。我们在对工程管理业务进行充分调研、研究分析的基础上，尤其考虑到管理现状，结合公司管理后续发展趋势，将一些先进理念融入本管理系统。系统从业务模型、功能设置、人机界面、安装实施等方面充分体现对工程管理有针对性的高实用性。
(2)技术适用性设计。本产品采用先进的基于框架的构件化软件技术开发，应用WebService技术，具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性。充分适用于项目建设地域广、应用分散的特点，为了公司工程管理的规范化、高效化发展提供长期支撑，实现远程管理、移动办公。
(3)运行经济性设计。数据的分层集中式管理，大大提高了信息的集成度，同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，降低了实施的难度，节省了企业信息化的投入。
七、详细设计
(1)系统管理功能。系统管理功能主要包括:部门管理，用于部门基本信息的维护;用户管理，实现用户新本信息的维护，用户key的管理;参数字典，实现相关参数信息的维护;角色设置，实现用户角色管理维护。
(2)施工班组管理功能。施工班组管理主要包括:添加班组，对于班组进行添加;班组发卡，针对于班组发放相应的Key;班组入围，针对于某个班组来设置它是否入围
。(3)标书管理功能。标书管理功能主要包括:为标书制作提供资料支持，包括数据的条件查询、列表导出、证照信息的文档导出(word)。具体资料包括如下:公司信息，包括营业执照(多个)、资质证明(1个)、税务登记证(多个)、组织机构代码证、ISO9000认证、开户许可证等;资质编号，资质名称，资质图片名称，资质图片，生效日期，截至日期，备注;人员资料信息，对制作标书中用到的技术人员进行管理;车辆信息，对制作标书中用到的车辆进行管理;机械、仪器、仪表信息，对制作标书中用到的机械、仪器、仪表进行管理;业绩信息，对制作标书中用到的工作业绩进行管理。
(4)信息立项管理功能。信息立项管理功能主要包括:信息立项，添加立项信息，并提交审核;信息审核，审核已经提交的立项;投标准备，上传相关的投标资料;投标结果，确认中标的项目部。
(5)投标管理功能。投标管理主要包括:投标准备，对当前报名投标的项目进行管理;开标管理，各个参与投标项目的开标记录。
(6)合同管理功能。合同管理功能主要包括:施工合同录入、审核、管理;劳务合同录入、审核、管理。
(7)项目前期准备管理功能。项目前期准备管理功能主要包括:项目准备，对于已经存在的项目进行分解，分解成不同的任务，并且选择合适的班组;竞价通知，通知项目准备中选择的班组来针对指定的任务来进行竞价;竞价初审，对于班组所提出的竞价进行审批;竞价管理，把竞价初审通过的班组提价审核;竞价审批，审批竞价管理中提交审核的班组的竞价，审核通过后班组中标。
(8)物资管理功能。物资管理功能主要包括:购料申请，针对施工合同来添加购料详情;购料审核，对提交申请的购料申请单进行审核;材料采购，选择已经审核通过的购料单来生成订单;订单管理，对于已经生成的订单的修改删除操作，如果无误可提交审核;订单审核，审核已经提交的订单;入库管理，对于自采指定订单的货物的到货数量的统计管理;甲方入库管理，对于甲供材料的货物的到货数量的统计管理;出库管理，某一个班组的物资的领料情况;退库管理，领料后退库的管理。
(9)项目施工管理功能。项目施工管理功能主要包括:开工报告，项目部审核由班组提交过来的开工报告;质量管理，对开工报告已经审核通过的任务进行质量管理;安全管理，对开工报告已经审核通过的任务进行安全管理;进度管理，对已经开工的任务的进度的管理。
