电力工程管理模式完善研究

电力工程管理模式完善研究

1PMBOK概述

PMBOK于20世纪70年代末被提出,被认为是现代项目管理诞生的里程碑。经过几十年的发展,PMBOK越发成熟、完善,目前已具备10个主要内容模块,即项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目干系人管理。上述内容是项目顺利实施、相关单位实现既定目标所必须关注的领域,可为电力工程管理提供系统性的指导。

2电力工程管理中应用PMBOK的意义

电力工程,特别是大型电力工程都具有特殊性,比如特殊的目的、环境、资源约束等,不应单纯地施以常规管理,而应从项目管理的视角看待。虽然项目管理早已被引入电力工程中,但其应用仍不够广泛和深入,在管理模式方面还存在诸多不足,主要表现在以下3方面:①一些管理人员缺乏项目管理的意识和知识,很多电力工程未按照项目模式进行系统管理,导致管理效率较低;②现有的电力工程管理常只关注建设方面,忽视了对运营、维护和评价等方面的管理;③现有的电力工程管理多侧重于对成本和工期的管理,对干系人、风险、人力资源、沟通和采购等不够重视。将PMBOK引入电力工程管理,有助于培养和丰富管理者的项目管理意识和知识,从而推动现代项目管理在电力工程中的发展;有助于完善电力工程的管理模式,进一步增强了对人力资源、风险和干系人等方面的管理,可更好地保障电力工程的实施,提升建设效率;可使电力工程管理过程更加规范化,提高管理效率。总而言之,深化应用PMBOK,将是电力工程管理自我发展和完善的主要趋势和必然要求。

3利用PMBOK完善电力工程管理模式

3.1完善电力工程干系人管理

项目干系人包括积极参与项目、能对项目产生影响和会受到项目影响的个人或组织。为了确保项目顺利完成,必须识别、管理所有内、外部干系人。目前,电力工程建设主要关注业主需求,对其他干系人的需求不够重视。因此,需要加强对其他干系人的识别和管理,比如,关注或参与政府部门的规划,加强对用户的调查,与供应商建立良好的关系,关注社区公众的需求,加强与社会组织、媒体的互动等。

3.2加强电力工程风险管理

电力工程具有特殊性,在设计、建设和运营各个阶段中都蕴含着大量风险因素。传统电力工程比较注重运维中的风险控制,并没有以全生命周期的视角看待风险管理,特别是在设计阶段相关工作人员缺乏风险意识。现代项目风险管理强调“持续风险管理”,从风险识别、风险评估、应对计划到风险监控,形成了一条不断循环的链条,贯穿于项目全生命周期。因此,应增强电力工程设计阶段施工人员的风险意识,完善电力工程的风险预判机制、应对措施等。

3.3完善电力工程人力资源管理

现代人力资源管理的核心内容是项目团队管理,即需要建设能密切配合的团队来应对不同的项目。而目前的电力公司多采用划分职能部门的组织结构的方式,比如设计、预算、采购、施工等功能分别由不同的公司或专业部门完成,有的部门还分散在不同的地点。虽然职能化分工提高了各个职能的专业化程度,但也增加了项目相关人员间沟通、协作的难度,降低了项目执行和管理的效率。因此,对于一些大型或特殊的电力工程,应组建专门的项目团队,提升团队成员间的协作熟练程度,从而提高电力工程的实施和管理效率。

3.4完善电力工程沟通管理

多年来,电力公司不断推进信息化建设,在工程管理上采用了专业化软件和OA系统,部分公司还建立了ERP系统。但不同软件平台间无法无缝连接,ERP系统在实际使用中存在诸多不便,导致很多员工仍然采用电话等传统沟通方式,降低了管理效率。因此,应进一步推进电力工程信息系统的整合工作,实现设计、造价、施工和验收等信息的一体化和智能化处理,从根本上提高电力工程的沟通效率。

3.5完善电力工程采购管理

现代项目采购管理要求建立完善的招、投标机制。由于电力工程的专业性较强,在工程设计和施工阶段,虽然已开展了招、投标工作,但多数被系统内部企业垄断,导致招、投标工作流于形式。因此,应进一步规范电力工程招、投标制度,增强各公司、部门的竞争意识,倡导行业内、外部公平竞争,从而促进电力工程采购法制化、规范化。

4结束语

项目管理是电力工程管理的重要基础。随着现代项目管理体系的不断发展,电力工程必须引入最新的知识体系,增强管理者的现代项目管理意识,完善电力工程管理模式,并在深化传统工程管理工作的基础上,建立和加强电力工程全要素管理,从而推动电力工程向着现代化、规范化和智能化不断发展。

作者:涂娜娜 单位:国网福建福清市供电有限公司