(10)项目核算管理功能。项目核算管理功能主要包括:暂估收入，针对于施工合同添加暂估收入，并提交审核;暂估收入审核，审核已经提交审核的暂估收入;开票收入，针对于施工合同添加开票收入和冲抵，并提交审核;开票收入审核，审核已经提交审核的开票收入;项目回款，针对已经审核通过的开票进行回款;确认收入，针对当前合同的暂估收入和入账金额进行确认收入;确认收入审核，审核已经提交审核的确认收入;暂估支出，针对于劳务合同来添加暂估支出，并提交审核;暂估支出审核，针对于已经提交审核的暂估支出来进行审核;开票支出，针对于劳务合同来添加开票支出，并提交审核;开票支出审核，针对于已经提交审核的开票进行审核;付款支出，针对于已经审核通过的开票进行付款支出，并提交审核;付款支出审核，针对于已经提交审核的付款支出进行审核;确认支出，针对于这个施工合同下面已经添加的在暂估支出和开票支出金额的统计的一个确认，并提交审核;确认支出审核，审核已经提交审核的确认支出审核。
(11)项目竣工管理功能。项目竣工管理功能主要包括:工程初验对当前的项目进行初验，上传初验附件;收入定案，项目进行收入定案;工程终验，项目的终验，上传终验附件。
(12)报表中心管理功能。报表中心管理主要针对当前项目中已经审核通过的数据来进行管理，包括数据的查询、筛选、导出。
(13)班组用户管理功能。班组用户管理功能主要包括:账户信息，对于班组的概况，证照信息，资质信息，业绩证明，银行账户的一系列的操作;班组人员，当前班组的人员管理;机械管理，当前班组的机械管理;任务管理，填写任务的竞价，查询中标了的任务，填写中标任务的开工报告，对项目部提出的质量问题作出整改，对项目提出的安全问题作出整改，上报任务的进度;物资仓库，主要是对于当前班组的领取物资的查看。
(14)操作日志。系统具有完善的操作日志管理。从用户登录起直到用户推出系统，期间进行的所有重要操作，都会形成系统日志;系统日志主要包括操作人、操作时间、软件模块、操作事项等;整个系统的使用都有操作日志记录;操作日志的管理做成独立模块，应有专人使用;原则上操作日志只能查看和分析，不能进行修改和删除。
八、系统特色
(1)无地域限制。本套软件采用WebService技术，整个系统的开发完全基于网络技术，所有系统界面以及数据通信，都采用标准的网络协议，可以在互联网和局域网网上实现无缝连接，使不同地域的人员可以携同办公，实现跨地域同步运作，数据及时反馈。
(2)分层次管理。整个软件的模块可以灵活组合，实现多级管理，每一级都可以独立实现相关业务，同时在系统中实现数据的共享和集成，尤其对业务方面，可以根据需要实现业务的集中管理与相对的独立的有机调控。
(3)多单位制衡。软件的使用是一个整体体系，需要公司各部门、项目部、施工班组的整体协作，整个系统是灵活的流程设置和严格的流程执行管理的产物，可以使信息在多个单位间灵活传递。同时对各个业务的执行过程进行有效的监管。
(4)项目流程全面管理的重点环节、对象的监管。由于项目开发是一个闭环的管理过程，缺少哪一个环节都会出问题，所以系统在设计时考虑了项目开发全过程的所有阶段。另外系统在管理上突出了实际管理中需要重点监管的环节和对象，例如强调了施工班组的监管和施工过程中的质量、安全、进度等的监管。
(5)信息处理高效。项目业务流程处理的及时性，通过短信和待办事项提醒使各部门业务之间实现数据的实时互动，各单位实时收到其他单位的指示、请示、处理结果等信息，可以实时查询到于自己部门相关的各种业务数据，有效避免业务的贻误和疏漏。数据不但快速，而且集中，通过信息速度加快，实现整个业务处理速度的加快。
(6)综合汇总分析。系统提供强大的综合分析功能，可以产生各种数据分析报表，并可根据用户的需要定制各种报表、图表，为用户的管理决策提供依据。
九、预期效果
通过该系统的应用，实现工程规范化管理，实现信息实时共享和智能化管理，可以节省前期每个工程流程节点所需的人工成本，避免资源浪费，对公司实现全电子流程、全程实时把控、信息资源统一的节约化管理。
作者：王磊 单位：河北商贸学校